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MANUAL DE USUARIO-SITOP PERFIL – SUPERVISOR- REGIONAL (INFRAESTRUCTURAS)
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Manual de Usuario
2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 1
Manual de Usuario
1
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4
2
OBJETIVO ................................................................................................................................... 4
3
PROCESOS ................................................................................................................................. 4 Módulo Informe Ejecutivo .............................................................................................. 4 3.1.1
4
FLUJOS....................................................................................................................................... 5 4.1
5
6
Visto Bueno ................................................................................................................ 5
Flujo Informe Ejecutivo .................................................................................................. 5
INTERFAZ GRÁFICA..................................................................................................................... 5 5.1
Ingreso al Sistema .......................................................................................................... 5
5.2
Usuario del Sistema ....................................................................................................... 6
5.3
Estructura y Funcionalidad del Sistema ........................................................................... 6
5.4
Opciones generales del sistema ...................................................................................... 7
5.5
Menú principal............................................................................................................... 7
FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL ................................................................ 7 6.1
Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones) ........ 7 6.1.1
Módulo Informe Ejecutivo.......................................................................................... 7 6.1.1.1 Visto Bueno Supervisor ................................................................................. 8 6.1.1.2 Reversar Visto Bueno .................................................................................. 15
6.1.2
Módulo Seguimiento de Planillas ............................................................................. 16 6.1.2.1 Planillas por Contrato .................................................................................. 16
6.2
Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios)............................... 17 6.2.1
Visto Bueno Informe ................................................................................................ 17 6.2.1.1 6.2.1.2 6.2.1.3 6.2.1.4 6.2.1.5 6.2.1.6 6.2.1.7
6.3
Identificación ............................................................................................... 19 Financiamiento ............................................................................................ 20 Comentarios ................................................................................................ 20 Tramo .......................................................................................................... 21 Avance Físico ............................................................................................... 21 Imagen Info ................................................................................................. 22 Mano de Obra ............................................................................................. 22
Reportes/Consultas Infraestructura .............................................................................. 23 6.3.1
Reportes Infraestructura .......................................................................................... 23 6.3.1.1 6.3.1.2 6.3.1.3 6.3.1.4 6.3.1.5
6.3.2
Consultar Informe ....................................................................................... 23 Reporte Ejecutivo ........................................................................................ 24 Seguimiento Informe Ejecutivo ................................................................... 25 Seguimiento de Planillas............................................................................. 26 Administración de Contratos....................................................................... 27
Reportes Conservación............................................................................................. 28 6.3.2.1 Consulta Informe Conservación .................................................................. 28
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3.1
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TABLA DE CONTENIDO
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Reportes Jurídico ...................................................................................................... 30 6.3.3.1 Contratos Generales.................................................................................... 30 6.3.3.2 Consulta de Archivos de Contratos ............................................................. 31
6.3.4
Reportes Financiero ................................................................................................. 32 6.3.4.1 Consulta de Garantías ................................................................................. 32
CONTACTOS ............................................................................................................................. 33
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7
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
6.3.3
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Manual de Usuario
INTRODUCCIÓN El presente documento es el manual de usuario sobre el sistema de SITOP-Módulo de Infraestructura, herramienta informática que le apoyará en su proceso laboral y documental, al optimizar recursos y procesos.
2
OBJETIVO El presente manual tiene por objetivo brindar a los Supervisores Regionales de Construcciones y Conservación Vial, una guía detallada para dar el visto bueno a los Informes Ejecutivos del SITOP, para que conozca su funcionamiento y pueda obtener la mayor utilidad posible.
PROCESOS
3.1
Módulo Informe Ejecutivo El Informe Ejecutivo será el mecanismo por el cual se realizará un seguimiento periódico de lo que está sucediendo en el avance del Contrato. Por lo tanto debe reflejar la información actual. Responsabilidades:
Registro del IE: Responsable Fiscalizador (Nivel 1) Aprobación del IE: Responsable Supervisor (Nivel 2) Visto Bueno del IE: Responsable Supervisor Zonal (Nivel 3) Revisión de los IE: Responsable Administrador del Contrato (Nivel 4)
El Administrador del Contrato revisará la información ingresada y el obtendrá todos sus reportes de SITOP. La información que sirvan de insumo para los reportes que se basan en los Contratos e Informes Ejecutivos es de completa responsabilidad de cada Administrador del Contrato. Si el detectara que falta información será el responsable de exigir esta información a cada uno de los actores, y/o emitir las sanciones correspondientes.
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Visto Bueno
Es de responsabilidad del Supervisor Regional la validación de toda la información del proyecto registrado en el SITOP, luego de la misma dará el visto bueno, o devolverá al Supervisor del Proyecto en caso que contenga errores.
4.1
5 5.1
FLUJOS Flujo Informe Ejecutivo
INTERFAZ GRÁFICA Ingreso al Sistema Para el funcionamiento eficiente del SITOP (Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas). Se debe utilizar el navegador Mozilla Firefox, el cual lo puede descargar gratuitamente del Internet. Para el ingreso al sistema a través de Internet digitamos la siguiente dirección: www.obraspublicas.gob.ec y presionamos ENTER.
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3.1.1
clic
Figura 1
5.2
Usuario del Sistema Los “usuarios del sistema” son los usuarios creados por el administrador del Sistema de la Dirección de Tecnologías de la información y Comunicaciones. El usuario accederá al Sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA que le serán proporcionados por el Administrador del Sistema, si el usuario no está creado, no podrá ingresar al sistema.
Figura 2
Estructura y Funcionalidad del Sistema Para un manejo práctico y sencillo, la pantalla principal del sistema SITOP-Administración de Contratos, se encuentra dividida en 2 secciones principales que son: 1.
Opciones generales del sistema
2.
Menú principal
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5.3
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1 2
Figura 3
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Opciones generales del sistema
Es el usuario habilitado para el uso del Sistema Esta opción permite salir de la sesión el momento que no se desea continuar utilizando el aplicativo. Esta opción me permite regresar al menú principal en cualquier momento, sin grabar.
5.5
Menú principal
Figura 4
Figura 5
Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones) En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Visto Bueno Supervisor, Reversar Visto Bueno, Consultar Informe y Reporte de Informe Ejecutivo.
Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios ) En este Módulo se tendrán las siguientes funcionalidades: Visto Bueno Informe y Consultar el Informe de Conservación.
Seguridad Esta opción permite al usuario cambiar su contraseña para el ingreso al sistema. Cuando se realice un
6
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cambio de contraseña, se debe cerrar la sesión y volver a ingresar con la nueva clave.
FUNCIONALIDADES GENERALES DEL MENU PRINCIPAL
6.1 6.1.1
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5.4
Infraestructura (Estudios, Construcciones, Fiscalización, Aeronáutica, Concesiones ) Módulo Informe Ejecutivo En este módulo se da el Visto Bueno de los Informes Ejecutivos registrados por el Fiscalizador y aprobados por el Supervisor del Proyecto.
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Figura 6
Visto Bueno Supervisor El primer paso es buscar el Nombre del Contrato (¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.), para lo cual se puede ingresar un criterio de búsqueda en el Nombre del Contrato y luego dar clic en el botón Buscar
Figura 7 En esta pantalla el Supervisor debe dar clic en el botón , para confirmar que la información del Informe Ejecutivo respecto al contrato consultado sea la correcta , luego de lo cual procederá a registra una observación en el campo Supervisor Regional y pondrá el visto bueno o devolverá al supervisor del proyecto para su corrección.
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6.1.1.1
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Figura 8 Nota.- Todos los campos están bloqueados al Supervisor Regional, y si se detecta que hay error en la información de cualquiera de estos campos, deberá ingresar la novedad en el campo Observaciones de Supervisores y devolver el Informe.
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6.1.1.1.1 Identificación Los campos de la Pestaña Identificación son: Año Mes
Año del Informe Ejecutivo (valor numérico). Mes del Informe Ejecutivo.
Contratista
Nombre del contratista al cual pertenece la obra
Fiscalizador
Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, el cual tiene a cargo la fiscalización del contrato
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Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato
Abscisa
Abscisa del Informe mensual
Provincia
Indica la provincia en la cual se encuentra el Proyecto
Longitud
Muestra la longitud total del Proyecto (valor numérico)
Ancho
Ancho de la vía, en metros (valor alfanumérico).
F. Contrato
Fecha de suscripción del Contrato
F. Inicio del proyecto
Fecha real en la cual se inicio el Proyecto
F. Entrega del proyecto
Fecha de entrega del Proyecto.
F. Terminación Original
Fecha de terminación que consta en el Contrato original
F. Terminación Vigente
Fecha de terminación vigente del Contrato, con todos los cambios que se hayan presentado.
Plazo
Plazo del Proyecto, según el contrato (valor numérico)
Incremento de Plazo
Incremento del plazo según los contratos complementarios u órdenes de cambio (valor numérico).
Monto Original
Monto original según el contrato (valor numérico).
Fecha Anticipo
Fecha de entrega del anticipo del Contrato
Valor Anticipo
Valor del anticipo entregado por el Contrato (valor numérico)
Monto Contractual
Monto vigente del contrato a la fecha del Informe (valor numérico).
Monto Planillas en Trámite
Monto total de Planillas en trámite (valor numérico).
Monto Planillas Pagadas
Monto total de Planillas pagadas (valor numérico).
Multas
Monto total de multas del Contrato (valor numérico).
Ordenes de Cambio($)
Monto total de Ordenes de Cambio del Contrato (valor numérico).
Fecha O.C.
Fecha de la última Orden de Cambio.
C. Complementario($)
Monto total por Contratos Complementarios (valor numérico).
Fecha C.C.
Fecha del último Contrato Complementario.
Reajustes en trámite($)
Monto total de reajustes que se encuentran en trámite del Contrato (valor numérico).
Reajustes Pagados($)
Monto total de reajustes que se encuentran cancelados por el Contrato (valor numérico).
% Económico M. Original
Porcentaje del avance económico del monto original del Contrato (valor numérico).
% Económico M. Contractual
Porcentaje del avance económico del monto contractual (vigente) del Contrato (valor numérico).
%Físico
Porcentaje del avance físico del Contrato (valor numérico).
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Supervisor
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6.1.1.1.2 Financiamiento
Figura 9 Fuente Monto
Fuente de financiamiento para el proyecto Monto del Financiamiento, los valores serán separados por (.) para los decimales.
6.1.1.1.3 Comentarios
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En esta pantalla se indican comentarios del Informe Ejecutivo del contrato original y sus respectivos complementarios, ordenes de cambio, costo más porcentaje o justificación de plazo.
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Los campos de la Pestaña Financiamiento son:
Figura 10 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 11
Objeto
Texto que se refiere al objeto del Contrato
Comentarios
Texto que registra algún comentario que el Supervisor desea incorporar al Informe Ejecutivo
Contrato Complementario
Texto en el cual se describe los Contratos Complementarios pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)
Ordenes de Cambio
Texto en el cual se describe las Órdenes de Cambio pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)
Costo más Porcentaje
Texto en el cual se describe los Costos más Porcentajes pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)
Justificación de Plazo
Texto en el cual se describe las Justificaciones de Plazo pertenecientes al Proyecto (montos, plazos y descripción)
6.1.1.1.4 Problemas y Soluciones Estos datos deben ser validados por el supervisor Regional porque sirven para el Informe Presidencial. Si no existen datos debe estar una leyenda, tal como “sin novedad”, “ninguno”, etc.
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Situación Actual
Texto en el cual se describe la Situación Actual del Proyecto
Técnicos
Texto en el cual se describe los problemas técnicos del Proyecto
Económicos
Texto en el cual se describe los problemas económicos del Proyecto
Legales
Texto en el cual se describe los problemas legales del Proyecto
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Figura 11
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Esta pantalla indica los tramos del proyecto.
Figura 12 T. Original T. Actual A. Original A. Actual Ciclovia P. Original P. Actual C. Original C. Actual
Tramo original (es decir al momento del contrato), (valor alfanumérico). Tramo actual (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor alfanumérico). Ancho original de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor numérico). Ancho actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor numérico). si existe o no Ciclovia Pavimento original de la vía (es decir al momento del Proyecto) Pavimento actual de la vía (es decir, si cambia en el transcurso del Proyecto). Número de carriles originales de la vía (es decir al momento del Proyecto), (valor numérico). Número de carriles actuales de la vía (es decir, si cambia en el transcurso de la ejecución del Proyecto), (valor numérico).
6.1.1.1.6 Avance Físico
SITOP
Indica el porcentaje y tiempo de cada actividad, estos datos servirán para obtener el gráfico de la curva real.
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6.1.1.1.5 Tramo
Figura 13 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 13
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Porcentaje
Porcentaje de avance. (El primero debe ir desde el 0), (valor numérico).
Tiempo
Tiempo en meses, de acuerdo al porcentaje de avance (valor numérico).
6.1.1.1.7 Imagen Info En esta ventana se podrá observar los documentos, fotos, imágenes, etc. del Informe que se está revisando.
Figura 14
SITOP
6.1.1.1.8 Mano de Obra
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El registro de los porcentajes de avances (de 5 en 5) y el tiempo de ejecución en meses. Iniciando en 0 hasta el porcentaje de avance en el periodo del Informe Ejecutivo
Figura 15 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 14
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Empleo Directo Mano de Obra Profesional
Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre hombres y mujeres. Es el número de personas que tienen una instrucción formal completa
Mano de Obra No Profesional
Es el número de personas que no tienen una instrucción formal completa
Empleo Indirecto
Indica el número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto, ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.
Cargo
Muestra el cargo del personal que se desea registrar para la ejecución de la obra e ir registrando la cantidad diferenciando por sexo y por etnia. Una vez verificados todos los datos del Informe Ejecutivo, y si no tiene errores daremos clic en el botón Visto Bueno Dar clic en este botón en el caso que el Supervisor Regional no esté de acuerdo con la información registrada.
El total de hombres y mujeres de los cargos seleccionados debe ser igual al número registrado en el empleo directo.
Reversar Visto Bueno Si el Supervisor Regional necesita reversar un Informe Ejecutivo que tiene Visto Bueno, debe ingresar los parámetros de búsqueda y una vez localizado el contrato, presionar el botón
, y a continuación
dar clic en la opción
SITOP
6.1.1.2
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En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato, diferenciando entre hombres y mujeres.
Figura 16
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Planillas por Contrato Para la revisión de las planillas de los contratos registrados, debemos ingresar los parámetros de búsqueda y a continuación dar clic en el botón Buscar, una vez localizado el contrato dar clic sobre el botón Detalle.
Figura 17 Una vez presionado el botón , aparece la ventana de Ruteo de Planillas, en la misma que podemos observar la información siguiente:
Figura 18 En esta pantalla, podemos consultar las planillas ingresadas al SITOP del contrato en referencia, para lo cual debemos dar clic en el botón
y verificar la información de cada planilla.
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6.1.2.1
Módulo Seguimiento de Planillas
SITOP
6.1.2
En esta pantalla todos los campos que están bloqueados al Supervisor Regional, y si se detecta que hay error en la información de cualquiera de estos campos, deberá devolver el Informe.
6.2 6.2.1
Conservación (Microempresas, Proyectos Contratados, Convenios) Visto Bueno Informe Para dar el visto bueno a los Informes de Conservación Vial, debemos ingresar los parámetros de búsqueda y a continuación dar clic en el botón Buscar, una vez localizado el contrato dar clic sobre el botón Detalle.
Figura 20 Una vez presionado el botón , aparece la ventana de administración de proyectos, en la misma que podemos observar la información siguiente:
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Figura 19
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Manual de Usuario
Figura 21
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En esta pantalla, podemos consultar los Informes Aprobados por el Supervisor del Proyecto, para dar el visto bueno o devolverlos. Al consultar nos presenta la siguiente pantalla:
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Figura 22 En esta pantalla todos los campos que están bloqueados al Supervisor Regional, y si se detecta que hay error en la información de cualquiera de estos campos, deberá devolver el Informe, caso contrario si están correctos los datos, presionará el botón Visto Bueno.
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Manual de Usuario
Año Mes Num. Planilla Contratista
Año del Informe Ejecutivo (valor numérico). Mes del Informe Ejecutivo Número de la planilla del cual se va a registrar el Informe Ejecutivo (valor numérico). Nombre del contratista registrado al cual pertenece la obra
Fiscalizador
Muestra el nombre del Fiscalizador interno del Mtop o externo, el cual tiene a cargo la fiscalización del contrato
Supervisor
Indica el nombre del Supervisor asignado para el seguimiento del Contrato
Abscisa Tipo Calzada
Abscisa del Informe que se está revisando Tipo de calzada de la vía, del Informe que se está consultando.
# Socios
Número de socios que integran la empresa contratista (valor numérico).
Provincia Longitud Ancho PCI IRI
Provincia en la cual se encuentra el Proyecto Longitud total del Proyecto. Ancho de la vía, en metros. Indica el estado del índice de condición del pavimento. Muestra el índice de rugosidad internacional.
Señalización de Seguridad Actividades Realizadas Actividades Mensuales Programadas Estado de los Puentes.-
Señalización de seguridad y el estado de ésta
Situación de Drenaje
Situación del drenaje en el tramo contratado.
Problemas de Taludes
Problemas en los taludes y el estado en que se encuentran.
Puntos de conflicto (Ubicación de accidentes) Información Turística
Puntos de conflicto si los hubiere.
Costo Contrato Valor Acumulado
Monto original según el contrato Valor Acumulado a la presente planilla.
F. Contrato
Fecha de suscripción del Contrato
F. Inicio del proyecto F. Fin del proyecto Plazo Porcentaje Pago Mensual Porcentaje Pago Acumulado Observaciones de Supervisores
Fecha real en la cual se inicio el contrato Fecha final para entrega del contrato. Plazo del Proyecto, según el contrato Porcentaje de pago mensual.
Actividades que se realizaron en el periodo que de registro el Informe. Actividades programadas para el mes. Estado de los puentes, si los hubiera el tramo contratado.
Puntos turísticos.
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Identificación
SITOP
6.2.1.1
Porcentaje de pago acumulado de las planillas. Observación referente al avance del proyecto. Dar clic en este botón para poner el Visto Bueno al Informe Ejecutivo Dar clic en este botón para devolver el Informe Ejecutivo al Supervisor del Proyecto
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Manual de Usuario
Financiamiento
Figura 23 Fuente
Monto
Monto del Financiamiento
Comentarios Esta pantalla tiene por objeto la visualización de algunos comentarios que hagan referencia al contrato original
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6.2.1.3
uente de financiamiento para el proyecto
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6.2.1.2
Figura 24
2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 20
Manual de Usuario
Tramo Esta pantalla tiene por objeto indicar los tramos del contrato original
Figura 25
Avance Físico Indica el porcentaje y tiempo de cada actividad, estos datos servirán para obtener el gráfico de la curva real.
SITOP
6.2.1.5
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
6.2.1.4
Figura 26
2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 21
Manual de Usuario
6.2.1.6
Imagen Info
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Esta ventana contiene documentos, fotos, imágenes, etc. del Informe registrado.
Figura 27
Mano de Obra
SITOP
6.2.1.7
Figura 28 En el Informe Ejecutivo deberá constar la mano de obra que se requiere para la ejecución del contrato, diferenciando entre hombres y mujeres.
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Manual de Usuario
Mano de Obra Profesional
Indica la sumatoria de mano de obra profesional y no profesional diferenciada entre hombres y mujeres. Número de personas que tienen una instrucción formal completa
Mano de Obra No Profesional
Número de personas que no tienen una instrucción formal completa
Empleo Indirecto
Número de personas que tienen una relación indirecta con el proyecto, ej. Los proveedores de alimentos para el personal de la obra.
Cargo
Cargo del personal registrado para la ejecución de la obra diferenciado por sexo y por etnia.
6.3
Reportes/Consultas Infraestructura
6.3.1
Reportes Infraestructura Consultar Informe Permite realizar una consulta de los Informes que se han registrado y el estado en el que se encuentran los mismos, para lo cual debemos ingresar alguno de los parámetros de búsqueda y luego presionar el botón Detalle.
Figura 29
SITOP
6.3.1.1
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Empleo Directo
Figura 30 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 23
Manual de Usuario
En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico,
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presionar el botón , y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información relativa al Informe Ejecutivo.
Figura 31 Además se emite un mensaje de la información faltante como por ejemplo:
Reporte Ejecutivo
SITOP
6.3.1.2
Para obtener un reporte de los contratos registrados que poseen Informes Ejecutivos, presionar la opción Reporte Ejecutivo. Se podrá consultar por:
Figura 32 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 24
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Año
Seleccionar el año del que se requiere los informes
Seleccionar el año del que se requiere los informes
Tipo Proyecto Seleccionar el Tipo de Proyecto del que se requiere los informes Región Seleccionar la región de la que se requiere los informes Provincia
Escoger la provincia de acuerdo a la región seleccionada Dar clic en este botón para obtener un reporte de los informes Ejecutivos cronogramas y avances de acuerdo a los parámetros de búsqueda Dar clic en este botón para obtener un reporte de los informes Ejecutivos cronogramas y avances para la presidencia Dar clic en este botón para obtener un reporte solo de los informes Ejecutivos acuerdo a los parámetros de búsqueda Dar clic en este botón para obtener un reporte solo de los informes Ejecutivos para la presidencia acuerdo a los parámetros de búsqueda Presionar en este botón para obtener el reporte de la matiz de los contratos y sus Informes Ejecutivos Presionar en este botón para obtener el resumen de los Informes Ejecutivos por cada contrato
Seguimiento Informe Ejecutivo Esta pantalla permite generar un reporte de los contratos que tienen registrado el Informe Ejecutivo, y para consultar debemos ingresar los parámetros de búsqueda.
SITOP
6.3.1.3
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Mes
Figura 33 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 25
Manual de Usuario
Provincia
Seleccionar la provincia asociada a la región de la que se requiere el reporte de los contratos
Fecha de Corte
Seleccionar el mes anterior o desde el 15 del presente mes del que se requiere el reporte de los contratos que tienen informes y están en ejecución Ingresar el nombre de un contrato especifico Permite consultar todos los contratos originales que se ajusten a los parámetros de búsqueda, que tienen registrado el Informe Ejecutivo y están en ejecución. Permite consultar todos los contratos originales que NO tienen registrado el Informe Ejecutivo y están en ejecución, como se indica a continuación:
Presionando cada pestaña, se indican por cada tipo los contratos que tienen o no registrados los Informes Ejecutivos. Permite generar un archivo en formato excel, de los contratos que tienen o no Informe Ejecutivo según los parámetros de búsqueda ingresados. Permite generar un archivo en formato excel, de los contratos que tienen o no Informe Ejecutivo pero solo de Contratos Adicionales, según los parámetros de búsqueda ingresados.
6.3.1.4
Seguimiento de Planillas
6.3.1.4.1 Consulta de Planillas Para consultar las planillas ingresadas de los contratos registrados en el SITOP, se podrá consultar por contratista, actividad o por Región y provincia, para lo cual debemos ingresar los parámetros de búsqueda y presionar el botón
.
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SITOP
Seleccionar la región de la que se requiere el reporte del detalle de los contratos
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Región
6.3.1.5
Administración de Contratos
6.3.1.5.1 Consulta General por Contrato Para consultar toda la información registrada para un contrato especifico, debemos ingresar los parámetros de búsqueda y seleccionar entre contrato original o complementario y presionar el botón Buscar.
Figura 35
Una vez consultado el contrato debemos dar clic en el botón
para verificar la información del mismo.
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SITOP
Figura 34
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Manual de Usuario
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Manual de Usuario
Figura 36 En esta pantalla el Supervisor Regional revisará toda la información registrada referente al contrato consultado, navegando por todas las pestañas (Identificación, Financiamiento, Contratos Adicionales, Planillas, Informes Ejecutivos y Archivos).
6.3.2.1
Reportes Conservación Consulta Informe Conservación Permite consultar los Informes Ejecutivos de conservación vial que se han registrado, y nos presenta la siguiente pantalla, en la que debemos ingresar los parámetros de búsqueda y presionar el botón Buscar.
SITOP
6.3.2
Figura 37 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 28
Manual de Usuario
, nos presenta la información del contrato consultado y el estado en
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Una vez presionado el botón el que se encuentra el mismo.
Figura 38
SITOP
En esta pantalla aparecen los Informes registrados mes a mes; para revisar uno de ellos en especifico, presionar el botón Consultar, y aparece la siguiente pantalla en la cual nos muestra toda la información relativa al Informe Ejecutivo.
Figura 39 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 29
Manual de Usuario
6.3.3.1
Reportes Jurídico Contratos Generales Esta opción nos permite obtener un detalle de todos los contratos registrados en el SITOP, para lo cual debemos seguir el siguiente procedimiento: Juridico/Reportes Juridico/Contratos Generales
Figura 40
SITOP
6.3.3
, el
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Para obtener un reporte del Informe Ejecutivo que estamos consultando presionar el botón mismo que genera un archivo pdf con la siguiente presentación:
Figura 41
2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 30
Manual de Usuario
Para consultar los contratos registrados debemos ingresar los parámetros de búsqueda en uno o varios
Contratista
Dar clic en el icono
Fecha Inicio Contrato
, e Ingresar el nombre del contratista registrado en el SITOP
Seleccionar en el calendario las fechas de inicio y fin, de la consulta que se requiere
Hasta Clase Contrato Seleccionar de la lista, la clase de contrato que requiere consultar
Estado Contrato Seleccionar de la lista, el estado de los contratos que requiere consultar Tipo Contrato Seleccionar de la lista, los tipos contratos que requiere consultar
Provincia
Seleccionar de la lista la provincia de la que se requiere la consulta
Unidad Ejecutora
Seleccionar de la lista la Unidad Ejecutora de la que se requiere la consulta Una vez llenados los parámetros de búsqueda, presionamos el botón consultar Descarga un reporte en formato excel de la consulta realizada
Consulta de Archivos de Contratos Esta opción nos permite obtener el detalle de un contrato específico de la información registrada en el SITOP para lo cual debemos ingresar los parámetros de consulta y dar clic el botón
SITOP
6.3.3.2
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
campos de esta pantalla y luego dar clic en el botón Buscar
Figura 42
2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 31
Manual de Usuario
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
para verificar la información del mismo y
clic
Figura 43
Figura 44
6.3.4 6.3.4.1
Reportes Financiero Consulta de Garantías Esta opción nos permite obtener un detalle de todas las garantías de los contratos registrados en el SITOP, para lo cual debemos seguir el siguiente procedimiento: Financiero/Garantias/Consulta de Garantias
Figura 45 Para consultar las garantías debemos ingresar los parámetros de búsqueda en uno o varios campos de la pantalla (Figura 46) y luego dar clic en el botón Buscar 2012 Ministerio de Transporte y Obras Públicas. Todos los derechos reservados. 32
SITOP
Una vez consultado el contrato debemos dar clic en el botón visualizar los archivos y actas escaneadas.
Sistema Integrado de Transporte y Obras Públicas v 2.0
Manual de Usuario
Figura 46 Una vez localizado el contrato debemos dar clic en el botón garantías existentes en el contrato de la referencia.
para verificar el estado de las
Figura 47
CONTACTOS
SITOP
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DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES Coordinación de Aplicaciones Informáticas Correo electrónico:
[email protected] Número telefónico PBX: Extensiones:
(02) 397 4600 1832, 1834, 1843, 1839
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