INVITACIÓN PUBLICA 044 DEL 2010 DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009 EL MUNICIPIO DE VILLAVIEJA INVITA PARA QUE LOS INTERESADOS PRESENTEN PROPUESTAS PARA SELECCIONAR A LOS CONTRATISTAS PARA REALIZAR LABORES DE APOYO EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL, RELACIONADAS A CONTINUACIÓN. PRESTAR LOS SERVICIOS COMO COORDINADOR DE LA BIBLIOTECA PUBLICA DEL MUNICIPIO DE VILLAVIEJA. LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN SE ENCUENTRAN CONTENIDAS EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DE LA INVITACIÓN, A LA CUAL PUEDEN ACCEDER EN LA SECRETARIA DE GOBIERNO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE VILLAVIEJA HUILA UBICADA EN LA Calle 4 No. 3 – 53 TELÉFONO (098) 8797744

VILLAVIEJA - HUILA 2010

INVITACIÓN PUBLICA 044 DEL 2010 DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 2 DEL DECRETO 3576 DE 2009

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO:

PRESTAR LOS SERVICIOS COMO GUIA Y ANFITRIONA PALEONTOLÒGICO DEL MUNICIPIO DE VILLAVIEJA.

DEL

MUSEO

1.2 TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de prestación de servicios. 1.3 MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta el monto y la naturaleza de los servicios a contratar la modalidad de selección del contratista se adelantara a través de invitación publica definida por el articulo 2 del Decreto 3576 de 2009. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIÓN El presupuesto previsto para la presente invitación se relaciona a continuación y está soportado en el certificado de disponibilidad presupuestal que se relacionan a continuación de la actual vigencia Fiscal. 2010000559 28 DE JUNIO DE 2010 por valor de $ 1.404.000 1.5 PLAZO DE EJECUCIÓN 2 MESES 1.6 FORMA DE PAGO Mensualidades vencidas

1.7 PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA La propuesta se presentara en un sobre cerrado e identificando el objeto y numero del proceso. La propuesta debe contener los siguientes documentos: • • • • • • • • • •

Carta de presentación de la propuesta según formato No. 1 Presupuesto Económica, Formato No. 2 Fotocopia e la cedula de ciudadanía Fotocopia del pasado judicial Registro Único Tributario Cámara de comercio en caso de ser persona Jurídica Antecedentes disciplinarios Antecedentes Fiscales. Fotocopia de afiliación o pago a seguridad social Formato único de hoja de vida

Nota: El sobre deberá estar identificado con el nombre del oferente de la persona natural o jurídica, consorcio o unión temporal

2. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 2.1

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

Podrán participar en el presente proceso de selección, las personas naturales o jurídicas en forma individual o conjunta (Constituyéndose consorcio o unión temporal) nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, consideradas legalmente capaces para participar en licitaciones, procesos contractuales o concursos y para celebrar contratos con el Municipio de VILLAVIEJA – Huila, que cumplan con los requisitos previstos a continuación: 2.2 CONSIDERACIONES GENERALES No estar incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidades previstas en las leyes de Colombia, en especial la Ley 80 de 1993. Las sociedades no podrán estar en ninguna de las causales de liquidación ni en proceso de liquidación obligatoria o forzosa 2.3 CRITERIOS DE SELECCIÓN El cumplimiento de los requisitos habilitantes solo le será evaluado al proponente que hubiere sacado el mayor puntaje en la evaluación; en caso de que este no cumpla con dichos requisitos para contratar seguirá con el siguiente orden siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla se podrá repetir el proceso de selección con forme a lo previsto inciso 3 del artículo 2 del decreto 3576 de 2009. 2.4. FACTOR ECONÓMICO (100 PUNTOS) Se verificara el valor total de la propuesta que sea igual o inferior al presupuesto oficial o al valor parcial del presupuesto oficial, es decir el valor por persona. Solo la propuesta cuyo componente económico se encuentre en este rango continuara con la evolución. La propuesta económica será evaluada con los criterios descritos a continuación y tendrán un puntaje máximo de cien (100) puntos sobre la calificación total de la propuesta. Para efectos de la asignación del puntaje a la propuesta económica, se realizara en orden descendente del menor precio ofrecido, con el fin de establecer el orden de prelación, para la asignación de los cien (100) puntos al primer lugar (precio más bajo), y cinco puntos menos al proponente cuya propuesta se vaya haciendo mas alto con relación a la primera.

2.3.3 CRITERIO DE DESEMPATE. De presentarse empate en los puntajes finales obtenidos entre dos o más propuestas la entidad determinara por sorteo con balotas entre las propuesta que estén en esta condiciones el orden de legibilidad 2.3.4. PROPUESTAS PARCIALES En el presente proceso el Municipio de Villavieja acepta que se presenten propuestas parciales, una por cualquiera de los cargos. La misma persona no podrá presentarse para dos cargos. 2.3.5. CAUSALES DE RECHAZO •

• • • • •

Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo oferente. Cuando se verifique que el proponente faltó a la verdad en la información esencial suministrada en la propuesta, para cumplir un requisito de habilitación. Cuando el proponente definitivamente no presente los documentos a través de los cuales se determine si cumple o no con los requisitos habilitantes exigidos en la invitación Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente o en sitio diferente al establecido en el Pliego de Condiciones. Cuando el Proponente se encuentre incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o Prohibiciones de las establecidas en la Constitución Política y en la Ley. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

TANIA BEATRIZ PEÑAFIEL ESPAÑA Alcaldesa Municipal

CRONOGRAMA ACTIVIDAD Publicación de la Invitación Publica Audiencia de Recepción y apertura de Propuestas Evaluación de propuestas Publicación del Informe de Evaluación Término para presentar Observaciones del Informe de Evaluación Respuesta a las observaciones al informe de evaluación Adjudicación

FECHA Y HORA El día 01 de Julio de 2010 de 8:30 am a 5:00 pm El día 02 de Julio de 2010 a las 10:00 a.m. El día 02 de Junio de 2010 a las 2:00 p.m. El día 02 de Julio de 2010 a las 3:00 p.m. Desde el día 02 de Julio de 2010 a las 3:00 p.m. hasta el día 06 de Julio de 2010 a las 8:30 a.m. El día 06 de Julio de 2010 a las 2:00 p.m.

LUGAR Cartelera del municipio Pagina Web Secretaria de Gobierno

El día 06 de Julio de 2010 a las 3:00 p.m.

Despacho de la Señora Alcaldesa

Comité Evaluador Secretaria de GobiernoCartelera de la Alcaldía Cartelera del Municipio Comité Evaluador Secretaria de Gobierno

FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha, Señores SECRETARIO DE GOBIERNO ALCALDÍA MUNICIPAL Calle 4 No. 3 - 53 Teléfono (098)8797744 Villavieja – Huila REF. INVITACIÓN PUBLICA No.

DE 2010

El suscrito, (obrando en nombre propio o como Representante Legal de la firma ___________________, o como Representante del Consorcio _____________o Unión Temporal ___________________, declaro que: a) He examinado y no tengo reservas a los documentos del Pliego de Condiciones, incluyendo las adendas Nos.________________________________________________ b) De conformidad con los documentos de esta contratación, me comprometo a ejecutar la siguiente contratación: c) Manifiesto el conocimiento, aceptación y cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el Estudio de Oportunidad y Conveniencia que forma parte integral del proceso. d) Que tengo facultades plenas para contratar y de comprometer a la sociedad en cuantía hasta de $______________ de conformidad con el certificado de existencia y representación legal obrante en mi propuesta (o por autorización concedida por ________________en acta del _______________________). e) Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener una garantía única, de conformidad con los documentos del Pliego de Condiciones. f) Para esta contratación no soy partícipe en calidad de oferente, en más de una oferta y la información y documentos en ésta contenidos, son ciertos. g) Entiendo que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la comunicación de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del contrato formal.

h) Manifiesto, bajo gravedad de juramento, que no me encuentro (ni la firma que represento) incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones previstas en la Constitución Política o en la Ley, especialmente en el artículo 8º. de la Ley 80 de 1993, Ley 190 de 1995 y demás normas concordantes, que impidan la participación del proponente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. NOTA: En caso de Consorcio o Unión Temporal esta declaración debe ser, además, presentada por el Representante Legal de cada una de las firmas que lo conforman. i)

Que me encuentro inscrito en el Régimen SIMPLIFICADO ( ) COMÚN ( ).

j)

Número de folios de la oferta: (____) folios.

IGUALMENTE SEÑALO COMO LUGAR DONDE RECIBIRÉ NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON ESTA CONTRATACIÓN, EL SIGUIENTE: Nombre del representante Legal C.C y/o NIT. Dirección Teléfono Firma _________________________ C.C No.

FORMATO No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA VALOR PROPUESTA IVA VALOR TOTAL NOMBRE DEL PROPONENTE NIT REPRESENTANTE LEGAL DIRECCION TELEFONO CORREO ELECTRONICO

FIRMA DEL PROPONENTE: _______________________________.