INSTITUCION UNIVERSITARIA DE ENVIGADO –IUE INFORME DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN DIRECTA CDIUE 004-2007 “CONCESIÓN GIMNASIO PARA LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO” La Institución Universitaria de Envigado previo análisis comparativo de las propuestas que se ciñan estrictamente a los requisitos establecidos en la presente contratación, seleccionara el ofrecimiento mas favorable a la entidad y a los fines que ella busca, teniendo en cuenta para el efecto lo dispuesto en el articulo 29 de la ley 80 de 1993 y decreto 2170 de 2002. A.
PROPUESTAS
Una (1) firma presenta propuesta: FIT WELL GYM I.U.E LTDA: $598.787.531,08 B.
EVALUACION JURIDICA
La verificación jurídica se ciñe a los requisitos mínimos de evaluación establecidos en los términos de referencia, los cuales son los siguientes:
DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA
FIT WELL GYM
Carta de presentación firmada por el Representante Legal
CUMPLE
Certificado de Existencia y representación
CUMPLE
Paz y salvos obligaciones laborales
CUMPLE
Carrera 27 B No. 39 A Sur – 57 PBX: 3391010 FAX: 3330148 – E-mail:
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Certificado de visita a la Institución Universitaria
CUMPLE
Garantía de seriedad por el 10% del valor de la propuesta válida por 90 días
CUMPLE
Certificaciones que demuestre la trayectoria y experiencia de los proponentes y/o sus socios
CUMPLE
Descripción detallada de los servicios
CUMPLE
Descripción del programa propuesto para el funcionamiento y prestación de servicios, listado de los equipos y horarios de trabajo
CUMPLE
Presentar los diseños estructurales y arquitectónicos de las instalaciones a construir, en medio impreso y digital.
CUMPLE
Hojas de vida del Personal Profesional y Técnico
CUMPLE
Descripción de equipos
CUMPLE
Pliego, propuesta
CUMPLE
Estructura de la firma y organigrama de organización
CUMPLE
Copia de los estados financieros
CUMPLE
Totalidad de los anexos
CUMPLE
Tipo de uniforme, distintivo, dotación del personal vinculado
CUMPLE
Paz y salvo por pagos de los conceptos legales vigentes a los sistema de salud, pensión y parafiscales
CUMPLE
C.
EVALUACIÓN FINANCIERA
Queda claro lo informado en la nota aclaratoria a los estados financieros con respecto a los requerimientos que se le solicitaron al proponente. Por lo anterior CUMPLE con la capacidad financiera. Carrera 27 B No. 39 A Sur – 57 PBX: 3391010 FAX: 3330148 – E-mail:
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D.
EVALUACIÓN ECONÓMICA Y TECNICA
Evaluación Económica (100 PUNTOS) Propuestas cuyo valor sea mayor al ochenta (80%) y menor o igual al cien por ciento (100%) del Presupuesto mencionado, obtendrán la valoración que comparativamente con todas las propuestas presentadas resulte ser la mejor. Como se presento un solo proponente, éste obtendrá la mayor puntuación así: Valor de la propuesta: FIT WELL GYM I.U.E LTDA= $598.787.531,08 FIT WELL GYM I.U.E LTDA: 100 PUNTOS
Experiencia (150 PUNTOS) 150 puntos para quien acredite el mayor numero de años de experiencia en el manejo, dotacion y adminstracion de este tipo de servicios de acondicionamiento fisíco o similares, con base a esta cifra se aplicará un regla de tres proporcianal para el resto de proponentes. Como se presento un solo proponente, éste obtendrá la mayor puntuación así: FIT WELL GYM I.U.E LTDA: 150 PUNTOS
Tipos De Servicios (200 PUNTOS) Puntaje Máximo ciento cincuenta (150) puntos evaluados de la siguiente manera: a. Por cada área o zona disponible se asignaran 10 puntos.
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Existen 11 zonas ó áreas de trabajo: -
Aeróbicos Cardiovascular Spinning Maquinas peso libre Maquinas peso sectorizado línea compacta Extreme Machine Consultorio Mezanine Servicios Sanitarios Cafetería Zona de Barras
b. Programación de horarios, clases y rutinas 3 puntos por cada uno. Existen 46 clases y rutinas entre spinning, pilates, step rumba y tae-bo c. Acompañamiento de instructores, y asesorías a usuarios 3 puntos. Los horarios de trabajo de instructores y asesorías a usuarios será así: Lunes – Viernes: 6am – 10pm Sabados: 6am – 6pm Domingos, Festivos: 7am – 5 pm Según lo anterior supera el puntaje impuesto por lo tanto se otorga el siguiente puntaje: FIT WELL GYM I.U.E LTDA: 200 PUNTOS
Cantidad de equipos y Usuarios Simultáneos (200 PUNTOS) a. Numero, calidad y variedad de equipos osteomusculares/cardiovasculares y otros, cien (100) puntos: 1.25 por cada equipo. Se proponen 97 equipos (100 puntos) Carrera 27 B No. 39 A Sur – 57 PBX: 3391010 FAX: 3330148 – E-mail:
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b. Número de usuarios simultáneos, cien puntos (100): 0.5 por cada usuario. Tiene capacidad para 166 usuarios simultáneos (83 puntos) Según lo anterior se otorga el siguiente puntaje: FIT WELL GYM I.U.E LTDA: 183 PUNTOS
Diseño Arquitectónico (150 PUNTOS) Espacios habilitados y accesos Iluminación y ventilación Acústica y autonomía Proyecciones de ampliación Diseño y acabado de fachadas e interiores
80 10 10 20 30
FIT WELL GYM I.U.E LTDA: 150 PUNTOS
Valores Agregados (200 PUNTOS) Puntaje Máximo doscientos (200) puntos, se asignará 10 puntos por cada valor agregado, siempre y cuando éste se refleje en un beneficio meritorio y directo a la Institución Universitaria de Envigado. Presentan 12 valores agragados, por lo tanto el puntaje será: FIT WELL GYM I.U.E LTDA: 120 PUNTOS
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CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACIÓN PRECIO EXPERIENCIA TIPOS DE SERVICIOS CANTIDAD DE EQUIPOS Y USUARIOS SIMULTANEOS DISEÑO ARQUITECTONICO VALORES AGREGADOS TOTAL
E.
FIT WELL GYM 100 150 200 183 150 120 903
CONCLUSIONES.
Conforme a los criterios para la adjudicación establecidos en los términos de referencia para la evaluación técnica el proponente FIT WELL GYM I.U.E LTDA cumplió con los requisitos obteniendo un puntaje de 903 conforme a los factores de evaluación previstos en los términos de referencia y con un valor de inverión inicial de QUINIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS TREINTA Y UN PESOS M.L. ($598.787.531) Para constancia se firma en envigado el día 16 de abril de 2.007
CARLOS MARIO RAMÍREZ VELÁSQUEZ Rector
GABRIEL JAIME RESTREPO GAVIRIA Vicerrector Administrativo y Financiero
JHON JAIRO CIFUENTES CORREA Jefe Asesor Planeación
MARIA EUNICE GONZÁLEZ H. Jefe Asesora Jurídica
JUAN PABLO ARROYAVE ARAQUE Jefe de Servicios Generales
MARIA LUISA MOLINA PAJÓN Jefe Control Interno
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