Instructivo para Solicitar un Subsidio Grants

Instructivo para Solicitar un Subsidio “Grants”

Los Grants son subsidios que otorga Bristol-Myers Squibb en la región – a través de un procedimiento on line- únicamente a instituciones médicas, ONG´s con un fin específico pero sin contraprestación alguna para con el laboratorio. No se otorgan a individuos particulares. El programa de subsidios tiene como fin propiciar el conocimiento médico independiente, conocimiento científico y de educación en salud. Los proyectos que apliquen a un subsidio, deben perseguir dicho objetivo.

Cómo solicitar un subsidio ingresar en la Página Web de BMS, usted accederá a la 1 Alpantalla que contiene los enlaces que lo re-direccionarán al sistema electrónico. acceder al formulario de solicitud de subsidio usted 2 Para deberá ingresar el nombre de su cuenta o de lo contrario, si es su primera vez, deberá registrarse y crear una cuenta de forma gratuita de la siguiente manera: Si no se ha registrado con anterioridad deberá crear su cuenta (su dirección de e-mail) e ingresar una contraseña. Para esto, seleccione la opción “Esta es mi primera solicitud de beca por Internet” con la cual completará el procedimiento.

Todas las so licitud deben es de ser in subsid g r online esada io en nue s de f orma stra p ágina No se web. recibi rán s forma o licitud to físi es en co.

Instructivo para Solicitar un Subsidio “Grants”

Si usted ya se encuentra registrado, podrá acceder ingresando su dirección de correo electrónico y contraseña. Además, deberá seleccionar la opción “Esta NO es mi primera solicitud de beca por Internet”.

3

En caso de que usted haya olvidado su contraseña, haga click donde se indica y automáticamente recibirá en su e-mail la contraseña de su cuenta.

vez que haya ingresado, se desplegará el formulario 4 Una de solicitud. Lea atentamente el mismo y complete los campos requeridos. Aquellos que tienen un asterisco rojo son obligatorios, en caso de no completar los mismos su solicitud no podrá ser enviada para su revisión.

5

Además del formulario de solicitud, usted deberá adjuntar una serie de documentos (ver página correspondiente). En la última página de la solicitud, usted encontrará la sección para adjuntar los documentos requeridos [así como las instrucciones para poder adjuntarlos].

Instructivo para Solicitar un Subsidio “Grants”

Documentación a presentar para aplicar a un subsidio IMPORTANTE: La documentación requerida para solicitar un subsidio debe ser enviada exclusivamente de forma on line, no se aceptarán solicitudes en formato físico. Se sugiere que las solicitudes sean completadas con un mínimo de 10 semanas de antelación a la realización de la actividad/evento para el cual se solicita el subsidio. Los subsidios no aplican de forma retroactiva por lo que no se aceptarán solicitudes para actividades en curso y/o ya finalizadas.

Para completar la solicitud de un subsidio, usted deberá adjuntar la siguiente documentación:

1

Adjuntar carta de solicitud (obligatorio). Descargar la carta obligatoria, haga click aquí.

2

Adjuntar presupuesto del programa (obligatorio). Si desea descargar un presupuesto modelo, haga click aquí.

3 4 5

Adjuntar Plan de Actividades/Agenda (obligatorio). Si desea descargar un Plan de actividades modelo, haga click aquí. Adjuntar estatuto legal (obligatorio). Adjuntar constancia de Inscripción en el Fisco y Exención en Ganancias actualizadas (obligatorio). Este último requisito SÓLO aplica para Argentina pero cabe aclarar que la inscripción en el fisco es obligatoria para todos los países (cada país con el suyo correspondiente).

6

Rec uerd e env con t iar l iempo sufic a solicitu revis d ie ión d ado q nte para subs ue los su idios NO s form e eje a ret cuta roac n de tiva.

Adjuntar copia del resumen de la cuenta bancaria de la Institución, en la cual puedan identificarse los siguientes datos: Banco, N° y tipo de cuenta, Nombre del titular, N° de CBU. Esto datos son obligatorios para las instituciones solicitantes de todos los países. Imagen de ejemplo:

Instructivo para Solicitar un Subsidio “Grants”

7

Una vez enviada su solicitud de forma on line –única forma posible de aplicar a los subsidios-, la misma será sometida al proceso de revisión interno. Finalizado el proceso de revisión, se le notificará por vía electrónica si su solicitud fue aceptada o rechazada.

8

Ante consultas o inquietudes sobre los subsidios o el procedimiento para solicitarlos, contáctese con Andrea Mancuso ([email protected]).

Esperamos que el presente instructivo sea de utilidad para usted.

Instructivo para Solicitar un Subsidio “Grants”

Carta Modelo

Solicitud de Subsidio

Fecha

, Lugar

Doctora Laura Jotimliansky Directora Médica South America Bristol-Myers Squibb PRESENTE Estimada Dra. Jotimliansky, Me dirijo a usted en mi calidad de (cargo), (en adelante, la “Institución”), a fin de solicitarle el otorgamiento de un subsidio o “Grant” por la suma de $ . El objetivo del subsidio es contribuir en la realización de (evento) que se llevará a cabo en (lugar) el día (fecha) con la finalidad de difundir información científica actualizada sobre (área terapéutica) y con ello favorecer la educación médica continua de nuestros colegas, profesionales de la salud. Esperamos que concurran aproximadamente participantes. Declaro que la Institución no está dirigida por un funcionario público que ocupe un cargo mediante el cual tenga poder de decisión o competencia funcional directa, respecto de la contratación, obtención, gestión, o control de concesiones o beneficios en favor de BMS, o sobre la aprobación o adquisición de algún producto de BMS. Asimismo, declaro que el otorgamiento del presente subsidio, en caso de ocurrir, no generará conflicto de interés alguno ni existirá ninguna incompatibilidad funcional aplicable a la solicitud y aceptación del mismo por parte de la Institución. En cualquier caso, la Institución se compromete a poner en conocimiento de BMS de inmediato, la existencia de cualquier conflicto de interés que surja durante la ejecución del presente subsidio pudiendo BMS, en ese caso, dejar sin efecto inmediatamente el acuerdo por el cual se otorga el subsidio. Se deja expresa constancia de que en ningún caso la asistencia financiera prestada mediante el presente subsidio, en caso de ocurrir, tiene por objeto inducir a la utilización, prescripción o recomendación de los productos de BMS o influir en modo alguno en el resultado de una investigación clínica, o de otro modo influir o comprometer la independencia de esta Institución en el ejercicio de sus funciones específicas. Adjunto a la presente el programa completo del evento, el presupuesto detallado en que invertiremos la suma que constituye el subsidio solicitado, en caso de que el mismo fuese otorgado, y asimismo los documentos que demuestran la existencia legal y debida inscripción de la Institución en los registros correspondientes. Sin otro particular y a la espera de una respuesta positiva. Atentamente, Nombre, cargo Firma

.

Instructivo para Solicitar un Subsidio “Grants”

Presupuesto modelo IMPORTANTE: : El valor aprobado en el subsidio es el monto final de la actividad, es decir que, por ejemplo si se aprueba un subsidio por $500 este valor es con IVA incluido (en Argentina el IVA es el Impuesto al Valor Agregado). Esta condición es para todos los solicitantes, sea cual fuere la condición de inscripción ante el fisco de la institución beneficiaria. A fin de contar con información clara para analizar las solicitudes y evaluar si los montos solicitados están dentro de los valores autorizados por la compañía, se requiere detallar la información básica sobre la actividad:

1

Deberá indicar nombre del lugar donde se realizará el evento; fecha; costos del salón; materiales necesarios. En este último punto, deberá incluir todos los materiales que serán financiados por el subsidio con el mayor detalle posible y evitar términos genéricos como “materiales didácticos”. Para ser más conciso, detalle por ejemplo: manuales, CD, diseño, impresiones, etc.

2 Deberá indicar si el monto es para comidas, pasajes (si fuera

necesario), hospedaje (si fuera requerido). Comidas: Deberá indicar el tipo de comida (almuerzo, etc.), la cantidad de personas, el monto unitario o el monto total. Por ejemplo: cena para 20 personas. $ XXX por persona o Total $ XXXX.

Pasajes: En caso de requerir pasajes, deberá indicar el itinerario (recuerde que las fechas deben coincidir con las fechas del evento); clase y costo de cada uno de los itinerarios; cantidad de pasajes por cada itinerario. Hospedaje: De requerir alojamiento, deberá indicar el nombre del Hotel y categoría; tarifa por noche, cantidad de noches (recuerde que las fechas deben coincidir con las fechas del evento) y cantidad de pasajeros. Ejemplo de presupuesto:

Ítem / descripción

Cantidad

Costo

Hotel Imperial, Avda. Libertador 450. Salón Dorado

Alquiler Salón Dorado 1 jornada de 8hs. Fecha: 5/07

$ xxx

Agendas

50

$ xxx

Invitaciones

50

$ xxx

Disertantes

4

$ xxx

Promotoras

5

$ xxx

Almuerzo

10

$ xxx

Coffe break

50

$ xxx

Itinerario: IDA: Sale de Salta el 5/07- Llega a Bs. As. el 5/07 VUELTA: Sale de Bs. As. el 7/07- Llega a Salta el 7/07

2 pasajes de avión (ida y vuelta)– Clase Económica

Lugar Impresión de materiales Honorarios Viáticos Pasajes

Hospedaje

Hotel Buenos Aires ***

2 pasajeros /2 noches (5 y 6 de julio)

Total

$ XXX

$ xxx

$ xxx

Instructivo para Solicitar un Subsidio “Grants”

Modelo de Plan de actividades A fin de evaluar la pertinencia de la actividad y el desarrollo de la misma, deberá indicar el plan de actividades del evento/curso y agenda del mismo.

1

2

A continuación un cronograma de trabajo a modo de ejemplo.

A continuación un cronograma de trabajo a modo de ejemplo. Actualización en Oncología

PLAN DE TRABAJO

Mayo

ACTIVIDADES / SEMANAS 1

2

3

Junio 4

1

2

3

Fundación Oncológica

Julio 4

1

2

3

4

PROGRAMA CIENTÍFICO

Invitación a expositores. Confirmación de participación

Viernes 10 de mayo de 2013

Contratación de salón, catering

JORNADAS PREVENCIÓN DE ACV

Reserva de alojamiento y pasajes para expositores que viajan

8:30 a 9:30

ACREDITACIONES

Diseño y desarrollo de: invitaciones, agendas, CD

9:30 a 9:50

INTRODUCCIÓN AL CÁNCER Dr. Juan Pérez - Fundación Oncológica

9:50 a 10:10

MANEJO DEL DOLOR ONCOLÓGICO Lic. John Smith - Instituto de Cáncer

10:10 a10:30

Café

10:45 a 11:05

CATÉTERES UTILIZADOS EN ONCOLOGÍA Dra. María Martínez - Fundación Oncológica

11:05 a 11:30

Cierre de las Jornadas Entrega de certificados

Producción: impresión de invitaciones, impresión de agendas, copiado y estampado de CD Envíos de invitaciones personalizadas Confirmación de asistencia Jornada de Prevención