MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Área: GESTIÓN AMBIENTAL Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos.

Referencia: Vigencia: Día Mes 00

12

Hoja:

Año 2013

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Gestión Ambiental SE REPORTA A: Subdirector de Ingeniería y Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Técnico Ambiental, Técnico Ambiental Especializado en Calidad del Agua, Técnico Especializado Ambiental Sanitarista, Técnico Ambiental Coordinador de Viveros, Colaborador Administrativo UGA y Ordenanza. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero/a Civil, Sanitario, Químico, Ambiental o Agrónomo, Licenciaturas en Biología, Eco tecnología, Química u otras carreras afines al cargo o con experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De normas internacionales y nacionales de procesos ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, estudios y diagnósticos ambientales, trámites institucionales relacionados con el área ambiental. Además debe poseer conocimiento de computación en procesadores de texto, hojas electrónicas, redacción de Informes Técnicos. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de laborar con metas de trabajo, redacción de informes técnicos. Capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable. Dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Puesto de Jefatura se encarga de coordinar, y dar seguimiento a la gestión ambiental institucional, velando por el cumplimiento de las políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales a nivel institucional. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Participa en la revisión, actualización, iniciativas de leyes, reglamentos y normas ambiéntales relacionadas a las actividades y funciones institucionales. 529 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

2. Supervisa, coordina, asesora y da seguimiento a los procedimientos de evaluación ambiental, de políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales de acuerdo a la normativa ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión ambiental institucional. 3. Da seguimiento al cumplimiento de la normativa ambiental en la institución. 4. Da seguimiento a las condiciones y medidas establecidas en los permisos ambientales y/o Resoluciones otorgados por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales. 5. Da a conocer a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en materia ambiental relacionada, que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución. 6. Asesora en materia ambiental al nivel superior y unidades de ANDA. 7. Participar en la revisión y actualización de instrumentos normativos referentes al agua potable, aguas residuales, relacionados a las actividades y funciones institucionales para incorporar la variable ambiental. 8. Representa a la institución en Comités Ambientales institucionales e interinstitucionales. 9. Coordinación interna para la atención de las denuncias ambientales relacionadas con la Institución, a requerimiento superior. 10. Informa a las Gerencias Operativas sobre los resultados de las inspecciones de las condiciones ambientales o sanitarias de las plantas de tratamiento de aguas residuales y fuentes de Abastecimiento de Agua Potable. 11. Planifica, dirige y controlar las actividades de la Unidad, estableciendo los mecanismos de comunicación y coordinación con las diferentes dependencias de la institución relacionadas con el desempeño de las funciones de la Unidad. 12. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo. 13. Coordina y da seguimiento a la formulación y ejecución del Presupuesto y Programación Anual de Compras de la Unidad. según el Presupuesto Anual asignado. 14. Da seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Unidad. 15. Propone al Administrador y Supervisor de los Contratos que se le asignen relacionados con el quehacer de la Unidad. 16. Verifica la implementación y funcionamiento de los Viveros Institucionales. 17. Implementa y mantiene un sistema de información y control que permite evaluar el resultado de las actividades desarrolladas. 18. Elabora los informes gerenciales necesarios y suministra oportunamente y con la calidad requerida toda la información demandada por la Dirección Superior. 19. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas. 20. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 530 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

21. Realiza otras actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos encomendados por la Subdirección de Ingeniería y Proyectos o Dirección Superior. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Decisiones tomadas, relaciones con funcionarios y empleados internos, manejo de información de carácter confidencial, presentación oportuna de informes, presentación de planes de trabajo y relación con el público. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Oficina y de campo con condiciones ambientales deseables dentro de los límites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones Internas CON

PARA

-

Subdirector de Ingeniería y P.

-

Todas las dependencias ejecutoras de - Coordinar el cumplimiento de normas y proyectos o que realizan actividades que reglamentos ambientales. incidan en el medio ambiente. - Coordinar acciones relacionadas con el cumplimiento de la legislación ambiental

- Recibir lineamientos de trabajo, presentar informes y gestionar trámites ambientales.

- Coordinar acciones de verificación control de Medidas Ambientales. Relaciones Externas CON

y

PARA

-

Representantes del Ministerio de Medio Ambiente.

Coordinar acciones en cumplimiento de la Ley de Medio Ambiente (SINAMA y otros).

-

Instituciones del estado que conforman el SINAMA

Coordinar acciones indicadas por la Ley de Medio Ambiente.

-

MINSAL, VMVDU, OPAMSS, MUNICIPALIDADES, etc.

Coordinación y Asesoría técnica.

MAG, -

531 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Área: GESTIÓN AMBIENTAL Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos.

Referencia: Vigencia: Día Mes 00

12

Hoja:

Año 2013

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Ambiental SE REPORTA A: Jefe Unidad de Gestión Ambiental OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Ninguno.

2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniería Civil, Sanitaria, Química, Ambiental, Agronómica, Industrial, Arquitectura, Licenciaturas en Eco-tecnología, Biología, Química o carreras afines al cargo o con experiencia mínima de un año en puestos similares con dominio del tema Ambiental. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De normas técnicas internacionales y nacionales de procesos ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, estudios de Impacto Ambiental y diagnósticos ambientales, trámites institucionales relacionados con el evaluación y gestión ambiental. Además debe poseer conocimiento y dominio completo de paquetes computacionales en procesadores de texto, hojas electrónicas así como redacción de Informes Técnicos. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en Equipo, Iniciativa de trabajo, integración y coordinación de equipos de trabajo, poseer relaciones interpersonales, y capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Con iniciativa, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión en cumplimiento de metas y objetivos, responsable, discreto; con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional.

3. DESCRIPCION GENERAL Es un profesional que proporciona apoyo y asesoría técnica a las instancias de la ANDA sobre las normas y reglamentos vigentes en materia ambiental, Agua potable y aguas residuales para su respectivo cumplimiento institucional.

4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Planifica y prioriza actividades para elaborar la agenda de trabajo personal designada por el Jefe y sus funciones 2. Elabora opiniones o informes técnicos ambientales 3. Apoya en inspecciones técnicas ambientales y visitas de campo para los proyectos de ANDA u otra institución relacionada para el caso. 532 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

4. Organiza, coordina y realiza reuniones con grupos integrantes en temática ambiental relacionada que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución, según instrucciones superiores. 5. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, en seguimiento a normas y reglamentos vigentes en materia de Agua Potable, Agua Residual y ambiental relacionada que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución 6. Apoya y/o coordina internamente en las Auditorías Ambientales realizadas por el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales para los proyectos de ANDA. 7. Da seguimiento y coordina el plan de la Política Ambiental Institucional de acuerdo a asignación de Jefe inmediato. 8. Asesora en la gestión de evaluación trámites ambientales para nuevos proyectos de la Institución, a las diferentes dependencias de ANDA. 9. Seguimiento a los Trámites Ambientales así como a las resoluciones emitidas por el Ministerio del Medio Ambiente. 10. Representa a la institución en comités institucionales e interinstitucionales, cuando sea requerido por superiores. 11. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en materia ambiental relacionada, que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución 12. Apoyo y/o Coordinación interna para la atención de las denuncias ambientales relacionadas con la Institución, a requerimiento superior. 13. Seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en los Permisos Ambientales y Resoluciones emitidas por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales de los Proyectos, Obras o Actividades de la Institución. 14. Da asistencia técnica y participa con otras áreas durante la elaboración y revisión de los estudios de impacto ambiental o Diagnósticos Ambientales de la Institución. 15. Divulga en la institución, las regulaciones en materia ambiental conforme a las leyes y reglamentos ambientales y relacionados existentes. 16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 17. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Mantener los registros y controles actualizados a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos de avance y resultados finales de los proyectos ambientales encomendados, así como la presentación de resultados y capacitación derivada al personal operativo. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Oficina con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación y de campo con condiciones variables, dependiendo del lugar y las circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones Internas CON

PARA

533 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

-

Jefe UGA.

-

Direcciones, Gerencias y / o Unidades de - Coordinar el cumplimiento de la Legislación la Institución. Ambiental (normas, reglamentos, etc.).

- Recibir Lineamientos de trabajo y presentar informes

- Asistencia, apoyo técnico, participación y/o coordinación con otras áreas de la Institución - Coordinar acciones de verificación y control de Medidas Ambientales. Relaciones Externas CON Instituciones Gubernamentales Municipalidades, Empresas Privadas.

PARA y - Seguimiento de proyectos en cumplimiento de la Ley de Medio Ambiente en áreas afines - Coordinación Técnica Ambiental

534 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Área: GESTIÓN AMBIENTAL Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos.

Referencia: Vigencia: Día Mes 00

12

Hoja:

Año 2013

1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Especializado Ambiental en Calidad de Agua. SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Gestión Ambiental. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Ninguno

2. REQUISITOS MÍNIMO GRADO ACADÉMICO: Ingeniería Civil, Ingeniería o Licenciado en Química, Licenciaturas en Eco-tecnología, Biología o carreras afines, al cargo o con experiencia mínima de dos años en puestos similares, dominio del tema Ambiental. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Para el desempeño del puesto se necesita poseer conocimientos principalmente sobre calidad de Agua enfocado al abastecimiento de agua potable y sus regulaciones. Adicionalmente debe tener dominio de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo, redacción de informes HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, poseer relaciones interpersonales, liderazgo, capacidad para la exposición, propositivo, poseer capacidad de organización para estructurar programas de trabajo de la Unidad. ACTITUDES: Iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, y a desplazarse en todo el territorio nacional.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es un profesional especializado en temas del medio ambiente, principalmente en calidad del agua potable, tomando en consideración la normativa vigente.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Opina y elabora informes técnicos ambientales. 2. Realiza visitas técnicas ambientales e inspecciones de campo. 3. Participa en la organización, coordinación y realización de reuniones con grupos integrantes en temática ambiental, principalmente sobre calidad del agua potable, según instrucciones superiores. 4. Participa en seguimiento a los procedimientos de evaluación ambiental, de políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales de acuerdo a la normativa ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión ambiental institucional, 535 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

según instrucción de jefe inmediato. 5. Apoya en el seguimiento a la normativa técnica-ambiental institucional y aquellas relacionadas. 6. Coordina acciones con referentes regionales de Calidad del Agua. 7. Revisa y da seguimiento a informes, de indicadores mensuales de calidad del agua potable de los sistemas de ANDA, para dar a conocer a Jefe de la Unidad y Unidades Gerenciales. 8. Participa en actividades de representación a la Institución en Comités Institucionales e Interinstitucionales, cuando sea requerido por superiores . 9. Implementa y mantiene un sistema de información que permita evaluar el resultado de las actividades desarrolladas en Control de Calidad del Agua Potable de la ANDA. 10. Participa en el seguimiento a la ejecución del Plan de la Política Ambiental y cumplimiento de la legislación ambiental competente 11. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, en la divulgación de normas y reglamentos vigentes en materia de Agua Potable y ambiental relacionada que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución 12. Da asistencia técnica y participa con otras áreas durante la elaboración y revisión de los estudios de impacto ambiental o Diagnósticos Ambientales de la Institución. 13. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 14. Participa en el seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en los Permisos Ambientales y/o Resoluciones otorgadas por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, de los proyectos, Obras o actividades de la Institución. 15. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Custodia y buen uso del equipo asignado, mantener los registros y controles actualizados a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos sobre temas Ambientales y de calidad de agua potable. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: CON

PARA

-

Jefe de la UGA

-

-

Unidades de la institución

-

Recibir lineamientos de trabajo, presentar informes y gestionar aprobaciones. Coordinar acciones para el Control de Calidad del Agua Potable, de los sistemas de ANDA, atender los requerimientos solicitados por las Unidades.

Relaciones externas:

536 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

PARA

CON -

MINSAL

-

-

MARN

-

-

VMVDU, MAG, MUNICIPALIDADES

-

Participa como un referente de la Unidad en el Tema de Calidad de Agua Potable. Trámites ambientales y atención del tema sobre Agua Potable y saneamiento Coordinación y Asesoría Técnica.

537 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Área: GESTIÓN AMBIENTAL Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos.

Referencia: Vigencia: Día Mes 00 11

Hoja:

Año 2013

1. IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Especializado Ambiental Sanitarista SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Gestión Ambiental. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Ninguno

2. REQUISITOS MÍNIMO GRADO ACADÉMICO: Ingeniería Civil, Ingeniería Química, Licenciaturas en Eco-tecnología, Biología o carreras afines o con experiencia mínima de dos años en puestos similares, dominio del tema ambiental. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Para el desempeño del puesto se necesita poseer conocimientos sobre manejo de aguas residuales y sus regulaciones. Adicionalmente, dominio de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, poseer relaciones interpersonales, liderazgo, capacidad para la exposición, propositivo, poseer capacidad de organización para estructurar programas de trabajo de la Unidad. ACTITUDES: Iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL Es un profesional especializado en temas medio ambiente, principalmente en aguas residuales tomando en consideración la normativa vigente.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elabora opiniones o informes técnicos ambientales. 2. Realiza visitas técnicas ambientales e inspecciones de campo. 3. Participa en la organización, coordinación y realización de reuniones con grupos integrantes en temática ambiental, principalmente en el tratamiento de aguas residuales, según instrucciones superiores. 4. Participa en seguimiento a los procedimientos de evaluación ambiental, de políticas, planes, programas, proyectos y acciones ambientales de acuerdo a la normativa ambiental, como una forma de incorporación de la dimensión ambiental institucional, según instrucción de jefe inmediato. 5. Apoya en el seguimiento a la normativa técnica-ambiental institucional. 538 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

6. Revisa y consolida los Informes Operacionales de plantas de tratamiento de aguas residuales propiedad de ANDA, que cuentan con el respectivo permiso ambiental para ser remitidos al MARN. 7. Revisión y seguimiento de los informes operacionales de plantas de tratamiento de aguas residuales propiedad de ANDA. 8. Participa en actividades de representación a la Institución en Comités Institucionales e Interinstitucionales, cuando sea requerido por superiores 9. Implementa y mantiene un sistema de información que permita evaluar el resultado de las actividades desarrolladas el tratamiento de las aguas residuales. 10. Apoya y/o coordina internamente en las Auditorías Ambientales realizadas por el Ministerio de Medio Ambiente para las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales de ANDA. 11. Participa en la coordinación con las instancias competentes para la ejecución del Plan de la Política Ambiental Institucional en cumplimiento de la legislación ambiental. 12. Apoya y/o coordina internamente en la Atención de las Denuncias Ambientales de Aguas Residuales de tipo Ordinario, relacionadas con la Institución, según requerimiento. 13. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en materia de Agua Residual y ambiental relacionada que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución 14. Apoya en el seguimiento a las dependencias en la implementación de normas ambientales y aquellas relacionadas. 15. Da asistencia técnica y participa con otras áreas durante la elaboración y revisión de los estudios de impacto ambiental o Diagnósticos Ambientales de la Institución. 16. Participa en el seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en los Permisos Ambientales otorgados por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales, de los proyectos, obras o actividades de la Institución. 17. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 18. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Manejo y buen uso del equipo asignado, mantener los registros y controles actualizados a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos sobre temas ambientales y de saneamiento. AMBIENTE: De campo y oficina, condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: CON

PARA

-

Jefe UGA

-

Recibir lineamientos de trabajo, presentar informes y gestionar aprobaciones.

-

Unidades de la institución.

-

Coordinar acciones para el Control de aguas residuales y atender los requerimientos

539 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

solicitados por las Unidades. Relaciones externas: PARA

CON -

MINSAL

-

Atención del tema sobre saneamiento

-

MARN

-

Trámites ambientales y atención del tema sobre saneamiento

-

VMVDU, MAG

-

Coordinación y Asesoría Técnica.

540 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Referencia: Hoja:

Área: GESTION AMBIENTAL Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos

Vigencia: Día

Mes

Año

00

12

2013

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Ambiental Coordinador de Viveros SE REPORTA A: Jefe Unidad de Gestión Ambiental OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Coordinador de viveros Institucional. SUPERVISA A: Viverista

2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Agrónomo, Dasonomo, Licenciatura en Biología, o carreras afines al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: De Cultivos, producción, reproducción y propagación de especies arbóreas forestales, frutales y ornamentales; con conocimiento de planes de reforestación, manejo de cuencas hidrográficas. Normas Técnicas Internacionales y Nacionales de procesos ambientales, legislación ambiental, procedimientos ambientales, Ley Forestal, estudios de Impacto Ambiental y Diagnósticos Ambientales, trámites institucionales relacionados con el área ambiental. Además debe poseer conocimiento y dominio completo de paquetes computacionales en procesadores de texto, hojas electrónicas así como redacción de informes técnicos. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en Equipo, propositivo con Iniciativa de trabajo, integración y coordinación de equipos de trabajo, poseer relaciones interpersonales, y capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Con iniciativa, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión en cumplimiento de metas y objetivos, responsable, discreto, con disposición de trabajar en horario fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.

3. DESCRIPCION GENERAL Es un profesional que proporciona apoyo y asesoría técnica a las instancias de la ANDA sobre las normas y reglamentos vigentes en materia ambiental, para su respectivo cumplimiento institucional. Coordina el buen manejo de viveros forestales, planes o programas de compensación ambiental, reforestación y otros relacionados que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución.

4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Da seguimiento a la creación y funcionamiento de los viveros Institucionales. 2. Planifica y prioriza actividades para elaborar la agenda de trabajo personal designadao por el Jefe y sus funciones 541 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

3. Opina y elabora informes técnicos ambientales. 4. Apoyo en inspecciones técnicas ambientales y visitas de campo para los proyectos de ANDA. Principalmente en los Planes de Mitigación y compensación ambiental de los Proyectos de la ANDA y solicitados por el MARN. 5. 6. 7. 8. 9.

Supervisa y verifica el funcionamiento de los Viveros Controla los procesos administrativos del personal de los viveros Coordina el registro y control de bienes de los viveros. Elaboración del plan de trabajo para los viveros. Gestiona la adquisición de bienes, herramientas, insumos, materiales y equipo para los viveros.

10. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en materia de manejo de viveros forestales, planes o programas de compensación ambiental, reforestación y otros relacionados que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución. 11. Coordina actividad de producción, distribución de plantas en viveros, incluyendo aspectos logísticos, principalmente en la reforestación. 12. Coordinación y/o gestiones con Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales, sobre actividades de reforestación. 13. Evalúa sitios a reforestar, principalmente aquellos de importancia para la Institución para la protección del recurso hídrico. 14. Organiza, coordina y realiza reuniones con grupos integrantes en temática ambiental y de compensación ambiental, reforestación, mantenimiento de viveros, según instrucciones superiores. 15. Inspecciona, revisa y da seguimiento a los informes de producción y distribución operacional de los viveros forestales y frutales propiedad de ANDA. 16. Apoyo y/o coordina internamente en las Auditorías Ambientales realizadas por el Ministerio del Medio Ambiente y Recursos Naturales para los proyectos de ANDA. 17. Apoyo en la elaboración y seguimiento del plan de la Política Ambiental Institucional de acuerdo a asignación de Jefe inmediato. 18. Asesora en la gestión de Trámites ambientales para los proyectos de la Institución, a las diferentes dependencias de ANDA. 19. Seguimiento a los Trámites Ambientales así como a las resoluciones emitidas por el Ministerio del Medio Ambiente 20. Representa a la institución en comités institucionales e interinstitucionales, cuando sea requerido por superiores. 21. Seguimiento al cumplimiento de las condiciones y medidas establecidas en los Permisos Ambientales y Resoluciones emitidas por el Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales de los Proyectos, Obras o Actividades de la Institución 22. Capacita y/o apoya a las instancias de la ANDA, normas y reglamentos vigentes en materia de manejo de viveros forestales, planes o programas de compensación ambiental, reforestación y otros relacionados que de una u otra forma regulan la gestión de la Institución. 23. Coordina actividad de producción, distribución de plantas en viveros, incluyendo aspectos logísticos, principalmente en la reforestación. 542 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

24. Coordinación y/o gestiones con Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales, sobre actividades de reforestación. 25. Evalúa sitios a reforestar, principalmente aquellos de importancia para la Institución para la protección del recurso hídrico. 26. Divulga en la institución, las regulaciones en materia ambiental conforme a las leyes y reglamentos ambientales y relacionados existentes. 27. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 28. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato o Dirección Superior.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Mantener actualizados los registros y controles a su cargo, presentación oportuna de informes técnicos de avance y resultados de la producción de plantas en los viveros, cantidades que sean entregado para la realización de proyectos con compensación ambiental, resultado de las compensaciones ambientales, así como la presentación de resultados y capacitación derivada al personal operativo. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Oficina con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación y de campo con condiciones variables, dependiendo del lugar y las circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones Internas -

-

CON Jefe de Unidad de Gestión Ambiental.

Direcciones, Gerencias y / o Unidades de la Institución.

PARA - Recibir Lineamientos de trabajo y presentar informes. - Coordinar el cumplimiento de la legislación ambiental (normas, reglamentos, etc.). - Asistencia, apoyo técnico, participación y/o coordinación con otras áreas de la Institución - Coordinar acciones de verificación y control de Medidas Ambientales.

Relaciones Externas -

CON PARA Instituciones Gubernamentales (Ministerio - Seguimiento de proyectos en cumplimiento de Medio Ambiente, Ministerio de de la Ley de Medio Ambiente en áreas afines Agricultura, Alcaldías, etc.) y No Gubernamentales (ONGs, ADESCOS, - Coordinación y/o Gestión Técnica Ambiental EMPRESAS PRIVADAS, etc.).

543 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Referencia: Hoja:

Área: GESTION AMBIENTAL Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos

Vigencia: Día

Mes

Año

28

11

2013

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Viverista SE REPORTA A: Coordinador de viveros Institucional OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Encargado de vivero SUPERVISA A: Personal de Apoyo encargado del Vivero

2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller Agrícola, Técnico en ingeniería agronómica o Agrónomo o carreras afines al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de viveros, sistema de producción, reproducción y propagación plantas, elaboración de semilleros, conocimiento de los diferentes sistemas de reproducción de plantas. Experiencias en la elaboración de informes técnicos, manejo de programas de computación básicos de procesadores de texto, hojas electrónicas, Word, power point e internet. HABILIDADES ESPECIALES: Propositivo con Iniciativa de trabajo en equipo, poseer relaciones interpersonales, y capacidad de cumplir metas de trabajo. ACTITUD: Con iniciativa, dinámico, capacidad de trabajar bajo presión en cumplimiento de metas y objetivos, responsable, discreto, obediente, con disposición de trabajaren horario fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.

3. DESCRIPCION GENERAL Es un técnico que cuenta con la experiencia en el manejo, operación y producción de plantas en viveros forestales, frutales y ornamentales. Así como capaz de realizar actividades de reforestación en las zonas de la institución que lo requieran con los distanciamientos y técnicas apropiados.

4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Manejo y cultivo de plantas en vivero. 2. Mantener el control de malezas, plagas y enfermedades de las plantas en el vivero 3. Preparación, acondicionamiento de plantas. 4. producción de distintas especies y variedades de plantas frutales y forestales, utilizando las técnicas más apropiadas, a fin de optimizar los procesos de selección, reproducción, preparación de suelos y sustratos, cuidados culturales. 5. Velar por el Aseo, mantenimiento y ordenamiento de las instalaciones de los viveros. 544 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

6. Llevar un registro actualizado de la cantidad de plantas producidas. 7. Control de las herramientas, materiales e insumos disponibles en los viveros. 8. Control laboral diario del personal de apoyo en el vivero 9. Cumplir con las metas de cantidad de plantas a producir, según programaciones mensuales. 10. Cuido y manejo adecuado de las herramientas disponibles para la realización de las diversas actividades en el vivero. 11. Reportar al coordinador las necesidades de materiales, herramientas, equipo e insumos. 12. Elaboración de informes de las diversas actividades desarrolladas al coordinador del vivero. 13. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 14. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato o Dirección Superior.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Llevar un registro detallado de las cantidades de plantas producidas, por especies y tiempo de siembra que se produzcan en el vivero, control del personal de apoyo y cumplimiento de los programas de trabajo establecidos. Custodia y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Instalaciones del vivero con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación y de campo con condiciones variables, dependiendo del lugar y las circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones Internas -

CON Jefe de Unidad de Gestión Ambiental.

-

Coordinador de viveros

PARA - Recibir Lineamientos de trabajo y presentar informes. - Da el cumplimiento a los planes de trabajo . - Emite informe de actividades desarrolladas en el vivero

Relaciones Externas CON Ninguna

PARA Ninguna

545 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Área: UGA Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos

Referencia: Vigencia: Día

02

Hoja: Mes

Año

12

2013

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Colaborador Administrativo UGA. SE REPORTA A: Jefe Unidad de Gestión Ambiental OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A:

No aplica

2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Bachiller, estudiante de preferencia con estudios universitarios de Segundo o Tercer Año de Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afines al cargo o experiencia mínima de dos años en cargos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Redacción de Informes, dominio completo de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja electrónica. Redacción de informes técnicos, de presupuesto, de planificación, etc. LACAP, SAFI, et. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, propositivo, capacidad de análisis, facilidad para redactar. ACTITUD: Iniciativa, dinámico, con capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto, disposición de laborar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL Desarrollar actividades administrativas para el Jefe y Personal de la Unidad de Gestión Ambiental, siguiendo los Procedimientos y Normas establecidas como Llevar Controles, Archivos, preparación y custodia de la documentación, asistencia ejecutiva para la Unidad de Gestión Ambiental. Así como también realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento de la Unidad; además de apoyar en la elaboración del presupuesto de la Unidad.

4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elabora Reportes de Horas Extras y Viáticos 2. Apoya la coordinación de actividades conforme a la agenda de trabajo de la Unidad de Gestión Ambiental. 3. Asiste a la Jefatura en la preparación de correspondencia. 4. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia. 5. Lleva controles internos de la Unidad de Gestión Ambiental; tales como: Control de 546 UPYD 12/2013

Act. Dic. 2013

correspondencia, control de archivos, control de permisos y licencias del personal de la Unidad y otros que así se le indiquen. 6. Realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento de la Unidad de Gestión Ambiental, formularios S-1, entre otros. 7. Apoya en la elaboración del Presupuesto y Plan Anual de Compras de la Unidad, así como control de gasto presupuestario a través del SICEP. 8. Organiza y actualiza los archivos de la Unidad. 9. Elabora solicitudes de Transporte, para el uso de vehículos de la Unidad. 10. Elabora y tramita documentación necesaria de apoyo a las actividades de la agenda de trabajo de Jefe inmediato y personal de la Unidad. 11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato. 12. Asiste a reuniones que convoca su Jefe Inmediato o Dirección Superior. 13. Realiza otras actividades encomendadas por su Jefe inmediato. 14.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Mantener actualizados los registros y controles a su cargo, Presentación oportuna de informes, presentación de planes de trabajo, manejo de información de carácter confidencial, información procesada, Manejo y cuidado del equipo asignado. AMBIENTE: De Oficina, Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON - Jefe de la UGA

PARA - Recibir lineamientos de trabajo y presentar informes

- Direcciones, Gerencias, Unidades u Otras -Canalizar gestiones, Asistencia, dependencias de la Institución. participación y/o coordinación. - Personal de la Unidad.

- Colaborar con las actividades solicitadas.

Relaciones externas: CON

PARA

Instituciones Gubernamentales y No - Coordinación, Comunicación, atención con Gubernamentales, Municipalidades, prontitud y esmero. ADESCOS, Empresas Privadas, etc.

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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Referencia:

Área: UNIDAD DE GESTION AMBIENTAL Sistema: Integral de Manuales Procedimiento: Descripción de Puestos.

Hoja:

Vigencia: Día

Mes

Año

00

12

2012

1. ID ENT IFIC AC IÓN NOMBRE DEL PUESTO: ORDENANZA SE REPORTA A: Jefe de la Unidad de Gestión Ambiental OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar SUPERVISA A: NO APLICA

2. REQUIS IT OS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Noveno grado, experiencia no necesaria. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de equipo de oficina básico, preferentemente. HABILIDADES ESPECIALES: Buenas Relaciones psicomotrices propias para el desarrollo del puesto.

interpersonales

y

destrezas

ACTITUD: Responsable, discreta, respetuosa, con iniciativa. Disponibilidad para desplazarse a otras dependencias de ANDA u oficinas relacionadas con el que hacer de la institución. Dispuesta a trabajar fuera de la jornada laboral.

3. DESCR IPCIÓN GENER AL Proporciona actividades de limpieza y aseo, traslado de correspondencia, trámites y apoyos varios.

4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFIC A 1. Realiza diariamente la limpieza general del área asignada. 2. Traslada correspondencia interna y externa. 3. Atiende a las visitas proporcionando atenciones. 4. Efectúa diligencias que le sean encomendadas por el jefe inmediato. 5. Atiende la solicitud de reproducción de fotocopias. 6. Solicita material de limpieza. 7. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción, e informa a su superior jerárquico inmediato. 8. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato.

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5. ESPECIFIC AC IONES RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de mantener el aseo y limpieza. Custodia y buen uso del equipo asignado para sus actividades. AMBIENTE: De oficina y de campo en condiciones ambientales variables.

6. REL AC ION ES DE TR AB AJO Relaciones internas: CON -

Jefe inmediato

-

-

Personal de la Unidad y Personal de la Institución

-

PARA Recibir instrucciones, Informar, permisos y aprobaciones. Atender las actividades encomendadas inherentes al cargo

Relaciones externas:

CON -

Publico en general

PARA Atender con amabilidad, respeto y esmero.

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