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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda © 2000 ... ProgCom Ltda

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda © 2000 ... ProgCom Ltda All rights reserved. No parts of this work may be reproduced in any form or by any means - graphic, electronic, or mechanical, including photocopying, recording, taping, or information storage and retrieval systems - without the written permission of the publisher. Products that are referred to in this document may be either trademarks and/or registered trademarks of the respective owners. The publisher and the author make no claim to these trademarks. While every precaution has been taken in the preparation of this document, the publisher and the author assume no responsibility for errors or omissions, or for damages resulting from the use of information contained in this document or from the use of programs and source code that may accompany it. In no event shall the publisher and the author be liable for any loss of profit or any other commercial damage caused or alleged to have been caused directly or indirectly by this document. Printed: January 2016 in (whereever you are located)

Publisher ...enter name... Managing Editor ...enter name... Technical Editors ...enter name... ...enter name... Cover Designer ...enter name... Team Coordinator ...enter name... Production ...enter name...

Special thanks to: All the people who contributed to this document, to mum and dad and grandpa, to my sisters and brothers and mothers in law, to our secretary Kathrin, to the graphic artist who created this great product logo on the cover page (sorry, don't remember your name at the moment but you did a great work ), to the pizza service down the street (your daily Capricciosas saved our lives), to the copy shop where this document will be duplicated, and and and... Last not least, we want to thank EC Software who wrote this great help tool called HELP & MANUAL which printed this document.

Contents

5

Table of Contents Foreword

Part I Notas Aclaratorias

9

12

1 Welcome ................................................................................................................................... 12 2 Impresion ................................................................................................................................... Pantallas 12 Pantalla Usuarios .......................................................................................................................................................... Conexión 12 Pantalla Entorno .......................................................................................................................................................... Kardex 14 Pantalla Control .......................................................................................................................................................... Form ularios 15 Pantalla Usuarios .......................................................................................................................................................... Filtros 16 Pantalla Usuarios .......................................................................................................................................................... Consulta Hoja 17 Pantalla Usuarios .......................................................................................................................................................... Im presion 18 Pantalla Usuarios .......................................................................................................................................................... Param etros Im presion 18 Pantalla Usuarios .......................................................................................................................................................... Grafico 19

3 Videos................................................................................................................................... 0 Crear *.pdf .......................................................................................................................................................... 0 Ver *.pdf .......................................................................................................................................................... 0 Ingresar al Sistem .......................................................................................................................................................... a 0 Crear Cias o Passw .......................................................................................................................................................... d 0 Crear Perfiles .......................................................................................................................................................... de Usuarios 0 Grabar Maestros .......................................................................................................................................................... 0 Consultar - hojas .......................................................................................................................................................... 0 Im prim ir - Listar .......................................................................................................................................................... 0 Ole a Excel... .......................................................................................................................................................... 0

4 Errores ................................................................................................................................... 20 5 Plan de ................................................................................................................................... Contingencia 21 Contingencia .......................................................................................................................................................... 21 Fin Período .......................................................................................................................................................... 22 Crear Nuevas.......................................................................................................................................................... Cias 24 Crear Perfiles.......................................................................................................................................................... Usuarios 28 Mapeo y/o Directorio .......................................................................................................................................................... 31

Part II Maestros

34

1 Nits/Cèdulas ................................................................................................................................... 34 2 Tipos................................................................................................................................... Retenciones 37 3 Zonas................................................................................................................................... Localidades 39 4 Directorio ................................................................................................................................... Nits 40 Grabar Directorio .......................................................................................................................................................... 40 Lista Alfabetica .......................................................................................................................................................... 43 Consulta Actividad .......................................................................................................................................................... 44 Consulta Sector .......................................................................................................................................................... 45 Consulta Sect/Actividad .......................................................................................................................................................... 45

5 Cuentas ................................................................................................................................... Imputaciones (P.U.C) 46 6 Centros ................................................................................................................................... de Costos 51 7 Sectores ................................................................................................................................... 52

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5

6

Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda 8 Actividades ................................................................................................................................... 53 9 Lista ................................................................................................................................... Clientes 54

56

Part III Kardex

1 Grabar ................................................................................................................................... Maestro Insumos 56 2 Consultar ................................................................................................................................... Precios 62 Cantidad Vs Precios .......................................................................................................................................................... 62 Valor Venta .......................................................................................................................................................... 62 Total Insum os.......................................................................................................................................................... 63

3 Imprime ................................................................................................................................... Código 63 4 Imprime ................................................................................................................................... Insumo Venta 64 5 Imprime ................................................................................................................................... Inventario Stock 64 6 Imprime ................................................................................................................................... Inventario Valorado 65 7 Imprime ................................................................................................................................... Conteo Fisico 66 8 Imprime ................................................................................................................................... Estadistico Inventario 66 9 Imprime ................................................................................................................................... Precio Mayorista 67 10 Imprime ................................................................................................................................... Totales Insumo 67 11 Kardex ................................................................................................................................... Vs Remi/Devo 68

Part IV Compras (Ctas x Pagar)

72

1 Grabar ................................................................................................................................... Compras (Entradas) 72 2 Consulta ................................................................................................................................... 72 CCostos Insum os Fecha Global Tipo

.......................................................................................................................................................... 72 .......................................................................................................................................................... 72 .......................................................................................................................................................... 73 .......................................................................................................................................................... 73 .......................................................................................................................................................... 74

3 Imprime ................................................................................................................................... Otros 74 Porcentaje Neto Valor

.......................................................................................................................................................... 74 .......................................................................................................................................................... 75 .......................................................................................................................................................... 76

4 Imprime ................................................................................................................................... Formatos 76 Form ato Tipo.......................................................................................................................................................... A 76 Form ato Tipo.......................................................................................................................................................... B 77 Form ato Tipo.......................................................................................................................................................... C 78

5 Imprime ................................................................................................................................... General 78 Global Mes/Dia Resum ido Detallado CCostos

.......................................................................................................................................................... 79 .......................................................................................................................................................... 79 .......................................................................................................................................................... 80 .......................................................................................................................................................... 80 .......................................................................................................................................................... 81

Part V Salidas (Remisiones)

84

1 Grabar ................................................................................................................................... Salidas (Remisiones) 84 2 Grabar ................................................................................................................................... Kardex Vs CCostos Pptos 92 © 2000 ... ProgCom Ltda

Contents

7

3 Consulta ................................................................................................................................... 92 CCostos Insum o Fecha Global

.......................................................................................................................................................... 92 .......................................................................................................................................................... 93 .......................................................................................................................................................... 93 .......................................................................................................................................................... 94

4 Imprime ................................................................................................................................... Salidas 94 Porcentaje Neto Valor

.......................................................................................................................................................... 94 .......................................................................................................................................................... 95 .......................................................................................................................................................... 96

5 Imprime ................................................................................................................................... Formato 96 Form ato Tipo.......................................................................................................................................................... A 96 Form ato Tipo.......................................................................................................................................................... B 97 Form ato Tipo.......................................................................................................................................................... C 98

6 Imprime ................................................................................................................................... Salidas General 98 Global Mes/Diario Resum ido Detallado CCostos Utilidad

.......................................................................................................................................................... 99 .......................................................................................................................................................... 99 .......................................................................................................................................................... 100 .......................................................................................................................................................... 100 .......................................................................................................................................................... 101 .......................................................................................................................................................... 102

Part VI Mvto CCostos Pptos

104

1 Grabar ................................................................................................................................... Mvto CCostos 104 2 Imprimir ................................................................................................................................... Nits/Cèdulas 104 3 Imprimir ................................................................................................................................... Totales Item 105 4 Imprimir ................................................................................................................................... Item y/o Insumos 105 5 Imprimir ................................................................................................................................... Totales Insumos 106 6 Imprimir ................................................................................................................................... Fecha Corte 107 7 Imprimir ................................................................................................................................... Mvto Nit/CCostos 107

Part VII Unitarios Pptos

110

1 Maestro ................................................................................................................................... Unitarios CCostos 110

Part VIII Translados

112

1 Grabar ................................................................................................................................... Translados/Producción 112 2 Consulta ................................................................................................................................... 120 CCostos Insum os Fecha Global

.......................................................................................................................................................... 120 .......................................................................................................................................................... 120 .......................................................................................................................................................... 121 .......................................................................................................................................................... 121

3 Imprime ................................................................................................................................... Detalle 122 Im prim e Resum .......................................................................................................................................................... en/Insum os 122 Form ato Producción .......................................................................................................................................................... 122

Part IX Cierre (Mes Inventarios)

126

1 Generar ................................................................................................................................... Cierre 126

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7

8

Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda 2 Grabar ................................................................................................................................... Cantidad Conteo 126 3 Imprime ................................................................................................................................... Inventario Valorado 128 4 Imprime ................................................................................................................................... Inventario Comparativo 128 5 Generar ................................................................................................................................... Ajustes 129

Part X Utilidad

132

1 Crear ................................................................................................................................... CCostos Imagen A 132 2 Crear ................................................................................................................................... CCostos Imagen B 132 3 Aumento ................................................................................................................................... en Porcentaje Venta 132 4 Aumento ................................................................................................................................... en Porcentaje Rangos 132 5 Utilidad ................................................................................................................................... Insumos 133 6 Reconectar ................................................................................................................................... Base de Datos 133

Part XI Salir (Terminar)

136

1 Salir................................................................................................................................... 136

Index

0

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Foreword

Foreword

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9

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Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts

Part

I

12

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1

Notas Aclaratorias

1.1

Welcome

Indice-Menú UNREGISTERED EVALUATION VERSION -Maestros -Kardex - Compras (Ctas x Pagar) UNREGISTERED EVALUATION VERSION -Mvto Ccostos Pptos UNREGISTERED EVALUATION VERSION -Translados -Cierre (Facturar) -Utilidad -Salir Todo el material contenido está sujeto a las cláusulas de protección y reserva de los derechos de autor que consagra la ley 23 de 1992. Derechos reservados: No se pueden copiar o distribuir a titulo gratuito u oneroso ningún aparte de este documento a menos que se tenga autorización por escrito del autor: RICARDO LEÓN GUERRA ARISTIZABAL. Tel: 332-04-82 Cel. 44-44-126 MEDELLIN ANT.-COLOMBIA This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

1.2

Impresion Pantallas This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

1.2.1

Pantalla Usuarios Conexión Pantalla de Entrada del usuario al programa de Kardex Vs Almacen. Esta pantala se registra antes del entrar al programa y se hace por medio del administrador.

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Notas Aclaratorias

13

Programa: Nombre de programa se ejecuta Directorio: o Camino donde se encuentra el programa. Datos Kardex Vs Almacen: Base de datos: Nombre base de datos de Kardex. Directorio de Datos: Directorio donde se encuentra la base de datos de Kardex Vs Almacen . Puede estar en cualquier unidad del disco duro o unidad logica de la red. Motor Datos: Es para indicar si es Jet, Sql, Oracol,etc... Datos Contabilidad. Base de datos: Nombre base de datos de Contabilidad Directorio de Datos: Directorio donde se encuentra la base de datos de Contabilidad. Puede estar en cualquier unidad del disco duro o unidad logica de la red. Motor Datos: Es para indicar si es Jet, Sql, Oracol,etc...

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Datos de Usuario: Nombre del usuario al momento de hacer la entrada al sistema de Contabilidad. Path Access: Dirección del archivo ejecutable maccess.exe de run time del programa access. Este sistema de control de datos nos permite tener varios directorios de Alquiler llendo unicamente a un solo directorio de Alquiler . o varios directorios de alquiler. esto se hace con el fin de tener multiples convinaciones. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

1.2.2

Pantalla Entorno Kardex

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Notas Aclaratorias

1.2.3

15

Pantalla Control Formularios

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16

1.2.4

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Pantalla Usuarios Filtros

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Notas Aclaratorias

1.2.5

17

Pantalla Usuarios Consulta Hoja

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18

1.2.6

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Pantalla Usuarios Impresion

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1.2.7

Pantalla Usuarios Parametros Impresion Son pantallas o formularios que permiten al usuario parametrizar los datos para generar informacion a hojas de consulta o impresiones.

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Notas Aclaratorias

19

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1.2.8

Pantalla Usuarios Grafico

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20

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1.4

Errores La mayoria de los errores que se generan en la aplicaciones de ProgCom Ltda tienen una explicación y por lo general son aplicaciones muy estables cuando suceden por lo general ,se debe llamar a su distribuidor y con el numèro que este reporta se puede llegar a dar la solución al Problema. La pantalla indica posible causa del error y un Numèro que debe ser reportado para solucionar o determinar como se puede solucionar por parte de la linea de soporte. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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Notas Aclaratorias

1.5

21

Plan de Contingencia This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

1.5.1

Contingencia A) Queremos entrar en un tema que es de suma importancia para ProgCom Ltda y cada uno de los clientes a los cuales se les entrega el sistema y es el siguiente: Determinar las copiar de seguridad o (Back-up) de cada una de las bases de datos de Kardex según Ejemplo. Siempre Creamos un Directorio llamado Admin y le ponemos la extención o la sigla de la compañia como Ejemplo PyG y dentro de este creamos un subdirectorio llamado Inprocar (Inventarios, Proveedores y Cartera) , Alquiler y en otros casos si son varias Facturaciones o Alquiler le podemos poner siglas según se determine. C:\Admin.PyG\Inprocar ProgInvD.mdb Se sugiere que estas copias de seguridad se hagan todos los dias tomando como Inicio Asi: Lunes, Martes, Miercoles, Jueves, Viernes y a la semana sigiente se rotan estas copias. Con esto queremos decir que si hay algún problema podemos ir a la copia del dia anterior según el caso. Hay muchos programas de copias de seguridad como el programa WinZip.exe que se puede bajar de Internet www.winzip.com y este permite hacer copias de seguridad a diferentes diskettes , si este solicita mas de uno. Tambien pude hacer las copias de seguridad con el programa de microsoft que trae el windows 95* y sus Versiones. Es importante tener en cuenta que las copias de seguridad son la base de sus sistemas y con esto se puede crear un plan de contingencia para cualquier evento. B) Las bases de datos *.mdb access con los procesos normales van creciendo y llegado un momento determinado son demasiado grandes y para esto se puede correr un programa que trae el access llamdo compatar la base de datos

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para reducir su tamaño Asi: Entre al Directorio de Trabajo según el ejemplo c:\Admin.PyG\Inprocar y la base de datos ProgInvD.mdb le cambiamos de Nombre ProgInvDx.mdb. Entramos al programa access y la barra de Menú invocamos Herramientas y Luego Invocamos utilidad de la base de Datos y luego invocamos Compactar la base de datos. Aperece el explorador de directorios de Access y buscamos el c:\Admin. PyG\Inprocar e iluminamos o seleccionamos ProgInvDx.mdb y el programa nos pregunta donde vamos o cual archivo de base de datos Sale y le tecleamos o quitamos la x a ProgInvD.mdb para que quede la base de datos original y el programa al ser llamado no indique mensajes de error que la base de datos no se encuentra. Observe ud. que cuando termine el proceso de compactar la base de datos queda con un tamaño menor y este puede ser llevado a copias de seguridad o manipulado mas facilmente.

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1.5.2

Fin Período Hacemos una sugerencia al Final del Período del Kardex asi: Supongamos que la Empresa se Llama PyG y que tenemos un directorio en c:\Admin. PyG y que el subdirectorio inprocar se llama Inprocar Al Terminar el Año de 2000 podemos hacer un Directorio Asi:c:\Admin.PyG y el Subdirectorio lo llamariamos inprocar.a99. Hacemos una copia de la base de datos que se encuentra en el subdirectorio c: \vprogcomd2 proginvd.mdb y Vamos al Directorio de c:\ProgComn\Menú y corremos el programa Ejecutable MenuProgCom y Entra con la clave de administrador del sistema. Digale a su distribuidor cuales son el Usuario y Clave Secreta para crear o cambiar Nuevas Empresas del kardex. Una Vez entra al Sistema Llenamos los datos que pide la pantalla según la nueva empresa a crear.

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Notas Aclaratorias

23

Recuerde que los datos creados al entrar al nuevo sistema , la empresa Kardex entra o encamina a la nueva cia de almacen o Kardex. Si, Deseamos Crear una nueva empresa de Kardex de ceros, hacemos lo mismo que se describe anteriormente la diferencia es que hay un directorio llamado c: \VprogComD2 donde existe un archivo llamado ProginvdD.mdb que contiene una base de datos vacia. Esto lo hacemos para tener copia del periodo anterior o perídos anteriores según se desea. El Campo Path MsAccess: es un Control que permite determinar el directorio de Microsoft Office y a su vez el OBDC Access. Es necesario decirle al programa donde se encuentra por que sin este ejecutable el sistema no funciona.

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24

1.5.3

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Crear Nuevas Cias A - Para crear Una Nueva Cia o empresa sequimos los siguientes paso asi: Primero con el explorador de Windows en la Raiz de C: creamos un directorio y lo llamamos Admin y le ponemos extención Mcivil. Dentro de este directorio padre creamos dos directorios y lo llamamos Inprocar. Si , vemos el directorio con el explorador lo veriamos Asi:

Observe que dentro de este arbol podemos crear otros inprocar que dependen del mismo directorio padre llamado Admin.Mcivil. B - Una Vez creamos el SubDirectorio vamos al Directorio c:\vprogcomD2 y marcarmos el archivo proginvd.mdb que es la base de datos origen o base del Kardex y lo copiamos al directorio recien creado. Esta base no contiene información como se dijo esta en blanco y es la base de la nueva cia. Podemos Crear una base con cuentas, Nits, Fuentes,etc.. comunes para no tener que hacer esto cada vez que hacemos una cia nueva. C - Una vez procesado el paso B vamos al Directorio c:\progcomn\Menú y ejecutamos el archivo MenuProgCom. Este pide el Usuario y Passwd de la persona autorizada que es dada por su distribuidor para hacer este proceso. Se da click en los Iconos de crear nueva Cia y nos indica la pantalla siguiente:

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Notas Aclaratorias

25

Antes Tenemos que tocar el Boton que Dice Agregar para crear un registro bacio para poder llenar los datos de la nueva cia. Si, no hacemos esto y escribimos encima de uno existente entonces dañamos el actual para crear otro. por esto es necesario tener encuenta crear un nuevo registro. Programa: Nombre del programa de Kardex Vs Almacen: Progkarb Dirección: Camino o directorio donde se encuentra el programa Ejemplo: c:\vprogcom2 Nota: los datos anteriores deben ser consultados por el distribuidor de la aplicación por lo general son los nombres y ruta que aparece. Datos de Kardex: Base de datos: El nombre de la base de datos es proginvd Directorio Datos: Este directorio contiene la ruta donde se encuentra la nueva base de datos de facturación el ejemplo anterior es c:\Admin.Mcivil\inprocar. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Como se indico directorio padre admin.Mcivil directorio hijo o subdirectorio inprocar y Progalqd.mdb base de datos origen o base para esta del kardex. Motor: Se puede utilizar varios motores de base de datos como Sql, Oracol, Mdb Access,etc... para este caso es Jet4 Datos de Contabilidad: Base de datos: El nombre de la base de datos es progcontd Directorio Datos: Este directorio contiene la ruta donde se encuentra la nueva base de datos de contabilidad el ejemplo anterior es c:\Admin.Mcivil\contab Como se indico directorio padre admin.micivil directorio hijo o subdirectorio contab y Progcontd.mdb base de datos origen o base para la cotabilidad Motor: Se puede utilizar varios motores de base de datos como Sql, Oracol, Mdb Access,etc... para este caso es Jet4 Código Dane: Se entra 05001 que indica 05 Antioquia y 001 Medellín , Son datos que da el dane para identificar Departamento y/o ciudad. Nombre Cia: Nombre de la nueva cia. Nit Cia: Nit Nueva Cia Dirección : Direccion de la Nueva Cia Telefono: Telefonos de la nueva cia Fax: Fax Nueva cia Usuario: Nombre del usuario autorizado para entrar a esta Nueva cia. © 2000 ... ProgCom Ltda

Notas Aclaratorias

27

Contraseña: Palabra clave del usuario autorizado a entrar a esta nueva cia. Path Access: Camino o Ruta del msaccess.exe para ser ejecutado por al aplicación al momento de llamar a la contabilidad. por lo general esta ruta es archivo de programas\microsoft office. Esta ruta la puede copiar de una cia ya existente o consulte con su distribuidor para tal caso. Barra: Esta barra nos permite ir al primer, segundo, ultimo, anterior, registro de las cias que se encuentran en la base de datos de alquiler. Con esta barra puedo moverme para ver que cias tengo en la aplicación de Alquiler. Nota: Tambien hay unos botones para Borrar, Insertar, Mover, Actualizar, Salvar o guardar la información contable según el registro en curso. Seguridad Access. Este campo se activa cuando queremos activar el sistema de seguridad de la aplicación como tal, es decir crear usuarios, grupos y activar todo el sistema de seguridad por cada uno de los Menús de la aplicación de Alquiler con los accesos de seguridad. Borrar, Ingresar, Imprimir, Consultar,etc... Este se recomienda para empresas que tiene servidores o sistema de red y donde se quiere tener un control o perfiles por usuarios. Nota: Una vez se hace todo el proceso anterior se entra al icono o se activa para que entre a la Facturación nueva generada con el usuario y clave asignadas para el proceso de Alquiler. Si, el programa indica algun tipo de error repita el proceso de nuevo con la diferencia que vamos a revisar los datos ya existentes y miramos que inconsistencias tiene lo procesado y se corrige. Hasta que la aplicación no indique ningún tipo de error la Facturación creada no debe ser ejecutada. Nota: Es improtante tener encuenta una vez creados el nuevo usuario y los datos del nuevo Kardex se debe ir Al menú Plan de Contigencia CrearPerfilesUsuarios para habilitar los Menú y las opciones que este puede ejecutar. Si, esto no se hace el usuario nuevo no puede ejecutar ningún proceso , ni correr ninguna opcion del Menú de Kardex.

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1.5.4

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Crear Perfiles Usuarios Se ejecuta El MenuProgCom y se entra a la opción de Perfiles de Usuarios para crear las opciones y permisos que se pueden ejecutar según las codiciones del administrador.

Una vez entra el usuario y contraseña autorizadas de acuerdo al administrador aparece un Menú Indicando lo Siguiente.

Como Ud. observa a mano inzquierda de su pantalla aparece el Menú de Alquiler con cada una de las opciones y una casilla para poder señalar si, se puede utilizar o no. El chulo indica que se asigno y el no chulo indica que no esta disponible para este usuario y que puede ejcutar.

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Notas Aclaratorias

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A mano derecha de su pantalla muestra que puede hacer el usuario para cada una de las opciones del Menú. Nota: Es necesario aclarar que la opción Ejecutar debe estar activa , si el usuario puede ejecutar cualquiera de las opciones del menu. Si, el usuario puede ejecutar todas las copiones del Menú, seleccione Todo. La Opción Adicionar Primera: hace que la pantalla de captura de datos si, se asigno a un usuario no permite ver los datos una vez

procesa el formulario, es decir al crear un nuevo registro y al pasar al siguiente no pueda modificar, borrar, etc.. La Opcion Adicionar Siguiente: Hace lo mismo que la anterior pero si puede ver los registros en la base de datos pero no puede borrar, modificar una vez graba el registro. Nombre del Usuario: Es necesario tener creado el Usuario Crear Nuevas Cias para definir perfiles, De lo contrario el sistiema indica Error. Usuario Nuevo: Es igual a Nombre del Usuario: Copia: Hace una copia de un suario existente con un determinado perfiles y crea otro igual con la diferencia que sale con el nombre del usurio nuevo y la imgen de los perfiles del que se copia. Nuevo: Crea un usuario completamente Nuevo.

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Borrar: Borra un usuario existente. Botones: Agregar, Eliminar, Renovar , Actualizar, Cerrar. Se utilizan cuando se hacen cambios individuales a ciertos procesos del menú.

Nota: Para cambiar los derechos de una opción del Menú se posiciona primero en ella y a mano derecha de su pantalla con la punta del Mouse selecciona Ejecutar y luego la opción a ser asignada, una vez se hace esto, se va al boton Actualizar para que el sistema haga el cambio. y se debe repetir las veces que se desea cambiar cualquiera de las opciones del Menú.

Este Icono Me permite crear un Nuevo Perfil o Borrarlo.

Este Icono llama un Perfil Existente.

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Notas Aclaratorias

1.5.5

31

Mapeo y/o Directorio Los programas ProgCom se pueden instalar en cualquier directorio de la red o Disco de su computador con las siguientes recomendaciones. a - Las empresas que no tienen red, lo pueden hacer en cualquiera de los discos si, este tiene varios discos o particiones. b - Para los que tienen red, se puede hacer en cualquier unidad logica de su red. Los Directorios y Subdirectorios de Progcomn, con los directorios de los programas instalados o adquiridos por la empresa. Progcomn Progcomn\contab2 Progcomn\nomina2 Progcom\Nómina2 Progcom\etc... Los Directorios de las nuevas Empresas o Cias a ser intaladas como: Admin.xxx Admin.xxx\contab Admin.xxx\nomina Admin.xxx\costos Admin.xxx\etc... El Directorio de los programas tipo *.mde que son los ejecutados por el Menú de la aplicación. c:\vprogcom2 Nota: Los unicos directorios que no pueden ser instalados en cualquer parte de la red y deben ser instalados en el de su computador son: c:\taccess2 c:\vprogcomd2 c:\progcomn\menu

A - Nombre del archivo *.mdb para control © 2000 ... ProgCom Ltda

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

B - Directorio donde se encuentran bases de datos de trabajo - Temporales: c:\taccess2 C - Motor que se utiliza para los programas Visual Basic - Jet4 es para *.mdb Access - SQL es para SQl - Etc.... D - Unidad de Disco o Unidad Logica donde van estar los programas o directorios c: \progcomn con los subdiretorios de los programas instalados. \Contab2 \inprocar2 \kardex2 \Nómina2 \Inprocar2 \Costos2 \etcc... E - Unidad de Disco o Unidad Logica donde se encuentra el directorio c:\Taccess2 Nota: Debe tener como posición del campo 15 digítos A - B UNREGISTERED EVALUATION VERSION para hacer el proceso de verificación de los datos aqui suministrados. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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II

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

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Maestros

2.1

Nits/Cèdulas Este numeral maneja los Nits y las cédulas de los proveedores, clientes, trabajadores, etc.. Creado inicialmente por la persona autorizada en contabilidad, ya que es la base para el ingreso de información, para procesar las transacciones contables del mes. Este archivo lo comparten todos los módulos como: Kardex, Costos, Facturación, nómina, cuentas por cobrar, entre otros. Con ello se evita la duplicidad de archivos y de información que es común entre los mismos. El programa puede integrar los archivos y/o módulos para reducir costos y la operación de los datos, con ello se permite comodidad y facilidad de expansión en un futuro cuando se desee crecer y ampliar las posibilidades de sistematización.

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INGRESO NITS ADICIÓN: Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla. Al momento de hacer la selección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior de la pantalla en que modo está. * NIT-CEDULA: Campo numérico de once dígitos. Número de identificación del proveedor, cliente, trabajador, etc.. Se entra sin comas ni puntos ni decimales, presionando la tecla al terminar. © 2000 ... ProgCom Ltda

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El programa calcula el dígito verificador, no se ingresa con el Nit. Ver(listado anexos) * NOMBRE: Permite treinta caracteres alfanuméricos. Nombre que identifica al respectivo Nitcédula. * DÍGITO VERIFICADOR Es calculado de una manera automática por el programa. Es un número que viene al final del Nit/cédula y este es dado por la administración de impuestos para control e información solicitada por las diferentes entidades fiscalizadoras del gobierno. Este campo no se digita, el programa lo calcula al momento de entrar el Nit/cédula. El sistema Tiene Una Tabla para Escoger el Dígito que corresponde al Nit/Cédula. *. TIPO DE NIT/CÉDULA (C)édula (N)it (E)xtranjeria (T)arjeta (O)tros. Campo alfabético (1) Character. Si, desea calcular el dígito verificador entre tipo y el programa lo calcula. * TIPO RETENCION IVA. Campo Alfanumérico de dos caracteres. [NS]Reg. Simplificado [NC]Reg. Común [JN]Jurídica no Gran Contribuyente [JG]Jurídica Gran Contribuyente [GC]Jurídica Gran Contribuyente. [RC]Reg. Común. [ ]Ninguna de las anteriores. La siguiente explica el uso de este campo en el archivo de Nits. Nota: [GC] y [RC] Lo utilizan Unicamente las empresas no grandes contribuyentes. R.Común y/o R. Simplificado.

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El programa Aplica la formula del 5o% de iva cuando el campo es [GC]. y lo retiene al momento del pago. El campo [RC], solo indica al programa que es régimen común y no aplica ningún % de retención Si se intenta grabar un Nit-cédula que ya existe en el archivo, se generará un mensaje de error en la parte inferior de la pantalla, indicando que el registro ya Existe. Al entrar los datos completos la pantalla continúa en el Nit-cédula esperando la orden para continuar.

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2.2

Tipos Retenciones Este numeral maneja los códigos de retención. Maestro para determinar los códigos de retención al momento de entrar el valor bruto de la factura y si cumple las condiciones para esta retención. Este valor es calculado cuando se entra la factura en el campo valor retención causada a la factura si la Cía es autoretenedora y/o si hubo retención por parte del tercero.

INGRESOS CÓDIGOS [A]DICION:

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Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla, cuando se llena la pantalla, el blanquea y se posiciona para comenzar de nuevo. Al momento de hacer la selección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior de la pantalla en que modo está. * CÓDIGO RETENCIÓN: Campo Alfanumérico de dos dígitos. Código de identificación de la retención a utilizar. 01 Retención por transporte RT Retención por transporte * NOMBRE: Permite treinta caracteres alfanuméricos. Nombre que identifica la respectiva retención o el concepto por la cual se calcula. * VALOR BASE: Campo numérico de doce dígitos con dos decimales. se Entra sin comas ni puntos. Es el valor base para la cual se calcula la retención, este valor debe cumplir la condición estipulada en el código. % DE RETENCIÓN: Campo numérico de siete dígitos .El campo tiene tres enteros y tres decimales. Indica el porcentaje al cual se aplica al valor base anteriormente mencionado para calcular el valor retención. Este valor debe ser entero, el programa aplica la división por 100 para hallar el valor correcto aplicado. El campo se entra sin comas ni puntos, sólo el punto decimal. * REDONDEA [S]/[N]: Campo alfabético un dígito. Si presiona [S] indica al programa que se eliminan los decimales es decir se redondea así: Si los decimales dan .05 lo sube a 1. Si los decimales dan .04 lo baja a 0. Si presiona [N] el programa calcula los decimales y respeta el valor calculado de acuerdo a la base y el % de retención. Si se intenta una zona que ya existe en el archivo, se generar un mensaje de error indicando que el registro ya Existe. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Al entrar los datos completos, la pantalla continúa en la zona, esperando la orden para continuar.

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2.3

Zonas Localidades - Este numeral maneja las zonas o localidades donde se zonificara cada uno los sitios geográficos correspondientes a cada uno de los clientes o proveedores. Con este código se identifican los barrios, ciudades, calles, carreras, etc. según condiciones o necesidades del usuario.

INGRESOS ZONAS - [*]DICION: Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla ,cuando se llena la pantalla, el blanquea y se posiciona para comenzar de nuevo. Al momento de hacer la selección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior de la pantalla en que modo esta. - ZONAS O LOCALIDADES: El código se define así:

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XX-DDD (XX) (Grupo) (-) (Separador del grupo o detalle) DDD (DDD) Detalle o descripción reducida. Campo Alfanumérico de seis dígitos. Código de identificación de la zona a utilizar. Se entra sin comas ni puntos ni decimales. (Ver ejemplo). (Ver listados anexos). ME-000 Medellín ME-POB Medellín Poblado ME-ENV Medellín Envigado 01-000 Zona Número uno 01-001 Medellín Poblado 01-002 Medellín Envigado 001-POB Medellín Poblado PO-000 Poblado PO-C10 Poblado calle nro 10 PO-C09 Poblado calle nro 9 Nota: El directorio telefónico tiene una zonificación donde las EEPPMM tiene un mapa de distribución. - NOMBRE: Permite treinta caracteres alfanuméricos. Nombre que identifica la respectiva zona o localidad. Si se intenta una zona que ya existe en el archivo, se generará un mensaje de error indicando que el registro ya Existe. Al entrar los datos completos, la pantalla continua en la cuenta , esperando la orden para co This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

2.4

Directorio Nits

2.4.1

Grabar Directorio Este numeral se encarga de manejar el directorio de los clientes, es decir se encarga de hacer un maestro con las posibles zonas y/o direcciones de un cliente. Este archivo se encarga de clasificar a los clientes según las condiciones del proceso de cuentas por cobrar, es decir de compras y/o ventas o control de vendedores por zonas, etc..... Un cliente puede estar localizado en diferentes zonas con diferentes direcciones © 2000 ... ProgCom Ltda

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permitiendo por un mismo cliente diferentes zonas, etc..

ADICIONAR DIRECTORIO - [*]DICION: Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla, cuando se llena la pantalla, el blanquea y se posiciona para comenzar de nuevo. Al momento de hacer la elección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior de la pantalla en que modo está. - NIT/CÉDULA: Campo Alfanumérico de once dígitos. Se entra sin comas, ni puntos y sin dígito verificador. Este registro debe existir en el archivo maestro de Nits/Cédulas, si no existe indica un mensaje de error. Ver numeral Maestros Nit/Cèdulas Si el registro existe el programa le permite continuar procesando la información. - CÓDIGO ZONA: Campo Alfanumérico de seis dígitos. Código de identificación de la zona o localidad. Este registro debe existir en el maestro de zonas o localidades, si no existe indica un mensaje de error. Si el registro existe el programa le permite continuar procesando la información. El programa le Permite abrir una Ver zona o localidad - DIRECCIÓN: Permite treinta caracteres alfanuméricos. Descripción o datos completos de la dirección o lugar donde se puede enviar información. - TELÉFONO: Campo Alfanumérico de 20 caracteres. Número o números del teléfono donde se puede llamar o localizar al cliente. - CALIFICAR Campo Alfanumérico de 4 caracteres. Calificación que se le da al Nit del Directorio puede ser: Proveedor, Cliente, etc….. - # NO CONFOR: © 2000 ... ProgCom Ltda

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Campo Alfanumérico de 4 caracteres. Es el Nro de Veces que se le llamo la atención o Nro. de reclamos para determinar el tipo de calificación. - AÉREO: Campo Alfanumérico de 15 caracteres. Apartado aéreo del cliente. - CARGO: Campo Alfanumérico de 30 caracteres. Indica el cargo de la personal a la cual se considera que se tiene contrato. - CONTATO: Campo Alfanumérico de 30 caracteres. Es el Nombre de la personal con la que se tiene contacto permanente o con la se tiene que entender para lo concerniente del proceso. - e_Mail: Campo Alfanumérico de 50 caracteres.. Es el EMail de la obra o centro de costos o de la persona contratada. - NOTA: Campo Alfanumérico de 30 caracteres. Es una nota cualquiera que sea sobre algo que tiene relación a los datos anteriormente en proceso o comentario que se quiere poner. Según criterio o necesidad. Al entrar los datos completos, la pantalla continúa en la Nit/zona , esperando la orden para continuar. Nota: Este modulo permite a un mismo Nit/Cédula y /o Diferentes Centros de Costos Varias Direcciones y /o Zonas o localidades. Por que a un Nit se pueden varios Ccostos. Maestro Sectores: Es un subformulario donde me permite verificar que tipo sector industrial atiende. Ver Maestro Sectores Maestro Actividad: Es un subformulario donde me permite verificar que tipo de actividad tiene la empresa. Como: Fabricante, Taller Autorizado, etc…. Ver Maestro Actividades This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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2.4.2

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Lista Alfabetica Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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2.4.3

Consulta Actividad Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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2.4.4

Consulta Sector Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

2.4.5

Consulta Sect/Actividad Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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2.5

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Cuentas Imputaciones (P.U.C) Son los códigos o imputaciones contables para identificar cada una de las transacciones en los documentos generados por la empresa. Tenga mucho cuidado con el manejo del plan contable por que de éste dependen los procesos que genera el programa.

A través de las cuentas se pueden manejar los auxiliares por: - Cuenta (C) - Cuenta y Nit. (C) y (N) - Cuenta, Nit y Factura. (C), (N) y (F) Es decir, una semicartera de cierto modo. Este archivo es procesado por todos los módulos que tienen que ver con la contabilidad como: Nómina, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.. Funciona igual que el archivo de Nits/Cédulas. El plan contable tiene las siguientes opciones así: INGRESO DE CUENTAS ADICIÓN:

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Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla Al momento de hacer la selección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior de la pantalla en que modo está. * CUENTA-CONT: Campo alfanumérico de diez dígitos. Número de identificación de la cuenta a utilizar. Se entra sin comas ni puntos ni decimales. Tiene Diez niveles de Mayorización. (Ver listado anexo). Ejemplo: - 1 Activos - 11 Disponible - 1105 Caja - 110505 Caja General - 1105051 Caja General (Ofic.) - 1105052 Caja General (Mensajería) - 1105053 Caja General (Diseño) - 1110 Bancos - 111001 Bancos Nacionales - 111002 Banco Comer-l Antioqueño - 111003 Banco Central Hipotecario - 111004 Banco Ganadero - 12 Inversiones * DESCRIPCIÓN CUENTA: Permite treinta caracteres alfanuméricos. Nombre que identifica la respectiva Cuenta o imputación contable, según los datos que se procesan y/o tipo de transacción. * DETA/GENERAL: Campo Alfanumérico de un dígito, sólo se permite las letras D y G así: - [D]etalle: La cuenta se trabaja a nivel de detalle, o sea que entra al movimiento contable, no se considera título. -[G]eneral: La cuenta se trabaja a nivel General, o sea que no entra al movimiento contable , Se considera para títulos. * TIPO CUENTA: Esta identificación es necesaria para los estados financieros y los procesos de © 2000 ... ProgCom Ltda

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presentación de los documentos contables. Si la cuenta tiene balance y no es tomado el tipo de cuenta es ignorado. Parámetro fijo en el programa de un carácter que indica: - [A] - [P] - [H] - [I] - [G] - [N] - [C]

Activos. Pasivos. Haber o Patrimonio. Ingresos. Gastos. No es tomado ninguna. Costos

* NIVEL MAYOR: Campo Numérico de un dígito de 7 a 9 niveles. para determinar el nivel de mayorización y los listados financieros. Ejemplo: -1 Activos (1 Nivel) - 11 Activo corriente (2 Nivel) - 1105 Caja (3 Nivel) - 110505 Caja General (4 Nivel) - 1105051 Caja General (5ó6 Nivel) - 110510 Caja Men. ( 4 Nivel) - 1105101 Caja Diseño (5 ó 6 Nivel) - 1110 Bancos (3 Nivel) * CUENTA MAYOR: Campo Numérico de ocho dígitos. Para llevar los totales, según se desea en los balances o los estados financieros. (ver Listado). La cuenta Mayor es este ejemplo (1) va al nivel 0. Ejemplo: - 1 Activos 0 - 11 Disponible 1 - 1105 Caja 11 - 110505 Caja General 1105 - 1105051 Caja General 110505 - 110510 Caja (Men.) 1105 - 11 05101 Caja Diseño 110510 - 1105102 Caja Menor Ofic 110510 © 2000 ... ProgCom Ltda

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- 1110 Bancos 11 - 111005 Moneda Nacional 1110 - 11100501 Banco Bic. 111005

* ID-CIERRE: Se utiliza para cerrar cuentas de resultado al final del período contable. Este proceso se hace solamente una vez al año, para generar los nuevos saldos contables con que comenzará el siguiente año. El programa de cierre sólo deja en el archivo, las cuentas que no admiten cierre de fin de año. - Si la cuenta se cierra, es dígito [S]. - No se cierra, se Digita [N]. Ver Numeral Saldos Contables - Cierre. * ID-MAYORIZA: Como explicamos al comenzar el numeral de las cuentas se puede mayorizar así: - [C] Totaliza cuenta, ignorando Nit y Factura. - [N] Totaliza cuenta/Nit ,ignorando la Factura - [F] Totaliza Cuenta, Nit y Factura. Ejemplo: Movimiento: Cuenta Nit Factura Débitos 11100 11100 11100 11100 12100 12100 12100 12100

25 25 27 28 28 28 30 30

210 210 254 301 308 308 544 844

250.00 0.00 0.00 300.00 300.00 0.00 800.00 0.00 0.00 200.00 200.00 0.00 400.00 0.00 700.00 0.00

Mayorizado por Cuenta: © 2000 ... ProgCom Ltda

Créditos

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11100 12100

0 0

0 0

1050.00 1100.00

0.00 0.00

Mayorizado por Cuenta y Nit: 11100 11100 11100 12100

25 27 28 30

0 0 0 0

0.00 300.00 800.00 1100.00

50.00 0.00 0.00 0.00

y mayorizado por Cuenta, Nit y Factura: 11100 11100 11100 12100 12100

25 27 28 30 30

210 254 301 544 844

0.00 300.00 800.00 400.00 700.00

50.00 0.00 0.00 0.00 0.00

* ID-NIT: Un dígito. Se identifica así para los diferentes tipos de cuentas: - [S] - Si lleva Nit-Cédula. - [N] - No lleva Nit-Cédula. Cuando se entra a grabar movimiento contable y la identificación de la cuenta es [N]o el programa lo ignora, de lo contrario lo pide. * NIT/TERCERO: Campo alfanumérico de once dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Nit-Cédula del proveedor, pagador, Cliente, etc.. Si se trata de grabar un nit que no existe, el programa indica un mensaje de error. Si la cuenta lleva Nit éste lo pide, de lo contrario lo ignora. Este Nit/Cédula es el dueño de la obra c.costos o a nombre de quien se hace la retención. Ver Maestro Nits * POR (% ) DE RETENCIÓN Este porcentaje es dado por el gobierno y generalmente hace conocer el valor de retención para cada ítem, el primer mes del año.

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El programa al grabar movimiento contable consulta este porcentaje y en base a este se calcula la retención si cumple las condiciones establecidas. determinar el nivel de mayorización y los listados de la contabilidad. * INP. FISCAL: Tres caracteres alfanuméricos. Este campo será utilizado para los informes de fin de año, para la administración de hacienda, en anexos de declaración de rentas. Este código viene en los anexos de declaración de rentas como: A10, A20, H10, etc.. indicando la cuenta que debe llevar este código. Para los grandes contribuyentes, si la cuenta lleva código se baja la información clasificada a archivo plano o ascii. Al entrar los datos completos, la pantalla continúa en la cuenta, esperando la orden para continuar.

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2.6

Centros de Costos Este numeral se encarga de grabar o bautizar los Centros de Costos que Operan para la contabilidad, Estos pueden ser las Obras o Ccostos que operan para la Nómina, etc..

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INGRESO C. COSTOS [A]DICION: (*) Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla de la siguiente manera: * CENTRO DE COSTOS: Código del centro de costos, obra, departamento o dependencia al que corresponde. * NOM/OBRA O C. COSTOS: Permite 30 caracteres alfanuméricos (Números y letras). Nombre que identifica el respectivo centro de costos, obra o dueño de la misma. * NIT/CÉDULA: Campo alfanumérico de once dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Nit-Cédula Dueño o Responsable del CCostos. Si se trata de grabar un Nit que no existe, el programa indica un mensaje de error. Si la cuenta lleva Nit éste lo pide, de lo contrario lo ignora. Ver Maestro Nits Si se intenta grabar un C. Costos que ya existe en el archivo, se generará un mensaje de error indicando que el registro ya Existe. Al entrar los datos completos, la pantalla continúa en el C. Costos, esperando la orden para continuar.

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2.7

Sectores - Este numeral maneja los sectores de la industria que atiende el Nit/Cédula del Directorio. Este archivo me permite tener información del directorio mas completa y me da posibilidades de estudiar a mis clientes o proveedores para agruparlos según este maestro. INGRESOS SECTORES - [*]DICION: Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla ,cuando se llena la pantalla, el blanquea y se posiciona para comenzar de nuevo. Al momento de hacer la selección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior © 2000 ... ProgCom Ltda

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de la pantalla en que modo esta. - CODIGO SECTOR: Campo Alfanumérico de seis dígitos. Código del sector industrial que atiende. Maderas Productos Químicos Cementos Productos de Seguridad - DESCRIPCION: Permite treinta caracteres alfanuméricos. Nombre o descripción que identifica el tipo de sector industrial que atiende

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2.8

Actividades - Este numeral maneja los sectores de la industria que atiende el Nit/Cédula del Directorio. Este archivo me permite tener información del directorio mas completa y me da posibilidades de estudiar a mis clientes o proveedores para agruparlos según este maestro. INGRESOS ACTIVIDAD - [*]DICION: Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla ,cuando se llena la pantalla, el blanquea y se posesiona para comenzar de nuevo. Al momento de hacer la selección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior de la pantalla en que modo esta. - CODIGO ACTIVIDAD: Campo Alfanumérico de seis dígitos. Código actividad de la empresa . Fabricante Taller Autorizado Ferretero Distribuidor autorizado - DESCRIPCION:

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Permite treinta caracteres alfanuméricos. Nombre o descripción que identifica el tipo de actividad de la empresa

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2.9

Lista Clientes Este

Programa se encarga de hacer una lista por clientes, es decir no tomar de la base de datos kardex general se puede personalizar los clientes por centros de costos, cliente y/o Insumos. El programa de Alquiler al momento de hacer una Remisión o Devolución de un insumo, el pregunta si lo toma del inventario (kardex General) o lo toma de la Lista de Clientes. Como se indica se puede personalizar la salida o entrada de acuerdo a las condiciones establecidas con el cliente, valor venta, iva, descuento, utilidad,etc.. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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III

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3

Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Kardex This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

3.1

Grabar Maestro Insumos Este menú se encarga de registrar los insumos o artículos que se utilizaran en el kardex y/o inventario. Por que se tienen que registrar? Es necesario registrarlos por que hay insumos que son de título o que son considerados insumos de información pero que no deben llevar ningún tipo de datos. Con esto queremos decir que sólo se registran aquellos insumos que el usuario considere necesarios y que desea tener control de ellos. Al adicionar otros módulos como Costos Vs. Presupuestos, Facturación vemos que no todos los insumos son registrados. Si el insumo no es registrado el programa no le permite hacer entradas y/o salidas del inventario.

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El programa permite abrir ventanas para evitar salirse del programa para aquellos datos como Nits/Cédulas, Insumos, Obras, etc.. INGRESO INVENTARIO [A]DICION: Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla, cuando se llena la pantalla, el blanquea y se posiciona para comenzar de nuevo. Al momento de hacer la selección de Adicionar, el programa indica en la parte inferior de la pantalla en que modo está. * CENTRO DE COSTOS:Código del centro de costos, obra, departamento o dependencia al que corresponde. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Ver Maestro Centros de Costos. Si no existe indica mensaje de error y no permite continuar hasta verificar un centro de costos existente y/o registrado en el archivo. * CODIGO - INSUMO O ARTICULO: Campo alfanumérico de ocho dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Este debe existir en los archivos de insumos y/o artículos. Si no existe indica mensaje de error y no permite continuar hasta verificar un insumo existente y/o registrado en el archivo. Los grupos principales o títulos los puede definir con ceros. GGSS-DDD GGXX-XXX Grupo del insumo. GGSS-XXX Grupo y Subgrupo. GGSS-DDD Grupo, Subgrupo y detalle. Ejemplo: PV00_000 PVC PVC0_000 PVC CODOS PVC0_MED PVC CODOS MEDIA. 0100_000 0101_000 0101_001

PVC PVC CODOS PVC CODOS MEDIA

PV00_000 PVC CODOS PVCO-000 PVC CODOS PVCO_001 PVC CODOS MEDIA Como el usuario puede ver, el programa le permite una serie de combinaciones para definir sus insumos. Es importante que invierta el 70% en definir sus insumos y agrupaciones para tener un manejo y rendimiento mas óptimos. * NOMBRE INSUMO: Campo Alfanumérico de treinta y cinco dígitos. Para identificar el nombre o descripción del insumo. * UNIDAD: Campo Alfanumérico de cuatro dígitos. Indica la unidad del insumo.

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Metros, Kilos, Bultos, etc..... * STOCK MÍNIMO: Campo numérico de once dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es la cantidad o stock mínimo límite permitido para hacer controles en los inventario y hacer pedidos cuando llega hasta este límite. Si no tiene stock o no desea tener teclee ceros. * CANTIDAD/EXISTENCIA: Inicialmente este campo se encuentra en ceros o sin saldo, pero a medida que hay entradas y/o salidas se actualiza. Observe que cuando hace entradas y/o salidas por este menú puede consultar el saldo real a cada insumo. * VALOR UNIDAD Y/O PONDERADO. Al momento de hacer entradas y bajo las condiciones de compra y/o proveedor se actualiza este valor o valor ponderado. Las salidas no alteran este campo. Es el valor unitario ponderado es decir se aplica la formula de: (Anterior Cantidad * VR. Unidad) + (Actual Cantidad * Vr. Unidad) dividido (Anterior Cantidad + Actual Cantidad). Nota: El programa maneja inventario ponderado. * % DCTO: Campo numérico de siete dígitos con tres decimales. Se entra sin comas, ni puntos, solo el punto para separar decimales. Valor descuento al insumo generado al momento de facturar. Si no lo desea utilizar dejar el campo en ceros. * % VENTA: Campo numérico de siete dígitos con tres decimales. Se entra sin comas, ni puntos, solo el punto para separar decimales. Valor a incrementar al insumo al momento de facturar. Este valor es como los valores en porcentaje se entra bruto sin hacer la división por ceros. Si no lo desea utilizar deja el campo en ceros. © 2000 ... ProgCom Ltda

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* % I.V.A: Campo numérico de siete dígitos con tres decimales. Se entra sin comas, ni puntos, solo el punto para separar decimales. Valor a incrementar al insumo al momento de facturar. Si no lo desea utilizar dejar el campo en ceros. * REFERENCIA: Campo Alfanumérico de diez dígitos. Este campo se utiliza para indicar referencia o para permitir poner los registros anexos al insumo. o Código interno del proveedor, etc....... El programa cuando hace los procesos de consulta o validación de datos toma el insumo o la referencia. Este campo es actualizado y/o modificado también por el programa de compras o facturas. Con el fin de poder tener control del insumo también al momento de tener la factura del proveedor. Nota: Despues de escribir la referencia o enseguida de este campo se encuentra un campo donde se pone el código de Barra. Es decir la formula que indica o el Nro que el programa interpreta como este. Este campo es tomado por el programa de Facturación Ventas Contado o Crèdito donde dice control. Para Esto debe tener lector de código de barras y sus articulos o insumos deben estar códificados. * VR-UNIDAD VENTA: Campo Numérico de diez dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos solo el punto para separar decimales. Es el valor costo o valor promedio ponderado del inventario o valor dado por el usuario. Campo Numérico de diez dígitos, se entran sin comas ni puntos, solo el punto para decimales Este campo es para indicarle al programa al momento de facturas como esta definido el valor unidad venta. que se calcula así: . El usuario puede calcular y jugar con los % mencionados aquí o al momento de facturas o hacer salidas.

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Este campo lo puede usar para definir de una vez la venta. Haga las combinaciones y observe que ocurre. Se recomienda que este valor no tenga incluido los % mencionados para que se tenga mejor control del valor al momento de cambiar cualquier % mencionado por ley o por otros factores. Nota: Este valor cambia cuando el valor compra es mayor al valor venta. Tenga cuidado la hacer este proceso, el programa no cambia el valor venta si, el valor compra es menor. Al entrar los datos completos, la pantalla continúa en el insumo esperando la orden para continuar. * VR-VENTA: Campo Numérico de diez dígitos, se entran sin comas ni puntos, solo el punto para decimales. Este campo es calculado e informativo así: Vr. Unidad Venta por % de utilidad + el % I.V.A. - el % de descuento. Este lo calcula el programa con los datos anteriores. * VR. UNITARIO COSTOS: Campo Numérico de diez dígitos, se entran sin comas ni puntos, solo el punto para decimales. Este valor es dado en la factura al momento de las compras. Cambia cada que el usuario hace una compra y el valor costo es diferente. * FECHA PROCESO: Campo tipo fecha, para indicar al programa o para tener control de la ultima compra o ingreso al kardex. Nos indica como dato informativo la ultima compra de este insumo. * ULTIMO VALOR: Campo Numérico de diez dígitos, se entran sin comas ni puntos, solo el punto para decimales.

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El programa hace una copia del Valor costo o compra a este campo para guardar el ultimo valor de compr

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3.2

Consultar Precios This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

3.2.1

Cantidad Vs Precios Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

3.2.2

Valor Venta Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION © 2000 ... ProgCom Ltda

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Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

3.2.3

Total Insumos Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

3.3

Imprime Código Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION

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Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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3.4

Imprime Insumo Venta Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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3.5

Imprime Inventario Stock Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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3.6

Imprime Inventario Valorado Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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3.7

Imprime Conteo Fisico Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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3.8

Imprime Estadistico Inventario Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este.

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Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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3.9

Imprime Precio Mayorista Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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3.10

Imprime Totales Insumo Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que

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se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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3.11

Kardex Vs Remi/Devo Este Proceso se Encarga de Generar un archivo de Trabajo para determinar la Existencia Del inventario al final del Mes. Es importante antes de generar este archivo tener el cierre del inventario del mes Anterior. En la pantalla Siguiente se indica MMDDAAAA del cierre anterior, es decir el Inventario Inicial para el Mes siguiente. La fecha Inicial y Fecha final son los rangos de los dias del mes despues del cierre del inventario para determinar las entradas y Salidas, Devoluciones, etc... quie se presentarón en este rango. El Comando (Crear Archivo) de acuerdo a estas fechas genera un archivo de trabajo donde se toma los saldos anteriores mas Los Mvto de acuerdo a estas Fechas de Corte. Los comandos (Imprimir E/S) y (E/S CCtos) son los informes o impresion de este archivo de acuerdo a lo mencionado anteriormente. El Comando (Actua/Existen) Se utiliza para generar la existencia o saldos en el Kardex © 2000 ... ProgCom Ltda

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para que se almacene esta con el fine de hacer UNREGISTERED EVALUATION VERSIONo Proceso Actual para este Caso. Nota: Se utilizo este procedimiento de cierre e Inventarios saldos Reales por causa de Perdidas, Bloqueos, Baja Tension,etc... para No Depender del sistema en linea y que algún registro por las causas anteriormente mencionadas se tendrian en cuenta en los proceso. Es decir, Se hace como un proceso alterno para evitar que los saldos no sean reales.

Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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Part

IV

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Compras (Ctas x Pagar) This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

4.1

Grabar Compras (Entradas) Esta Opción se procesa por el modulo de ProgCom Compras. Esta se encuentra bloqueda. Si ud, no tiene el modulo de ProgCom No tiene como Consultarla. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

4.2

Consulta This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

4.2.1

CCostos Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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4.2.2

Insumos Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema © 2000 ... ProgCom Ltda

Compras (Ctas x Pagar)

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genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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4.2.3

Fecha Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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4.2.4

Global Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla.

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Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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4.2.5

Tipo Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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4.3

Imprime Otros This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

4.3.1

Porcentaje Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. © 2000 ... ProgCom Ltda

Compras (Ctas x Pagar)

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Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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4.3.2

Neto Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.3.3

Valor Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.4

Imprime Formatos This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

4.4.1

Formato Tipo A Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.4.2

Formato Tipo B Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla.

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Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.4.3

Formato Tipo C Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.5

Imprime General This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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Compras (Ctas x Pagar)

4.5.1

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Global Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.5.2

Mes/Dia Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes .

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El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.5.3

Resumido Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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4.5.4

Detallado Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que © 2000 ... ProgCom Ltda

Compras (Ctas x Pagar)

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se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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4.5.5

CCostos Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla.

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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Part

V

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Salidas (Remisiones) This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

5.1

Grabar Salidas (Remisiones) Este programa se encarga de hacer las salidas del inventario a un centro de costos u Obra donde. Se puede tener varios centros de costos donde se puden identificar Almacen, Producción, Producto Terminado, Producto en proceso,etc... * CENTRO COSTOS : Campo numérico de cinco dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Código de la Obra o Centro de Costos donde entran los Insumos. Es decir donde entran. El Sistema le permite abrir una ventana para procesar y/o Verificar Maestros Centro de Costos Si el Centro de Costos no existe, no se permite o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o habrá una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. * TIPO REMISION: Campo alfanumérico de un dígitos que indica el tipo de Remisión. Por Defecto es (F). F - Remisión C - Crèdito D - Dèbito * PREFIJO: Campo alfanumérico de cinco dígitos que indica el el prefijo que viene en las Remisiones. Por Defecto es (.) Parecido al prefijo de las facturas, esto es para poder tener otro control en las remisiones. * NRO. Remisión: Campo numérico de siete dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Nro Remisión o documento para identificarlo. El sistema tiene un proceso automatico para cambiar el Nro de remisión o Devolución. En el momento de hacer la instalación del modulo de kardex el administrador del sistema inicializa estos campos en el Nro acordado para ello y se deben hacer para

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Salidas (Remisiones)

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cada uno. Se recomienda que las remisiones y devoluciones se inicien en Nros Consecutivos distintos. El control de Archivo Inicial con las variables CK y CKd nos permite que las remisiones y devoluciones sean automaticos en (S), (N) indica al sistema que sea manual. El Campo PerKrn nos permite decirle al sistema si deseamos inventarios negativos ( S)i, (N)o. Si, le decimos (N) el sistema no deja remisionar, hasta que el saldo sea positivo, es decir debe haber existencias. * FECHA Remisión : Campo tipo fecha, es decir formato con fecha y se entra así: (mm-dd-aaaa) Mes-Dia-Año. Fecha de elaboración de la remisión o fecha en que se hizo.

* ZONA - LOCALIDAD: Campo alfanumérico de seis dígitos. Se entra sin comas, ni puntos. Zona del Cliente para que la Remisión al momento de imprimir coloque los datos del cliente y para zonificar al cliente. Es Importante Ver Maestro Directorio Obras o Ver Maestro Directorio Clientes. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Esta código tiene o debe existir en el archivo maestro de zonas o localidades. Si no existe no permite o continuar hasta verificar la entrada correcta de la zona. Ver Maestro de Zonas o Localidades * NIT-CONDUCTOR:: Campo numérico de once dígitos. Número de identificación del Conductor. Se entra sin comas ni puntos ni decimales. Si el Nit/cédula no existe, no se permite o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o habrá una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. Ver Nits/Cédulas * CÓDIGO RETENCIÓN: Campo numérico de dos dígitos. Número de identificación del tipo de retención. Se entra sin comas ni puntos ni decimales. Si el tipo no existe, no se permite o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o abra una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. El programa permite ignorar el tipo de retención, si no lo desea. Ver Maestro Tipos Retenciones Si, No desea o no trae retención se digita (99) para que el sistema no valide esta retención y no la calcule. * CÓDIGO RETENCIÓN IVA: Campo numérico de dos dígitos. Número de identificación del tipo de retención. Se entra sin comas ni puntos ni decimales. Es la retención que se calcula sobre el Iva. Si el tipo no existe, no se permite o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o abra una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. El programa permite ignorar el tipo de retención, si no lo desea. Ver Maestro Tipos Retenciones Si, No desea o no trae retención se digita (99) para que el sistema no valide esta retención y no la calcule. Los Siguientes campos son calculados por el programa al momento de hacer el detalle o al cada uno de los insumos que tiene la factura. * REMISION BRUTA:

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Salidas (Remisiones)

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Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. El valor bruto de la factura sin I.V.A., descuentos, retención. Este valor no puede ser negativo ni ceros. Este valor es calculado por el Programa. Al momento de hacer salidas de artículos este es actualizado. * VALOR DCTO COMERCIAL: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor a descontar a la factura, es un descuento comercial. Este valor es calculado por el Programa. Al momento de hacer salidas de artículos este es actualizado. * VALOR I.V.A: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor del impuesto agregado estipulado por el gobierno. Si no tiene o no viene se tecla o se presiona ceros. Observe que antes de teclear el valor del I.V.A el programa le permite entrar el porcentaje para hacer el cálculo, este valor no debe llevar incluido la división por mil es decir debe ser bruto el valor. Si no desea calcular el valor entre ceros y/o * VALOR DCTO PPAGO: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor a descontar a la factura, es un descuento condicionado, no es un descuento comercial. Este valor depende de la fecha del descuento por pronto pago y se hace efectivo si se cancela antes de la fecha del descuento. Si no tiene o no viene se tecla o se presiona ceros. * VALOR RETENCIÓN: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor a retener o a descontar al valor de la factura al momento de hacer el pago o total de la factura. Es calculado por el código de retención y si cumple las condiciones del mismo y según © 2000 ... ProgCom Ltda

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los porcentajes a calcular. Si no se desea se puede dejar en ceros y si no se quiere utilizar los códigos y sólo se quiere el valor se permite hacer sin causar problemas al proceso de la factura. * VALOR RET. IV.A: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor a retener o a descontar al valor de la factura al momento de hacer el pago o total de la factura. Se utiliza para el efecto de control de ingresos o pagos de los clientes. * VALOR BASE: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor Base que se utiliza para calcular Iva, Retención Iva,etc.. DETALLE DE LA REMISION ---------------------------------------------------------------------------------------------------------

* CONTROL: Campo Alfanumerico de treinta dígitos. que indica el Código de barras impreso en los insumos o articulos que se alquilan. Ver Maestro Kardex enseguida del campo referencia. Este código es dado por el lector y el automaticamente lo pone aqui. Una vez el lector pone el código el sistema coloca los demas campos es decir termina de llenar el registro de la venta para este item. Esto se hace con el fin que el usuario no tenga que digitar los demas campos. Si, no tiene lector de código de barras pase por alto el campo dando enter. * CENTRO COSTOS : Campo numérico de cinco dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Código de la Obra o Centro de Costos donde Salen los Insumos o Artículos cuando se Despache. Puede Ser el Código del Almacén de donde se sacan. El Sistema le permite abrir una ventana para procesar y/o Verificar Maestros Centro de Costos Si el Centro de Costos no existe, no se permite o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o habrá una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. Nota: Este Centro de Costos es donde se Encuentra Matriculado el Insumo o Articulo que Ud. va a digitar y pude ser el almacen principal o el centro de costos que hace referencia dond estan localizados los insumos de alquiler de equipos. © 2000 ... ProgCom Ltda

Salidas (Remisiones)

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. Ver Maestro de Kardex o Almacén Nota: Es importante aclarar que por defecto el sistema coloca el Centro de costos Nro 1. Y automáticamente el insumo es validado. Si se dígita el insumo o es seleccionado el nombre o descripción por la lista. Pero si el insumo es de un Centro de costos diferente al por defecto, es necesario Teclear este Centro de Costos para que el sistema lo valide. Si, se deja el por defecto, cuando ud. selecciona un insumo de otros centro de costos, el sistema genera o valida incorrectamente. Por Ello es necesario cambiar el Centro de Costos que tenga relación con el insumo que se desea. * CÓDIGO INSUMO: Campo alfanumérico de ocho dígitos. Este campo debe ser llenado totalmente, si no lo hace el programa le indica un mensaje de error. Si este Código no existe el programa le indica que hay un error. Ver Maestro de Insumos o Artículos KARDEX /YO ALMACÉN. Si el código existe, el programa indica con nombre y unidad que fue correcto. Este debe ser el insumo que se compra o codificarlo según los códigos que el usuario definió para ello. Nota: Al momento de facturar si se tiene varios centros de costos se puede sacar de acuerdo al Centro de Costos y/o Insumo la cantidad que se disponga al momento de facturar. * DESCRIPCION:Campo Alfanumérico de treinta y cinco dígitos. Para identificar el nombre o descripción del insumo. el programa lo pone automaticamente al seleccionar el código del insumo. El programa permite desplegar la lista de insumos por la primera letra para que se posicione y ud. pueda ver el insumo por nombres. * UNIDAD:Campo Alfanumérico de cuatro dígitos. Indica la unidad del insumo. el programa lo pone automaticamente al seleccionar el código del insumo. * CANTIDAD: Campo numérico de catorce dígitos. Se entra sin comas ni puntos, solo el punto para separar decimales. Indica la cantidad de salida. Al momento de hacer una salida, esta cantidad se reduce en el kardex o inventario. * % VENTA:

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Campo numérico de catorce dígitos. Se entra sin comas, ni puntos, solo el punto para separar decimales. Es el porcentaje a incrementar al insumo, este porcentaje puede ser modificado si el usuario lo desea. Este porcentaje varia según condiciones como: Ventas al mayor o ventas al menudeo, etc.. Recuerde que este Porcentaje se tomado del archivo de kardex y/o almacén. Pero el usuario puede cambiarlo en la salida y no altera el maestro de kardex, solo se altera en este código. * VR UNIDAD: Campo numérico de catorce dígitos. Se entra sin comas, ni puntos, Solo el punto para separar decimales. Es el valor unitario del insumo o el valor que se encuentra en inventarios, es decir el Valor tarifa de acuerdo a la unidad del insumo. Es el valor del Unitario de Venta sin los Porcentajes de % utilidad, desctos e I.V.A.. Pero el usuario puede cambiarlo en la salida y no altera el maestro de kardex, solo se altera en este código. * % DCTO: Campo numérico de catorce dígitos. Se entra sin comas, ni puntos, solo el punto para separar decimales. Es el descuento comercial que se hace al cliente. Es tomado del Maestro de Kardex e inventarios Numeral (2) Pero el usuario puede cambiarlo en la salida y no altera el maestro de kardex, solo se altera en este código. * % I.V.A: Campo numérico de catorce dígitos. Se entra sin comas, ni puntos, solo el punto para separar decimales. Es el valor agregado que se informa al gobierno. Es tomado del Maestro de kardex Pero el usuario puede cambiarlo en la salida y no altera el maestro de kardex, solo se altera en este código. * TOTAL VALOR: Campo numérico de catorce dígitos. Se entra sin comas, ni puntos, Solo el punto para separar decimales. Es el valor total o Alquiler de acuerdo a la unidad hecha al cliente por el insumo que se procesa. Es calculado por el programa. Este se calcula tomando el Cantidad Por Valor

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Unidad + Porcentaje de Venta - Porcentaje de Descuento + Porcentaje de Iva. Cada Vez que se Registra una salida el sistema descarga del inventario y hace los procesos de actualizar el kardex. Nota: Como el usuario puede ver el programa le permite jugar o combinar diferentes opciones de alquiler del insumo. Ejemplo: El centro de Costos de Entrada o donde se llevan los insumos

Centro de costos de salida

Tipo de Remision (F) - Remision y (C) - Credito. Según este ejemplo se estan devolviendo los insumos del centro de costos Nro 2 al Centro de Costos Uno.

Si, el Tipo fuera (F) Se hace la salida del Centro de Costos 1 y se hace la entrada al CCostos Nro 2. Tambien se puede hacer al contrario pero solo seria Remisión Centro de Costos Salida 2 y Entra al Ccostos 1.

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5.2

Grabar Kardex Vs CCostos Pptos Esta opción se utiliza para las empresas que tienen el modulo de Costos Vs Presupuestos y que se desea detallar en los Mvtos de Costos los Item al presupuesto para generar los comparativos de costos vs presupuestos. Permite ir directamente a la base de datos del Mvto de Costos por medio del Modulo de Kardex Vs almacen para que en hambos sistemas quede asentado. Si, No tiene el modulo de Costos Vs presupuestos ignore esta opción. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

5.3

Consulta This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

5.3.1

CCostos Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema © 2000 ... ProgCom Ltda

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genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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5.3.2

Insumo Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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5.3.3

Fecha Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla.

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Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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5.3.4

Global Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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5.4

Imprime Salidas This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

5.4.1

Porcentaje Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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5.4.2

Neto Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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5.4.3

Valor Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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5.5

Imprime Formato This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

5.5.1

Formato Tipo A Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. © 2000 ... ProgCom Ltda

Salidas (Remisiones)

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Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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5.5.2

Formato Tipo B Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla.

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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5.5.3

Formato Tipo C Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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5.6

Imprime Salidas General This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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Salidas (Remisiones)

5.6.1

99

Global Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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5.6.2

Mes/Diario Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes .

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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5.6.3

Resumido Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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5.6.4

Detallado Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que © 2000 ... ProgCom Ltda

Salidas (Remisiones)

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se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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5.6.5

CCostos Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla.

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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5.6.6

Utilidad Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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VI

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6

Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Mvto CCostos Pptos This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

6.1

Grabar Mvto CCostos This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

6.2

Imprimir Nits/Cèdulas Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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Mvto CCostos Pptos

6.3

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Imprimir Totales Item Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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6.4

Imprimir Item y/o Insumos Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes .

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El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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6.5

Imprimir Totales Insumos Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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Mvto CCostos Pptos

6.6

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Imprimir Fecha Corte Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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6.7

Imprimir Mvto Nit/CCostos Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes .

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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VII

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

7

Unitarios Pptos

7.1

Maestro Unitarios CCostos This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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VIII

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8

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Translados This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

8.1

Grabar Translados/Producción El programa controla cada uno de los Traslados según Remisión o Documento que autoriza el proceso. Este sistema me permite sacar de un centro de costos a otro para consumo o generar un Insumo Nuevo como producto terminado. Permitiendo jugar con varios centros de costos según la necesidad del caso. GRABAR TRASLADOS/PRODUCCION INGRESO [*]DICION: Esta opción graba por primera vez el registro dentro del archivo. La información se ingresa de acuerdo a los datos que pide la pantalla, cuando se llena la pantalla, el blanquea y se posiciona para comenzar de nuevo. * CENTRO DE COSTOS: Campo numérico de cinco dígitos. Número de identificación del Centro de Costos donde van los Insumos o donde se Trasladan, , entre otros Se entra sin comas ni puntos ni decimales. El Sistema le permite abrir una ventana para procesar y/o Verificar UNREGISTERED EVALUATION VERSION Si el CCostos no existe, no se permite grabar o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o habrá una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. Nota: Es importante aclarar que por defecto el sistema coloca el Centro de costos Nro 1. Y automáticamente el insumo es validado. Si se dígita el insumo o es seleccionado el nombre o descripción por la lista. Pero si el insumo es de un Centro de costos diferente al por defecto, es necesario Teclear este Centro de Costos para que el sistema lo valide. Si, se deja el por defecto, cuando ud. selecciona un insumo de otros centro de costos, el sistema genera o valida incorrectamente. Por Ello es necesario cambiar el Centro de Costos que tenga relación con el insumo que se desea. © 2000 ... ProgCom Ltda

Translados

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* NRO. REMISION O DCTO: Campo numérico de siete dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Nro de la Remisión o Documento * FECHA PROCESO DE TRASLADO: Campo tipo fecha, es decir formato con fecha y se entra así: (dd-mm-aaaa) Día, Mes Año. Fecha que se registra el proceso de traslado. Los siguientes Valores son Calculados por el Sistema cada vez que se hace el registro de un Insumo o Articulo. * VALOR BRUTO : Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. El valor bruto de la factura sin I.V.A., descuentos, retención. Este valor no puede ser negativo ni ceros. Este valor es calculado por el programa al hacer la compra del insumo o artículo respectivos a medida que se ingresan este campo es adicionado o sumado. * VALOR DCTO COMERCIAL: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor a descontar en el pedido, es un descuento comercial. Este valor es calculado por el programa al hacer la compra del insumo o artículo respectivos a medida que se ingresan este campo es adicionado o sumado. * VALOR I.V.A: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor del impuesto agregado estipulado por el gobierno. Este valor es calculado por el programa al hacer la compra del insumo o artículo respectivos a medida que se ingresan este campo es adicionado o sumado. * VALOR RETENCIÓN: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor a retener o a descontar al valor de la factura al momento de hacer el pago o total de la factura. Es calculado por el código de retención y si cumple las condiciones del mismo y según los porcentajes a calcular. Si no se desea se puede dejar en ceros y si no se quiere utilizar los códigos y sólo se quiere grabar el valor se permite hacer sin causar problemas al proceso de la factura. * VALOR RET. IV.A: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Es el valor a retener o a descontar al valor de la factura al momento de hacer el pago o total de la factura. Este campo es calculado por el programa así: De acuerdo al código de retención el verifica si, el valor bruto menos del descuento de la factura es mayor al valor base. Si, cumple el programa verifica de acuerdo al tipo de contribuyente así: [JG]. Gran Contribuyente, el programa ignora los cálculos. [GC]. Gran contribuyente, el programa calcula la retención del iva. [JN] - [NC] No gran Contribuyente y/o reg. común. el programa calcula sobre el valor del iva. el *.50 para este campo que es el valor retención iva. [RC]. Régimen común el programa ignora los cálculos no genera ningún valor. [ ] Le indica al programa que este tipo de proveedor no se tiene en cuenta para retención del iva. * VALOR RET. IVA. N.S: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Este valor no se descuenta al momento del pago. Este valor es informativo para el programa de proveedores. En contabilidad se le da tratamiento de acuerdo a las normas para este caso. [NS]Reg. Simplificado toma así: ((Valor Bruto - Descuento)/1.16)*.08 © 2000 ... ProgCom Ltda

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Para calcular el valor retención iva Reg. Simplificado. Nota: El programa controla los procesos del iva. No pueden venir iva y/o Retención Iva N. Simplificado. También controla que venga retención iva y/o Retención iva N. Simplificado por que se genera error o lo ignora. * TOTAL NETO: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales. Se entra sin comas ni puntos. Para los decimales se entra el punto y el programa controla los dos decimales. Campo Calculado por el programa. Este se va incrementando a medida que se ingresan insumos o artículos. Nota: Recuerde que el Recuadro del Centro me permite hacer el detalle del pedido y grabar la cantidad de Insumos que tenga el pedido. Para Poder grabar mas datos al terminar el registro completo es bueno poner el mouse con un click en total Valor para que el sistema lo valide y asi ud. puede poner el mouse en el nuevo Código del Insumo siguiente. Y Asi hasta terminar. Si deseamos continuar con otro Pedido tocamos con el click del mouse en el (*) del cuadro Principal de este formato para que la pantalla se limpie y me pida los datos de nuevo ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- DETALLE DEL PEDIDO POR INSUMOS * CENTRO COSTOS : Campo numérico de cinco Dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Código de la Obra o Centro de Costos donde Salen Insumos o Artículos El Sistema le permite abrir una ventana para procesar y/o Verificar Maestros Centro de Costos Si el Centro de Costos no existe, no se permite grabar o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o habrá una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. Nota: Este Centro de Costos es donde se Encuentra Matriculado el Insumo o Articulo que ud va a digitar como Traslado. Ver Maestro de Kardex o Almacen.

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Nota: Es importante aclarar que por defecto el sistema coloca el Centro de costos Nro 1. Y automáticamente el insumo es validado. Si se dígita el insumo o es seleccionado el nombre o descripción por la lista. Pero si el insumo es de un Centro de costos diferente al por defecto, es necesario Teclear este Centro de Costos para que el sistema lo valide. Si, se deja el por defecto, cuando ud. selecciona un insumo de otros centro de costos, el sistema genera o valida incorrectamente. Por Ello es necesario cambiar el Centro de Costos que tenga relación con el insumo que se desea. - * INSUMO O ARTICULO: Campo alfanumérico de ocho dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Este debe existir en los archivos de insumos y/o artículos . (ventana Maestro Insumos o Artículos) Si no existe indica mensaje de error y no permite continuar hasta verificar un insumo existente y/o registrado en el archivo. - *DESCRIPCION INSUMO: Campo alfanumérico de Cuarenta dígitos.. Este debe existir en los archivos de insumos y/o artículos (ventana Maestro Insumos o Artículos). Si no existe indica mensaje de error y no permite continuar hasta verificar un insumo existente y/o registrado en el archivo. Nota: Se puede digitar el Código del Insumo o se puede teclear la primera letra en Descripción del insumo y el sistema va indicando el insumo que se toma en el sistema. Es mas rápido teclear el Código y el sistema automáticamente valida el nombre. - * CANTIDAD: Campo numérico de once dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es la cantidad Pedida y/o informada en el documento. Si se tecla ceros o en cantidad el registro es ignorado , no se graba. Nota: El programa va llevando la sumatoria de la cantidad de cada uno de los insumos que entran a generar la Unidad que sale, es decir el insumo en proceso. Hasta completar la Unidad que se necesita para generar. - * % Vta: Campo numérico de seis dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es un Porcentaje que se suma al valor Unidad Pedido. Dejelo en Ceros. - * VALOR UNIDAD: © 2000 ... ProgCom Ltda

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Valor del documento que se ingresa. Se entra sin comas ni puntos, únicamente el punto para los dos decimales. Si se entra el valor en Ceros o Negativo el programa ignora el registro, no es grabado en el inventario. Al mismo tiempo el programa indica en la parte inferior de la pantalla la suma y los brutos, netos, descuentos e I.V.A. del documento entrado. - * % DE DESCUENTO: Campo numérico de seis dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es el porcentaje del descuento comercial o condicionado hecho al insumo para ser descontado del valor. Si no viene se deja en ceros. - * % I.V.A: Campo numérico de seis dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es el porcentaje de incremento al insumo reglamentado por el gobierno. Si no viene con I.V.A se deja en ceros. - * TOTAL VALOR: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales calculado por el programa tomando la cantidad entrada por el valor unitario menos el descuento más el I.V.A nos produce un valor unitario neto. Cada vez que el usuario procesa un nuevo registro de este Pedido el programa automáticamente va generando los totales de : BRUTO, I.V.A., DESCUENTOS, RETENCIÓN. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

- DETALLE DEL PRODUCTO A ELABORAR O SALIDA Este numeral se usa cuando sacamos productos en proceso para generar productos elaborados, es decir cuando producimos insumos en base a otros. * CENTRO COSTOS : Campo numérico de cinco Dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Código de la Obra o © 2000 ... ProgCom Ltda

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Centro de Costos donde Entra o lleva Insumos o Artículos El Sistema le permite abrir una ventana para procesar y/o VerificarUNREGISTERED EVALUATION VERSION Si el Centro de Costos no existe, no se permite grabar o no continúa el proceso hasta que sea grabado. Para ello es necesario que lo grabe o habrá una ventana para que lo pueda hacer y continuar el proceso. Nota: Este Centro de Costos es donde se Encuentra Matriculado el Insumo o Articulo que ud va a digitar como Producto terminado o producto que sale. Ver Maestro de Kardex o Almacen. Nota: Es importante aclarar que por defecto el sistema coloca el Centro de costos Nro 1. Y automáticamente el insumo es validado. Si se dígita el insumo o es seleccionado el nombre o descripción por la lista. Pero si el insumo es de un Centro de costos diferente al por defecto, es necesario Teclear este Centro de Costos para que el sistema lo valide. Si, se deja el por defecto, cuando ud. selecciona un insumo de otros centro de costos, el sistema genera o valida incorrectamente. Por Ello es necesario cambiar el Centro de Costos que tenga relación con el insumo que se desea. - * INSUMO O ARTICULO: Campo alfanumérico de ocho dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Este debe existir en los archivos de insumos y/o artículos (ventana Maestro Insumos o Artículos). Si no existe indica mensaje de error y no permite continuar hasta verificar un insumo existente y/o registrado en el archivo. - *DESCRIPCION INSUMO: Campo alfanumérico de Cuarenta dígitos.. Este debe existir en los archivos de insumos y/o artículos (ventana Maestro Insumos o Artículos). Si no existe indica mensaje de error y no permite continuar hasta verificar un insumo existente y/o registrado en el archivo. Nota: Se puede digitar el Código del Insumo o se puede teclear la primera letra en Descripción del insumo y el sistema va indicando el insumo que se toma en el sistema. Es mas rapido teclar el Código y el sistema automáticamente valida el nombre. - * CANTIDAD: Campo numérico de once dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es la cantidad que sale y/o informada en el documento. Si se tecla ceros o en cantidad el registro es ignorado , no se graba. Esta cantidad puede ser generada según la Unida que sale y la Unida que entra. © 2000 ... ProgCom Ltda

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Ejemplo Ud. Entrar Litros y Salir Galones , etc… - * % Vta: Campo numérico de seis dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es un Porcentaje que se suma al valor Unidad Pedido. Dejelo en Ceros. - * VALOR UNIDAD: Valor del documento que se ingresa. Se entra sin comas ni puntos, únicamente el punto para los dos decimales. Si se entra el valor en Ceros o Negativo el programa ignora el registro, no es grabado en el inventario. Este valor Unidad es la sumatoria de los insumos del Cuadro del centro o Insumos que salen para generar este Insumo. Este valor puede ser alterado de acuerdo a utilidad, descuentos, Ivas etc.. que ud. aplica sobre el insumo. Al mismo tiempo el programa indica en la parte inferior de la pantalla la suma y los brutos, netos, descuentos e I.V.A. del documento entrado. (- * % DE DESCUENTO: Campo numérico de seis dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es el porcentaje del descuento comercial o condicionado hecho al insumo para ser descontado del valor. Si no viene se deja en ceros. - * % I.V.A: Campo numérico de seis dígitos. Se entra sin comas ni puntos, sólo el punto para separar decimales. Es el porcentaje de incremento al insumo reglamentado por el gobierno. Si no viene con I.V.A se deja en ceros. - * TOTAL VALOR: Campo numérico de catorce dígitos con dos decimales calculado por el programa tomando la cantidad entrada por el valor unitario menos el descuento más el I.V.A nos produce un valor unitario neto. Cada vez que el usuario procesa un nuevo registro de este Pedido el programa automáticamente va generando los totales de : BRUTO, I.V.A., DESCUENTOS, RETENCIÓN.

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Consulta This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

8.2.1

CCostos Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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8.2.2

Insumos Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta

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Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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8.2.3

Fecha Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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8.2.4

Global Permite consultar en pantalla los datos relacionados en el numeral en donde se presesa. Según El Menú y el Sub Menú de acuerdo a estos numerales el sistema genera un pantalla o hoja de datos de consulta. El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuarios Sobre Impresión y/o Hoja de Datos Consulta Recuerde que ud. puede hacer Ole a las pantallas con los programas de windows WinWord o Excel para exportar esta información de acuerdo a la necesidad de la consulta dada.

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

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8.3

Imprime Detalle This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

8.3.1

Imprime Resumen/Insumos Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte UNREGISTERED EVALUATION VERSION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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8.3.2

Formato Producción Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los © 2000 ... ProgCom Ltda

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procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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IX

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9

Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Cierre (Mes Inventarios) This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

9.1

Generar Cierre Este proceso es necesario hacerlo en e momento en que se hace cierre del inventario del período anterior para comenzar nuevo periodo. El programa pregunta por el Mes,Dia y Año de proceso de cierre, si hablamos de Diciembre 31 del 2000 Entramos y el programa crea un archivo de cierre con los ocho dígitos entrados. Los Numèros no deben llevar separadores. Una vez se pasa el control del programa se cierra y queda historia de los insumos y cantidad existencia a la fecha de proceso. Es importante hacerlo para los listados de comparativos y control de existencia. Este proceso se puede repetir siempre y cuando se digita los mismos datos que entramos para Mes, Dia y Año procesado. Este archivo queda guardado en el sistema como referencia de los datos del mes anterior y puede ser consultado en cualquier momento por la persona encargada de inventarios. Es importante recordar que se debe crear este archivo para poder continuar con los procesos normales de inventarios.

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9.2

Grabar Cantidad Conteo Este menú se encarga de registrar en kardex a cada uno de los insumos la cantidad después de conteo físico del inventario o antes de hacer cierre. Este proceso es necesario hacerlo en e momento en que se hace cierre del inventario del periodo anterior para comenzar nuevo periodo. El programa pregunta por el Mes, Dia y Año de proceso de cierre, si hablamos Diciembre 31 del 2000 y Digitamos . Es importante aclarar que no se puede ejecutar este numeral si el proceso de UNREGISTERED EVALUATION VERSION no se ejecuto. © 2000 ... ProgCom Ltda

Cierre (Mes Inventarios)

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MODIFICA CONTEO [M]ODIFICA: El programa solo permite alterar la cantidad en conteo físico, es decir por la opción de Modificar se hace este proceso, la opción de Adicionar o ingresar no funciona. Lo que se busca es la cantidad física o conteo físico del inventario para control de existencia vs conteo físico. * INSUMO O ARTICULO: Campo alfanumérico de ocho dígitos. Se entra sin comas ni puntos. Este debe existir en los archivos de insumos y/o artículos. Si no existe indica mensaje de error y no permite continuar hasta verificar un insumo existente y/o registrado en el archivo. * NOMBRE INSUMO: Campo Alfanumérico de treinta y cinco dígitos. Para identificar el nombre o descripción del insumo. * UNIDAD: Campo Alfanumérico de cuatro dígitos. Indica la unidad del insumo. Metros, Kilos, Bultos, etc..... * CANTIDAD/EXISTENCIA: Es la cantidad o existencia que se encuentra actualmente en el inventario o kardex de cierre. Cantidad con la que termina el mes. * CANTIDAD FÍSICA Campo Numérico de diez dígitos, se entran sin comas ni puntos, solo el punto para decimales. Es la cantidad física o la cantidad que tiene el inventario o kardex actualmente. * DIFERENCIA: Es la cantidad existente menos la cantidad física, es decir la diferencia para indicar si sobra o falta de acuerdo al conteo.

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

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9.3

Imprime Inventario Valorado Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada Ver Control Usuario Sobre Impresión

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9.4

Imprime Inventario Comparativo Permite Listar o imprimir datos a la impresora según el Menú y el Sub Menú operado por el usuario. Los datos generados en el reporte estan dados de acuerdo al tema que se procesa. Cada Menú tiene una serire de informes a ser impresos y se pueden seguir los procedimientos que tienen que ver con las opciones de impresión. Ud. Puede cambiar las margenes, seleccionar impresora local si, tiene varias o tambien puede tener control sobre impresoras en la red. Tambien puede tomar un informe de los que se procesa y lo puede enviar por fax, si cuenta con un modem o aceder a este. © 2000 ... ProgCom Ltda

Cierre (Mes Inventarios)

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Siga los datos de la pantalla de acuerdo a los procesos graficos para este tipo de informes . El Sistema Pide en Pantalla los Datos para poder Imprimir o Generar el Reporte Ver PARAMETROS DE IMPRESION Que me permite generar según los datos dados en pantalla. Una vez Generado el Listado el Sistema le permite tener control sobre la consulta generada UNREGISTERED EVALUATION VERSION

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9.5

Generar Ajustes Este menú se encarga de hacer el ajuste al inventario de acuerdo a la cantidad física del mismo. Es decir suma o resta de acuerdo al signo de la cantidad en el conteo. Es necesario antes de hacer este proceso hacer copia del archivo del kardex por que será afectado en su existencia. Este proceso es necesario hacerlo en e momento en que se hace cierre del inventario del periodo anterior para comenzar nuevo periodo. El programa pregunta por el ano y mes de proceso de cierre, si hablamos de noviembre de 2001. Esto quiere decir que el año y mes que se digita es el mes en proceso o el mes de cierre donde quedo registrado todo el conteo que se menciona anteriormente. Una vez generado este proceso queda el inventario inicial o cantidad física con el cual comienza el nuevo período del inventario. Es importante aclarar que no se puede ejecutar este numeral si el proceso de Hacer Cierre Mes y Grabar Cantidad Conteo Mes no se ejecuto.

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10

Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Utilidad This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

10.1

Crear CCostos Imagen A Esta opción se utiliza para crear un centro de costos con un rango de insumos a otro nuevo haciendo una copia de todos los valores y datos por cada uno de ellos, es decir copia los saldos, los precios de venta, valor de compra etc.. Nota: Se utiliza para hacer una copia a otro centro de costos con todos sus datos. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

10.2

Crear CCostos Imagen B Esta opción se utiliza para crear un centro de costos con un rango de insumos a otro nuevo haciendo una copia de todos los valores y datos por cada uno de ellos, Nota: Se utiliza para hacer una copia a otro centro de costos con todos sus datos pero los saldos, precio venta, precio publico y valor ponderado quedan en ceros. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

10.3

Aumento en Porcentaje Venta Esta opción se utiliza de acuerdo a los rangos de Centro de costos u Almacen inicial y final como tambien insumo inicial e insumo final y cual es el porcentaje a sumar o restar. Antes de Hacer este proceso se recomienda hacer copia de seguridad o Back-up en diskette para devolver el proceso si, hay error. Nota: Este proceso solo se utiliza para el valor Venta This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

10.4

Aumento en Porcentaje Rangos Esta opción se utiliza de acuerdo a los rangos de Centro de costos u Almacen inicial y final como tambien insumo inicial e insumo final y cual es el porcentaje a sumar o © 2000 ... ProgCom Ltda

Utilidad

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restar. Antes de Hacer este proceso se recomienda hacer copia de seguridad o Back-up en diskette para devolver el proceso si, hay error. Nota: Este proceso solo se utiliza para el valor Venta This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

10.5

Utilidad Insumos Esta opción se utiliza de acuerdo a los rangos de Centro de costos u Almacen inicial y final como tambien insumo inicial e insumo final y cual es el porcentaje a sumar o restar. Se puede cambiar el Iva, Descuento, Valor Tarifa etc.. de acuerdo a los datos que pide la pantalla y el sistema tambien recalcula el valor tarifa publico tomando encuenta el valor menos descuento mas % utilidad y mas % de iva. Antes de Hacer este proceso se recomienda hacer copia de seguridad o Back-up en diskette para devolver el proceso si, hay error. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

10.6

Reconectar Base de Datos Este Programa se utiza cuando el computador se apaga incompleto, apagones, salio mal del programa, el windows se congelo o se bloqueo,etc... El Proposito del programa es verificar que los programas o datos o archivos temporales que se generan para que el programa corra se borren y estos asi mismo se inicien en ceros. Tambien es bueno que el computador se apaque y se ponga a modo prueba de fallos para que el sistema corrija o verifique que los archivos de windows no tengan problemas. Si, al apagarse el computador en forma no normal y no se hace este proceso se corre el riesgo de tener degeneración de la información y posibilidad que los datos tengan problemas. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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XI

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Kardex Vs. Almacen Ver. 4.5.b ProgCom Ltda

Salir (Terminar) This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

11.1

Salir Es importante anotar. Cuando el usuario entra al sistema queda una pantalla en proceso donde indica los directorios de trabajo, usuario que entro al sistema, contraseña,etc... Luego entrados estos datos el sistema espera un momento y luego entra a la aplicación atravez del sistema de Access para entrar a alquiler. Las pantallas se cierran en el mismo orden en que se abren. Primero se sale con la puerta del sistema contable y luego se cierra la primera que entra. Se debe hacer en este orden para evitar que los archivos de trabajo, queden con información y no se borren en los pasos de cierre normal. Tambien para evitar que quede registro y por error una pantalla de entrada quede abierta sin conocimiento del operador del programa y otro usuario entre al sistema de Alquiler y lo opere sin autorización. This help file was created with an unregistered evaluation copy of Help & Manual. © EC Software. All rights reserved. This message will not appear if you compile this help file with the registered version of Help & Manual.

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Endnotes 2... (after index)

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