MANUAL DE MANTENIMIENTO E INSPECCIÓN TANQUES ANTIGUOS

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1. OBJETIVOS Establecer las condiciones mínimas que deben cumplirse para el mantenimiento de equipos, vehículos e Inspección de infraestructura existentes en los tanques antiguos de Aguas de Buga S.A E.S.P. 2. CAMPO DE APLICACIÓN Aplica para la realización del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, vehículos e inspección de infraestructura existentes en los tanques antiguos de Aguas de Buga S.A. E.S.P., siempre y cuando de acuerdo a su complejidad pueda ser realizado por el personal de mantenimiento o contratado con un tercero. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA PR-09 Procedimiento de compras. 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS Mantenimiento: Conjunto de acciones que se ejecutan en las instalaciones, vehículos y/o equipos para prevenir daños o para la reparación de los mismos cuando se producen. Mantenimiento preventivo: Conjunto de actividades que se llevan acabo en un equipo, instrumento, vehículo o estructura, con el propósito de que opere a su máxima eficiencia de trabajo, evitando que se produzcan paradas forzosas o imprevistas. Mantenimiento correctivo: Conjunto de actividades que se deben llevar a cabo cuando un equipo, instrumento, vehículo o estructura que ha tenido una parada forzosa o imprevista.

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5. DESCRIPCION 5.1 Codificación de los Equipos y Vehículos 

Los equipos de Aguas de Buga se codifican de la siguiente manera

MEZ: Mezcladora COR: Cortadora MB: Motobombas DEF: Detector de fugas MDD: Maquina destapadora de desagüe PDA: Propulsor de agua VIB: Vibrocompactador PUL: Pulidora MTS: Motosierra COM: Compresor CMP: Compactadora

En caso de que llegue un nuevo equipo para ser incluido en el cronograma de mantenimiento, el Asistente de Logística informará al Jefe de Mantenimiento para la asignación del código, en el que se utilizan tres letras relacionadas con el nombre del equipo. 

Codificación de los Vehículos

Para los vehículos como carros, motos y maquinaria pesada la codificación se manejará con el número de placa, el inventario de estos se manejara en el cronograma de mantenimiento, que se actualiza cada año.  Cada equipo y vehículo cuenta con una hoja de vida que contiene la siguiente Información, según el caso:   

FT-DAF-015 Ficha técnica de Equipos. FT-DAF-025 Ficha técnica de vehículos. FT-DAF-012 Control de actividades realizadas por mantenimiento.

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Si se cuenta con catálogos o manuales de los equipos, también serán archivados en la hoja de vida de los equipos, si el volumen del mismo lo permite, en caso contrario, estos se archivarán por separado. 5.2 Mantenimiento Preventivo Para llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: a-) Elaboración del cronograma de mantenimiento: El cual se realiza anualmente en el FT-DAF-011 Cronograma de mantenimiento para equipos, vehículos e inspección de infraestructura, con el fin de determinar la frecuencia para la realización de los mantenimientos. Los mantenimientos preventivos e inspecciones a los diferentes equipos de la empresa, dependiendo de su complejidad se realizan internamente por el auxiliar operativo de mantenimiento o por un proveedor externo especializado. b-) Registro de las actividades realizadas: Una vez se han llevado a cabo las actividades planificadas externas por mantenimientos programados o correctivos se registran en el FT-DAF-012 Control de actividades realizadas por mantenimiento, indicando la actividad realizada al equipo, vehículo y el responsable de ejecutarla. c-) Las Inspecciones de Equipos y Vehículos serán realizadas de acuerdo al cronograma consignado en el Formato FT-DAF-011 y se registraran en los Siguiente formatos: FT-DAF-063 Inspección Motosierra FT-DAF-069 Inspección Pulidora FT-DAF-073nspección de Vehículos y Maquinaria FT-DAF-074 Inspección de Motos FT-DAF-075 Inspección de Cortadora, Maquina Destapadora de Desagüe, Propulsor Agua, Compresor Leroy, Vibrocompactadores FT-DAF- 076 Mantenimiento Programado Interno e inspección de Motores FT-DAF-079 Inspección de maquina destapadora FT-DAF-080 Inspección de propulsor de agua FT-DAF-081 Inspección de vibrocompactadores FT-DAF-082 Inspección de compresor leroy FT-DAF-083 Mantenimiento programado interno e inspección de motobomba Propiedad de Aguas de Buga S.A. E.S.P. Reproducción Prohibida

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FT-DAF-085 Mantenimiento programado interno e inspección de bombas FT-DAF-086 Mantenimiento programado interno e inspección de instalaciones eléctricas FT-DAF-088 Mantenimiento programado interno e inspección de mezcladora

5.3 Mantenimiento Correctivo El mantenimiento correctivo puede ser realizado por el personal del área, para lo cual las actividades realizadas se registran en la Bitácora de Mantenimiento Correctivo FT-DAF-059 Si por el contrario la rotura, daño o falla presentada es muy compleja, el mantenimiento correctivo se hace por contratación externa, utilizando el formato FT-DAF-012 Control de Actividades realizadas por Mantenimiento. 5.4 Inspección de Infraestructura Para la Inspección de la infraestructura existente se revisa si existe en la estructura indicios de deterioro de la misma o problemas para corregirlos. La inspección de la infraestructura se realizará anualmente, con el apoyo de los Jefes de las diferentes áreas y con la asesoría de un experto técnico en el tema vinculado a la organización. Los resultados de la inspección serán entregados en un informe al Gerente y a la Dirección de Proyectos quienes son los responsable de adelantar las reparaciones a las que haya lugar.

5.5 Contratación Externa de Servicios Por la carencia de personal especializado, cuando la complejidad del trabajo lo requiera, el personal de mantenimiento o las herramientas sean insuficientes o no se logre dar cumplimiento a las actividades de mantenimiento programadas, la jefatura de mantenimiento solicitara al Gerente o a la Dirección Administrativa y de Talento humano y/o Gerencia, la aprobación para la contratación de servicios con entidades externas. Para la contratación externa de servicios de mantenimiento, se debe dar cumplimiento a los lineamientos del PR-09 Procedimiento de Compras. El responsable de los contratos y servicios de mantenimiento de los equipos, Propiedad de Aguas de Buga S.A. E.S.P. Reproducción Prohibida

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vehículos solicitados por el jefe de mantenimiento, es el Gerente y el Director Administrativo Y de Talento humano.

5.6 Recursos Económicos Las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos, vehículos e Inspección de infraestructura se planean en el FT-DAF-011 Cronograma de mantenimiento para equipos, vehículos e Inspección de infraestructura, teniendo en cuenta las actividades a realizar, se solicita a la Dirección de Planeación el presupuesto que permita cumplirlas, además, se tiene en cuenta el historial de mantenimiento correctivo para incluir en el presupuesto los costos que estos puedan generar.

LISTA DE MODIFICACIONES Rev.

Fecha

Página

12

2016-07-14

Todo el documento

11

2015-07-16

Todo el documento

10

2014-10-04

3 1

09

2013-09-23

2 3

08

2013-04-03

3

07

2012-06-06

-----

06

2011-05-09

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Descripción de las Modificaciones Se ajusta contenido del texto en cuanto a la forma del mismo, además de incluir codificación y nombre de nuevos formatos al proceso Se ajusta el nombre del procedimiento, las actividades realizadas por el proceso, los responsables, codificación de los equipos y se incluyen los formatos para el registro de actividades. Se incluyó el punto 5.4 Mantenimiento Infraestructura Se ajustó en el objetivo y alcance incluyendo los equipos e infraestructura de la sede administrativa. Se incluyó la codificación de los equipos nuevos. Se ajustó el procedimiento para la inspección de la infraestructura. Se incluyó el mantenimiento de la infraestructura de la organización. Se cambió el logo del encabezado, en cumplimiento de la nueva imagen corporativa. Se cambió el alcance del proceso, teniendo en cuenta que no realiza el mantenimiento de la infraestructura de la empresa, este mantenimiento queda a cargo de la dirección técnica de acueducto y alcantarillado. Se modificó el alcance del documento. Se ajustó el documento conforme al alcance definido. Se cambió el nombre del documento de acuerdo con el alcance.

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Rev.

Fecha

05

2009-08-14

Página 2

7

1

3 4 04

2009-04-27

5 7 10 10 1 3 8y9

03

2008-11-20

10 y 11 11 12-17

18

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Descripción de las Modificaciones En el punto 5.1.1 se eliminaron los códigos de los macromedidores, sensores y regleta, por se responsabilidad del jefe de potabilización. En el punto 5.2.1 en actividades de inspección se ajusto la frecuencia con que se recogen los formatos de inspección de los vehículos. Se ajusto el objetivo y campo de aplicación, teniendo en cuanta la inclusión de todos los procesos de la organización. En el punto 5.1.2 se adiciono la codificación de los equipos de otros procesos. En el punto 5.1.3 Se adiciono la codificación de los vehículos. En el punto 5.2 se elimino la definición de la existencia del stock de materiales y repuestos. En el punto 5.2.1 se incluyeron las inspecciones de vehículos e infraestructura. En el punto 5.2.2 se incluyo el mantenimiento de equipos, infraestructura y vehículos de otros procesos. Se elimino el punto 5.5. Se actualizo el objetivo y campo de aplicación. En el punto 5.1 se amplió la información sobre el contenido de las hojas de vida de los equipos. En el punto 5.2.2, se anexo la explicación del mantenimiento de las rejillas, válvulas y compuertas. En el punto 5.4.1, se amplió la explicación sobre el manejo de la contratación externa de servicios. Se ajusto la distribución de los anexos. Se organizaron los formatos de acuerdo a la distribución de los anexos y se actualizo el FT-DAF012. Se adicionó un listado de rejillas, válvulas y compuertas.

02

2008-10-01

------

Todo el documento.

01

2007-06-26

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No aplica. Creación del documento.

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Elaborado: Luís Fernando Cedano. Cargo: Jefe de Mantenimiento. Firma:

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Verificado: Nassier Arenas Núñez.

Aprobado: Arenas Núñez.

Nassier

Cargo: Administrativo

Cargo: Administrativo

Director

Director

Firma:

Firma:

Fecha aprobación: 2016-07-14

Rige a partir de: 2016-07-18

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