MANEJO INTELIGENTE DE QUEJAS Y RECLAMOS

CONFERENCIA MAGISTRAL MANEJO INTELIGENTE DE QUEJAS Y RECLAMOS Conferencista Luis Hurtado Riera Mayo 2011 ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE QUEJAS Y RECL

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CONFERENCIA MAGISTRAL

MANEJO INTELIGENTE DE QUEJAS Y RECLAMOS Conferencista

Luis Hurtado Riera Mayo 2011

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DE QUEJAS Y RECLAMOS

 ¿ QUIÉN ES NUESTRO CLIENTE ?

CLIENTE INTERNO 

Personas que trabajan dentro de la misma empresa y que dependen de la información, soporte o producto que usted genere para realizar su trabajo.

CLIENTE EXTERNO 

Todos aquellos con los que la empresa interactúa cara a cara, vía telefónica o electrónica y que han pagado por un producto o servicio.

LOS CLIENTES Y SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS 

No todos los clientes son fáciles de complacer y se puede encontrar con clientes que :

 Nunca están satisfechos y de todo se quejan.  Siempre quieren las cosas para “ ¡ ya ! “  Están de mal humor y son prepotentes.  Creen saberlo todo o todo quieren saber.  Tiene que explicarles varias veces lo mismo.

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES



 LO QUE LA EMPRESA VENDE ES SATISFACCIÓN

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

 SI NO VENDE SATISFACCIÓN DESAPARECE

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

 LAS OPCIONES QUE POSEE CLIENTE SON MÚLTIPLES, MERCADO ES EL MUNDO

EL EL

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

 EL CLIENTE Y NO LA COMPETENCIA SENTENCIA LA VIDA DE UNA EMPRESA

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

LOS CLIENTES POSEEN EL PODER VERBAL DESTRUCTIVO, POR EL EFECTO MULTIPLICADOR DE COMENTAR SU INDIGNACIÓN, VIA BOCA A OÍDO LAS RAZONES DE SU INSATISFACCIÓN.

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

 EN TODO EL MUNDO EL CLIENTE POSEE MÁS

PROTECCIÓN LEGAL O CONTRACTUAL Y / O COMERCIAL

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

LAS REMUNERACIONES Y EL RESULTADO DEL NEGOCIO, VAN A ESTAR MUY RELACIONADOS CON EL GRADO DE SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS.

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

A

MAYOR SATISFACCIÓN SE LOGRA MAYOR LEALTAD, MAYOR SATISFACCIÓN DEL MERCADO Y MAYOR RENTABILIDAD.

LA IMPORTANCIA DE SATISFACER A LOS CLIENTES

LA EMPRESA QUE LOGRE SATISFACER Y DELEITAR AL CLIENTE CONTÍNUAMENTE, REDUCIRÁ EL NIVEL DE QUEJAS Y SOBREVIVIRÁ.

¿ QUÉ DEBEMOS ENTENDER POR QUEJA ?

 MANIFESTACIÓN VERBAL O SOBRE EL INCUMPLIMIENTO COMPROMISO.

ESCRITA DE UN

¿ QUÉ DEBEMOS ENTENDER POR RECLAMO ?

 MANIFESTACIÓN VERBAL O ESCRITA DEL USUARIO POR DEFICIENCIA DEL PRODUCTO O CALIDAD DE LA ATENCIÓN.

LAS 3 COSAS QUE ESPERAN LOS CLIENTES PARA NO QUEJARSE

 1.- QUE SE HAGA LO QUE SE DIJO

LAS 3 COSAS QUE ESPERAN LOS CLIENTES PARA NO QUEJARSE

 2.- QUE SE HAGA EN EL TIEMPO EN QUE SE OFRECIÓ

LAS 3 COSAS QUE ESPERAN LOS CLIENTES PARA NO QUEJARSE

 3.- QUE SE RESPETE EL PRECIO ACORDADO.

¿ QUÉ ESPERAN LOS CLIENTES AL EXPRESAR UNA QUEJA ?

 RECIBIR UNA DISCULPA SINCERA.

¿ QUÉ ESPERAN LOS CLIENTES AL EXPRESAR UNA QUEJA ?

RECIBIR UNA COMPENSACIÓN JUSTA.  ( El caso del Pontiac 99 )

¿ QUÉ ESPERAN LOS CLIENTES AL EXPRESAR UNA QUEJA ?

PREOCUPACIÓN DE LA EMPRESA Y SU INTERÉS EN AYUDAR A RESOLVERLA.

¿ QUÉ ESPERAN LOS CLIENTES AL EXPRESAR UNA QUEJA ?

 RECIBIR

LO PROMETIDO.

PÓNGASE EN EL LUGAR DE SU CLIENTE CUANDO SE QUEJE

 PRESÉNTESE ANTE SU CLIENTE EN EL MOMENTO MÁS OPORTUNO PARA ÉL.

PÓNGASE EN EL LUGAR DE SU CLIENTE CUANDO SE QUEJE

 GÁNESE LA CONFIANZA DE SU CLIENTE.

PÓNGASE EN EL LUGAR DE SU CLIENTE CUANDO SE QUEJE

 NO COMPARTA PROBLEMAS PERSONALES CON LOS CLIENTES.

PÓNGASE EN EL LUGAR DE SU CLIENTE CUANDO SE QUEJE

 PIENSE EN LAS NECESIDADES DE SU CLIENTE Y AGRADÉZCALE POR DARLE SU TIEMPO

PÓNGASE EN EL LUGAR DE SU CLIENTE CUANDO SE QUEJE

 DÍGALE A SU CLIENTE CÓMO GANAR CON LA COMPRA DE SU PRODUCTO.

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 1.- DECIR : “ NO SÉ “

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 2.- ESTAR DE MAL HUMOR.

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 3.- OLVIDAR LOS ACUERDOS CON LOS CLIENTES

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 4.- NO APRENDER DE LOS ERRORES

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

5.- DESHACERSE DEL CLIENTE

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 6.NO DAR RESPUESTAS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE

A

LOS

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 7.- NO ESCUCHAR AL CLIENTE

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 8.- DECIR : “ NO PUEDO “

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 9.- SOBRE - PROMETER AL CLIENTE

¿ POR QUÉ SE QUEJAN LOS CLIENTES ? - 10 PECADOS GRAVES -

 10.- DECIR : “ ES POLÍTICA DE LA EMPRESA “ o “ ES POR PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO “

¡ MUCHAS GRACIAS, AMIGOS ! CAPINHOUSE Asesoría y Capacitación Empresarial

LUIS HURTADO RIERA Presidente Ejecutivo - Conferencista Tel.: 0 4 - 2 - 8 2 0 0 7 2 - ( 0 9 ) 9 6 1 1 1 0 6 [email protected]

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