• Etiqueta de formato de texto: • Etiqueta de subrayado: Nota: Si tiene intención de exportar su modelo a PowerPoint e incluir un vínculo en el texto con formato HTML, deberá incluir target="_blank" en la etiqueta de vínculo para que PowerPoint abra el vínculo en una nueva ventana. Por ejemplo, . Si no se incluye la configuración de destino, los usuarios pueden abrir el enlace en PowerPoint solo si hacen clic con el botón derecho en el enlace y seleccionan Abrir en una ventana nueva.
Insertar datos al cargar
Seleccione esta casilla de verificación para insertar el texto predeterminado en la celda de destino cuando se abre el modelo por primera vez durante el tiempo de ejecución. Esta opción especifica dónde se inserta el texto en la hoja de cálculo.
Destino
Nota: Las celdas Destino deben estar vacías.
Temas relacionados • Configurar las propiedades del componente • Propiedades de comportamiento del texto • Propiedades de apariencia del texto
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Uso de los componentes
4.2.7.2 Propiedades de comportamiento del texto Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Comportamiento de los componentes de texto. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente. Opción
Descripción
Ficha Común
Tratar todas las entradas como texto
Si se selecciona esta opción, la entrada se trata como cadenas de texto. El texto no está disponible para su uso en fórmulas o cálculos matemáticos. Si no se selecciona esta opción, la entrada numérica del componente se puede usar para cálculos o fórmulas.
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Habilitar protección por contraseña
Seleccione esta opción para un componente de texto de entrada en el que los usuarios escriben una contraseña. Los caracteres escritos se muestran como asteriscos (*).
Número máximo de caracteres
Use esta opción para limitar el número de caracteres que los usuarios pueden introducir.
Caracteres permitidos
Esta opción permite controlar el conjunto de caracteres que los usuarios pueden escribir en un componente de texto de entrada . De forma predeterminada, se permiten todos los caracteres. Para obtener más información acerca de la definición de caracteres permitidos, consulte Restringir caracteres en componentes basados en texto.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Si el texto supera el ancho del área de texto, una barra de desplazamiento permite a los usuarios desplazarse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Barra de desplazamiento horizontal
Opción
Descripción
Activado
La barra de desplazamiento horizontal siempre está visible.
Off
La barra de desplazamiento horizontal nunca está disponible.
Automático
La barra de desplazamiento horizontal solo aparece cuando el texto supera el ancho del área de texto.
Si el texto supera el alto del área de texto, una barra de desplazamiento permite a los usuarios moverse por el texto. Seleccione una de las opciones siguientes:
Barra de desplazamiento vertical
Visibilidad dinámica
Opción
Descripción
Activado
La barra de desplazamiento vertical siempre está visible.
Off
La barra de desplazamiento vertical nunca está disponible.
Automático
La barra de desplazamiento vertical solo aparece cuando el texto supera el alto del área de texto.
Esta opción permite especificar las condiciones que controlan cuándo se muestran los componentes de texto en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Animaciones y efectos
Efecto de entrada
Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los componentes con visibilidad dinámica. Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cuadro Duración (segundos).
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Uso de los componentes
Temas relacionados • Configurar las propiedades del componente • Propiedades generales del texto • Propiedades de apariencia del texto
4.2.7.2.1 Restringir caracteres en componentes basados en texto De forma predeterminada, los componentes de texto de entrada permiten a los usuarios introducir cualquier carácter. Puede evitar que los usuarios introduzcan determinados caracteres en un componente de texto de entrada si es necesario. Por ejemplo, si los usuarios tienen que escribir un nombre, puede deshabilitar los caracteres numéricos, la puntuación y los caracteres especiales. Para limitar los caracteres permitidos: 1. En el panel "Propiedades", haga clic en Comportamiento > Común. 2. En el cuadro Caracteres permitidos, escriba los caracteres permitidos y no permitidos, o haga clic en el botón Selector de celdas ( los valores.
) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo que contiene
Al definir el conjunto de caracteres permitidos, use las siguientes convenciones:
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Uso de los componentes
Efecto
Convención
Permitir caracteres específicos
Escriba los caracteres. Por ejemplo: abcABC
No permitir caracteres específicos
Coloque el signo ^ antes de los caracteres. Por ejemplo, ^abcABC
Permitir un intervalo de caracteres
Separe los caracteres primero y último con un guión (-). Por ejemplo, a-zA-Z
Alternar entre caracteres permitidos y no permitidos
Rodee los caracteres deshabilitados con el signo ^, por ejemplo, abc^def^gh indica que los caracteres "abcgh" sí están permitidos y "def" no lo están.
Permitir o no permitir un signo ^, un guión (-) Coloque una barra diagonal inversa (\) antes de o una barra diagonal inversa (\) estos caracteres especiales. Por ejemplo, ^\^\-\\^ deshabilita estos tres caracteres. Usar los conjuntos de caracteres comunes
Algunos conjuntos de caracteres comunes incluyen: • Números enteros, incluidos los números negativos: \-0-9 • Números reales, incluidos los números negativos: \-0-9 • Fracciones: \-/0-9 • Números enteros positivos: 0-9 • Números reales positivos: 0-9 • Letras: a-zA-Z • Números y letras: 0-9a-zA-Z
Temas relacionados • Propiedades de comportamiento del texto
4.2.7.3 Propiedades de apariencia del texto Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de Aspecto de los componentes de texto. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente. Opción
Descripción
Ficha Diseño
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Ajustar texto
Si está seleccionado, las líneas de texto que superen el ancho del área de texto se ajustan en la línea siguiente.
Transparencia
Especifica si se ven los objetos situados detrás del componente. Una transparencia 0 significa que los usuarios no pueden ver los objetos situados detrás del componente. Una transparencia 100 significa que el componente es totalmente transparente y que los usuarios no pueden verlo.
Dibujar borde en
Seleccione los lados de una etiqueta que se van a bordear. Puede seleccionar Superior, Inferior, Izquierda, Derecha o Todos los lados. También debe seleccionar Mostrar borde y elegir un color y un Grosor de borde.
Mostrar relleno
Si está seleccionado, la etiqueta tendrá un fondo uniforme. Puede seleccionar el color de fondo.
Ficha Texto La configuración de esta área permite dar formato al texto para el elemento de texto seleccionado. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Formatear texto seleccionado
Formato de número
Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general. Permite establecer el formato de número de algunos elementos de texto.
Ficha Color Color de fondo
El color del área de fondo detrás del texto.
Barra de desplazamiento
Los colores de las partes de la barra de desplazamiento. El área de fondo detrás del texto de una etiqueta.
Color de relleno
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Nota: Esta opción está disponible si está seleccionado Habilitar relleno en la ficha Diseño.
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Uso de los componentes
Temas relacionados • Configurar las propiedades del componente • Propiedades generales del texto • Propiedades de comportamiento del texto
4.2.8 Usar otros componentes La categoría Otros contiene un grupo de componentes que puede usar para mejorar los modelos. En esta categoría, se incluyen varios componentes: Calendario
El componente de calendario es un selector que permite incorporar una selección de fecha en los modelos. Nota: Este componente no está disponible en Presentation Design. Botón Escenario local
El botón de escenario local permite a los usuarios guardar y cargar configuraciones de tiempo de ejecución de un modelo en el equipo local. Una vez guardados, estas configuraciones o escenarios se pueden cargar de nuevo, incluso después de cerrar el modelo. El usuario también tiene la opción de establecer un escenario guardado como el escenario predeterminado, de modo que se cargue cuando el modelo se abra. Estos escenarios se guardan en el equipo local y no están disponibles si el modelo se abre en un equipo distinto.
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Uso de los componentes
Icono de tendencia
El icono de tendencia muestra una flecha que indica si los valores tienen una tendencia positiva o negativa. El icono está enlazado a una única celda. •
Si el valor de la celda es positivo, la flecha apunta hacia arriba.
•
Si el valor de la celda es cero, el símbolo es neutro.
•
Si el valor de la celda es negativo, la flecha apunta hacia abajo.
Historial
El componente de historial hace un seguimiento de los cambios realizados en el valor de una única celda e inserta los diferentes valores en un rango de celdas de destino. Este componente facilita la comprensión del efecto de los cambios realizados en los datos de la hoja de cálculo. Nota: Este componente no está disponible en Presentation Design. Conjunto de paneles
El componente de conjunto de paneles consta de una serie de opciones para la creación de cuadros que permiten a los usuarios desplazarse fácilmente entre los archivos de una presentación. Puede incrustar archivos JPEG o SWF en marcos del componente de conjunto de paneles y ajustar varias funciones de formato para personalizar el aspecto del componente del modelo. Nota: • •
No puede incrustar archivos SWF de los modelos de cuadro de mandos en este componente. Este componente no está disponible en Presentation Design.
Datos de origen
El componente de datos de origen no tiene una interfaz visual. Pasa los datos a las celdas de destino cuando cambia un índice de elementos seleccionados asociado con el componente. Por ejemplo,
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Uso de los componentes
este componente puede permitir a los usuarios desplazarse cíclicamente por varias filas de datos cambiando un selector de valor único enlazado al índice de elementos seleccionados. Nota: Este componente no está disponible en Presentation Design. Analizador de tendencias
El analizador de tendencias combina la previsión y el análisis de datos. El componente analiza datos de hojas de cálculo e inserta puntos de datos para una línea de tendencia en la hoja de cálculo que, a continuación, se pueden agregar al modelo. También puede configurar este componente para realizar una previsión según los valores existentes. Nota: Este componente no está disponible en Presentation Design. Imprimir, botón
El botón Imprimir permite a los usuarios imprimir fácilmente el modelo mientras se ejecuta. El usuario puede hacer clic en el botón de impresión para imprimir el archivo SWF. El botón Imprimir forma parte del lienzo y aparece en las impresiones. Botón Restablecer
El botón Restablecer recupera el estado original del modelo. Los usuarios pueden interactuar con los componentes y después hacer clic en el botón para borrar los cambios. Cuadrícula
El componente de cuadrícula es una tabla dinámica que muestra los datos de la hoja de cálculo. Los usuarios pueden introducir nuevos valores en la cuadrícula durante el tiempo de ejecución. Las cuadrículas no contienen etiquetas de columnas ni de filas de encabezado y resultan especialmente útiles cuando se enlazan a datos numéricos solo. El componente de cuadrícula difiere de los componentes de hoja de cálculo y vista de lista en que el usuario puede editar manualmente los valores de las celdas durante el tiempo de ejecución. Nota: Este componente no está disponible en Presentation Design.
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Uso de los componentes
Temas relacionados • Configurar las propiedades del componente
4.2.8.1 Propiedades generales de otros componentes Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades de la vista General para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente. Opción
Descripción
Título
Escriba el texto del título o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del título de la hoja de cálculo incrustada. De forma predeterminada, el título está centrado en la parte superior del componente. Especifique el texto que aparece en el botón.
Etiqueta
Escriba el texto en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de cálculo incrustada.
) para
Estos títulos aparecen en cada marco de un conjunto de paneles. Títulos de los paneles
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Elija un diseño antes de configurar los títulos de los paneles. Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el texto del título de la hoja de cálculo incrustada o haga clic en el botón Edición manual para escribir el título de cada panel.
Diseño
Para un conjunto de paneles, seleccione la disposición de los paneles de la lista.
Paneles
Para un conjunto de paneles, el número de paneles de la lista corresponde al diseño seleccionado. Seleccione cada panel y defina las opciones de contenido.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Para un conjunto de paneles, esta opción especifica el tipo de información proporcionada en el panel seleccionado. Seleccione una de las opciones siguientes:
Tipo de contenido
Opción
Descripción
Ninguno
El panel se deja en blanco.
Los archivos de imagen del panel se guardan con el modelo. JPEG o SWF Haga clic en el botón Importar y desplácese a la ubicación incrustado del archivo. Los archivos de imagen del panel se cargan desde una ubicación URL externa en el tiempo de ejecución. Haga clic en Por dirección Selector de celdas ( ) para seleccionar la dirección URL de la hoja de cálculo incrustada o haga clic en el icono de URL edición manual ( ) para escribir la dirección URL manualmente y seleccionar un dominio de la aplicación.
Para un conjunto de paneles, esta opción especifica el texto que aparece en las listas desplegables de cada panel. Si un panel contiene varias imágenes, los usuarios pueden seleccionar en esta lista la imagen que se va a mostrar. Etiquetas de menús desplegables
Seleccione un panel en la lista Paneles y haga clic en el selector de celdas (
) para seleccionar el texto de etiqueta de la hoja de cálculo incrustada o
haga clic en Edición manual (
) para introducir el texto de etiqueta.
Si crea más etiquetas que imágenes para un panel, las etiquetas adicionales no aparecen en la lista desplegable. Esta opción especifica el tipo de información que se inserta cuando se realiza una selección. Seleccione una de las opciones siguientes:
Tipo de inserción
Para componentes "Calendario": • Día: inserta el número del día del mes. Por ejemplo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "7". • Fecha: inserta el número del día, empezando a contar desde el 1 de enero de 1900. Por ejemplo, el 7 de abril de 2011 se inserta como "40640". Para los componentes "Origen de datos": • Valor: inserta el valor de una única celda. • Fila: inserta los valores en una fila de datos. • Columna: inserta los valores en una columna de datos.
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Uso de los componentes
Opción
Datos de origen
Descripción
Especifica la ubicación de los datos de origen de las selecciones. Haga clic en Selector de celdas (
) para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo.
Especifica la ubicación en la hoja de cálculo donde el componente inserta los datos. Haga clic en Selector de celdas ( hoja de cálculo. Destino
) para seleccionar el rango en la
Nota: El tamaño necesario del rango de destino varía en función de la estructura seleccionada en Tipo de inserción. Si el componente inserta columnas o filas de datos, seleccione un rango suficientemente grande para contener la columna o fila de datos más grande.
Destino de mes
La ubicación en la hoja de cálculo para insertar el valor del mes de la fecha seleccionada.
Destino de año
La ubicación en la hoja de cálculo para insertar el valor del año de la fecha seleccionada. Especifica los datos de origen que usa el componente. Haga clic en Selector de celdas (
Datos
) para seleccionar el rango en la hoja de cálculo.
Para el componente de cuadrícula , se muestra un valor para cada celda seleccionada y los valores se disponen en el mismo orden que en la hoja de cálculo. Los cambios que se realizan en la hoja de cálculo se reflejan en la cuadrícula, y los usuarios también pueden cambiar los valores de la hoja de cálculo editando la cuadrícula durante el tiempo de ejecución. Para el componente de icono de tendencias , si el valor en esta celda es mayor que 0, el componente muestra una flecha hacia arriba. Si el valor es inferior a 0, muestra una flecha hacia abajo y si es igual a 0 muestra un símbolo neutro.
Límite mínimo y Límite máximo
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Estas opciones especifican los límites superior e inferior correspondientes a los valores que los usuarios pueden introducir en la cuadrícula.. Escriba el límite en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( cantidad mínima de la hoja de cálculo incrustada.
) para seleccionar la
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Para un icono de tendencias, esta opción especifica los colores que representan diferentes tendencias. Seleccione un color para cada opción: Opción
Colores
Descripción
Color de valor posiColor del icono cuando el valor del dato es superior a 0. tivo Color de valor ceColor del icono cuando el valor del dato es igual a 0. ro Color de valor neColor del icono cuando el valor del dato es inferior a 0. gativo
Para un componente de historial , esta opción especifica la ubicación en la hoja de cálculo incrustada donde se insertan los datos. El número de celdas de este rango determina el número de valores históricos que se almacenan. Cuando cada celda del rango tiene un valor, el valor más antiguo se sobrescribe cada vez que se inserta un nuevo valor histórico.
Destino de datos
Para un rango con una única columna, los valores nuevos se insertan siempre en la celda inferior y los datos saltan hacia la fila superior cada vez que se inserta un valor nuevo. Un rango formado por una sola fila se comporta del mismo modo. Los valores nuevos se insertan en la celda situada más a la derecha. Si el rango se compone de varias filas y varias columnas, los datos más nuevos se insertan en la fila inferior derecha. Los datos saltan hacia la derecha hasta que se completa la fila inferior, después, se rellena la siguiente fila de derecha a izquierda y así sucesivamente.
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Cuando el valor cambia.
Para un componente de historial , seleccione esta opción para registrar el historial de las celdas cada vez que el valor de las celdas cambie.
En intervalo
Para un componente de historial , seleccione esta opción para registrar el historial de la celda a intervalos determinados. En el cuadro Duración (segundos), indique la duración del intervalo.
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Uso de los componentes
4.2.8.2 Propiedades de comportamiento de otros componentes Use la siguiente tabla como guía para definir las propiedades de comportamiento de otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente. Opción
Descripción
Ficha Común
Fecha predeterminada
Para un calendario, esta opción especifica la primera fecha que se selecciona cuando se carga el modelo. Seleccione una de las opciones siguientes: • Usar fecha actual: el calendario realiza la carga con la fecha actual. • Usar fecha personalizada: el calendario realiza la carga con la fecha específica que elige el usuario. Introduzca los valores de Día, Mes y Año.
Habilitar límites del calendario
Para un calendario, esta opción limita el rango de fechas disponible. Si selecciona esta opción, introduzca los valores para Mes inicial, Año inicial, Mes final y Año final para definir el rango de fechas que el usuario puede seleccionar.
Incremento
Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, puede limitar los números que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Los usuarios solo pueden introducir múltiplos del valor especifica en Incremento. Por ejemplo, si escribe 12 como valor de Incremento, los usuarios pueden introducir los valores siguientes en la cuadrícula: 0, 12, 24, 36, etc. El valor Incremento no afecta a los datos iniciales que aparecen en la cuadrícula cuando se carga.
Límite mínimo
Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, puede definir límites para los números que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Esta configuración se basa en el valor de Límite mínimo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguientes: • •
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Abrir: los usuarios pueden introducir valores inferiores al límite mínimo. Fijo: los usuarios no pueden introducir valores inferiores al límite mínimo.
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Uso de los componentes
Opción
Límite máximo
Descripción
Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, puede definir límites para los números que los usuarios pueden introducir durante el tiempo de ejecución. Esta configuración se basa en el valor Límite máximo de la vista General. Seleccione una de las opciones siguientes: • •
Abrir: los usuarios pueden introducir valores superiores al límite máximo. Fijo: los usuarios no pueden introducir valores superiores al límite máximo.
Seleccione esta opción para permitir a los usuarios la introducción de valores en la cuadrícula durante el tiempo de ejecución. Habilitar interacción
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Nota: Si la celda de una cuadrícula está enlazada a una hoja de cálculo que contiene una fórmula, los usuarios no pueden cambiar el valor de dicha celda ni siquiera cuando Habilitar interacción está seleccionado.
Sensibilidad de ratón
Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, puede determinar el grado de sensibilidad del componente a los movimientos de hacer clic y arrastrar el ratón. Cuando el valor es alto, los movimientos del ratón cambian el valor rápidamente. Cuando el valor es bajo, los movimientos del ratón cambian el valor en pequeños incrementos.
Comportamiento de desplazamiento
Si para una cuadrícula se ha seleccionado Habilitar interacción, esta opción determina cómo cambia el valor de la celda cuando el usuario realiza las acciones de hacer clic y arrastrar. Seleccione una de las opciones siguientes: • Manual: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor. Para cada incremento de cambio, el usuario debe continuar arrastrando el puntero. • Automático: el usuario hace clic en la celda y arrastra el ratón hacia arriba o hacia abajo para cambiar el valor. Mientras el botón del ratón está presionado, el valor sigue cambiando sin necesidad de mover el puntero de nuevo.
Habilitar botón Maximizar
Para un conjunto de paneles, puede seleccionar esta opción para habilitar un botón de maximizar en cada panel durante el tiempo de ejecución. Este botón permite a los usuarios expandir un panel para que ocupe todo el conjunto de paneles. Los usuarios pueden hacer clic de nuevo para devolver al panel su tamaño original. Esta función resulta útil para destacar conjuntos de datos diferentes en momentos diferentes durante una presentación.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Velocidad de zoom
Para un conjunto de paneles con Habilitar botón Maximizar seleccionado, esta opción especifica la rapidez con la que se expanden y contraen los paneles cuando los usuarios hacen clic en el botón de minimizar o en el de restaurar. Mueve el marcador a lo largo del control deslizante para definir la velocidad.
Panel
Para un conjunto de paneles, puede definir la imagen que aparece en cada panel cuando se carga el modelo. Seleccione un panel en la lista Panel y seleccione la imagen que se va mostrar de forma predeterminada para el panel en la lista Elemento.
Omitir celdas vacías
Para un conjunto de paneles, seleccione En valores para impedir que se muestren valores vacíos después del último valor no vacío. Esta opción permite la visualización de una cantidad variable de datos.
Escala de impresión
Para una escala de impresión, esta opción especifica cómo se escala el modelo cuando se imprime. Seleccione una de las opciones siguientes: • Ajustar escala a: escala a un porcentaje determinado del tamaño de cuadro de mandos original. Seleccione el porcentaje de la lista. • Ajustar escala a página: escala para ajustarse a una página del papel seleccionado.
Esta opción especifica el índice del componente de origen de datos . Haga clic en el botón Selector de celdas ( hoja de cálculo. Índice de elementos seleccionados
) para seleccionar una cela de la
Cuando el valor de esta celda cambia, el componente de datos de origen inserta un valor nuevo de los datos de origen en el rango de destino. Por ejemplo, si el Índice de elementos seleccionados es 0, el componente de datos de origen inserta la primera celda, fila o columna de los datos de origen en el rango de destino. Si el valor del Índice de elementos seleccionados cambia a 1, se inserta la segunda celda, fila o columna, y se sobrescriben los datos anteriores.
Visibilidad dinámica
Esta opción permite especificar las condiciones que controlan cuándo aparece el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Animaciones y efectos
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Habilitar sonido
Puede agregar un efecto sonoro a algunos componentes. El efecto sonoro se activa cuando el usuario realiza una selección. Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los componentes con visibilidad dinámica.
Efecto de entrada Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cuadro Duración (segundos).
4.2.8.3 Propiedades de aspecto de otros componentes Ficha Diseño Use las tablas siguientes para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Diseño para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente.
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Opción
Descripción
Mostrar fondo de botón
Especifica si el fondo detrás de un componente de botón es visible. Si elimina la selección de esta opción, solo aparece el texto de la etiqueta para el botón.
Transparencia
Especifica la visibilidad del botón. Con una transparencia del 100%, el botón es completamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Mostrar encabezados de panel
Para un conjunto de paneles, seleccione esta opción para que aparezca un encabezado sobre cada panel que muestra el título del panel, la lista de elementos y los botones de maximizar o restaurar.
Número de etiquetas mostradas
Para un conjunto de paneles, este valor especifica el número de elementos mostrados en la lista desplegable para cada panel.
Transparencia de fondo
Para un conjunto de paneles, este valor determina la visibilidad del área del borde alrededor de los paneles. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Margen vertical
Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada fila de una cuadrícula.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Margen horizontal
Este valor modifica la cantidad de espacio entre cada columna de una cuadrícula.
Ficha Texto Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Texto para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente. Opción
Descripción
Mostrar
En la tabla que lista los elementos de texto del componente, seleccione o deseleccione la casilla de verificación Mostrar para cada elemento para mostrar u ocultar el texto.
Formatear texto seleccionado
Para dar formato a un elemento de texto, selecciónelo en la tabla y ajuste el valor en el área "Formatear texto seleccionado". Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener más información sobre la instalación de fuentes, consulte Para establecer opciones de fuente general.
Ficha Color Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades del aspecto en la ficha Color para otros componentes. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente. Para configurar el color de un elemento de componente, haga clic en Selector de color ( el cuadro de diálogo "Color", seleccione el color que desea usar.
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) y, desde
Opción
Descripción
Color de fondo
El color del área de fondo detrás de los elementos de componente.
Color de mes
El color de la barra de encabezado que contiene el nombre del mes.
Color de día de la semana
El color de la barra de encabezado que contiene los días de la semana.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Color de fondo del panel
El color del área de fondo de cada panel.
Color de encabezado de etiqueta
El color de los encabezados del panel. El color de texto de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Etiquetas
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no está activo (Color predeterminado), cuando el puntero del ratón está sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento está seleccionado (Color seleccionado). El color de fondo de los elementos de las listas desplegables de un conjunto de paneles.
Fondo de etiquetas
Se puede definir un color diferente para cuando el elemento no está activo (Color predeterminado), cuando el puntero del ratón está sobre el elemento (Color al activar) y cuando el elemento está seleccionado (Color seleccionado). El color del texto de las fechas del mes de un calendario.
Texto de fecha
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no está activa (Color predeterminado) cuando el puntero del ratón está sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha está seleccionada (Color seleccionado). El color de fondo de las fechas del calendario.
Fondo de fecha
Botones
Botón
Se puede definir un color diferente para cuando la fecha no está activa (Color predeterminado) cuando el puntero del ratón está sobre la fecha (Color al activar) y cuando la fecha está seleccionada (Color seleccionado). Los colores de los botones de un calendario o componente del conjunto de paneles . Dependiendo del componente, puede definir un color diferente para los elementos siguientes: • El fondo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados. • El símbolo del botón para los botones activos, pulsados o desactivados. • La etiqueta del botón para los botones predeterminados y pulsados.
El color de un botón de reinicio, de impresióno de carga de escenario . Puede definir un color diferente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Etiquetas
El color del texto de un botón de reinicio, de impresióno de carga de escenario . Puede definir un color diferente para cuando el botón esté pulsado y no lo esté.
Barra de desplazamiento
El color de las partes de la barra de desplazamiento de un conjunto de paneles.
4.2.8.4 Configurar los componentes de analizador de tendencias Agregue datos de origen a la hoja de cálculo incrustada antes de configurar un componente de analizador de tendencias . Use el componente de analizador de tendencias para analizar los datos de la hoja de cálculo e identificar una tendencia matemática en los datos. También puede configurar el analizador de tendencias para predecir las tendencias futuras según los datos existentes. La tendencia resultante y los datos previstos se pueden agregar a un componente del modelo. 1. En el panel de componentes, expanda la carpeta Otro, haga clic en Analizador de tendencias y haga clic en el lienzo para agregar el componente al modelo. 2. Seleccione el analizador de tendencias y abra el panel "Propiedades". 3. En la vista General, establezca las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Datos
Los datos de origen que analiza el componente. Haga clic en "Selector de celdas" ( ) para seleccionar un rango en la hoja de cálculo que consta de una única fila o columna.
Tipo de tendencia o Esta opción especifica el patrón que mejor se adapta a los datos. Seleccione regresión un tipo de tendencia adecuado de la lista o seleccione Usar ajuste perfecto para que el software seleccione el tipo de curva. Si se selecciona Polinomio, en la lista Orden (sólo polinómico), seleccione el orden deseado de la ecuación polinómica, de 2 a 6. Destino de datos analizados
Especifica la ubicación en la hoja de cálculo para insertar los datos analizados. Haga clic en "Selector de celdas" ( o columna.
) y seleccione una única fila
Los datos analizados se forman a partir de puntos de datos que mejor se adaptan a la ecuación para los datos de origen. Para prever los siguientes valores, se puede seleccionar un rango más amplio de celdas como el destino. Número de períodos Si el número de celdas del intervalo Destino de datos analizados es sude previsión perior al número de celdas del intervalo Datos, especifique el número de períodos de los que desea hacer una previsión. Escriba un número en el cuadro o haga clic en "Selector de celdas" ( una celda de la hoja de cálculo.
) para enlazar este valor a
Sugerencia: Al enlazar este valor a una celda, se puede hacer que los usuarios lo controlen con otro componente que especifica en el tiempo de ejecución el número de periodos para previsión. Destino de tipo de ecuación
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Para ver esta opción, haga clic en Más opciones. Especifica una ubicación para insertar el tipo de ecuación que se usa para analizar los datos.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Destino de ecuación Para ver esta opción, haga clic en Más opciones. Especifica una ubicación para insertar la ecuación que se usa para analizar los datos. Destino de valor de R2
Para ver esta opción, haga clic en Más opciones. Especifica una ubicación para insertar el valor cuadrático R para el análisis. Nota: Cuadrático R es un valor entre 0 y 1 que muestra la longitud de la tendencia. Cuanto más coincidan los datos de origen con la ecuación que elige el analizador de tendencias, más se acerca el cuadrático R a 1.
Destino de valor F
Para ver esta opción, haga clic en Más opciones. Especifica una ubicación para insertar el valor F para el análisis.
4. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinámica. Para obtener más información sobre la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
4.2.9 Usar los componentes de material gráfico y fondos Los componentes de material gráfico y fondo ofrecen mejoras visuales para los modelos. Puede usarlos para mejorar y personalizar los cuadros de mando. Los componentes de fondo también se pueden usar para importar imágenes o archivos SWF en los modelos. El software incluye los siguientes componentes de material gráfico y fondo: Fondo
Los fondos son materiales gráficos prediseñados que se pueden agregar a los modelos. Puede usarlos para crear divisiones visuales o grupos de componentes relacionados. Hay disponibles tipos de fondos diferentes, pero todos funcionan del mismo modo. A diferencia de los componentes de contenedor, los fondos no pueden contener ni albergar otros componentes. Únicamente facilitan un fondo visual.
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Uso de los componentes
Elipse
El componente de elipse u oval permite crear divisiones visuales o contornos para definir o incluir secciones o componentes. Componente de imagen
Use este componente para mostrar imágenes JPEG o archivos SWF. El componente de imagen permite agregar logotipos o materiales gráficos propios a los modelos. También puede importar archivos Flash a este componente para añadir vídeos, animaciones y otros elementos interactivos. Línea
El componente de línea vertical u horizontal permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones o componentes. Rectángulo
El componente de rectángulo permite crear divisiones visuales o contornos para definir o contener secciones o componentes.
4.2.9.1 Para configurar los componentes de fondo Use el componente de fondo para cambiar el aspecto del modelo. Puede aplicar distintos fondos a distintas áreas para agrupar visualmente los elementos. Sugerencia: También puede usar el componente de fondo para controlar la capacidad del usuario de interactuar con otros componentes. Para ello, coloque el componente de fondo sobre el otro elemento. Defina el componente de fondo a 100% de transparencia y active Bloquear eventos de ratón. En tiempo de ejecución, los usuarios pueden ver el componente subyacente, pero no pueden hacer clic en él ni cambiar sus valores. Para obtener más información, consulte Deshabilitar la información del usuario. 1. Seleccione el componente Fondo y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, establezca las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Color de fondo
Descripción
Haga clic en Selector de color ( ) para seleccionar un color de fondo. Para obtener más información sobre la definición de colores, consulte Configurar colores para los elementos del componente.
Transparencia
Para permitir que los componentes detrás del fondo estén visibles a los usuarios, mueva el control deslizante a la derecha para aumentar la transparencia del componente. Para ocultar elementos detrás del fondo, mueva el control deslizante a la izquierda.
Escala de borde
Define el grosor del borde alrededor del fondo. Mueva el control deslizante a la derecha para aumentar el grosor del borde.
Bloquear eventos Si el fondo está colocado sobre otros componentes, la selección de esta opción de ratón evita que los usuarios usen el ratón para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener más información, consulte Deshabilitar la información del usuario. 3. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinámica. Para obtener más información sobre la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
4.2.9.2 Configurar los componente de imagen Si desea agregar imágenes, vídeos, animaciones u otros elementos interactivos, puede importarlos al componente de imagen. De este modo podrá agregar a los modelos sus propios logotipos y material gráfico. Puede incluso insertar otro modelo de cuadro de mandos exportado. Nota: El componente de imagen admite los formatos de archivo estándar RGB JPG y los archivos SWF. No admite archivos JPG progresivos o JPG con perfiles de color CMYK. Al agregar una imagen al modelo, puede optar por incrustar el archivo en el SWF o hacer referencia a un archivo externo. Los archivos que no están incrustados se guardan en una carpeta con el mismo nombre y ubicación que los del modelo exportado y se cargan cuando es necesario. Para que el modelo y los archivos externos se carguen correctamente, la carpeta y los archivos externos deben estar en la misma ubicación de carpeta que el modelo exportado. Los archivos SWF insertados pueden incluir activos externos, como otros archivos SWF, imágenes o archivos XML. Si se hace referencia a estos activos con rutas de acceso relativas, estas rutas deben estar disponibles en la ubicación en la que se ejecuta el modelo host. Por ejemplo, un archivo SWF ubicado en z:\file.swf carga una imagen externa desde z:\images\myImage.jpg, agrega dicho archivo SWF al modelo en c:\visualization.xlf. Al abrir el modelo, el archivo SWF agregado intenta cargar la imagen a la que hace referencia desde c:\images\myImage.jpg, que es la ubicación relativa de la imagen.
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Uso de los componentes
Precaución: Si un modelo hace referencia a un archivo externo, cuando se ejecute el modelo se aplicarán las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de manera local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Seleccione el componente "Imagen" y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, antes de importar un archivo de imagen, especifique la opción Cambiar tamaño de imagen a componente. Esta configuración determina el tamaño de la imagen importada. Si se selecciona Cambiar tamaño de imagen a componente, el tamaño de la imagen se ajusta para adaptarse al componente de imagen. Si no se selecciona esta opción, el tamaño del componente de imagen se ajusta para adaptarlo a la imagen que se importa. Esta configuración no se aplica a los archivos SWF. 3. Haga clic en Importar, desplácese al archivo JPG o SWF y haga clic en Abrir. 4. Establezca las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Incrustar archivo
Seleccione esta opción para agregar una copia del archivo de imagen al modelo. Si incrusta la imagen, ésta pasa a formar parte del archivo SWF exportado y estará siempre disponible. Esta opción se agrega al tamaño del archivo SWF y puede repercutir en su rendimiento. Para hacer referencia a un archivo externo, anule la selección de esta opción. La imagen se carga cuando el usuario la visualiza. Nota: Puede hacer referencia a archivos SWF de cuadros de mandos externos pero no puede incrustarlos.
Transparencia
Use esta opción para permitir que se vean los objetos situados detrás del componente de imagen. Mueva la barra deslizante hacia la derecha para aumentar la transparencia y hacia la izquierda para reducirla.
Bloquear eventos de ratón
Si el componente "Imagen" se coloca sobre el resto de componentes, la selección de esta opción evita que los usuarios usen el ratón para interactuar con los componentes subyacentes. Para obtener más información, consulte Deshabilitar la información del usuario. Nota: Para los archivos SWF importados, los eventos de ratón están bloqueados incluso si esta opción no está seleccionada.
Ocultar color de fondo de SWF
Con los archivos SWF importados, seleccione esta opción para que el fondo de los archivos SWF sea invisible. Si no se selecciona esta opción, se podrá ver el fondo del archivo SWF en el modelo.
5. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinámica. Para obtener más información sobre la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
4.2.9.2.1 Incrustar archivos externos comparado con hacer referencia a ellos Al importar un archivo de imágenes o Flash al componente de imagen , puede incrustar el archivo o hacer referencia a él en una ubicación externa. Cada opción tiene sus propias ventajas e inconvenientes. La siguiente tabla describe las diferencias entre incrustar archivos externos en el modelo y hacer referencia a ellos.
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Archivos incrustados
Archivos a los que se hace referencia
El archivo externo se crea en el archivo SWF al importar el modelo.
El archivo externo se copia en una carpeta con el mismo nombre y la misma ubicación que el archivo SWF exportado.
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Uso de los componentes
Archivos incrustados
Archivos a los que se hace referencia
El modelo (XLF o SWF) se puede distribuir como un único archivo.
El modelo (XLF o SWF) se debe distribuir junto con la carpeta del archivo externo; además, tanto la carpeta como el archivo externo deben permanecer en la misma ubicación relativa que el modelo.
El archivo externo se carga al cargar el modelo, incluso aunque esté oculto mediante la visibilidad dinámica.
El archivo externo se carga en función de las necesidades. Si se ha ocultado mediante la visualización dinámica, el archivo no se carga.
El modelo tarda más en cargarse porque también tiene que cargar el archivo externo.
El modelo se carga rápidamente porque no tiene que cargar el archivo externo de manera inmediata.
Si se ha configurado la visibilidad dinámica para cargar archivos externos, funciona con mayor rapidez debido a que los archivos ya están cargados.
Si se ha configurado la visibilidad dinámica para cargar archivos externos, tarda más en mostrar los componentes ocultos porque primero se deben cargar los archivos externos.
Los archivos externos conservan su estado si se ocultan con la visibilidad dinámica.
Si se ocultan con la visibilidad dinámica, los archivos externos se cierran y vuelven a su estado predeterminado.
Si el archivo externo cambia, se debe volver a exportar el modelo.
Si se cambia el archivo externo, este se puede reemplazar en la carpeta de archivos externos y el modelo lo cargará sin tener que volver a exportarlo.
4.2.9.3 Configurar los componentes de elipse o rectángulo Use los componentes de elipse o rectángulo para cambiar el aspecto del modelo. Puede agregar estas formas en distintas áreas del lienzo para agrupar elementos visualmente. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, bajo el área "Habilitar borde", configure las siguientes opciones para el borde:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Habilitar borde
Seleccione esta opción para mostrar un contorno alrededor de la forma.
Color
Si se selecciona Habilitar borde, haga clic en Selector de color ( configurar el color del borde.
) para
Grosor
Si se selecciona Habilitar borde, escriba un grosor del borde.
Transparencia
Si selecciona Habilitar borde, mueva la barra de desplazamiento hacia la derecha para aumentar la transparencia del borde y permitir que se puedan ver los componentes situados detrás de él. Para ocultar los elementos detrás del borde, mueva el control deslizante hacia la izquierda.
3. En el área "Relleno", configure las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Tipo
Seleccione una de las siguientes opciones en la lista: • Ninguno: la forma no tiene relleno y es totalmente transparente. • Sólido: la forma se rellena con un color uniforme. • Lineal (degradado): el color de la forma cambia de un lado a otro. • Radial (degradado): el color de la forma cambia desde el centro de la forma hasta los bordes.
Color
Haga clic en Selector de color ( el degradado.
) para seleccionar el color para la forma o
Transparencia
Para que el relleno sea transparente, mueva el control deslizante hacia la derecha. Para ocultar los elementos que se encuentran detrás de la forma, mueva el control deslizante hacia la izquierda.
Vista previa de degradado
Si se configura Tipo en Lineal (degradado) o Radial (degradado), este panel muestra las transiciones de color del degradado. Para ajustar el degradado de la forma, realice uno de los siguientes procedimientos: • Para agregar otra sección de degradado, pase el ratón sobre el panel y haga clic cuando aparezca el icono Más. Puede agregar varias secciones de degradado. Para cada sección, aparece un marcador debajo del panel Vista previa. • Para cambiar la posición de una sección de degradado, arrastre el marcador de degradado que se encuentra debajo del panel Vista previa. • Para cambiar el color de una sección de degradado, haga doble clic en el marcador de degradado y seleccione un color. • Para cambiar la transparencia de un degradado, haga clic en el marcador de degradado y mueva el marcador del control deslizante Transparencia para aumentar o reducir la visibilidad.
Rotación
Si se configura Tipo en Lineal (degradado), use esta opción para ajustar el ángulo del eje de degradado. Especifique un valor entre 0 y 360 para girar el eje del degradado.
4. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinámica. Para obtener más información sobre la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes. Temas relacionados • Configurar colores para los elementos del componente
4.2.9.4 Configurar los componentes de línea
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Uso de los componentes
Use los componentes de línea horizontal y de línea vertical para cambiar el aspecto del modelo. Se pueden agregar líneas a las diferentes áreas del lienzo para separar visualmente los elementos. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. En la vista General, establezca las siguientes opciones: Opción
Color de línea Grosor
Descripción
Haga clic en Selector de color (
) para configurar el color del borde.
Introduzca un grosor del borde.
3. Haga clic en la vista Comportamiento para establecer las opciones de visibilidad dinámica. Para obtener más información sobre la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
4.2.10 Usar los componentes de conectividad Web Esta categoría contiene un grupo de componentes que ofrecen opciones para enlazar los modelos a la Web. Nota: La conectividad Web se crea en el software. Además de estos componentes, puede usar el "Administrador de datos" para configurar las opciones de conectividad. Botón de actualización de conexión
El botón de actualización de conexión permite a los usuarios actualizar manualmente las conexiones a las que se enlazan. Nota: Este componente no está disponible en Presentation Design. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con el botón de actualización, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Actualización de conexión. Botón Reporting Services
El botón Reporting Services permite conectarse al servidor de Reporting Services y seleccionar un informe para usarlo a fin de rellenar el modelo.
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Uso de los componentes
Nota: Este componente solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Además, la puerta de enlace de servicios de generación de informes debe estar instalada y configurada. Para obtener información, consulte el Manual de instalación de Dashboards SharePoint disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Presentación de diapositivas
El componente de presentación de diapositivas crea una presentación de diapositivas de imágenes basadas en URL y archivos SWF. Nota: Este componente no está disponible en Presentation Design. A diferencia del componente de imagen, que requiere que primero se importe el archivo, este componente carga la imagen desde la dirección URL especificada en el origen de datos URL. Si la dirección URL de la presentación de diapositivas cambia, esta intenta cargar la imagen desde la nueva ubicación. Cuando la imagen ya está cargada, el componente cambia la imagen actual por la imagen especificada en el nuevo origen de datos URL. Nota: Al importar una imagen en los componentes de imagen normales, el software almacena su propia copia local de la imagen de forma interna con el modelo. El archivo de imagen original no se abre ni se usa en el modelo. Dado que la imagen se almacena dentro del modelo, el archivo del modelo se puede mover o enviar por correo electrónico, y la imagen viajará con él. No obstante, la presentación de diapositivas hace referencia a una dirección URL, que puede cambiarse durante el tiempo de ejecución. Dado que la imagen o el archivo SWF no están integrados en el modelo, el componente de presentación de diapositivas debe tener acceso a la dirección URL, y la imagen o el archivo SWF debe estar disponible para cargarse durante el tiempo de ejecución. Precaución: Si un modelo está conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarán las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player.
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Uso de los componentes
Cargador SWF
El componente de cargador SWF es parecido al componente de presentación de diapositivas: carga archivos SWF desde una dirección URL específica de modo que no es necesario importar los archivos. El cargador SWF tiene una mejor administración de memoria que el componente de presentación de diapositivas, pero no cuenta con efectos de transición ni puede bloquear acciones del ratón. Nota: • •
Este componente no está disponible en Presentation Design. El método de gestión de memoria de Adobe Flash Player controla cuándo se eliminan los componentes inactivos de la memoria. Para evitar un gran consumo de memoria al usar el cargador SWF: • Reduzca el número de componentes de cargador SWF y presentación de diapositivas incluidos en un único modelo. • Reduzca el número de archivos SWF que los componentes de cargador SWF y presentación de diapositivas del modelo deben cargar simultáneamente durante el tiempo de ejecución.
Los SWF cargados no están integrados en el modelo, por lo que el componente Cargador SWF debe tener acceso a la dirección URL y el archivo debe estar disponible para cargarse en tiempo de ejecución. El componente de cargador SWF se puede configurar para cargar otros modelos de cuadro de mandos que estén guardados en la plataforma de BI a través de la dirección URL de DocumentDownload. Para obtener más información acerca del uso de la dirección URL DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos. Precaución: Si un modelo está conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarán las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. Botón de dirección URL
Botón que enlaza a una dirección URL relativa o absoluta cuando los usuarios hacen clic durante el tiempo de ejecución. Temas relacionados • Configurar las propiedades del componente
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Uso de los componentes
4.2.10.1 Propiedades generales de la conectividad Web Use la tabla siguiente como guía para establecer las propiedades de la ficha General. Las opciones disponibles varían en función del tipo de componente. Opción
Descripción
El texto que aparece en un botón de componente. Escriba el texto en el Etiqueta
cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( celda de la hoja de cálculo incrustada.
) para vincularlo a una
Conexiones disponibles
Esta tabla lista las conexiones que pueden enlazarse a un botón de actualización de conexión.. Seleccione la casilla de verificación correspondiente a las conexiones de datos externas que se actualizarán cuando el usuario haga clic en el botón. Para seleccionar todas las conexiones, seleccione la casilla en la parte superior de la columna.
Iniciar Administrador de datos
Los elementos de la lista "Conexiones disponibles" de un botón de actualización de conexión se basan en las conexiones configuradas en el "Administrador de datos". Haga clic en este botón para abrir el "Administrador de datos" y agregar o modificar las conexiones de datos externas. La dirección Web a la que está enlazado el botón de dirección URL . Escriba la dirección URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas (
Dirección URL
) para vincularlo a una celda de la hoja de cálculo incrustada.
Cuando este valor está enlazado a la hoja de cálculo incrustada, el botón se actualiza cada vez que cambia el valor de la celda. Después, puede configurar la celda de origen para que se actualice dinámicamente durante el tiempo de ejecución y permita que el botón de dirección de URL llame a páginas diferentes. Nota: Debe incluir "http://" o "https://" en la dirección Web.
Codificar URL
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Para un botón de dirección URL, seleccione esta casilla de verificación para codificar caracteres especiales en la dirección de URL. Esta opción garantiza que no haya caracteres no válidos
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Opciones de la ventana
Para un botón de dirección URL, esta opción especifica el lugar en el que se abre la página Web de la dirección URL. Seleccione Nueva ventana para abrir la página en una ventana de explorador aparte o Esta ventana para abrir la página en la misma ventana y sustituir el contenido actual de la ventana.
Seleccionar informe
Para un botón Reporting Services, haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo "Seleccionar informe", conéctese a Reporting Services y elija un informe de origen para el botón.
Mostrar parámetros en tiempo de ejecución
Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para mostrar los parámetros del informe cuando se ejecuta el modelo.
Usar valores de servicio
Para un botón Reporting Services, seleccione un parámetro de la lista y seleccione un valor de servicio de esta lista para incluir los valores en el informe. Para un botón Reporting Services, seleccione un parámetro de la lista y
Vincular con celda
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haga clic en el "Selector de celdas" ( de cálculo incrustada.
) para usar los valores de la hoja
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Para un botón Reporting Services, para asignar los datos del informe al modelo, seleccione Predeterminado para usar la asignación de datos predeterminada o seleccione Avanzado y configure las opciones siguientes: Opción
Descripción
Rangos asignados
La lista muestra los rangos asignados actualmente. Haga clic en los iconos de los signos más y menos para agregar o eliminar rangos.
Asignación de datos
La lista muestra las columnas del rango seleccionado. Seleccione una columna y haga clic Columnas selecciona- en las flechas arriba y abajo para cambiar el das orden de clasificación. Haga clic en el botón X para eliminar la columna seleccionada de la lista. Nombre
Rango
Para un botón Reporting Services, esta opción define la ubicación de destino para los datos del informe. Escriba o haga clic en el Selector de celdas (
Usar historial de informes
Escriba un nombre para el rango seleccionado.
) para seleccionar las celdas en la hoja de cálculo incrustada.
Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para habilitar el uso del historial de informes. La dirección Web donde un componente de presentación de diapositivas recupera un archivo JPEG o SWF. Escriba la dirección URL en el cuadro o haga clic en el Selector de celdas ( la hoja de cálculo incrustada.
Dirección URL (archivo JPEG o SWF)
) para vincularlo a una celda de
Una vez cargado el archivo de imagen, la presentación de diapositivas realiza una transición a dicha imagen usando los parámetros de transición definidos en la vista Comportamiento. Nota: Los JPEG progresivos y los JPEG con coloración CMYK no se admiten.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
La dirección Web donde el componente de cargador SWF recupera un archivo SWF. Escriba la dirección URL en el cuadro o haga clic en el
Dirección URL de origen
Bloquear eventos de ratón
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Selector de celdas ( incrustada.
) para vincularlo a una celda de la hoja de cálculo
Para el componente Cargador SWF , puede cargar otro modelo de cuadro de mandos que esté almacenado en la plataforma de BI si introduce la dirección URL DocumentDownload en este cuadro. Para obtener más información acerca del uso de la dirección URL DocumentDownload, consulte Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos. Seleccione esta opción para una presentación de diapositivas si desea impedir que los usuarios interactúen con el componente durante el tiempo de ejecución.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Para una presentación de diapositivas o un cargador SWF, esta opción le permite especificar en qué dominio se cargará la presentación de diapositivas o el cargador SWF . Se encuentran disponibles las tres siguientes opciones: Opción
Descripción
El modelo se carga en un dominio de aplicación secundario. Nuevo
Actual Dominio de la aplicación
Nota: Si el modelo se conecta mediante un conector LCDS, los datos no se cargarán. El modelo se carga en el dominio de aplicación actual. El modelo usa sólo la primera definición de clase. Se omiten las definiciones de clase posteriores que se cargan en el dominio (por ejemplo, para el conector LCDS). Use esta opción si la conexión LCDS puede compartir el dominio del modelo principal. Nota: Esta opción permite insertar códigos externos para controlar el modelo, pero si la conexión LCDS no puede compartir el dominio del modelo principal, los datos no se cargarán.
El modelo se carga en un cargador de arranque compatible. Si tiene que ejecutar un modelo LCDS en una presentación de diapositivas o Cargador SWF, esta opción permite que el modelo comparta las clases definidas en el cargador de arranque, pero que use sus propias definiciones de clase para todo lo demás. Por ejemplo, el cargador de arranque carga el modelo de presentación de diapositivas o Cargador SWF y el modelo de presentación de Compatible diapositivas o Cargador SWF carga el modelo LCDS. Una vez ejecutado el modelo LCDS en una presentación de diapositivas o Cargador SWF, los datos se cargan correctamente. Nota: Para obtener más información sobre los cargadores de arranque, consulte Adobe Flex documentation.
Temas relacionados
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Uso de los componentes
• Configurar las propiedades del componente • Propiedades de comportamiento de conectividad Web • Propiedades del aspecto de la conectividad Web
4.2.10.2 Propiedades de comportamiento de conectividad Web Use la tabla siguiente como guía para configurar las propiedades de Comportamiento para componentes de conectividad Web. Algunas opciones solo están disponibles para determinados componentes. Opción
Descripción
Ficha Común Actualizar después de cargar los componentes
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Si se selecciona esta opción para un botón de actualización de conexión, se actualizan automáticamente las conexiones después de que se cargue el modelo durante el tiempo de ejecución.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Para configurar una acción dentro del modelo para que desencadene el componente, puede seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada como la celda de desencadenamiento. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condición de desencadenador, el componente responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, configure la condición de desencadenador: Celda de desencadenador
Opción
Descripción
Cuando el valor cambia.
El componente se desencadena cuando se modifica el valor de la celda de desencadenamiento.
Cuando el valor es igual a
clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de origen desde la hoja de cálculo incrustada.
Actualizar antes de cargar los componentes
Cuando esta opción está seleccionada para un botón Reporting Services, los datos se actualizan durante el tiempo de ejecución antes de que los componentes se carguen.
Actualizar cada
Los datos se actualizan automáticamente en un intervalo establecido según los valores de tiempo establecidos para dicha opción.
Mensaje de carga
Para un botón Reporting Services, escriba un mensaje que se mostrará mientras se cargue la conexión de datos o haga clic en el Selector de celdas (
Mensaje de inactividad
Insertar en
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El componente se desencadena cuando se establece el valor de la celda de desencadenamiento en un valor específico. Introduzca el valor o haga
) para seleccionar una ubicación de origen del mensaje.
Para un botón Reporting Services, escriba un mensaje que se mostrará mientras la conexión de datos esté inactiva o haga clic en el Selector de celdas (
) para seleccionar una ubicación de origen de un mensaje.
Para un botón Reporting Services, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un destino para insertar el texto del mensaje de carga y del mensaje de inactividad.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Habilitar cursor de carga
Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para que se muestre un cursor especial mientras se carga la conexión de datos.
Deshabilitar entrada de ratón al cargar
Para un botón Reporting Services, seleccione esta opción para deshabilitar la interactividad del usuario mientras se carga la conexión de datos.
Tipo de transición
Para una presentación de diapositivas, seleccione el efecto animado para las transiciones entre diapositivas. Para una presentación de diapositivas, esta opción especifica cómo varía la velocidad de la transición. Seleccione una de las siguientes opciones: Opciones
Descripción
Entrada lenta
La transición empieza lentamente y se acelera mientras progresa.
Salida lenta
La transición empieza rápidamente y disminuye mientras progresa
Tipo de reducción
La transición empieza lentamente y aumenta la Salida y entrada lenta velocidad hasta llegar a la mitad de la transición; a continuación, disminuye hasta que finaliza.
Tiempo de transición
Visibilidad dinámica
Para una presentación de diapositivas, esta opción especifica con qué rapidez se realiza la transición entre imágenes. Sugerencia: Los tiempos de transición más lentos crean transiciones más suaves. Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Animaciones y efectos Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los componentes con visibilidad dinámica. Efecto de entrada Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cuadro Duración (segundos).
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Uso de los componentes
Temas relacionados • Propiedades de comportamiento de conectividad Web • Propiedades generales de la conectividad Web • Propiedades del aspecto de la conectividad Web
4.2.10.3 Propiedades del aspecto de la conectividad Web Use la siguiente tabla como guía para configurar las propiedades Aspecto para los componentes de conectividad Web. Algunas opciones solo están disponibles para componentes específicos. Opción
Descripción
Ficha Diseño
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Mostrar fondo de botón
Especifica si el fondo detrás de un componente de botón es visible. Si elimina la selección de esta opción, solo aparece el texto de la etiqueta para el botón.
Transparencia
Especifica la visibilidad del botón. Con una transparencia del 100%, el botón es completamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Para los componentes de presentaciones y cargador SWF , esta configuración define el tamaño de las imágenes dentro de los límites del componente. Seleccione una de las opciones siguientes: Opción
Descripción
Tamaño original
No se cambia el tamaño de las imágenes pero se recortan para adaptarse al componente.
Estirar
Se cambia el tamaño de la imagen para que se adapte al componente y también se estira horizontal o verticalmente.
Escala
Se cambia el tamaño de la imagen proporcionalmente para adaptarse al componente.
Método de tamaño
Para los componentes de presentaciones y cargador SWF , esta configuración define cómo se alinean las imágenes horizontalmente dentro del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
Alineación horizontal
Opción
Descripción
Centro
La imagen se centra horizontalmente en el componente.
Izquierda
La imagen se alinea al borde izquierdo del componente.
Derecha
La imagen se alinea al borde derecho del componente.
Para los componentes de presentaciones y cargador SWF , esta configuración define cómo se alinean las imágenes verticalmente dentro del componente. Seleccione una de las opciones siguientes:
Alineación vertical
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Opción
Descripción
Medio
La imagen se centra verticalmente en el componente.
Arriba
La imagen se alinea al borde superior del componente.
Abajo
La imagen se alinea al borde inferior del componente.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Ficha Texto Etiqueta
Formatear texto seleccionado
El texto que aparece en un botón. Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuración de este área para dar formato al texto de la etiqueta. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general.
Ficha Color El color del botón. Botones
Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botón y un Color predeterminado para cuando está inactivo. El color del texto de la etiqueta.
Etiquetas
Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botón y un Color predeterminado para cuando está inactivo.
Temas relacionados • Configurar colores para los elementos del componente
4.2.11 Usar componentes de conectividad de universos Esta categoría contiene un grupo de componentes que se pueden usar con consultas en universos CSL en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence y SAP Crystal Reports Server. Nota: Estos componentes no están disponibles en Presentation Design.
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Uso de los componentes
Selector de petición de consulta
El componente de selector de petición de consulta permite a los usuarios seleccionar los valores de las peticiones de orden de consulta de universo o BEx durante el tiempo de ejecución. Según el tipo de petición al que enlace el componente, los usuarios pueden seleccionar un único valor para usar como parámetro de filtro o elegir una selección de objetos de resultado. Por ejemplo, puede configurar un selector de petición de consulta para limitar los objetos de resultado de la consulta a un conjunto pequeño elegido por los usuarios durante el tiempo de ejecución que puede representarse en un gráfico. Los selectores de petición de consulta pueden mostrar listas jerárquicas de objetos de resultado de consulta que los usuarios pueden explorar durante el tiempo de ejecución. Puede agregar un selector de petición de orden de consulta desde el menú de componente y, después, elegir una petición de orden de consulta de origen o bien puede agregar un selector de petición de orden de consulta preconfigurado arrastrando una petición de orden de consulta al lienzo desde el "explorador de consultas". Puede personalizar varios valores para el modo en que los usuarios navegan por los elementos del componente y los seleccionan. Por ejemplo, puede agregar una función de búsqueda, opciones de selección jerárquica y opciones de visualización que el usuario puede personalizar. Botón Actualizar consulta
El botón de actualizar consulta permite a los usuarios actualizar los datos de la consulta durante el tiempo de ejecución. Temas relacionados • Para examinar consultas
4.2.11.1 Configurar los componentes del botón de actualización de consultas Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx, puede agregar el botón de actualización de consulta para permitir que los usuarios soliciten una actualización de la consulta en el tiempo de ejecución. 1. Seleccione el botón de actualización de consulta y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la vista General y defina las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Etiqueta
Escriba el texto para mostrar en el botón o haga clic en el Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la etiqueta de una celda de la hoja de cálculo incrustada.
Actualizar consul- La tabla muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. tas Seleccione la casilla de verificación junto a las consultas que desea que actualice el botón. 3. Haga clic en la vista Comportamiento y defina las siguientes opciones: Opción
Descripción
Ficha Común Actualizar después de cargar los componentes
Si se selecciona esta opción para un botón de actualización de consulta, se actualizan las conexiones automáticamente después de que se cargue el modelo en el tiempo de ejecución. Para configurar una acción dentro del modelo que desencadena el botón de actualización de consulta, puede seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada como la celda de desencadenador. Cuando el valor de dicha celda alcanza la condición de desencadenador, el botón responde del mismo modo que si el usuario hubiera hecho clic. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione una celda de la hoja de cálculo y, a continuación, configure la condición de desencadenador:
Celda de desencadenador
Opción
Cuando el valor cam- El botón se desencadena cuando se cambia el bia. valor de la celda de desencadenador.
Cuando el valor es igual a
Visibilidad dinámica
Descripción
El botón se desencadena cuando se configura el valor de la celda de desencadenador en un valor específico. Introduzca el valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una ubicación de origen desde la hoja de cálculo incrustada.
Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Animaciones y efectos
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los componentes con visibilidad dinámica. Efecto de entrada Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cuadro Duración (segundos).
4. Haga clic en la vista Aspecto y defina las siguientes opciones: Opción
Descripción
Ficha Diseño Mostrar fondo de botón
Especifica si el fondo detrás de un componente de botón es visible. Si elimina la selección de esta opción, solo aparece el texto de la etiqueta para el botón.
Transparencia
Especifica la visibilidad del botón. Con una transparencia del 100%, el botón es completamente invisible. Ajuste el marcador situado en el control deslizante para cambiar la transparencia.
Ficha Texto
Etiqueta
Formatear texto seleccionado
Si desea que aparezca texto en el botón, seleccione la casilla de verificación junto a la etiqueta y, a continuación, en Dar formato al texto seleccionado, defina cómo debe aparecer el texto. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Haga clic en Etiqueta y ajuste la configuración de este área para dar formato al texto de la etiqueta. Para obtener más información acerca del formato de texto, consulte Dar formato al texto para elementos de componentes. Nota: Si se define una fuente global para el documento, no puede cambiar el tipo de fuente. Para obtener más información sobre las fuentes globales, consulte Para establecer opciones de fuente general.
Ficha Color El color del botón. Botones
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Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botón y un Color predeterminado para cuando está inactivo.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
El color del texto de la etiqueta. Etiquetas
Puede configurar un Color pulsado para el momento en que se hace clic en el botón y un Color predeterminado para cuando está inactivo.
4.2.11.2 Para configurar los componentes del selector de petición de orden de consulta Si el modelo incluye un universo o una consulta BEx con una petición, puede agregar el componente de selector de petición de orden de consulta al modelo para que los usuarios puedan seleccionar los parámetros de la petición durante el tiempo de ejecución. Nota: Asimismo, puede agregar los selectores de petición de orden de consulta al modelo arrastrando la petición desde el "explorador de consultas" al lienzo. Los selectores de petición de orden de consulta que agregue de esta forma se configuran de acuerdo con los valores elegidos para la petición en el cuadro de diálogo "Agregar consulta". 1. Seleccione el selector de petición de orden de consulta y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la vista General y defina las siguientes opciones: Opción
Descripción
Seleccione una petición para definir la etiqueta y el operador en el componente y el número y tipo de valores que el usuario puede elegir durante el tiempo de ejecución.
Petición de origen
Si desea cambiar los valores de la petición, debe editarla desde el "explorador de consultas". Nota: Si elimina o edita una petición o una consulta, la lista Petición de origen se actualiza para reflejar los cambios.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Seleccione la petición de orden de consulta a las que se envía el valor de la petición seleccionada.
Peticiones de destino
La petición de origen que ha seleccionado aparece automáticamente seleccionada en esta tabla. Si tiene varias consultas, puede seleccionar peticiones de otras consultas para enviar el valor también a estas peticiones. Por ejemplo, podría configurar un único selector de petición de orden de consulta para elegir la fecha de dos consultas. No se puede seleccionar más de una petición de destino para cada consulta. Para insertar los títulos de los valores de petición seleccionados en la hoja de cálculo, haga
Insertar elementos seleccionados
clic en el botón Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de destino en la hoja de cálculo. Seleccione una única celda de destino para las peticiones con valores únicos o una columna para las peticiones que permitan al usuario seleccionar varios valores.
Actualizar consultas
La tabla "Actualizar consultas" muestra en una lista las consultas que se han definido para el modelo. Seleccione las consultas que el componente actualiza.
Actualizar al cambiar la selección
Seleccione esta opción para actualizar las consultas seleccionadas cuando el usuario selecciona un valor de petición nuevo.
Actualizar al hacer clic en el botón
Seleccione esta opción para mostrar un botón en el que el usuario debe hacer clic para actualizar las consultas seleccionadas. Escriba el texto para mostrar en el botón o haga
Etiqueta de botón
clic en el Selector de celdas ( ) para recuperar el texto de la etiqueta de una celda de la hoja de cálculo incrustada.
3. Haga clic en la vista Comportamiento y defina las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Ficha Común
Habilitar búsqueda en lista de valores
Seleccione esta opción para agregar una función de búsqueda a la lista de componentes que permita a los usuarios buscar el valor de la petición.
Activar menú de presentación
Para una petición con una lista de valores jerárquica, seleccione esta opción para agregar un menú que permita a los usuarios personalizar el modo de presentar los valores. Para una petición con varias selecciones y una lista de valores jerárquica, seleccione esta opción para agregar botones a cada valor de la lista de valores durante el tiempo de ejecución.
Activar opciones de selección de subconjunto
Cuando los usuarios hacen clic en el botón de un valor superior, se abre un menú que les permite seleccionar o deseleccionar todos los elementos secundarios del valor. Esta opción resulta útil para elegir los valores de conjuntos grandes de datos jerárquicos.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Para una petición con una lista de valores jerárquica, especifique cómo se presentarán los valores en la lista. Debe seleccionar Activar menú de presentación para configurar estos valores. Si deja Activar menú de presentación seleccionado, los usuarios pueden cambiar estos valores durante el tiempo de ejecución. Si deselecciona Activar menú de presentación, el "Modo de presentación predeterminado" que elija no puede cambiarse durante el tiempo de ejecución. Modo de presentación predeterminado
Seleccione una de las opciones siguientes para determinar cómo se mostrará cada valor: • Mostrar título: solo se muestra el título. • Mostrar nombre único: solo se muestra el nombre único. Puede ser más difícil identificar los valores usando el nombre único. • Mostrar título y nombre único: se muestran el título y el nombre único. Asimismo, puede seleccionar Mostrar número de secundarios para mostrar el número de secundarios de cada valor.
Ningún valor
Seleccione esta opción para tratar los valores de selección vacíos como si no tuviesen ningún valor.
Cadena vacía
Seleccione esta opción para tratar los valores de selección vacíos como cadenas vacías.
Visibilidad dinámica
Esta opción permite especificar las condiciones que controlan el momento en que está visible el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el uso de la visibilidad dinámica, consulte Administrar la visibilidad de los componentes.
Ficha Animaciones y efectos
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Configure un efecto de entrada animado para el aspecto del componente. Esta opción es útil para los componentes con visibilidad dinámica. Efecto de entrada Seleccione un efecto de entrada de la lista Tipo y especifique la duración del efecto en el cuadro Duración (segundos).
4. Haga clic en la vista Aspecto y defina las siguientes opciones: Opción
Descripción
Ficha Diseño
Opciones de visualización
Configure cómo se muestra la lista de valores. Seleccione Expandido para mostrar una lista expandida que permanece abierta o Contraído para mostrar una lista desplegable que el usuario puede abrir u ocultar.
Niveles de jerarquías
Para una lista de valores jerárquica, especifique los modelos de la jerarquía que aparecen expandidos cuando se carga el modelo. Los usuarios pueden expandir y contraer los niveles individuales durante el tiempo de ejecución. • Expandir nivel: para especificar el número de niveles que se va a expandir, seleccione esta opción y escriba un número en el cuadro. • Expandir todos los niveles: para expandir todos los niveles de la lista de valores, seleccione esta opción. • Contraer todos los niveles: para contraer todos los niveles de la lista de modelos, seleccione esta opción.
Ficha Texto
Texto de solicitud
Seleccione esta opción para mostrar la etiqueta de la petición que ha configurado en el cuadro de diálogo "Editar petición". También puede dar formato al texto usando los valores del área "Formatear texto seleccionado".
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Seleccione esta opción para mostrar el operador o el método de selección para el componente. Tipo de selección
También puede dar formato al texto usando los valores del área "Formatear texto seleccionado".
Valores
Para dar formato al texto de los valores de la petición, haga clic en Valores y configure los valores en el área "Formatear texto seleccionado".
Texto del botón Aplicar
Para dar formato al texto del botón que actualiza la consulta, haga clic en Texto del botón Aplicar y configure los valores del área "Formatear texto seleccionado".
Etiqueta del cuadro de búsqueda
Seleccione esta opción para mostrar el texto que identifica el cuadro de búsqueda. Este texto desaparece cuando el usuario hace clic en el cuadro de búsqueda. También puede dar formato al texto usando los valores del área "Formatear texto seleccionado".
Texto del cuadro de búsqueda
Para dar formato al texto que el usuario escribe en el cuadro de búsqueda, haga clic en Texto del cuadro de búsqueda y configure los valores del área "Formatear texto seleccionado".
Texto de información de selección
Para dar formato al texto de información para el componente, haga clic en Texto del botón Aplicar y configure los valores del área "Formatear texto seleccionado".
Ficha Color
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Color de fondo
Defina el color del fondo del componente.
Color de texto
Defina el color del texto en la parte inferior del componente mostrando cuántos valores de la lista están seleccionados.
Color de vínculo
Defina el color de los enlaces en la parte inferior del componente para mostrar la lista completa de valores o para mostrar solo los valores seleccionados.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Encabezado
Elija el color de los elementos siguientes: • Color de fondo: el color del fondo del encabezado. • Color de texto de petición: el color del texto que ha configurado en el cuadro de diálogo "Editar petición". • Color de tipo de selección: el color del texto del tipo de selección u operador. Defina el color de los valores de la lista, incluida la lista de "miembros seleccionados".
Valores
Puede definir el Color predeterminado para los valores inactivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratón por encima de un valor y el Color seleccionado para los valores seleccionados. Defina el color del fondo situado detrás de los valores de la lista, incluida la lista de "miembros seleccionados".
Fondos de los valores
Puede definir el Color predeterminado para los valores inactivos, el Color al activar para cuando el usuario pasa el ratón por encima de un valor y el Color seleccionado para los valores seleccionados. Defina el color de los botones del componente.
Botones
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Puede definir diferentes colores para los fondos de los botones y para el color de los iconos y el texto de los botones. Asimismo, puede definir diferentes colores para cuando los botones están inactivos (Color predeterminado), cuando se hace clic en ellos (Color pulsado) y cuando están deshabilitados (Color deshabilitado).
Botones de flecha
Defina el Color de botón y el Color de flecha para los botones que abren las listas desplegables.
Cuadro de búsqueda
Defina el Color de texto para el texto que el usuario escribe en el cuadro de texto y el Color de etiqueta para el texto de la etiqueta del cuadro de búsqueda.
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Defina el color para las partes de las barras que permiten a los usuarios desplazarse por la lista de valores. Barra de desplazamiento
Los valores que puede configurar son, entre otros: Color de pista, Color de miniatura, Color de botón y Color de símbolo de botón.
4.2.12 Eliminar componentes Para eliminar un componente, seleccione el componente y pulse en Eliminar o haga clic con el botón derecho y elija Eliminar. Sugerencia: No puede eliminar componentes de un grupo individualmente. Debe desagruparlos para eliminar componentes individuales o eliminar todo el grupo. La eliminación de un componente se puede deshacer pulsando CTRL + Z o haciendo clic en Deshacer en el menú Editar.
4.2.13 Interpretación de las alertas Las alertas llaman la atención del usuario hacia un elemento o una acción específica que haya alcanzado un límite preestablecido. Dichos límites, que se suelen llamar objetivos, presupuestos, cuotas, etcétera, son un estándar con el que se compara un elemento. Al habilitar las alertas, aparecen uno o varios colores en el componente que marcan los niveles de las alertas. Por lo general, el verde representa una condición deseada; el amarillo, una situación que no es idónea y el rojo señala un problema grave. Al definir la alerta, se especifican los valores que se deben supervisar, así como el número y el valor de los umbrales de alerta, y si es preferible que los valores sean mayores, menores o lo más cerca posible al valor de destino. También puede definir colores personalizados para los distintos umbrales de alerta. Las alertas están disponibles en los siguientes componentes:
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Uso de los componentes
Tipo de componente Componente
Gráficos
Barra, burbuja, columna, combinación, línea, radial, barra apilada, columna apilada y XY Nota: Las alertas no están disponibles para los gráficos con varias series de datos, salvo para gráficos de combinación.
Selectores
Cuadro combinado, icono, menú basado en etiquetas, cuadro de listas, generador de listas, tarjeta de puntaje, tabla de hojas de cálculo, tablero
Cada valor
Todos excepto el control de reproducción
Mapas
Todo
Otros
Cuadrícula
Temas relacionados • Usar componentes de gráfico • Usar componentes de valor individual • Usar componentes de selector • Usar otros componentes
4.2.13.1 Para configurar alertas Puede configurar y personalizar alertas si desea que un componente indique cuándo el valor de sus datos alcanza un rango determinado. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. Haga clic en la vista Alertas. 3. Seleccione Habilitar alertas. Nota: • •
Para los gráficos con varias series de datos, esta opción solo está disponible con el gráfico combinado. Para los componentes de "tarjeta de puntaje" y "Tabla de hoja de cálculo", puede configurar valores de alerta diferentes para cada columna. Para cada columna para la que desee mostrar alertas, seleccione la casilla de verificación de la columna Mostrar y defina las propiedades de la alerta para la columna seleccionada.
4. Para los componentes "Tarjeta de puntaje", "Menú basado en etiquetas", "Generador de listas", "Cuadro de lista", "Cuadro combinado" y "Tabla de hoja de cálculo", en el cuadro Valores de alerta,
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Uso de los componentes
especifique los valores que se compararán con los valores de destino para las alertas. Haga clic en Selector de celdas ( ) y seleccione la ubicación de origen en la hoja de cálculo para los valores. 5. Seleccione uno de estos métodos para utilizarlo con las alertas: Opción
Descripción
Como porcentaje de Para los componentes "Valor individual", seleccione esta opción para basar valor máximo las alertas en porcentajes del valor máximo. El valor máximo se determina por la configuración de Límite máximo de la vista General. Como porcentaje del Seleccione esta opción para basar las alertas en porcentaje de un valor objetivo de destino que especifique. Para configurar los valores de destino mediante la vinculación a las celdas de la hoja de cálculo incrustada, haga clic en Selector de celdas ( ). Para definir manualmente los valores de destino, haga clic en Edición manual (
).
Nota: Puede establecer valores de objetivo independientes para cada punto de datos. Por valor
Seleccione esta opción para basar las alertas en los valores establecidos en el área "Umbrales de alerta".
6. Para los gráficos de burbujas, seleccione la opción Variable de alerta: Opción
Descripción
Valor establecido Seleccione esta opción para basar las alertas en los valores X, los valores Y o el tamaño del gráfico de burbujas. Usar un rango
Seleccione esta opción para basar las alertas en un intervalo de datos de la hoja de cálculo de Excel.
7. En la sección "Umbrales de alerta", configure las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Usar un rango
Seleccione esta opción para seleccionar los niveles de umbral de las celdas de la hoja de cálculo incrustada y, a continuación, haga clic en Selector de celdas (
) para seleccionar las celdas.
Introducir un va- Para definir manualmente los valores de umbral, realice lo siguiente: lor Tarea
Paso
Editar valores de umbral existentes
Haga clic en el valor de la columna De o Para y escriba un nuevo valor.
Agregar un valor de umbral a la lista
Escriba el valor en el cuadro y haga clic en Agregar. Este paso crea un nuevo rango de alerta para el componente.
Eliminar un valor de umbral
Haga clic en el icono X situado junto al valor. Se elimina un rango de alerta del componente.
Asignar colores a nive- Haga clic en Selector de color junto a cada valor de les de umbral umbral para configurar el color para el rango de alerta correspondiente. Para obtener más información sobre el uso del Selector de color, consulte Configurar colores para los elementos del componente. Nota: Si la casilla de verificación Habilitar colores automáticos está seleccionada, no puede establecer los colores de cada umbral individualmente.
8. Para definir automáticamente los colores asignados a cada nivel de umbral, seleccione Habilitar colores automáticos. Nota: Para asignar colores manualmente a cada nivel de umbral, anule la selección de esta opción y seleccione el botón Selector de color junto a cada nivel de umbral para establecer su color. 9. Si está seleccionado Habilitar colores automáticos, para establecer un esquema de degradado del color diferente, haga clic en el botón Color automático ( ). 10. En el cuadro de diálogo Color, seleccione un esquema de color de las listas "Personalizado" o "Incorporado", o bien, para crear un degradado de color nuevo, haga clic en Crear nuevo degradado y defina las siguientes opciones:
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Uso de los componentes
Opción
Descripción
Degradado de 2 colores
Seleccione esta opción para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 2 colores.
Degradado de 3 colores
Seleccione esta opción para crear un degradado para la escala de la alerta que incluya 3 colores.
Relleno
Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores de fondo para cada parte del degradado de la alerta y para las partes de un componente sin datos.
Fuente
Haga clic en los colores de esta columna para configurar los colores del texto para cada parte del degradado de alerta y para las partes de un componente sin datos.
11. Seleccione un "Orden de colores" para especificar los valores que desea. Al configurar el "Orden de colores", los colores para los umbrales de la alerta se vuelven a ordenar de modo que los valores deseados siempre se representan con los mismos colores. • Valores bajos correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea inferior al valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre gastos que desee reducir. • Valores medios correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea el valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre cantidades de inventario que desee que sean lo más precisas posible. Nota: Esta opción sólo está disponible si se usan porcentajes. •
Valores altos correctos: use esta opción cuando el valor idóneo sea superior al valor de destino. Por ejemplo, seleccione esta opción para un componente que muestre valores de ingresos que desee aumentar.
12. Para los componentes de control deslizante vertical, control deslizante horizontal, barra de progreso horizontal, cuadrante, control deslizante doble e indicador , seleccione dónde desea que aparezca el color de la alerta: Opción
Descripción
Fondo
El fondo del componente muestra el color de la alerta.
Marcador
El marcador, la aguja, etc., muestran el color de la alerta.
Valor
El color de la alerta se agrega como fondo para el cuadro de texto que muestra el valor actual.
Se han configurado las alertas para el componente.
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Uso de los componentes
4.2.13.2 Para configurar iconos de alerta para una tarjeta de puntaje Antes de realizar esta tarea, configure un componente de tarjeta de puntaje y defina los destinos, el umbral y el orden de colores de las alertas para cada columna, según se requiera. Los componentes de tarjeta de puntaje muestran las alertas como colores y como iconos. Los iconos aportan otra pista visual sobre el estado de los valores del componente; por ejemplo, un valor aceptable puede identificarse con una marca de verificación y un valor que requiere una acción puede marcarse con un signo de admiración. Puede personalizar la configuración de los iconos, deshabilitándolos, eligiendo un grupo predefinido de iconos o eligiendo colores y formas para determinados iconos. 1. Seleccione la tarjeta de puntaje y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en la vista Alertas y seleccione la columna para la que desea configurar los iconos de alerta. 3. Para configurar iconos individualmente, para cada rango de alertas, haga clic en el selector de iconos ( 4.
5.
) y, en el cuadro de diálogo "Icono", seleccione una forma y un color para el icono.
Para seleccionar un grupo predefinido de iconos, haga clic en el botón Iconos automáticos ( ) y seleccione un conjunto de iconos. Los conjuntos de iconos están divididos en grupos en función del número de iconos del conjunto. Si se puede, seleccione un conjunto con un icono para cada umbral de alerta. Para crear un conjunto de iconos personalizado, haga clic en el botón Iconos automáticos ( )y después en Crear nuevo conjunto de iconos. Configure las opciones para el conjunto de iconos y, a continuación, haga clic en Aceptar. Se pueden definir las siguientes opciones: Opción
Descripción
Número de iconos
Seleccione el número de iconos para incluir en el conjunto. Los conjuntos de iconos son más efectivos cuando el número de iconos coincide con el número de rangos de alertas.
Color
Haga clic en los colores de esta columna para definir los colores de cada icono. Los iconos de la parte superior de la columna representan los valores deseables y los iconos inferiores representan los valores menos favorables.
Forma
Haga clic en los botones del selector de iconos ( ) de esta columna para definir formas para cada icono. Los iconos superiores representan valores deseables y los iconos inferiores, valores desfavorables.
6. Repita estos pasos para otras columnas de la tarjeta de puntaje , si es necesario. Los iconos están configurados. Si cambia el "Orden de colores", los iconos se vuelven a ordenar de forma que los mismos iconos representen los valores deseables.
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Uso de los componentes
4.2.14 Administrar la visibilidad de los componentes Cuando los modelos contienen mucha información o demasiados componentes visuales, es posible que los usuarios tengan dificultades para centrarse en conjuntos de información concretos. Si necesita mostrar mucha información, puede simplificar el diseño visual mostrando sólo cierta información cuando sea necesario. Para facilitar el desplazamiento por el modelo puede volver a usar determinadas áreas del lienzo, así como ocultar y mostrar componentes en el tiempo de ejecución. La visibilidad dinámica permite controlar cuándo se puede ver el componente en función del contenido de una celda de la hoja de cálculo. Cuando el Estado del componente coincide con la Clave, el componente es visible. De lo contrario, está oculto. Por ejemplo, puede agregar un botón de activación o desactivación en el que los usuarios pueden hacer clic para mostrar un gráfico específico. El botón se configura para insertar alternativamente showChart y hideChart en la celda de destino cada vez que se hace clic. Al vincular el Estado del gráfico a esta celda de destino y al configurar la Clave del gráfico en showChart, el gráfico se hace visible cuando el botón de activación o desactivación inserta el valor showChart y se oculta cuando este botón inserta hideChart. En modelos más complejos, es posible que desee que los usuarios alternen entre varios componentes diferentes. Por ejemplo, puede crear varios gráficos y asignar un único valor de clave a cada uno, como gráfico1, gráfico2, etc. A continuación, puede agregar un componente de cuadro de lista al lienzo y configurar los datos de origen para que coincidan con las claves del gráfico y el destino como una celda vacía de la hoja de cálculo. Al vincular cada estado del gráfico a dicha celda de destino, las selecciones del cuadro de listas en el tiempo de ejecución hacen visible un único gráfico y ocultan los otros. Al habilitar la visibilidad dinámica, también puede agregar efectos de animación para controlar el modo en que cada componente aparece y desaparece del modelo. Sugerencia: Para ver un ejemplo de un modelo con visibilidad dinámica, haga clic en Archivo > Ejemplos y abra el archivo de ejemplo Visibilidad dinámica. Nota: Los componentes complementos no son compatibles con la visibilidad dinámica. Si desea controlar la visibilidad de los componentes de complemento, puede colocar el componente en un contenedor de lienzos y aplicar la configuración de la visibilidad dinámica al lienzo para mostrar u ocultar el componente de complemento que contiene. Temas relacionados • Propiedades del comportamiento del gráfico • Propiedades de comportamiento del contenedor • Propiedades del comportamiento del selector • Propiedades del comportamiento del componente de valor individual • Propiedades de comportamiento del mapa
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Uso de los componentes
• Propiedades de comportamiento del texto • Propiedades de comportamiento de otros componentes
4.2.14.1 Configurar la visibilidad dinámica 1. Agregue un componente al lienzo y abra el panel "Propiedades". 2. En el panel "Propiedades", haga clic en Comportamiento > Común. 3. En el área "Visibilidad dinámica", junto al cuadro Estado, haga clic en el Selector de celdas ( y seleccione la celda de la hoja de cálculo que controla la visibilidad del componente.
)
Nota: No seleccione una celda que ya esté enlazada al componente, como una celda de su rango de datos. El cuadro Clave estará disponible al configurar el Estado. 4. En el cuadro Clave, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione una celda que contenga el valor de clave para dicho componente. Cuando el valor de la celda Estado coincida con el valor clave, se verá el componente. 5. Para configurar varios componentes con visibilidad dinámica, repita los pasos anteriores con la misma celda Estado y valores Clave únicos para cada componente. 6. Agregue otro componente al lienzo para insertar el valor de la celda Estado. Normalmente, se usa un componente de selector, como una casilla de verificación o un botón de opciones , para permitir que los usuarios elijan si los componentes son visibles. Sin embargo, también puede usar un componente de gráfico o mapa que esté configurado para insertar datos en la celda Estado. 7. En la vista General del panel "Propiedades" del selector, configure los Datos de origen de modo que coincidan con los valores Clave para el componente que controlan. Nota: Si el selector solo controla un componente, es necesario introducir un segundo valor para ocultar también el componente. 8. En el cuadro Destino, haga clic en el Selector de celdas ( los componentes con visibilidad dinámica.
) y seleccione la celda Estado para
Durante el tiempo de ejecución, cuando el usuario haga clic en el componente de selector, se inserta un valor clave en la celda de estado. El componente de visualización dinámica es visible cuando los valores insertados coinciden con sus valores clave. Si se desea, se puede configurar los efectos de entrada de los componentes para especificar cómo aparecen cuando se desencadena la visibilidad dinámica.
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Uso de los componentes
Temas relacionados • Administrar la visibilidad de los componentes • Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinámica
4.2.14.2 Para configurar los efectos de entrada de la visibilidad dinámica Cuando está habilitada la visibilidad dinámica, se puede especificar el modo en que los componentes entran en el modelo. Por ejemplo, pueden entrar deslizándose desde un lado o ir surgiendo lentamente. También se puede especificar la duración del efecto. 1. Seleccione el componente y abra el panel "Propiedades". 2. Haga clic en Comportamiento > Animaciones y efectos. 3. En Efecto de entrada, en la lista Tipo, seleccione una de las siguientes opciones: Opción
Descripción
Atenuado
El componente aparece en un estado semitransparente y se va volviendo opaco gradualmente.
Barrido hacia la de- Aparece la parte izquierda del componente y, a continuación, el resto se recha va dibujando gradualmente de izquierda a derecha. Barrido hacia la de- Aparece la parte izquierda del componente y el resto se va dibujando grarecha-abajo dualmente hacia abajo y hacia la derecha al mismo tiempo. Nota: Si se selecciona Ninguno, el componente aparece inmediatamente y no se puede configurar la duración de la entrada. 4. En la lista Duración (segundos), seleccione cuánto tiempo durará el efecto en segundos. Cuando se ejecuta el modelo y se desencadena el componente para que aparezca, este se agrega a la pantalla con el efecto de entrada y la duración seleccionados. Temas relacionados • Administrar la visibilidad de los componentes • Configurar la visibilidad dinámica
4.2.15 Deshabilitar la información del usuario
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Uso de los componentes
Muchos componentes se pueden configurar para permitir que los usuarios modifiquen valores en el tiempo de ejecución. Si no desea que los usuarios cambien los valores de datos del modelo, a menudo puede configurar los componentes para evitar la interacción. Sin embargo, si el diseño necesita que el componente acepte la información del usuario , puede usar un componente de fondo para bloquear dicha información. Nota: •
•
Para los componentes "Valor simple", también puede evitar que los usuarios cambien los valores de datos de dos modos: enlazar el componente a una celda que contenga una fórmula o anular la selección de la opción Habilitar interacción de la ficha Comportamiento > Común del panel "Propiedades". Si desea bloquear la información del usuario en situaciones concretas, puede usar la visibilidad dinámica para que solo se muestre el fondo transparente en dichas situaciones.
Temas relacionados • Propiedades del comportamiento del componente de valor individual • Administrar la visibilidad de los componentes
4.2.15.1 Configurar los componentes de fondo para bloquear la información del usuario 1. Desde el explorador "Componentes", arrastre un componente de fondo al lienzo y colóquelo sobre el componente para el que desea bloquear la información del usuario. 2. Seleccione el componente de fondo y abra el panel "Propiedades". 3. En la vista General, configure el control deslizante Transparencia en 100%. 4. Seleccione la opción Bloquear eventos de ratón. Nota: Esta opción también deshabilita los efectos que se producen cuando los usuarios pasan el ratón sobre el componente. Por ejemplo, Para un gráfico de barras, los valores no se muestran cuando un usuario coloca el ratón sobre cada barra. Cuando se ejecuta el modelo, si los usuarios hacen clic en el componente que está detrás del fondo, el clic de ratón no se registrará. Temas relacionados • Utilizar componentes de contenedor
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2012-05-10
Trabajar con modelos
Trabajar con modelos
Los modelos son representaciones visuales de los datos. Un modelo está formado por componentes y los datos subyacentes a los que están enlazados los componentes. El proceso básico de crear un modelo puede dividirse en cuatro pasos: 1. Importar o introducir datos en la hoja de cálculo incrustada o crear una consulta a partir de un origen de datos externo. 2. Agregar componentes al lienzo y enlazarlos a las celdas de la hoja de cálculo u orígenes de datos externos. 3. Modificar el aspecto, estilo y diseño de los componentes. 4. Vista previa y publicación del modelo. Dashboards ofrece varias plantillas que se han diseñado profesionalmente para objetivos concretos. Puede usar dichas plantillas tal y como están, o personalizarlas para satisfacer sus necesidades específicas. Además de usar plantillas para crear modelos rápidamente, puede crear un aspecto específico para todos los componentes del modelo con temas y esquemas de color. El software incluye además modelos de ejemplo que ilustran algunas funciones básicas de Dashboards. Cada muestra contiene su propia hoja de datos incrustada, por lo que puede ver cómo los componentes están enlazados a los datos de la hoja de cálculo. Temas relacionados • Modelos de muestra
5.1 Uso de plantillas Si suele crear modelos con componentes o ajustes similares, puede usar una plantilla como punto de inicio para los nuevos modelos. Las plantillas demuestran varios diseños y combinaciones de componentes. Algunas plantillas están enlazadas a datos de muestra para ilustrar cómo funciona la plantilla; otras, como las plantillas de diseño, no están enlazadas a ningún tipo de datos. Al abrir una plantilla, se inserta en el lienzo como un nuevo modelo. A continuación, puede agregar, eliminar o modificar la plantilla, y guardarla como un nuevo modelo o como una plantilla nueva o modificada. El software ofrece un conjunto de plantillas que puede usar para crear un nuevo modelo. También puede crear un modelo desde un lienzo en blanco y guardarlo como una plantilla.
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2012-05-10
Trabajar con modelos
Nota: Las plantillas no se pueden aplicar a modelos existentes. Para cambiar el aspecto de un modelo existente, puede aplicar un tema distinto o cambiar el esquema de color. Temas relacionados • Usar temas • Uso de esquemas de color
5.1.1 Abrir plantillas En lugar de crear el modelo a partir de un lienzo en blanco, puede usar una plantilla que contenga los componentes básicos que desea usar y personalizarla para satisfacer sus necesidades. 1. Haga clic en Archivo > Plantillas. Se abre el cuadro de diálogo "Nuevo a partir de plantilla". El área "Categoría" muestra en una lista las categorías a las que se pueden asignar las plantillas. 2. En el área "Categoría", haga clic en una categoría. El área "Elementos" muestra las plantillas disponibles para esa categoría. 3. En el área "Elementos", haga clic en una plantilla. En el área "Vista previa" se muestra una vista previa interactiva de la plantilla y, si se ha escrito una descripción de la plantilla, aparece en el área "Descripción". 4. Cuando haya seleccionado la plantilla que desee abrir, haga clic en Aceptar. La plantilla se abre en el lienzo y, si tiene una hoja de cálculo de ejemplo, se carga en la hoja de cálculo incrustada. Muchas de las hojas de cálculo de las plantillas contienen instrucciones para especificar información propia en las celdas de la hoja de cálculo ya enlazadas a componentes. Temas relacionados • Para importar hojas de cálculo de Excel • Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo
5.1.2 Para crear una plantilla Aunque Dashboards contiene plantillas predefinidas, también se pueden crear y guardar plantillas propias. Por ejemplo, si está creando un conjunto de ventanas para usarlas en su portal corporativo, puede que desee guardar los modelos como plantillas, de forma que pueda volver a usarlas cuando sea necesario aplicar actualizaciones. Para guardar uno de los modelos como plantilla, haga lo siguiente: 1. Cree un modelo que desee guardar como plantilla.
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Trabajar con modelos
2. Haga clic en Archivo > Guardar como.... Se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como". 3. Vaya a la carpeta donde está instalado el programa Dashboards y, a continuación, a la siguiente ubicación: ...\assets\template. Nota: Para crear una nueva categoría de plantilla, cree una carpeta en el directorio \template. 4. En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la plantilla y haga clic en Guardar. 5. Haga clic en Archivo > Exportar > Flash (SWF).... 6. Vaya a la carpeta de plantillas en la que guardó la plantilla. 7. En la lista Nombre de archivo, escriba el mismo nombre para el archivo SWF que se introdujo para la plantilla y haga clic en Guardar. El modelo se guarda como una plantilla. La próxima vez que abra la ventana de plantillas, la plantilla estará disponible para su vista previa y uso.
5.2 Usar temas Los temas (anteriormente llamados máscaras) ofrecen una forma fácil de personalizar el modelo y mantener un aspecto coherente en todo él. Los temas controlan el estilo y las propiedades que se aplican a cada componente. Los temas también incluyen un esquema de color, pero puede personalizar aún más el modelo cambiando dicho esquema. Si se aplica un nuevo esquema de color, los componentes conservarán la configuración de estilo y propiedad, pero usarán la nueva paleta de color. Temas relacionados • Uso de esquemas de color
5.2.1 Para aplicar un tema Si desea cambiar el aspecto de su modelo, puede aplicar un tema para establecer la configuración de estilo y propiedad de todos los componentes. 1. Haga clic en Formato > Tema. 2. En la lista "Tema" del panel izquierdo, seleccione un tema. El área "Vista previa" muestra qué aspecto tendría un cuadro de mandos de muestra pequeño con este tema. 3. Haga clic en Aceptar.
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El modelo se modifica para usar los estilos y las propiedades del tema seleccionado. El nuevo tema se aplica a todos los componentes nuevos y a los existentes. Puede seleccionar componentes concretos y cambiar sus propiedades. Nota: Asimismo, puede definir el tema del modelo haciendo clic en Temas ( Temas.
) en la barra de herramientas
5.2.2 Para establecer el tema predeterminado Si suele usar el mismo tema al crear modelos, puede establecerlo como predeterminado para usarlo cada vez que cree un nuevo modelo. 1. Haga clic en Archivo > Preferencias. 2. En el cuadro de diálogo "Preferencias", haga clic en Documento. 3. De la lista Tema predeterminado, seleccione un tema. 4. Haga clic en Aceptar.
5.3 Uso de esquemas de color Los esquemas de color (anteriormente denominados Estilos) modifican la paleta de colores que se usa para los componentes de su modelo. Puede aplicar un esquema de color a todo su modelo o únicamente a los componentes específicos. El software proporciona numerosos esquemas de color predefinidos que puede aplicar a los modelos; sin embargo, también puede crear y guardar esquemas de color propios. Los esquemas de color no afectan a los colores de las fuentes, al formato del texto ni a las alertas. Nota: Los esquemas de color no se transfieren junto con los archivos XLF. Si el esquema de color que usa un modelo no está disponible en el momento del diseño (por ejemplo, se abre el modelo en otro equipo), los componentes existentes siguen usando el esquema de color personalizado, pero este no está disponible para los componentes nuevos: debe copiar el archivo de esquema de color del equipo principal. Consulte Para crear un esquema de color personalizado para averiguar la ruta de acceso predeterminada en la que se guarda el archivo de esquema de color.
5.3.1 Para aplicar un esquema de color
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Puede modificar el aspecto del modelo cambiando el esquema de color. El nuevo esquema de color se puede aplicar únicamente a los nuevos componentes o aplicar el cambio también a los componentes existentes. 1. Abra un modelo. 2. Haga clic en Formato > Esquema de color. 3. En el cuadro de diálogo "Esquemas de color", seleccione el esquema de color que desee aplicar. Nota: Para volver a cambiar el esquema de color a su configuración original, seleccione Colores de tema actual. 4. Si desea que el cambio de color se aplique a los componentes que ya existen en el modelo, haga clic en Aplicar a componentes existentes. Si no, el esquema de color se aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo. 5. Haga clic en Aceptar. El esquema de color del modelo cambia. Si se ha seleccionado la opción Aplicar a componentes existentes, los colores de los componentes existentes también cambian. De lo contrario, el nuevo esquema de color se aplica al colocar nuevos componentes en el lienzo.
5.3.2 Para establecer el esquema de color predeterminado Si normalmente usa el mismo esquema de color al crear modelos, puede establecerlo como el predeterminado para que se use cada vez que cree un nuevo modelo. 1. Haga clic en Archivo > Preferencias. 2. En el cuadro de diálogo "Preferencias", haga clic en Documento. 3. De la lista Esquema de color predeterminado, seleccione un esquema de color. 4. Haga clic en Aceptar.
5.3.3 Para crear un esquema de color personalizado Puede crear sus propios esquemas de color modificando los parámetros de un esquema de color existente. Al crear un esquema de color personalizado, se guarda en las siguientes ubicaciones: • En Windows XP: \ApplicationData\XcelsiuscustomThemes\ • En Windows 7: \AppData\Roaming\\XcelsiuscustomThemes\ donde es la ruta a la ubicación del archivo del usuario de Windows.
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Para compartir el esquema de color con otras estaciones de trabajo, copie el archivo XML del esquema de color personalizado en la misma ubicación de archivo del otro sistema. 1. Haga clic en Formato > Esquema de color. Se abrirá el cuadro de diálogo "Esquemas de color". 2. En el cuadro de diálogo "Esquemas de color", seleccione uno de los esquemas para modificarlo y haga clic en Crear nuevo. 3. En el cuadro de diálogo "Esquemas de color", configure las siguientes opciones: Opción
Descripción
Nombre
Escriba el nombre del nuevo esquema de color.
Barra de color
Haga clic en el color que desea cambiar y, desde el selector de color, haga clic en el nuevo color al que desea cambiar.
Colores automáti- Si desea que el software seleccione una paleta de colores basada en un color cos seleccionado, seleccione el color sobre el que desea que se base la paleta y seleccione esta opción. Mueva el control deslizante para que el software ajuste la paleta para que sea más o menos parecido al color seleccionado. Opciones avanza- Si desea establecer el color para los elementos concretos de los componentes, das haga clic en Avanzada. En el área Avanzadas, haga clic en las fichas para ver los elementos de cada componente. Haga clic en el cuadro de color situado junto a cada nombre de elemento y seleccione el color que desea aplicar a ese elemento. 4. Haga clic en Guardar. El esquema de color se guarda y se aplica al modelo. Si se ha seleccionado la opción Aplicar a componentes existentes, los colores de los componentes existentes también cambian. Si no, el esquema de color nuevo se aplica solo al lienzo y a los nuevos componentes que coloque en el lienzo. Nota: También puede crear un nuevo esquema de color haciendo clic en "Colores" ( herramientas Temas y seleccionando Crear nueva combinación de colores.
) en la barra de
5.4 Vista previa de modelos A medida que diseña el modelo, puede experimentar con diferentes combinaciones de componentes, colores y diseños, así como explorar cómo interactúan los componentes con los datos. En una vista previa de un modelo, se ve el cuadro de mandos como lo vería si lo exportara. Nota: Si el modelo contiene una conexión de SAP NetWeaver BW, puede realizar una vista previa de la configuración del modelo y probar el flujo de trabajo básico, pero no estarán disponibles los datos de las consultas de SAP NetWeaver BW y los resultados de la vista de consulta. Para realizar una vista
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previa de un modelo con datos del sistema SAP conectado, consulte Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP NetWeaver BW.
5.4.1 Para previsualizar modelos 1. Abra el modelo del que desea realizar una vista previa. 2. Haga clic en Archivo > Vista previa Nota: También puede obtener una vista previa del modelo, haciendo clic en Vista previa ( de herramientas estándar.
) en la barra
El software genera una vista previa SWF del modelo y lo muestra en la pantalla. Esta vista previa completamente interactiva le permite ver el modelo con el aspecto que tendría si lo exportara. Para cerrar la vista previa y volver a la versión de trabajo del modelo, siga los mismos pasos que para volver a la copia de trabajo o pulse Ctrl + Intro. Temas relacionados • Exportar modelos
5.4.2 Exportar vistas previas del modelo Si desea exportar un SWF al modelo para verlo en un explorador, puede exportar una vista previa del modelo. 1. Abra el modelo en el lienzo. 2. Haga clic en Archivo > Exportar vista previa. Se abre una barra de progreso para mostrar el progreso de la generación del SWF para la vista previa y, a continuación, se abre una ventana de explorador con el modelo de vista previa.
5.4.3 Para tomar instantáneas de modelos En el modo Vista previa, puede interactuar con el modelo. Si encuentra una vista que le gustaría guardar, puede tomar una instantánea del modelo en su estado modificado. Una instantánea genera un archivo SWF y lo incrusta en un formato de archivo de su elección.
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Nota: Puesto que la función de instantánea usa los datos solo de la hoja de cálculo incrustada, el archivo SWF generado tal vez no refleje todos los cambios realizados en el modo Vista Previa. Si desea que se conserven todos los datos, debe actualizar la hoja de cálculo incrustada para incluir los valores deseados y, después, exportar el modelo. Para obtener más información, consulte Exportar modelos. 1. En la barra de herramientas, haga clic en Vista previa (
).
El software genera un archivo SWF para el modelo. 2. Interactúe con el modelo y, cuando desee tomar la instantánea, haga clic en Archivo > Instantánea y seleccione una de las siguientes opciones: Opción
Descripción
Hoja de cálculo de Excel
Genera una hoja de cálculo de Excel (XLS) con los valores de datos actuales. Esta opción resulta muy útil para diagnosticar modelos que no funcionen como se espera.
Macromedia Flash (SWF)
Genera un archivo Flash (SWF) con el estado actual de los componentes.
HTML
Genera un archivo HTML y otro Flash (SWF) que muestran el estado actual de los componentes.
PDF (Acrobat 6 o Genera un archivo Adobe PDF que muestra el estado actual de los componen9) tes. Diapositiva de PowerPoint
Genera un archivo de Microsoft PowerPoint con una diapositiva que contiene un archivo de Flash (SWF) con el estado actual de los componentes.
Outlook
Abre un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook y adjunta el archivo de Flash (SWF) con el estado actual de los componentes en un nuevo mensaje.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como". 3. Especifique la ubicación y el nombre de archivo de la instantánea y haga clic en Guardar. Nota: Existen limitaciones con las opciones de exportación según la versión del producto. En la tabla siguiente, se resume la disponibilidad de las opciones de las instantáneas: Opción de instantánea
SAP Crystal Presentation Design
SAP Crystal Dashboards, edición personal
SAP Crystal Dashboards, edición para departamentos
SAP BusinessObjects Dashboards
Hoja de cálculo de Excel Macromedia Flash HTML
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Opción de instantánea
SAP Crystal Presentation Design
SAP Crystal Dashboards, edición personal
SAP Crystal Dashboards, edición para departamentos
SAP BusinessObjects Dashboards
PDF (Acrobat 6 o 9) Diapositiva de PowerPoint Outlook
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Trabajar con orígenes de datos
Trabajar con orígenes de datos
El software proporciona las siguientes categorías de orígenes de datos para conectar a los componentes: • Hoja de cálculo incrustada Resulta muy útil para medianas y pequeñas empresas que tienen la mayoría, si no todos, sus datos en hojas de cálculo Excel. La hoja de cálculo incrustada está disponible en todas las versiones de Dashboards. •
Conexiones a datos externos Resultan muy útiles para los usuarios de pequeñas y medianas empresas que necesitan un origen de datos dinámico; estas conexiones ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. Muchas de estas conexiones están disponibles en todas las versiones de Dashboards; consulte las secciones individuales para obtener más información.
•
Consultas de universo y BEx Resultan muy útiles para empresas que se ejecutan en la plataforma de BI. Las consultas se usan para seleccionar objetos de resultado específicos del origen de datos elegido y, como las conexiones de datos externas, ofrecen datos actualizados cada vez que se ejecuta el modelo. No obstante, se pueden enlazar directamente componentes a las consultas, sin insertar datos en la hoja de cálculo incrustada. Las consultas solo están disponibles en SAP BusinessObjects Dashboards.
Temas relacionados • Descripción de la hoja de cálculo incrustada • Administración de conexión de datos • Para examinar consultas
6.1 Descripción de la hoja de cálculo incrustada La hoja de cálculo incrustada es una hoja de cálculo de Excel funcional que le permite trabajar como si estuviese en Excel. Para asociar los modelos con datos específicos, puede enlazar los componentes a celdas de la hoja de cálculo incrustada. Nota: La hoja de datos incrustada no admite todas las funciones de Excel. No admite las macros, el formato condicional, los vínculos a otras hojas de cálculo externas ni algunas funciones de fórmula. Para obtener una lista completa de funciones admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas.
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Trabajar con orígenes de datos
La hoja de cálculo incrustada incluye las barras de herramientas de Excel. Si usa Excel 2003, la hoja de cálculo muestra las barras de herramientas predeterminadas. Los botones que no están relacionados con datos se deshabilitan. Dashboards se encarga de las opciones Guardar, Abrir e Imprimir, por lo que estas están deshabilitadas en la barra de herramientas de la hoja de cálculo incrustada. Si usa Excel 2007, la hoja de cálculo incrustada muestra la cinta de opciones que aparece en la parte superior de la hoja de cálculo. Se deshabilitan todos los botones o menús que no estén relacionados con el trabajo con datos. Cuando se guarda localmente, Dashboards usa la configuración de formato regional definida en el equipo, como la configuración de los separadores numéricos, de hora y de fecha. Para cambiar la configuración regional, abra el "Panel de control de Windows", haga doble clic en Configuración regional y de idioma, ajuste los parámetros y haga clic en Aceptar. En SAP BusinessObjects Dashboards, si guarda un modelo en la plataforma de BI, la configuración regional de visualización del usuario determina la configuración regional de formato. Para obtener más información acerca del uso de la configuración regional de formato con la plataforma de BI, consulte Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI. Mientras trabaja en el modelo, puede mostrar la hoja de cálculo incrustada debajo del lienzo. Esta disposición le permite ver datos y enlazar la entrada y salida de componentes a celdas de la hoja de cálculo. La hoja de cálculo incrustada es totalmente independiente de Excel; puede agregar, modificar y eliminar datos directamente en la hoja de datos incrustada sin tener que importar o volver a importar desde Excel. Para insertar datos en hoja de cálculo incrustada, puede: • Importar una hoja de cálculo desde Excel. • Copiar datos de otra hoja de cálculo y pegarlos en la hoja de cálculo incrustada. • Introducir los datos manualmente en la hoja de cálculo incrustada. • Enlazar objetos de resultado de la consulta a celdas de la hoja de cálculo incrustada. Esta funcionalidad solo está disponible en Dashboards.
6.1.1 Preparar hojas de cálculo de Excel Antes de importar una hoja de cálculo de Excel, asegúrese de que la hoja de cálculo ofrece una buena estructura para conseguir el mejor rendimiento de los modelos. Tenga en cuenta las siguiente directrices: •
Usar sólo las funciones de Excel admitidas Para obtener una lista de las funciones de Excel admitidas, consulte Funciones de Excel admitidas.
•
Use estas completas funciones de cálculo solo con conjuntos de datos pequeños. Si bien Dashboards admite las siguientes funciones de Excel, estas pueden afectar negativamente al rendimiento del modelo si se usan con conjuntos de datos de gran tamaño (más de 100 filas): • SUMAR.SI • CONTAR.SI • BUSCARH • BUSCARV
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•
Organice los datos de manera lógica Para que la hoja de datos se entienda con mayor facilidad, disponga los datos de manera lógica. Agrupe los elementos relacionados y use colores, etiquetas y bordes para describir la estructura y la función de las celdas.
•
Use colores, etiquetas y bordes para identificar los tipos de datos (entrada y salida) Para facilitar el mantenimiento de los modos visuales, use colores, etiquetas y bordes para identificar celdas o intervalos de celdas de la hoja de cálculo, y describir su uso. Si se agrega una leyenda que describa lo que representa cada color, se contribuye a mantener la coherencia y la facilidad de uso del modelo.
•
Coloque los datos y las lógicas usadas con frecuencia en la parte superior de la hoja de cálculo Para facilitar la selección de los datos que desea enlazar con los componentes y minimizar la cantidad de desplazamientos necesarios, coloque las lógicas y los datos comunes usados con frecuencia en la parte superior izquierda de la ficha de la hoja de cálculo.
•
Usar varias fichas Si la hoja de cálculo tiene un tamaño excesivo y se necesitan muchos desplazamientos para ver las lógicas o los datos, puede separar los datos en varias fichas (u hojas de cálculo).
6.1.2 Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada 1. Haga clic en Archivo > Preferencias. 2. En el cuadro de diálogo "Preferencias", de la lista de la izquierda, haga clic en Opciones de Excel. 3. En el área "Opciones de Excel", establezca las siguientes opciones:
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Opción
Descripción
Compatibilidad de Live Le permite trabajar con hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Office Dashboards. Si se habilita esta opción, se puede ver afectado el rendimiento de otros programas de Microsoft Office. Si no se habilita esta opción, debe configurar y trabajar con Live Office en una hoja de cálculo fuera de Dashboards y, a continuación, importarla a Dashboards. Live Office solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Número máximo de fiUse esta opción para establecer el número máximo de filas de la hoja las de cálculo incrustada que se pueden seleccionar y enlazar con componentes. El software admite un número ilimitado de filas en una selección de intervalos; sin embargo, si se vinculan componentes con selecciones de rangos de gran tamaño, el rendimiento de los modelos se puede ver afectado. De forma predeterminada, puede seleccionar un máximo de 512 filas en un intervalo. Optimizar hoja de cálculo
Omitir errores de fórmulas de Excel
Use esta opción para optimizar la hoja de cálculo para el tiempo de ejecución. Cuando se habilita esta opción, el software calcula fórmulas en el modelo al exportarlo y las guarda con el archivo SWF. Se tarda más en generar el archivo SWF, pero dado que ya se han realizado los cálculos, el rendimiento de archivo es mejor en tiempo de ejecución. Use esta opción para evitar que aparezcan errores en los modelos debido a errores de fórmulas de la hoja de cálculo. Cuando se selecciona, todas las celdas que contienen un error de fórmula se tratan como si fuesen celdas vacías. Nota: Si se omiten los errores de fórmula, las funciones que hacen referencia a las celdas con errores, por ejemplo, ISERROR, no funcionarán correctamente en la hoja de cálculo incrustada.
4. Haga clic en Aceptar.
6.1.3 Sincronizar datos entre Excel y la hoja de cálculo incrustada La hoja de cálculo incrustada no está conectada a los datos de origen importados de una hoja de cálculo Excel: los cambios realizados a los datos en una ubicación no se actualizan automáticamente en la otra ubicación. Si desea conservar copias sincronizadas de los datos en la hoja de cálculo
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incrustada y Excel, puede volver a exportar los datos modificados a Excel, o copiar y pegar las celdas modificadas en la hoja de cálculo de origen.
6.1.3.1 Para importar hojas de cálculo de Excel Si desea usar una hoja de cálculo de Excel existente como los datos de origen para el modelo, puede importar la hoja de cálculo en la hoja de cálculo incrustada. Precaución: La importación de una hoja de cálculo de Excel sobrescribe todos los datos actuales de la hoja de cálculo incrustada. Si los componentes ya se han enlazado a celdas de la hoja de cálculo incrustada, al realizar la importación, las ubicaciones de enlace a celdas permanecen iguales, pero los datos pueden cambiar. Nota: Cuando se importa el archivo de Excel, los datos se copian y dejan de estar conectados a los datos originales. La edición del archivo de origen original no cambiará los datos importados en la hoja de cálculo incrustada. 1. Haga clic en Datos > Importar. También puede hacer clic en Importar hoja de cálculo ( barra de herramientas estándar. 2. En el cuadro de diálogo de advertencia, haga clic en Sí.
) en la
3. Seleccione la hoja de cálculo que desea importar y haga clic en Abrir.
6.1.3.2 Copiar datos entre Excel y la hoja de cálculo incrustada Si desea agregar datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel a la hoja de cálculo incrustada sin importar toda la hoja, puede copiar los datos que desee en Excel y pegarlos en la hoja de cálculo incrustada. También puede abrir dos instancias de Dashboards y copiar datos de la hoja de cálculo incrustada de una instancia del software y pegarlos en otra. Nota: Al copiar celdas en una hoja de cálculo de Excel, puede pegar los valores y fórmulas en la hoja de cálculo incrustada, pero no se conservará ningún formato condicional. 1. Abra Dashboards en el escritorio y cargue el modelo al que desea agregar los datos. 2. Abra Excel u otra instancia de Dashboards en el escritorio y cargue la hoja de cálculo o modelo del que desee copiar los datos. 3. Seleccione las celdas que desea copiar y pulse Ctrl + C. 4. En la hoja de cálculo incrustada, seleccione una celda y pulse Ctrl + V. Observe que la celda que seleccione será la celda superior izquierda de la selección que ha copiado.
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6.1.4 Vincular componentes y datos de la hoja de cálculo Cuando se crean modelos, se puede enlazar propiedades de componentes a determinadas celdas de la hoja de cálculo incrustada. Estas celdas pueden contener datos numéricos, fórmulas de Excel o texto (por ejemplo, etiquetas o nombres de productos). Además, determinados componentes pueden generar datos para celdas y, por consiguiente, deben enlazarse a celdas vacías. Si se agrega una conexión de datos externa, ésta también se puede configurar para que inserte datos en celdas de la hoja de cálculo incrustada. Entonces, los componentes pueden usar los datos de estas celdas o las celdas de salida mencionadas anteriormente cuando se ejecuta el modelo. Nota: Las consultas se pueden enlazar directamente a los componentes sin necesidad de actualizar la hoja de cálculo incrustada. Después de enlazar un componente a celdas de la hoja de cálculo incrustada, ésta puede modificarse o se pueden importar los datos actualizados, y los cambios se reflejarán en el componente, salvo en los siguientes casos: • Si se mueve un rango después de enlazarlo a uno o varios componentes (por ejemplo, si está agregando una fila de encabezado en la hoja de cálculo), el software conserva la nueva información y cambia la referencia al nuevo rango. No obstante, si se mueve solo una parte del rango, no se actualiza la referencia a la celda en las celdas enlazadas, por lo que debe abrirse el panel "Propiedades" para volver a enlazar el componente con la nueva ubicación. Nota: Después de mover un intervalo, insertar celdas para expandirlo o eliminar celdas para reducirlo, el panel "Propiedades" no muestra los valores de intervalo modificados; no obstante, al realizar una vista previa o publicar el modelo, el componente usará los nuevos valores de intervalo. •
Si cambia el orden de los datos enlazados con los componentes, el componente actualiza el modo en que se muestran al realizar una vista previa o exportar el modelo. Para forzar al componente a que muestre el nuevo orden en el modo de diseño, vuelva a enlazar el componente con las celdas ordenadas.
Si se modifican con frecuencia los datos de la hoja de cálculo pero su estructura es la misma, puede exportar modelos basados en los datos de una hoja de cálculo de Excel externa. Por ejemplo, si necesita generar el mismo modelo para varios clientes con el mismo diseño de hoja de cálculo pero con valores diferentes, una vez creado el modelo y enlazados los componentes a las celdas de la hoja de cálculo incrustada, puede establecer una opción para exportar el modelo mediante el archivo de Excel externo como origen de datos. A continuación, puede actualizar los datos del archivo externo para cada cliente y generar el modelo sin tener que volver a cargar la hoja de cálculo ni volver a enlazar los componentes. Para obtener más información, consulte Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo externa.
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6.1.5 Generar un archivo SWF mediante una hoja de cálculo externa Si tiene que generar el mismo modelo mediante el uso de la misma estructura de la hoja de cálculo pero con diferentes valores, puede exportar el modelo usando para ello una hoja de cálculo externa. Nota: Esta opción no actualiza los datos de la hoja de cálculo incrustada, solo recupera los datos de la hoja de cálculo externa para generar el archivo SWF. Si realiza una vista previa del modelo o lo exporta a cualquier otro formato, Dashboards usará los datos de la hoja de cálculo incrustada. Tenga en cuenta también que la estructura de la hoja de cálculo externa debe ser idéntica a la estructura de la hoja de cálculo incrustada. Si las dos hojas de cálculos son diferentes, es posible que el modelo no funcione correctamente puesto que las celdas a las que están enlazados los componentes pueden estar vacías o contener valores incorrectos. 1. Haga clic en Archivo > Configuración de exportación. Aparece el cuadro de diálogo "Exportar configuración". 2. Seleccione la opción Usar otro archivo de Excel y, en la lista, haga clic en la carpeta de archivos y seleccione el archivo de hoja de cálculo que desee usar. Nota: Los componentes del modelo mantienen sus enlaces a las celdas para garantizar que el archivo Excel que usa tiene una estructura idéntica. 3. Haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Archivo > Exportar > Flash (SWF). Se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como". 5. Escriba una ruta y un nombre para el archivo SWF y haga clic en Aceptar.
6.1.6 Para exportar datos a Excel Si desea visualizar los datos en la hoja de cálculo incrustada en Excel o sincronizar los datos entre la hoja de cálculo incrustada y el archivo de origen Excel, puede guardar los datos en formato Excel para poder abrirlos con Microsoft Excel. Esta función está disponible en todas las versiones de Dashboards. 1. Haga clic en Datos > Exportar. Se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar como". 2. Especifique una ruta y el nombre del archivo Excel, y haga clic en Aceptar.
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6.1.7 Funciones de Excel admitidas El software admite las siguientes funciones de Excel: A • • • • • • • • • • • • • •
ABS ACOS ACOSH AND ASIN ASINH ASSIGN ATAN ATAN2 ATANH DESVPROM PROMEDIO PROMEDIOA PROMEDIO.SI
B •
DISTR.BETA
C • • • • • • • • •
MULTIPLO.SUPERIOR ELEGIR COMBINAT CONCATENAR COS COSH CUENTA CONTARA CONTAR.SI Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta función puede afectar al rendimiento.
D • • • •
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DATE FECHANUMERO BDPROMEDIO DIA
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• • • • • • • • • • • • • • • • • •
DIAS360 DB BDCONTAR BDCONTARA DDB GRADOS DESVIA2 BDEXTRAER DIVIDIR BDMAX BDMIN MONEDA BDPRODUCTO BDDESVEST BDDESVESTP BDSUMA BDVAR BDVARP
E • • • • • • •
FECHA.MES INT.EFECTIVO FIN.MES REDONDEA.PAR IGUAL EXP DISTR.EXP
G • • •
GE MEDIA.GEOM GT
H • •
MEDIA.ARMO BUSCARH Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta función puede afectar al rendimiento.
•
HORA
I • • •
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SI INDICE INT
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• • • • • • • • • • • • •
INTERSECCION.EJE PAGOINT IRR ESBLANCO ESERR ESERROR ES.PAR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ES.IMPAR ESTEXTO
K •
CURTOSIS
L • • • • • • • • •
K.ESIMO.MAYOR LE IZDA LARGO LN LOG LOG10 BUSCAR LOWER
M • • • • • • • • • • •
COINCIDIR MÁX MEDIANA MED MÍN MINUS MINUTO TIRM MOD MODA MES
N • • •
228
N NE DIAS.LAB
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• • • • • • •
DISTR.NORM DISTR.NORM.INV DISTR.NORM.ESTAND.INV NO AHORA NPER VNA
O • • •
REDONDEA.IMPAR DESREF O
P • • • • • •
PI PAGO POTENCIA PAGOPRIN PRODUCTO PV
Q • •
CUARTIL COCIENTE
R • • • • • • • • • • •
RADIANES ALEATORIO RANGE_COLON JERARQUIA TASA REEMPLAZAR REPETIR DCHA REDONDEAR REDONDEAR.MENOS REDONDEAR.MAS
S • • • • • •
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SEGUNDO SIGNO SENO SINH SLN K.ESIMO.MENOR
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Trabajar con orígenes de datos
• • • • •
RAIZ NORMALIZACION DESVEST SUMA SUMAR.SI Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta función puede afectar al rendimiento.
• • • • • •
SUMAPRODUCTO SUMA.CUADRADOS SUMAX2MENOSY2 SUMAX2MASY2 SUMAXMENOSY2 SYD
T • • • • • • • • •
TAN TANH TEXT TIME HORANUMERO TODAY TRUE TRUNCAR TYPE
U •
UPPER
V • • • •
VALOR VAR VDB BUSCARV Nota: Si se usa con conjuntos de datos grandes, esta función puede afectar al rendimiento.
W • • •
DIASEM NUM.DE.SEMANA DIA.LAB
Y • •
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AÑO FRAC.AÑO
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Trabajar con orígenes de datos
6.2 Usar conexiones de datos y consultas En Dashboards, puede conectar los modelos a un origen de datos externo. Cuando se ejecuta el modelo, los datos se actualizan desde el origen externo de modo que el modelo se basa en información actual en lugar de hacerlo en la información que estaba disponible cuando se creó el modelo. Existen dos modos de conectar los modelos a orígenes de datos externos. • Configurar una conexión de datos externa con el "administrador de datos". • Crear una consulta desde un origen de datos de la plataforma de BI. Nota: Los orígenes de datos externos no se admiten en Presentation Design, y solo algunos orígenes de datos externos están disponibles en Crystal Dashboards. Para obtener una lista detallada de qué versiones de producto son compatibles con qué conexiones, consulte Ediciones del producto .
6.2.1 Administración de conexión de datos El software admite varios tipos de conexiones de datos conformes a XML. Todas las conexiones de datos se agregan y administran con el "Administrador de datos". Para abrir el "Administrador de datos", haga clic en Datos > Conexiones. Nota: • •
El "Administrador de datos" no está disponible en Presentation Design (porque no se admiten orígenes de datos externos). SAP Crystal Dashboards y SAP BusinessObjects Dashboards admiten un número máximo de conexiones por modelo. Para obtener más información, consulte Número máximo de conexiones de datos.
El software admite los siguientes tipos de conexiones:
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Trabajar con orígenes de datos
Tipo de conexión
Descripción
"Consulta de servicio Web (Consul- "Consulta como servicio Web" es una herramienta que sirve para ta como servicio Web) " definir una consulta desde un universo y después publicarla como un servicio Web autónomo. Puede crear una conexión de "consulta de servicio Web" para conectar el modelo a dicha consulta. Para crear "consultas como servicio Web", consulte el manual de Consulta como servicio Web disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. "Conexión de servicio Web"
Una "conexión de servicio Web" le permite conectarse a un origen de datos externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión recibe en tiempo real los datos proporcionados por el servicio Web.
"Conexión de SAP NetWeaver BW" La "conexión de SAP NetWeaver BW" recupera datos de consulta del repositorio de Business Warehouse. Una "conexión de SAP NetWeaver BW" se considera como un origen de datos SAP: para configurarlo, consulte Para configurar las conexiones SAP NetWeaver BW. Nota: Si los datos están desplegados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se recomienda crear una consulta con el "Explorador de consultas", en lugar de realizar la conexión a través del "Administrador de datos". Para obtener más información, consulte Para agregar o editar consultas.
232
"Datos XML"
Una conexión de "datos XML" le permite conectarse a un origen externo mediante el protocolo HTTP. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión puede enviar datos de modelo a un origen externo para solicitar información específica; por ejemplo, si una fecha se envía a una secuencia de comandos de servidor, la secuencia de comandos podría devolver el total de las ventas de dicha fecha.
"Variables de Flash"
Una conexión de "variables de Flash" le permite pasar datos o variables desde un origen HTML al nivel _root de una película Flash. Cuando se exporta un archivo SWF o HTML, las variables de Flash se generan en las etiquetas OBJECT y EMBED.
"Datos de portal"
Una conexión de "datos de portal" le permite enviar datos al área de trabajo de SAP BusinessObjects BI, IBM WebSphere o Microsoft SharePoint y enviar datos desde estos. La conexión puede configurarse para recibir datos de otro elemento de la Web (consumidor), para proporcionar datos a otro elemento de la Web (proveedor) o para permitir que los usuarios definan los valores de los parámetros durante el tiempo de ejecución.
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Trabajar con orígenes de datos
Tipo de conexión
Descripción
"Consumidor de datos de Crystal Reports"
Una conexión de "consumidor de datos de Crystal Reports" le permite recuperar información desde Crystal Reports e incrustar metadatos en el archivo SWF que Crystal Reports usa para enlazar datos de Crystal Reports con el modelo de Dashboards.
"Comando de FS"
Una conexión de "comando de FS"permite incluir comandos de FS Flash en el modelo. Los "comandos de FS" permiten que Flash ejecute sentencias JavaScript en un explorador Web. Nota: En Dashboards, las "conexiones de interfaz externa" son las conexiones preferidas para transferir datos usando Javascript en un explorador Web. Si usa comandos FS en el modelo, tenga en cuenta las restricciones de seguridad de Adobe Flash. Para obtener más información, consulte Restricciones del Comando de FS.
233
"Conexiones LCDS"
Una conexión de LiveCycle Data Services (LCDS) le permite secuenciar datos en tiempo real mediante Adobe LiveCycle Data Services. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión recibe en tiempo real los datos proporcionados por los servicios Web.
"Conexión de interfaz externa"
Una "conexión de interfaz externa" le permite exponer determinados rangos de datos en la hoja de cálculo incrustada para transferir datos al archivo SWF exportado usando JavaScript cuando el archivo SWF se incrusta en una página Web HTML.
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Trabajar con orígenes de datos
Tipo de conexión
Descripción
"Mapas XML de Excel"
Cuando se importa una hoja de cálculo Excel que tiene un mapa XML, Dashboards retiene la estructura definida del archivo XML y cómo se correlaciona con los datos de la hoja de cálculo. Al incluir conexiones de mapas XML de Excel en un modelo, los datos pueden actualizarse dinámicamente desde el archivo XML cada vez que se carga el modelo, en intervalos determinados, o cuando el usuario hace clic en un botón de actualizar.
"Conexiones de Live Office"
Una "conexión de Live Office" le permite conectar el modelo a una hoja de cálculo habilitada para "Live Office"; estas hojas de cálculo se crean a partir de datos administrados de Crystal Reports o Web Intelligence. Cuando se agrega a un modelo, esta conexión recibe en tiempo real los datos proporcionados por la hoja de cálculo habilitada para Live Office. Una conexión de Live Office se considera un origen de datos SAP; para configurar una conexión de datos Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office.
"Isla de Flash para Web Dynpro"
Una conexión Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicación Web Dynpro como una isla de Flash. La conexión entre el modelo y la aplicación WD es bidireccional: los cambios realizados en el contexto de la aplicación WD actualizarán el modelo y los cambios del modelo actualizarán la aplicación WD.
Temas relacionados • Usar conexiones de datos de Live Office • Para configurar las conexiones SAP NetWeaver BW • Número máximo de conexiones de datos
6.2.1.1 Para agregar una conexión de datos externa Si desea que los datos de un modelo se actualicen en función de los datos de un origen externo, use el "Administrador de datos" para agregar una conexión de datos externa. Nota: Si un modelo está conectado a un origen de datos externo, cuando se ejecute se aplicarán las restricciones de seguridad de Adobe. Si el modelo se ejecuta de forma local, el archivo SWF o el archivo de la aplicación host deben ser de confianza. Si el archivo se ejecuta en un servidor Web, deberá haber un archivo de directivas entre dominios. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones".
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Trabajar con orígenes de datos
2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione un tipo de conexión de la lista. 3. Configure la conexión. Para obtener más información sobre la configuración de conexiones de datos, consulte las instrucciones para configurar los tipos concretos de conexiones de este manual. Nota: Algunos tipos de conexiones tienen un número máximo de conexiones admitidas por modelo.
6.2.1.1.1 Número máximo de conexiones de datos Esta tabla indica el número máximo de conexiones por tipo de conexión de datos de cada versión del producto.
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Conexiones máximas por Conexiones máximas por modelo modelo en Crystal DashConexión de da- en Crystal Dashboards, edición boards, edición para departos personal tamentos
Conexiones máximas por modelo en SAP BusinessObjects Dashboards
Consulta de ser- No está disponible vicio Web (Consulta como servicio Web)
No está disponible
Sin límite
Conexión de servicio web
Sin límite
Sin límite
Conexión de No está disponible SAP NetWeaver BW
No está disponible
Sin límite
Datos XML
2
Sin límite
Sin límite
Variables de Flash
1
1
1
Datos de portal
No está disponible
1
1
Consumidor de 1 datos de Crystal Reports
1
1
Comando de FS Sin límite
Sin límite
Sin límite
Conexiones LCDS
Sin límite
Sin límite
2 Nota: Una conexión de servicio Web se define como un método único en un servicio Web; cuando se llaman dos métodos separados en el mismo servicio Web se cuentan dos conexiones.
No está disponible
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Trabajar con orígenes de datos
Conexiones máximas por Conexiones máximas por modelo modelo en Crystal DashConexión de da- en Crystal Dashboards, edición boards, edición para departos personal tamentos
Conexiones máximas por modelo en SAP BusinessObjects Dashboards
Conexión de in- Sin límite terfaz externa
Sin límite
Sin límite
Mapas XML de Excel
Sin límite
Sin límite
Sin límite
Conexiones de Live Office
No está disponible
1
1
Isla de Flash pa- No está disponible ra Web Dynpro
1
1
6.2.1.2 Para eliminar conexiones de datos Puede usar el "Administrador de datos" para eliminar conexiones de datos del modelo. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones". 2. Seleccione la conexión que desea eliminar y haga clic en Eliminar (
).
6.2.1.3 Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) Antes de configurar una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) en SAP BusinessObjects Dashboards, se debe crear un servicio Web mediante la consulta de servicio Web y se debe tener la dirección URL para acceder al servicio Web. Para obtener más información sobre la consulta de servicio Web, consulte el manual Consulta como servicio Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Nota: Esta conexión de datos solo está disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. Use una consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) para crear una conexión activa a los datos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
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Trabajar con orígenes de datos
Precaución: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web). 3. En la ficha "Definición", especifique las siguientes opciones:
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Nombre
Nombre de la conexión.
Dirección URL de WSDL
Escriba la dirección URL para el WSDL generado por la consulta de servicio Web o selecciónela de la lista. A continuación, haga clic en Importar. El modelo está vinculado a la consulta de servicio Web. Los valores de método, dirección URL del servicio Web, entrada y salida que se definen en la consulta de servicio Web se muestran en los campos asociados de esta página.
Método
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Cuando se importa el WSDL, esta lista muestra los métodos definidos en el servicio Web. Seleccione el método que desea usar para esta conexión. La consulta de servicio Web puede generar los siguientes métodos: Para obtener más información sobre estos métodos y los parámetros disponibles, consulte el Manual del administrador de servicios Web, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Método
Descripción
Esta llamada de servicio web se genera para las peticiones ignoradas del índice. RunQueryAsAService
RunQueryAsAServiceEx
Este método requiere una cadena Enter_Year_As como el valor de petición para el año. Esta llamada de servicio web se genera para las peticiones reconocidas del índice. Los conjuntos de parámetros de entrada y salida son iguales que para el método RunQueryAsAService, excepto para los valores de entrada de solicitud de año. Este método requiere una instancia de LovValueIndex para el año.
Valueof_
Este método solo se genera cuando la consulta de servicio Web encierra al menos una petición y está diseñado para proporcionar una lista de valores para la petición de la que obtiene el nombre.
Dirección URL de servicio Web
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Al importar el WSDL, este cuadro mostrará la dirección URL de servicio Web definida en la consulta de servicio Web. Sugerencia: Si desea controlar el valor de la dirección URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar la dirección URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continuación, haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Dirección URL de servicio Web a dicha celda. Para señalar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen la celda con una dirección URL diferente. Valores de entrada
Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias y las peticiones definidas para el servicio Web se muestran en esta lista. Para definir un valor para cada petición, seleccione el objeto de entrada de la lista y, a continuación, defina la opción Leer de para asignarla al modelo. Nota: Los objetos de entrada de la consulta de servicio Web incluyen un ID de usuario y una contraseña para la plataforma de BI. Dashboards generará una pantalla de inicio de sesión para solicitar a los usuarios estos valores. Los valores y el comportamiento de estas peticiones se basan en la configuración de autenticación definida en la consulta de servicio Web. A menos que desee definir estos elementos con valores específicos, no suele ser necesario especificar valores ni asignarlos al modelo en esta página. Precaución: Si introduce un nombre de usuario y una contraseña específicos aquí, estos valores se almacenan en el objeto de Dashboards sin cifrado. Por cuestiones de seguridad, es mejor no especificar valores para estos elementos de entrada.
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Leer de
Si la lista de valores de entrada incluye peticiones definidas en la consulta de servicio Web, seleccione el elemento de entrada y, a continuación, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperará el valor.
Valores de salida
Al importar el WSDL, los parámetros de salida de los objetos de resultado en la consulta de servicio Web se mostrarán en esta lista con una estructura de árbol, junto con otros parámetros creados por la consulta de servicio Web. Al usar una consulta de servicio Web, la salida de los objetos de resultado se almacena en el nodo de la tabla, en el nodo de filas. Nota: Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratón por encima del objeto. Para agregar los valores de resultado para un único objeto del modelo, seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo al modelo. Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta adjunta para ver el número de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuación, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de cálculo suficientemente largo para contener el número especificado de columnas. El número de filas necesario depende de la cantidad de datos que espera recibir.
Insertar en
Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados por la consulta de servicio Web. Nota: De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un máximo de 512 filas en la hoja de cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada .
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualización y mensajes. Para más información, consulte Para establecer las opciones de actualización y Para crear mensajes de carga e inactividad. Una vez que los datos estén disponibles en Dashboards, debe asignar los componentes a los datos. Asignar un componente a la consulta de servicio Web es lo mismo que asignarlo a la hoja de cálculo incrustada.
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Trabajar con orígenes de datos
6.2.1.4 Para configurar conexiones de servicio Web Use una "conexión de servicio Web" para agregar una conexión de datos activa a un modelo. Sugerencia: Si se va a conectar a la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence mediante un servicio Web, use una "conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) " en lugar de una conexión de servicio Web genérica. Si desea obtener más información sobre la creación de una conexión de "consulta de servicio Web", consulte Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web). Precaución: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexión de servicio Web. 3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Nombre
Escriba un nombre para la conexión.
Dirección URL de WSDL
Escriba la dirección URL para el WSDL generado por el servicio Web o selecciónela de la lista. A continuación, haga clic en Importar. El modelo se enlaza al servicio Web y los métodos, la dirección URL del servicio Web y los valores de entrada y salida disponibles en el servicio Web se agregan a estas listas.
Método
Los métodos los define el WSDL especificado en el cuadro Dirección URL de WSDL. Si existe más de un método, seleccione el método que desee usar para esta conexión.
Dirección URL de servi- Las direcciones URL disponibles las define el archivo WSDL especificado cio Web en el cuadro Dirección URL de WSDL. Seleccione la dirección URL que desee usar para esta conexión. Cuando el modelo se ejecute, usará esta dirección URL, no la dirección URL de WSDL. Sugerencia: Si desea controlar el valor de la dirección URL de servicio Web mediante variables de Flash, puede copiar la dirección URL proporcionada por el WSDL en una celda en la hoja de cálculo incrustada. A continuación, haga clic en el Selector de celdas ( ) para enlazar el cuadro de Dirección URL de servicio Web a dicha celda. Para señalar un servidor diferente, puede configurar las variables de Flash de modo que actualicen la celda con una dirección URL diferente. Valores de entrada
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Cuando se importa un WSDL, las entradas necesarias definidas para el servicio Web se muestran en esta lista. Para establecer el valor para cada elemento, seleccione el objeto de entrada de la lista y establezca la opción Leer de para asignarla al modelo.
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Leer de
Si la lista de valores de entrada contiene elementos que requieren una entrada, seleccione el elemento de entrada y haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperará el valor.
Valores de salida
Cuando se importa el WSDL, los parámetros de salida de los objetos de resultado en el servicio Web se muestran en esta lista. Nota: Para ver el tipo de datos de los objetos de resultado, mueva el puntero del ratón por encima del objeto. Para agregar al modelo los valores de resultado para un único objeto, seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo al modelo. Asimismo, puede asignar todos los objetos de una carpeta adjunta en un solo paso. Haga clic en la carpeta adjunta para ver el número de columnas necesario para los objetos de dicha carpeta. A continuación, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione un rango de la hoja de cálculo suficientemente largo para contener el número especificado de columnas. El número de filas necesario depende de la cantidad de datos que espera recibir. El archivo WSDL define los valores disponibles. Seleccione un objeto de salida de la lista y establezca la opción Insertar en para asignarlo del modelo. Nota: Repita esta acción para cada valor que desee usar en el modelo.
Insertar en
Para el valor de salida seleccionado, haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada para almacenar los valores recuperados por el servicio Web. Nota: De forma predeterminada, el software permite recuperar e insertar un máximo de 512 filas en la hoja de cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada .
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualización y mensajes. Para más información, consulte Para establecer las opciones de actualización y Para crear mensajes de carga e inactividad. 5. Si la conexión de servicio Web requiere que se pase información en el encabezado SOPA, haga clic en la ficha Avanzado. Escriba la información en formato HTML o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas en la hoja de cálculo incrustada que contienen la información.
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Trabajar con orígenes de datos
Nota: Cuando se usa el Selector de celdas ( ), las etiquetas HTML se agregan automáticamente a los valores de texto de la celda. Por ejemplo, la celda seleccionada solamente necesita contener lo siguiente “joe 1234”.
6.2.1.5 Para configurar conexiones de datos XML Las conexiones de datos XML permiten actualizar datos del modelo desde un origen externo mediante HTTP, así como enviar los datos en directo desde los modelos a orígenes externos. Por ejemplo, si un modelo tiene una conexión de datos XML, los usuarios podrían usar el modelo para enviar información a formularios y recopilar datos para estos formularios. Al configurar la conexión de datos XML, puede especificar cómo y cuándo se actualizarán los datos desde el origen. Precaución: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. La conexión de datos XML envía y carga funciones directamente a través de una dirección URL. Los rangos de envío se envían a la dirección URL antes de recuperar los datos de carga. Esto permite crear secuencias de comandos que examinen los datos enviados y devuelvan aquellos que se corresponden con los valores enviados, algo muy similar a una solicitud Web. Por ejemplo, si se envió una fecha a una secuencia de comandos de servidor, esta secuencia de comandos podría devolver las cifras de ventas de esa fecha. Los rangos de Excel se asignan a XML utilizando una estructura de tipo fila-columna. Por ejemplo, en XML un intervalo de una fila y tres columnas denominado "RangoEjemplo" podría representarse como: Row1 Column1 value Row1 Column2 value Row1 Column3 value
donde "Valor Fila1 Columna1 " sería el valor real de la celda situada en la primera fila y la primera columna del rango, y así sucesivamente. Todo el grupo de rangos se encapsula dentro de etiquetas . Cuando el modelo se carga, el archivo XML se traslada a los rangos de Excel mediante el proceso inverso. Nota: Las conexiones de datos XML admiten una estructura simple de una fila y una columna. Si necesita tener acceso a orígenes de datos XML más complejos, use una conexión de mapa XML. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones".
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Trabajar con orígenes de datos
2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Datos XML. 3. En la ficha "Definición", especifique las siguientes opciones: Opción
Descripción
Nombre
Escriba un nombre para la conexión.
URL de datos XML
Escriba la dirección URL de los datos XML o haga clic en el Selector de celdas (
) para seleccionar las celdas de la hoja de cálculo incrustada.
Nota: Para los hipervínculos, incluya "http://". Tipo MIME
Si está disponible más de un tipo de MIME, seleccione el tipo que usar para estos datos.
Habilitar Cargar
Seleccione esta opción para que cuando se desencadene la conexión se carguen (o reciban) los datos XML desde la dirección URL especificada en el intervalo establecido. Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botón Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuación, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango. Haga clic en Eliminar (
) para eliminar un rango de la lista.
Nota: Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo para poder recibir datos desde el origen de datos externo. Nombre
Si selecciona la opción Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de celdas ( de la hoja de cálculo incrustada.
Rango
) para seleccionar un nombre
Si selecciona la opción Habilitar carga, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de celdas ( ) para seleccionar el rango de la hoja de cálculo incrustada donde se guardarán los datos recuperados.
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Habilitar Enviar
Seleccione esta opción para que cuando se desencadene la conexión se envíen los datos XML a la dirección URL especificada desde los intervalos establecidos. Los intervalos traducidos se envían con formato HTTP mediante el método POST. Seleccione un rango de la lista o haga clic en el botón Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuación, establezca los valores Nombre y Rango para dicho rango. Haga clic en Eliminar (
) para eliminar un rango de la lista.
Nota: Haga clic en Vista previa de XML para ver la estructura del archivo XML que debe tener el modelo, de modo que pueda enviar datos al origen de datos externo. Nombre
Si selecciona la opción Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un nombre o use el Selector de celdas ( nombre de la hoja de cálculo incrustada.
Rango
Si selecciona la opción Habilitar Enviar, para cada rango de la lista, escriba un rango o use el Selector de celdas ( de la hoja de cálculo incrustada.
Importar desde rangos con nombre
) para seleccionar un
) para seleccionar el rango
Seleccione esta opción para importar nombres definidos desde Excel.
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualización y mensajes. Para más información, consulte Para establecer las opciones de actualización y Para crear mensajes de carga e inactividad.
6.2.1.6 Para configurar las conexiones de variables Flash Si exporta el modelo a HTML puede agregar una conexión de variable Flash para pasar valores al modelo a medida que este se carga. Cuando se configura la conexión de variable Flash, se especifica un nombre y se define en qué parte de la hoja de cálculo se almacenan los valores. Puede usar variables Flash para enviar las variables de sesión globales que desea que su modelo consuma y reutilice. Por ejemplo, puede enviar tokens de sesión, ID de usuario, direcciones URL de servicios Web y parámetros pasados desde otras secuencias de comandos o controles incrustados. Nota: Las variables de Flash no están protegidas. No envíe información comprometida o confidencial mediante las variables Flash, por ejemplo, contraseñas.
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Trabajar con orígenes de datos
Cuando se ejecuta el archivo SWF en una página web, el reproductor de Adobe Flash lo habilita para que consuma los datos directamente desde el HTML. Si genera la página HTML de manera dinámica, puede pasar variables al archivo SWF mientras éste se carga. También puede usar JavaScript para cambiar de manera dinámica las variables durante el tiempo de ejecución mediante una conexión de interfaz externa, lo que permite a otros controles incrustados de HTML pasar datos al archivo SWF sin volver a cargar la página HTML. El reproductor de Adobe Flash también permite a un archivo SWF consumir datos directamente desde los parámetros definidos en el explorador o la ruta de acceso para la que se carga. Este método permite a un archivo SWF pasar parámetros a otro archivo SWF que se carga en una página HTML independiente. Precaución: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash. 3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes: Opción
Descripción
Nombre
Escriba un nombre para la conexión. Use sólo números, letras y subrayado. No empiece el nombre con un número ni incluya espacios.
Formato variable Datos de variable
Seleccione si las variables se envían al archivo SWF en formato XML o CSV. Seleccione un rango de la lista o haga clic en Agregar ( ) para agregar un nuevo rango y, a continuación, establecer los valores Nombre y Rango para dicho rango. Haga clic en Eliminar (
) para eliminar un rango de la lista.
Botón Importar desde ran- Utilice este botón para importar rangos con nombre desde la hoja gos con nombre de cálculo. 4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualización y mensajes. Para más información, consulte Para establecer las opciones de actualización y Para crear mensajes de carga e inactividad.
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Trabajar con orígenes de datos
6.2.1.7 Configurar conexiones de datos de portal Las conexiones de datos de portal permiten las comunicaciones entre dos SWF cuando se expanden los modelos en entornos de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, IBM WebSphere o Microsoft SharePoint. La conexión de datos de portal se puede configurar como un proveedor (envía datos a otro portlet SWF, también llamado como parte Web en Sharepoint) o como un consumidor (recibe datos de otro portlet). También puede configurar la conexión de datos de portal para permitir la acción de usuario durante el tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre el despliegue de modelos en un entorno de portal, consulte el Manual de instalación de Dashboards Sharepoint o el Dashboards WebSphere Portlet User Guide disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Nota: No se admite la comunicación con partes web de terceros. Precaución: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player.
6.2.1.7.1 Para configurar conexiones de datos de portal Si desea que un modelo proporcione datos a otro portlet, configure la conexión de datos de portal como proveedor. Si desea recibir datos desde otro portlet, configure la conexión de datos de portal como consumidor. Solo los portlets de SAP BusinessObjects Dashboards pueden consumir información desde un modelo que usa la conexión de proveedor de portales. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal. 3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones:
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Tipo de conexión Para configurar esta conexión de modo que envíe datos a otro portlet, establezca esta opción en "Proveedor". Para configurarla de modo que reciba datos desde otro portlet, establézcala en "Consumidor". Nombre de rango Escriba un nombre para el intervalo. Nota: Este nombre se muestra al conectar varios portlets a la vez en portales. Si no se especifica un nombre, la conexión no estará disponible para los portlets. Tipo de rango
Seleccione una de las siguientes opciones para definir la cantidad de datos que va a pasar: • Celda: una única celda de otro elemento Web. • Fila: una única fila con varias columnas. • Tabla: varias filas y columnas. Normalmente, se usan la celda y la fila para pasar datos entre modelos. En SharePoint, las tablas se usan para pasar datos desde una lista de portales.
Rango
Escriba o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar el área de la hoja de cálculo incrustada de la que se recuperarán los datos entrantes (proveedor) o en la que se escribirán (consumidor).
Parámetros
Defina los intervalos de parámetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuación, seleccione cada rango y establezca los valores de nombre, rango y tipo.
Nombre
Escriba un nombre para el parámetro o haga clic en el Selector de celdas ( para enlazar el nombre a una celda de la hoja de cálculo incrustada.
)
Nota: El nombre introducido aparecerá en el cuadro de diálogo "Propiedades" del modelo en SharePoint. Si no especifica un nombre, el parámetro no se incluirá como tal en la lista de SharePoint. Rango
Escriba el área en la hoja de cálculo en la que se establecen los parámetros o haga clic en el Selector de celdas ( hoja de cálculo.
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) para seleccionar el intervalo de la
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Tipo
Descripción
Seleccione uno de los siguientes tipos de parámetros: Opciones
Descripción
Texto
para establecer datos basados en texto dentro de XLF, por ejemplo, títulos de gráficos.
Número
para establecer datos basados en números, por ejemplo, niveles de alerta.
Casilla de verifica- para alternar el valor de una celda entre cero y uno. Esta ción opción puede ser útil para mostrar u ocultar componentes con visibilidad dinámica.
Entradas
Fecha
para definir una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mostrar.
Cuadro de lista
para crear opciones de selección en los parámetros. Esta opción permite especificar valores establecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos texto, número, casilla y fecha no restringen las entradas de usuario.
Disponible sólo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de celdas ( hoja de cálculo incrustada.
) para seleccionar los valores de la
Selección prede- Disponible sólo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. terminada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una selección en el cuadro de lista.
4. Cuando defina una conexión de proveedor, haga clic en la ficha "Uso" para establecer las opciones de actualización. Para obtener más información sobre las opciones de actualización, consulte Para establecer las opciones de actualización.
6.2.1.7.2 Para configurar una conexión de datos de portal para la entrada de usuarios Para definir los parámetros que pueden personalizar los usuarios desde un portal, configure una conexión de datos de portal estableciendo el Tipo de conexión en "Ninguno". 1. Haga clic en Datos > Conexiones.
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Trabajar con orígenes de datos
2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Datos de portal. 3. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones: Opción
Descripción
Tipo de conexión Para configurar esta conexión para la entrada de usuarios, establezca la opción en "Ninguno". Parámetros
Defina los intervalos de parámetros que pueden establecer los usuarios desde el portal. Para agregar un rango, haga clic en Agregar ( ) y, a continuación, seleccione cada rango y establezca los valores de nombre, rango y tipo.
Nombre
Escriba un nombre para el parámetro o haga clic en el Selector de celdas ( para enlazar el nombre a una celda de la hoja de cálculo incrustada.
)
El nombre introducido aparecerá en el cuadro de diálogo "Propiedades" del modelo en SharePoint. Si no especifica un nombre, el parámetro no se incluirá como tal en la lista de SharePoint. Rango
Escriba el área en la hoja de cálculo en la que se establecen los parámetros o haga clic en el Selector de celdas ( hoja de cálculo.
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) para seleccionar el intervalo de la
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Opción
Descripción
Tipo
Seleccione uno de los siguientes tipos de parámetros: Opción
Descripción
Texto
Establece datos basados en texto en el archivo XLF, por ejemplo, títulos de gráficos.
Número
Establece datos basados en números, por ejemplo, niveles de alerta.
Casilla de verifica- Alterna el valor de una celda entre cero y uno. Esta opción ción puede ser útil para mostrar u ocultar componentes con visibilidad dinámica.
Entradas
Fecha
Define una fecha en el XLF. Establece el formato de Fecha y usa un valor de fecha real del archivo XLF; por ejemplo, los usuarios pueden establecer rangos de fecha de acceso a los datos o la cantidad de datos que se va a mostrar.
Cuadro de lista
Crea las opciones de selección de los usuarios en los parámetros. Esta opción permite especificar valores establecidos que los usuarios pueden seleccionar para asegurar que la entrada es compatible con el modelo. Los tipos texto, número, casilla y fecha no restringen las entradas de usuario.
Disponible sólo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. Establezca los valores que pueden seleccionar los usuarios en el cuadro de lista. Haga clic en Selector de celdas ( hoja de cálculo incrustada.
) para seleccionar los valores de la
Selección prede- Disponible sólo si en la lista Tipo se selecciona Cuadro de lista. terminada Especifique los valores que se van a usar si el usuario no realiza una selección en el cuadro de lista.
6.2.1.8 Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report Si desea incrustar el modelo de Dashboards en Crystal Reports y recibir datos desde Crystal Reports para el modelo, puede agregar una conexión del "consumidor de datos de Crystal Reports".
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Nota: Antes de agregar una conexión del "consumidor de datos de Crystal Reports", debe configurar la hoja de cálculo y los componentes incrustados en el modelo para que se correspondan con los datos de Crystal Reports a los que se conectará. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Consumidor de datos de Crystal Reports. 3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes: Opción
Descripción
Encabezados de fi- Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del enla cabezado de las filas desde una hoja de cálculo incrustada. Encabezados de columna
Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar las etiquetas del encabezado de las columnas para la hoja de cálculo incrustada.
Datos
Haga clic en Selector de celdas ( ) para seleccionar el intervalo de datos desde la hoja de cálculo incrustada.
Descripción
Escriba una descripción opcional para la conexión.
Exporte el modelo en formato Flash (SWF) e incruste el SWF en el archivo de Crystal Reports. Al abrir el archivo SWF con el Asistente de datos Flash en Crystal Reports, estará disponible una ficha de Dashboardsen el Experto de enlace de datos Flash para que pueda conectar el SWF a los datos de Crystal Reports.
6.2.1.9 Para configurar las conexiones del Comando de FS En Dashboards, las conexiones de interfaces externas son la conexión preferida a la hora de transferir los datos de un explorador Web mediante JavaScript cuando el SWF está incrustado en una página Web HTML. Si desea información detallada sobre el comando FS, consulte el sitio de soporte de Adobe Flash en http://www.adobe.com/support/flash/action_scripts/actionscript_dictionary/actionscript_dictionary372.html 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Comando de FS. 3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:
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Opción
Descripción
Nombre
Escriba un nombre para la conexión.
Comando
Escriba un comando para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas (
Parámetros
) y seleccione un comando de la hoja de cálculo.
Escriba un valor de parámetro para el Comando de FS o haga clic en el Selector de celdas(
) y seleccione un comando de la hoja de cálculo.
6.2.1.10 Para configurar las conexiones LCDS Para agregar una conexión LCDS, debe estar instalado LiveCycle Data Services (LCDS) de Dashboards en el sistema. Para obtener información, consulte el Manual de instalación de la puerta de enlace de LiveCycle Data Services de Dashboards disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Además, se debe configurar un modelo y una hoja de cálculo incrustada, y deben estar listos para conectarse a LCDS. Para ofrecer los datos más actuales de su negocio mediante Adobe LiveCycle Data Services, un componente del software Adobe LiveCycle Enterprise Suite, agregue una conexión LCDS al modelo. La conexión LCDS transmite datos en tiempo real al modelo sin que los usuarios tengan que solicitar una actualización de los datos. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Conexiones LCDS. 3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:
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Opción
Descripción
Host
En la lista, seleccione la conexión host LCDS que va a asociar con esta conexión, o haga clic en Host para agregar un nuevo host. A continuación, en el cuadro de diálogo "Administrar hosts", haga clic en Agregar y escriba un nombre para el host y la dirección URL del servidor LCDS con el siguiente formato: http://://xcelsius, donde nombre del servidor es el nombre del servidor LCDS, puerto es el número del puerto del servidor y ruta contextual LCDS es la ruta contextual del directorio virtual. Por ejemplo, http://localhost:8700/flex/xcelsius
Consulta
Para recuperar información acerca de los destinos del alimentador disponibles en el host seleccionado, haga clic en Consulta.
Destinos de datos dispo- Seleccione uno de los destinos del alimentador disponibles para enlanibles zarlo al modelo. Opciones avanzadas
Para expandir la configuración disponible del destino del alimentador seleccionado, haga clic en Opciones avanzadas .
ID de destino actual
Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas. El número de identificación del destino del alimentador LCDS.
Tipo de canal de desti- Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas. no actual El tipo de canal (o protocolo de comunicación) que se está usando. URL del canal de desti- Disponible al hacer clic en Opciones avanzadas. no actual La dirección URL asociada al destino del alimentador seleccionado. Datos de destino
En esta sección se enumeran los elementos de datos disponibles en el host seleccionado, sus tipos de datos (número, texto o verdadero/falso) y su forma o estructura (singleton: un valor individual, !D: una columna o fila de valores, o 2D: una tabla de valores). Seleccione un elemento de datos y haga clic en el Selector de celdas ( ) en la parte inferior derecha para seleccionar el intervalo de la hoja de cálculo incrustada en la que se almacenarán los datos.
6.2.1.11 Para configurar las conexiones de interfaces externas Las "conexiones de interfaces externas"permiten exponer los rangos de datos seleccionados en la hoja de cálculo incrustada a un origen externo para que los datos se puedan copiar dentro y fuera del
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modelo exportado. También ofrece una notificación de eventos integrada para que el modelo reconozca instantáneamente el momento en el que cambia el origen de datos. Cuando se configura la conexión de interfaces externas, se especifica un nombre y se define en qué parte de la hoja de cálculo se almacenan los valores. Precaución: Si se incluyen conexiones de datos externas en los modelos, las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player pueden impedir a los usuarios tener acceso al origen de datos. Para obtener más información, consulte Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexión de interfaz externa. 3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:
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Opción
Descripción
Nombre de rango Escriba un nombre para el intervalo. Use sólo números, letras y subrayado. No empiece el nombre con un número ni incluya espacios. Tipo de rango
Seleccione una de las opciones siguientes: Opción
Descripción
Celda
El rango consiste en una única celda.
Fila/columna
El rango consiste en una única fila o columna.
Tabla
El rango consiste en más de una columna o fila.
Rango
Haga clic en Selector de celdas (
Acceso
Especifica si el rango es para entrada, salida o ambos. Seleccione una de las opciones siguientes:
) y seleccione las celdas del rango.
Opción
Descripción
Leer
La aplicación externa puede leer los datos del rango.
Escribir
La aplicación externa puede escribir los datos en las celdas del rango.
Lectura/Escritu- La aplicación externa puede leer los datos del rango, así ra como escribir datos en las celdas del rango.
6.2.1.11.1 Configurar conexiones de interfaz externa Al exportar un modelo que contiene una "conexión de interfaz externa" a HTML, Dashboards crea un archivo HTML y un archivo SWF. El archivo HTML contiene las etiquetas Object y Embed necesarias para mostrar el archivo SWF. Debe agregar el código JavaScript al archivo HTML para que cuando se abra el archivo HTML en un explorador Web, el archivo SWF de Dashboards incrustado llame y notifique a JavaScript cuándo la conexión de interfaz externa está lista para su uso. Para obtener más información acerca de agregar el código JavaScript, consulte Uso de los métodos de conexión de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript. Nota: •
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Una vez exportados los modelos que contienen conexiones de interfaz externa, puede combinar el archivo HTML en un único archivo. Sin embargo, cada par de etiquetas Object/Embed representa una archivo SWF distinto y debe tener un nombre/ID único. Cada modelo SWF se identifica por su nombre/ID.
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•
Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de los métodos de conexión de interfaz externa de Dashboards, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalación de Dashboards.
Ejemplo: Este ejemplo muestra la salida HTML de un archivo SWF que contiene una conexión de interfaz externa: eic2.swf
Tenga en cuenta que especifica el nombre de archivo SWF y, si combina la salida HTML de varios SWF en un único archivo, id="myMovieName" y NAME="myMovieName" se deben actualizar con un único nombre/id para cada SWF que se incluya en el archivo.
6.2.1.11.2 Uso de los métodos de conexión de interfaz externa de Dashboards desde JavaScript Una vez exportado el modelo SWF a un archivo HTML, debe editar el archivo HTML de modo que el archivo SWF de Dashboards pueda notificar a JavaScript llamando al método setSWFIsReady cuando la "conexión de interfaz externa" está lista para su uso. Sugerencia: Para obtener ejemplos HTML adicionales del uso de estos métodos, consulte los archivos de ejemplo disponibles en la carpeta ...Xcelsius\Connectivity\External Interface del paquete de instalación de Dashboards.
función Rellamada setSWFIsReady Agregue esta función a la salida HTML situada debajo de las etiquetas Objeto/Incrustar para los SWF, de modo que el archivo HTML responda a la llamada de SWF. Sintaxis setSWFIsReady(movieName)
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Parámetros movieName (Cadena) es la Id. de etiqueta OBJECT o el nombre de etiqueta EMBED que se usa para referirse al SWF en JavaScript. Ejemplo Los siguientes ejemplos muestran el HTML de un único modelo SWF denominado "myMovieName" y la función agregada para responder a la llamada de SWF. function setSWFIsReady(movieName) { // Add additional code using external Interface connection // methods... }
método describeDataSources Use este método para recuperar una representación XML de los rangos definidos en la "conexión de interfaz externa" SWF. Sintaxis describeDataSources ()
Devuelve (Cadena) Representación XML de los rangos de una cadena.
método getDataSource Use este método para recuperar el valor actual del rango de la "conexión de interfaz externa" SWF. Sintaxis getDataSource (rangeName):Object
Parámetros rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexión de interfaz externa" SWF.
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Devuelve El valor del rango actual.
método setDataSource Use este método para establecer el valor actual del rango de la "conexión de interfaz externa" SWF. Sintaxis setDataSource (rangeName, value)
Parámetros • •
rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexión de interfaz externa" SWF. value (Objeto) es el nuevo valor.
método addDataSourceChangeEventListener Use este método para registrar una función de identificador de rellamada JavaScript a la que SWF llamará cuando cambie un valor de rango legible específico. Sintaxis addDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName, sendCurrentValue)
Parámetros • •
•
rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexión de interfaz externa" SWF. handlerFunctionName (Cadena) es el nombre del a función JavaScript de las llamadas SWF cuando cambia el rango. Para obtener más información, consulte método Rellamada handler FunctionName. sendCurrentValue (Booleano) indica si el valor actual se debe pasar al SWF a través de la rellamada. Se puede establecer en true (envía el valor actual) o en false (no envía el valor actual).
Ejemplo El siguiente ejemplo registra la función de rellamada para que escuche los cambios del rango del control deslizante y pase el valor actual así como cualquier cambio del rango a la función myRangeHandler: addDataSourceChangeEventListener("slider", "myRangeHandler", true);
método de rellamada handlerFunctionName Use este método para definir handlerFunctionName que se usa en el método addDataSource ChangeEventListener. Sintaxis functionName (movieName, rangeName)
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Trabajar con orígenes de datos
Parámetros • • •
functionName (Cadena) es el nombre de la función del método addDataSourceChangeEvent Listener registrado como la función de rellamada en el parámetro handlerFunctionName. movieName (Cadena) es el valor especificado en la etiqueta OBJECT denominada “id” y la etiqueta EMBED denominada “name” que identifica el archivo SWF que se puede aplicar. rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexión de interfaz externa" SWF.
Ejemplo El siguiente ejemplo define la función "myRangeHandler" que se usa en el método addDataSource ChangeEventListener. El valor del Id. de la etiqueta OBJECT y del nombre de la etiqueta EMBED es "myMovieName", y el nombre del rango es "myRangeName": function myRangeHandler (movieName, rangeName); { // Get the movie object (browser dependant). var movie = null; if (navigator.appName.indexOf("Microsoft") != -1) { // Browser is Internet Explorer. movie = window[movieName]; } else { // Browser is not Internet Explorer. movie = document[movieName]; } // Get the movie current range value. var newValue = movie.getDataSource(rangeName); // Add additional code using external Interface connection methods... }
método removeDataSourceChangeEventListener Use este método para eliminar (anular el registro) de una función del controlador de rellamada JavaScript. Sintaxis removeDataSourceChangeEventListener (rangeName, handlerFunctionName)
Parámetros • •
rangeName (Cadena) es el nombre del rango de la "conexión de interfaz externa" SWF. handlerFunctionName (Cadena) es el nombre de la función que el método addDataSource ChangeEventListener usaba como la función de rellamada cuando cambió el rango.
Ejemplo El siguiente ejemplo establece el SWF para que deje de escuchar los cambios en el rango Controlador deslizante: removeDataSourceChangeEventListener ("slider", "myRangeHandler");
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Trabajar con orígenes de datos
6.2.1.12 Trabajar con mapas XML de Excel En Microsoft Excel 2003 y 2007, puede incrustar documentos y esquemas XML en las hojas de cálculo. Al añadir un esquema XML a una hoja de cálculo, se crea un mapa XML. El mapa XML permite asignar celdas de la hoja de cálculo a elementos del esquema XML. Estos mapas se pueden usar para traducir contenido XML desde un origen de datos remoto a las filas y las columnas de una hoja de cálculo. Si desea cargar datos XML directamente en el modelo, puede incluir mapas XML en la hoja de cálculo incrustada en Dashboards. De forma predeterminada, la funcionalidad XML no se incluye en la hoja de cálculo incrustada de Dashboards. Puede definir los mapas XML en Excel. Al importar la hoja de cálculo en Dashboards, conserva el enlace al origen XML y las asignaciones de celda al esquema XML. Si desea trabajar con los mapas XML directamente en Dashboards, puede habilitar las funciones XML en el software incrustado. Nota: Los datos asignados con la función de asignación de Excel se pueden actualizar manualmente usando un componente de botón de actualización de conexión en el modelo. Nota: Si se usa una URL dinámica con la función de mapa XML y un intervalo de actualización, aquella debe estar vinculada a una celda de Excel que contenga una fórmula.
6.2.1.12.1 Para agregar mapas XML de Excel a modelos Para agregar un mapa XML a una hoja de cálculo incrustada, puede configurar el mapa en la hoja de cálculo de Excel y, a continuación, importarla a Dashboards o, si las funciones XML están habilitadas en Dashboards, puede crear el mapa XML en Dashboards. Para obtener más información sobre la creación de mapas XML, consulte la Ayuda en pantalla de Microsoft Excel. Cuando el mapa esté disponible en la hoja de cálculo, puede agregar componentes al lienzo y vincularlos a la hoja de cálculo, así como agregar una conexión de datos de mapa XML para recuperar datos desde el origen XML. 1. Para agregar un mapa XML de Excel a la hoja de cálculo incrustada, realice uno de los siguientes procedimientos: • Si configuró el mapa XML en la hoja de cálculo de Excel, importe la hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información sobre la importación de hojas de cálculo, consulte Para importar hojas de cálculo de Excel. • Para crear el mapa XML directamente en Dashboards: a. En una hoja de cálculo incrustada, para Excel 2007, haga clic en la ficha Desarrollador y haga clic en Importar datos XML; de forma alternativa, para Excel 2003, en la barra de herramientas, haga clic en Importar datos XML. b. En el cuadro de diálogo "Importar XML", en la lista Nombre de archivo, escriba la dirección URL del origen de datos XML y haga clic en Abrir.
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Trabajar con orígenes de datos
c. Si la conexión XML no incorpora una definición del esquema, Excel puede crear un esquema basado en los datos de origen. Haga clic en Aceptar. d. En el cuadro de diálogo "Importar datos", seleccione dónde desea almacenar los datos y haga clic en Aceptar. e. Incruste la dirección URL que se usará para buscar los datos en la hoja de datos subyacente, por ejemplo, especifique una consulta estática (la misma dirección URL usada para importar los datos XML) en una celda de la hoja de cálculo. f. Configure celdas de entrada en la hoja de cálculo y convierta la consulta estática en una consulta interactiva mediante una fórmula que lea los valores de las celdas de la hoja de cálculo. 2. Agregue componentes al modelo y vincúlelos a las celdas de la hoja de cálculo. 3. Haga clic en Datos > Conexiones. 4. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Mapas XML de Excel. Se agrega una conexión de mapa XML de Excel a la lista de conexiones. Nota: La opción Conexiones de mapa XML de Excel sólo agrega una conexión si se ha definido un mapa XML de Excel en la hoja de cálculo incrustada. 5. En la ficha Definición, especifique las siguientes opciones: Opción
Descripción
Nombre
Escriba un nombre para la conexión.
URL de datos XML
Seleccione la ubicación de la que el modelo recuperará los datos actualizados. Puede asignar esta ubicación a la dirección URL en la que se almacenan los datos XML o a la celda de la hoja de cálculo en la que se definió una fórmula de consulta interactiva.
6. Para establecer las opciones de actualización y estado de carga, haga clic en la ficha Uso. Para obtener más información sobre la configuración de estas opciones, consulte Para establecer las opciones de actualización y Para crear mensajes de carga e inactividad. 7. Guarde el modelo y expórtelo a un formato adecuado.
6.2.1.12.2 Habilitar XML en la hoja de cálculo incrustada De forma predeterminada, la hoja de cálculo incrustada no ofrece todas las funciones de Excel. Si desea definir mapas XML en Dashboards, debe habilitar las funciones XML en la hoja de cálculo incrustada. El procedimiento para habilitar las funciones XML depende de la versión de Excel que se utilice.
Para habilitar las funciones XML con Excel 2003 En Excel 2003, para usar las funciones XML en Dashboards, deberá agregarlas a la barra de herramientas de Excel.
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Trabajar con orígenes de datos
1. Si se están ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones. Nota: Para asegurarse de que no se están ejecutando instancias de ningún programa, consulte el proceso en el Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista de procesos en ejecución. 2. Inicie Excel 2003. Ésta debe ser la única instancia de Excel en ejecución. 3. En Excel, haga clic en Herramientas > Personalizar. 4. En el cuadro de diálogo "Personalizar", haga clic en la ficha Barras de herramientas, haga clic en Nueva y especifique un nombre para la barra de herramientas, por ejemplo, "Barra de herramientas XML". Haga clic en Aceptar. Se ha creado una barra de herramientas flotante y vacía. 5. En el cuadro de diálogo "Personalizar", haga clic en la ficha Comandos. 6. En la lista "Categorías", seleccione Datos, a continuación en la lista "Comandos", seleccione Origen XML, Importar datos XML y Propiedades del mapa XML. Arrastre estos elementos en la barra de herramientas flotante que creó en el paso 4. 7. Arrastre la barra de herramientas flotante y colóquela (junto con el resto de barras de herramientas de Excel) en la parte superior de la ventana de aplicación; a continuación, cierre Excel. La próxima vez que inicie Dashboards, debería estar disponible la nueva barra de herramientas XML.
Para habilitar funciones XML con Excel 2007 En Excel 2007, las funciones de XML están disponibles en la ficha de cinta de opciones del desarrollador. 1. Si se están ejecutando Dashboards o Excel, cierre ambas aplicaciones. Nota: Para asegurarse de que no se están ejecutando instancias de ningún programa, consulte el proceso en el Administrador de tareas de Windows. No debe haber procesos denominados Dashboards o Excel en la lista de procesos en ejecución. 2. Inicie Excel 2007. Ésta debe ser la única instancia de Excel en ejecución. 3. En el menú principal de aplicaciones de Excel 2007, haga clic en Opciones de Excel. 4. En las Opciones más frecuentes, seleccione Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y haga clic en Aceptar. La próxima vez que se inicie Dashboards, la ficha Programador deberá estar disponible en la cinta de opciones.
6.2.1.13 Para configurar conexiones Isla de Flash para Web Dynpro
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Trabajar con orígenes de datos
Una conexión Web Dynpro le permite incrustar el modelo en una aplicación Web Dynpro (aplicación WD) como una isla de Flash. Cuando se configura una conexión Web Dynpro, se especifica un nombre, el tipo de conexión y se definen las celdas de la hoja de cálculo que están enlazadas a la aplicación. La conexión entre la hoja de cálculo incrustada del modelo y la aplicación WD es bidireccional: los cambios realizados en el contexto de la aplicación WD actualizarán las celdas correspondientes de la hoja de cálculo e, igualmente, los cambios de la hoja de cálculo actualizarán la aplicación WD. Nota: Si bien cada modelo tiene un límite de una conexión Web Dynpro, puede crear tantos vínculos como desee entre la hoja de cálculo y la aplicación WD. Esto es así porque una isla de Flash (su cuadro de mandos) solo tiene un contexto de datos. Los rangos que se agregan corresponden a Propiedades (Valores individuales) y Orígenes de datos (Tablas) en dicho contexto. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y, a continuación, seleccione Isla de Flash para Web Dynpro. 3. Haga clic en Agregar un rango ( ) para crear un vínculo entre la hoja de cálculo del modelo y la aplicación Web Dynpro. 4. En la ficha "Definición", especifique las siguientes opciones: Opción
Descripción
Tipo
Seleccione uno de los tipos de conexión siguientes: • "Valor individual (Propiedad)" Las propiedades deben enlazarse a una única celda de la hoja de cálculo. •
"Tabla (Origen de datos)" Los orígenes de datos se pueden enlazar a rangos de celdas.
Nombre
Escriba un nombre para la conexión.
Rango
Escriba un rango o haga clic en el selector de celdas ( comando de la hoja de cálculo.
) y seleccione un
Nota: Hallará más información sobre la aplicación Web Dynpro si hace clic en este vínculo: http://help.sap.com/saphelp_nw70ehp2/helpdata/en/20/361af8255f4a33a2e8441956cc8f63/frameset.htm.
6.2.1.14 Para establecer las opciones de actualización
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Trabajar con orígenes de datos
Si agrega una conexión de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web), servicio Web, datos XML, comando FS, datos del portal, SAP NetWeaver BW o Live Office a un modelo, puede especificar cómo y cuándo se actualizarán los datos de dicha conexión en el modelo. Nota: Si agrega un componente "Botón de actualización de conexión" a un modelo, también puede establecer las opciones de actualización de ese componente. Cuando se establecen las opciones de actualización en el "Administrador de datos", los datos se actualizan al ejecutar el modelo y antes de cargar los componentes. Si se establecen las opciones de actualización para el "Botón de actualización de conexión", las opciones de actualización se aplican al cargar el componente en el modelo. Para obtener más información sobre el "Botón de actualización de conexión", consulte Usar los componentes de conectividad Web. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo Administrador de datos. 2. Haga clic en la conexión para la que desea establecer las opciones de actualización. 3. Haga clic en la ficha Uso. 4. En la ficha Uso, especifique las siguientes opciones:
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Actualizar antes de que se carguen los componentes
Descripción
Nota: Solo para conexiones de datos de consulta de servicio Web, servicios Web, XML, SAP NetWeaver BW y Live Office. Seleccione esta opción si desea actualizar los datos cada vez que se cargue el modelo y usar dichos datos como datos iniciales del modelo. Si usa el componente de botón de actualización , los datos volverán a adoptar los valores que tenían la última vez que se cargó el modelo.
Usar datos de consulta predeNota: terminada Para conexiones de SAP NetWeaver BW cuando está seleccionada la opción Actualizar antes de cargar los componentes. Esta opción determina cómo se actualizan los datos al ejecutar el modelo. Cuando se selecciona, el modelo usa los valores predeterminados que se han configurado para la consulta y los valores de variable. Si no se selecciona, el modelo actualiza los datos usando los valores de entrada para cada elemento. Esta opción no afecta a las opciones de actualización basadas en desencadenadores o interacción del usuario como, por ejemplo, clic en un botón. Por ejemplo, si un modelo tiene una variable obligatoria para país y el valor de entrada está vinculado a una celda de la hoja de cálculo incrustada que contiene el valor para Francia. Cuando se ejecuta el modelo, se abre un cuadro de diálogo Variable obligatoria y el usuario introduce Alemania para el valor de país. La consulta se inicializa para Alemania pero, si no está seleccionada la opción Usar datos de consulta predeterminada, los valores de entrada se evalúan y el país se define en Francia de manera que el modelo muestra datos de Francia. Si esta opción está seleccionada, el modelo ignora el valor de entrada de la hoja de cálculo y muestra los datos del país especificado en el cuadro de diálogo. Actualizar cada
Nota: Sólo para conexiones de consulta de servicio Web, servicios Web, SAP NetWeaver BW y datos XML. Seleccione esta opción para actualizar automáticamente los datos de intervalos específicos. En la primera lista, seleccione el valor de intervalo y en la segunda, seleccione la unidad de tiempo (minutos, segundos, etc.).
Actualizar al desencadenar
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
En el cuadro Celda de desencadenador, escriba o seleccione las celdas que desencadenarán una actualización. A continuación, seleccione una de las opciones siguientes: • Cuando el valor cambia. • Cuando el valor se convierte en y escriba el valor que desencadena la actualización. Nota: Sólo puede tener una celda de desencadenador para cada conexión. Si para actualizar los datos antes deben configurarse diversas variables, puede agregar un botón Actualizar para permitir a los usuarios desencadenar la actualización cuando éstos hayan definido todas las opciones o bien crear una celda de desencadenador global que concatena todos los valores de entrada para que se desencadene la actualización al cambiar cualquiera de los valores de entrada. Con el objeto de evitar varias actualizaciones al cargar modelos, use un botón Actualizar conexión en lugar de un desencadenador automático para actualizar o diseñe meticulosamente el desencadenador mediante funciones de Excel como, por ejemplo, instrucciones if.
Temas relacionados • Administración de conexión de datos • Para configurar conexiones de consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) • Para configurar conexiones de servicio Web • Para configurar conexiones de datos XML • Integrar con SAP NetWeaver BW • Usar conexiones de datos de Live Office
6.2.1.15 Para crear mensajes de carga e inactividad Al crear un modelo que tenga una conexión de "consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web)", "conexión de servicio Web", "conexión de SAP NetWeaver BW" o de "datos XML" se puede definir la visualización de mensajes durante la carga o la inactividad del modelo. También puede especificar si el cursor estará visible durante la carga y si la acción del ratón estará disponible. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de datos".
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Trabajar con orígenes de datos
2. Haga clic en la conexión para la que desea establecer mensajes y haga clic en la ficha Uso. 3. En "Estado de carga", defina las siguientes opciones: Opción
Descripción
Mensaje de carga
Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras se carga el modelo.
Mensaje de inactividad
Escriba o seleccione un mensaje para que se muestre mientras el modelo está inactivo.
Insertar en
Escriba o use el Selector de celdas ( ) para seleccionar las celdas de la hoja de cálculo incrustada en las que se incrustarán los mensajes de carga y de inactividad.
Habilitar cursor de carga Seleccione esta opción para que se muestre otro cursor mientras se carga el modelo. Deshabilitar entrada de ratón al cargar
Seleccione esta opción para evitar que los usuarios introduzcan entradas de ratón mientras se carga el modelo.
Temas relacionados • Integrar con SAP NetWeaver BW
6.2.2 Información general sobre consultas
6.2.2.1 Para examinar consultas Puede crear consultas nuevas y ver las consultas actuales con el "explorador de consultas". El "explorador de consultas" está solo disponible en SAP BusinessObjects Dashboards. •
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Haga clic en Ver > Explorador de consultas para que aparezca el "explorador de consultas" si todavía no está disponible.
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Trabajar con orígenes de datos
Icono
271
Acción
Resultado
Nota
Para agregar una consulta
Se abre el cuadro de diálogo "Agregar consulta".
Disponible solo para agregar la primera consulta del modelo. Puede que sea necesario iniciar la sesión en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence.
Para agregar una consulta
Se abre el cuadro de diálogo "Agregar consulta".
Abre el cuadro de diálogo Agregar/editar. Puede que sea necesario iniciar sesión en la plataforma de BI.
Editar una consulta seleccionada
Se abre el cuadro de diálogo "Editar consulta".
Abre el cuadro de diálogo Agregar/editar en el paso de edición que requiere el estado actual de la consulta. Puede que sea necesario iniciar sesión en la plataforma de BI.
Eliminar una consulta seleccionada
La consulta se elimina del modelo.
Para actualizar una consulta seleccionada o todas las consultas
Se actualiza la consulta seleccionada o todas las consultas.
Cambiar el orden de los informes
La consulta seleccionada se mueve a una nueva posición en la lista de consultas.
Expandir o contraer información de consulta
Los detalles de la consulta seleccionada se expanden o se contraen. Se muestran los siguientes detalles: • Objetos resultantes • Filtros (si procede) • Peticiones (si procede)
Puede especificar nuevos valores de petición antes de ejecutar las consultas.
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Trabajar con orígenes de datos
Icono
Acción
Resultado
Nota
Expandir o contraer información de objetos de resultado de consulta
Aparecerá una lista de objetos de resultado.
Las consultas tendrán siempre al menos un objeto de resultado, pero pueden no tener filtros ni peticiones.
Insertar datos de objeto de resultado en la hoja de cálculo incrustada
Aparece el icono de la hoja de cálculo incrustada.
Puede elegir un rango de celdas donde pueden insertarse los datos del objeto de resultado.
Seleccionar un rango de celdas en la hoja de cálculo incrustada
Se abre el cuadro de diálogo "Seleccionar un rango" para la hoja de cálculo incrustada.
Puede seleccionar un rango con el ratón o escribir los nombres de celda en el cuadro de texto.
Expandir o contraer información de filtro
Si la consulta tiene, aparecen todos los objetos de filtro.
Se muestran todos los filtros junto con sus relaciones Y/O si hay más de un filtro.
Expandir o contraer información de petición
Si la consulta tiene, aparecen todas las peticiones.
Existen tres modos de introducir valores de petición: con un componente "Selector de petición de consulta", enlazando la petición a la hoja de cálculo incrustada o mediante la inserción de otros componentes. Una vez que se hayan introducido los valores con uno de los métodos, los otros dos se deshabilitarán.
Conectar una petición a la hoja de cálculo incrustada
Se abren dos cuadros de diálogo "Seleccionar un rango" para la hoja de cálculo incrustada.
Las peticiones pueden usar valores de la hoja de cálculo incrustada y pueden insertar una lista de valores (LOV) en la hoja de cálculo.
6.2.2.1.1 Universos y consultas BEx Los universos y las consultas (BEx) (Business Explorer) son repositorios de datos que se usan para crear consultas. Mediante estos orígenes de datos, se puede crear una consulta sin ver las estructuras de datos subyacentes en la base de datos ni tener que saber nada acerca de ellas. Los universos y
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Trabajar con orígenes de datos
las consultas BEx organizan los objetos en clases; una clase es un contenedor que agrupa objetos que tienen una finalidad común. Un universo es un archivo que organiza elementos de datos de una base de datos grande. Los universos están diseñados y optimizados por un diseñador de universos, y pueden contener filtros predefinidos que se pueden usar en las consultas. Si desea obtener más información sobre los universos, consulte la documentación de la herramienta de diseño de universos disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Una consulta BEx contiene un grupo de objetos de resultado predefinidos en el que se pueden ejecutar informes en Dashboards. Como las consultas BEx son predefinidas, puede ordenar y filtrar los objetos de resultado de la consulta mientras las crea. Para obtener más información sobre la creación de consultas, consulte Crear una consulta. Los universos y las consultas BEx organizan los objetos en las siguientes categorías: Icono
Nombre de la categoría.
Clase o subclase (denominada también "carpeta") Dimensiones de análisis Dimensión de análisis de fecha Jerarquía basada en niveles Jerarquía basada en valores Jerarquía basada en niveles predeterminada Jerarquía basada en valores predeterminada Nivel de jerarquía Dimensión Atributo Indicador Filtro Conjunto con nombre de jerarquía Miembro calculado Carpeta de grupo de indicadores
Temas relacionados • Para agregar o editar consultas
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Trabajar con orígenes de datos
• Para seleccionar un universo o una consulta BEx
6.2.2.1.2 Explorador de consultas El "Explorador de consultas" es una ventana compacta, similar a la de la "Lista de objetos", que proporciona acceso rápido a las consultas y las herramientas para modificarlas. Con el explorador de consultas, puede crear una consulta nueva o editar, actualizar o eliminar una consulta existente. Nota: Para abrir el "Explorador de consultas", en el menú principal, haga clic en Vista > Explorador de consultas.
La ventana principal del explorador de consultas muestra las consultas actuales, así como sus propiedades. Cada consulta cuenta con la siguiente información: • "Objetos de resultado": los datos sin procesar que devuelve la consulta. • "Filtros": los filtros que haya agregado al crear la consulta. • "Peticiones": las peticiones que haya agregado al crear la consulta. Puede arrastrar cualquier petición (creada en el cuadro de diálogo "Selector de miembros" o en el panel "Filtro") al lienzo para crear un componente "Selector de petición de orden de consulta" enlazado a esta petición. Botón
Descripción
Crear una nueva consulta Abrir la consulta Editar la consulta Actualizar la consulta Mover hacia arriba la consulta seleccionada
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Botón
Descripción
Mover hacia abajo la consulta seleccionada Expandir la información de la consulta Contraer la información de la consulta
Para obtener más información detallada relacionada con cada una de las funciones del explorador de consultas , vea los temas relacionados. Temas relacionados • Para agregar o editar consultas • Eliminar consultas • Para actualizar consultas
6.2.2.1.3 Para agregar o editar consultas Una consulta es un cuerpo de datos que es un subconjunto de un universo. Los datos devueltos por una consulta se usan para crear el cuadro de mandos: los datos pueden enlazarse a la hoja de cálculo incrustada o enlazarse directamente a determinados componentes. Para empezar a crear una consulta, abra el "Explorador de consultas" y haga clic en "Agregar consulta" (
).
Nota: • •
Para abrir el "Explorador de consultas", en el menú principal, haga clic en Vista > Explorador de consultas. Para editar una consulta, seleccione una consulta existente y haga clic en Editar ( ).
Si hace clic en el botón Agregar consulta, se muestra la ventana "Agregar consulta", que es la que usará para crear la consulta. El proceso de crear una consulta se divide en cinco paneles: •
"Seleccionar un origen de datos" Use este panel para elegir si va a usar una consulta BEx o universo como origen de datos principal.
•
"Seleccionar un universo"/"Seleccionar una consulta BEx" Use este panel para explorar el Servidor de administración central al que está conectado y seleccionar el origen de datos. Nota: Como nombre de este panel, aparecerá el origen de datos seleccionado en el primer panel.
•
"Crear consulta" Use este panel para crear la consulta. Este panel se divide en los paneles siguientes:
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Trabajar con orígenes de datos
• "Universo" • "Objetos de resultado" • "Filtros" • "Vista previa de datos" Puede arrastrar elementos de datos del panel "Universo" a los paneles "Objetos de resultado" y "Filtros" y usar el "Selector de miembros" en los elementos de datos jerárquicos para afinar aún más la consulta. Puede abrir una vista previa de la consulta actual en el panel "Vista previa de datos". Nota: • • •
El panel "Vista previa de datos" es una versión más pequeña, pero por lo demás idéntica, del siguiente panel del proceso de "Agregar consulta": "Vista previa de resultados de consulta". Este panel pasa a denominarse "Conjunto de resultados" una vez que se presente una vista previa de los datos en él.
"Vista previa de resultados de consulta" Use este panel para ver una vista previa de los resultados de la consulta actual. Si está de acuerdo con la consulta y no quiere definir opciones de actualización personalizadas ni mensajes de carga, puede ir al siguiente paso.
•
"Opciones de uso" Use este panel para definir las opciones de actualización de la consulta y su comportamiento durante la carga o si no hay actividad.
Temas relacionados • Selector de miembros
Para seleccionar un origen de datos El primer paso de la creación de una consulta es la selección de un origen de datos. Nota: Si el "Explorador de consultas" no está abierto, haga clic en Vista > Explorador de consultas. 1.
En el "Explorador de consultas", haga clic en Agregar consulta ( ). Puede seleccionar un origen de datos solo para una nueva consulta; no puede modificar la selección realizada aquí al editar una consulta. Sugerencia: Si no existe ninguna consulta, habrá otro botón "Agregar consulta" ( de consultas".
) en el "explorador
El cuadro de diálogo "Agregar/editar consulta" se abrirá en el panel "Seleccionar un origen de datos". 2. Haga clic en Universo o Consulta BEx. El botón Siguiente situado en la parte inferior del panel se activará.
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3. Haga clic en Siguiente. Temas relacionados • Para seleccionar un universo o una consulta BEx
Para seleccionar un universo o una consulta BEx El segundo paso de la creación de una consulta es la selección de un archivo de universo o una consulta BEx. Tenga en cuenta que si desea habilitar el modelo como remitente de RRI, debe seleccionar una consulta BEx. Para obtener más información sobre RRI, consulte Interfaz informe-informe Nota: El título de este panel será "Seleccionar un universo" o "Seleccionar una consulta BEx", según lo que se haya seleccionado en el primer panel del proceso de creación de la consulta ("Seleccionar un origen de datos"). 1. Examine las carpetas del Servidor de administración central hasta que encuentre el archivo de universo o la consulta BEx que desee usar. Tenga en cuenta que su conexión de plataforma de BI puede contener varios universos o consultas BEx en una vista de árbol expandible de carpetas y archivos. 2. Haga clic en el nombre del archivo de universo o en el nombre de archivo de la consulta BEx. El botón Siguiente situado en la parte inferior del panel se activará. 3. Haga clic en Siguiente. Temas relacionados • Crear una consulta
Interfaz informe-informe En SAP BusinessObjects Dashboards, puede habilitar el modelo para que se conecte al servicio de infraestructura de Insight to Action proporcionado por la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. La infraestructura de Insight to Action permite que los modelos de Dashboards usen una consulta BEx como origen de datos para tener acceso a la interfaz informe-informe (RRI). RRI permite saltar a los destinos (denominados "receptores") que se han asociado a una consulta BEx. Los destinos pueden ser informes, otras consultas, transacciones y direcciones Web. Como parte del salto, RRI pasa los criterios de selección para facilitar un salto contextual. Para habilitar un modelo para que sea un remitente de RRI, el modelo debe contener una consulta creada con una consulta BEx como origen de datos y un componente "Tabla jerárquica" en el lienzo. Para obtener más información sobre la habilitación de una "tabla jerárquica" para que sea un remitente de RRI, consulte Usar componentes de selector. Los destinos se suelen usar para realizar lo siguiente: •
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Navegar a varios destinos específicos del objeto de resultado, como los siguientes:
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• • •
Desde el ID de un centro de coste en una fila de la tabla jerárquica, navegar a otros informes con datos relacionados con dicho centro de coste. Desde el nombre de un representante de ventas en una fila de la tabla jerárquica, navegar a la hoja de trabajo de empleado o volumen de órdenes de dicho representante de ventas.
Iniciar flujos de trabajo o actividades, como las siguientes: • Desde una consulta que muestra el coste por centro de costes, crear una “petición de clarificación”, que se envía a un contable.
Nota: Para que Dashboards utilice RRI, debe seleccionar los tres servicios de plataforma que se indican a continuación al instalar la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence: • Servidor de contenedor de aplicación Web • Servicios Web RESTful • Servicio Insight to Action Temas relacionados • Usar componentes de selector • Propiedades generales del selector • Crear una consulta
Jerarquías basadas en valores y RRI Cuando se usan jerarquías basadas en valores como objetos de resultado en la consulta BEx, tal vez no puedan pasar información contextual al destino RRI llamado. Por ejemplo, si incluye una jerarquía basada en valores en la consulta y, después, enlaza dicha consulta a un componente "Tabla jerárquica" habilitado para remitentes RRI, las acciones RRI llamadas pueden devolver datos incorrectos. Si desea pasar datos de una jerarquía basada en valores al destino RRI, agregue un objeto de dimensión ( ) o una jerarquía basada en niveles ( de una jerarquía basada en valores.
,
) a los objetos de resultado de la consulta en lugar
Temas relacionados • Interfaz informe-informe • Universos y consultas BEx
Crear una consulta El panel "Crear consulta" es el tercer paso para crear una consulta o el primer panel editable al editar una consulta existente. Puede hacer clic en el panel Mostrar/ocultar filtros ( datos (
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) o el panel Mostrar/ocultar el explorador de
) para configurar el panel.
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1. Haga clic y arrastre al menos un objeto o carpeta de objetos del panel Universo al panel Objetos de resultado. No todos los objetos de universo pueden usarse como objetos de resultado. Nota: Si tiene la intención de usar objetos de resultado jerárquicos en la consulta, es recomendable usar un solo objeto jerárquico, junto con uno o más indicadores. Para obtener más información, consulte Diseño de consultas para tablas jerárquicas. Un icono verde ( rojo (
) indicará si el objeto es válido en el panel donde lo ha arrastrado. Un icono
) indicará que no es válido.
2. Haga clic y arrastre otros objetos o carpetas de objetos desde el panel Universo al panel Objetos de resultado o bien al panel "Filtros". Nota: • • • 3.
Los objetos de tipo dimensión e indicador pueden usarse como objetos de resultado o filtros. Los objetos de tipo condición previa solo pueden usarse como filtros. Un objeto de dimensión o indicador específico puede usarse como resultado y como filtro.
Puede obtener una vista previa de la consulta actual haciendo clic en "Actualizar" ( ) en el panel "Vista previa de datos". Si la consulta contiene peticiones, se le solicitará que introduzca valores para dichas peticiones. Nota: El panel "Vista previa de datos" es una versión más pequeña, pero por lo demás idéntica, del siguiente panel del proceso de "Agregar consulta": "Vista previa de resultados de consulta".
4. Cuando la consulta tenga al menos un objeto de resultado, se activará el botón Siguiente en la parte inferior del panel. Haga clic en Siguiente. Puede afinar los objetos de resultado y los filtros usando el "selector de miembros". El "selector de miembros" le permite seleccionar determinados miembros, secundarios, superiores o relacionados de los objetos de datos jerárquicos o crear una petición en el objeto de datos que permite la selección dinámica de miembros durante el tiempo de ejecución. Para obtener más información, consulte Selector de miembros. Temas relacionados • Para obtener una vista previa del resultado de una consulta
Prácticas recomendadas para el diseño de consultas con datos jerárquicos Deben tenerse en cuenta algunas consideraciones al diseñar consultas con objetos de resultado jerárquicos. En esta sección, se explica el formato recomendado para las consultas con datos jerárquicos y se describe cómo se muestran los datos en la "Tabla jerárquica" cuando no se siguen las recomendaciones.
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Diseño de consultas para tablas jerárquicas Para garantizar que los datos de su consulta se muestran correctamente cuando están enlazados a una tabla jerárquica, tenga presente lo siguiente al diseñar la consulta: • Agregue solo un objeto de resultado jerárquico y uno o más indicadores. No incluya objetos de resultado de dimensiones ni objetos de resultado de varias jerarquías. • Agregue el objeto de resultado jerárquico como primer objeto de resultado. • Evite seleccionar subentradas en el selector de miembros sin incluir la entrada principal. Por ejemplo, si desea mostrar los datos de ventas globales y los datos para el Reino Unido y para Múnich, puede crear un consulta con una jerarquía Geografía que incluya las entradas siguientes: la entrada global de nivel superior, Reino Unido y Alemania en el nivel País y Múnich en el nivel Ciudad. Después, puede agregar los objetos de resultado de indicador para los datos de ventas correspondientes. Para las tablas jerárquicas enlazadas a consultas que no siguen la estructura recomendada, se aplica el formato siguiente: • Tablas jerárquicas con objetos de resultado de dimensión: Si agrega una dimensión a la consulta, pueden aparecer filas duplicadas en la tabla jerárquica cuando se enlaza a la consulta, y algunas filas de la jerarquía pueden quedar en blanco. Por ejemplo, si agrega una dimensión País a la consulta descrita en el ejemplo anterior, las filas de todos los países de la base de datos aparecerán en la tabla jerárquica directamente debajo de la entrada Global. La columna de jerarquía aparecerá en blanco para estas filas. Para evitar este problema, debe seleccionar todos los países correspondientes del objeto de resultado de jerarquía en lugar de agregar una nueva dimensión. Nota: Este formato se conserva aunque no vincule los objetos de resultado de dimensión con la tabla jerárquica. •
Tablas jerárquicas con entradas principales que faltan: Si incluye una subentrada en una jerarquía sin incluir su entrada principal, la subentrada puede desplazarse a un nivel superior de la tabla jerárquica. Por ejemplo, si incluye solo la entrada Global, la entrada Reino Unido y la entrada Múnich de la jerarquía Geografía, la tabla jerárquica muestra Reino Unido y Múnich en el mismo nivel por debajo de la entrada Global. Para garantizar que todas las entradas aparezcan en el nivel correcto, puede incluir todas las entradas principales pertinentes para cada nivel o excluir todo el nivel.
Temas relacionados • Para enlazar componentes a las consultas • Objetos de resultado no usados en consultas • Selector de miembros • Para obtener una vista previa del resultado de una consulta
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Trabajar con orígenes de datos
Datos de jerarquía con dependencias de variables Las consultas BEx pueden contener variables dependientes. Por ejemplo, un nodo de jerarquía puede depender de una variable de jerarquía; al seleccionar una variable de jerarquía específica, los nodos se actualizan en consecuencia. Sin embargo, como estas dependencias solo se pueden gestionar en SAP BusinessObjects Dashboards y no en modelos exportados, se aconseja evitar la inclusión de las siguientes dependencias: • Variables de nodo de jerarquía que dependan de una variable de jerarquía. • Variables de BW que dependan de una variable de fecha clave. • Filtros añadidos en el panel "Crear consulta" que dependan de una variable de BW. Para obtener más información sobre los filtros, consulte Para definir los parámetros de los objetos de filtro.
Para definir las propiedades de la consulta Puede definir las propiedades de la consulta, como el nombre de la consulta, las limitaciones en el número de filas devuelto, el contexto (si está disponible) y el orden de las peticiones si la consulta tiene más de una. Se puede acceder a las propiedades de la consulta desde el panel "Crear consulta" del proceso "Agregar consulta". 1.
Haga clic en Propiedades de la consulta( ). Se abre el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta".
2. En el cuadro de diálogo "Propiedades de la consulta", lleve a cabo una de las siguientes acciones: • Escriba un nombre para la consulta. • Defina las opciones de datos del modo siguiente:
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Recuperar filas duplicadas
Recupera entradas de filas duplicadas. Resulta útil dejar esta opción sin seleccionar si tiene datos repetidos, como el año o la categoría del producto, que no son útiles si se repiten. Por ejemplo, si la consulta ha devuelto ventas por trimestre por año, la consulta sería así: Recuperación de duplicados: 2010
T1
10.000
2010
T2
12.500
2010
T3
11.000
2010
T4
9.750
Sin recuperación de duplicados: 2010
T1
10.000
T2
12.500
T3
11.000
T4
9.750
Recuperar filas vacías (solo ad- Las filas vacías se generan, normalmente, en consultas multidimensionales cuando no existen los datos para la intermitido en universos OLAP) sección de dos o más dimensiones. Al marcar esta opción, el conjunto de resultados incluye filas que pueden contener celdas vacías. Al desmarcar esta opción, el conjunto de resultados solo contiene filas con celdas no vacías. Tiempo máximo de recuperación
Limite el tiempo (en segundos) durante el que se puede ejecutar la consulta. Para no especificar un límite, establezca el valor en -1.
Máximo de filas
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Limite el número de filas de datos que puede devolver la consulta y, en la lista correspondiente, seleccione el número de filas. Para no especificar un límite, establezca el valor en -1. Nota: Esta configuración se aplica a la consulta durante el tiempo de actualización. Durante el tiempo de diseño, también puede limitar el número de filas de la vista previa.
•
Filas de ejemplo
Recupere un conjunto de datos aleatorio dentro de los criterios de selección actual como una muestra y, en la lista correspondiente, seleccione el número de filas que se devolverán. Esta opción solo se puede usar si la base de datos admite datos de muestra.
Fijo
Si "Filas de ejemplo" está seleccionado, seleccione esta opción para que se devuelvan siempre las mismas filas cada vez que se ejecute una consulta de ejemplo.
Elija un "contexto" si hay alguno disponible en el universo. Nota: Solo está disponible si se selecciona el origen de datos relacional.
•
Elija el orden de las peticiones si hay más de una petición en la consulta.
3. Haga clic en Aceptar.
Selector de miembros El selector de miembros permite examinar los miembros de un objeto de resultados jerárquico y seleccionar aquellos que se van a incluir o excluir de la consulta.
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Trabajar con orígenes de datos
Para abrir la ventana del selector de miembros, haga clic en la flecha abajo ( elemento de datos jerárquico en el panel "Objetos de resultado".
) que aparece en un
El selector de miembros se divide en dos mitades: la mitad superior es donde se examinan y seleccionan los miembros y la mitad inferior muestra un "resumen" de todos los miembros seleccionados actualmente. La mitad superior contiene tres métodos de selección de miembros: •
Miembros Esta ficha representa el objeto de resultados jerárquicos como una lista que puede expandirse. Puede seleccionar manualmente cualquier miembro o miembros relacionados de este expandiendo y examinando la jerarquía o puede buscar los miembros mediante la opción "Buscar". Esta ficha resulta muy útil si tiene que seleccionar los miembros relacionados, como los descendientes, de un elemento. Por ejemplo, seleccionar todos los clientes de Australia, mostrando los estados y las ciudades en los que se hallan.
•
Metadatos Esta ficha muestra los niveles del objeto de resultado jerárquico. Esta ficha resulta muy útil para seleccionar un gran número de miembros o si necesita seleccionar una categoría de datos. Nota: • •
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Si el objeto de resultado es una jerarquía basada en valores (en lugar de una jerarquía basada en niveles), esta ficha puede aparecer en blanco. Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha se denominará Niveles; no obstante, la funcionalidad es la misma.
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Trabajar con orígenes de datos
•
Petición de orden Esta ficha sirve para crear peticiones. Una petición es una forma de seleccionar miembros, pero dispone de una funcionalidad más: puede asociarse al componente Selector de petición de orden de consulta. El componente puede arrastrarse al lienzo para permitir una selección dinámica de miembros en el cuadro de mandos durante el tiempo de ejecución. Esta ficha resulta muy útil para una selección de miembros muy específica o si el usuario de cuadro de mandos va a tener que cambiar la selección de miembros durante el tiempo de ejecución. Precaución: Si selecciona Habilitar parámetro en la ficha de petición se borra el "resumen" de los miembros existentes seleccionados mediante las fichas Miembros y Metadatos. Nota: Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estará disponible.
La mitad inferior del selector de miembros proporciona un resumen de todos los miembros que ha seleccionado. El resumen se puede usar para excluir o eliminar un término seleccionado.
Para seleccionar miembros de un objeto de resultados Cuando un objeto de resultados tenga miembros seleccionables, mostrará una flecha en su esquina superior derecha. 1. Seleccione el objeto de resultado jerárquico y haga clic en la flecha abajo ( ). Se abre el "selector de miembros", con la ficha "Miembros" mostrando los objetos del nivel superior. Sugerencia: Igualmente, puede agregar miembros a un objeto de resultados sin abrir el "selector de miembros": arrastre cada miembro desde el panel "Universo" al objeto de resultado del panel "Objetos de resultado". 2. Explore el árbol de objetos haciendo clic en los iconos de expandir/contraer. Seleccione un elemento y haga clic con el botón derecho para obtener opciones para agregar al resumen el elemento o sus relacionados. Asimismo, puede hacer clic con el botón derecho en el árbol de objetos para realizar las selecciones. Una lista de los objetos seleccionados aparecerá en el panel "Resumen" en la parte inferior del cuadro de diálogo. Es posible que tenga que hacer clic en abrir (
) para ver la lista.
Nota: En el panel "Resumen", también puede hacer clic en la casilla de verificación Excluir para marcar determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la selección haciendo clic en Restablecer selección de miembros ( ) situado a la derecha del panel "Resumen". 3. Haga clic en Aceptar. Los miembros seleccionados aparecen en el objeto de resultado.
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Trabajar con orígenes de datos
Nota: En el "selector de miembros", puede realizar además las tareas siguientes: Icono
Acción
Resultado
Nota
Buscar miembros
Se abre el cuadro de diálogo Buscar miembros.
Puede buscar por nombres de miembro o por claves de miembro.
Seleccionar todos los miembros
Se seleccionan todos los miembros de todos los niveles.
Cambiar el modo de visualización de los miembros
Se muestra la lista de modos.
Calcular el recuento de elementos secundarios
Aparece junto al miembro una estimación del número de elementos secundarios de este.
Mostrar todos los miembros seleccionados
Se muestran los miembros seleccionado de todos los niveles.
Puede mostrar los miembros por título o por nombre único.
Para seleccionar miembros de un objeto de resultados por sus metadatos Cuando un objeto de resultado tenga niveles seleccionables (metadatos), mostrará una flecha en su esquina superior derecha. Nota: • • 1.
Si el objeto de resultado es una jerarquía basada en valores (en lugar de una jerarquía basada en niveles), la ficha "Metadatos" puede aparecer en blanco. Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha será Niveles; si bien, la funcionalidad es la misma. Seleccione el objeto de resultado jerárquico y haga clic en la flecha abajo ( ). Se abre el "selector de miembros", con la ficha "Miembros" abierta. Haga clic en Metadatos para cambiar a la ficha "Metadatos". Sugerencia: Igualmente, puede agregar niveles a un objeto de resultado sin abrir el "selector de miembros": arrastre cada miembro o nivel de miembros desde el panel "Universo" al objeto de resultado del panel "Objetos de resultado".
2. Expanda el árbol de metadatos hasta que encuentre el nivel que contiene los objetos que desea incluir o excluir de la consulta. Haga doble clic en un nivel para agregarlo en el "Resumen".
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Trabajar con orígenes de datos
Nota: En el panel "Resumen", también puede hacer clic en la casilla de verificación Excluir para marcar determinados objetos para excluirlos o seleccionar el objeto y hacer clic en Eliminar ( ) para eliminar los objetos de la lista de miembros. Puede descartar todos los cambios de la selección haciendo clic en Restablecer selección de miembros ( ) situado a la derecha del panel "Resumen". 3. Haga clic en Aceptar. La lista editada de metadatos aparece en el objeto de resultado. Si ha excluido un nivel de miembros, este nivel se muestra en el texto tachado. Nota: También puede buscar en los metadatos de miembros desde un cuadro de búsqueda simple y expandir o contraer el árbol de metadatos.
Para definir una petición para un objeto de resultado Se muestra el cuadro de diálogo "Selector de miembros". Puede permitir que los usuarios seleccionen miembros durante el tiempo de ejecución (seleccionar parámetros de consulta de miembro) de su propiedad cuando actualizan la consulta. Nota: Si el origen de datos es una consulta BEx, esta ficha no estará disponible. 1. Haga clic en la ficha "Petición" en el cuadro de diálogo "Selector de miembros". 2. Haga clic en la casilla de verificación Habilitar parámetro. Precaución: Si selecciona esta casilla, se borrará el resumen de los términos agregados a las fichas "Miembros" y "Metadatos". 3. Acepte o cambie el texto del mensaje de la petición. Se trata del texto que describirá la finalidad de la petición al usuario del cuadro de mandos. Si asocia esta petición a un componente "Selector de petición de consulta", se trata del texto que aparecerá en el componente durante el tiempo de ejecución. 4. Haga clic en la casilla de verificación Mantener seleccionado el último valor para indicar si desea que las selecciones de los parámetros del usuario se conserven en la consulta. 5. Puede definir valores preseleccionados para la petición durante el tiempo de ejecución. Para ello, haga clic en la casilla de verificación Establecer valores predeterminados. El botón Editar se activa. Haga clic en Editar y seleccione los valores predeterminados en el cuadro de diálogo "Seleccionar valores de parámetros". Haga clic en Aceptar. 6. Haga clic en Aceptar. El objeto de resultado jerárquico está ahora asociado a una petición. Al crear la consulta, se le solicitará que introduzca valores; el usuario del cuadro de mandos puede introducir sus propios valores durante el tiempo de ejecución si coloca en el lienzo un componente "Selector de petición de consulta" enlazado a la petición.
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Trabajar con orígenes de datos
Temas relacionados • Para colocar una petición en el lienzo
Para definir los parámetros de los objetos de filtro Puede definir filtros en los resultados de la consulta especificando operadores lógicos como, entre otros, mayor que, menor que, igual a y definiendo los valores en los que se aplicarán. 1. Haga clic en la flecha abajo situada junto al cuadro del operador lógico (mostrado a continuación)
y seleccione uno de los operadores. 2. Haga clic en la flecha desplegable situada junto al cuadro de valor (a la derecha del cuadro del operador lógico) y seleccione una de las opciones siguientes: • Constante: escriba directamente una constante en el cuadro. • Lista de valores: se abre el cuadro de diálogo "Seleccionar valor de parámetros". Para obtener más información, consulte Para seleccionar parámetros de filtro como una lista de valores. • Petición: se abre el cuadro de diálogo Editar petición. Para obtener más información, consulte Para definir opciones para las peticiones de filtro.
Para seleccionar parámetros de filtro como una lista de valores Se abre el cuadro de diálogo "Seleccionar valor de parámetros". Puede definir un objeto para que sea el operador de filtro lógico. 1. Desplácese por el árbol o lista de objetos y seleccione un objeto; a continuación, haga clic en la flecha de movimiento (
).
2. Haga clic en Aceptar. El objeto seleccionado será el parámetro del filtro.
Para definir opciones para las peticiones de filtro Se abre el cuadro de diálogo "Editar petición". Puede definir el filtro como una petición. Para configurar una petición para el objeto de filtro seleccionado, realice una de las acciones siguientes: •
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Seleccione Nuevas peticiones para crear una petición.
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Texto de solicitud
Introduzca el texto que aparecerá en el componente "Selector de petición de consulta" enlazado a esta petición.
Petición de orden con Lista de valores
Haga clic en esta opción para incluir una lista de valores en la lista desplegable del componente "Selector de petición de consulta" enlazado a esta petición. Nota: Si se usa un objeto de filtro jerárquico de varios niveles (por ejemplo, •
•
Seleccionar sólo de la lista
), sucede lo siguiente: Petición con lista de valores está seleccionada y no puede cambiarse (puesto que una jerarquía de varios niveles obliga a la petición a usar la lista de valores). La lista desplegable del componente "Selector de petición de consulta" enlazado a esta petición se convierte en una lista jerárquica expandible y contraíble. En esta lista, puede buscar elementos por su nombre.
Seleccione esta opción para impedir que el usuario de cuadro de mandos introduzca valores libres en el componente "Selector de petición de consulta" enlazado a esta petición. Esto hace que la selección solo sea posible mediante la lista de valores del "Selector de petición de consulta". Nota: •
•
Si se usa un objeto de filtro jerárquico de varios niveles (por ejemplo, ), Seleccionar sólo de la lista está seleccionado y no puede cambiarse (ya que la jerarquía de varios niveles obliga a la petición a usar la lista de valores). Si Petición con lista de valores no está seleccionado, Seleccionar sólo de la lista tampoco está seleccionado y no puede cambiarse (ya que no hay lista de la que seleccionar).
Mantener últimos valores
Seleccione esta opción para conservar las últimas selecciones del usuario del cuadro de mandos. Si no la selecciona, cada selección nueva sobrescribirá la anterior (a menos que el usuario mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras realiza las selecciones) al usar el componente "Selector de petición de consulta" durante el tiempo de ejecución.
Petición opcional
Seleccione esta opción para que la consulta se ejecute sin necesidad de introducir información para esta petición de filtro. Recuerde: Solo las peticiones de filtro pueden ser opcionales; las peticiones de objeto de resultado son siempre obligatorias.
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Trabajar con orígenes de datos
Opción
Descripción
Definir valor(es) prede- Crea un valor preseleccionado para esta petición de filtro. Para obtener terminado(s) más información, consulte Para definir los valores predeterminados de una petición de filtro. •
Haga clic en el botón de opción Usar peticiones de universo para seleccionar de una tabla de peticiones predefinidas (creadas por el diseñador de universos). Tenga en cuenta que la tabla puede estar vacía si el universo no tiene peticiones predefinidas. Opción
Descripción
Seleccionar de la tabla de peti- El universo puede contener varias peticiones. La tabla lista tociones das las peticiones de universo junto con la información siguiente: • El nombre de la petición. • La pregunta de la petición: se trata del texto que aparecerá en un componente "Selector de petición de consulta" enlazado a esta petición. • El tipo de datos asociado con la petición, como una cadena o un entero. Usar la petición de universo se- Seleccione esta opción para que la consulta se ejecute sin neleccionada como opcional cesidad de introducir información para esta petición de filtro.
Temas relacionados • Para definir los parámetros de los objetos de filtro • Para colocar una petición en el lienzo
Para definir los valores predeterminados de una petición de filtro En el cuadro de diálogo "Editar petición", haga clic en Examinar ( "Seleccionar valor de parámetros".
) para abrir el cuadro de diálogo
Puede definir los valores predeterminados para la petición de filtro de forma que el usuario del cuadro de mandos no se vea obligado a cambiar ni introducir un valor durante el tiempo de ejecución. 1. Desplácese por el árbol o lista de objetos y seleccione un objeto; a continuación, haga clic en la flecha de movimiento (
).
2. Haga clic en Aceptar. El objeto seleccionado es ahora el valor de petición predeterminado.
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Trabajar con orígenes de datos
Para definir las relaciones Y/O de los objetos de filtro Los objetos de filtro pueden relacionarse entre sí con una relación lógica Y u O. Si tiene más de un objeto de filtro en el panel Filtros, es necesario establecer una relación lógica entre los objetos. La relación predeterminada es siempre Y. Para cambiar la relación lógica entre los filtros, realice una de las acciones siguientes: • Haga clic en el icono Y (
) para cambiar la relación por O.
Haga clic en el icono O (
) para cambiar la relación por Y.
•
Para administrar órdenes de clasificación de objetos Nota: La función de ordenar solo está disponible si se usa un origen de datos relacional. La ordenación no está disponible para los orígenes de datos OLAP. En el panel "Crear consulta" del cuadro de diálogo "Agregar consulta", puede configurar un orden de clasificación para los objetos de resultado de la consulta. 1.
2.
Para ordenar los objetos, en el panel "Objetos de resultado", haga clic en Ordenar ( Aparecerá el cuadro de diálogo "Ordenar". Haga clic en Insertar objeto de orden (
).
).
El cuadro de diálogo "Seleccionar un objeto" aparecerá con una vista de árbol expandible de los objetos del universo. 3. Desplácese por la vista de árbol del universo hasta que encuentre el objeto o los objetos que desea ordenar. Haga clic en Aceptar. Nota: •
Puede usar Mayús + Hacer clic en o Ctrl + Hacer clic en para seleccionar simultáneamente varios objetos. • El cuadro de diálogo "Seleccionar un objeto" contiene botones para buscar, expandir todo y contraer todo para ayudarle a explorar el universo. • Aceptar estará activo solo cuando haya elegido un objeto que pueda ordenarse; algunos objetos no pueden ordenarse, como los objetos jerárquicos o compuestos. Todos los objetos que haya seleccionado para ordenar se enumerarán en el cuadro de diálogo "Ordenar". 4. Seleccione un objeto para ordenar de la lista y haga clic en el icono de ordenar en la fila del objeto
para mostrar un cuadro desplegable ( ). 5. Seleccione el orden de clasificación del objeto: "ascendente" o "descendente".
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6. Haga clic en las flechas arriba o abajo ( 7. Haga clic en Aceptar.
) para recolocar el objeto para ordenar en la lista.
Cada objeto de resultado tiene su propio orden de clasificación alfabético ascendente y descendente, y una posición en la lista de objetos para ordenar. Nota: El cuadro de diálogo "Ordenar" tiene también los botones Eliminar todo ( (
) y Eliminar selección
). Estos botones sirven para eliminar objetos de orden de la lista.
Para eliminar objetos En el panel "Crear consulta" del cuadro de diálogo "Agregar/editar consulta", habrá al menos un objeto en el panel "Objetos de resultado" o en el panel "Filtros". Para eliminar objetos de resultado o filtros de la consulta, realice una de las acciones siguientes: •
•
Arrastre el objeto de resultados fuera del panel. Cuando arrastre el objeto, el icono verde ( desaparecerá. Con este método, solo puede eliminar un objeto de resultado a la vez.
)
Seleccione los objetos de resultado que desea eliminar y haga clic en Eliminar objetos seleccionados (
).
Nota: Puede usar Ctrl + clic para seleccionar más de un objeto. •
Para eliminar todos los objetos de resultado de un panel, haga clic en Eliminar todo (
).
Nota: Eliminar los objetos de resultado solo los elimina de la consulta. Los objetos permanecerán disponibles en el panel Universo para volver a seleccionarlos.
Para obtener una vista previa del resultado de una consulta El cuarto paso de la creación de una consulta es la vista previa del resultado de la consulta o el segundo panel editable cuando se edita una consulta existente. 1. Si la consulta contiene peticiones, se le solicitará que introduzca valores para las peticiones. Una vez que se han elegido los valores, el botón Aceptar se activa. Nota: Si el modelo tiene otras peticiones o valores predeterminados para todas las peticiones, el botón Aceptar ya estará activo. 2. Si la consulta no contiene peticiones o tras haber introducido los valores de las peticiones y hacer clic en Aceptar, examine los datos devueltos por la consulta y realice una de las acciones siguientes:
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• •
•
Si desea modificar los objetos de resultado de la consulta o los filtros, haga clic en Atrás para regresar al panel "Crear consulta". Si está de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros, pero desea personalizar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Siguiente. Para obtener más información acerca de las opciones de uso, consulte Para definir las opciones de uso. Si está de acuerdo con los objetos de resultado de la consulta y los filtros y desea acabar de crear la consulta, haga clic en Aceptar. Nota: Esto creará la consulta con las opciones de uso predeterminadas. Siempre puede editar la consulta posteriormente para cambiar los objetos de resultado de la consulta, los filtros y las opciones de uso.
Temas relacionados • Para definir las opciones de uso
Para definir las opciones de uso La definición de las opciones de uso es el quinto paso de la creación de una consulta o el tercer panel editable cuando se edita una consulta existente. La definición de las opciones de uso es opcional; puede finalizar la creación de la consulta en el panel anterior ("Vista previa de resultados de consulta"). •
Elija "Opciones de actualización": • "Actualizar antes de cargar los componentes" • "Actualizar cada" • "Actualizar al desencadenar" "Cuando el valor cambia".
Elija un valor de cambio en la hoja de cálculo incrustada.
"Cuando el valor se convierte en"
Elija un valor de umbral en la hoja de cálculo incrustada.
Nota: Debe seleccionar una celda de desencadenador en la hoja de cálculo incrustada antes de que las opciones anteriores se activen.
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•
Elija "Estado de carga". • Elija un "Mensaje de carga". Los mensajes que se almacenan en las celdas de la hoja de cálculo incrustada pueden presentarse al usuario durante la carga o durante un tiempo de inactividad. • Elija un "Mensaje de inactividad" de la hoja de cálculo incrustada o escriba un mensaje; a continuación, especifique donde deben insertarse los mensajes en la hoja de cálculo incrustada. Esto permite que un componente determinado que responde a dicho rango, use el mensaje. • Elija los comportamientos del cursor y del ratón. • Elija "Ocultar ventana de mensaje de error" y, si lo desea, elija un rango de celdas de la hoja de cálculo incrustada donde recibir el texto del mensaje de error.
•
Cuando haya terminado de configurar las opciones de uso de la consulta, haga clic en Aceptar.
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La consulta está creada y se agrega al "Explorador de consultas".
6.2.2.1.4 Eliminar consultas Puede eliminar una consulta existente. 1. En el "Explorador de consultas", seleccione la consulta que desea eliminar y haga clic en eliminar ( ). 2. Si hay componentes enlazados a la consulta, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia donde se enumerarán los componentes afectados. Haga clic en el botón Aceptar para confirmar la eliminación. Nota: • •
Los componentes enlazados a la consulta perderán su funcionalidad cuando la consulta se elimine, pero no se eliminarán del lienzo. Recuerde que los componentes pueden enlazarse directa o indirectamente a una consulta (mediante la hoja de cálculo incrustada). Es posible que el cuadro de diálogo de advertencia no enumere los componentes enlazados indirectamente a la consulta que está eliminando.
Temas relacionados • Explorador de consultas
6.2.2.1.5 Para actualizar consultas Puede actualizar las consultas una a una o todas a la vez con el "Explorador de consultas". Al actualizar una consulta se actualiza su conexión con el origen de datos seleccionado y devuelve los datos más recientes disponibles. • Haga clic en la flecha desplegable junto a Actualizar ( ) y seleccione una de las opciones siguientes: • "Actualizar" • "Actualizar con nuevos valores de petición" • "Actualizar todo" • "Actualizar todo con nuevos valores de petición" Si selecciona usar nuevos valores de petición, se abre el cuadro de diálogo "Peticiones de respuesta". Las consultas que se actualizan y requieren opciones de peticiones se enumeran en el panel izquierdo y el rango de opciones posibles se mostrará en el panel derecho. Una vez que todas las peticiones se han contestado, el botón Ejecutar pasa a estar activo. Temas relacionados • Explorador de consultas
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6.2.2.1.6 Para colocar una petición en el lienzo Ha acabado de crear la consulta que incluye una o varias peticiones. Puede enlazar la petición a un componente "Selector de petición de consulta" de forma que el objeto de resultado o la selección del filtro pueda modificarse durante el tiempo de ejecución. 1.
Haga clic en la flecha de expansión de la consulta (
).
2.
Haga clic en la flecha de expansión de "Peticiones" ( 3. Haga clic en el nombre de la petición y arrástrela al lienzo. El cursor se convierte en un icono de petición ( de consulta" ya enlazado a la petición.
).
) y creará un componente "Selector de petición
6.2.2.1.7 Insertar objetos de resultado en la consulta en la hoja de cálculo Puede insertar resultados de consulta en la hoja de cálculo incrustada de forma que otros componentes puedan usar o mostrar los datos que devuelve la consulta. Sugerencia: Para abrir el explorador de consultas, en el menú principal, haga clic en Vista > Explorador de consultas. 1.
Haga clic en la flecha de expansión de la consulta (
).
2.
Haga clic en el botón de expansión de "Objetos de resultado" ( ). 3. Seleccione el objeto de resultado que desea insertar en la hoja de cálculo. 4. Haga clic en el botón de expansión de "Insertar en hoja de cálculo" ( ). 5. Haga clic en Seleccionar un rango ( ) y use el cursor del ratón para seleccionar un rango de celdas en la hoja de cálculo incrustada. 6. Haga clic en Aceptar.
6.2.2.1.8 Conectar una petición a la hoja de cálculo Los valores introducidos por una petición pueden insertarse en la hoja de cálculo. Esta funcionalidad es más cómoda de usar con un componente "Selector de petición de consulta" enlazado a una petición. Esto permite que otros componentes usen los datos del "Selector de petición de consulta", que pueden introducirse durante el tiempo de ejecución. 1.
En el "Explorador de consultas", haga clic en la flecha de expansión ( contiene la petición que desea conectar.
) de la consulta que
2.
Haga clic en la flecha de expansión de "Peticiones" ( ). 3. Seleccione el objeto de petición que desea conectar a la hoja de cálculo. 4. Haga clic en la flecha de expansión de "Conectarse a la hoja de cálculo" (
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).
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5.
Haga clic en "Valores seleccionados" ( ) y realice una de las acciones siguientes: • Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada. • Use el cursor del ratón para seleccionar un rango. Se abrirá el cuadro de diálogo "Seleccionar un rango".
6. Haga clic en Aceptar. 7.
Haga clic en "Insertar lista de valores" ( ) y realice una de las acciones siguientes: • Escriba el rango de celda directamente en el cuadro de entrada. • Use el cursor del ratón para seleccionar un rango.
8. Haga clic en Aceptar. Temas relacionados • Para colocar una petición en el lienzo
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Integración con orígenes de datos de SAP
Integración con orígenes de datos de SAP
SAP BusinessObjects Dashboards le permite conectar el modelo a orígenes de datos SAP externos. Estos orígenes de datos incluyen lo siguiente: • La plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence SAP BusinessObjects Dashboards le permite usar datos de las bases de datos gestionadas de SAP BusinessObjects Enterprise mediante conexiones de Live Office. También puede almacenar objetos de Dashboards en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence donde otros usuarios con la autorización necesaria podrán verlos. Para obtener más información sobre cómo crear conexiones de datos de Live Office, consulte Usar conexiones de datos de Live Office. •
SAP NetWeaver BW Puede agregar una o más conexiones de SAP NetWeaver BW a un modelo, configurarlas, enlazarlas a componentes y publicar el modelo en el sistema SAP NetWeaver BW como objetos de BW (objetos TLOGO). Nota: Cuando use una consulta BEx como origen de datos en el modelo, la conexión SAP NetWeaver BW devuelve una instantánea del conjunto de resultados de rotación de la consulta BEx, así como las claves de las características y variables en una solicitud. Para obtener más información sobre el uso de una consulta BEx como origen de datos, consulte Para agregar o editar consultas.
7.1 Integración con la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence SAP BusinessObjects Dashboards le permite crear presentaciones interactivas a partir de datos de la plataforma de BI usando las conexiones de SAP BusinessObjects Live Office. También puede almacenar y administrar objetos de Dashboards en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, donde cualquier usuario que disponga de los permisos adecuados puede visualizar dichos objetos. Restricción: Dashboardssolo admite informes administrados de Crystal. Si dispone de archivos sin administrar, deberá moverlos a un entorno administrado para actualizar las conexiones de Live Office en Dashboards. Para obtener más información sobre el cambio a un entorno administrado, consulte "Mejores prácticas para la petición" del Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en help.sap.com en SAP BusinessObjects > Todos los productos.
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Mediante las conexiones de Live Office en Dashboards y los servicios Web de Live Office en la plataforma de BI o Crystal Reports Server, puede crear y actualizar modelos con los datos administrados de la plataforma de BI. Nota: No se admite el inicio de sesión único al conectarse a la plataforma de BI desde Dashboards.
7.1.1 Usar conexiones de datos de Live Office Las conexiones de datos de Live Office le permiten crear modelos usando las hojas de cálculo de Excel creadas a partir de los datos de Crystal Reports o la plataforma de BI en el modelo desde la plataforma de BI o desde el exterior de la plataforma de lanzamiento de BI usando una conexión a Crystal Reports Server o a la plataforma de BI. Antes de poder agregar una conexión de datos de Live Office al modelo, debe disponer una hoja de cálculo habilitada para Live Office. Una hoja de cálculo habilitada para Live Office incluye datos que, en realidad, son una vista creada a partir de un documento administrado de Crystal Reports o un documento administrado de la plataforma de BI. Puede crear hojas de cálculo habilitadas para Live Office en Microsoft Excel fuera de Dashboards y, a continuación, importarlas a modelos para agregar conexiones de datos de Live Office. Si desea trabajar con Live Office en Dashboards, deberá tener instalado Live Office y, en Dashboards, deberá estar activado el modo de compatibilidad de Live Office. Para obtener más información acerca de la activación del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada .
7.1.1.1 Para crear una hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards La creación de hojas de cálculo habilitadas para Live Office implica la conexión al repositorio en el que residen los datos y la inserción de un objeto de Live Office de los datos en la hoja de cálculo incrustada. Para poder insertar los datos en Dashboards, deberán estar disponibles y programados en el repositorio un informe de Crystal, un documento de Web Intelligence o una consulta de universo. Para obtener más información acerca de la creación y almacenamiento de estos documentos en el repositorio, consulte la documentación del producto. Para crear hojas de cálculo incrustadas habilitadas para Live Office y trabajar con ellas en Dashboards, debe habilitarse el modo de compatibilidad con Live Office en Dashboards. Para obtener más información acerca de la activación del modo de compatibilidad de Live Office, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada . 1. En la barra de herramientas de la hoja de cálculo incrustada, haga clic en Live Office y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desea insertar (Crystal Reports, Web Intelligence o consulta de universo).
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2. Si se abre el cuadro de diálogo "Inicio de sesión en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence", introduzca las credenciales de inicio de sesión y haga clic en Aceptar. 3. Siga los pasos del "Asistente de inserción de Live Office" para seleccionar y configurar los datos del repositorio. Para obtener más información acerca del uso del "Asistente de inserción de Live Office", consulte el Manual del usuario de SAP BusinessObjects Live Office disponible en help.sap.comen SAP BusinessObjects > Todos los productos. 4. Al finalizar la selección y configuración de los datos, haga clic en Finalizar. Los datos del informe se insertarán en la hoja de cálculo incrustada como un objeto de Live Office. Ahora podrá vincular los datos insertados a los componentes para que se muestren en el modelo. Para permitir que los datos se actualicen en los datos de origen de este repositorio, debe agregar también una conexión de datos de Live Office al modelo.
7.1.1.2 Para agregar y configurar conexiones de datos de Live Office Para agregar conexiones de datos de Live Office a modelos, debe estar instalado SAP BusinessObjects Live Office en el equipo y deberá disponer de una hoja de cálculo habilitada para Live Office abierta en Dashboards. Use una conexión de datos de Live Office cuando desee usar los datos de documentos de Crystal Reports o Web Intelligence administrados en un modelo, y permita que se actualice al compararse con los datos de origen. Nota: La opción de conexión de datos de Live Office no está disponible hasta que se abre una hoja de cálculo habilitada para Live Office. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexiones de Live Office. 3. En la ficha Definición, establezca las opciones siguientes:
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Opción
Descripción
Nombre
Muestra el nombre de la conexión de Live Office.
URL de sesión
Verifique que la dirección URL predeterminada es correcta para el servidor Web. Si la plataforma de BI o Crystal Reports Server dispone de una instalación de servicios Web predeterminado, sustituya el servidor Web de esta dirección URL predeterminada por el nombre de la Consola de administración central (CMC).
Rangos
Esta opción controla el número de filas de datos devueltos. Establezca este intervalo para que contenga el mayor número de filas posibles que esta conexión pueda devolver. Nota: No afecta al número de columnas.
4. Haga clic en la ficha Uso y establezca las opciones de actualización y mensajes. Para más información, consulte Para establecer las opciones de actualización y Para crear mensajes de carga e inactividad. El modelo está conectado a un origen de datos de Live Office y, en el tiempo de ejecución, los datos de actualizan tal y como se define en la configuración de las opciones de actualización. Temas relacionados • Pasar parámetros a Live Office
7.1.1.3 Pasar parámetros a Live Office Cuando un modelo tiene una conexión de datos de Live Office, puede establecer el modelo para pasar valores de datos aLive Office como valores de solicitud o parámetro. Por ejemplo, podría agregar un componente selector al modelo para que los usuarios puedan seleccionar valores de solicitud en el tiempo de ejecución. El valor seleccionado se puede enviar al origen de datos como valor de solicitud o de parámetro para recuperar los datos. Nota: Para insertar y configurar un objeto de Live Office desde Dashboards, debe haberse habilitado el modo de compatibilidad de Live Office. También, puede insertar y configurar el objeto de Live Office en Microsoft Excel y, después, importar la hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards sin habilitar el modo de compatibilidad de Live Office. El proceso general para configurar un modelo para que pase los parámetros a Live Office:
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Integración con orígenes de datos de SAP
1. Agregue una hoja de cálculo habilitada para Live Office a Dashboards y habilite el modo de compatibilidad de Live Office. Nota: Para aceptar y aplicar solicitudes o parámetros, el objeto de Live Office debe estar basado en un informe o documento configurado en la ubicación de origen. 2. Agregue una conexión de datos de Live Office. 3. Cree el modelo basado en los datos en el objeto de Live Office y agregue un componente de selector para permitir a los usuarios seleccionar los valores de solicitud. 4. En las propiedades de Live Office, enlace las peticiones o parámetros en el objeto de Live Office a celdas de la hoja de cálculo incrustada. 5. Defina las opciones de actualización para la conexión de Live Office para actualizar los datos para el objeto de Live Office al desencadenar los cambios de la celda. Temas relacionados • Para crear una hoja de cálculo habilitada para Live Office en Dashboards • Usar conexiones de datos de Live Office
7.1.1.3.1 Para pasar parámetros a Live Office Para pasar parámetros a Live Office, el modelo debe contener una conexión de Live Office. Al ajustar el componente de valor individual en el archivo SWF, se le solicitará que inicie sesión en el sistema de la plataforma de BI. Una vez correctamente establecida la conexión, los datos se actualizan y los nuevos valores se reflejan en el archivo SWF. 1. Coloque en el lienzo un componente de valor individual , como un cuadrante o un control deslizante. 2. En la vista General del explorador de propiedades de valores individuales , haga clic en el botón Selector de celdas junto al campo Datos. 3. Haga clic en la celda que contiene el parámetro enlazado y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Agregue y configure una conexión de Live Office. Para obtener más información, consulte Para agregar y configurar conexiones de datos de Live Office. 5. En la ficha Uso, haga clic en el botón selector de celdas situado junto al campo Celda de desencadenador. 6. Haga clic en la celda que contiene el parámetro enlazado y, a continuación, haga clic en Aceptar. 7. Asegúrese de que está activada la casilla de verificación Desencadenar sólo al cambiar. Configurar de esta manera el Comportamiento de desencadenador hace que el archivo SWF se actualice cada vez que se produzca un cambio en la celda y, en ese caso, el valor del parámetro. 8. Haga clic en el botón Vista previa para generar un archivo SWF.
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Integración con orígenes de datos de SAP
7.1.1.4 Actualizar la configuración de conexión de Live Office tras la migración del sistema Al migrar contenido de un sistema de la plataforma de BI a otro, SAP BusinessObjects Dashboards usa la propiedad Dirección URL de acceso de la aplicación Servicios Web de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence para administrar los cambios realizados en la ubicación de los servicios Web de Live Office. Consulte con su administrador del sistema para asegurarse de que la URL de acceso está configurada correctamente en la Consola de administración central.
7.1.2 Incrustar objetos Flash y objetos de Dashboards en modelos Los modelos almacenados en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence puede configurarse para incrustar objetos de Flash y objetos de Dashboards que también están en la plataforma de BI. Para ello, debe agregar la función DocumentDownload a la dirección URL que se usa para invocar al archivo. La función DocumentDownload ofrece un método estándar de abrir objetos de Flash y objetos de Dashboards que se han agregado a la plataforma de BI. DocumentDownload abre el archivo Flash secundario en Dashboards (por ejemplo, en un componente "Presentación de diapositivas") lo cual resulta útil al crear un modelo "anidado" o "principal/secundario" en la plataforma de BI. Nota: Las credenciales de inicio de sesión no se pasan del archivo del modelo de Dashboards principal al invocar un archivo Flash secundario. Para enviar las credenciales de inicio de sesión desde DocumentDownload, agregue CELogonToken al final de la dirección URL. Sugerencia: Para obtener el ID del documento, vaya al documento en la Plataforma de lanzamiento de BI, sitúe el ratón sobre el hipervínculo del nombre del documento y busque el número de la Id. en la barra de estado del explorador. También puede obtener el ID del documento en la Consola de administración Central. Para ver un ejemplo de la sintaxis de la dirección URL, haga clic con el botón derecho en un documento y seleccione "Vínculo de documento". Sintaxis de dirección URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects Enterprise XIR2 http://:/businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/open doc/documentDownload?&&...&&CELogonTo ken= Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:
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Integración con orígenes de datos de SAP
Variable
Reemplazar con
:
El nombre y el puerto del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento.
Cuando use el parámetro iDocID, sustituya por el número de ID del documento.
Cuando use el parámetro, sustituya para la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el nombre de cada subcarpeta entre paréntesis y separe sus nombres con comas. Nota: Sustituya todos los espacios por signos más.
Cuando use el parámetro, sustituya por el nombre del documento del repositorio. Nota: Sustituya todos los espacios por signos más.
Nota: No agregue [Carpetas+Públicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de Carpetas Públicas. Public Folders folder 1 folder 1.1 folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[fol der+1.1],[folder+1.1.1]. Ejemplo: Dirección URL de DocumentDownload para SAP BusinessObjects Enterprise XIR2 http://cdi5boe:8080/ businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload?iDo cID=10348&CELogonToken=SERVER%408757Jxnge3URUJ8L4
En la siguiente tabla se identifica cada uno de los parámetros usados en la dirección URL de ejemplo: http:// Protocolo:
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(puede ser https://)
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Integración con orígenes de datos de SAP
Nombre de servidor:
cdi5boe:
Puerto:
8080/
Función:
businessobjects/enterprise115/desktoplaunch/opendoc/documentDownload? iDocID=10348&
ID de documento*: Credenciales de inicio de sesión*:
Nota: iDocID es el ID o CUID del archivo SWF.
CELogonToken=SERVER%408757JxmheURUJ8L4
Nota: Los parámetros marcados con un asterisco (*) son necesarios con la función documentDownload.
Sintaxis de dirección URL para DocumentDownload en SAP BusinessObjects Enterprise XI3x y la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 Nota: Se pueden pasar parámetros adicionales al archivo SWF agregando rangos FlashVar a la dirección URL; por ejemplo: "Range1=yyy&Range2=zzz&" Para pasar CELogonToken del modelo principal a un archivo SWF secundario, se debe agregar al modelo principal una conexión de variables de Flash. Abra el Administrador de datos, haga clic en Agregar y seleccione Variables de Flash. Además de la conexión necesaria para CELogonToken, cualquier parámetro adicional requiere conexiones de variables de Flash. Los parámetros adicionales se convierten en FlashVars mediante Flash Player. Para obtener más información sobre la configuración de las conexiones de variables de Flash, consulte Para configurar las conexiones de variables Flash Puede especificar la dirección URL directamente en el campo URL de un componente Presentación de diapositivas en el modelo o, para permitir que los usuarios cambien la dirección URL dinámicamente, puede configurar el componente Presentación de diapositivas para que recupere la dirección URL de una celda de la hoja de cálculo incrustada. A continuación, configure el componente Selector con la función CONCATENATE de Excel, para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realice la selección. Para XI3x, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente: http://:/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=&CELogonToken= Para XIR4, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente: http://:/BOE/Xcelsius/opendoc/documentDownload?iDocID=&CELogonToken=
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Integración con orígenes de datos de SAP
Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla: Variable
Reemplazar con
El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento. Cuando use el parámetro iDocID, sustituya por el número de ID del documento.
Nota: Puede usar el parámetro sDocName (nombre de documento) como alternativa a iDocID. Cuando use el parámetro, sustituya para la ruta de acceso al documento del repositorio. Encierre el nombre de cada subcarpeta entre paréntesis y separe sus nombres con comas. Nota: Sustituya todos los espacios por signos más.
Cuando use el parámetro, sustituya por el nombre del documento del repositorio. Nota: Sustituya todos los espacios por signos más. Las credenciales de inicio de sesión que se envían automáticamente desde la plataforma de BI de Live Office como CELogonToken.
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Nota: Para usar las credenciales de inicio de sesión, agregue una conexión de variable Flash denominada CELogonToken al modelo secundario y vincúlelo a una celda vacía de la hoja de cálculo. A continuación, sustituya por una referencia a la celda de la tabla. Al exportar el archivo SWF a la rampa de lanzamiento de BI, el token de inicio de sesión se anexa a la dirección URL de DocumentDownload.
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Integración con orígenes de datos de SAP
Nota: No agregue [Carpetas+Públicas] a la ruta de acceso; empiece con el nombre de la primera subcarpeta de Carpetas Públicas. Public Folders folder 1 folder 1.1 folder 1.1.1
Si el documento se encuentra en la carpeta 1.1.1, debe especificar sPath en: [folder+1],[fol der+1.1],[folder+1.1.1].
7.1.3 Incrustar documentos de la plataforma de BI en modelos Los modelos se pueden configurar para incrustar informes u otros documentos que se encuentran en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para hacerlo, debe agregar la interfaz de programación de aplicaciones de OpenDocument (API) a la dirección URL utilizada para llamar al documento. La API de OpenDocument ofrece un método estándar para abrir documentos e informes que se han agregado a la plataforma de BI mediante una dirección URL sencilla. OpenDocument permite especificar no sólo el informe sino también sus parámetros, de modo que el informe devuelve sólo los datos deseados. Puede introducir la dirección URL directamente en el campo correspondiente de un componente "Botón Dirección URL" en el modelo. Para que los usuarios puedan cambiar la dirección URL dinámicamente, configure el componente "Botón Dirección URL" de modo que recupere la dirección URL de una celda de la hoja de cálculo incrustada y, a continuación, configure un componente de selector para introducir direcciones URL diferentes en dicha celda cuando el usuario realiza una selección. Sugerencia: También puede usar OpenDocument con modelos principales que no se encuentren en la plataforma de BI si disponen de archivos secundarios en la plataforma de BI. Antes de iniciar el documento, se le pedirán al usuario las credenciales de la plataforma de BI. Para obtener más información acerca de la creación de direcciones URL de OpenDocument, consulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/). Sintaxis de la dirección URL para OpenDocument en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 La sintaxis de la dirección URL es la siguiente: http://:/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?sIDTy pe=CUID&iDocID=&&&...& Sustituya las variables como se indica en la siguiente tabla:
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Integración con orígenes de datos de SAP
Variable
Reemplazar con
:
El nombre del equipo que aloja el repositorio de la plataforma de BI en la que se almacena el documento. Al usar el parámetro iDocID, sustituya con el número CUID del documento. Nota: Al visualizar las propiedades del documento en la rampa de lanzamiento de BI, también puede ver el CUID del documento.
El CUID es exclusivo por lo que no hay necesidad de usar sDocumentName o sPath al usar un CUID. Al migrar el documento de un sistema a otro, el CUID es el mismo, por lo que es mejor usar el CUID.
Para obtener más información acerca de los parámetros, consulte el manual Visualizar documentos con OpenDocument, disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com/bobip40/).
Ejemplo: Usar iDocID para abrir un informe de Crystal por su CUID de documento Dado un informe de Crystal con un CUID Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI, la sintaxis de la dirección URL es la siguiente: http://mywebserver:8080/BOE/OpenDocument/opendoc/openDocument.jsp?iDo cID=Aa6GrrM79cRAmaOSMGoadKI&sIDType=CUID
7.1.4 Almacenamiento de modelos en la plataforma de BI Cuando se guarda un modelo en el repositorio de la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence, se guarda como objeto de Dashboards que incluye modelos en tiempo de diseño y durante el tiempo de ejecución en un objeto. Puede almacenar y administrar estos objetos en la plataforma de BI o en SAP Crystal Reports Server.
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Integración con orígenes de datos de SAP
Nota: En versiones anteriores del software, el objeto de Xcelsius (modelo de tiempo de diseño) se almacenaba de forma separada del objeto de Flash (modelo de tiempo de ejecución). Es posible que los objetos creados en versiones anteriores del software sigan estando disponibles en el repositorio y se puedan abrir en Dashboards. Sin embargo, para usar una de las nuevas funciones, debe guardar estos modelos como objetos de Dashboards. Cuando sustituye un objeto de Xcelsius por un objeto de Dashboards, puede optar por sustituir tanto el objeto de Xcelsius como el objeto Flash para que el objeto de Dashboards use el número de identificación del objeto Flash original. Una vez agregados los objetos al repositorio de la plataforma de BI, todos los usuarios que dispongan de los permisos adecuados podrán acceder a los archivos. Puede administrar los objetos guardados en la plataforma de BI a través de la plataforma de lanzamiento de BI y la Consola de administración central (CMC). En la Plataforma de lanzamiento de BI, puede: • Ver una lista de objetos de Dashboards. •
Buscar objetos específicos.
•
Mover o copiar objetos a distintas carpetas.
Nota: Use la Consola de administración de ciclo de vida para garantizar que todos los objetos de la plataforma de BI se migran con las dependencias intactas. Para obtener más información acerca de cómo migrar sistemas de plataforma de BI, consulte el Manual del usuario de la Consola de administración de ciclo de vida para la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0. Si tiene derechos administrativos en la CMC, también puede modificar los derechos de edición y visualización para los objetos de Dashboards dentro de la CMC. Nota: No puede modificar los modelos en el tiempo de diseño en la plataforma de BI. Para modificar los objetos de Dashboards que se hayan agregado a la plataforma de BI, debe abrir el objeto en Dashboards. Para obtener más información, consulte Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI. En Crystal Reports, también puede incrustar objetos de Dashboards en un informe de Crystal y hacer que los objetos usen los datos de ese informe. Para configurar el objeto de Dashboards para que use los datos de origen del informe de Crystal, agregue al modelo una conexión "Consumidor de datos de Crystal Reports". Al guardar un modelo que contiene una conexión "Consumidor de datos de Crystal Reports" como un objeto de Dashboards, puede incrustar el objeto en el archivo de datos de origen de Crystal Reports. Para obtener más información acerca de cómo trabajar con Crystal Reports, consulte el Manual del usuario de SAP Crystal Reports 2011 disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. Temas relacionados • Para configurar conexiones de consumidor de datos de Crystal Report
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7.1.4.1 Guardar modelos en carpetas de la plataforma de BI Al crear un nuevo modelo y guardarlo en la plataforma, éste se guarda como un objeto de Dashboards que contiene el archivo de diseño (XLF) y el archivo de tiempo de ejecución (SWF). Sin embargo, si abre un objeto de Xcelsius existente (archivo XLF) desde la plataforma, puede guardarlo en el nuevo formato de objeto Dashboards y conservar el archivo de tiempo de ejecución existente (SWF) o guardarlo en el nuevo formato y eliminar el archivo de tiempo de ejecución existente (SWF). Como el archivo de tiempo de ejecución existente no se actualiza para reflejar los cambios efectuados en el objeto de Xcelsius (ahora objeto de Dashboards), la eliminación del archivo SWF evita la confusión de saber qué archivo es correcto (el nuevo objeto de Dashboards o el archivo SWF). 1. Después de crear o modificar un modelo, haga clic en Archivo y seleccione una de las siguientes opciones: Opción
Descripción
Guardar en plataforma
Use esta opción cuando: • Cree un nuevo modelo y desee guardarlo en el repositorio como un nuevo objeto de Dashboards. • Abra un modelo de Dashboards existente, lo modifique y desee reemplazar el objeto existente con el objeto actualizado.
Guardar en plataforma como > Objeto de Use esta opción cuando: Dashboards • Haya abierto un objeto de Dashboardsexistente y desee guardarlo como un nuevo objeto de Dashboards sin sobrescribir el objeto existente. • Haya abierto un objeto de Xcelsius y desee guardarlo como un objeto de Dashboards sin eliminar el objeto Flash (SWF) existente. Guardar en plataforma como > Objeto de Use esta opción si ha abierto un objeto de Xcelsius Dashboards para reemplazar objeto Flash existente y desea guardarlo como un objeto de . Dashboards y eliminar el objeto Flash (SWF) existente. 2. En el cuadro de diálogo "Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence", introduzca la siguiente información:
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Opción
Descripción
Sistema
Escriba el nombre de la Consola de administración central (CMS) en la que desea guardar el archivo. La CMC almacena información acerca de los objetos guardados en el sistema de la plataforma de BI. Para obtener más información sobre la CMC, consulte la documentación de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal (help.sap.com).
Nombre del usuario
Escriba su nombre de inicio de sesión.
Contraseña
Escriba su contraseña.
Autenticación
Haga clic en el tipo de autenticación adecuado.
3. Haga clic en Aceptar. 4. Si no va a reemplazar un archivo existente, seleccione la carpeta donde desea guardar el objeto de Dashboards, introduzca un nombre de archivo y haga clic en Guardar. Sugerencia: Para agregar una carpeta a la CMC, haga clic en Nueva carpeta.
7.1.4.2 Abrir modelos desde carpetas de la plataforma de BI Los modelos se pueden almacenar en la plataforma como objetos de Xcelsius o de Dashboards. Cuando abra un modelo desde la plataforma, puede abrir cualquier tipo de objeto. 1. Realice una de las siguientes acciones: • Para abrir un objeto de Xcelsius, haga clic en Archivo > Abrir desde plataforma > Objeto de Xcelsius. • Para abrir un objeto de Dashboards, haga clic en Archivo > Abrir desde plataforma > Objeto de Dashboards. 2. En el cuadro de diálogo "Conectarse a la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence", introduzca la siguiente información:
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Opción
Descripción
Sistema
Escriba el nombre de la Consola de administración central (CMC) donde desea guardar el objeto de Dashboards. La CMC almacena información sobre los objetos guardados en el repositorio. Para obtener más información sobre la CMC, consulte la documentación de la plataforma de BI disponible en SAP Help Portal (http://help.sap.com).
Nombre del usuario
Escriba su nombre de inicio de sesión.
Contraseña
Escriba su contraseña.
Autenticación
Haga clic en el tipo de autenticación adecuado. Nota: Si no está seguro de cuál es su información de conexión, póngase en contacto con el administrador del sistema.
3. Haga clic en Aceptar. 4. En el cuadro de diálogo "Abrir", seleccione la carpeta que contiene el objeto que desea abrir. Haga clic en Abrir. El objeto seleccionado se abre en Dashboards.
7.1.5 Traducir y globalizar modelos en la plataforma de BI Si desea que los modelos estén disponibles en varios idiomas y formatos, puede usar las funciones de globalización disponibles en la plataforma de BI. Al guardar los modelos en un repositorio de la plataforma de BI, Dashboards ofrece dos funciones de globalización: formato regional y traducción de texto. El formato regional hace referencia al formato de fecha, hora, números y moneda. (Por ejemplo, diferentes regiones pueden usar diferentes símbolos de moneda o separadores de miles). La traducción de texto hace referencia a convertir el texto mostrado en el modelo a diferentes idiomas. Para traducir o globalizar los modelos, use el siguiente proceso general: • En Dashboards: 1. Establezca las preferencias de formato global. Consulte Para establecer los formatos de moneda. 2. Cree un modelo y establezca los formatos de texto para cada elemento del componente que use formatos regionales. Consulte Para dar formato a los elementos de texto. 3. Establezca las preferencias de traducción para el modelo y especifique los intervalos de la hoja de cálculo que se deban traducir. Consulte Configurar la traducción para modelos. 4. Guardar el modelo en el repositorio de la plataforma de BI Consulte Guardar modelos en carpetas de la plataforma de BI.
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•
En la herramienta de administración de traducciones: Nota: Para obtener más información acerca del uso de la herramienta de administración de traducciones, consulte la documentación de la Herramienta de administración de traducciones disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en SAP BusinessObjects > Todos los productos. 1. 2. 3. 4.
Importe el archivo desde la Consola de administración central (CMC). Abra la vista "Administración de idioma" y agregue idiomas a la lista Idiomas seleccionados. Abra el Editor de traducciones o la vista "Editor de texto" y traduzca el texto. Use el Editor de traducciones para establecer las opciones de formato para los valores de números y fecha/hora. 5. Guarde el archivo.
7.1.5.1 Configuración de los modelos para el formato regional Al guardar un modelo en un repositorio de plataforma de BI, los elementos que emplean opciones de formato predeterminadas usan automáticamente los formatos de datos regionales asociados a la configuración regional de visualización predeterminada especificada por el usuario. Sin embargo, si un formato de elemento está establecido para usar un valor específico, esta configuración no se cambiará como parte del formato regional. Los siguientes valores con formato de Excel se pueden cambiar para adecuarse a los formatos regionales basados en la configuración regional preferida del usuario: Nota: Para los valores de frecuencia, el formato regional no afecta al símbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el momento del diseño. Solo el formato numérico cambia para reflejar las preferencias regionales, por ejemplo, si el símbolo se encuentra antes o después del número, la puntuación que se usa, etc.
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Elemento
Ejemplo
Mes largo
Enero, Febrero, Marzo
Mes corto
Ene, Feb, Mar
Día largo
Domingo, Lunes, Martes
Día corto
Do, Lun, Mar
Separador de fecha
“/” (por ejemplo, 01/01/1900)
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Elemento
Ejemplo
Separador de tiempo
“:” (por ejemplo, 12:00:00)
Separador decimal
“. ” (por ejemplo, 1,5)
Separador de miles
“.” (por ejemplo, 1.000.000)
Al configurar las propiedades del componente de un modelo, se puede establecer el formato de texto para cada elemento. Para permitir que se apliquen los formatos regionales, establezca las opciones de formato en los valores predeterminados. Para dar formato al texto correctamente para el idioma preferido en el sistema, establezca los formatos de texto globales para el modelo.
7.1.5.1.1 Para establecer los formatos de moneda Para tener un formato específico para las monedas cuando se agregan componentes al modelo, puede configurar el formato de moneda predeterminado. Al configurar las propiedades del componente, puede cambiar esta configuración para el componente seleccionado o permitir que el componente use la configuración regional. Nota: La configuración regional no afecta al símbolo de moneda. Dado que los formatos regionales no aplican tasas de cambio de divisas, los valores permanecen en la moneda especificada en el momento del diseño. 1. Haga clic en Archivo > Preferencias 2. En el cuadro de diálogo "Preferencias", haga clic en Idioma. 3. En "Moneda", establezca las siguientes opciones: Opción
Descripción
Valores negativos
Especifique el formato a usar para los valores monetarios negativos.
Posiciones deci- Seleccione el número de decimales que se mostrarán para los valores de males moneda. Prefijo
Si lo desea, escriba el símbolo que tiene que aparecer delante de los números en los valores de moneda.
Sufijo
Si lo desea, escriba el símbolo que tiene que aparecer detrás de los números en los valores de moneda.
4. Haga clic en Aceptar.
7.1.5.2 Configurar la traducción para modelos
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La mayor parte del texto que se introduce en las propiedades del componente se puede traducir, incluidos los títulos, subtítulos, nombre de series, nombre de las categorías y las etiquetas. Para traducir cadenas incluidas en la hoja de cálculo incrustada, debe crear un grupo para las celdas e incluirlas en la configuración de traducción. Nota: •
•
Los datos que se agregan a la hoja de cálculo a través de una conexión de datos externa no se traducen. Para que se traduzcan, los datos se debe encontrar en el modelo en el momento en que se guarda en el repositorio. Las cadenas de texto que se incluyen en fórmulas no se traducen.
Sugerencia: Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseño del modelo. Por ejemplo, un modelo diseñado en inglés puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traducción al alemán de la tarjeta sería "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Para reducir el impacto del cambio de la longitud de las palabras en el diseño del modelo, defina la configuración de la traducción para limitar el número de caracteres de cada cadena. Seleccione SAP > Configuración de traducción para acceder a la configuración de traducción.
7.1.5.2.1 Para configurar los ajustes de traducción 1. Haga clic en Archivo > Configuración de traducción. 2. En el cuadro de diálogo "Configuración de traducción", seleccione Activar la traducción de las propiedades de texto del componente. 3. Para especificar intervalos en la hoja de cálculo para traducir, lleve a cabo una de las siguientes acciones: a. Debajo de la lista "Grupos", haga clic en el botón Agregar. ). b. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la selección. c. En el cuadro Texto de origen, introduzca el rango de celdas que se va a traducir o haga clic en el Selector de celdas (
) y seleccione las celdas en la hoja de cálculo incrustada.
4. Haga clic en Aceptar.
7.2 Integrar con SAP NetWeaver BW En SAP BusinessObjects Dashboards, puede agregar una o varias conexiones de datos a SAP NetWeaver BW, configurar la conexión y vincularla a componentes y, después, publicar el modelo en el sistema SAP NetWeaver BW como objetos BW (objetos TLOGO). Se pueden asignar modelos Flash publicados a las funciones del Portal de NetWeaver Enterprise y acceder a través de un iView. Estos modelos admiten ciclos de vida a través del transporte de Almacenamiento de datos de los objetos BW.
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La conexión de SAP NetWeaver BW devuelve una instantánea del conjunto de resultados de giro de la consulta BEx, así como las ayudas de claves y valores para las características y variables de una solicitud. Nota: • •
Se aplica la autorización de nivel de Business Data Warehouse. Si desea usar una consulta BEx como origen de datos, debe usar el "explorador de consultas" en lugar del "administrador de datos". Para obtener más información, consulte Para agregar o editar consultas. Además, la conexión proporciona metadatos, como los nombres de la consulta e InfoSitio, los filtros de la consulta, los datos clave, los datos de actualización, las jerarquías y el registro de mensajes actual. Temas relacionados • Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP NetWeaver BW
7.2.1 Antes de conectarse a los sistemas de SAP NetWeaver BW Para usar el conector BW de SAP BusinessObjects Dashboards, debe realizar los siguientes procedimientos: • • •
Instale el paquete de soporte 12 de SAP GUI 7.10 (o superior) con el complemento BI 7.0 en el mismo equipo que Dashboards. Asegúrese de que NetWeaver Java y ABAP 7.0 ehp1 SP5 se han instalado. Asegúrese de que la asignación de usuario con inicio de sesión único se ha establecido entre el servidor de aplicaciones Java NetWeaver y el sistema ABAP de NetWeaver.
Para obtener más información, consulte la documentación de SAP NetWeaver BW en help.sap.com.
7.2.2 Para conectarse a los sistemas de SAP NetWeaver BW Al introducir un comando que requiera una conexión al sistema de SAP NetWeaver BW, SAP BusinessObjects Dashboards intentará conectarse automáticamente al sistema. Si no se requiere autorización, se le solicitará que inicie sesión en el sistema de SAP NetWeaver BW. Las siguientes acciones requieren una conexión al sistema de SAP NetWeaver BW: • Haga clic en SAP > Abrir • Haga clic en SAP > Publicar • Haga clic en SAP > Publicar como • Haga clic en Datos > Conexiones y agregue y configure una conexión de SAP NetWeaver BW
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Nota: Si se ha configurado el inicio de sesión único entre SAP NetWeaver Java AS y SAP NetWeaver ABAP, Dashboards le solicitará autorización una única vez.
7.2.3 Para desconectarse del sistema SAP NetWeaver BW Si está conectado a un sistema SAP NetWeaver BW, puede conectarse y publicar en ese sistema. Si desea conectarse a otro sistema SAP NetWeaver BW o publicar en él, en primer lugar deberá desconectarse del sistema SAP actual. 1. Haga clic en SAP > Desconectar. 2. Haga clic en Aceptar. Finalizará la conexión al sistema SAP NetWeaver BW. Ahora se puede conectar a un sistema SAP diferente o cambiar la autenticación de usuario.
7.2.4 Para configurar las conexiones SAP NetWeaver BW Use la conexión de SAP NetWeaver BW para crear una conexión a los datos de Business Warehouse y recuperar datos de la consulta, información sobre la selección de características actual y los valores disponibles para las características de la consulta. Cada conexión de datos admite una consulta. Si necesita los datos de varias consultas de un modelo, puede crear varias conexiones. Nota: Además de los elementos que se configuran y visualizan previamente al configurar una conexión de SAP NetWeaver BW, el conjunto de resultados devueltos contiene al menos dos filas de datos que ofrecen más detalles de los resultados. Por ejemplo, estas filas contienen descripciones, así como información sobre el valor clave. El conjunto de resultados también contiene una fila que representa el resultado global. Si no desea que el conjunto de resultados contenga la fila de resultado global, en la consulta BW agregue la opción Filas de resultados a la opción Suprimir siempre para cada característica. 1. Haga clic en Datos > Conexiones. Se abre el cuadro de diálogo "Administrador de conexiones". 2. En el cuadro de diálogo "Administrador de datos", haga clic en Agregar y seleccione Conexión con SAP NetWeaver BW. 3. En la ficha "Definición", especifique las siguientes opciones:
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Opción
Descripción
Nombre
Nombre de la conexión.
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Opción
Descripción
El nombre del sistema SAP al que está conectado actualmente. Sistema
Nota: Puede conectar diferentes componentes de un modelo a distintas consultas o vistas de consulta, pero todas las consultas y vistas de consulta deben estar en el mismo sistema SAP. El nombre de la consulta o de la vista de consulta que está seleccionada actualmente. Haga clic en Examinar para seleccionar una consulta o vista de consulta diferente en el sistema SAP al que está conectado.
Consulta
Devolver datos como
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Nota: Si sustituye una consulta existente, se eliminarán todos los enlaces entre los datos y rangos de consulta de la hoja de cálculo incrustada. En la lista, seleccione una de las siguientes opciones para establecer el formato de los datos recuperados: • Sin formato: los datos no tienen formato y los formatos se aplican en Dashboards. Esta opción resulta muy útil para usar con los gráficos y los cálculos de Excel. • Formateado: los datos utilizan el formato BEx e incluyen información sobre el factor de escala, el número de decimales, la moneda y el cambio de signo. Esta opción resulta muy útil para usarla con componentes basados en texto, como los componentes Etiqueta, Hoja de cálculo, Tabla y Tarjeta de puntaje.
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Opción
Descripción
Enumera los valores de entrada habilitados y las características que se pueden seleccionar y que están disponibles para personalizar los datos recuperados en la consulta o la vista de consulta. • Filtros: enumera las características y las cifras clave incluidas en la consulta y que están disponibles para filtrar los datos devueltos de la consulta o la vista de consulta. Utilice filtros para que los usuarios de modelos puedan navegar por partes del conjunto de datos general. • Variables: defina los valores de las variables opcionales y obligatorias de la consulta. Nota: • Valores de entrada •
Las variables obligatorias se inicializan antes de que las cargas de modelo se visualicen mediante los cuadros de diálogo BEx estándar. Las variables deben tener valores predeterminados adecuados y las variables de cierre deben devolver un valor válido (en formato interno) en todos los casos. Si la consulta contiene variables obligatorias, al ejecutar el modelo, se abre el cuadro de diálogo Variable para que los usuarios puedan introducir valores de variable. Para impedir que se abra este cuadro de diálogo, agregue parámetros de URL a la URL de inicio del modelo. Para obtener más información, consulte el capítulo relativo a la API de diseño Web de Business Explorer de la biblioteca de SAP NetWeaver 7.0, disponible en SAP Help Portal (help.sap.com) en Soluciones SAP > SAP NetWeaver.
Para definir un valor para cada entrada, seleccione el objeto de entrada de esta lista y, a continuación, en el cuadro Leer de, escriba un valor o haga clic en el Selector de celdas ( ) para seleccionar una celda de la hoja de cálculo incrustada de la que el objeto seleccionado recuperará el valor.
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Opción
Descripción
Enumera los valores devueltos por la consulta o la vista de consulta, así como todos los filtros que se pueden aplicar a los datos una vez recuperados. • Datos de tabla de referencias cruzadas: devuelve una instantánea de la consulta o de la tabla principal de la vista de consulta. Las filas Encabezado contienen información sobre la unidad y la moneda así como sobre el factor de escala. Las cifras clave calculadas restringidas y básicas son datos de referencias cruzadas disponibles. Los datos de referencias cruzadas reflejan los valores de visualización del valor de características, como las filas de resultados o las características de ordenación. • Características: devuelve características y estructura el texto y las claves de ayuda del valor para los filtros aplicados en el cuadro Valores de entrada y la información sobre la jerarquía. Cada característica contiene los siguientes elementos: • • • •
Valores de salida
• • •
Descripción: representa la descripción de la característica. Valor del filtro actual (texto): representa el nombre técnico de la característica. Valor del filtro actual (clave): muestra la selección de filtro actual para la característica. Ayuda del valor: las opciones disponibles en esta categoría varían en función del InfoObjecto. Representan las opciones para las descripciones de las características y todos los atributos de visualización disponibles. Puede usar estas opciones para crear un cuadro de lista que permita a los usuarios seleccionar los valores.
Variables: devuelve los textos y las claves de ayuda de variables, así como los filtros aplicados. Filtros estáticos: devuelve las restricciones definidas en el diseñador de consultas de BEx. Estas restricciones no pueden cambiarse en Dashboards. Información: devuelve elementos de texto de consulta generales, como el nombre, la última actualización y la actualización de los datos, así como el valor de fecha clave. Nota: Los valores de fecha clave no pueden definirse mediante la conexión de consulta BEx Dashboards.
•
Mensaje: devuelve mensajes de texto de error del sistema SAP NetWeaver BW.
Para definir una ubicación para almacenar cada valor de salida, seleccione el objeto de salida en esta lista y, a continuación, en el cuadro Insertar en, haga clic en el Selector de celdas ( para seleccionar una celda en la hoja de cálculo incrustada en la que almacenar los valores recuperados de la consulta o la vista de consulta. Nota: De manera predeterminada, Dashboards permite recuperar un máximo de 512 filas e insertarlas en la hoja de cálculo incrustada. Para aumentar el número de filas permitido, consulte Para establecer las preferencias de la hoja de cálculo incrustada
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Integración con orígenes de datos de SAP
4. Haga clic en la ficha Vista previa de datos. 5. Haga clic en Actualizar vista previa de datos. Se generan los datos de muestra y se visualizan para mostrar la estructura de los datos. Nota: La vista previa de los datos no recupera los datos de la consulta BEx, y los filtros y los parámetros definidos en la ficha Definición no se aplican. 6. Vea y ajuste la estructura de datos mediante las siguientes opciones: Opción
Descripción
Vista de árbol en el pa- Expanda el árbol para mostrar las columnas, las filas y las características nel izquierdo libres. De forma predeterminada, están definidas como se definieron en el diseñador de consultas BEx. Botones Arriba y Abajo Para cambiar el orden de los datos, selecciónelos en el árbol y haga clic en los botones Arriba o Abajo para mover el elemento hacia arriba o hacia abajo una posición en la lista. Después de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botón Actualizar vista previa de datos para ver los cambios. Menú Mover elemento Para mover los elementos a un elemento de estructura diferente, arrastre el elemento a la ubicación nueva o seleccione el elemento y haga clic en Mover elemento ( ) y haga clic en una de las siguientes opciones: • "Mover a las columnas": mueve los datos a una estructura de columnas. • "Mover a las filas": mueve los datos a una estructura de filas. • "Mover a características libres": mueve los datos a una estructura de características libres. • "Restaurar valores predeterminados de consulta": vuelve a establecer la estructura como estaba definida en la consulta. Después de cambiar el orden de los elementos, haga clic en el botón Actualizar vista previa de datos para ver los cambios.
7. Haga clic en la ficha Uso para establecer las opciones de actualización y mensaje. Nota: La opción Actualizar antes de cargar los componentes ejecuta la consulta la primera vez antes de que el usuario pueda especificar filtros de valores de entrada. Para evitar que se recuperen grandes cantidades de datos, seleccione la opción Usar datos de consulta predeterminada para usar los valores predeterminados de consulta de BEx. Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de actualización y mensajes, consulte Para establecer las opciones de actualizacióny Para crear mensajes de carga e inactividad. Una vez que se ha configurado el modelo y se ha conectado el sistema SAP NetWeaver BW, puede publicarlo en el sistema SAP.
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Integración con orígenes de datos de SAP
7.2.4.1 Uso de consultas modificadas en SAP Business Explorer Al crear un modelo con una conexión de "SAP NetWeaver BW", los datos de consulta se leerán al definir la conexión de datos. Si posteriormente la consulta cambia en SAP BEx Query Designer, Dashboards, al ejecutar el modelo, aunque no advierte los cambios, usará la consulta más actual. Si los cambios no afectan a la estructura de consulta y sólo ajustan la configuración que no afecta directamente a la lógica o estructura del modelo, no es necesario actualizar el modelo, y los cambios de la consulta tendrán efecto automáticamente cuando se ejecute el modelo. No obstante, si ha cambiado la definición de consulta o la estructura, las definiciones del modelo pueden no coincidir con la consulta. Si cambia la definición o la estructura de la consulta, compruebe la definición del modelo y, si fuera necesario, vuelva a importar la información de consulta sustituyendo la consulta en la conexión de datos. Nota: Al cambiar la consulta en la conexión de datos, todos los vínculos a la hoja de cálculo incrustada se eliminarán, y tendrá que volver a asignar los datos a celdas y rangos de celdas. Los siguientes cambios de consulta no afectan a la estructura de consulta y no es necesario actualizar el modelo después de realizar estos cambios: • Agregar o modificar un filtro estático • Agregar o modificar valores predeterminados • Modificar configuración para la clasificación de características • Cambiar las definiciones de cifras clave restringidas Los siguientes cambios de consulta pueden afectar a la estructura de consulta. Compruebe el diseño de modelo para determinar si será necesario actualizar la consulta: • Agregar o eliminar subtotales de características • Agregar o eliminar características gratuitas • Cambiar valores de variable Los siguientes cambios de consulta afectarán a la estructura de modelo. Tras realizar estos cambios, vuelva a importar la consulta en la conexión de datos: • Modificar las opciones de visualización de características (sin visualización, clave, texto, clave y texto, texto y clave) • Agregar o eliminar filas o columnas
7.2.5 Para publicar modelos en sistemas de SAP NetWeaver BW
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Integración con orígenes de datos de SAP
Use esta opción para generar un SWF y para publicar el modelo de Dashboards en el sistema de SAP NetWeaver BW. La publicación de un modelo permite que se transporte y traduzca como otros objetos de BEx. Cuando se publica un modelo, Dashboards publica tres archivos: el XLF, un SWF y un archivo TXT. El archivo TXT es necesario para la traducción en el sistema SAP NetWeaver BW. Nota: Debe publicar el modelo en el mismo sistema SAP al que se conectan las conexiones de consulta de SAP NetWeaver BW. 1. Realice una de las siguientes acciones: • Para guardar un modelo nuevo, haga clic en SAP > Publicar. • Para guardar un modelo existente con un nombre o una ubicación distintos, haga clic en SAP > Publicar como. 2. Si no está conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de diálogo "Inicio de sesión en SAP". Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar. Nota: Si está conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP antes de seguir realizando estos pasos. Aparece el cuadro de diálogo "Abrir". 3. Vaya a la ubicación en la que quiere guardar el archivo e introduzca un nombre de archivo. Haga clic en Aceptar. El archivo SWF se publica en el sistema SAP NetWeaver ABAP.
7.2.6 Para obtener una vista previa de los modelos de Dashboards con datos de SAP NetWeaver BW Una vez publicado un modelo de SAP BusinessObjects Dashboards con una conexión de SAP NetWeaver BW en un sistema SAP, puede usar este procedimiento para disponer de una vista previa con los datos del sistema SAP conectado. Nota: Puede usar el botón Vista previa de Dashboards para ver la configuración del modelo y probar el flujo de trabajo básico, pero los datos de las consultas de SAP NetWeaver BW y los conjuntos de resultados de las vistas de consulta no están disponibles. 1. Haga clic en SAP > Iniciar. Se abrirá una sesión del explorador Web con la pantalla de inicio de sesión de SAP NetWeaver Portal. 2. Escriba las credenciales del portal y haga clic en Iniciar sesión. Cuando haya iniciado sesión, el modelo se carga dentro de una plantilla BW de Dashboards que contiene un modelo único. Puede usar esta URL en una plantilla iView para agregar el modelo a una función de SAP NetWeaver Portal.
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Integración con orígenes de datos de SAP
7.2.7 Para abrir archivos XLF desde servidores de SAP NetWeaver BW 1. Haga clic en SAP > Abrir. 2. Aparecerá el cuadro de diálogo "Inicio de sesión en SAP". Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar. Aparece el cuadro de diálogo "Abrir". 3. Seleccione el archivo de Dashboards que desee abrir y haga clic en Aceptar.
7.2.8 Traducir y globalizar modelos de Dashboards en sistemas SAP NetWeaver BW Al guardar un modelo en un sistema SAP, puede habilitar la configuración de traducción de modo que el texto del modelo se pueda traducir como un objeto de BW. Al traducir un texto, la longitud de la cadena puede cambiar, lo que puede afectar al diseño del modelo. Por ejemplo, un modelo diseñado en inglés puede contener una etiqueta para "Sales", que contiene cinco caracteres. La traducción al alemán de la tarjeta sería "Verkaufe", que tiene ocho caracteres. Estos tres caracteres adicionales pueden afectar al diseño de la etiqueta y los campos que la rodean. Puede limitar la repercusión de la traducción estableciendo un límite para el número de caracteres de cada cadena. Dashboards también muestra valores numéricos, de divisas, de fecha y de hora en un formato específico de la ubicación según la configuración regional del usuario de SAP NetWeaver BW. Los siguientes elementos formateados para Excel también se pueden modificar de forma dinámica según la configuración regional del perfil de SAP al ejecutar el archivo SWF: Elemento
Ejemplo
Mes largo
Enero, Febrero, Marzo
Mes corto
Ene, Feb, Mar
Día largo
Domingo, Lunes, Martes
Día corto
Do, Lun, Mar
Separador de fecha
“/” (por ejemplo, 01/01/1900)
Separador de tiempo
“:” (por ejemplo, 12:00:00)
Separador decimal
“. ” (por ejemplo, 1,5)
Separador de miles
“.” (por ejemplo, 1.000.000)
Signo de moneda
£100, 50¢, 10F50
Las siguientes restricciones se aplican a la configuración de globalización de Dashboards:
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Integración con orígenes de datos de SAP
•
•
•
•
El orden en el que aparecen los elementos de valor no cambia durante el tiempo de ejecución, incluso si la configuración de la ubicación en la que se ejecuta el modelo usa un orden diferente para los elementos. Por ejemplo, si el modelo se creó en un sistema operativo cuya configuración de ubicación usa el formato de fecha MM/DD/AAAA. Al ejecutar el modelo en un entorno que usa el formato de fecha DD/MM/AAAA, el orden del mes y el día no se actualizan en la nueva ubicación. Esta restricción también se aplica a la colocación de los símbolos de la divisa delante o detrás del valor. Sólo se globalizan los valores de la hoja de cálculo incrustada. Si los valores se introducen de forma manual en el panel "Propiedades" o en el SWF en el tiempo de ejecución, dichos valores no se cambian en función de la configuración de ubicación al ejecutar el modelo. Al diseñar y editar modelos, modificar la configuración de ubicación no afecta a los componentes enlazados existentes. Si cambia la configuración de ubicación y desea aplicar el cambio a los componentes existentes, vuelva a enlazarlos con la hoja de cálculo existente. Si se aplica un formato específico de una región a las celdas de la hoja de cálculo incrustada, el formato de dichas celdas no cambiará al ejecutar el modelo en una ubicación diferente. Por ejemplo, en Microsoft Excel, al aplicar el formato Divisa puede elegir ninguna, un símbolo normal o los símbolos asociados con una región específica. Si selecciona un símbolo normal, por ejemplo €, el símbolo cambia dependiendo de la configuración de ubicación cuando se ejecuta el modelo. Sin embargo, si selecciona un símbolo de una región específica, por ejemplo€ francés (Francia), el símbolo no cambia cuando el modelo se ejecuta en una ubicación diferente.
7.2.8.1 Para configurar la traducción de los modelos en los sistemas SAP NetWeaver BW Antes de configurar la traducción de un modelo, debe tener una conexión con SAP NetWeaver BW, estar abierto en el lienzo y estar destinado a la publicación en el sistema SAP NetWeaver BW. Puede configurar el texto estático para la traducción, de modo que el texto traducido se muestre cuando se visualice el modelo Flash. Para habilitar la traducción, debe designar las celdas de la hoja de cálculo que se van a traducir. Al publicar el modelo, el contenido de las celdas especificadas estará disponible para SAP NetWeaver BW. Una vez configurada la traducción, según la configuración regional del usuario de SAP NetWeaver BW, el texto traducido pasa al modelo en tiempo de ejecución. Para obtener más información sobre las opciones de traducción, consulte la documentación de SAP NetWeaver BW disponible en SAP Help Portal (help.sap.com). Nota: La traducción de texto no está disponible desde Dashboards. 1. Haga clic en SAP > Configuración de traducción. 2. Si no está conectado al sistema SAP, se abre el cuadro de diálogo "Inicio de sesión en SAP". Seleccione el sistema SAP adecuado e introduzca sus credenciales. Haga clic en Aceptar. Nota: Si está conectado a un sistema SAP distinto del que desea publicar, se debe desconectar de la red SAP antes de seguir realizando estos pasos.
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Integración con orígenes de datos de SAP
3. En el cuadro de diálogo "Configuración de traducción", seleccione la opción Habilitar compatibilidad con traducción. 4. Debajo de la lista Intervalos, haga clic en Agregar. 5. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el rango. 6. Junto al cuadro Rango, haga clic en el "Selector de celdas" (
) y seleccione una celda.
7. Para traducir varios texto, repita los pasos 4 a 6. 8. Para minimizar el efecto de las palabras traducidas en el diseño del modelo y el espaciado, realice uno de los procedimientos siguientes: Nota: Esta configuración no se admite en SAP NetWeaver 7.0 Enhancement package 01 SP 05. No obstante, es una práctica recomendada establecer esta opción para los modelos, para que funcionen correctamente cuando SAP NetWeaver admita la opción; de esta manera, no tendrá que volver a publicarlos. •
Para introducir valores específicos, junto al cuadro Número máximo de caracteres, haga clic
•
en Edición manual ( ) y, en el cuadro de diálogo Configuración del número de caracteres, especifique el número máximo de caracteres permitidos para cada cadena. Para seleccionar valores de la hoja de cálculo incrustada, junto al cuadro Número máximo de caracteres, haga clic en el Selector de celdas ( ) y seleccione las celdas que almacenarán los valores para el número máximo de caracteres.
9. Haga clic en Aceptar.
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Integración con orígenes de datos de SAP
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Exportar y desplegar modelos
Exportar y desplegar modelos
Puede exportar el modelo una vez que haya acabado de configurar los componentes, los enlaces y los orígenes de datos del modelo. Para obtener una lista exhaustiva de las extensiones de archivo compatibles, consulte Exportar modelos. Al desplegar un modelo como un archivo SWF, pueden ser aplicables las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player. En esta sección se tratan las restricciones de Adobe Flash Player, así como las restricciones aplicables si el modelo usa conexiones de Comando de FS para permitir que el usuario de cuadro de mandos vea el archivo de Dashboards en su unidad local.
8.1 Exportar modelos En esta tabla, se listan los formatos de exportación compatibles: Formato de exportación
SAP Crystal Presentation Design
SAP Crystal Dashboards, Personal Edition y Departamental Edition
SAP BusinessObjects Dashboards
Macromedia Flash (SWF) Adobe AIR Adobe Acrobat 6 (PDF) Adobe Acrobat 9 (PDF) HTML Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Microsoft Word
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Exportar y desplegar modelos
Formato de exportación
SAP Crystal Presentation Design
SAP Crystal Dashboards, Personal Edition y Departamental Edition
SAP BusinessObjects Dashboards
BusinessObjects Enterprise
Para todos los formatos, el modelo se almacena como un archivo Flash SWF y, a continuación, se inserta en el programa seleccionado. Como archivo SWF, el modelo no requiere que Dashboards esté en la unidad local para ejecutarse. Si el modelo contiene datos de consulta BEx o de universo, también debe guardar el modelo en la plataforma de SAP BusinessObjects Business Intelligence. Para obtener más información acerca del uso de las consultas de universos, consulte Para examinar consultas. Nota: El archivo SWF que crea Dashboards contiene un elemento en el menú contextual SWF que aparece cuando los usuarios hacen clic con el botón derecho para abrir el archivo SWF. El elemento identifica Dashboards y se enlaza a un sitio Web de SAP. La información que aparece en este menú contextual se almacena en el siguiente archivo de texto: ...\Xcelsius\assets\RightClick.txt. Para cambiar la información, modifique el archivo RightClick.txt usando para ello el siguiente formato en el que es el nombre del elemento del menú contextual (por ejemplo, "Acerca de Dashboards") y es la dirección para el sitio Web que se abre cuando los usuarios hacen clic en el elemento del menú. Vuelva a exportar el SWF para aplicar los cambios.
8.1.1 Para exportar modelos Si exporta a Adobe AIR, el kit de desarrollo de software (SDK) de Adobe Flex 3.0 está instalado en el sistema. Para obtener más información, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR . No todas las opciones de exportación están disponibles en todas las versiones del programa. Para obtener una tabla detallada de formatos de exportación compatibles, consulte Exportar modelos. 1. Haga clic en Archivo > Exportar y a continuación seleccione una de las opciones siguientes:
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Opción
Descripción
Flash (SWF)
Genera un archivo Adobe Flash (SWF) que se puede ejecutar localmente con el reproductor independiente de Flash, abrirse en un explorador, usarse como parte de un sitio web o bien importarse en diferentes programas. Precaución: Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde está guardada el modelo. Para que el modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que el modelo.
AIR
Exporta el modelo en un formato de tiempo de ejecución sin explorador para RIA (Rich Internet Application) que se puede ejecutar en los escritorios de múltiples sistemas operativos. Para poder exportar a Adobe AIR, debe configurar el sistema. Para obtener más información, consulte Para configurar el sistema para Adobe AIR . Nota: Para ejecutar los archivos RIA, debe instalar AIR player from the Adobe website.
HTML
Incrusta el modelo SWF de Adobe Flash en un archivo HTML para garantizar que los usuarios puedan ver el modelo abriendo un archivo aunque su ordenador no esté configurado para abrir archivos Flash en el explorador. Precaución: Cuando el modelo se exporta, el software crea un archivo HTML y un archivo SWF con el mismo nombre y los guarda en el directorio seleccionado. Para que el modelo funcione correctamente, estos archivos deben estar en la misma carpeta.
PDF
Genera un archivo PDF que se puede ver localmente, abrir en un explorador o desplegar en un sitio web. El modelo se incrusta en el archivo PDF y es dinámico e interactivo. Nota: Puede guardar los archivos PDF en un formato compatible con Acrobat 6 (y versiones posteriores) o Acrobat 9. Acrobat 9 requiere que los usuarios cuenten con la última versión de Acrobat Reader instalada para ver el modelo. En el cuadro de diálogo "Guardar como", en la lista guardar como tipo, seleccione la versión Acrobat. Precaución: Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde está guardada el modelo. Para que el modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que el modelo.
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Opción
Descripción
Diapositiva de PowerPoint
Genera un archivo PowerPoint (PPT) con el mismo nombre. Se incrustará un archivo SWF en el archivo PPT. El modelo está en la primera diapositiva de la presentación de PowerPoint. Cuando la presentación se ejecute, el modelo será dinámico e interactivo. Precaución: Los archivos externos se guardan en una carpeta en la carpeta donde está guardada el modelo. Para que el modelo funcione correctamente, la carpeta del archivo externo debe permanecer en la misma carpeta que el modelo.
Outlook
Word
Genera un archivo SWF y lo adjunta a un mensaje de Microsoft Outlook, que puede personalizar y enviar. Genera un documento de Microsoft Word e incrusta un archivo SWF del modelo en el documento. El modelo es dinámico e interactivo. Nota: Si, en Microsoft Word, el modelo es estático, en la barra de herramientas de control de Microsoft Word, haga clic en Salir de modo de diseño (
).
2. Realice una de las siguientes acciones: • Si exporta a Flash (SWF), HTML, PDF, presentación de PowerPoint o Word: introduzca un nombre para el archivo exportado y haga clic en Guardar. • Si exporta a Outlook: escriba un mensaje y haga clic en Enviar para enviar el mensaje. • Si exporta a AIR: defina las siguientes opciones y haga clic en Exportar:
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Opción
Descripción
Nombre
Introduzca un nombre para la aplicación. El nombre debe ser exclusivo para cada instalación del mismo sistema. Este nombre aparecerá en la pantalla de instalación. El valor predeterminado es el nombre del documento actual.
ID
Introduzca un ID único que identifique a la aplicación. El ID debe ser exclusivo para cada instalación del mismo sistema. El valor predeterminado es “com.air.flash.DOCUMENT_NAME” .
Versión
Introduzca el número de versión de la aplicación. El valor predeterminado es 1.0.
Copyright
Indique la información de copyright, que se mostrará en la pantalla de instalación cuando los usuarios instalen la aplicación en un sistema Macintosh.
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Opción
Descripción
Estilo de la ventana
Seleccione un estilo de ventana entre las opciones siguientes: • Color del sistema: la ventana adopta el estilo de las ventanas del entorno donde se está ejecutando. • Color personalizado (opaco): la ventana tiene un aspecto propio específico para AIR y tiene un fondo opaco. • Color personalizado (transparente): si el lienzo del modelo se define como transparente, al utilizar este valor la ventana presenta un fondo transparente.
Tamaño de la ventana: Utilizar tamaño personalizado
Seleccione esta opción si desea definir un tamaño personalizado para la ventana. Los valores de tamaño se definen en los cuadros Ancho y Alto. Nota: Cuando se utiliza un tamaño personalizado, los usuarios no pueden cambiar el tamaño de la ventana durante la ejecución.
Iconos de la aplicación (sólo PNG)
Seleccione los archivos de imagen que desea utilizar para los iconos de la aplicación. Nota: Adobe AIR solamente admite archivos PNG como imágenes de icono de aplicaciones.
Destino
Introduzca la ubicación donde Adobe guardará el programa de instalación de la aplicación AIR. Nota: Si experimenta problemas al exportar el modelo, seleccione Exportar con certificado temporal.
8.1.2 Para configurar el sistema para Adobe AIR Si desea exportar el contenido de un modelo como una aplicación de escritorio Adobe Integrated Runtime (AIR), deberá instalar el SDK de Adobe Flex 3.0. 1. Descargue el Adobe Flex 3.0 SDK from the Adobe website. 2. Extraiga los archivos del archivo del SDK comprimido de Adobe Flex SDK a la siguiente ruta: C:\Archivos de programa\Adobe\Flex Builder 3 Plug-in\sdks\3.0 Nota: Si desea cambiar la ubicación del archivo del SDK, una vez instalado Dashboards, cambie la ubicación de la carpeta del archivo \Xcelsius\assets\air\sdkPath.dat.
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3. Descargue e instale Java 2 Runtime Environment (J2RE 1.4 o posterior). Para ejecutar el archivo AIR exportado, es necesario descargar e instalar el AIR player from the Adobe website.
8.2 Restricciones de seguridad de Adobe Flash Player Los modelos generados por Dashboards se basan en la tecnología Adobe Flash y están sujetos a sus reglas de protección de seguridad. Adobe Flash Player 9 y las versiones posteriores incluyen restricciones de seguridad que afectan a los archivos SWF que llaman a los archivos de contenido guardados en una unidad local. Si desea ejecutar un archivo SWF de Dashboards de manera local, debe agregar el archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de configuración de Adobe Flash Player. Adobe Flash Player también restringe el acceso a orígenes de datos externos. Si el archivo SWF está alojado en un servidor Web, todos los servidores Web a los que se conecta el archivo SWF para obtener datos actuales deben tener un archivo de política entre dominios en la raíz del servidor Web. Para obtener más información sobre la seguridad de Adobe Flash Player, consulte los siguientes documentos en el sitio Web de Adobe. Nota: La documentación de Flash Player es específica de la versión y no aborda las versiones anteriores. Los usuarios con Adobe Flash Player 9 deberán consultar ambos documentos. • •
Security changes in Flash Player 8 Policy file changes in Flash Player 9 and Flash Player 10
8.2.1 Ejecutar modelos de forma local Los archivos Flash (SWF) que intenten llamar a archivos de contenido (imágenes, datos XML, etc.), mediante una referencia a un archivo URL, sólo podrán entregar el contenido si la unidad local está incluida en la lista de ubicaciones de confianza de la configuración de seguridad de Adobe Flash Player. Si crea una instantánea o exporta a un formato local, como PPT, HTML PDF, Word o SWF, puede que necesite agregar el archivo SWF o la aplicación host (PowerPoint, Microsoft Word, etc.) a las ubicaciones de confianza. Los usuarios deben agregar el archivo SWF o el archivo de la aplicación host a las ubicaciones de confianza de Flash Player si quieren abrir un modelo de Dashboards o Presentation Design en las siguientes aplicaciones: • Una página Web HTML local • La versión independiente de Flash Player • Un archivo PDF (Acrobat 9 o posterior) • Una presentación de PowerPoint
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•
Un documento de Microsoft Word
8.2.1.1 Para especificar un archivo de confianza en el Administrador de configuración de Adobe Flash Player Si desea ejecutar un modelo de manera local, debe agregar la ubicación del archivo a las ubicaciones de confianza del Administrador de configuración de Adobe Flash Player. 1. Para abrir el Administrador de configuración de Adobe Flash Player, vaya a http://www.macrome dia.com/support/documentation/en/flashplayer/help/settings_manager04.html. 2. En la página Administrador de configuración de Adobe Flash Player, en "Tabla de contenido", haga clic en el panel Parámetros de seguridad global. 3. Seleccione la opción Permitir siempre. 4. En la lista Confiar siempre en los archivos de estas ubicaciones, seleccione Editar ubicaciones > Agregar ubicación. 5. Vaya a la ubicación del archivo SWF (o el archivo de contenedor como PowerPoint, HTML, etcétera) y haga clic en Abrir. 6. Haga clic en Confirmar.
8.2.2 Ejecutar modelos desde un servidor Web Debido a que los modelos contienen un archivo Flash (SWF), si un modelo se aloja en un servidor Web, cualquier otro servidor Web al que se conecte el modelo para obtener datos actuales debe tener un archivo de política entre dominios en la raíz del servidor Web (que es distinto para cada servidor Web). Sin este archivo, el modelo no se podrá conectar al servidor Web para recuperar datos. Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player no permiten que un archivo SWF tenga acceso a los datos que se ubican fuera del dominio Web desde el que se originó el SWF. Si un archivo SWF intenta conectarse a un origen de datos externo, Flash Player puede mostrar una gama de mensajes. El mensaje más habitual es No se puede cargar la dirección URL: http://boe-server:8080/dswsbobje/services/session. Un archivo de política entre dominios es un archivo XML sencillo que otorga a Adobe Flash Player permiso para acceder a datos existentes en un dominio concreto, sin que se muestre un cuadro de diálogo de seguridad. El archivo de política entre dominios de su servidor Web controla cuales son los archivos SWF, que se ejecutan en los distintos dominios, pueden acceder al servidor Web. Al colocarlo en una carpeta raíz de un servidor, indica a Flash Player que permita el acceso directo a datos de ese servidor, sin necesidad de solicitar el permiso al usuario.
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8.2.2.1 Para crear un archivo de política entre dominio Las restricciones de seguridad de Adobe Flash Player evitan que los archivos SWF tengan acceso a los datos entre dominio salvo que un archivo de política entre dominios les conceda permiso. Si planea desplegar su modelo en un servidor Web y desea que tenga acceso a orígenes de datos externos, debe crear un archivo de política entre dominios en la carpeta raíz de todos los servidores a los que debe tener acceso el archivo. Para obtener más información sobre los archivos de política entre dominios, consulte Adobe website. 1. Descargar o crear un archivo crossdomain.xml. Por ejemplo, el siguiente archivo de política entre dominios permite que todos los archivos SWF, ejecutados en cualquier dominio, tengan acceso al servidor Web.
2. Coloque el archivo de política entre dominios en la carpeta raíz de todos los servidores a los que deba acceder el modelo. Por ejemplo, para permitir el acceso entre distintos servidores de la plataforma de BI, debería colocar el archivo de política entre dominios en las carpetas Tomcat asociadas en cada servidor, es decir, Ubicación: C:\Archivos de programa\Business Objects\Tomcat\webapps\ROOT
8.2.3 Restricciones del Comando de FS A partir de Flash Player 9 en adelante, Adobe recomienda usar una interfaz externa para la comunicación con JavaScript (Dashboards requiere Flash Player 9 o posterior). Por lo tanto, se recomienda usar una interfaz externa en lugar del Comando de FS. El Comando de FS se suministra sólo para la compatibilidad con versiones anteriores. La función Comando de FS permite que un archivo SWF se comunique con una secuencia de comandos en una página Web. No obstante, el parámetro allowScriptAccess del explorador controla el acceso a las secuencias de comandos de la página Web. Si el parámetro allowScriptAccess se establece en "always", el archivo SWF siempre podrá acceder a las secuencias de comandos de la página Web. Si se establece en "sameDomain", el archivo SWF sólo podrá tener acceso a las secuencias de comandos que se encuentran en el mismo domino que la página Web. En Flash Player 9 el atributo está definido como "sameDomain" de forma predeterminada. Algunos usos de la acción Comando de FS de Adobe no son compatibles con Adobe Flash Player 9. Aunque el Comando de FS no puede usarse para pasar directamente comandos a Flash Player, puede
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servir para la comunicación con el programa que aloja al reproductor o para pasar mensajes a Macromedia Director, Visual Basic, Visual C++ y otros programas que pueden alojar controles ActiveX. De momento no funciona ninguno de los seis comandos de Comando de FS predefinidos que se utilizan para manipular archivos SWF en Flash Player. La resolución de este problema por parte de Adobe está pendiente. Dashboards permite el uso de la acción Comando de FS para pasar comandos y parámetros a un lenguaje de secuencia de comandos como, por ejemplo, JavaScript, en un explorador Web. Comando de FS también se puede usar para enviar mensajes a eventos de Macromedia Director o Visual Basic para programas que pueden alojar controles ActiveX. Estos usos pueden funcionar en Dashboards; sin embargo, no son oficialmente compatibles. Para obtener más información sobre este tema, consulte el artículo de Adobe en: http://www.ado be.com/support/flash/action_scripts/actionscript_dictionary/actionscript_dictionary372.html.
8.2.4 Mensajes y números de error de Flash Player Una vez exportado el modelo, se almacenará como un archivo SWF y estará sujeto a las directivas y restricciones de Adobe Flash Player. Si Adobe Flash Player detecta un problema al ejecutar el modelo, puede que muestre un mensaje o un número de error. Adobe Flash Player genera estos mensajes. Para obtener más información sobre los números y mensajes concretos de error de Adobe Flash Player, consulte Adobe web site.
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Más información
Recurso de información
Ubicación
Información del producto SAP BusinessObjects
http://www.sap.com Desplácese a http://help.sap.com/businessobjects/ y en el panel lateral de "SAP BusinessObjects Overview" (Información general de SAP BusinessObjects), haga clic en All Products (Todos los productos). Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal. Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal
Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. http://service.sap.com/bosap-support > Documentación • •
SAP Service Marketplace
Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación, manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su representante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la categoría que contiene la documentación a la que desea acceder. https://cw.sdn.sap.com/cw/community/docupedia
Docupedia
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Docupedia proporciona más recursos de documentación, un entorno de creación colaborador y un canal de intercambio de información interactivo.
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Más información
Recurso de información
Ubicación
https://boc.sdn.sap.com/ Recursos del desarrollador https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
Artículos de SAP BusinessObjects en SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos. https://service.sap.com/notes
Notas Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base. Foros en SAP Community Network
https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums http://www.sap.com/services/education
Capacitación
Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. http://service.sap.com/bosap-support
Asistencia en línea al cliente
SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en contacto con su representante de asistencia al cliente. http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Consultoría
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Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co nectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de incrustación personalizada.
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Índice A acción de usuario deshabilitar con componentes de fondo 208 acoplar y desacoplar paneles 36 agregar consultas 275 diseñar consultas jerárquicas 280 editar consultas 278 configurar una petición 287 eliminar objetos de resultado 292 filtros 288, 290, 291 ordenar datos de consulta 291 seleccionar metadatos 286 seleccionar miembros 285 selector de miembros 283 opciones de uso 293 Seleccionar un origen de datos 276 Seleccionar un universo 277 Seleccionar una consulta BEx 277 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 alertas 199 configurar 200 para tarjeta de puntaje 204 analizador de tendencia, componente 152 configurar 165 apariencia, propiedades otros componentes 162 archivos externos incrustar comparado con hacer referencia 171 área de texto de entrada, componente 144 área de trabajo 16 ayuda documento PDF 13 SAP Help Portal 13
B barra de progreso, componente 126 barras de herramientas 17 botón de reproducción, componente 126 botón imprimir, componente 152 botón restablecer, componente 152
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botones de escenario local, componente 152
C calendario, componente 152 capturas 215 caracteres, restringir en componentes de texto 149 colores configurar de forma dinámica 48 crear personalizados 48 elementos de componente 47 elementos del gráfico 77 complementos 39 descargar 39 eliminar 40 instalar 40 componente de botón activación o desactivación 95 componente de botón actualizar consulta 188 configuración 189 componente de botón de actualización de conexión 175 componente de botón de comando 95 componente de botón de dirección URL 175 componente de botón de opción 95 componente de botón Reporting Services 175 componente de cargador SWF 175 componente de casilla de verificación 95 componente de conjunto de fichas 90 componente de cuadro combinado 95 componente de cuadro de lista 95 componente de filtro 95 componente de generador de listas 95 componente de gráfico circular 53 componente de gráfico combinado 53 componente de gráfico de áreas 53 componente de gráfico de áreas apiladas 53 componente de gráfico de barras 53 componente de gráfico de barras apiladas 53 componente de gráfico de burbujas 53 componente de gráfico de columna 53 componente de gráfico de columnas apiladas 53
componente de gráfico de líneas 53 componente de gráfico de viñetas horizontal 53 componente de gráfico de viñetas vertical 53 componente de gráfico en cascada 53 componente de gráfico OHLC 53 componente de gráfico radial 53 componente de gráfico radial relleno 53 componente de gráfico sparkline 53 componente de gráfico XY 53 componente de icono 95 componente de lienzo 90 componente de línea 167, 175 Componente de mapa de árbol 53 componente de menú acordeón 95 componente de menú basado en etiquetas 95 componente de menú de imágenes deslizantes 95 componente de menú imagen de ojo de pez 95 componente de panel 90 componente de presentación de diapositivas 175 componente de selector de petición de orden consulta 188 configuración 192 componente de selector de reproducción 95 componente de tabla de hoja de cálculo 95 componente de tabla jerárquica 95 propiedades de inserción 110 componente de tablero 95 componente de tarjeta de puntaje 95 configurar iconos de alerta 204 componente de vista de lista 95 componente del texto de entrada 144 componentes 41 agrupar 34 colocar en el lienzo 32 colores configurar de forma dinámica 48 crear personalizados 48 definir para elementos 47 configurar propiedades 52 configurar propiedades para varios 46
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Índice
componentes (continúa) copiar configuración de tamaño 34 eliminar 199 formato de texto para elementos 49, 50 orden de apilamiento 35 Propiedades, panel 41 tipos analizador de tendencias 152 área de texto de entrada 144 barra de progreso 126 barra deslizante 126 botón activación o desactivación 95 botón actualizar consulta 188 botón de actualización de conexión 175 botón de comando 95 botón de dirección URL 175 botón de escenario local 152 botón de opción 95 botón de reproducción 126 botón de restablecer 152 Botón Reporting Services 175 calendario 152 cargador SWF 175 casilla de verificación 95 conjunto de fichas 90 conjunto de paneles 152 control de número 126 cuadrícula 152 cuadro combinado 95 cuadro de lista 95 elipse 167 etiqueta 144 filtro 95 fondo 167 generador de listas 95 gráfico circular 53 gráfico combinado 53 gráfico de áreas 53 gráfico de áreas apiladas 53 gráfico de barras 53 gráfico de barras apiladas 53 gráfico de burbujas 53 gráfico de columna 53 gráfico de columnas apiladas 53 gráfico de líneas 53 gráfico de viñetas horizontal 53 gráfico de viñetas vertical 53 gráfico en cascada 53 gráfico OHLC 53 gráfico radial 53 gráfico radial relleno 53 gráfico sparkline 53
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componentes (continúa) tipos (continúa) gráfico XY 53 historial 152 icono 95 icono de tendencia 152 imagen 167 Imprimir (botón) 152 indicador 126 lienzo 90 línea horizontal 167 línea vertical 167 mapa 138 mapa de árbol 53 marcador 126 menú acordeón 95 menú basado en etiquetas 95 menú de imagen de ojo de pez 95 menú de imágenes deslizantes 95 panel 90 presentación de diapositivas 175 rectángulo 167 selector de petición de consulta 188 selector de reproducción 95 tabla de hoja de cálculo 95 tabla jerárquica 95, 110 tablero 95 tarjeta de puntaje 95 texto de entrada 144 valor 126 vista de lista 95 visibilidad dinámica 205 configuración 206 efectos de entrada 207 componentes de conectividad de universos 188 componentes de contenedor 90 comportamiento, propiedades componentes de conectividad web 183 componentes de contenedor 93 componentes de mapa 141 componentes de valor individual 131 gráficos 70 otros componentes 159 selector, componentes 111 texto, componentes 147 conectividad Web, componentes 175 comportamiento, propiedades 183 propiedades aspecto 186
conectividad Web, componentes (continúa) propiedades (continúa) general 178 conjunto de paneles, componente 152 consulta BEx 272 consultas 231 actualizar consultas 294 agregar consultas 275 diseñar consultas jerárquicas 280 editar consultas 278, 283, 285, 286, 287, 288, 290, 291, 292 opciones de uso 293 Seleccionar un origen de datos 276 Seleccionar un universo 277 Seleccionar una consulta BEx 277 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 consulta BEx 272 datos jerárquicos metadatos 286 peticiones de orden 287 seleccionar miembros 285 edición de consultas 275 diseñar consultas jerárquicas 280 editar consultas 278, 283, 285, 286, 287, 288, 290, 291, 292 opciones de uso 293 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 eliminar consultas 294 enlazar componentes 44 objetos de resultado no usados 45 Explorador de consultas 270, 274 filtros 288, 290, 291 insertar objetos de resultado en hoja de cálculo 295 Interfaz informe-informe 277 jerarquías basadas en valores 278 opciones de uso 293 ordenar datos de consulta 291 peticiones de orden colocar en el lienzo 295 conectar a hoja de cálculo 295 propiedades de la consulta 281 selector de miembros 283
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Índice
consultas (continúa) universo 272 contenedor, componentes propiedades aspecto 94 comportamiento 93 general 92 control de número, componente 126 control deslizante, componente 126 controles deslizantes de intervalo 75 configurar 76 cuadrícula, componente 152
D Dashboards 9 datos cantidades variables en gráficos 76, 77 etiquetas 87 configurar para gráficos 88 tipos de inserción para los componentes del selector 117 desplegar modelos 327 divisiones, escalas de gráficos 73
E ediciones 9 ediciones del producto 9 ediciones del producto Dashboards 9 editar consultas 275 diseñar consultas jerárquicas 280 editar consultas 278 configurar una petición 287 eliminar objetos de resultado 292 filtros 288, 290, 291 ordenar datos de consulta 291 seleccionar metadatos 286 seleccionar miembros 285 selector de miembros 283 opciones de uso 293 variables dependientes 281 Vista previa del resultado de la consulta 292 elipse, componente 167, 172 enlazar componentes 42 consultas 44 objetos de resultado no usados 45 hoja de cálculo incrustada 44 escalas ajustar gráfico en tiempo de ejecución 88 configurar 72, 73
341
escalas lineales 73 escalas logarítmicas 73 esquemas de color 212 definir predeterminado 213 esquemas de color 213 esquemas de color, cambiar 213 guardar propios 213 etiqueta, componente 144 Explorador de componentes 21 explorador de consultas 270, 274 actualizar consultas 294 eliminar consultas 294 exportar modelos 327, 328 Adobe AIR 331 formatos de archivo 327
F filtros 288, 290, 291 Flash Player, mensajes de error 335 fondo, componente 167 configurar 168 formato de texto regional 49 formatos de archivo archivos SWF 12 archivos XLF 12 fuentes del dispositivo 20 fuentes generales 20 fuentes incrustadas 20
G gráfico, componentes 53 gráficos cantidades de datos variables 76, 77 controles deslizantes de intervalo 75, 76 escalas 72 configurar 73 etiquetas de datos 87, 88 herramientas de tiempo de ejecución ajustar escalas 88 leyendas 86 profundizar 67 propiedades aspecto 77 comportamiento 70 general 59 inserción 65
H herramientas de tiempo de ejecución 88 ver en gráficos 89 historial, componente 152 hoja de cálculo incrustada conceptos básicos 219 copiar datos 223 ejecutar un modelo con una hoja de cálculo externa 225 enlazar componentes 44 exportar hojas de cálculo 225 funciones admitidas 226 importar hojas de cálculo de Excel 223 instrucciones de diseño 220 preferencias 221 sincronizar con archivo de origen 225 sincronizar datos 222 vincular componentes 224
I icono de tendencia, componente 152 imagen y fondos, componentes 167 imagen, componente 167 configurar 169 incrustar archivos externos o hacer referencia a ellos 171 importar, archivos antiguos Xcelsius 4.0 o anterior 37 Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008 38 indicador, componente 126 interfaz de usuario 16 Interfaz informe-informe 277 jerarquías basadas en valores 278 introducción 15
L leyendas 86 agregar a gráficos 86 lienzo 28 agrupar componentes 34 ajustar a componentes o ventana 31 ajustar tamaño 30 aumentar tamaño 31 capas 35 centrar los componentes 34 colocar componentes 32 colocar componentes uniformemente 33 componentes, alinear 32
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Índice
lienzo (continúa) cuadrícula 29 disponer componentes 32 fondo 28 reducir tamaño 31 tamaño personalizado 31 línea horizontal, componente 167, 175 línea vertical, componente 167, 175 Lista de objetos 25 bloquear componentes 27 cambiar nombre de componentes 26 eliminar componentes 199 ocultar componentes 26 seleccionar componentes 25 Live Office, habilitar 221
M mapa, componentes 138 apariencia, propiedades 142 comportamiento, propiedades 141 propiedades generales 139 marcador, componente 126 mensajes de error de Flash Player 335 modelos 209 abrir modelos en la plataforma de BI 310 almacenamiento en la plataforma de BI 307 configuración de traducción 314 exportar 328 formato regional 312 globalizar 311 establecer formatos de moneda predeterminados 313 guardar en plataforma de BI 309 incrustar documentos de plataforma de BI 306 incrustar objetos de Dashboards 302 incrustar objetos de Flash 302 modelos de muestra 15 temas 211 traducir 311, 314 modelos de muestra 15
O objetos de resultado no usados en vínculos de componentes 45 ocultar automáticamente 36 opciones de fuentes 20
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orígenes de datos 42, 219 consultas 231 enlazar componentes 44, 45 hoja de cálculo incrustada 219 copiar datos 223 ejecutar un modelo con una hoja de cálculo externa 225 enlazar componentes 44 exportar hojas de cálculo 225 funciones admitidas 226 importar hojas de cálculo de Excel 223 instrucciones de diseño 220 preferencias 221 sincronizar con archivo de origen 225 sincronizar datos 222 vincular componentes 224 orígenes de datos de SAP 297 Plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects 297 SAP NetWeaver BW 314, 315, 316 orígenes de datos externos 231 agregar conexiones 234 Comando de FS 254 Conexión de interfaz externa 256, 258, 259 Conexión de servicio Web 242 conexiones de Live Office 298, 299, 300, 301, 302 conexiones de LiveCycle Data Services 255 conexiones máximas 235 Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) 236 Crystal Reports, consumidor de datos 253 Datos de portal 249, 251 datos XML 245 eliminar conexiones 236 información general básica 231 Isla de Flash para Web Dynpro 266 mapas XML de Excel 263, 264, 265 opciones de actualización 266 opciones de uso 269 Variables de Flash 247 orígenes de datos de SAP 297 Plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects 297
orígenes de datos de SAP (continúa) SAP NetWeaver BW 314 abrir archivos desde servidores de NetWeaver 323 conectar con 315 configurar conexiones 316 configurar traducción 324 desconectar 316 publicar modelos 322 requisitos previos de conexión 315 trabajar con consultas BEx 321 traducir y globalizar modelos 323 vista preliminar del modelo 322 orígenes de datos externos 231 agregar conexiones 234 Comando de FS 254 Conexión de interfaz externa 256, 258 métodos de Javascript 259 Conexión de servicio Web 242 conexiones de Live Office 298, 299, 302 pasar parámetros 300, 301 conexiones de LiveCycle Data Services 255 conexiones máximas 235 Consulta de servicio Web (Consulta como servicio Web) 236 Crystal Reports, consumidor de datos 253 Datos de portal 249 configurar conexiones de consumidor/proveedor 249 configurar para acción de usuario 251 datos XML 245 eliminar conexiones 236 información general básica 231 Isla de Flash para Web Dynpro 266 mapas XML de Excel 263 agregar a modelos 263 habilitar XML en Dashboards 264, 265 opciones de actualización 266 opciones de uso 269 Variables de Flash 247 otros componentes 152 comportamiento, propiedades 159 propiedades de apariencia 162 propiedades generales 155
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P página de inicio 17 plantillas 209 abrir 210 crear 210 guardar 210 plataforma de Business Intelligence de SAP BusinessObjects abrir modelos 310 formato regional 312 globalizar modelos 311 establecer formatos de moneda predeterminados 313 incrustar documentos en modelos 306 traducir modelos 311, 314 plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence almacenar modelos 307 configuración de traducción 314 guardar modelos 309 preferencias cuadrícula 29 documento 31, 212 tema predeterminado 212 Presentation Design 9 profundización configurar gráficos 67 propiedades componentes de conectividad web comportamiento 183 componentes de conectividad Web aspecto 186 general 178 componentes de contenedor aspecto 94 comportamiento 93 general 92 componentes de mapa aspecto 142 comportamiento 141 general 139 componentes de valor individual aspecto 135 comportamiento 131 general 129 configuración, para varios componentes 46 configurar para componentes 52 gráficos aspecto 77 comportamiento 70 general 59 inserción 65
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propiedades (continúa) otros componentes aspecto 162 comportamiento 159 general 155 selector, componentes aspecto 119 comportamiento 111 general 102 texto, componentes aspecto 150 comportamiento 147 general 145 propiedades de inserción gráfico, componentes 65 propiedades del aspecto componentes de conectividad Web 186 componentes de contenedor 94 componentes de valor individual 135 gráficos 77 mapa, componente 142 selector, componentes 119 texto, componentes 150 propiedades generales componentes de conectividad Web 178 componentes de contenedor 92 componentes de mapa 139 gráficos 59 otros componentes 155 selector, componentes 102 texto, componentes 145 valor individual, componentes 129 Propiedades, panel 41
R rectángulo, componente 167, 172 restricciones de seguridad Adobe Flash Player 332 crear un archivo de política entre dominios 334 ejecutar modelos de forma local 332 ejecutar modelos desde un servidor Web 333 especificar un archivo de confianza 333 mensajes de error de Flash Player 335 Restricciones del Comando de FS 334
S SAP Help Portal 13 Selector de miembros 283 selector, componentes 95 propiedades aspecto 119 comportamiento 111 general 102 tabla jerárquica, configurar inserción para 110 tipos de inserciones 117 varias inserciones 108, 109 SWF, archivos 12
T temas 211 aplicar un tema 211 establecer configuración predeterminada 212 texto formato 50 elementos de componente 49 gráficos 77 mostrar elementos de texto 49 texto, componentes 144 caracteres, restringir 149 propiedades comportamiento 147 general 145 propiedades del aspecto 150
U universo 272
V valor individual, componentes 126 propiedades aspecto 135 comportamiento 131 general 129 valor, componente 126 versiones anteriores Xcelsius 4.0 o anterior 37 Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008 38 visibilidad dinámica 205 configuración 206 efectos de entrada 207 vista previa de modelos 214, 215 instantáneas 215 modo de vista previa 215 Vistas rápidas 35
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X Xcelsius 4.0 o anterior, importar
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archivos a Dashboards 37 Xcelsius 4.5 o Xcelsius 2008, importar archivos a Dashboards 38
XLF, archivos 12
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