GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

TACNA – PERU

INDICE TITULO I:

GENERALIDADES

04

CAPITULO I :

DEL CONTENIDO Y ALCANCE

04

1. CONTENIDO 2. FINALIDAD DEL MANUAL 3. BASE LEGAL 4. ALCANCE CAPITULO II :

04 04 04 05

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES 06

1. NATURALEZA 2. FINALIDAD 3. OBJETIVOS GENERALES

06 06 06

CAPITULO III :

08

DE LAS FUNCIONES GENERALES

1. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO

08

TITULO II:

09

CAPITULO I :

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

09

1. ESTRUCTURA ORGANICA 2. RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS 3. CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS

09 11 12

CAPITULO II :

14

1. 2. 3. 4.

DEL ORGANO DE DIRECCION

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA PRESIDENCIA DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA GENERAL DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

CAPITULO III :

DEL ORGANOS DE CONTROL

14 14 19 19

26

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

26 26

CAPITULO IV :

31

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA 2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

-2-

31 31 39

4. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 5. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE SUPERVISION Y MONITOREO 6. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

39 44 44

CAPITULO V :

48

1. 2. 3. 4.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE INFORMATICA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO

CAPITULO VI : 1. 2. 3. 4.

DE LOS ORGANOS DE APOYO

DEL LOS ORGANOS DE LINEA

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

-3-

48 49 72 74 75 75 75 79 79

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO I DEL CONTENIDO Y ALCANCE

1. CONTENIDO El presente Manual de Organización y Funciones mantiene concordancia y coherencia con el Reglamento de Organización y Funciones aprobado y vigente para el Proyecto Especial Tacna. En su contenido se señalan las funciones generales del Proyecto, funciones de los órganos conformantes de la Estructura Orgánica aprobada para el Proyecto y que están establecidas en el ROF, asimismo las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas que desarrolla real y efectivamente cada uno de los funcionarios y servidores en el cargo que ocupan.

2.

FINALIDAD DEL MANUAL El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad lo siguiente: a.

Establecer las funciones que deben cumplir las Unidades Orgánicas del PET.

b.

Orientar al personal del PET sobre sus funciones, su ubicación e interrelación dentro de la estructura orgánica del Proyecto, así como su nivel jerárquico y dependencia administrativa.

c.

Servir de Instrumento básico en la racionalización de los procedimientos en el PET, con el fin de lograr una eficaz y eficiente administración que conlleve al cumplimiento de las metas y objetivos del PET.

d.

Contribuir a implantar las normas técnicas de control aprobadas por la Contraloría General de la República y facilitar la ejecución de auditorias administrativas.

e.

Servir de ayuda durante la selección de personal que debe ocupar diferentes cargos de la organización para calificarlos por comparación entre lo que hacen y lo que deben hacer.

f.

Constituirse como un instrumento eficaz que facilite el control del cumplimiento de las funciones y atribuciones a nivel de Institución y cargo.

5. BASE LEGAL • Decretos Supremos de Creación del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”: • D. S N° 047–84-PCM • D. S N° 059–84-PCM • D. S N° 024–87-MIPRE

-4-

• Decreto Supremo Nº 005-2005-PCM, del 21.01.2005. Transferencia del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna” del Instituto Nacional de Desarrollo al Gobierno Regional del departamento de Tacna. • Resolución Ejecutiva Regional Nº 129-2005-G.R.TACNA, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”. • Resolución Jefatural Nº 197-94-INAP/DNR que aprueba la Directiva N° 004–94-INAP/DNR sobre “Normas para la Formulación de Manuales de Organización y Funciones”. • Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM que aprueban lineamientos para la elaboración del Cuadro de Asignación de Personal- CAP de las entidades de la Administración Pública. • Ley Nº 27785: “Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República” (Pub. 23/07/2002). • Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG y Nº 123-2000-CG: que aprueban las ‘Normas Técnicas de Control Interno’. • Demás Disposiciones Legales vigentes.

6. ALCANCE El presente Manual es de aplicación para todas las Unidades Orgánicas del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recurso Hídricos de Tacna”.

-5-

CAPITULO II DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES 1.

NATURALEZA El Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”, es un Órgano Descentralizado de ejecución del Gobierno Regional de Tacna, constituye una Unidad Ejecutora que cuenta con autonomía técnica, económica, administrativa y financiera.

2.

FINALIDAD Es finalidad del Proyecto Especial dar solución a la escasez de recursos hídricos de la Región de Tacna, así como la optimización de dichos recursos, mediante la ejecución de Proyectos orientados a esa solución, y de los estudios que permitan la identificación y compatibilización de las mejores alternativas de oferta hídrica para uso múltiple. Igualmente tiene como función el desarrollo de acciones concretas referidas a la optimización del uso del agua, a través de la Promoción en la implementación de riego tecnificado y aspectos agroindustriales.

3.

OBJETIVOS GENERALES Los objetivos generales del Proyecto Especial son los siguientes: a)

Potenciar y ofertar recursos hídricos que permitan satisfacer las demandas actuales y futuras; coadyuvando de esta manera el proceso de crecimiento y desarrollo integral y sostenido en el ámbito de las cuencas hidrográficas relacionadas con los proyectos que conduce.

b)

Asegurar el abastecimiento de agua para consumo humano, agrícola, industrial y comercial y otros de la Región de Tacna;

c)

Asegurar la actual superficie agrícola en actual producción y posibilitar su ampliación en los valles del ámbito de influencia del Proyecto Especial;

d)

Proteger y preservar los recursos naturales y el medio ambiente en el ámbito de influencia de los proyectos;

e)

Propender al mantenimiento y seguridad nacional, mediante el desarrollo de la zona de frontera Sur del País al dotar de recursos hídricos suficientes que permita las actividades productivas en dichas zonas;

f)

Aprovechar eficientemente el agua disponible y garantizar el abastecimiento multisectorial con recursos hídricos de buena calidad;

g)

Disponer de un banco de proyectos para el afianzamiento y ampliación de los recursos hídricos;

h)

Promover acciones de Optimización del uso de los recursos hídricos mediante técnicas de Riego Tecnificado y agroindustriales;

-6-

i)

Fomentar la participación de la actividad privada en la ejecución de los Proyectos y actividades de Riego Tecnificado y Agroindustriales (PROINVERSIÓN);

j)

Fomentar la optimización y eficiencia en la utilización de los recursos hídricos en las diferentes actividades multisectoriales.

-7-

CAPITULO III DE LAS FUNCIONES GENERALES

1.

FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO Son funciones generales del Proyecto las siguientes: a)

Formular el Plan Estratégico de corto, mediano y largo Plazo del Proyecto Especial, en armonía con los planes nacionales y regionales de desarrollo;

b)

Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones para el cumplimiento del Plan Estratégico de desarrollo del Proyecto Especial, en armonía con los lineamientos de política y directivas que dicte el Gobierno de la Región de Tacna.

c)

Formular los planes operativos, programas y presupuestos del Proyecto Especial;

d)

Coordinar, evaluar y promover la cooperación y participación de las entidades de los sectores público y privado, nacionales y extranjeros vinculados a la ejecución del Plan Estratégico de Desarrollo del Proyecto Especial;

e)

Participar en el proceso de diseño y formulación de los planes de desarrollo regional;

f)

Gestionar y tramitar, el apoyo técnico y financiero, nacional e internacional, que requiera el Proyecto Especial, para la ejecución de las acciones previstas en su Plan Estratégico de Desarrollo del Proyecto Especial;

g)

Establece los lineamientos de política integral que requiera la ejecución y desarrollo del Proyecto Especial, velando por el cumplimiento de sus directivas que éste emita;

h)

Realizar investigaciones orientadas a mejorar la producción y productividad derivadas por los mayores aportes de agua; así como realizar o promover estudios y proyectos de desarrollo agropecuario, de riego tecnificado y agroindustrial en el área de influencia del Proyecto Especial;

i)

Fomentar la inversión privada, dentro del marco de los dispositivos legales vigentes, a través del otorgamiento en concesión de los estudios, obras operación y mantenimiento, de riego tecnificado y demás componentes del Proyecto;

j)

Promover el perfeccionamiento, la especialización y desarrollo del personal del Proyecto Especial;

k)

Prestar asistencia técnica a otras dependencias del Gobierno Regional de Tacna, cuando así lo requieran, y a entidades del Estado que ejecuten proyectos de inversión de carácter hidráulico y/o propósitos múltiples;

l)

Otras que le sean asignadas por la Presidencia del Gobierno Regional de Tacna.

-8-

TITULO

II

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES CAPITULO I DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

1.

ESTRUCTURA ORGANICA La Estructura Orgánica del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna” es la siguiente (de conformidad al Reglamento de Organización y Funciones aprobado por Resolución Ejecutiva Regional Nº 129-2005-G.R.TACNA): • Órgano de Dirección • Consejo Directivo • Gerencia General • Órgano de Control • Oficina de Control Institucional • Órganos de Asesoramiento • Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica • Oficina de Asesoría Jurídica • Oficina de Supervisión y Monitoreo • Órganos de Apoyo • Oficina de Administración y Finanzas • Unidad de Informática • Unidad de Equipo Mecánico • Órganos de Línea • Gerencia de Estudios y Proyectos • Gerencia de Infraestructura

-9-

ORGANIGRAMA PROYECTO ESPECIAL TACNA CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO CONSULTIVO PRESIDENCIA

OFICINA CONTROL INSTITUCIONAL

GERENCIA GENERAL

OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

COMITÉ DE GERENCIA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA

UNIDAD DE RECURSO HUMANOS

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

UNIDAD DE INFORMATICA

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

UNIDAD DE EQUIP. MECANICO

GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

OFICINA DE SUPERVISION Y MONITOREO

2.

RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS En el Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recurso Hídricos de Tacna” se mantiene las relaciones siguientes: •

DE LA AUTORIDAD El Proyecto Especial Tacna (PET) es un órgano descentralizado de ejecución del Gobierno Regional de Tacna, constituye una Unidad Ejecutora que cuenta con autonomía técnica, económica, financiera y administrativa. Para los efectos de coordinación institucional depende funcionalmente de la Presidencia del Gobierno Regional de Tacna. La Gerencia General depende de la Presidencia del Consejo Directivo y tiene autoridad sobre las Gerencias de Estudios y Proyectos y de Infraestructura; de las Oficinas de Control Institucional, de Asesoría Jurídica, de Planeamiento y Gestión Estratégica, de Supervisión y Monitoreo, de Administración y Finanzas; y las Unidades de Informática y de Equipo Mecánico.

•

DE LA RESPONSABILIDAD La Gerencia General es responsable de dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la ejecución de las actividades técnicas, financieras y administrativas de todas las Unidades Orgánicas del Proyecto Especial, y a su ves, éstas son responsables del cumplimiento de las funciones que se les asigna en el Reglamento de Organización y Funciones del PET.

•

DE LA COORDINACIÓN Las Unidades Orgánicas del Proyecto Especial mantienen relaciones de coordinación entre si y el Órgano en si coordina con las siguientes entidades: 1

Con el Gobierno Regional del departamento de Tacna (Presidencia Regional, Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Planificación, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, Oficina Regional de Administración, Oficina Regional de Asesoría Jurídica y Oficina Regional de Auditoría Interna).

2

Con las Direcciones Nacionales de Presupuesto Público y Tesoro Público del Ministerio de Economía y Finanzas.

3

Con el Ministerio de Agricultura.

4

Con el Ministerio de Vivienda y Construcción.

5

Con el Ministerio de Energía y Minas.

6

Con el Ministerio de Relaciones Exteriores.

7

Con la Contraloría General de la República.

8

Con el Banco de la Nación.

9

Con el Instituto Nacional de Desarrollo.

10 Con la ZOFRATACNA. 11 Con otras entidades públicas y privadas que estén relacionadas con el accionar de los Proyectos a cargo del Proyecto Especial.

3.

CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS POR ORGANOS El Cuadro de Asignación de Personal (CAP), asciende a cuarenta y dos (42) cargos, el cual ha sido aprobado por el Gobierno Regional de Tacna mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 129-2005– G.R. TACNA, cuya vigencia es desde el 21 de abril del 2005 y el detalle es el siguiente:

- 12 -

CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL 2005 APROBADO CON RESOLUCION EJECUTIVA REGIONAL Nº 129-2005-G.R. Tacna COD.

CARGOS ESTRUCTURALES

NIVEL

TOTAL PERIODO

001 002 003

PRESIDENCIA ASESOR ASISTENTE DE PRESIDENCIA CHOFER

PROFESIONAL A PROFESIONAL B TECNICO A

1 1 1

12 12 12

004 005 006 007 008

ORGANO DE DIRECCION GERENCIA GENERAL GERENTE GENERAL RELACIONISTA PUBLICO SECRETARIA V CHOFER ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Trámite Documentario)

DIRECTOR IV PROFESIONAL B TECNICO A TECNICO B TECNICO C

1 1 1 1 1

12 12 12 12 12

009 010 011 012

ORGANO DE CONTROL OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL JEFE DE OFICINA AUDITOR IV INGENIERO IV SECRETARIA III

DIRECTOR II PROFESIONAL A PROFESIONAL A TECNICO C

1 1 1 1

12 12 12 12

013 014 015 016

ORGANOS DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA JEFE DE OFICINA DIRECTOR II ESPECIALISTA EN PLANIFICACION Y CTI PROFESIONAL A ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN, PPTO. Y PROINVERSION PROFESIONAL A SECRETARIA III TECNICO C

1 1 1 1

12 12 12 12

017 018 019

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA JEFE DE OFICINA ABOGADO IV SECRETARIA III

DIRECTOR II PROFESIONAL A TECNICO C

1 1 1

12 12 12

020 021 022

OFICINA DE SUPERVISION Y MONITOREO JEFE DE OFICINA INGENIERO IV SECRETARIA III

DIRECTOR II PROFESIONAL A TECNICO C

1 1 1

12 12 12

DIRECTOR II TECNICO A TECNICO C

1 1 1

12 12 12

PROFESIONAL A TECNICO A TECNICO A TECNICO C AUXILIAR A

1 1 1 1 1

12 12 12 12 12

PROFESIONAL A PROFESIONAL B TECNICO A TECNICO A

1 1 1 1

12 12 12 12

PROFESIONAL A TECNICO A

1 1

12 12

035 036

ORGANOS DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS JEFE DE OFICINA TECNICO ADMINISTRATIVO V (Archivo) SECRETARIA III UNIDAD DE LOGISTICA ESPECIALISTA EN LOGISTICA (Jefe Unidad) TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Patrimonio) TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Almacén) TECNICO EN ABASTECIMIENTO III (Adquisiciones) ASISTENTE ADMINISTRATIVO UNIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS CONTADOR (Jefe Unidad) TESORERO TECNICO EN CONTABILIDAD V (Cajero - Pagador) TECNICO ADMINISTRATIVO V (Control Pptal. - SIAF) UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ESPECIALISTA EN PERSONAL (Jefe Unidad) TECNICO ADMINISTRATIVO V (Planillero)

037

UNIDAD DE INFORMATICA ESPECIALISTA EN INFORMATICA (Jefe Unidad)

PROFESIONAL A

1

12

038

UNIDAD DE EQUIPO MECANICO INGENIERO (Jefe Unidad)

PROFESIONAL A

1

12

039 040

ORGANOS DE LINEA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS GERENTE DE LINEA SECRETARIA III

DIRECTOR II TECNICO C

1 1

12 12

041 042

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA GERENTE DE LINEA SECRETARIA III

DIRECTOR II TECNICO C

1 1

12 12

023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034

42

TOTAL

- 13 -

CAPITULO II

DEL ORGANO DE DIRECCION

1.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA PRESIDENCIA

PRESIDENTE

ASESOR

ASISTENTE

CHOFER

UNIDAD ORGANICA PRESIDENCIA ASESOR ASISTENTE DE PRESIDENCIA CHOFER TOTAL PERSONAL

2.

Nº PERSONAS 1 1 1 3

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Asesor

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Asesorar a la Presidencia del Consejo Directivo, en la formulación de alternativas de lineamientos de política y de estrategias; asimismo, en aspectos técnico administrativo, político, económico y social de incidencia regional. 2. Proponer pautas y lineamientos de política institucional y sectorial en temas regionales y nacionales, sobre temas que sean de competencia directa o indirecta del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”.

- 14 -

3. Prestar asesoramiento especializado a la Alta Dirección, en la adopción de decisiones orientadas al cumplimiento de los fines y objetivos del Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”. 4. Emitir opinión sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros documentos, que le sean alcanzados por la Presidencia del Consejo Directivo. 5. Absolver consultas que le sean formuladas por La presidencia del Concejo Directivo, sobre aspectos relacionados con el desarrollo de la Región. 6. Coordinar, cuando se le disponga, con los órganos de línea, apoyo y asesoría, sobre acciones vinculadas a temas de competencia de Proyecto Especial “Afianzamiento y Ampliación de los Recursos Hídricos de Tacna”. 7. Coordinar y atender, según sea de su competencia, los requerimientos de información solicitados por los diferentes organismos del ámbito regional, en relación a los proyectos o expedientes técnicos relacionados con el desarrollo de la Región, emitiendo opinión. 8. Otras que le asigne el Presidente del Consejo Directivo.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presidente del Consejo Directivo

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • Titulo profesional que guarde relación directa con las funciones inherentes al cargo y/o experiencia. • Conocimiento amplio en la administración pública en general.

- 15 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Asistente de Presidencia

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Coordinar y ejecutar actividades administrativas de competencia de la Presidencia, siguiendo instrucciones generales. 2. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos, diagramas, resúmenes, fichas y formatos que faciliten el trabajo administrativo de la Presidencia. 3. Automatizar la información administrativa, utilizando soportes informáticos. 4. Proveer a la Presidencia de información relacionada a disposiciones y reglamentos normativos públicos. 5. Participar en la elaboración de boletines, revistas, periódicos murales y otros materiales de divulgación y comunicación sobre la labor de la Presidencia del Consejo Directivo. 6. Revisar expedientes de relativa complejidad, para verificar y ubicar documentación, para mejor resolver. 7. Participar en la formulación de proyectos de directivas, normas, manuales y procedimientos para el adecuado funcionamiento de la Presidencia del Consejo Directivo. 8. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presiente del Consejo Directivo

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • Titulo profesional que guarde relación directa con las funciones inherentes al cargo y/o experiencia. • Conocimiento amplio en la administración pública en general.

- 16 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Chofer

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizándose por el uso del vehículo. 2. Transportar cuando se le autorice, al Presidente del Consejo Directivo, para el cumplimiento de las comisiones encomendadas. 3. Presentar a la Unidad de Equipo Mecánico, un programa de mantenimiento del vehículo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el programa anual de mantenimiento y reparaciones del pool de la maquinaria institucional. 4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasión lo amerite. 5. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situación de la batería y presión de llantas del vehículo, previa a toda salida en comisión de servicios. 6. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado, cuando sea el caso. 7. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitácora), sobre el estado operativo del vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. 8. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisión de servicios. 9. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehículo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera el Presidente del Consejo Directivo. 10. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y documentos del vehículo, previo a la realización de la comisión de servicios. 11. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Tránsito. 12. Presentar al Área de Seguridad y/o Guardianía, la papeleta de salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Gobierno Regional. 13. Ingresar el vehículo oficial, al término de la comisión de servicios, depositando la llave en el Área de Seguridad y/o Guardianía. 14. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. 15. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

- 17 -

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presidencia del Consejo Directivo

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • •

Licencia de conducir profesional Experiencia de cinco (3) años como conductor. Educación básica Documentación sustentatoria.

- 18 -

DEL ORGANO DE DIRECCION

3.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA GENERAL:

GERENTE GENERAL

RELACIONISTA PÚBLICO

SECRETARIA V

TECNICO ADMINISTRATIVO

CHOFER

UNIDAD ORGANICA GERENTE GENERAL RELACIONISTA PUBLICO SECRETARIA V CHOFER TECNICO ADMINISTRATIVO III TOTAL PERSONAL

4.

Nº PERSONAS 1 1 1 1 1 5

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Gerente General

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Aprobar el pago de obligaciones por remuneraciones, bienes, servicios, estudios y obras.

2

Expedir las Resoluciones Gerenciales en asuntos de su competencia, necesarias para la buena marcha del Proyecto Especial Tacna, siempre que estas no contengan normas de carácter general.

3

Aprobar presupuestos y bases para estudios, servicios y obras, así como, la asignación de fondos necesarios para su realización, de acuerdo a las directivas del Consejo Directivo y la normatividad vigente;

4

Aprobar la convocatoria de los procesos de selección y los términos de referencia que el Proyecto Especial realice.

5

Designar los Comités Especiales y Comités Especiales Permanentes para los procesos de

- 19 -

6

Licitaciones, Concurso Público y Adjudicaciones Directas que realice el Proyecto Especial. Aprobar y suscribir los correspondientes contratos de Concursos de Precios, de Méritos y Licitaciones.

7

Gestionar, el apoyo técnico y financiero nacional e internacional que requiera el Proyecto Especial.

8

Proponer la estructura orgánica y funciones del Proyecto Especial al Consejo Directivo para su aprobación.

9

Gestionar la aceptación de donaciones en favor del Proyecto Especial, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

10 Constituir comisiones de concurso y evaluación de personal y de procesos investigatorios, de acuerdo a los dispositivos emanados por Consejo Directivo y Gobierno Regional de Tacna. 11 Aprobar la alta y baja de bienes en concordancia con las disposiciones legales vigentes. 12 Proponer al Consejo Directivo la política de priorización y recuperación de las inversiones. 13 Proponer al Gobierno Regional los criterios a adoptar en la venta de agua para los distintos usos de nuevas tierras y otros bienes o recursos, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 14 Dar cuenta al Consejo Directivo y Gobierno Regional de Tacna las acciones realizadas en el cumplimiento de sus funciones. 15 Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado y las modificatorias que pueden efectuarse. 16 Las demás funciones que le encargue la Presidencia del Consejo Directivo.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Presidente del Consejo Directivo

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: • Gerentes y Jefes de Oficina • Demás Personal de la Institución.

e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • Maestría en economía, administración, comercio exterior o profesión a fin. • Experiencia mínima de cinco años de tipo empresarial y/o en gerenciamiento de empresas de éxito en el país y/o extranjero. • Capacidad de dirección. • Conocimientos de herramientas informáticas • Experiencia en asesoría y consultoría de empresas • Aptitudes para el trabajo en equipo

- 20 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Relacionista Público

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Desarrollar programas de proyección de imagen hacia la comunidad, organismos estatales y empresariales.

2.

Desarrollar y conducir las acciones de protocolo y eventos que organice la entidad.

3.

Preparar e implementar un calendario de celebraciones y festividades de carácter institucional, local y nacional.

4.

Promover campañas de proyección y extensión social.

5.

Generar y mantener comunicación de carácter social y protocolar con las entidades del entorno institucional.

6.

Analizar las informaciones publicadas en torno a la entidad y proponer, respuesta oportuna, en caso amerite, en coordinación con las áreas técnicas.

7.

Otras que le asigne la gerencia general.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • •

Título profesional de relacionista público o afín. 5 años de experiencia en el área Dominio del idioma ingles. Conocimiento de herramientas Informáticas. Buena presencia Documentación sustentatoria.

- 21 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria V b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Institución en general.

2

Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Institución.

3

Tomar dictado, transcribir y digitar.

4

Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada.

5

Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la Gerencia General.

6

Concretar reuniones y preparar documentación para conferencias.

7

Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas.

8

Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público para proporcionar información.

9

Clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Gerencia General.

10 Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos. 11 Tener Actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la Institución y Gerencia General. 12 Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Gerencia General. 13 Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 14 Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente General. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite especialización en manejo de procesadores de texto, hoja de cálculo, graficadotes y correo electrónico. Buena presencia y trato agradable.

- 22 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Chofer

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir con responsabilidad, el vehículo que se le asigne, con estricto cumplimiento de las normas institucionales y normas de transito responsabilizándose por el uso del vehículo. 2. Transportar cuando se le autorice, al personal a cargo de la Gerencia cumplimiento de las comisiones encomendadas.

General, para el

3. Presentar a la Oficina de Equipo Mecánico, un programa de mantenimiento del vehículo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el Programa Anual de Mantenimiento y Reparaciones del pool de la maquinaria institucional. 4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehículo a su cargo, cuando sea necesario y la ocasión lo amerite. 5. Verificar permanentemente los niveles de aceite, combustible, situación de la batería y presión de llantas del vehículo, previa a toda salida en comisión de servicios. 6. Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo asignado, cuando sea el caso. 7. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitácora), sobre el estado operativo del vehículo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante el servicio, recorrido, kilometraje, etc. 8. Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquier otra dificultad presentada, durante la comisión de servicios. 9. Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehículo asignado, para encontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera la Gerencia General. 10. Portar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo y vehículo, previo a la realización de la comisión de servicios.

documentos

del

11. Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Tránsito. 12. Presentar al Área de Seguridad y/o Guardianía, la Papeleta de Salida de la unidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de las instalaciones del Proyecto Especial Tacna. 13. Ingresar el vehículo oficial, al término de la comisión de servicios, depositando la llave en el Área de Seguridad y/o Guardianía. 14. En caso de accidentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda de emergencia y/o conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mas cercano. 15. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

- 23 -

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • •

Licencia de conducir profesional Experiencia de cinco (3) años como conductor. Educación básica Documentación sustentatoria.

- 24 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Técnico Administrativo III (Tramite Documentario)

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Atención cordial y oportuna al público. 2. Realizar la recepción, registro y clasificación, de la documentación recibida para tramitarla oportunamente. 3. Fungir de domicilio legal para la recepción y expedición de documentos, notificaciones y demás documentación de orden legal. 4. Llevar el control de los documentos que se tramitan y están dirigidos al Proyecto Especial Tacna. 5. Consolidar documentación para organismo de destino externo y coordinar su entrega con la empresa encargada de la distribución oportuna, controlar e informar ocurrencias. 6. Mantener al día el archivo de la documentación ingresada a trámite documentario. 7. Programar y ejecutar acciones para dar fluidez y llevar un efectivo control de los trámites. 8. otras funciones que se le asigne.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Técnico en archivo y biblioteca o afines Experiencia mínima de dos años en labores afines Conocimiento de manejo de procesador de texto y correo electrónico. Documentación sustentatoria. Buena presencia.

- 25 -

CAPITULO III ORGANO DE CONTROL 1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL:

JEFE DE OFICINA

AUDITOR IV

INGENIERO IV

SECRETARIA III

UNIDAD ORGANICA JEFE DE OFICINA AUDITOR IV INGENIERO IV SECRETARIA TOTAL PERSONAL

Nº PERSONAS 1 1 1 1 4

2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Planear, organizar y controlar la aplicación de las Normas de Sistema de Nacional de Control, en el ámbito del PET.

2

Establecer la política de control y los objetivos y metas de la OCI.

3

Planificar, Organizar dirigir y controlar las actividades técnico – administrativas de la OCI.

4

Dirigir la formulación del Plan Anual de la OCI, el cual debe ser elevado a Contraloría General, previa aprobación del Gerente General.

5

Planificar y dirigir inspecciones, investigaciones, auditorias internas y exámenes especiales que le encomiende el Gerente General y/o la Contraloría de la República, de acuerdo con las normas del Sistema Nacional de Control.

- 26 -

6

Informar directamente al Gerente General y Contraloría General sobre los resultados de las inspecciones, investigaciones, auditorias internas y exámenes especiales, proponiendo las medidas correctivas necesarias.

7

Verificar teniendo en cuenta los informes de evaluación de los proyectos de actividades, el grado de eficacia con que ha cumplido sus metas los Órganos del PET, emitiendo informes respectivos al Gerente General y Contraloría.

8

Elaborar los informes que solicite el Gerente General y/o Contraloría General.

9

Proponer la contratación o cese del personal a su cargo, así como la aplicación de sanciones disciplinarias.

10 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende funcional y administrativamente de la Contraloría General de la República y tiene dependencia estructural de la Presidencia del Consejo Directivo.

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: • Auditor IV • Ingeniero IV • Secretaria III e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • Título Profesional de Contador Público o carrera afín. • Colegiatura. • Seis (06) años de experiencia en actividades afines de auditoria y funciones de control. • Poseer moralidad intachable, evidenciado con: - No haber sido sancionado por falta administrativa disciplinaria. - No haber sido sometido a proceso de determinación de responsabilidades, ni tener litigio pendiente con el Estado. - Carecer de antecedentes judiciales. • No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad con funcionarios y directivos de la Entidad. • Capacidad especializada en Auditoria Gubernamental y de gestión. • Conocimiento de herramientas informáticas. • No estar ejerciendo actividad lucrativa e interviniendo directa o indirectamente en la Dirección y/o gestión de cualquier actividad, excepto las de carácter docente.

- 27 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Auditor IV b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Dirigir y participar en elaboración del Programa Anual de Auditorias y Exámenes Especiales que deben ejecutarse en el PET, de conformidad con lo que establecen el SNC y dispositivos legales vigentes.

2

Proponer al Jefe de OCI, los programas de Auditoria y Exámenes Especiales como las políticas que guíen la ejecución de éstos.

3

Revisar y refrendar los informes de Auditorias y remitirlos al Jefe de OCI.

4

Informar inmediatamente al Jefe de OCI sobre irregularidades detectadas durante el proceso de ejecución de las auditorias y/o exámenes Especiales, proponiendo medidas correctivas.

5

Determinar si las Normas Generales de los Sistemas Administrativos se aplican considerando las pautas señaladas en dispositivos legales vigentes y las políticas trazadas por el PET.

6

Participar como veedor en aspectos administrativos, en representación de la OCI

7

Formular los Informes Trimestrales de Cautela de la Ley de Presupuesto.

8

Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Auditoria.

9

Formular Informes Técnicos concernientes a sus funciones que le solicite el Jefe de OCI.

10 Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO •

Título Profesional de Contador Público Colegiado o carrera afín.

•

Conocimiento en Actividades de Auditoria.

•

Conocimiento Sobre Sistemas Administrativos.

•

Conocimiento sobre Comercio Exterior.

•

Conocimiento en Legislación Tributaria.

•

Conocimiento en Herramientas Informáticas.

•

Experiencia en control no menos de 5 años.

- 28 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Ingeniero IV b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Participar en elaboración del Programa Anual de Auditorias y Exámenes Especiales que deben ejecutarse en el PET, de conformidad con lo que establecen el SNC y dispositivos legales vigentes. 2. Verificar teniendo en cuenta los informes de evaluación de los proyectos de actividades, el grado de eficacia con que ha cumplido sus metas los Órganos del PET, emitiendo informes respectivos al Jefe de OCI. 3. Informar inmediatamente al Jefe de OCI sobre irregularidades detectadas durante el proceso de ejecución de las obras, proponiendo medidas correctivas. 4. Participar como veedor en aspectos técnicos en representación de la OCI. 5. Formular los Informes Trimestrales de Cautela de la Ley de Presupuesto. 6. Controlar el cumplimiento del Plan Anual de Auditoria. 7. Elaborar los informes respectivos concernientes a sus funciones que solicite el Jefe de OCI. 8. Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • •

Título profesional de Ingeniero Civil o formación académica afín. Colegiatura Conocimiento Sobre Sistemas Administrativos. Conocimiento en Legislación. Conocimiento en Herramientas Informáticas. Experiencia en control no menos de 3 años.

- 29 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Practicar y respetar la Norma de Auditoria Gubernamental Nº 1.40 “Confidencialidad”.

2

Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la OCI.

3

Tomar dictado, transcribir y digitar.

4

Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada.

5

Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la OCI.

6

Concretar reuniones y preparar documentación para conferencias.

7

Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas.

8

Mantener al día el stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.

9

Tener actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la OCI.

10 Controlar y custodiar los bienes y equipos de la OCI. 11 Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 12 Otras funciones inherentes a su cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite especialización en manejo de procesadores de texto, hoja de cálculo, graficadotes y correo electrónico. Buena presencia y trato agradable.

- 30 -

CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y GESTION ESTRATEGICA: JEFE DE OFICINA

ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN

ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN

SECRETARIA III

UNIDAD ORGANICA JEFE DE OFICINA ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN ESPECIALISTA EN ORGANIZACIÓN SECRETARIA III TOTAL PERSONAL

2.

Nº PERSONAS 1 1 1 1 4

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Responsable de conducir la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.

2

Elaborar y evaluar la programación administrativa del órgano a su cargo e institucional.

3

Dirigir la formulación del Plan Operativo Anual del Proyecto Especial.

4

Cumplir y velar por el acatamiento de las políticas, normas y otras disposiciones administrativas y/o legales en la oficina a su cargo.

5

Asesorar a la Gerencia General y demás Órganos en la aplicación de políticas de su competencia, tendentes a la adecuada ejecución del Proyecto Integral.

- 31 -

6

Orientar y conducir el proceso de planeamiento del Proyecto en aspectos relacionados con el presupuesto y evaluación física de la ejecución de las actividades.

7

Orientar y conducir el proceso de Racionalización Administrativa para mejorar constantemente la estructura orgánica y los procedimientos relacionados al cumplimiento de los objetivos del Proyecto.

8

Elaborar documentos estadísticos para la mejor ejecución del Proyecto Especial.

9

Proponer a la Gerencia General, en coordinación con otras dependencias, medidas orientadas a la capacitación de personal.

10 Coordinar el proceso en Cooperación Técnico Económica Internacional y el financiamiento para los Proyectos. 11 Elaborar y proponer a la Gerencia General, Proyectos de Resolución Directoral y Directivas en asuntos de su competencia. 12 Conducir la formulación, modificación y/o actualización de los documentos normativos para el mejor desenvolvimiento de las actividades del Proyecto. 13 Mantener informada a la Gerencia General sobre el cumplimiento o avances de las metas del Proyecto, así como las acciones específicas de su responsabilidad. 14 Proponer la contratación de personal o el cese de personal necesario para el funcionamiento de la Unidad Orgánica a su cargo. 15 Preparar los lineamientos de política de la Institución. 16 Formular el Plan de Austeridad. 17 Llevar las Actas de acuerdos del Comité de Coordinación Institucional. 18 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: Especialista en Planificación y CTI Especialista en Organización, Presupuesto y Proinversión Secretaria III

- 32 -

e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Título profesional de economista o carrera a fin. Colegiatura Estudios especializados de post grado en planificación. 5 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 33 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Especialista en Planificación y CTI

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Identificar proyectos de inversión pública, mediante diagnósticos de la situación actual y la elaboración del árbol de problemas causa-efecto, elaboración del árbol de objetivos mediosfines.

2

Identificar los contenidos mínimos exigidos por el SNIP, para estudios de pre-inversión a nivel Perfil.

3

Formular y evaluar proyectos de Inversión Pública, con aplicación de los alcances de la Ley del SNIP.

4

Llevar el registro de todos los proyectos de Inversión Pública, para los que se haya elaborado el perfil, estudio de pre-factibilidad o estudio de factibilidad.

5

Evaluar los mecanismos de calificación requeridos en la fase de preinversión.

6

Realizar el análisis de la demanda, análisis de la oferta y brecha entre ambos del estudio a tratar

7

Determinar el programa de requerimientos, costos unitarios, con y sin impuestos, gastos administrativos e imprevistos para elaborar el presupuesto del estudio y/o proyecto seleccionado.

8

Realizar la evaluación a precios de mercado, estimación de costos sociales, evaluación social, aplicación de la metodología al estudio seleccionado.

9

Analizar el impacto ambiental del proyecto seleccionado.

10 Elaborar la matriz del Marco Lógico del proyecto seleccionado. 11 Integrar las Comisiones de trabajo que indique el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica. 12 Elaborar informes coyunturales referidos al área de su competencia cuando así lo requiera la Jefatura. 13 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica

- 34 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Título profesional de economista o carrera a fin. Colegiatura Estudios especializados de post grado en planificación. 4 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 35 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Especialista en Organización, Presupuesto y Preinversión

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Participar en la formulación y programación del Presupuesto Anual del PET, en función de la política institucional.

2.

Elaborar las solicitudes mensuales de Calendario de Compromisos, así como las solicitudes de ampliación y reestructuración de Calendario de Compromisos y su respectiva desagregación, en coordinación con los órganos de línea.

3.

Elaborar los presupuestos analíticos de apertura de los proyectos de inversión a cargo del PET.

4.

Efectuar el Control y la Evaluación de la Ejecución financiera del Programa Presupuestal correspondiente al PET.

5.

Brindar asesoramiento técnico en el área de su competencia.

6.

Elaborar doce (12) solicitudes de Calendario de Compromiso, así como las solicitudes de Ampliación de Calendario si así se requiera.

7.

Formular el Plan Operativo Anual y su evaluación respectiva.

8.

Integra las comisiones de trabajo que le indique el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.

9.

Emitir informes técnicos que sean necesarios proponer medidas destinadas a cautelar la oportuna y correcta ejecución presupuestal con sujeción a normas y directivas pertinentes.

10. Formalizar la Organización de Proyecto Especial Tacna. 11. Revisar e Implementar el Manual de Procedimientos y Manual de Directivas de la Institución. 12. Elaborar informes coyunturales referidos al área de su competencia cuando así lo requiera la Jefatura. 13. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica

- 36 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Título profesional de economía, administración o carrera a fin. Colegiatura Capacitación especializada en el área. 4 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 37 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica. 3. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada. 4. Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica. 5. Concretar reuniones y preparar documentación para conferencias. 6. Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público información.

para proporcionar

8. Clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica. 9. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos. 10. Tener actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la Institución y la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica. 11. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica. 12. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite manejo de procesadores de texto, hoja de calculo , y correo electrónico. Buena presencia y trato agradable.

- 38 -

3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA:

JEFE DE OFICINA

ABOGADO IV

SECRETARIA III

UNIDAD ORGANICA JEFE DE OFICINA ABOGADO IV SECRETARIA III TOTAL PERSONAL

Nº PERSONAS 1 1 1 3

4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a)

DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina

b)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Responsable de conducir la Oficina de Asesoría Jurídica del PET.

2

Elaborar proyectos de Normas Legales así como emitir dictamen sobre los proyectos de dispositivos legales y administrativos.

3

Prestar asesoramiento al Gerente General y demás funcionarios del PET en los asuntos de carácter jurídico legal así como pronunciarse en los asuntos legales sobre procedimientos administrativos en los que debe emitir Resolución Gerencial la Alta Dirección del PET.

4

Absolver las consultas en el campo de su competencia que le sean formuladas por los funcionarios del PET.

5

Integrar comisiones y grupos técnicos de trabajo que le encomienda la Gerencia General.

6

Emitir los informes que requiera la Gerencia General del PET en asuntos que tengan implicancia jurídico legal.

- 39 -

7

Coordinar acciones con la Oficina Regional de Asesoría Jurídica y el Gobierno Regional de Tacna, para tramitarse la emisión de Resoluciones Ejecutivas Regionales sobre autorización para incorporar acciones judiciales.

8

Facilitar documentación e información de orden jurídico administrativo al Procurador Público del Estado, a fin de promover impugnaciones judiciales y otras acciones judiciales ante las instancias judiciales en Lima.

9

Asesoramiento Jurídico Legal a la Gerencia General y Órganos de Línea, Asesoramiento y Apoyo del PET en los procesos de implementación de recomendaciones, originados por las diversas acciones de control y Exámenes Especiales al PET, ejercido por la Contraloría General de la República y la Oficina de Control Institucional.

10 Asesorar y apoyar a la Gerencia General para promover acciones judiciales y denuncias ante el Ministerio Público relacionados con delitos incurridos por servidores y terceros en agravio de los intereses del Estado – PET. 11 Absolver consultas y dictámenes legales sobre reclamos formulados por las Comisiones de Regantes, Juntas de Usuarios de Riego y otros interesados derivados de la aplicación de la Ley General de Aguas y sus Reglamentos, como así sobre el Canon de Agua. 12 Asesorar y apoyar en la proyección de los Contratos de Obras, de Consultoría, Servicios No Personales, Adquisición de Bienes y otros instrumentos contractuales. 13 Asesorar y apoyar en la elaboración de los Convenios y Acuerdos de Trabajo que se suscriben en diversas entidades públicas. 14 Efectuar el seguimiento según sea el caso, a los Procuradores Públicos, sobre el estado de los procesos judiciales derivados de las acciones del Proyecto Especial Tacna. 15 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

c)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d)

EJERCE AUTORIDAD SOBRE: • ABOGADO IV • SECRETARIA III

e)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • •

Título profesional de abogado. Colegiatura Capacitación especializada. 5 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 40 -

a) DENOMINACION DEL CARGO:

Abogado IV

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Estudiar, analizar y emitir opinión sobre los expedientes administrativos referidos a asuntos de carácter jurídico-legal, que le sean encomendados.

2.

Elaborar dictámenes y proyectos de resoluciones sobre los recursos administrativos interpuestos contra actos administrativos emitidos por la Gerencia General.

3.

Participar en la preparación de normas, convenios, decretos, contratos y otros documentos de implicancia legal.

4.

Requerir información a los diferentes órganos del Proyecto Especial Tacna , a efectos de resolver expedientes administrativos y tener mayores elementos de juicio para dictaminar, informar, resolver o absolver.

5.

Sistematizar y concordar la normatividad legal, realizando la interpretación correcta para su aplicación.

6.

Absolver las consultas jurídico-legales, que le sean formuladas

7.

Formular procedimientos de trabajo, para el adecuado funcionamiento de la Oficina Asesoría Jurídica.

8.

Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesoria Jurídica.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica

- 41 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • •

Título Profesional de abogado. Colegiatura Capacitación especializada en el área. 5 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 42 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Oficina de Asesoría Jurídica.

2.

Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Oficina de Asesoría Jurídica.

3.

Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada.

4.

Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la Oficina de Asesoría Jurídica.

5.

Concretar reuniones y preparar documentación para conferencias.

6.

Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas.

7.

Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público información.

8.

Clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Oficina de Asesoría Jurídica.

9.

Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.

10.

Tener actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la Institución y la Oficina de Asesoría Jurídica.

11.

Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Asesoría Jurídica.

12.

Velar por la seguridad de los diferentes archivos.

13.

Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

para proporcionar

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • •

Título de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite especialización en manejo de procesadores de texto , hoja de calculo y correo electrónico . • Buena presencia y trato agradable.

- 43 -

7.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO:

JEFE DE OFICINA

INGENIERO IV

SECRETARIA III

UNIDAD ORGANICA JEFE DE OFICINA INGENIERO IV SECRETARIA III TOTAL PERSONAL

Nº PERSONAS 1 1 1 3

8. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a)

DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina

b)

6

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Hacer cumplir las normas técnicas y legales.

2

Emitir opiniones sobre documentos técnicos y legales.

3

Formular el Plan Anual de Acciones de Supervisión y Monitoreo en coordinación con la Gerencia General.

4

Exigir el cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y Normas Técnicas de Control y otras en la ejecución de estudios y obras a cargo del Proyecto Especial, así como las emitidas por la Gerencia General (Contratos expedientes técnicos, resoluciones, planes de trabajo, etc.)

5

Participar en la programación y evaluación de proyectos en coordinación con los Organos de Línea y la Gerencia General.

Emitir opiniones técnicas cuando sea requerido sobre los planes de trabajo, Expedientes Técnicos, Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Contratos y otros documentos afines. 7 Verificar y controlar durante la ejecución de la Obra el correcto cumplimiento de los diseños,

- 44 -

Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Contratos y otros documentos afines. 8

Informar a la Gerencia General y Órganos de línea la situación real de la ejecución de los estudios y obras, emitiendo opiniones técnicas sobre el particular.

9

Proponer alternativas de solución durante la ejecución de los estudios y obras, optimizando la capacidad instalada de la institución, tanto de los recursos humanos, equipo y maquinaria, materiales etc.

10 Tener participación directa en la formulación del Convenio, convenios y/o Licitaciones Públicas que realice el PET, emitiendo opiniones técnicas para su elaboración mediante Resolución Gerencial. 11 Verificar que durante la ejecución de los proyectos, se de estricto cumplimiento de las normas de seguridad para el Personal Profesional, Técnico y Obrero. 12 Emitir opiniones técnicas para el pago de valorizaciones de los estudios y obras que se ejecuta por Convenio, Consultoría y/o Contrato. 13 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

c)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d)

EJERCE AUTORIDAD SOBRE: • •

e)

INGENIERO IV SECRETARIA III

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • •

Título profesional de Ingeniero Civil Colegiatura Experiencia mayor a 5 años en el control de los proyectos de inversión publica Buena capacidad de gestión Conocimiento de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 45 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Ingeniero IV b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Emitir opiniones técnicas cuando sea requerido sobre los Planes de Trabajo, Expedientes Técnicos, Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Contratos y otros documentos afines. 2. Verificar y controlar durante la ejecución de la obra el correcto cumplimiento de los diseños, Términos de Referencia, Especificaciones Técnicas, Contratos y otros documentos afines. 3. Informar al Jefe de la Oficina de Supervisión y Monitoreo la situación real de la ejecución de los estudios y obras, emitiendo opiniones técnicas sobre el particular. 4. Supervisar que durante la ejecución de los Proyectos se de estricto cumplimiento de las normas de seguridad para el personal profesional, técnico y obrero. 5. Emitir opiniones técnicas para el pago de valorizaciones de los estudios y obras que se ejecutan por Convenio, Consultoría y/o Contrata. 6. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Supervisión y Monitoreo. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisión y Monitoreo d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • Título profesional de Ingeniero Civil • Colegiatura • Experiencia mayor a 05 años en elaboración, ejecución y evaluación de expedientes técnicos de obras públicas • Buena capacidad de gestión • Conocimiento de herramientas informáticas • Documentación sustentatoria.

- 46 -

a)

DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III

b)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Oficina de Supervisión y Monitoreo. 2. Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Oficina de Supervisión y Monitoreo. 3. Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada. 4. Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la Oficina de Supervisión y Monitoreo. 5. Concretar reuniones y preparar documentación para conferencias. 6. Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas. 7. Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público información.

para proporcionar

8. Clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Oficina de Supervisión y Monitoreo. 9. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos. 10. Tener actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la Institución y la Oficina de Supervisión y Monitoreo. 11. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Supervisión y Monitoreo. 12. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Supervisión y Monitoreo. c)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Supervisión y Monitoreo

d)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • •

Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite especialización en manejo de procesadores de texto, hoja de cálculo, graficadotes y correo electrónico. • Buena presencia y trato agradable.

- 47 -

CAPITULO V DE LOS ORGANOS DE APOYO 1.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

JEFE DE OFICINA

TECNICO ADMINISTRATIVO V

JEFE DE UNIDAD DE LOGISTICA

SECRETARIA III

JEFE DE UNIDAD DE CONTABILIDAD

TECNICO V

TESORERO

TECNICO V

TECNICO V

TECNICO III

TECNICO V

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

- 48 -

JEFE UNIDAD DE RR.HH.

TECNICO III

Nº UNIDAD ORGANICA PERSONAS 1 JEFE DE OFICINA DE ADMINISTRACION TECNICO ADMINISTRATIVO 1 SECRETARIA III 1 1 JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA TÉCNICO EN ABASTECIMIENTO V 1 TÉCNICO EN ABASTECIMIENTO V 1 TÉCNICO EN ABASTECIMIENTO III 1 ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1 1 JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD TESORERO 1 TECNICO EN CONTABILIDAD V 1 TECNICO EN ADMINISTRACION V 1 1 JEFE DE LA UNIDAD DE RR.HH. TECNICO EN ADMINISTRACION V 1 TOTAL PERSONAL 14

2.

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a)

DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Oficina

b)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Responsable de conducir la Oficina de Administración y Finanzas del PET.

2

Formular y proponer a la Gerencia General los lineamientos y políticas en materia de administración de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales del Poryecto Especial Tacna, de conformidad con cada uno de los sistemas que maneja, incidiendo en la aplicación de las normas técnicas y de control vigentes.

3

Organizar, dirigir, supervisar y controlar los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorería, y Logística.

4

Elaborar la Programación Administrativa del Órgano a su cargo en coordinación con la Oficina de Planificación y Gestión Estratégica.

5

Planificar, dirigir y coordinar programas de las Unidades Administrativas a su cargo.

6

Formular la política general de administración del Proyecto Especial Tacna y/o las reformas de carácter administrativo.

7

Expedir normas y procedimientos para la correcta provisión de los recursos administrativos a las Unidades Orgánicas del Proyecto.

8

Asesorar a la Gerencia General en asuntos de administración general.

- 49 -

9

Presidir comisiones de licitaciones, concursos, contratos y otras actividades a fines.

10 Supervisar y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel global. 11 Proponer la contratación o cese del personal a su cargo. 12 Otras Actividades y/o Tareas tales como: Visar los Balances de comprobación, balances generales y las transferencias presupuestales. Emitir informes técnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financieros, contables del Sistema. 13 Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

c)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d)

EJERCE AUTORIDAD SOBRE: JEFE DE LA UNIDA DE CONTABILIDAD JEFE DE LA UNIDA RECURSOS HUMANOS JEFE DE LA UNIDA LOGISTICA TECNICO ADMINISTRATIVO V SECRETARIA III

e)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Título profesional de administrador, contador, economista o carrera a fin. colegiatura Estudios especializados en finanzas y administración de personal. 5 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 50 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Técnico Administrativo V (Archivo Técnico) b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir y organizar las actividades relacionadas al sistema archivístico. 2. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al Sistema Nacional de Archivos 3. Administrar el Archivo Técnico de la Institución 4. Recepcionar, clasificar y registrar la documentación que le sea entrega por las diferentes unidades orgánicas del Proyecto Especial Tacna, para su custodia en el Archivo Central 5. Organizar y archivar la documentación que se encuentra en custodia en el Archivo Central, empleando sistemas informáticos y métodos archivísticos, según normatividad vigente. 6. Velar por la conservación y mantenimiento de la documentación que obra en el Archivo Central de la Institución. 7. Informar sobre el estado situacional de la documentación que obra en el Archivo Central, proponiendo medidas acordes a la normatividad archivística ( depuración, eliminación, transferencia, etc.) 8. Coordinar permanentemente para que se realicen procesos de desinfectación y de limpieza de los ambientes y equipos del Archivo Central. 9. Preparar la documentación que por sus antecedentes, deba ser transferida al Archivo Regional de Tacna. 10. Coordinar y supervisar el inventario de los documentos del Archivo Central. 11. Atender los requerimientos de ubicación documentaria, que le sean solicitados y se encuentren debidamente autorizados. 12. Proponer procedimientos, manuales y directivas para una mejor ejecución de las actividades y funciones relacionadas con el sistema archivístico. 13. Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la oficina de Administración.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Técnico en archivo y biblioteca o afines Experiencia mínima de dos años en labores afines conocimiento de manejo de procesador de texto y correo electrónico. Documentación sustentatoria.

- 51 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Oficina de Administración y Finanzas.

2.

Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Oficina de Administración y Finanzas.

3.

Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada.

4.

Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la Oficina de Administración y Finanzas.

5.

Concretar reuniones y preparar documentación para conferencias.

6.

Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas.

7.

Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público información.

8.

Clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Oficina de Administración y Finanzas.

9.

Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos.

para proporcionar

10. Tener Actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la Oficina de Administración y Finanzas. 11. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Oficina de Administración y Finanzas. 12. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 13. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Jefe de Oficina de Administración y Finanzas.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite especialización en manejo de procesadores de texto, hoja de cálculo, graficadores y correo electrónico. Buena presencia y trato agradable.

- 52 -

UNIDAD DE LOGÍSTICA: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de Unidad

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planear, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar los procedimientos de contratación y adquisición de bienes y servicios y otros que requiere la Institución. 2. Formular y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Proyecto Especial Tacna, en cumplimiento de la normatividad del Sistema de Abastecimiento y de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. 3. Realizar la difusión del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Proyecto Especial Tacna, a las unidades orgánicas competentes de la Institución. 4. Evaluar y consolidar los requerimientos de bienes y servicios que presenten las Unidades Orgánicas del PET e implementar su atención. 5. Planificar, dirigir, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas al proceso de almacenamiento, registro, control y distribución de los bienes. 6. Coordinar y disponer la atención de los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la Institución. 7. Velar por el cumplimiento de las disposiciones en materia de austeridad del abastecimiento y la observancia de los criterios de eficiencia y eficacia. 8. Implementar mecanismos y procedimientos que permitan conocer en forma oportuna e integral los impedimentos, prohibiciones o limitaciones en que se encuentren comprendidos los proveedores que tienen relación con la Institución. 9. Coordinar y disponer la remisión oportuna de la información de los procesos de selección a los Órganos de Fiscalización y Control. 10. Evaluar y proponer programas de seguros de la propiedad vehicular y otros de responsabilidad de la Unidad de Logística. 11. Prestar asesoramiento en el campo de su competencia. 12. Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

- 53 -

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Patrimonio) TECNICO EN ABASTECIMIENTO V (Almacén ) TECNICO EN ABASTECIMIENTO III (Adquisiciones) ASISTENTE ADMINISTRATIVO e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Título profesional Colegiatura Especialización en procesos de adquisición de bienes y servicios Conocimiento de normatividad en adquisiciones de bienes y servicios Experiencia en funciones similares no menor de 2 años. Conocimientos de herramientas informáticas. Documentación sustentatoria.

- 54 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Técnico en Abastecimiento V (Patrimonio) b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Constituir el registro de los bienes muebles del PET, en el cual se inscribirá todo el patrimonio mobiliario.

2

Mantener en custodia el archivo de los documentos fuente que sustentan el ingreso, bajas, transferencias y cesión en uso de los bienes.

3

Valorizar mediante tasación en función al mercado, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria de su valor, a efectos de establecer el valor real, así como aquellos que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.

4

Clasificar los bienes patrimoniales de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en condiciones normales de uso, en activos físicos, bienes no depreciables, codificándolos por cuentas contables y de acuerdo al catálogo nacional de bienes muebles del estado, que se adherirá a cada bien para facilitar su ubicación, verificación e inventarios.

5

Elaborar previa verificación y constatación física, los respectivos cargos personales de los servidores del PET, por asignación del bien en uso, así como los inventarios ambientales.

6

Transmitir las solicitudes de baja de bienes muebles, posterior venta, incineración ó destrucción según sea el caso, ante el respectivo comité de Altas, Bajas y ventas del PET.

7

Efectuar el saneamiento técnico – legal de los inmuebles afectados en uso a la entidad.

8

Efectuar el seguimiento y recuperación de los bienes faltantes y los prestados mediante convenio y actas de Cesión en uso.

9

Efectuar en forma preventiva la verificación física in situ, de los activos fijos, bienes no depreciables y de las existencias físicas de almacén central de la entidad.

10 Aplicar anualmente el ajuste o actualización del valor monetario de los bienes muebles, en base a las normas legales vigentes así como determinar la depreciación. 11 Integrar la comisión de inventarios y coordinar la comisión del inventario físico de consumo y/o fungibles en los almacenes periféricos conforme a la normatividad contable y de la Superintendencia de bienes nacionales. 12 Preparar en coordinación con el órgano normativo las normas y directivas sobre patrimonio. 13 Otras funciones que le asigne su Jefe Inmediato Superior.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística

- 55 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller universitario Conocimiento normatividad del CONSUCODE Capacitación en Control Patrimoniales. Experiencia en funciones similares no menor de 2 año. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 56 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Técnico en Abastecimiento V (Almacén)

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir, ejecutar y evaluar las actividades relacionada a la administración de almacenes en el PET. 2. Cumplir y hacer cumplir la normatividad, rnateria de su competencia. 3. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones del Almacén Central y Almacenes Períféricos de la Institución. 4. Recepción de los bienes en general adquiridos por la entidad en cualquiera de las formas, mediante guías de remisión u otro documento, ubicándolo en sus respectivos estantes o espacio de acuerdo al volumen del bien. 5. Registro y control cualitativo y cuantitativo de los bienes decepcionados y actualizar la información de la respectiva tarjeta de control visible de almacén. 6. Distribución ordenada de los bienes existentes en el almacén elaborando previamente sus pedidos de comprobantes de salida (PECOSAS) de los órganos requerientes, de acuerdo a sus reales necesidades. 7. Verificación personal con el apoyo de técnicos especialistas en la materia, de las características propias de los bienes adquiridos por la entidad, para comprobar la coincidencia de los mismos con la orden de compra, sólo aceptando aquellos que sean encontrados conformes, tanto en características, calidad, cantidad, peso, volumen, etc. 8. Remisión a la Unidad de Contabilidad y Finanzas los originales de los documentos fuente, que han motivado un ingreso y salida de bienes al o del almacén (Kardex). 9. Participar en la comisión de inventarios a fin de proporcionar información inmediata y veraz de las ocurrencias que pudieran detectarse al practicar la verificación física de las existencias del almacén. 10. Efectuar, dentro las 24 horas de detectado u hecho delictuoso, la correspondiente denuncia policial e informar seguidamente por escrito al Jefe de Logística para el caso de pérdidas, sustracciones, siniestros, etc. de las existencias del Almacén. 11. Otras funciones inherentes que le asigne su Jefe Inmediato Superior.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística

- 57 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Bachiller universitario Conocimiento control y administración de almacenes Capacitación en Administración de Almacenes. Experiencia en funciones similares no menor de 2 año. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 58 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Técnico en Abastecimiento III (Adquisiciones) b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Recepción y registro de los Cuadros de Necesidades, conforme a procedimiento establecido. 2. Realizar y distribuir las solicitudes de cotización a los Proveedores.

3. Recepción de las solicitudes de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones. 4. Formular el Cuadro Comparativo de Cotizaciones. 5. Participar en la formulación de las Ordenes de Compra y/o Servicio , según requerimientos aprobados en el Plan Anual y acorde al tipo o proceso de adquisición o selección. 6. Llevar control en forma cronológica y correlativa del archivo de la documentación fuente que se procesa para la adquisición de bienes y prestación de servicios. 7. Verificar los requisitos que según Ley, deben cumplir los Proveedores y Contratistas, previo a la formulación de las Ordenes de Compra y/o Servicio. 8.

Otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignados por el Jefe de la Unidad de Logística

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Técnico o Bachiller en administración Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normatividad del CONSUCODE Capacitación en adquisiciones y logística. Experiencia en funciones similares no menor de 2 año. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 59 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Asistente Administrativo b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Unidad de Logística.

2.

Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Unidad de Logística.

3.

Coordinar y ejecutar actividades administrativas de competencia siguiendo instrucciones generales.

4.

Elaborar e interpretar cuadros estadísticos, diagramas, resúmenes, fichas y formatos que faciliten el trabajo administrativo.

5.

Automatizar la información administrativa, utilizando soportes informáticos.

6.

Recopilar, evaluar y compendiar información relacionada a la gestión.

7.

Revisar expedientes de relativa complejidad, para verificar y ubicar documentación, para mejor resolver.

8.

Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Conocimiento en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y normatividad del CONSUCODE Capacitación en adquisiciones y logística. Experiencia en funciones similares no menor de 1 año. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 60 -

UNIDAD DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: a) DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad Contabilidad y Finanzas b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1

Tiene a su cargo la Unidad de Contabilidad y Finanzas y es responsable de su conducción.

2

Velar por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos Contables, aceptados por el Sistema de Contabilidad Pública.

3

Elaboración y análisis de los Estados Financieros de la Entidad.

4

Supervisar los asientos contables documentos de gastos, ingresos y salidas de fondos.

5

Coordinar y controlar los pagos autorizados de acuerdo a la disponibilidad de calendario de compromisos de pagos.

6

Supervisar el pago de Remuneraciones en función a la Planilla Única de Pagos, proveedores y pagos de retenciones, firmando los Comprobantes de Pago respectivos.

7

Programar la información contable y de pagos.

8

Efectuar arqueos de caja oportunamente.

9

Preparar la información mensual sobre las actividades que realiza la Unidad de Contabilidad y Finanzas.

10 Supervisar con los Órganos de Línea y Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica sobre el avance de ejecución presupuestal. 11 Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: TESORERO TECNICO EN CONTABILIDAD V (Cajero Pagador ) TECNICO ADMINISTRATIVO V (Control Presupuestal - SIAF)

- 61 -

e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Título profesional de contador publico. colegiatura Estudios especializados en finanzas. tributación, Capacitación sobre administración de personal y normas contables vigentes. Experiencia en funciones similares de 4 años . Conocimientos de herramientas informáticas. Documentación sustentatoria.

- 62 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Tesorero

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar la aplicación de los procesos técnicos inherentes al Sistema de Tesorería. 2. Dirigir y coordinar el proceso integral del manejo de fondos públicos, en sus etapas de programación, recaudación, evaluación y ejecución. 3. Proponer a los responsables del manejo de las cuentas corrientes, ante el Gerente General. 4. Dirigir, coordinar y supervisar el giro de cheques de las cuentas corrientes de la Unidad Ejecutora en el SIAF-SP, por todas las fuentes de financiamiento, con observancia de las normatividad del Sistema de Tesorería. 5. Supervisar la ejecución del proceso de pago, previa evaluación de la fase de devengado, contando con la aprobación de la fase de girado, a los proveedores y trabajadores de la Institución. 6. Dirigir, coordinar y presentar mensualmente las informaciones sobre aportaciones, declaraciones y pagos correspondientes a obligaciones tributarias de la Unidad Ejecutora, ante las instancias pertinentes. 7. Proporcionar información permanente al Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas sobre la situación financiera de la Unidad Ejecutora, en base al Sistema Integrado de Administración Financiera del Sector Público (SIAF-SP). 8. Dirigir y coordinar el Proceso de Conciliaciones Bancarias de las Sub Cuentas y Cuentas Corrientes de la entidad. 9. Dirigir, supervisar y evaluar las acciones administrativas, referidas al Fondo para Pagos en Efectivo y del Fondo Fijo de Caja Chica. 10. Divulgar, coordinar, promover, dirigir y verificar la aplicación de los dispositivos legales vigentes, Métodos, Procedimientos, Reglamentos, Manuales, Directivas, etc. 11. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas

- 63 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • • •

Título profesional de contador, economista o carrera a fin. Colegiatura Estudios especializados en banca y finanzas. Capacitación sobre administración de personal. 4 años de experiencia en funciones similares. Conocimientos de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 64 -

a) DENOMINACION DEL CARGO: Técnico en Contabilidad V (Cajero-Pagador)

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Formular los comprobantes de pago correspondiente a la sub.-cuenta del Tesorero Público y cuentas corrientes de la Entidad, mediante el Módulo de tesorería computarizado.

2.

Efectuar el Giro de Cheques y Tramitar las firmas correspondientes dentro del mismo de recibida la documentación.

3.

Registrar las Planillas de Remuneraciones en Libro, a efectos de cuadrar los descuentos para el giro de los cheques y futuras revisiones.

4.

Preparar reporte de la captación de Ingresos Propios percibidos en el mes, para informar a la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica, en la primera semana del mes siguiente.

5.

Efectuar el Custodio de los Valores (Carta Fianza, Chequeras, Cheques y otros)

6.

Efectuar los pagos a servidores, proveedores o Entidades, exigiendo su identificación correspondiente.

7.

Efectuar depósito en el Banco, de los fondos recibidos en Caja, por concepto de Ingresos Propios o de terceros, dentro de las 24 horas, o al primer día hábil siguiente de recibido el fondo.

8.

Formular reporte de la Carta Fianza depositados en Caja en forma mensual.

9.

Formular los Recibos de Ingresos por los Fondos recibidos, para su contabilización.

10. Efectuar las revisiones al Tesoro Público, formulando la respectiva Papeleta de Depósito, dentro de las 24 horas de recepcionado el fondo, en el SIAF. 11. Custodiar el correcto archivo de los Comprobantes de Pago y su respectiva documentación sustentatoria. 12. Efectuar el pago de los Impuestos y Retenciones dentro de las fechas establecidas por Ley. 13. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas

- 65 -

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • •

Conocimiento en contabilidad o carrera a fin Experiencia en funciones similares no menor de 2 años. Conocimiento sobre manejo de archivos. Conocimiento de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

- 66 -

a)

DENOMINACION DEL CARGO: Técnico Administrativo V (Control Presupuestal - SIAF)

b)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Revisar, analizar la documentación sustentatoria del gasto a efectuar en el Compromiso Presupuestal diario a los Calendarios Autorizados, en el Módulo de Contabilidad Presupuestal Computarizado.

2.

Hacer uso correcto de las cuentas Contables Presupuestales.

3.

Efectuar reporte diario de la ejecución del presupuesto a todos los órganos del Proyecto, a nivel de Actividades y por fuente de financiamiento.

4.

Conciliación diaria de los Compromisos con el módulo SIAF.

5.

Registrar las anulaciones de compromisos y reversiones efectuadas al Tesoro Público.

6.

Formular los informes E-5, Estado de Ejecución Mensual de gasto corriente y de Capital, con sus respectivos Auxiliares Estándar, en forma Mensual para su consolidación en el Balance de Comprobación.

7.

Coordinar con Unidad de Logística, la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica, Almacén Central, Tesorería y el Jefe de Unidad, la ejecución de gastos.

8.

Revisar la aplicación correcta de las partidas específicas consignadas en las rendiciones de Cuenta.

9.

Efectuar el registro de la documentación en el Sistema Integrado de la Administración Financiera, proporcionado por el Ministerio de Economía y Finanzas en sus fases de Compromiso, Devengado, Girado, y Rendido.

10. Coordinar con el Integrador Contable el registro correcto de las operaciones en el sistema SIAF. 11. Coordinar y Conciliar con el encargado de Control Presupuestal, los compromisos diarios y mensuales. 12. Coordinar y Conciliar con el Área de Tesorería del pago de compromisos y anulaciones 13. Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior.

c)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad y Finanzas

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d)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • •

Conocimiento en contabilidad o carrera a fin Experiencia en funciones similares no menor de 2 años. Conocimiento sobre manejo de archivos. Conocimiento de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

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UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS:

a)

DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

b)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Tiene a su cargo la Unidad de Recursos Humanos y es responsable de su funcionamiento.

2.

Organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones relacionadas con la administración de personal.

3.

Verificar el control de la asistencia del personal empleado y obrero del Proyecto.

4.

Procesar y tramitar la contratación y cese del personal empleado y obrero.

5.

Disponer la elaboración de las planillas de remuneraciones para empleados y obreros.

6.

Asesorar y proponer normas y procedimientos de asuntos de especialidad.

7.

Presentar la documentación pertinente al Ministerio de Trabajo y ESSALUD

8.

Participar en reuniones o comisiones sobre asuntos especializados en administración de personal.

9.

Preparar informes mensuales sobre las actividades que desarrolla la Unidad a su cargo.

10. Elaborar contratos de personal empleado y obrero. 11. Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas.

c)

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

d)

EJERCE AUTORIDAD SOBRE: TECNICO ADMINISTRATIVO V (Planillero)

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e)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • • • • • •

Título profesional de administración, abogado o carrera a fin. Colegiatura Especialización en gestión de recursos humanos. Manejo de personal, programas de capacitación y bienestar social Legislación laboral Motivación del personal Conocimientos de herramientas informáticas. Técnicas de calidad y atención al cliente Liderazgo y trabajo en equipo Experiencia en funciones similares de 3 años

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a)

DENOMINACION DEL CARGO: Técnico Administrativo V

b)

c)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Controlar los registros de asistencia y puntualidad para sustentar la elaboración de Planillas de Pagos.

2.

Elaborar las planillas de remuneración para empleador y obreros

3.

Elaboración de Certificados de trabajo, previa verificación de datos.

4.

Elaborar mensualmente las relaciones correspondientes para el trámite oportuno de pago del Seguro Vida Ley, así como del Seguro Complementario Trabajo Riesgo, por actividad de riesgo.

5.

Archivo de documentación sustentatoria de ingreso del personal, como ser cartas de ingreso, autorizaciones y certificaciones presupuestales.

6.

Control y verificación de los files de personal activo y pasivo.

7.

Elaborar las comunicaciones de ingreso y contratación del personal, dirigidas a ESSALUD, ONP y AFP.

8.

Trámite y seguimiento de pago de subsidios.

9.

Elaborar y orientar al personal respecto a los formularios para trámites de atención, derechohabientes, cambio de adscripción departamental, etc. referentes a prestaciones de salud.

10.

Control de personal de obra.

11.

Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Jefe de la Unidad de Recursos Humanos

d)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • •

Grado de bachiller en contabilidad, administración o carrera a fin Estudios en gestión de recursos humanos Legislación laboral conocimiento herramientas informáticas experiencia en funciones similares no menor de 2 años.

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3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE INFORMATICA: a)

DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad de Informática

b)

c)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Encargado de la Unidad de Informática del PET.

2.

Planear el desarrollo y administración de los servicios y recursos informáticos.

3.

Operar los sistemas computacionales de cada área operativa cuando cuenten con equipo propio, así como apoyar y orientar a los usuarios en la utilización del mismo.

4.

Mantener actualizada la información sobre los aspectos rutinarios y operativos en materia de informática.

5.

Formular anualmente de manera conjunta, el Plan Operativo Anual de la Unidad incluyendo sus respectivos proyectos y programas.

6.

Diseñar, realizar y evaluar programas de capacitación y actualización para el personal de la unidad de informática y demás que así lo requieran y soliciten.

7.

Analizar las necesidades de sistematización de toda la información en cuanto a su volumen e importancia e implantar nuevos sistemas de acuerdo a los estándares pre- establecidos.

8.

Llevar a cabo la programación de sistemas, procesos y actividades que requiera la dependencia.

9.

Elaborar manuales de operación y guías del funcionamiento de los sistemas para los usuarios.

10.

Coordinar y supervisar el análisis, diseño, desarrollo y operación de los sistemas de información.

11.

Otras funciones que le asigne la Gerencia General

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del la Gerencia General

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d)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • • •

Ingeniero de sistemas Experiencia en sistemas de comunicación de datos, redes y telefonía. Experiencia en administración de servidores bajo Windows y Novell. Experiencia en administración de intranets, correo electrónico y base datos. Experiencia profesional mínima 4 años. Conocimiento de ingles. Documentación sustentatoria.

- 73 -

4. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO: a)

DENOMINACION DEL CARGO: Jefe de la Unidad de Equipo Mecánico

b)

c)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Encargado de planificar, supervisar y controlar las actividades de mantenimiento del Pool de Maquinarias, unidades de transporte y equipo mecánico del Proyecto Especial Tacna.

2.

Apoyar a los Órganos de Línea en actividades relacionadas con los equipos hidráulicos en sus fases de proyección, diseño, instalación, operación y mantenimiento.

3.

Programar y supervisar las actividades de la Unidad de Equipo Mecánico.

4.

Intervenir directamente el la adquisición y/o transferencia de maquinaria, equipo mecánico, unidades de transporte y equipo hidráulico.

5.

Establecer criterios, normas y métodos para efectuar evaluaciones técnicas periódicas de los resultados y avances en la ejecución de las actividades.

6.

Encargado del control y distribución de combustibles a los diferentes componentes.

7.

Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el Gerente General.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del la Gerencia General

d)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • •

Ingeniero Mecánico y/o estudios afines de especialización en Equipos Mecánicos. Experiencia en administración. Experiencia profesional mínima 4 años. Documentación sustentatoria.

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CAPITULO VI DE LOS ORGANOS DE LINEA

1.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS:

GERENTE DE LINEA

SECRETARIA III

UNIDAD ORGANICA GERENTE DE LINEA SECRETARIA III TOTAL PERSONAL

Nº PERSONAS 1 1 2

2. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: a) DENOMINACION DEL CARGO: Gerente de Estudios y Proyectos

b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Participar en la formulación y programación del Plan estratégico de desarrollo de corto, mediano y largo plazo y los Planes Operativos del Proyecto Especial Tacna (PET);

2.

Establecer metodologías apropiadas y lineamientos generales y específicos para la formulación de estudios y Proyectos;

3.

Proponer a la Gerencia General los estudios e investigaciones en las fases de preinversión, orientados al aprovechamiento y uso de los recursos hídricos en el ámbito del Proyecto Especial Tacna (PET);

4.

Programar y ejecutar acciones relacionadas a campañas de monitoreo y evaluación de los

- 75 -

recursos hídricos superficiales y subterráneos en cantidad y calidad en el ámbito del Proyecto Especial Tacna (PET); 5.

Propiciar e impulsar acciones vinculadas al proceso de privatización de tierras habilitadas, infraestructura hidráulica, operación y mantenimiento, servicios, etc. en el ámbito del Proyecto Especial Tacna (PET);

6.

Formular términos de referencia, estudios y expedientes técnicos de los diversos proyectos de inversión pública que requiera el Proyecto Especial Tacna (PET) para su ejecución, bajo cualquier modalidad y monto;

7.

Efectuar el seguimiento de los estudios y proyectos que se ejecuten por contrata o por convenio;

8.

Revisar los informes parciales o finales de los estudios y proyectos que presenten los contratistas encargados de su ejecución, previo a su aprobación por el Gerente General;

9.

Proponer la política de recuperación de inversiones del Proyecto Especial Tacna (PET);

10.

Proponer la suscripción de convenios de cooperación técnica para la elaboración de estudios, proyectos, investigaciones y otros;

11.

Proponer a la Gerencia General las medidas técnicas correctivas pertinentes sobre la ejecución y/o control de los estudios;

12.

Informar mensualmente a la Gerencia General y a la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica, sobre los avances físicos y financieros de los estudios que ejecuten;

13.

Evaluar los avances de las ejecuciones de los trabajos programados e informar en forma oportuna a la Gerencia General;

14.

Mantener actualizada la cartera de estudios y proyectos;

15.

Realizar los estudios básicos desde la fase de pre Inversión (perfiles, estudios de pre factibilidad y de factibilidad), preparar en la fase de inversión los expedientes técnicos detallados para las licitaciones, concursos convenios y otros delegados por el Gerente General

16.

Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento;

17.

Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: • SECRETARIA III • PERSONAL DE LA GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS

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e)

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • •

Título profesional de ingeniero civil o ingiero agricola Colegiatura Experiencia mayor a 5 años en el control de los proyectos de inversión publica Buena capacidad de gestión Conocimiento de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

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a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1 Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Gerencia de Estudios y Proyectos. 2 Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Gerencia de Estudios y Proyectos. 3 Tomar dictado, transcribir y digitar. 4 Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada. 5 Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la Gerencia de Estudios y Proyectos. 6

Preparar documentación para conferencias y velar por la seguridad de los diferentes archivos.

7 Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas, y custodiar los bienes y equipos de la GEP. 8 Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público para proporcionar información. 9 Clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Gerencia de Estudios y Proyectos. 10 Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos. 11 Tener actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la Institución y Gerencia de Estudios y Proyectos. 12 Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Estudios y Proyectos.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Estudios y Proyectos

d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite especialización en manejo de procesadores de texto, hoja de cálculo, graficadotes y correo electrónico. Buena presencia y trato agradable.

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3. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA:

GERENTE DE LINEA

SECRETARIA III

UNIDAD ORGANICA GERENTE DE LINEA SECRETARIA III TOTAL PERSONAL

Nº PERSONAS 1 1 2

4. DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES:

a)

DENOMINACION DEL CARGO: Gerente de Infraestructura

b)

FUNCIONES ESPECIFICAS: 1. Conducir, ejecutar, controlar y evaluar la ejecución de las obras que se realicen por las diferentes modalidades que permite la Ley; 2. Racionalizar y controlar la utilización de los recursos materiales, financieros y humanos asignados a las obras; 3. Normar, orientar y emitir criterios técnicos para la ejecución, recepción y liquidación de las obras; 4. Supervisar, controlar y efectuar seguimiento de los contratos, addendas, etc. de las obras contratadas por el Proyecto Especial Tacna (PET); 5. Emitir opinión y participar en la suscripción de contratos de obras públicas y por encargos relacionados con la ejecución de obras de su competencia;

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6. Conducir y mantener un sistema de operación que permita la coordinación, supervisión y control permanente sobre la ejecución de obras y acciones encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las normas técnicas y legales vigentes; 7. Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecución de los contratos de obras; 8. Implementar y conducir el registro público de los procesos de selección y sus contratos, con relación a la contratación de obras; 9. Efectuar el mantenimiento de las obras y equipos del proyecto hasta la entrega parcial o total al sector correspondiente; 10. Informar mensualmente a la Gerencia General y a la Oficina de Planeamiento y Gestión Estratégica, sobre los avances físicos y financieros de las obras que ejecuten; 11. Elaborar, revisar y aprobar las valorizaciones e informes finales de obras, así como efectuar las liquidaciones y preparar actas de transferencia a los sectores correspondientes; 12. Elaborar los expedientes de liquidación de obras de acuerdo a la normatividad vigente; 13. Proponer a la Gerencia General las medidas técnicas correctivas pertinentes sobre la ejecución y/o control de las obras; 14. Recomendar la contratación de seguros para las obras terminadas hasta la entrega al sector correspondiente; 15. Informar a la Gerencia General sobre el avance en la preparación de expedientes técnicos y ejecución de las obras; 16. Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; 17. Otras funciones que le encargue la Gerencia General.

c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente General

d) EJERCE AUTORIDAD SOBRE: • SECRETARIA III • PERSONAL DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA e) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO • • • • • •

Título profesional de ingeniero civil Colegiatura Experiencia mayor a 5 años en el control de los proyectos de inversión publica Buena capacidad de gestión Conocimiento de herramientas informáticas Documentación sustentatoria.

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a) DENOMINACION DEL CARGO: Secretaria III b) FUNCIONES ESPECIFICAS: 1.

Recepcionar y registrar la documentación y correspondencia que ingresa a la Gerencia de Infraestructura.

2.

Clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa a la Gerencia de Infraestructura.

3.

Tomar dictado, transcribir y digitar.

4.

Llevar el registro de cargos de la correspondencia y documentación recibida, emitida y tramitada.

5.

Redactar y digitar informes, oficios, memorándums y otros documentos de la Gerencia de Infraestructura.

6.

Concretar reuniones y preparar documentación para conferencias.

7.

Efectuar llamadas telefónicas y concretar citas.

8.

Recepcionar y atender las llamadas telefónicas, atención al público para proporcionar información.

9.

Clasificar y archivar la documentación recibida y emitida de la Gerencia de Infraestructura.

10. Mantener al día el Stock de útiles de escritorio, así como el control de los mismos. 11. Tener actualizado el registro de control de Trámite Documentario de la Institución y Gerencia de Infraestructura. 12. Controlar y custodiar los bienes y equipos de la Gerencia de Infraestructura. 13. Velar por la seguridad de los diferentes archivos. 14. Otras funciones y atribuciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Gerente de Infraestructura. c) LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende directamente del Gerente de Infraestructura d) REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Titulo de secretariado ejecutivo. Experiencia en labores afines. Capacitación secretarial y/o técnica. Documentación que acredite especialización en manejo de procesadores de texto, hoja de cálculo, graficadotes y correo electrónico. Buena presencia y trato agradable.

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