Manual de funciones del despacho del alcalde Riemith alejandra duran Patricia Skarlem Torrez Balderrama Pamela Humerez Baptista Maria Del Carmen Rivera Ramos

GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE LA PAZ MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNC IONES:

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL INTERGRANTES: DURAN RIEMITH ALEJANDRA TORREZ PATRICIA GRUPO Nº 1

UNIDAD ORGANIZACIONAL: D.A.M. EJERCE SUPERVISION

UNIDAD ORGANIZACIONAL: D.A.M. RELACIONES INTRA INSTITUCIONALES

 Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal

UNIDAD ORGANIZACIONAL: D.A.M. RAZON DE SER DE LA UNIDAD

Formular políticas y estrategias orientadas a asegurar una gestión municipal eficiente y transparente, promoviendo el desarrollo del Mu nicipio, a través de la ejecución de planes, programas y proyectos concordantes con el Plan de Desarrollo Municipal y el Programa de Operaciones Anual. Elevar los niveles de bienestar social de los ciu dadanos mediante la ejecución de obras y servicios de interés comú n así como preservar, fomentar y difundir los valores culturales y las tradiciones cívicas.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS: D.A.M. Las establecidas en el Artículo 44 de la Ley de Municipalidades. Ejercer la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz

Planificar y ejecutar las actividades administrativas, técnicas y financieras del Eje cutivo Municipal buscando la eficiencia y transparencia, en beneficio de la pobla ción, el hábitat y el medio ambiente. Ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo social, cultural, urbano, rur al y ambiental en concordancia con el Programa de Operaciones Anual y los lineamientos del Plan de Desarrollo Municipal.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS: D.A.M. Asignar el Número de Registro del servidor público municipal de carrera. Nombrar el Comité Institucional de Validación de los procesos de incorporación a la Carrera Administrativa Municipal, mediante Resolución M unicipal expresa, para que conozca, revise y valid e los procesos de incorporación a la Carrera Adm inistrativa Municipal; así como verifique, apruebe y vele por el cumplimiento de los requisitos admi nistrativos de los procesos de institucionalizació n de puestos.

2 º CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

DEPENDENCIA

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

EJERCE SUPERVISI ÓN

NINGUNA

RELACION INTRA INSTITUCIONALES

Con todas las unidades organizacio nales del Gobierno Autónomo Muni cipal.

Nombre de la Unidad Organizacional: CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO RELACIONES INTER INSTITUCIONALES

RAZÓN DE SE R DE LA UNID AD:

 Proveedores de bienes y servicios.  Otras instituciones relacionadas.

Manejar la gestión administrativa y fina nciera de su área organizacional aplica ndo la normativa específica vigente del Gobierno Autónomo Muni cipal de La Paz referida a los Siste mas de Presupuesto, Administración de Bienes y Servicios, T esorería y Contabilidad Integrada.

Nombre de la Unidad Organizacional: CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:  Administrar de manera desconcentrada los servicios de l os Sistemas de Administración y Control Gubernamental , de acuerdo a reglamentación específica.  Elaborar y coordinar la formulación, seguimiento, monito reo, evaluación, ajuste y reformulación del Programa de Operaciones Anual y Presupuesto del Despacho del Alc alde.  Llevar adelante los procedimientos desconcentrados de contratación de bienes, obras y servicios, su publicación, adjudicación, numeración del documento contractual hasta el archivo de toda la documentación.

Nombre de la Unidad Organizacional: CENTRO ADMINISTRATIVO FINANCIERO FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:

 Llevar a cabo los procedimientos de los Sistema s de Tesorería y Contabilidad Integrada, realizan do los registros contables de los momentos de compromiso y devengado, certificando los sal dos presupuestarios.  Otras que le sean asignadas por la autoridad su perior.

3º AUDITORIA INTERNA DEPENDENCIA

D.A.M

EJERCE SUPERVISION

NINGUNA

RELACIONES INTRA INSTITUCIONALES

RELACIONES INTER INSTITUCIONALES

Con todas las unidades organizacion ales del Gobierno Autónomo Municip al.

 Contraloría General del Estado.  Otras instituciones relacionadas

3º AUDITORIA INTERNA RAZÓN DE SER DE LA UNIDAD

Ejercer el control gubernamental interno pos terior en el Gobierno Autónomo Municipal, en el marco de lo establecido por el Artículo 15 de la ley 1178.

4ºDIRECCIÓN JURÍDICA DEPENDENCIA

EJERCE SUPERVISION

R. INTRA INSTITUCIONALES

R.INTER INSTITUCIONALES

D.A.M.  UNIDAD DE PROCESOS JURISDICCIONALES 

UNIDAD DE ASESORÍA LEGAL

Con todas las unidades organizacional es del Gobierno Autónomo Municipal. - Órgano Judicial. - Consejo de la Magistratura. - Tribunal Constitucional Plurinacional. - Procuraduría del Estado. - Ministerio Público. - Policía Boliviana. - Contraloría General del Estado. - Otras instituciones relacionadas

4ºDIRECCIÓN JURÍDICA Atender recursos planteados ante el Alcalde Municipal en procesos administrativos.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIFICAS:

 Elaborar y revisar proyectos de ordenanzas municipales, resoluciones municipales, contratos, convenios u otros documentos a ser suscritos por el Alcalde Municipal.  Centralizar y coordinar en cuanto al procedimiento legal los procesos expropiatorios y de limitación al derecho propietario y patrimonio municipal.  Elaborar informes legales en atención a solicitudes de las instancias organizacionales de l Gobierno Autónomo Municipal.  Efectuar el patrocinio y seguimiento de procesos civiles, penales, laborales y coactivos fi scales en los cuales se encuentre involucrado el Gobierno Autónomo Municipal com o parte o se discuta cuestiones que involucren la defensa de la propiedad municipal.  Presentar reportes sobre los procesos judiciales ante la Contraloría General del Estado.  Prestar asesoramiento legal al Despacho del Alcalde y otras unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.  Atender recursos constitucionales y jerárquicos.

5º SECRETARÍA GENERAL DEPENDENCIA

EJERCE SUPERVISI ÓN

RELACIONES INTRA INSTITUCIONALES

RELACIONES INTER INSTITUCIONALES

D.A.M.

UNIDAD SITR@M ARCHIVO GENERAL

Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal. Entidades Públicas e instituciones privadas. Instituciones y Organismos Locales. Gobiernos Autónomos Municipales. Ciudadanía. Otras instituciones relacionadas.

5º SECRETARÍA GENERAL FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS  Mantener un registro correlativo, sistematizado y organizado de Orde nanzas Municipales, Resoluciones Municipales y Convenios Interinstitucio nales, así como su custodia y preservación.  Revisar y refrendar las Ordenanzas Municipales para la respectiva pro mulgación del Alcalde Municipal y elaborar las instrucciones para su cum plimiento.  Difundir y distribuir copias de las disposiciones legales municipales a las u nidades organizacionales que corresponda por medio físico y/o digital.  Redactar oficios, resoluciones, instrucciones ejecutivas, circulares y otras q ue le sean encomendadas por el Alcalde Municipal.  Mantener un sistema de registro correlativo y clasificado de toda la correspondencia y documentación que proviene y se dirige al Concejo Mu nicipal, así como su respectivo archivo y custodia.

5º SECRETARÍA GENERAL FUNCIONES Y ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS

• Programar y coordinar actividades administra tivas encomendadas por el Alcalde Municipal. • Administrar el Sistema Gerencial de Proceso s de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones. • Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

6º UNIDAD GUARDIA MUNICIPAL 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección. - Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección. 5. Relaciones Inter Institucionales A través de su Dirección se relaciona con:

DIRECCIÓN DE GOBERNABILIDAD

- Policía Boliviana. - Entidades públicas e instituciones privadas.

Ejerce Supervisión

- Ministerio Público - Servicio Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad Alimentaria ‐ SENASAG - Sistema de Regulación y Supervisión Municipal.

NINGUNA

- Medios de comunicación. - Representantes Gremiales. - Otras instituciones relacionadas.

6º UNIDAD GUARDIA MUNICIPAL a. Controlar y regular el comercio en vía pública.

Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Coadyuvar en la preservación de la tranquilidad y seguridad de la ciudadanía, además de coordinar con la Policía Boliviana en la conservación del orden público.

c. Vigilar y resguardar la seguridad del ornato público e instalaciones ediles. d. Apoyar en la defensa de los consumidores en vía pública. e. f. Efectuar operativos de decomiso en vía pública y establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas por incumplimiento de normativa. i. Apoyar en operativos de fiscalización y control a los establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas y actividades económicas. j. Desalojar establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas alcohólicas por incumplimiento in flagrancia a la normativa municipal. k. Brindar información general a los ciudadanos que lo requieran.

Funciones y Atribuciones Específicas

l. Prestar primeros auxilios en caso necesario.

m. Apoyar a la Unidad de Sistemas Viales en la gestión de tráfico y vialidad en el marco de sus competencias n. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

7º DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO 4. Relaciones Intra Institucionales Dependencia

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal.

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

5. Relaciones Inter Institucionales - Ministerio de Relaciones Exteriores.

Ejerce Supervisión

- Representaciones Diplomáticas en La Paz. - Redes Internacionales de Ciudades.

UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES

- Organismos de Cooperación Internacional.

UNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO

- Otras instituciones relacionadas.

- Municipios Extranjeros.

7º DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO

a. Establecer relaciones de cooperación y amistad con países y Municipios del continente y el mundo.

Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional Establecer y profundizar las relaciones internacionales del Gobierno Autónomo Municipal ampliando los vínculos externos a través de hermanamientos, participación en redes de ciudades, relacionamiento de cooperación, intercambio y amistad con las delegaciones diplomáticas y organismos de cooperación internacional y la gestión de financiamiento para la cartera de proyectos de la institución; gestionar y conducir todas las ceremonias protocolares del Gobierno Autónomo Municipal y la aplicación de normas protocolares establecidas a nivel internacional y nacional.

b. Desarrollar convenios de hermanamiento con Municipios de países del continente y el mundo. c. Desarrollar y mantener presencia y pertenencia del Municipio en las Redes Internacionales de Municipios del continente y el mundo. d. Mantener y desarrollar relaciones de amistad y cooperación con el Cuerpo Diplomático acreditado en el país. e. Coordinar y organizar las visitas protocolares de dignatarios de Estado, representantes de Municipalidades hermanas y países amigos del Municipio. f. Coordinar las visitas del Alcalde a Municipios hermanos, países y todos los viajes al interior y exterior del país. g. Planificar y dirigir el ceremonial municipal y establecer al interior del Gobierno Autónomo Municipal normas protocolares para regir la conducta de sus autoridades y desarrollar e implementar instrumentos normativos protocolares. h. Organizar las ceremonias de entrega de distinciones, condecoraciones y los actos de entrega de obras y suscripción de convenios. i. Coordinar todas las actividades de protocolo y ceremonial con el Ministerio de Relaciones Exteriores. j. Efectuar el relacionamiento y gestión para el financiamiento de proyectos municipales con organismos de cooperación internacional.

Funciones y Atribuciones Específicas

k. Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones.

8º UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección. - Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección.

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO Ejerce Supervisión

5. Relaciones Inter Institucionales

A través de su Dirección se relaciona con: - Ministerio de Relaciones Exteriores. - Representaciones Diplomáticas en La Paz. - Redes Internacionales de Ciudades.

NINGUNA

- Organismos de Cooperación Internacional. - Organizaciones No Gubernamentales. - Municipios Extranjeros. - Otras instituciones relacionadas.

8º UNIDAD DE RELACIONES INTERNACIONALES Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Coadyuvar al establecimiento de las relaciones internacionales del Gobierno Autónomo Municipal con Delegaciones Diplomáticas, Organismos de Cooperación Internacional, profundizando los vínculos de amistad, hermanamiento y cooperación para el financiamiento de proyectos del Gobierno Autónomo Municipal. Funciones y Atribuciones Específicas

a. Desarrollar convenios de hermanamiento con Municipios del mundo.

b. Coordinar toda relación entre las diferentes unidades del Gobierno Autónomo Municipal con Organizaciones No Gubernamentales, Delegaciones Diplomáticas y Organismos de Cooperación Internacional. c. Coordinar los viajes del Alcalde Municipal y de cualquier funcionario al exterior del país. d. Coordinar la participación del Gobierno Autónomo Municipal en Redes Internacionales de Ciudades. e. Iniciar las gestiones para la captación de financiamiento externo para proyectos del Gobierno Autónomo Municipal. f. Administrar la información de los proyectos de inversión del Gobierno Autónomo Municipal para su financiamiento por parte de la Cooperación Internacional. g. Elaborar y actualizar periódicamente la Matriz de Cooperantes y/o Financiadores. h. Realizar seguimiento a la ejecución de los convenios y/o acuerdos firmados por el Gobierno Autónomo Municipal, consolidando su información. i. Verificar la presentación de proyectos de inversión en los formatos establecidos por los Organismos de Financiamiento. j. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

9ºUNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

DIRECCIÓN DE RELACIONES INTERNACIONALES Y PROTOCOLO

- Despacho Alcalde Municipal. - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección. - Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección. 5. Relaciones Inter Institucionales

Ejerce Supervisión

A través de su Dirección se relaciona con: - Presidencia de la República.

NINGUNA

- Ministerio de Relaciones Exteriores. - Delegaciones Diplomáticas en La Paz.

- Organismos de Cooperación Internacional. - Otras instituciones relacionadas.

9º UNIDAD DE CEREMONIAL Y PROTOCOLO a. Organizar y dirigir el ceremonial de los eventos protocolares del Gobierno Autónomo Municipal.

Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

b. Coordinar la presencia del Alcalde Municipal en otras ceremonias protocolares. c. Atender a las Delegaciones Internacionales.

Planificar, organizar, conducir y supervisar todas las ceremonias protocolares del Gobierno Autónomo Municipal.

Funciones y Atribuciones Específicas

d. Coordinar con Juntas Vecinales los actos de entrega de obras a las que asistirán las autoridades del Gobierno Autónomo Municipal. e. Coordinar y organizar ceremonias protocolares de manera conjunta con la Dirección General de Ceremonial del Estado Plurinacional, Protocolo de Presidencia, Asamblea Legislativa Plurinacional y otras instituciones. f. Organizar y coordinar los actos protocolares en conmemoración de las efemérides nacionales y departamentales. g. Coordinar la recepción de personalidades de acuerdo a normas internacionales de protocolo. h. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

10º DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL 4. Relaciones Intra Institucionales Dependencia

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal. 5. Relaciones Inter Institucionales

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

Ejerce Supervisión

- Entidades públicas e instituciones privadas. - Medios de comunicación. - Organizaciones de la Sociedad Civil.

UNIDAD DE PRENSA UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN

- Otras instituciones relacionadas.

10º DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Difundir las políticas, proyectos, programas y acciones en el Municipio, consolidando la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal, profundizando la información municipal hacia la comunidad y satisfaciendo los requerimientos comunicacionales de sus diferentes instancias. Funciones y Atribuciones Específicas

a. Establecer y ejecutar acciones comunicacionales del Gobierno Autónomo Municipal, en el marco de las políticas definidas para el efecto. b. Difundir en todos los niveles institucionales y ciudadanos, las políticas, programas, proyectos, obras y presupuestos ejecutados por el Gobierno Autónomo Municipal. c. Mantener informadas a las autoridades y servidores públicos municipales sobre la definición de políticas y estrategias institucionales, hechos públicos y otras acciones que tengan relación con el desempeño de sus funciones. d. Establecer mecanismos de intercomunicación entre el Gobierno Autónomo Municipal y la ciudadanía del Municipio. e. Verificar que las publicaciones e información dirigida a la ciudadanía producidas por las unidades organizacionales y entidades descentralizadas estén enmarcadas en los lineamientos de la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal. f. Producir el material comunicacional sobre la gestión municipal. g. Definir los lineamientos de la imagen institucional del Gobierno Autónomo Municipal y supervisar el uso correcto. h. Aprobar los contenidos y formatos de toda publicación o material audiovisual del Gobierno Autónomo Municipal destinados a la difusión institucional de los grandes proyectos, obras, programas, actividades, eventos y presentaciones hacia la comunidad.

i. Elaborar y difundir Programas de Comunicación Municipal a través de medios de comunicación. j. Administrar el Sistema Gerencial de Procesos de Relacionamiento y Comunicación en el marco de sus atribuciones. k. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

11º UNIDAD DE PRENSA 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección. - Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección. 5. Relaciones Inter Institucionales

Ejerce Supervisión

A través de su Dirección se relaciona con: - Medios de comunicación.

NINGUNA

- Representantes de comunicación de otras instituciones públicas. - Otras instituciones relacionadas.

11º UNIDAD DE PRENSA a. Elaborar y coordinar la agenda de notas de prensa diarias.

Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

b. Elaborar y difundir las notas de prensa sobre las actividades del Gobierno Autónomo Municipal a través de los medios de comunicación.

Informar a la población sobre todas las actividades del Gobierno Autónomo Municipal y establecer una relación entre autoridades y medios de comunicación tradicionales.

c. Actualizar diariamente las noticias en la Página Web del Gobierno Autónomo Municipal. d. Coordinar con medios de comunicación la difusión de las actividades y resultados de la gestión municipal. e. Convocar a conferencias de prensa.

Funciones y Atribuciones Específicas

f. Facilitar la relación de autoridades ediles con medios de comunicación. g. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

12º UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección. - Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección. 5. Relaciones Inter Institucionales

Ejerce Supervisión

A través de su Dirección se relaciona con: - Entidades públicas.

- Medios de comunicación. NINGUNA

- Otras instituciones relacionadas.

12º UNIDAD RED MUNICIPAL DE COMUNICACIÓN Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Informar y comunicar a la población, sobre el desarrollo de las actividades del Gobierno Autónomo Municipal a través de la elaboración de materiales audiovisuales.

Funciones y Atribuciones Específicas

a. Producir los materiales audiovisuales sobre las actividades, programas, obras y servicios que presta el Gobierno Autónomo Municipal. b. Producir cuñas radiales, spots de televisión, documentales y notas especiales. c. Producir materiales audiovisuales para el circuito cerrado de televisión que se difunde en los monitores de televisión ubicados en las plataformas de atención al cliente, Subalcaldías y la Terminal de Buses. d. Producir microprogramas para su difusión en canales de televisión y radios locales. e. Elaborar y difundir programas de comunicación municipal a través de medios de comunicación audiovisuales tradicionales y alternativos. f. Promover iniciativas para la implementación de medios de comunicación municipales. g. Otras que le sean asignadas por la autoridad

13º DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal. 5. Relaciones Inter Institucionales - Comité de Vigilancia.

Ejerce Supervisión

UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDÍAS UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL SUBALCALDÍAS URBANAS

SUBALCALDÍAS RURALES

- Organizaciones de la Sociedad Civil.

- Empresas Proveedoras de Servicios Públicos. - Otras instituciones relacionadas.

13º DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

a. Coordinar acciones entre las Subalcaldías, Oficialías Mayores, Direcciones Especiales y Empresas Municipales para mejorar el cumplimiento de los objetivos propuestos por la gestión en cada Distrito Municipal. b. Supervisar y regular la prestación desconcentrada de servicios relacionados con la fiscalización de establecimientos de expendio de alimentos y/o bebidas alcohólicas.

Coordinar las acciones entre el Alcalde Municipal y las Subalcaldías Urbanas y Rurales del Municipio, facilitando su interrelación y articulación con las unidades organizacionales centralizadas y entidades descentralizadas para la adecuada ejecución de planes, proyectos y servicios municipales.

c. Realizar el seguimiento permanente a las actividades de las Subalcaldías, coadyuvando a la adecuada prestación de servicios. d. Relacionar al Alcalde Municipal con los Subalcaldes, estableciendo un marco de coordinación en la ejecución de proyectos, acciones distritales y barriales. e. Evaluar los resultados del desempeño de las Subalcaldías y presentar los informes respectivos al Alcalde Municipal.

f. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información, el fortalecimiento de las Subalcaldías g. Apoyar y facilitar el desempeño de las unidades operativas de las Subalcaldías, logrando mejores y mayores niveles de efectividad. h. Apoyar en la resolución de conflictos que se presenten entre las Subalcaldías y los diferentes actores sociales. i. Promover la movilización comunitaria para coadyuvar al proceso de desarrollo municipal a través de las Subalcaldías.

Funciones y Atribuciones Específicas

j. Llevar un registro georeferenciado de las organizaciones e instituciones sociales de los Distritos. k. Mejorar la capacidad de gestión en las Subalcaldías con acciones sociales y políticas. l. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

14º UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDIAS 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección. - Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección. 5. Relaciones Inter Institucionales

A través de su Dirección se relaciona con: - Comité de Vigilancia.

Ejerce Supervisión

- Organizaciones de la sociedad civil. - Empresas Municipales.

NINGUNA

- Empresas de Servicios Públicos. - Empresas Constructoras - Otras instituciones relacionadas.

UNIDAD DE COORDINACIÓN CON SUBALCALDIAS

a. Realizar el seguimiento permanente a las actividades técnicas de las Subalcaldías para mantener informado sobre las mismas al Alcalde Municipal.

Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

b. Coadyuvar en la operatividad y verificar la ejecución de la Programación Operativa Anual en Subalcaldías. c. Consolidar y sistematizar la información generada en las Subalcaldías.

Efectuar el seguimiento a las actividades que realizan las Subalcaldías, que garantice la eficiencia y eficacia de la implementación de las políticas y planes en la ejecución de su Programa operativo Anual, coadyuvando en la implementación de técnicas y aplicando instrumentos que permitan el cumplimiento del objetivo de la Gestión Municipal y la oportuna toma de decisiones.

Funciones y Atribuciones Específicas

d. Coadyuvar en la implementación de herramientas técnicas para la supervisión, acompañamiento y control de las obras en los plazos establecidos, coordinando su entrega a los vecinos con el Alcalde Municipal. e. Establecer estrategias para reforzar la eficiencia y la eficacia técnica en la ejecución y conclusión de las obras. f. Coordinar con las instancias responsables de los sistemas gerenciales de procesos que norman los servicios desconcentrados de fiscalización y la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información, acciones para mejorar el desempeño de las Unidades de Fiscalización Integral. g. Coordinar entre las diferentes unidades organizacionales la implementación de acciones para mejorar el desempeño de las unidades pertenecientes a las Subalcaldías.

h. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

15º UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL Dependencia

DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN TERRITORIAL

4. Relaciones Intra Institucionales - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de su Dirección. - Con las unidades organizacionales dependientes de su Dirección. 5. Relaciones Inter Institucionales

Ejerce Supervisión

A través de su Dirección se relaciona con: - Comité de Vigilancia.

NINGUNA

- Juntas Vecinales. - Otras organizaciones de la Sociedad Civil. - Otras instituciones relacionadas.

15º UNIDAD DE RELACIONAMIENTO VECINAL Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Impulsar la implementación de una gestión municipal hacia la comunidad, mediante acciones que permitan fortalecer el relacionamiento interinstitucional comunitario para la ejecución de planes y proyectos, estableciendo un marco de apoyo que toma en cuenta las necesidades, similitudes y diferencias tanto físicas como culturales de los habitantes del Municipio de La Paz.

Funciones y Atribuciones Específicas

a. Promover la participación y movilización vecinal para coadyuvar al proceso de desarrollo territorial a través de las Subalcaldías. b. Relacionar al Alcalde Municipal con las comunidades, estableciendo un marco de coordinación en la ejecución de proyectos, acciones técnicas y de desarrollo humano en los Distritos Municipales.

c. Coordinar acciones entre las Subalcaldías, Oficialías Mayores, Direcciones Especiales y Empresas Municipales para mejorar el cumplimiento de los objetivos propuestos a la comunidad, enfatizando en actividades socio – políticas y socio‐culturales comunitarias. d. Coordinar con las unidades involucradas, las acciones para la resolución de conflictos que pudieran presentarse entre las Subalcaldías y los diferentes actores sociales. e. Desarrollar capacidades y oportunidades en el marco de las acciones sociales y políticas establecidas para los Macrodistritos. f. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

16º COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA PARA LA ATENCIÓN CIUDADANA Dependencia

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

4. Relaciones Intra Institucionales

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal. 5. Relaciones Inter Institucionales

Se relaciona con: Ejerce Supervisión

- Entidades públicas y/o privadas. - Organismos de Cooperación Internacional.

NINGUNA

- Otras instituciones relacionadas.

COORDINACIÓN DE MEJORA CONTINUA a. Formular políticas, programas y acciones a desburocratizar, optimizar, PARA LA ATENCIÓN destinadas transparentar la gestión pública municipal. CIUDADANA b. Impulsar la implementación de los Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional Promover en la gestión municipal, la eficaz prestación de los servicios municipales, la transparencia, la reducción de la discrecionalidad funcionaria, en procura de un servicio de calidad, efectividad e inclusión ciudadana.

Funciones y Atribuciones Específicas

Centros Municipales Multipropósito (CMM) que se constituirán en agencias de servicios públicos municipales. c. Identificar servicios públicos municipales críticos para la aplicación de mejoras en su prestación a la ciudadanía. d. Identificar servicios internos críticos que obstaculicen el eficiente desempeño de la gestión municipal e. Coordinar con la Dirección de Desarrollo Organizacional y Tecnologías de Información y todas las unidades organizacionales involucradas la aplicación de la metodología de mejora continua. f. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

COORDINACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal. 5. Relaciones Inter Institucionales Se relaciona con: - Empresa Municipal de Áreas Verdes. - Empresa Municipal de Asfaltos y Vías.

Ejerce Supervisión

- Sistema de Regulación y Supervisión Municipal. - Administradora Boliviana de Carreteras.

NINGUNA

- Ministerios del Estado Plurinacional. - Otras instituciones relacionadas.

COORDINACIÓN DE EMPRESAS Y ENTIDADES Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Promover acciones de coordinación y relacionamiento institucional entre el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y las empresas y entidades públicas municipales que faciliten su eficiente desempeño. Funciones y Atribuciones Específicas

a. Facilitar el relacionamiento con el Alcalde y el Concejo Municipal.

b. Facilitar el relacionamiento y la coordinación de las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz con las empresas y entidades municipales.

c. Presidir el Directorio de las Empresas Municipales ya creadas y las de futura creación previa designación del Alcalde Municipal mediante Resolución Municipal. d. Desarrollar mecanismos normativos e instrumentos legales que coadyuven en el funcionamiento de las Empresas Municipales.

e. Coordinar con todas las unidades organizacionales del Ejecutivo Municipal, la ejecución y seguimiento de acciones conducentes al cumplimiento de las determinaciones emanadas por el Alcalde Municipal y a la planificación institucional, referida a Empresas y Entidades descentralizadas. f. Efectuar el seguimiento al cumplimiento de las actividades programadas. g. Facilitar la coordinación entre empresas y entidades municipales. h. Promover la constitución de nuevas empresas y entidades públicas municipales. i. Otras que le sean asignadas por autoridad superior.

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS Dependencia

DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL

4. Relaciones Intra Institucionales - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal. 5. Relaciones Inter Institucionales

Ejerce Supervisión PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN URBANA GERENCIA DEL PARQUE URBANO CENTRAL PROGRAMA DE BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD PROGRAMA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO

Se relaciona con: - Ministerios del Estado Plurinacional. - Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo. - Entidades públicas y privadas. - Comité de Vigilancia. - Organizaciones de la Sociedad Civil.

- Organismos de Cooperación Internacional. - Otras instituciones relacionadas.

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS a. Facilitar el relacionamiento con el Alcalde y el Concejo Municipal. Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional Promover acciones de coordinación y relacionamiento entre el Gobierno Autónomo Municipal de La Paz y los programas, logrando mejores y mayores niveles de eficiencia, eficacia y economía.

Funciones y Atribuciones Específicas

b. Facilitar el relacionamiento y la coordinación de las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal de La Paz con los programas. c. Efectuar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de los objetivos de los programas. d. Facilitar la coordinación entre programas.

e. Coadyuvar en las gestiones de financiamiento para la implementación de los programas con organismos nacionales e internacionales. f. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN URBANA Dependencia

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS

4. Relaciones Intra Institucionales - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la Coordinación de Programas.

5. Relaciones Inter Institucionales - Viceministerio de Inversión Pública y Financiamiento Externo.

Ejerce Supervisión

- Empresas de Servicios (Energía, Telecomunicaciones, Agua Potable, Alcantarillado, etc.). - Empresas Constructoras, Consultoras y Supervisoras.

NINGUNA

- Organismos de Cooperación Internacional. - Otras instituciones relacionadas.

PROGRAMA DE REVITALIZACIÓN URBANA a. Administrar los recursos financieros del

Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Promover el desarrollo urbano, social y económico del centro urbano de la ciudad de La Paz, revitalizando la infraestructura urbana y contribuyendo a una mejora socioeconómica de los grupos vulnerables incrementando los ingresos de la población.

Funciones y Atribuciones Específicas

programa. b. Velar por el cumplimiento de los objetivos y metas del programa. c. Monitorear el avance físico‐financiero del programa.

d. Llevar a cabo los procesos de licitación, revisar y aprobar los procesos de adquisición de bienes y servicios, la contratación de obras, la selección y contratación de servicios de consultoría. e. Coordinar con el VIPFE y el BID la ejecución del PRU. f. Apoyar a la realización de la supervisión, acompañamiento y control de las obras y adquisiciones del programa. g. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

PROGRAMA BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

COORDINACION DE PROGRAMAS

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la

Coordinación de Programas. 5. Relaciones Inter Institucionales - Entidades públicas.

Ejerce Supervisión

- Cámara Departamental de la Construcción. - Organizaciones de la Sociedad Civil.

NINGUNA

- Organismos de Cooperación Internacional - Empresas proveedoras de servicios básicos.

PROGRAMA BARRIOS Y COMUNIDADES DE VERDAD Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Afrontar de manera estructural la pobreza y mejorar la calidad de vida de los habitantes a través de la atención estratégica de la demanda de la comunidad con la ejecución de proyectos integrales compuestos por obras civiles y acciones de desarrollo comunitario.

a. Diseñar y ejecutar proyectos de intervención en barrios y comunidades para la dotación de equipamiento urbano, infraestructura y saneamiento del derecho propietario.

c. Realizar por administración directa o delegada, los estudios de pre inversión de los componentes físico y social de los barrios y comunidades beneficiados d. Efectuar por administración directa o delegada la ejecución del componente de desarrollo comunitario para el control social, mejoramiento medioambiental, el saneamiento del derecho propietario, la provisión de artefactos sanitarios, la capacitación en prevención y atención de emergencias, el involucramiento de la comunidad y la generación del concepto de pertenencia en la comunidad respecto de los bienes públicos.

f. Coordinar con las empresas de servicios básicos su concurrencia en la intervención en los barrios y

Funciones y Atribuciones Específicas

comunidades beneficiados. j. Coordinar acciones con los Ministerios y Programas del Estado Plurinacional y el Gobierno Autónomo k. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

GERENCIA DEL PARQUE URBANO CENTRAL Dependencia

4. Relaciones Intra Institucionales - Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la

Coordinación de Programas.

COORDINACION DE PROGRAMAS

5. Relaciones Inter Institucionales - Ministerio de Economía y Finanzas Públicas. - Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda.

Ejerce Supervisión

- Gobierno Autónomo del Departamento de La Paz. - Junta de Vecinos.

NINGUNA

- Organizaciones Sociales. - Organismos de Cooperación Internacional.

- Otras instituciones relacionadas.

GERENCIA DEL PARQUE URBANO CENTRAL Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

Construir infraestructura, áreas verdes y de recreación, equipamiento y obras de protección de riesgos ambientales en el área del Parque Urbano Central.

a. Administrar la ejecución del proyecto Parque Urbano Central en las etapas de diseño, ejecución, supervisión y seguimiento en la implementación de todos los sub proyectos hasta su culminación. b. Planificar en coordinación con el Alcalde Municipal todas las acciones orientadas a lograr el mejor desarrollo del proyecto. c. Administrar e implementar el Plan Maestro del Parque Urbano Central, los sub proyectos y los

Funciones y Atribuciones Específicas

estudios técnicos de respaldo. d. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.

PROGRAMA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO 4. Relaciones Intra Institucionales

Dependencia

- Con todas las unidades organizacionales del Gobierno Autónomo Municipal a través de la Coordinación de Programas.

COORDINACIÓN DE PROGRAMAS

5. Relaciones Inter Institucionales - Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda. - Autoridad de Fiscalización y Control Social de Transporte y Telecomunicaciones. - Policía Boliviana.

Ejerce Supervisión

- Organismo Operativo de Tránsito. - Comité de Vigilancia.

- Sindicatos, Asociaciones y Cooperativas de Transportistas.

NINGUNA

- Organizaciones de la Sociedad Civil. - Otras instituciones relacionadas.

PROGRAMA DE MOVILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO Razón de ser de la Unidad o Área Organizacional

a. Coordinar las acciones necesarias con las Entidades del Estado para el cumplimiento de los objetivos del Programa.

Promover e impulsar el diseño de los proyectos que viabilicen la implementación de un sistema integrado de transporte público moderno y de calidad para la ciudad de La Paz. Funciones y Atribuciones Específicas

b. Efectuar las actividades complementarias de gestión del financiamiento de los proyectos en coordinación con la Dirección de Relaciones Internacionales y Protocolo. c. Impulsar las acciones necesarias para el diseño integral de los proyectos que impulsará el programa. d. Realizar y supervisar la formulación de los diagnósticos necesarios para el diseño de los proyectos que impulsa el Programa. e. Otras que le sean asignadas por la autoridad superior.