INT E R AM E RI C AN U NI VE R SIT Y O F P UE RT O RI CO NO M I N AT I O N, A D M I S S I O N A N D J- 1 VI S A PR O CE SS E S T O ST U D Y AT T HE I NT ER A M E RI C AN U NI VE R SI T Y O F P U E R T O RI C O AS A N I NT E R N AT I O N AL E X C H AN G E S T U DE NT

I NT RO D U C T I O N E x c h an g e s t u d e nt s n o m i n at i o n a n d a d m i s s i o n p r oc e s s e s r e q u ir e a n e a r l y p l a n n i ng of t h e ac a d e m ic, a dm i n is t r at i v e a n d f i n a nc i a l i s s u es r el a t ed t o s t u de n t s , t h e ir f am i li e s a n d t h e ir s e n d i n g a n d r e c ei v i n g u n iv er s it ie s . P r e p a r a t i o n at a n e ar l y s t a g e is v er y i m p or t a nt w h e n n o n- im m i gr a nt v i s a s f o r s t u d e nt s ar e n ec e s s ar y a s t h ey w i l l h a v e t o m e et a ls o I m m i gr at i o n R e q ui r em e n t s f or E nt r y t o t h e U n it e d S t at es o f A m er i c a ( U S A ) , A p p e n d ix I - G e t t i n g a V I S A . I t i s r e co m m en d ed t h at s t u d en t s ap p l y f o r vi s a s w el l i n ad v an c e o f t h ei r p l a n n ed t ra v e l to th e U.S. as it can take a few mon th s t o o b t a i n a n o n i m m i g r a n t v i s a a t s o m e U . S . E m b a s s i e s a n d C o n su l a t e s . M o s t C o n su l a r P o s t s w i l l p ro c e s s a n a p p l i c a t i o n 1 2 0 d a y s prio r to th e st art d at e of th e acad e mi c p rog ram. T o e a s e a n d f a c i l it at e t h e a c a de m ic a n d a d m i n ist r at iv e p r o c es s es f o r t h e n om i n at i o n a n d a dm i s s i o n of e x c h a n g es s t u d e nt s at I A U R , ex p l a n at i o n of t h e m o s t i m p or t a n t s t e ps a n d i nf or m at i o n r e q u ir e d b y I A U P R f o l l o w s . DE FI NITIO NS 1.

A c ad e m i c S es s i o n : A c a d em i c p er i o d a t t h e r e c e i v i n g i ns t it u t i o n, bi m es t r i a l, t r i m est e r or s e m e s t er. T h is w i ll c o m m e n c e o n t h e f ir s t d ay o f c l as s es a n d c o n c l u d e o n t h e l as t d ay o f f i n al ex a m s .

2.

C e rti f i ca t e o f E l i g i b i l i t y D S – 2 0 1 9: a c o ntr o ll e d d o c u m en t of t h e D e p art m e nt of S t at e of U n i t e d S t at es o f A m e r i c a is s u e d t o a s t u d e nt t o a p p ly f o r t h e J - 1 V is a.

3.

D ep a rt m en t of St a t e o f th e Co m mon w e alth of Pu e rt o Ri co ( D S C PR ) : g ov e r n m en t a g e nc y of t h e C om m o n w e al t h of P u ert o R i c o d e s i g n at e d b y t h e U S A D e pa r t m e nt of S t at e t o c a r r y o ut t h e r e s p o ns i b il i t i es o f t h e E x c h an g e V is it or P r og r a m , J- 1 Vi s a, a n d f a c i l it a t e t h e e nt r y of f or e i g n n at i o n al s i nt o t h e U ni t e d S t at es as e x c h a n g e v i s i t or s . T h is D e pa r t m e nt s p o ns o r s I A U P R ex c h a n g e s s t u d e nt s w h o qu a l if y f o r t h e Pr ogr a m.

4.

E xc h ang e Stud en t s: S t u d en t w h o c h o s e t o e nr o l l i n ac a d em i c c o u r s es at a n o t h er h i g he r e d u c a t i o n i ns t i t ut i o n f or a n s p e c i f i c ac a d e m ic s e s s i o n. H e or s h e i s a ut h or i z e d by t h e h om e a n d r ec e i v i n g i n s t i t ut i o n. I f t h ey a r e f or e i g n s t u d e nt s , t h ey w il l h av e t o m e et a ls o I m m i gr at i o n R eq u i r e m e nt s f o r E nt r y t o t h e U n it e d S t at e s of A m er i c a ( U S A ) , A p p e n d ix I - G e t t i n g a V I S A .

5.

E x c h a n g e S t u d e n t s C o o r d i n at o r : t he i n s t it ut i o n al r e p r es e nt a t i v e of t h e s e n d i n g i ns t it ut i o n d es i g n at e d t o f u lf il l t h e a d m i n i s t r at i v e r e s p o ns i b i lit i e s of t he o ut g o i n g ex c h a n g es s t u de n t s .

6.

E xc h ang e Stud en t s L i ai so n at I A UP R: r e p r e s e nt at iv e of t h e r ec e i v i n g i ns t it u t i o n d es i g n at e d t o f u lf il l t h e a dm i n is t r at i v e r es p o ns i b i lit i e s of t h e i nc o m i n g e x c h a n g e s t u de n t s .

7.

J - 1 VI S A: De p ar t m e nt of St at e of t he U n i t e d St a t e s of A m er ic a (DS U SA ) N o nim m i gr a nt V i s a P r o gr a m f or ex c h a n g e s t u d e nt s v i s i t or s . A V I S A J - 1 i s is s u e d p ur s u a nt the following Law: 8 U.S.C. 1101(a) ( 1 5) ( J ) . h t t p : / / e c f r . g p o a c c e s s . g o v / c g i / t / t e x t / t e x t . U S A D e p a r t m e n t of S t at e w e bs it e pr o v i d e s s p e c if ic i nf or m at i o n a ls o. , h t t p : / / t r a v e l . s t a t e . g o v / v i s a / t e m p / t y p e s / t y p e s _ 1 2 6 7 . h t m l and http://exchanges.state.gov/jexchanges/exchange-visitor.html.

8.

R e c e i vi n g I n s t i t u ti o n : I n s t it ut i o n t h at h a s a gr e e d t o h os t t h e ex c h a n g e s t u d e nt f r o m t h e s e n d i ng i n s t it ut i o n.

9.

S e n d i n g I n s t i t u t i o n : H om e i ns t it ut i o n f r om w hi c h t h e s t u d e nt i nt e n ds t o gr a d u at e a n d a ut h or i z e s t h e e x c h a n g e.

1 0.

S p e ci al n o n –d eg r ee e x ch an g e stu d en t : s t at u s g iv e n t o t h e e x c h a n g e s t u d e nt s w h e n t h e y ar e ad m it t e d at I A U P R a s a r ec e i v i n g i n s t it ut i o n. A n a ut h or i z a t i o n l et t e r f r o m t h e s e n d i ng i n s t it ut i o n is r eq u es t e d by t h e I A U P R .

F o l l ow i n g i s a l is t of d oc u m e nt s a n d i nf o r m at i o n t h at t h e s e n d i n g i n s t it ut i o n s h o u l d s u bm it t o I A U P R t o c om p ly w it h t h e n o m i n at i o n, a dm i s s i o n a n d V I S A r e q ui r e m en t s : I.

T O N O M I N AT E E X C H A NG E CA N DI D AT E S E x c h an g e S t u d e nt s C o or d i n at or n ot if y I A UP R E x c h a n g e S t u d en t s L i a is o n a b o ut t h e ex c h a n g e c a n d id a t es, A pp e n d i x I I . T o n o m i n at e t h e s e stu d e n t s t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s a n d i n f o r m a t i o n s h o u l d b e s u b mi t t e d b y : F e b ru a r y i f t h e a p p l i c a t i o n i s f o r A u g u s t August if the application is for January The

d o cu m en t s

sh o u ld

be

su b mi tt ed

t hr o u g h

the

f o ll o w i n g

em a i ls :

[email protected];[email protected]; [email protected].

T h e s e d oc u m en t s c o ul d b e a ls o s e nt b y F A X : ( 7 8 7 ) 7 5 9- 9 6 8 0 or ( 7 8 7 ) 2 5 0 - 7 9 84 a.

N om i n at i o n l et t er a ut h o r i z i n g t h e s t u d e nt ’s ex c h a n g e, i nc l u di n g t h e f o ll o w i n g i nf or m at i o n a n d d oc u m e nt s , S a m p l e s i n c l ud e d i n A p pe n d i x I I I : 1.

Info r m atio n : •

C a n di d at e ’ s n a m e s , s u r n a m e, m a i l i n g a nd p e r m an e nt a d d r e s s , t e l e p h o ne s , e-m a i l, d a t e a nd p l ac e o f b ir t h; n at i o n al it y ; v a li d p as s p ort n u m b e r ; em er g e n c y c o nt a c t s a n d p h o n e n u m be r s . Pr e f er a b l y, th e stud e n t’ s ad mi s sion a ppli c ati on sho u ld b e 2

s ent at thi s st a g e. P DF fo r ms a r e in cl ud ed an d e xpl a n at ion is i n clud ed in p ag e nu mb er 3 o f this do cu ment.

2.

II.

•

S t u d en t ’ s ac a d e m ic Depart m e nt ).

pr o g r am

•

A ut h or iz e d i ns t it ut i o n.

exchange

•

A c a d e m i c c o ur s es a ut h or i z ed b y t h e s e n d i n g i ns t it ut i o n t o b e t a k en by t h e s t u d e nt a t I A U P R a n d w h ic h w i l l b e r e c o g ni z e d b y t h e s e n di n g i ns t it ut i o n.

•

S t at em e nt o f S p a ni s h l a n g u a g e pr of ic i e nc y .

a c a d e m ic

and

m aj o r

p er i o d

at

( F ac u lt y the

and

receiving

Do cu m en t s to b e in cl u d ed with th e no m i n ati on l ett e r: •

s t u de n t ’ s i nt e nt i o n l et t er ex p l ai n i n g t h e r ea s o n s a n d i nt er e s t f or ap p l y i n g t o t h e E x c h a n g e P r o g r a m ( s t at e m e nt of p u r p o s e )

•

L is t of t h e s t u d e nt ' s c o ur s e s c o m pl et e d at t h e s e n d in g i ns t it ut i o n.

AP PLI C ATI O N F O R AD MIS SIO N A N D FO R T H E VI S A J- 1 a.

S e n d i n g i n s t i t u ti o n m u s t s u b m i t t h e f o l l o w i n g e x c h an g e ’ s s t u d e n t o ri g i n al d o cu m en t s t o I A U P R b y A p ri l 6, 2 0 0 9: 1.

I A U P R a p p l ic at i o n f o r a dm i s s i o n f or m P D F I o r I I , p r ov i d i n g t h e r e q u ir e d i nf or m at i o n as f o l l ow s ( E l ec t r o n ic F o r m s i nc l u d e d ) : •

U n d er gr a d u at e s t u d e nt s , P D F I ,

•

L a w s t u d e n t s , P D F I I . F il l o ut o n ly t h e f o ll o w i n g s e c t i o ns: gr e e n s ec t i o n , it e m n u m b e r 2 0 a n d t h e s i g n at ur e

•

S t u d en t t y p e s h o u l d b e s p e c if i e d i n t h e f o l l o w in g w ay , i n b ot h a p p li c at i on s : X X

S p e ci al ( N o t s e e ki n g a d e g r e e at I A U P R A u t h o ri z a t i o n f r o m a n o t h e r I n s t i t u t i o n

2.

O f f i c i al ac a d em i c t r a ns c r i pt l is t i n g t h e s t u d e n t ' s c o ur s e s c o m p l et e d a t t h e s e n di n g i ns t it ut i o n.

3.

A f f i da v it c er t if y i ng t h e f o ll o w i n g in f or m a t i o n a b ou t t h e p er s o n s f i n a nc i a ll y r es p o n s ib l e f or t h e e x c h a n g e s t u d e nt ex p e n s es d u r i n g t h e ex c h a n g e p er i o d: n a m e , r es i d e nt ia l a n d m ai l a d dr e s s a n d t e l e p h o ne s . 3

b.

4.

H e al t h i n s ur a nc e i nf o rm at i o n

5.

C o py of t h e v al i d p a s s p ort

6.

P as s po r t t y p e p h ot o

7.

C ur ri c ul u m vit a e

8.

B an k le t t er c e r t i f y i n g t h e ec o n o m i c r es o ur c es of t h e s t u d e nt a n d t h e av a i l a bi l it y of r e s o urc e s f o r t h e e x c h a n g e p e r i o d. T h is s h o u l d b e a n or i g i n al d o c u m e nt a n d s h o u l d i nc l u d e t h e n am e s , a d dr e s s a n d t e l e p h o ne s n um b e r s o f t h e s t u d e nt ’ s p ar e nt s or r es p o ns i b l e p e r s o ns o f t h e s t u d e nt s d ur i n g t h e e x c h a n g e p er i o d.

9.

R es i d e nc e c e r t if ic at i o n i n P u ert o R ic o if t h e s t u de n t s p l a n t o l iv e w it h r e l at iv e s i n t h e I s l a n d. T h i s d oc u m en t s h o u l d i nc l u d e t h e n a m e, h o m e a n d m a i l a d dr es s a n d t e l e ph o n e n u m b e r s o f t h e r e l at iv e s .

A l l t h e d o c u m en t s l is t e d i n it em s a 1- 9 s h o u l d b e s e n t t o : M arí a I R o s so I n s t i t ut i o n a l D ir e c t or of I nt e r n a t i o n a l E d u c at i o n a n d E x c ha n g es B ox 3 6 3 2 5 5 S an J u a n, P ue r t o R ic o 0 0 9 3 6

c.

A f t er r e c ei v i n g t h e s t u d e nt ’s d oc u m en t s , I A U P R w il l ev a l u at e t he a p p li c at i o n a n d w i ll s e n d t h e a d m i s s i o n a c c e p t a n c e l e t t e r t o t h e s t u d e nt t h r o u g h t h e E x c h a n g e S t u d e n t s C o o r d i n at o r .

d.

IA UP R w i ll su b m it t o t h e D e p ar tm e nt o f St at e of t h e C om m on w e a lt h of P u ert o R ic o ( D S C P R ) , t h e a d m is s i o n a n d V I S A d o c um e nt s , r ec e iv e d f r om t h e s e n d i ng i ns t it ut i o n, t o r e q u e s t t h e s t u d e nt ’s E li g i bi l it y C e r t i f ic at e f or E x c h an g e V i s it or s V I S A J - 1, C er t i f ic at e D S 2 0 1 9.

e.

I f t he s e d oc u m e nt s ar e a c c e pt e d, t h e D S C P R w il l is s u e t h e C er t if i c a t e D S 2 0 1 9. T h is c er t if ic at e w i l l e na b l e t h e n om i n at e d s t u d e nt a p pl y f or t h e J - 1 V I S A at a n E m b a s s y o r C o n s ul a t e n e ar t h e c it y he or s h e l iv e s . I A U P R w i ll s e n d t h e o r i gi n a l C er t if ic at e t o t h e s t u de n t t hr o u g h t h e E x ch ang e St uden t s Co o rd i n a to r.

f.

T h e s t u d e n t w i l l p ay o n l i n e t h e f e e s r e q u es t e d by t he U ni t e d S t at e s D e p ar t m e nt of S t a t e f o r J - 1 V I S A , ht t p s: \ \ w ww . f m j f e e. c om/ i n d ex . j ht m l; ht t p: / / w w w. i ce . go v/ d o cl i b/ s ev is/ p df / se v p _f ac t s h e et . p df .

g.

T h e a pp o i n t m e nt f o r i nt er v i ew at t h e E m b a s s y o r C o ns u l at e s h o u l d b e r e q u e s t e d. T o i d e n t if y t h e U . S . E m b as s y or C o ns u l at e l o g o n, ht t p: / / w w w. t ra v e l. st at e. g ov / v is a/ q u es t i o n s _ em b as sy . ht m l . 4

h.

T h e f o l l o w i n g d oc u m e nt s s h o u l d b e p r es e n t e d b y t h e s t u d e nt d ur i n g t h e i nt er v i e w t o b e h e l d in t h e E m ba s s y o r C o n s u l at e: •

• • • • • • III.

O n e p h ot o g r a p h ( 2 i n c h es s q u ar e [ 5 1 x 51 m m ] , s h o w i n g f u ll f a c e , w it h o ut h e a d c o v er i n g, a g a in s t a l i g ht b ac k gr o u n d) a s ex p l ai n e d o n t h e f o l lo w i n g U S D O S w e b s it e: htt p: / / t r a v e l . s t at e. g ov / p as s p ort / p p t p h ot os / i n d e x . ht m l V al i d p as s p ort C er t if ic at e of E l i gi b i li t y f or E x c h a n g e V is it or ( J - 1) S t a t us (S EVI S F or m D S - 2 0 1 9) F or m I - 7 9 7 r e c e ip t or o n li n e p r o of of S E V I S f e e p ay m e nt A dm is s i on l et t e r f r o m I nt er A m er ic a n U n iv er s it y of P u e rt o R ic o O r i g i n a l d o c u m e nt s pr ov i n g t h e av a i l a bi l it y of s uf f i c i e nt f u n d s as s t at e d o n t h e s t u d e nt ’ s S E V I S F or m D S - 2 0 1 9 D oc u m e nt s t h at de m o n s t r at e t h at t h e s t u d e nt ’ s i nt e n d t o r et u r n h o m e af t e r t h e c o m pl et i o n of h is / h e r s t u d i es i n t h e U. S. A.

A F T E R T HE S T U D E N T A R R I V E S T O P U E R T O R I C O : a.

S ho u l d r e p or t t o t h e E x c h a n g e S t ud e n t s L i ai s o n at t h e s e l e c t e d I A U P R cam p us

b.

At t h e A dm is si o n O f f ic e of t h e s e l ec t ed I A U P R c a m p us : 1.

S ub m it t h e f o ll o w i n g d o c u m e nt s : • • • • •

2.

c.

DS2019 VIS A J- 1 e nt r a n c e c a r d t o U S A , I - 9 4 p as s p ort h e a lt h i n s ur a nc e c er t if i c a t e

A dm is s i on O f f i c er w il l c o m p l et e t h e s t u d e nt ’ s f i l e a n d w il l a ut h or i z e r e g i s t r at i o n pr o c es s i n t h o s e c o ur s es a p p r o v e d by t h e s e n di n g i ns t it ut i o n.

A t t h e DS C P R : 1.

A dm is s i on O f f i c er w i l l c e r t if y t h e r e g i s t r at i o n pr o c e s s a n d w i l l s u bm it th e re g i str a ti o n c e rt ifi c at e.

2.

A dm is s i on O f f i c er a n d e x c h a n g e s t u de n t w i l l p a r t i c i p at e i n t h e U S A e nt r a n c e a n d ex it i nt e r v i ew , at t h e b e g i n ni n g a n d at t h e e n d of t h e ex c h a n g e p er i o d.

3.

S t u d en t s ’s ac a d e m ic g r a d e s w i l l b e s u m it t e d at t h e e n d of e ac h ac a d e m ic s es s i o n t o t h e DS C P R.

5

U. S. V I S A A ND IM MIG R ATIO N- R E LAT E D I NF O R M ATIO N P ROV ID E D B Y US A D EP A RT ME N T OF ST AT E W e ar e d el i g ht e d t h at y o u ar e i nt e r es t ed i n s t u dy i n g i n t h e U n it e d S t at es , a n d w e h o p e t ha t y o u w i l l b e a b l e t o d o s o . H er e i s s o m e i nf or m at i o n ab o ut s t u d e nt a n d ot h er t y p e s of v is a s t h at w e h o p e y o u w i l l f in d u s ef u l a s y o u p l a n f o r y o u r a c a d e m ic pr o gr a m . I m p or t a nt q u es t i o n s a b o ut v i s as : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1.

W h at t y p e o f v is a d o I n e e d t o b e c o m e a n ac a d e m i c s t u d e n t i n t h e U n it e d S t at es ? W h at i s a V i sa ? W h at a r e i m po r t a nt s t e ps i n a pp l y i n g f or a S t u d en t or E x c h an g e V is it or V i s a? ( S e e p l a n a h ea d a n d k e y p o i nt s t o k e e p i n m i n d. W h er e c a n I f i n d m or e i nf or m at i o n a b o ut t h e v i s a ap p l ic at i o n pr o c es s i n m y c o u n t r y ? W h at i s S E VIS ? W h at h a p p e ns w h e n I a r r i v e i n t h e U . S . ? ( I m m i g r at i o n r e l at e d i nf or m at i o n a n d w h a t t o d o w h e n y o u r e ac h t h e C o ll e g e or U n iv e r s it y . ) W h a t t yp e of vi s a d o I n e ed t o be co m e an a c ad e m i c st ud ent in th e Un ite d St at es? M os t no n - U . S . c it i z e ns w h o w is h t o s t u d y i n t h e U n it e d S t at e s w il l s e ek a n F - 1 ( n o nim m i gr a nt ) s t u d e nt v is a, b ut t h er e ar e ot h er v is a t y p es t h a t a r e s om et im e s a ut h or i ze d f or t h os e w h o st u d y i n t h e U. S. H er e i s a s h o rt d es cr i pt i o n of t h e d iff e r e nt v i s a t y p e s t h at i nv o l v e s t u dy :

2.

•

F -1 , o r S tu d en t V is a : T h is v is a i s t h e m os t c o m m o n f o r t h o s e w h o w is h t o e n g a g e in a c a d e m ic s t u d i es i n t h e U ni t e d S t at es . I t is f or p e o pl e w h o w a nt t o s t u dy at a n a c c r e dit e d U . S . c ol l e g e or u ni v e r s it y or t o s t u dy E n g li s h at a u n iv er s it y o r i nt e n s i v e E ng l is h l a n g u a g e i ns t it ut e.

•

J- 1, o r E x c h ang e Vi sit o r: T h is v i s a i s f o r p e o p l e w h o w i ll be p ar t i c i p at i n g i n a n e x c h a n g e v is it or pr o gr a m i n t h e U . S . T h e " J " v i s a i s f or e du c at i o n a l a n d c u lt u r al e x c h a n g e pr o gr a m s .

•

M - 1 , o r S t u d e n t V i s a : T h is v is a i s f o r t h o s e w h o w i l l b e e n g a g e d i n no n ac a d e m ic o r v oc at i o n al s t u dy o r t r a i ni n g at a n i ns t it u t i o n i n t h e U . S .

W h a t i s a V i s a? A v is a al l o w s a f or e i g n c it iz e n t o t r a v el t o a U . S . p or t - of en t r y a n d r e q u es t p er m is s i o n f r o m t h e U . S . i m m i gr at i o n of f i c er t o e nt er t h e U n it e d S t a t e s . I t d o e s n ot 6

g u ar a nt e e e nt r y i nt o t h e U . S . F or m or e i nf or m at i o n a b o ut t h e d ef i n it i o n of a v i s a , a s w el l a s p o li c i e s a n d pr oc e d u r es r e g ar d i n g v i s as , pl e a s e v is it D e s t i n at i o n U S A . 3.

Appl yi ng f o r a Vi s a – K e y P o int s to Ke e p in Mind I n or d e r t o a p p ly f o r a v i s a at a U . S . em b a s s y or c o ns u l at e, y o u m us t f ir s t h a v e a S E V I S ( S t u d e nt a n d E x c h an g e V i s it or I nf o r m at i o n S y s t em ) - g e n er at e d d o c u m en t ( e it h er a n I - 2 0 or D S - 2 0 1 9) is s u e d by a U . S . c o l l e g e o r u n iv er s ity o r D e p ar t m e nt of S t at e- d e s i g n at e d s p o n s or o r g a ni z at i o n. Y o u w i l l b e r e q u ir e d t o s u bm it t h is f o r m w h e n y o u a p p ly f or a v i s a. T h e U . S . a c a d em i c i n s t it ut i o n o r pr o gr a m s p o n s or w il l pr o v i d e y o u w it h t h e a p pr o p r i at e S E V I S - g e n er at e d f or m o n ly w h e n y o u h av e b e e n ac a d e m ic a ll y a d m i t t e d t o t h e i n s t i t ut i o n o r a c c e pt e d as a p ar t i c i p a nt i n a n e x c h a n g e pr o g r am. T h e i n s t it ut i o n or pr o gr a m s p o n s or w i l l a l s o s e n d y o u a d d it io n a l i nf or m at i o n a b o ut ap p l y i n g f o r t he a p pr o pr i at e v is a , a s w e ll a s ot h e r g ui d a n c e a b o ut b eg i n n i n g y o u r a c a d e m i c p r o gr a m i n t he U n it e d S t at e s. ( F or m or e i nf or m at i o n a b o ut S E V I S , s e e b e l ow . ) O n c e y o u h av e al l t h e r e q u ir e d d o c u m e nt at i o n , y o u m ay a p p ly f o r t h e v i s a, e v e n if y o u d o n ot i nt e n d t o b e g i n y o u r p r o g r am o f s t u d y f or s e v e r a l m o nt h s . I t i s b e s t t o a p p ly e ar l y f or t h e v i s a t o m ak e s ur e t h at t h e r e is s uf f i c i e n t t i m e f or v i s a pr oc e s s i n g. P l an n i n g A h e ad f o r t h e V i s a P ro c e s s , N o t Ju st Y o u r A c ad e m i c A d m i s si o n On e of th e m ost i mp o rt a nt t h i n gs y o u c a n d o t o e ns u r e t h at y o u w i l l b e a b le t o a rri v e i n t i m e f or t h e s t art of y o u r e d u c at i o n al pr o gr a m i n t h e U n it e d S t at e s is t o p l a n w e l l i n a dv a n c e, n ot on l y f o r t h e ac a d e m i c p or t i o n of y o ur U . S . p r o gr am , b ut a ls o f or t h e v i s a pr o c e s s . T h is m e a ns y o u w il l n e e d t o r e q u es t an d r e c e i v e t h e a p pr o p r i at e v i s aq u a lif y i n g d oc u m e nt ( e i t h er a n I - 2 0 or D S - 2 0 1 9) f r o m t h e U . S . i n s t i t ut i o n o r p r og r a m s p o n s or w e ll i n a dv a n c e o f y o ur p l a nn e d d e p ar t u r e t o t h e U nit e d S t at es. Y o u w il l a ls o n e ed t o m a k e a n a p p oi n t m e n t f or y o u r v is a i n t er v i e w . P l e as e c o ns u lt t h e U . S . E m b a s s y o r C o ns u l at e n ea r est y o u t o f i n d o ut h ow l o n g it m ay t a k e t o g et a n a p p oi n t m e n t . Applying for a Visa – Key Points to Keep in Mind A m o n g t h e t h i n gs y o u ’ ll n e e d t o d o is p ay t h e S E V I S f e e, p ay t h e v i s a pr o c es s i n g f e e ( t h e p r oc e d ur e w il l d if f er f r om o n e U . S . E m ba s s y / C o n s u l a t e t o a n ot h er, s o v is it t h e w e bs it e of t h e U . S . E m b as s y , a n d m ak e a n a p p o i nt m e nt f or t h e v is a i nt er v i ew ( a g a i n, pr o c e d ur es w il l d if f e r , s o v i s it t h e w e b s it e of t h e U . S . E m ba s s y ) . Y o u s h o u ld a ls o m ak e s ur e y o u h av e a l l t h e d o c u m e nt at i o n y o u w il l n e e d w h e n y o u g o f or t h e i nt er v i e w , i nc l u d i n g t h e v i s a- q u al i f y i n g d o c u m e nt ( I - 2 0 o r D S - 2 0 1 9) , f i n a nc i al s u p p or t d oc u m e nt s , p r o of of p ay m e nt o f t h e S E V I S a n d v is a f e es , a n d a c o m p l et e d v i s a a p p li c at i on f or m . E n s ur e t ha t y o u c o m p l et e t h e v is a a p pl i c at i o n c or r e c t ly by f o ll o w i n g t h e D e p ar t m en t of S t a t e w e bs it e p r o c e d ur e s c ar ef u l ly . K e y I n f o r m a t i o n a b o u t V i s a s an d E n t e r i n g t h e U n i t e d S t a t e s T h er e ar e t w o a d d it i on a l b it s of i n f or m at i o n t h at a r e u s ef u l t o k n o w . T h e f i r s t i s t h a t th e U. S. E m ba s sy/ C o n su l at e c an n o t i s su e an F - 1 o r M - 1 vi sa m o r e t h a n 1 2 0 d a y s 7

b ef o r e t h e a c t u al s t a rt of t h e p ro g r am i n t h e U n it e d St at es. ( J- 1 v is a s m a y b e is s u e d a t a ny t i m e. ) H o w ev e r , v is a a p pl i c a nt s a r e e nc o u r a g e d t o a p p ly f o r t h ei r v i s a as s o o n as t h e y a r e pr e p ar e d t o d o s o . T h us, if t h e c o l l e g e or u n iv e r s it y t o w h i c h y o u h av e b e e n a dm it t e d s t at e s o n t h e I - 2 0 t h at t h e pr o gr a m w i l l s t a r t o n S e pt e m b e r 1, a v i s a c a n n ot b e is s u e d b ef or e M a y 1. S e c o n d, ev e n if y o u h av e b e e n i s s u e d a v i s a t o e nt er t h e U n it e d St at es , y o u w i ll n o t b e a l l o w ed t o e n t e r t h e c o u n t r y m o r e t h a n 3 0 d a y s b ef o r e t h e s t a r t o f y o u r p r o g r a m , if y o u a r e a n i n i t i a l e nt r y s t u d e nt . R et u r n i n g s t u de n t s d o n ot h a v e t h is r e q ui r e m en t . U s i n g t h e e a r l i er e x am p l e, if t h e p r o gr a m of s t u dy s t a r t s o n S e pt e m b er 1, y o u w il l n ot b e p er m itt e d t o e nt e r t h e U n it e d S t a t e s u nt il A u g u s t 1 o r l at e r . 4.

W h e r e c a n I f i n d m o r e i n f o r m a t i o n ab o u t t h e v i s a a p p l i c a t i o n p r o c e s s i n m y country? M os t of t h e pr o c ed u r es a n d r e q u ir e m e n t s f or a p p ly i n g f or t h e v ar i o us t y p e s of s t u de n t v is as , a s w el l as f o r t he E x c h a n g e V i s it or v i s a ar e s t an d a r d i z ed a n d ar e d es c r i b e d at t h e w e b s it e s b e h i n d t h e “ l e a r n m or e ” l i nk s pr o v i d e d a b ov e. S om e pr o c e d ur es v ar y f r om c o u nt r y t o c o u nt r y , f or e x am p l e, h o w t o p a y t h e v i s a a p p li c at i on pr o c es s i n g f e e an d h o w t o m ak e a n a p p o i nt m en t f o r a n i nt e r v i e w . F or d et a il s o n a p p ly i n g f o r a S t u d e nt o r E x c ha n g e V i s it or v is a i n t h e c o u nt r y i n w h i c h y o u ar e l oc a t ed , p l e as e v i s it t he U . S . E m b a s s y or C o n s ul at e n e ar e s t y o u . I f y o u h a v e s p e c if ic q u e s t i o n s ab o u t v i s as t h at ar e n ot a ns w er e d by t h e em b a s s y w e bs it e, p l e as e c o n t a c t t h e E du c at i o n U S A a d v i s i n g c e nt er n e ar es t y o u f o r i n d iv i d u al g u i d a nc e. Ed u c ati o n US A Ad vi s i n g C en t e r W o r k sh o p s ab o u t Vi s a s S om e E d u c at i o n U S A a dv i s i n g c e nt er s of f er w or k s h o p s a b o ut t h e v is a a p pl i c at i o n pr o c es s . I f t h e a d v i s i n g c e n t er i n y ou r c o u nt r y of f e r s s u c h a w o r k s h o p, y ou s h o u l d s i g n u p t o at t e n d. I t is i m po r t a nt t o k n ow al l y o u c a n a b o ut t h i s ext r e m e ly i m p or t a n t e l em e nt of y o ur pr o p os e d st u d y i n t h e U n it e d S t at es . E d uc at i o n U SA a d vi se rs c o m m un i c at e f r e q u e nt l y w it h U . S . c o ns u l ar off ic e r s a n d w i ll b e a b l e t o he l p y o u pr e p a r e f or t h e v i s a a p p li c at i o n pr oc e s s an d t h e v i s a i nt e r v i ew .

5.

What i s SE VIS? T h e S t u d e n t a nd E x c h a n g e V is it or I nf o r m at i o n S y s t e m ( S E V I S ) , a dm i n is t e r e d b y t h e B ur e a u of I m m i gr at i o n a n d C u s t o m s E nf or c e m en t ( I C E ) w it h i n t h e D e p ar t m e n t o f H om e l a n d S ec ur it y ( D H S ) , i s a n I nt er n et- b as e d s y s t e m t h at m a i nt a i ns d at a o n f or e i g n s t u d e nt s a n d ex c h a n g e v is it or s b ef o r e a n d d u r i n g t h ei r s t ay i n t h e U n it e d S t at es. F or m or e i nf or m at i o n a b o ut t h e S E V I S p r o g r am, v is i t t h e I C E w e bs it e. I n or d er t o e nr o l l s t u d e nt s f r om ot h er n at i o ns , U . S . c ol l e g es a n d u n i v er s it i e s m u s t b e a p pr o v e d b y t h e S c h o o l C er t if ic a t i o n B r a n c h o f t h e S t u d e nt a n d E x c h a n g e V i s it o r P r o gr a m ( S E V P ) . M os t U . S . i n s t i t ut i o ns of h i g he r e d u c a t i o n h a v e r e c ei v e d t h is a p pr o v al.

6.

W h a t h app en s wh en I a r ri v e in t h e U. S.? A r r i v i n g & S t u d y i n g i n t h e U . S . - I m mi g r at i o n R el at ed I n fo r m a ti o n 8

U . S . im m i g r at i o n l a w g ov e r ns t h e e nt r y of al l v i s i t or s t o t h e U n it e d S t at e s , i nc l u d i n g s t u de n t s an d e x c h a n g e v is it or s . I t d et a il s w h at t h ey a r e a ut h or i z ed t o d o d ur i n g t h e i r s t ay i n t h e c o u nt r y . T h e D e p ar t m e nt of H om e l a nd S e c u r it y ( D H S ) is t h e a g e nc y r e s p o ns i b l e f or e n s ur i n g t h at t h e s e v is it or s c o m p ly w it h U . S . l a w a n d r e g u l at i o ns . W h e n y o u a r r i v e i n t h e U ni t e d S t at es , y o u, t o o , w il l c o m e u n d er t h e a ut h or it y of t h e D e p ar t m e nt of H o m e l a n d S ec ur it y , a n d o n e of t h e t h r e e u n it s w it h i n D H S r es p o n s i b l e f or n o n - U . S . c it i z e ns: t h e B u r e a u of C us t o m s a n d B o r d e r P r ot e c t i o n ; t h e B u r e a u o f I m m i gr at i o n a nd C us t o m s E nf o r c e m en t ; a n d t h e U . S . C i t iz e n s hi p a n d I m m ig r a t i o n S erv i c es B u re a u. On y o u r p l a n e to t h e U . S. o r w h e n yo u ar ri v e i n t he U. S., yo u w il l rec e i v e a For m I - 9 4 ( A r r iv a l- D e p ar t u r e R ec o r d) . P l e as e s af e g u ar d t h is f o r m ; it c o nt a i ns t h e of f i c i a l r e c or d of y o ur s t ay i n t h e U nit e d S t at es. F o r m o r e i nf o r m at i o n a b o ut ar r i v in g i n t h e U . S . , s e e , " A r r i v i n g at a U.S. Port of Entry --- W h at a Student can Expect ," or, "A rr iv i n g at a U .S. P or t of E nt ry - -- W h at an Ex c h an g e V is it or c a n E xp e ct, " o n t h e U . S . C us t o m s a n d B or d er P r ot e c t i o n ( C B P ) w e bs it e. T o o bt a in a ns w e r s t o q u es t i o ns y o u m ay h av e r e g a r di n g y o ur s t ay i n t h e U ni t e d S t at es ( f o r ex a m p l e, t r av e l ou t s i d e t h e U nit e d S t at e s , e m pl o y m e nt, a n d m u c h m or e ) v i s i t t h e U . S . C it iz e n s h i p a n d I m m i g r at i o n S er v ic e s ( U S C I S ) w e b s i t e. A f t e r y o u arr iv e i n t h e U . S . , y o u m ay w is h t o d ir ec t y o u r qu e s t i o ns t o t h e of f ic e at y o ur e d uc a t i o n a l i ns t it ut i o n t h at i s r e s p o ns i b l e f or s er v i c es t o i nt er n at i o n a l s t u d e nt s . T h is of f i c e s h o u l d b e a b l e t o pr ov i d e y o u w it h t h e a ns w e r ( s ) y o u n ee d or r ef er y o u t o a p er s o n or o ffi c e t h at c a n. W h a t t o D o W h e n Y o u A rr i v e a t t h e Coll eg e o r Uni versity in th e U. S. O n c e y o u ar r i v e on c a m p u s , y o u s h o u l d r e p or t im m e d i at el y t o t h e of f ic e t h at is r e s p o ns i b l e f or a s s i s t i n g i nt e r n a t i o n a l s t u d e n t s a n d s c h o l ar s . I t m a y b e c a ll e d t h e O f f i c e of I nt e r n a t i o n a l S er v i c es, t h e O f f i c e of I nt er n at i o n al E d uc at i o n, t h e I nt e r n a t i o n a l P r o gr a m s O f f i c e, o r s om e ot h er s im i l ar n am e . W h a t e v er t h e n a m e , h o w ev er , t h at off i c e c a n h e lp y o u w it h a ny q u es t i o n s or c o nc e r n s y o u m ay h av e a b o ut im m i gr at i o n r u l es a n d r eg u l at i o n s . M or e o v er, t h at of f i c e m us t r e p or t y o u r ar ri v a l wit h i n t h e SE VIS s yst e m . If t h is r e p ort i s n ot s u bm itt e d, y o u m a y b e c o n s i d er e d t o b e in v i o l at i o n of y o u r s t a t u s i n t h e U n it e d S t at e s , s o b e s ur e t o m a k e t h e i nt er n at i o n al s t u d e nt of f i c e o n e of y o ur f ir s t s t o p s o n c a m p us . W e h o p e t h at t h is i nf or m ati o n h a s b e e n h el pf u l t o y o u, a n d w e w i s h y o u g o o d l u c k a s y o u p r e p ar e y o ur p l a n t o s t u dy i n t h e U n it e d S t at e s .

9

10

II I A U P R E X C HA N G E S T U DE NT S L I AI S O N S Pr o f. Y a mi l et t e P ro sp e r, Ag u ad i l l a y p r os p e r @ a g u a di l l a. i nt er. e d u ( 7 8 7 ) 8 9 1- 0 9 2 5, E x t s . 2 1 8 9, 2 1 9 3 Sr a. So ni a Lóp ez, A r e cibo s l o p e z @ a r e c i b o. i nt er . e d u Prof. Aramilda Cartagena, Barranquitas ac a r t a g e n a @ br. i nt er . e d u ( 7 8 7 ) 8 5 7- 3 6 0 0 E x t s . 2 0 0 9; 2 0 1 0 S r a. Ju d i t h R í o s, B a y a m ó n jr i os @ b c . i n t er. e d u ( 7 8 7 ) 2 7 9- 1 9 1 2, E x t . 2 1 3 2 S r . E d u ar d o G o n zá l e z , F a j a r d o e d u ar d o. g o nz a l e z @ f aj ar d o. i nt er . e d u ( 7 8 7 ) 8 6 3- 2 3 9 0, E x t . 2 2 4 2 D r a. O l g a I . C o l ó n , G u a y a m a p a o 0 8 2 0@ g m ai l. n et ( 7 8 7 ) 8 6 4- 2 2 2 2, E x t s . 2 2 2 7, 2 1 3 0 Prof. Edgardo Ojeda, Metropolitano e o j ed a @ m e t r o . i nt e r . e d u ( 7 8 7 ) 2 5 0- 1 9 1 2 E x t . 2 3 0 7 S a . L i l l i a n M . Z ap at a , P o n c e lm z a p at a @ p o nc e. i nt e r . e d u ( 7 8 7 ) 2 8 4- 1 9 1 2 E x t . 2 1 3 9 S r . R i c a r d o L o p e s , S a n G er m á n r l o p es m @ s g. i nt er . e d u ( 7 8 7 ) 2 6 4- 1 9 1 2, E x t s . 7 2 8 0; 7 2 9 9; 7 2 0 0 P r o f . R o s y v e e G u z m á n , F a cu l t ad d e D e r e ch o r o g u z m a n @ i nt er . e d u ( 7 8 7 ) 7 5 1- 1 9 1 2 E x t . 2 0 1 5 P r o f . M a r í a I . R o s s o , O f i ci n a C e n t r a l d el S i s t e m a D ir ec t o r a I n s t i t u c i o n al d e E du c ac i ó n I nt e r n a c i o n a l e I nt e r c am b i o s m r os s o @ i n t er. e d u ; r os s o m a r ia i @ y a h o o. c o m ( 7 8 7) 7 6 6 - 19 1 2 E x t . 22 9 5 , 2 2 9 6, 2 2 5 3 ; M O B I L ( 7 8 7) 45 5 - 6 8 0 0

11

III E X A M P L E O F A N O M I N AT I O N L E T T E R de marzo de 2009

Prof. María I. Rosso Directora Institucional de Educación Internacional e Intercambios Universidad Interamericana de Puerto Rico San Juan, Puerto Rico Estimada profesora Rosso: Recomendamos a la estudiante, número de estudiante

de la Facultad de

Licenciatura de

de

la

Universidad

de

para que curse estudios como alumna (o) de intercambio en el Recinto

de

de Puerto Rico (UIPR) durante el año académico

200

la

Universidad - 200

Interamericana .

Nos complace acompañarle su hoja de información, expediente académico y la carta de interés. Esta (e) alumna (o) cumple con los requisitos de aprovechamiento académico e idioma establecidos para participar en el intercambio. A la estudiante se le ha autorizado a matricularse en los siguientes cursos que ofrece el Recinto de

de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, los cuales

le serán convalidados en su programa de estudios: Número y Título de los Cursos en UIPR:

Reciban nuestros saludos y agradecimiento. Cordialmente,

Departamento de Relaciones Internacionales Universidad de 12

III E X A M P L E O F A N O M I N AT I O N L E T T E R M arc h Prof. Marí a I. Rosso D ir ec t o r a I n s t i t u c i o n al d e E du c ac i ó n I nt e r n a c i o n a l e I nt er c a m b i os U ni v er s i da d I nt e r am er i c a n a d e P ue r t o R ic o S an J u a n, P u ert o R i c o D e ar p r o f es s o r . R os s o: W e r ec o m m e n d t h e s t u d e nt , s t u de n t n u m be r of t h e F ac u lt y o f D e p ar t m e nt of U ni v er s it y a s a n e x c h a n g e n o n- d e g r e e s p ec i a l s t u d e nt at t h e c am p u s I nt e r A m er i c a n U n i v ers it y of P ue r t o R ic o d u r i n g t h e s e m es t er of a c a d e m ic y e ar.

of t h e

E nc l os e d p l e as e f i n d t h e s t u d e nt ’ s i nf or m at i o n s h e et , a c a d e m i c t r a n s c r i pt , l et t er ex p l a i ni n g t h e r e as o n s a n d i n t er e s t f o r a p p ly i n g t o t h e E x c h an g e P r o g r am ( s t at e m e n t of p u r p o s e) an d t h e l is t of a c a d e m ic c o ur s es t h e e x c h a n g e s t u d e nt i s a ut h or i z ed t o e n r o l l at I nt e r A m er ic a n U ni v er s ity of P u ert o R i co T h e s t u d e n t n o m i n a t e d c om p l ie s w it h a ll t h e a c a de m i c a n d l a n g u a g e r e q u is it es t o p ar t i c i p at e i n t h e e x c h a n g e. T h a n k y o u. C or d i al l y ,

I nt e r n a t i o n a l R el at i o n s D e p ar t m e nt University of

13

III

E X C H AN G E S T U DE NT I NF O R M AT I O N I F T HE A P P L I C AT I O N F O R M H AS NO T B E E N S UB M I T T E D I . P e r so n a l I n f o r m ati o n Last (Family) Name Apellidos First Name Nombre Male Masculino Street or Post Office Box Calle o Casilla Postal City Ciudad State Estado o Región Country of Residence País Nationality and Passport Number Nacionalidad y Número de Pasaporte Phone Number Número Telefónico

Female Femenino

Zip or Postal Code Código Postal

(Country) País E-mail Mobile Phone Date of Birth Fecha de Nacimiento Signature

Month Mes

(City) Ciudad

Day Día

(Residence) Residencia

Year Año

14

III INT E R AM E RI C AN U NI VE R SIT Y O F P UE RT O RI CO I nt e r A m er i c a n U n i v ers it y o f P u e r t o R ic o c o ur s e s a ut h or i z e d t o t h e E x c h a n g e S t u d e nt E x c h an g e s t u d e nt n am e : U ni v er s it y : University’s officer Name : U ni v er s it y ’s of f i c er S ig n at ur e: Ac a d e m i c s es s i o n:

C o ur s e t it l e

S em e st er S em e st er A c a d e m i c y e ar

N um b e r

C r e d it s

15

III CE RT IFI C A CIÓ N OFI CI AL EST U DI A NTE A CT I VA Y DE C U RS O S AP R O B A DO S Que la estudiante nacida el en el año

número de estudiante, en la ciudad de

en

está matriculada

(n°) curso de la Facultad de

en la Licenciatura: Clase: Sede:

de

(Universidad

universidad para el de esta año académico

de

esta

.

La estudiante ha sido matriculada el

para el curso académico

además se certifica que esta licenciatura es de Ciudad de

)

,

años. (año)

Se certifica además que hasta el día la estudiante aprobó los siguientes exámenes y actividades formativas útiles para este curso, sacando las siguientes notas, expresadas en la siguiente escala de notas: Asignaturas

Notas

Firma Prof. D e p ar t a m e n t o d e R e l ac i o n es I nt er n ac i o n a l es U ni v er s i da d d e

16

III CE RT I F I C A T I O N O F A CT I V E S T U DE NT A N D A CA D E M I C CO U RS E S AP P RO VE D The student

,

b or n

,

in

,

s t u de n t n u m be r year of

is c ur r en t l y e nr o l l e d .

Faculty in the A c a d e m i c P r o gr a m C l as s : C am p u s :

)

(Univ e rs it y of

A c a d e m i c y e ar years

T h e d ur a t i o n of t h e a c a d em i c pr o gr a m i s

T h e s t u d e nt h a s b e en e nr o l l e d f or t h e ac a d e m i c c o ur s e of

C it y

.

d at e

W e c er t if i e d t h at t h e f o l lo w i n g e x a m s a nd l e ar n i n g act iv it i es h a s b e e n a p pr o v e d b y t h e s t u de n t w it h t h e f o l l o w i n g ac a d e m i c gr a d es u s i n g t h e f o ll o w in g s c al e: Courses

Academic grades

S i g n at u r e Prof. D e p ar t a m e n t o d e R e l ac i o n es I nt er n ac i o n a l es U ni v er s i da d d e

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III ST UD E NT’ S INT E NTIO N L ETT E R d e a br i l d e 2 0 0 9 Prof. María I. Rosso Directora Institucional de Educación Internacional e Intercambios Universidad Interamericana de Puerto Rico San Juan, Puerto Rico Estimada profesora Rosso:

Soy la estudiante Actualmente estudio mi en Universidad de y mi número de pasaporte es el

número de estudiante año en la Facultad de Licenciatura de .

Nací en la ciudad de .

Estoy solicitando al programa de intercambio de la Universidad Interamericana de Puerto Rico porque es una magnífica oportunidad para mi desarrollo académico y profesional. Además, esta será una gran experiencia de intercambio cultural. Le agradezco que se me ofrezca la oportunidad de estudiar , comenzando en hasta .

como estudiante visitante por

Cordialmente,

Firma de Estudiante Universidad de Universidad de Dirección Residencial

Dirección Postal:

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