INSTRUCTIVO SSSYPSA- 06-2012
PARA:
ADMINISTRADORES DE REGIMEN SUBSIDIADO.
DE:
GRUPO DE BASE DE DATOS DE REGIMEN SUBSIDIADO. SECRETARIA SECCIONAL DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL DE ANTIOQUIA
ASUNTO:
CONSULTAS XML - CRUCE DE BASE DE DATOS.
BASE
DE
DATOS
MUNICIPALES
DE
Fecha de actualización: 01 de octubre de 2012
Las consultas xml se utilizan para: 1. Identificar Población Pobre no Afiliada del municipio. 2. Usuarios retirados del régimen Contributivo que deben ser reactivados en el régimen subsidiado. 3. Usuarios activos en el régimen Contributivo que deben ser suspendidos de la base de datos de régimen subsidiado del municipio. 4. Las definidas por los administradores de los municipios Estas consultas le permiten verificar directamente el estado actual de los usuarios en la base de datos única del SAYP- BDUA – en el Régimen Contributivo y /o Subsidiado de todo el país Es muy útil para procesos de depuración y cruces de bases de datos. Instrucciones generales: 1. Contar con la clave asignada por el Sayp para realizar estas consultas (sino tiene clave elabore el archivo y lo envía al correo
[email protected] solicitando su cargue en la pagina del Sayp) 2. La consulta solo se puede realizar por tipo y número de documento o por el serial asignado por el Sayp. 3. El total de registros a procesar por cada consulta es de máximo 50.000 registros. 4. La clave se deshabilita por lo cual debe cambiarse periódicamente (mensual o cada tres meses).
5. La validación de los archivos por parte del Fosyga se realiza cada media hora. 6. El nombre del archivo contiene un consecutivo que corresponde a la cantidad de veces que se realizan consulta XML por municipio en un mismo día. 7. Se requiere tener el archivo de Excel elaborado por el Fosyga(si no lo posee solicítelo al correo
[email protected]) Pasos para realizar las consultas por tipo y número de documento: a. Abrir el archivo Excel adjunto según el caso(paso 1) b. Pegue los datos a buscar en las columnas que correspondan, se deberá. (paso 2)
c.
copiar la formula que se encuentra en las demás columnas (B,D,F,G) hasta el último registro del archivo.
d. Abrir un block de notas y copiar el: o “inicio del ciclo”, esta ubicado en la celda A1 del archivo de excel, o “Datos” Esta ubicada en la columna G, seleccionar las celdas hasta el final de los registros. o “cierre de ciclo” esta ubicado en la celda A94
e. Guardar el archivo como: Ej. CAM050021605201101.XML el .xml hace parte del nombre del archivo y se debe escribir(si no le funciona la clave y lo va a enviar al correo electrónico de la secretaria Seccional de Salud guarde como CAENT00521062012.XML)
CONSULTAS ARCHIVO DE EXCEL A MODIFICAR (paso 1)
COLUMNAS A MODIFICAR(paso 2)
TIPO Y NRO DE DOCUMENTO
SERIAL
Estructura Fosyga Estructura Fosyga BDUA_por_tipo_y_numero.xls BDUA_por_serial.xlsx Pegue en la columna "C" - el tipo de documento del usuario y en la "G" ubicar el número del columna "E" Pegar el número de serial del Fosyga del documento del usuario registro
INICIO CICLO CIERRE DE CICLO COLUMNA A SELECCIONAR CON LOS DATOS PARA REALIZAR CONSULTA NOMBRE DEL ARCHIVO PARA GUARDAR EN BLOCK DE NOTAS NOMBRE DEL ARCHIVO AL COMPRIMIR
"G"
"I"
CAM-CODDPTO-CODMPIO-FECHA-CONSECUTIVO.XML Ej.CAM050021605201101.XML El archivo debe ser comprimido en Win Zip Ej: CAM050021605201101.ZIP
f. Ubicados en el explorador de Windows se selecciona el archivo para comprimir en WinZip , cuando se tiene el compresor WinRAR se debe seleccionar la opción de click derecho añadir al archivo y seleccionar la opción ZIP.
g. Ingrese a la pagina web del Fosyga (www.fosyga.com.co) ingrese el usuario y la contraseña asignado en el link iniciar sesión que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pagina.
En el menú de consultas seleccionar AFILIACIÓN – CARGAR ARCHIVO XML
h. Cargar el archivo comprimido por la opción examinar , esperar que el proceso sea cargado exitosamente y aparezca el mensaje; luego se debe descargar el resultado de la validación, por la opción de consultas “Descargar Resultado XML”, seleccionar la fecha en la cual se cargo el archivo y copiar en su computador el resultado.
Al descomprimir el resultado contiene dos archivos: 1. CAM050021605201101Afls.xml – contiene la información de los afiliados 2. CAM050021605201101GrpFmls.xml – contiene la información del afiliado con su grupo familiar.
Al abrir la información le aparece un cuadro de dialogo en el cual usted puede seleccionar cualquiera de las opciones según sus necesidades.
En el archivo encuentra el resultado de la consulta, si se encuentra en régimen contributivo, subsidiado, el estado, tipo de afiliación; se le recomienda que se revisen la información con cruces con nombres, apellidos y fecha de nacimiento para estar seguros que la información resultante corresponde al usuario consultado.