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PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Revisó Secretario de Despacho – Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos
Aprobó Alcalde
Código: MGA-01 Versión: 06 Página 1 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
“POR MEDIO DE LA CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO WILCHES”
El suscrito Alcalde del municipio de Puerto Wilches, Santander en uso de sus atribuciones legales que le confiere la ley 136 de 1994, ley 909 del 2004, decreto ley 785 del 2005 y demás normas concordantes y vigentes sobre la materia.
RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Especifico de funciones y de Competencias Laborales para los empleos que conforman la planta de personal del Municipio de Puerto Wilches Administración Central modificado por el decreto 012 de 07/01/2009 emanado de la Alcaldía Municipal. ARTICULO SEGUNDO: Las funciones de que trata el presente decreto, deberán ser cumplidas por los funcionarios correspondientes, con criterios de eficacia y eficiencia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Administración Central del Municipio de Puerto Wilches, Así:
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TABLA DE CONTENIDO NIVEL DIRECTIVO ALCALDE SECRETARIO DE DESPACHO
3 7
NIVEL ASESOR JEFE DE OFICINA ASESORA JURÍDICA ASESOR (Control Interno) ASESOR (Deporte y Cultura)
19 21 24
NIVEL PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Infraestructura) PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Banco de Proyectos) PROFESIONAL UNIVERSITARIO COMISARIO DE FAMILIA
26 29 32 34
NIVEL TECNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Presupuesto) TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Secretaría de Hacienda y del Tesoro) TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Secretaría de Desarrollo Económico y Social) TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Donde se ubique) INSPECTOR DE POLICIA CENTRAL INSPECTOR DE POLICIA RURAL
36 38 42 44 48 51
NIVEL ASISTENCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Despacho del Alcalde) AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Donde se ubique) AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Secretaría de Salud) AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos) SECRETARIO EJECUTIVO DEL DESPACHO DEL ALCALDE CONDUCTOR
54 56 61 63 65 67
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COMPETENCIAS LABORALES COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS
69
NIVEL DIRECTIVO
70
NIVEL ASESOR
72
NIVEL PROFESIONAL
73
NIVEL TÉCNICO
75
NIVEL ASISTENCIAL
76
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NIVEL DIRECTIVO MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia:
I. IDENTIFICACIÓN Central ALCALDE 005 08 Uno (1) Despacho del Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejercer autoridad política, como jefe de la administración local y representante legal del municipio. Igualmente, debe trabajar por el mejoramiento de las condiciones de vida de los ciudadanos, garantizándoles todos los servicios que sean de competencia del municipio, en cumplimiento cabal del ordenamiento constitucional y legal y lo previsto en los acuerdos municipales. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Cumplir y hacer cumplir la Constitución y la ley. Presentar los Proyectos de Acuerdo que juzgue conveniente para la buena marcha del municipio. Presentar oportunamente los Proyectos de Acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social, y de obras públicas, que deberán estar coordinados y armonizados con los planes departamentales y nacionales Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar los recursos humanos, financieros y materiales del municipio; en procura de cumplir con los objetivos previamente establecidos. Nombrar y remover los empleos de la administración central del municipio, gerentes y directores de las entidades descentralizadas del orden municipal. Responder por el eficiente cumplimiento de las políticas, planes y proyectos que se desarrollen en el municipio. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones, presentarle informes generales sobre su administración y convocarlo a sesiones extraordinarias, en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo está en receso. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, la ley, los decretos del Gobierno, las ordenanzas y los
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acuerdos del concejo. Realizar consultas populares con el objeto de decidir sobre asuntos de competencia del Municipio, previo cumplimiento de los requisitos y formalidades que señale el Estatuto General de la Organización Territorial y en los casos que éste determine (Art. 105 C.N.). Dirigir la acción administrativa del Municipio, asegurar el cumplimiento de las funciones y la presentación de los servicios a su cargo, representarlo judicial y extrajudicialmente; y nombrar y remover a los funcionarios bajo su dependencia y a los Gerentes y Directores de establecimientos públicos y las empresas industriales o comerciales de carácter legal, de acuerdo a las disposiciones pertinentes. (Art. 315 Ord. 3 C.N.). Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos. (Art. 315 Ord. 4 C.N.). Conservar el orden público en el Municipio de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la Republica y del respectivo Gobernador. El Alcalde es la primera autoridad de Policía del Municipio. La Policía Nacional cumplirá con la prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Alcalde por conducto del respectivo Comandante. (Art. 315 Ord. 2 C.N.). Dictar el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera el caso con medidas tales como: Restringir y vigilar la circulación de las personas por las vías y lugares públicos, Decretar el toque de queda, Restringir el expendio y consumo de bebidas embriagantes, Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley. Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de la Policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de inversión y el presupuesto. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del Municipio. Esta función puede ser delegada en la Secretaria de Hacienda y del Tesoro y se ejercerá conforme a lo establecido en la legislación contencioso administrativa y de procedimiento civil. Velar por cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración. Apoyar con recurso humano y material, el buen funcionamiento de las Juntas administradoras locales. Imponer multa hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan o le falten el respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes, la oportunidad para el pago y la conversión de las sumas en arresto se gobiernan por lo prescrito en la ley. Ejercer la segunda instancia en los procesos disciplinarios que se adelantan en contra de los funcionaros de la Administración Municipal. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías y gerencias.
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Conceder licencias y aceptar renuncia a los funcionarios y miembros de las juntas, consejos y demás organismos cuyos nombramientos correspondan al concejo, cuando éste no se encuentre reunido; y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlo, excepto que la ley disponga otra cosa Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía a través de los medios de comunicación local que se dispongan. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y demás proyectos que sean desarrollados por la administración. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal.
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1. 2. 3. 4. 5.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El Plan de Desarrollo es formulado con la participación activa de la comunidad. El Plan de Desarrollo es concertado y socializado con la comunidad. Las metas trazadas en el Plan de desarrollo son alcanzadas en su totalidad. Los programas y proyectos aprobados están acordes con el Plan de Desarrollo Municipal. Los programas y proyectos aprobados están acordes con el Esquema de Ordenamiento Territorial. Los recursos necesarios para la ejecución de programas y proyectos son gestionados con el Departamento y la Nación. Las acciones judiciales y administrativas que lleva a cabo cumplen con la ley y normatividad vigente. El presupuesto es ejecutado dando prioridad a la inversión social. Los informes de gestión que presenta son entregados a tiempo. Los programas sociales están encaminados a promover la solidaridad y la convivencia de la población del municipio. Los proyectos ejecutados buscan mejorar el nivel de vida de los habitantes. Los Servicios Públicos son prestados a la comunidad con eficiencia, eficacia y calidad. Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Constitución Política. Desarrollo local. Planeación Participativa. Administración Pública. Derechos Humanos y DIH.
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6. Contratación estatal. 7. Participación Ciudadana. 8. Presupuesto y finanzas públicas. 9. Administración del Talento humano. 10. Leyes y normatividad vigente en administración pública y desarrollo local. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Los que le designen la Constitución y las leyes.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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I. IDENTIFICACIÓN Central SECRETARIO DE DESPACHO 020 01 Cinco (5) Secretarías Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS: Administrar y formular políticas y estrategias orientadas a potenciar la participación comunitaria, el capital humano, técnico y organizativo de la administración municipal en el marco del Plan de Desarrollo Municipal. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA: Diseñar, evaluar y formular planes, programas y proyectos, estudios de factibilidad municipal y de racionalidad administrativa, enfocados al desarrollo económico, social, cultural, ambiental, infraestructura y urbanismo del Municipio. Igualmente, ejercer la dirección general, formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos en el área de obras públicas, para dar cumplimiento a las competencias del municipio. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO: Administrar, formular y realizar la gestión de programas y proyectos orientados al manejo eficaz y eficiente de los ingresos y egresos así como lo concerniente a la hacienda pública y el fortalecimiento fiscal del municipio con el fin de garantizar su autonomía y sostenibilidad financiera para la adecuada ejecución del Plan de Desarrollo Municipal. SECRETARIÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL: Planear y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos de desarrollo económico y social. SECRETARÍA DE SALUD: Dirigir, formular y adoptar políticas, planes, programas y proyectos desarrollados en salud para el municipio. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES COMUNES Responder civil, penal, administrativa y disciplinariamente por los documentos que se proyecten
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para la firma del Alcalde del Municipio. Formular, en concordancia con lo establecido por el Alcalde Municipal, el Plan de Gobierno y el Plan de Desarrollo Municipal; las políticas de desarrollo que sean de su competencia y dirigir la ejecución de las mismas. Responder por la elaboración del Plan de Desarrollo Sectorial, garantizar su incorporación al Plan de Desarrollo del Municipio, gestionar y dirigir los programas y proyectos del sector a su cargo, en armonía con la actuación de las demás Secretarías del municipio. Coordinar con otras dependencias las gestiones necesarias para asegurar el cumplimiento en la ejecución de los planes, programas y proyectos de la Secretaría, evaluando periódicamente el avance y resultado de la misma. Asistir al Alcalde en la aplicación de las normas y procedimientos del ámbito de su competencia. Proponer al Alcalde Municipal, la realización de convenios de cooperación técnico-económica con agencias gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales en aspectos inherentes a la ejecución de programas y proyectos de su competencia. Elaborar y presentar al Concejo Municipal, con la autorización del Alcalde Municipal y previo conocimiento del Consejo de Gobierno, los proyectos de acuerdo de su competencia. Participar en los debates a los cuales sea citado por el Concejo Municipal y demás corporaciones públicas, que estén relacionados con el cumplimiento de sus funciones. Proyectar resoluciones, decretos, acuerdos y demás que le sean encomendados dentro del ámbito de su competencia. Dirigir, coordinar, formular, evaluar y hacer seguimiento al plan de acción de la Secretaría y velar por su cabal cumplimiento. Participar y garantizar la participación de los funcionarios de su Dependencia en la elaboración del Plan de Compras Municipal. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Dirigir, coordinar y evaluar la gestión de las áreas adscritas a la Secretaría. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad. Suscribir a nombre del Municipio, previa delegación del Alcalde Municipal, los contratos relativos a los asuntos propios de su despacho, conforme a la ley y demás disposiciones vigentes. Asistir a los Consejos, Comités, Juntas o Comisiones que sean de su competencia o que le asignen. Responder por los requerimientos, derechos de petición e informes que correspondan a su secretaría. Formular proyectos de competencia de la Secretaría, así como también; apoyar y acompañar los procesos precontractual - contractual y post contractual para la ejecución de los proyectos. Apoyar la gestión de recursos ante los Fondos de Cofinanciación y organismos de crédito para la ejecución de los programas y proyectos de la administración municipal. Coordinar, dirigir o supervisar la ejecución directa de los proyectos o programas que emprenda la Secretaría o la Administración municipal y que se delegue por parte del ordenador del gasto.
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Realizar las actividades propias de interventoría o supervisión a los contratos o convenios que se deleguen por parte del ordenador del gasto. Absolver consultas sobre las materias de competencia de la dependencia, de acuerdo a las disposiciones y las políticas de la Administración Municipal Autorizar y controlar los gastos de la Secretaría de acuerdo a la delegación otorgada por el Alcalde y de conformidad con las normas legales vigentes. Evaluar el desempeño de los funcionarios a su cargo, de conformidad con las normas vigentes. Ejercer la primera instancia en los procesos disciplinarios de los funcionarios que se encuentren asignados a su dependencia. Preparar y presentar informes de la gestión realizada por la Dependencia, conforme a las disposiciones legales o cuando sea requerida. Dar uso adecuado a los recursos, bienes y equipos asignados por la Administración para el cumplimiento de las funciones y actividades que se realicen. Realizar y mantener actualizado el diagnóstico de necesidades de dotación tecnológica de la Secretaría. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS: Dirigir, coordinar y controlar lo relacionado con el Talento Humano al servicio de la Administración Municipal. Coordinar la formulación y gestión de las políticas y estrategias conducentes al desarrollo del potencial humano de la administración municipal, en el marco del Plan de Desarrollo Municipal. Garantizar la formulación de programas y proyectos para la ejecución de las políticas de competencia de la Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos. Aplicar el sistema de carrera administrativa en la administración municipal, con base en las normas legales vigentes Dirigir el diseño y ejecución de los programas de formación y capacitación, de acuerdo con lo previsto en la ley y en el Plan Nacional de Formación y Capacitación Coordinar los procesos de inducción y capacitación a los funcionarios que ingresen a prestar sus servicios a la Administración Municipal. Dirigir la elaboración de los estudios técnicos para la modificación de la planta de personal del Municipio. Organizar y administrar un registro sistematizado de los recursos humanos de la Administración Municipal, que permita la formulación de programas internos y la toma de decisiones. Administrar el registro y control de las hojas de vida de los servidores públicos de la administración central municipal activo o inactivo. Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior de la entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión Nacional del Servicio Civil. Desarrollar la política de estímulos e incentivos de funcionarios y grupos de trabajo de conformidad con la ley y los reglamentos.
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Divulgar los deberes, prohibiciones y derechos de los servidores públicos al servicio de la administración central de conformidad con la ley y los reglamentos. Coordinar y dirigir el apoyo administrativo y logístico a todas las dependencias de la administración municipal. Dirigir y controlar los servicios de atención al público en la expedición de documentos, información y demás trámites de la administración municipal. Organizar el funcionamiento de los archivos y los procedimientos para el flujo de la correspondencia de la administración municipal. Administrar el archivo central e histórico del nivel central del Municipio. Disertar y ejecutar estrategias de financiación de las políticas, programas y proyectos que ejecute la Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos. Dirigir la evaluación de desempeño de los funcionarios adscritos a la Administración Municipal, de conformidad con las normas vigentes. Dirigir los procesos de concurso que emprenda la Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA: Organizar, ejecutar, dirigir y controlar los programas de construcción y mantenimiento de obras de infraestructura de conformidad con el Plan de Desarrollo Municipal. Apoyar en la formulación de políticas para la conservación y mantenimiento de las vías del Municipio y la construcción y conservación de inmuebles públicos y demás. Dirigir y controlar la construcción y mantenimiento de obras públicas, municipales y/o contratadas. Asesorar a la administración en los procesos de contratación para obras de infraestructura que pretenda adelantar el Municipio. Controlar la utilización de triturados y agregados pétreos para la construcción de obras de infraestructura, exigiendo el cumplimiento de las normas técnicas en la materia. Colaborar con las Juntas de Acción Comunal en la ejecución de las obras que éstas adelanten. Coordinar y operar el sistema de planeación municipal para la formulación y evaluación del Plan de Desarrollo Municipal y los planes sectoriales. Apoyar, coordinar y garantizar la formulación de los proyectos requeridos para la ejecución de políticas, estrategias y metas del Plan de Desarrollo Municipal. Participar las acciones tendientes a prevenir y atender los eventos relacionados con los desastres que se presenten en el Municipio y que involucren afectaciones a la vida y los bienes de las personas. Realizar seguimiento y evaluación a la ejecución de los programas y proyectos del Plan de Desarrollo Municipal. Orientar y coordinar los procesos de planificación sectoriales, a través de la asesoría y la
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asistencia técnica a las organizaciones sociales representativas de los intereses de los distintos asentamientos del municipio. Administrar y coordinar el sistema de planificación municipal con los distintos actores del desarrollo, económico, social y ambiental del municipio. Realizar el seguimiento y evaluación de la gestión de la Administración municipal, la participación de las organizaciones sociales y el sector privado, en la ejecución de las políticas de desarrollo municipal. Definir y desarrollar estrategias de fortalecimiento institucional y modernización de la administración municipal, acorde con los objetivos y estrategia de desarrollo municipal. Administrar la información sobre la gestión del municipio hacia la comunidad, el departamento, y la nación. Coordinar y dirigir el apoyo técnico de los distintos actores del desarrollo social, económico, ambiental y cultural del municipio en formulación y ejecución de los programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo Municipal. Coordinar la realización y la actualización del diagnóstico del desarrollo económico, social, cultural, ambiental e institucional del municipio. Diseñar y ejecutar estrategias de financiación de las políticas programas y proyectos que ejecute la administración municipal en el marco del Plan de Desarrollo municipal. Apoyar el desarrollo de las relaciones de complementariedad, subsidiaridad y concurrencia con instancias del nivel nacional, regional y departamental en la ejecución de los programas y proyectos del plan de Desarrollo Municipal. Definir políticas de focalización de la inversión de la administración municipal. Realizar seguimiento y evaluación a la inversión realizada por la administración municipal en cada uno de sus asentamientos Diseñar y ejecutar programas orientados al fortalecimiento técnico, tecnológico y administrativo de la Gerencia de Políticas de Desarrollo municipal. Proyectar el desarrollo Urbanístico del municipio con base en el esquema de Ordenamiento Territorial. Definir políticas de focalización de la inversión de la administración municipal. Realizar seguimiento y evaluación a la inversión realizada por la administración municipal. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO: Formular las políticas que en materia fiscal y financiera se consideren más convenientes para el Municipio y que las normas y disposiciones legales le permitan. Dirigir, coordinar y controlar la aplicación de normas presupuestales y contables, el funcionamiento de la Secretaría y el cumplimiento de sus políticas y programas. Atender la ejecución de los programas propios de la Secretaría de Hacienda y del Tesoro, la prestación eficiente de los servicios y responder por el efectivo cumplimiento y el correcto
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manejo de los recursos financieros del Municipio. Dirigir la elaboración del Presupuesto de Rentas y Gastos anual del Municipio en coordinación con el Despacho del Alcalde y el Secretario de Despacho de la Secretaría de Planeación e Infraestructura. Dirigir la elaboración y coordinar la presentación del Plan de Compras de la Administración Municipal. Dar estricta aplicación a las normas existentes sobre el régimen fiscal del Municipio. Analizar las necesidades de financiamiento y proponer la obtención de crédito público cuando se considere necesario, de igual manera, vigilar y administrar la deuda pública del Municipio. Velar por el oportuno recaudo de los impuestos, aportes, participaciones y demás ingresos del Municipio. Llevar control de los registros de las operaciones financieras del Municipio para su permanente seguimiento Coordinar la labor de liquidación, inspección y cobro de gravámenes a favor del Municipio a fin de garantizar el adecuado recaudo. Efectuar los pagos que según definiciones legales y por acuerdo establecido correspondan al ordenador del gasto, cumpliendo oportunamente con las obligaciones contraídas. Llevar el manejo de las diferentes cuentas bancarias que posee el Municipio y ser responsable de las mismas velando porque los movimientos de las mismas correspondan a los fines para los cuales se abrieron. Responder por la custodia, control y registro de las acciones, títulos, garantías prendarías y demás valores constituidos a favor del Municipio, velando por su protección. Coordinar la rendición de informes de competencia a los entes estatales y de control evitando la aplicación de sanciones al Municipio. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL: Formular, definir, conducir, articular y evaluar las políticas, estrategias y acciones de desarrollo económico en coordinación con las entidades de gobierno correspondientes, teniendo como objetivo el fortalecimiento del nivel económico de las familias, grupos y sectores del municipio. Impulsar, coordinar y promover proyectos para el fortalecimiento de las actividades económicas (agricultura, ganadería, acuicultura, turismo) que impulsen el desarrollo del municipio. Diseñar mecanismos para fomentar la generación de empleo a través de la creación de empresas o el fortalecimiento de las actuales. Coadyuvar en los programas de atracción de inversiones que tengan como propósito la creación de empresas generadoras de nuevas fuentes de trabajo, así como el fortalecimiento de las empresas existentes en el municipio. Informar sobre los programas que en materia de desarrollo empresarial ofrecen las instituciones públicas.
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Consolidar los espacios institucionales de participación de los actores del desarrollo económico y social del municipio en la gestión pública local. Promover y organizar exposiciones, eventos y ferias que apoyen la comercialización de productos agrícolas, ganaderos, pesqueros, artesanales y de otros productos y servicios. Fomentar la capacitación y asistencia técnica integral en la micro y pequeña empresa para su desarrollo; apoyar a las empresas en las gestiones para la obtención de servicios y financiamiento necesarios para el desarrollo y fortalecimiento de sus actividades. Buscar la coordinación con todos los organismos productivos del municipio, para la promoción y fomento de sus actividades. Elaborar diagnósticos en coordinación con las dependencias y entidades de la Administración Pública municipal, el concejo y comités comunitarios, sobre la situación que presentan las comunidades y grupos sociales más desprotegidos; así como del impacto social de los programas implementados, considerando los indicadores de gestión. Ejecutar, coordinar y apoyar políticas para el diseño y desarrollo de programas preventivos y de rehabilitación en poblaciones de riesgo: mujer, niñez, adultos mayores, habitantes de la calle, desplazados, población con discapacidad, que se encuentre involucradas en problemática social. Adelantar acciones que se orienten hacia la gestión de recursos a nivel local, con ONG'S, entidades públicas y privadas, organismos nacionales e internacionales y canalizarlos para la ejecución de los programas que respondan a la Secretaria de Desarrollo Económico y Social. Dar seguimiento y evaluar los resultados de los programas de desarrollo social. Cumplir con al delegación impuesta por las Leyes que orientan programas de la Secretaría como: Niñez (Ley 724 de 2001 y Ley 715 de 2001), Mujer (Ley 134 de 1994 y Ley 823 de 2003), Personas con discapacidad (Ley 361 de 1997 y Decreto 059 de 1995) entre otros. Ampliar, mejorar y consolidar la promoción, formación, capacitación y apoyo técnico a las comunidades en los programas de autogestión y las diversas formas de participación comunitaria para que logren a través de la construcción y dinamización de planes y programas, el desarrollo de una capacidad para la solución de problemas significativos. Establecer las políticas, normas y acciones para la conservación, restauración, el mejoramiento y la protección de los recursos naturales y el ambiente, que propendan por la prevención, la mitigación y la compensación de los procesos deteriorantes de las aguas, el aire, los suelos, y los recursos biológicos y ecosistémicos. Coordinar dirigir y controlar el sistema de gestión ambiental del municipio Formular el Plan de Gestión Ambiental del Municipio, bajo la supervisión del Alcalde y presentarlo a la consideración del Concejo para su aprobación. Promover a nivel comunitario la gestión y realización de programas, proyectos y actividades formativas y divulgativas que fomenten la conciencia colectiva sobre la necesidad de participar en la conservación y manejo integrado del ambiente. Coordinar con entidades del Orden Nacional, Departamental y Municipal, todos los programas, proyectos y acciones a ejecutar en el Municipio, tendientes a la preservación del Medio
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Ambiente Diseñar, impulsar y fomentar una cultura de producción limpia implementando metodologías de buenas prácticas agropecuarias (B.P.A.) y buenas prácticas de manufacturadas (B.P.M.). Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo SECRETARÍA DE SALUD: Formular planes, programas y proyectos para el desarrollo del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, en armonía con las disposiciones del orden nacional. Adoptar, difundir, implantar, ejecutar y evaluar, en el ámbito municipal las normas, políticas, estrategias, planes, programas y proyectos del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, que formule y expida la Nación o en armonía con éstas. Prestar asistencia técnica y asesoría a instituciones públicas que prestan servicios de salud, en su jurisdicción. Supervisar y controlar el recaudo y la aplicación de los recursos propios, los cedidos por la Nación y los del Sistema General de Participaciones con destinación específica para salud. Vigilar y controlar el cumplimiento de las políticas y normas técnicas, científicas y administrativas que expida el Ministerio de Salud y las autoridades competentes en el departamento, para garantizar el logro de las metas del sector salud y del Sistema General de Seguridad Social en Salud, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes. Adoptar, implementar, administrar y coordinar la operación en su territorio del sistema integral de información en salud, así como generar y reportar la información requerida por el Sistema. Promover la participación social y la promoción del ejercicio pleno de los deberes y derechos de los ciudadanos en materia de salud y de seguridad social en salud. Promover planes, programas, estrategias y proyectos en salud para su inclusión en los planes y programas departamentales y nacionales. Dirigir la elaboración del diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población del área de influencia e interpretar sus resultados. Concertar las políticas de salud del área de influencia con el gobierno municipal y la comunidad, en armonía con las políticas, planes y programas nacionales, o de la entidad territorial seccional correspondiente. Definir los planes, programas y proyectos de salud para el área de influencia a partir del diagnóstico del estado de salud de la población. Someter a la aprobación de la autoridad competente, el proyecto anual de presupuesto de las instituciones de salud del área de influencia y dirigir su ejecución mediante la ordenación de gastos. Promover la adaptación y adopción de normas técnicas y modelos orientados a mejorar la prestación de los servicios de salud y velar por la validez científica de las técnicas y procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento.
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Administrar el fondo local de salud, de acuerdo con las normas vigentes cuando esta función le sea delegada. Vigilar la aplicación de la referencia y la contrarreferencia de pacientes. Dirigir la aplicación del sistema de control y auditoria médica de las instituciones de salud del área de influencia. Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a los problemas de salud de la población del municipio y participar en los comités de salud. Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las causas y soluciones a los problemas de salud de la comunidad e informar al nivel superior sobre sus resultados. Formular y ejecutar el Plan de Atención Básica Municipal. Monitorear y evaluar la ejecución de los planes y acciones en salud pública en la jurisdicción del municipio. Dirigir y controlar dentro de su jurisdicción el Sistema de Vigilancia en Salud Pública. Vigilar y controlar, en coordinación con el Instituto Nacional para la Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Invima, y el Fondo Nacional de Estupefacientes, la producción, expendio, comercialización y distribución de medicamentos, incluyendo aquellos que causen dependencia o efectos psicoactivos potencialmente dañinos para la salud y sustancias potencialmente tóxicas. Gestionar y apoyar las acciones de inspección, vigilancia y control de los factores de riesgo del ambiente que afectan la salud humana, y de control de vectores y zoonosis de competencia del sector salud, en coordinación con las autoridades ambientales, en toda el área del municipio. Coordinar, supervisar y controlar las acciones de salud pública que realicen en su jurisdicción las Entidades Promotoras de Salud, las demás entidades que administran el régimen subsidiado, las entidades transformadas y adaptadas y aquellas que hacen parte de los regímenes especiales, así como las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud e instituciones relacionadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS: • Los programas formulados y ejecutados para el desarrollo del potencial humano están acordes con las leyes vigentes para tal efecto. • Los proyectos sociales son formulados con la participación de la comunidad. • Los informes presentados ante las entidades competentes en materia de empleo y función pública son presentados acorde a la nueva normatividad para tal efecto. • Los programas de capacitación y estímulos para los funcionarios están diseñados acorde con la nueva normatividad para este efecto.
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• Las evaluaciones de desempeño realizadas a los funcionarios de la administración se realizan de acuerdo con los lineamientos dados por las instituciones competentes. • El archivo municipal es organizado y cumple con las normas archivistitas expedidas por el Archivo General de la Nación. • Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA: • Los programas y proyectos están formulados de acuerdo a las nuevas metodologías dadas por el Departamento Nacional de Planeación e inscritos en el Banco de Proyectos Municipal. • Los diagnósticos realizados tendientes al desarrollo del municipio se llevan a cabo con la participación activa de la comunidad. • Los proyectos de inversión son cofinanciados con el nivel regional, departamental y nacional; entidades privadas y sin ánimo de lucro. • Los lineamientos definidos en el Plan de Ordenamiento Territorial del municipio se cumplen de acuerdo a lo establecido en el mismo. • Los programas y proyectos definidos en el Plan de Desarrollo Municipal se ejecutan de acuerdo a las metas trazadas. • Los controles, seguimiento e interventorías que se realizan a los programas y proyectos que se adelantan en el municipio cumplen los parámetros técnicos establecidos para tal efecto. • Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO: • Los programas y proyectos presentados son formulados y ejecutados en armonía con las metas trazadas en el Plan de Desarrollo y acorde a la normatividad vigente para tal efecto. • Los programas ejecutados están acordes con las metas financieras trazadas. • Los informes financieros son presentados con veracidad y a tiempo, cumpliendo con la normatividad vigente. • La ejecución de los cobros de impuestos se lleva a cabo realizando programas de incentivos a los contribuyentes. • La recuperación de la cartera se realiza dentro del marco de una programación para tal efecto sin que afecte a la administración municipal. • Las metas trazadas se proyectan de acuerdo a la viabilidad financiera del municipio. • Los programas de saneamiento fiscal y contable son coordinados conforme a los principios establecidos para tal efecto. • Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica.
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SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL: • Las políticas y estrategias de desarrollo económico son formuladas incluyendo todos los sectores (ganadería, agricultura, acuicultura, medio ambiente). • Las acciones de gestión social están encaminadas a atender las necesidades de la población más vulnerable del municipio: mujer, niñez, adultos mayores, habitantes de la calle, desplazados, población con discapacidad, que se encuentren involucradas en problemática social. • Los programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo municipal son formuladas con la participación activa de la comunidad. • Los programas y proyectos son formulados y ejecutados con la participación del sector público y privado, la academia y la sociedad en general. • Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS: 1. En Administración del Recurso Humano. 2. Administración Pública. 3. Gestión de proyectos. 4. Sistemas e Informática. 5. Contratación Estatal. 6. Ley de carrera administrativa y decretos reglamentarios. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA: 1. Sistemas e informática. 2. Contratación estatal. 3. Gestión de Proyectos. 4. Metodologías y diseño de proyectos. 5. Presupuesto Público. 6. Finanzas Públicas. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO: 1. Presupuesto Público. 2. Marco fiscal de Mediano plazo. 3. Contabilidad y finanzas Públicas. 4. Sistemas e informática. 5. Gestión pública. 6. Saneamiento fiscal y contable.
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SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL: 1. Derechos Humanos. 2. Gestión de Proyectos. 3. Planeación del Desarrollo local. 4. Sistemas e Informática. 5. Participación Ciudadana. SECRETARÍA DE SALUD: 1. Sistemas de Seguridad Social en salud. 2. Régimen subsidiado. 3. Ley 715/02 y demás normas en materia de salud. 4. Gestión de proyectos. 5. Sistemas e Informática. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS: Título profesional en Derecho, Administración Pública o administración afines, Ingenierías afines a la Administración. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA: Título profesional en Ingeniería Civil o ingenierías afines, Arquitectura o Economía. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO: Título profesional en Contaduría, Economía, Administración Pública o administración afines, Ingeniería financiera o ingenierías afines a la Administración. SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL: Título profesional en Derecho, Trabajo Social, Licenciaturas afines a la administración, Psicología, Administración Pública, Ingenierías afines a la Administración. SECRETARÍA DE SALUD: Título profesional en áreas afines a la Administración y/o la Salud
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NIVEL ASESOR
Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN Central JEFE DE OFICINA ASESORA JURÍDICA 115 01 Uno (1) Despacho del Alcalde Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir y prestar asesoría jurídica y legal al alcalde y funcionarios en el desarrollo de las funciones y competencias propias de la administración municipal en el marco de la normatividad vigente. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar los estudios de carácter jurídico en los cuales el municipio tenga injerencia participativa o decisoria. Asesorar al alcalde y su gabinete en la elaboración de proyectos de acuerdo, decretos municipales, resoluciones y demás actos administrativos. Elaborar respuestas a derechos de petición y consultas que sean competencia del Alcalde. Interponer los recursos que se considere den lugar a trámite judicial. Actuar en representación del Alcalde en los procesos entablados en contra y por el municipio ante la autoridad competente; cuando no pueda ser atendido por el personal de planta podrá ser atendido por personal externo. Coordinar, controlar y evaluar la intervención judicial de los funcionarios de la administración municipal y de los abogados externos que representen al municipio y mantener informado al Alcalde. Mantener actualizada la información necesaria para atender procesos y demandas entabladas en contra y por el municipio. Dar respuesta al agotamiento de la vía gubernativa. Elaborar minutas de contratos y sus anexos para todas las dependencias de la Alcaldía; igualmente, redactar cláusulas adicionales y ampliaciones. Dirigir y elaborar pliegos de condiciones, así como adendos a los mismos. Coordinar el proceso licitatorio cuando la contratación así lo amerite. Proyectar las respectivas resoluciones para apertura y cierre de los procesos contractuales que se lleven a cabo en el Municipio. Elaborar y redactar las resoluciones atinentes a adjudicación, declaratorias de caducidad, terminación, modificación e interpretación unilateral, imposición de multa, aplicación de cláusula penal pecuniaria. Llevar la relación de las garantías vigentes y tramitar lo relativo a las prórrogas cuando a ello hubiere
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lugar. Emitir conceptos de la contratación que el municipio lleve a cabo en el proceso administrativo. Asesorar al alcalde acerca de la interposición de las acciones de repetición en contra de funcionarios, exfuncionarios, contratistas y demás personas que hubiesen provocado con su conducta una condena en contra del Municipio. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Dar uso adecuado a los recursos, bienes y equipos asignados por la Administración para el cumplimiento de las funciones y actividades que se realicen. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
• • • • •
1. 2. 3. 4. 5. 6.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los procesos de contratación se realizan acorde con la última normatividad para este efecto. Los proyectos de acuerdo, decretos municipales y resoluciones son elaboradas de acuerdo a las leyes vigentes. Las respuestas a los derechos de petición y demás consultas son resueltas de manera eficiente y eficaz teniendo en cuenta el agotamiento de la vía gubernativa. Las minutas de contratos y proceso licitatorios son coordinados y analizados con los funcionarios involucrados en los procesos contractuales y acorde a las leyes en cuestión. Los procesos y demandas entabladas en contra y por el municipio contienen la información necesaria y actualizada. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Derecho Administrativo. Contratación Estatal. Normas y legislación sobre administración publica. Informática y sistemas. Derecho Público. Derecho Constitucional.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional en Derecho y experiencia relacionada de 2 años.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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I. IDENTIFICACIÓN Central ASESOR ( Control Interno ) 105 01 Uno (1) Despacho del Alcalde Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a los funcionarios de la Administración Municipal en el fomento de la cultura del autocontrol en todas las actividades que requiere el proceso administrativo para el cumplimiento de los planes, programas y proyectos adoptados por la misma. Planear, organizar, asesorar, coordinar, controlar, verificar, evaluar y actualizar la implementación y desarrollo del Sistema de Control Interno en todas las dependencias de la Alcaldía. Verificar el correcto desempeño de los planes establecidos y la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno. Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios. Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios. Fomentar en los funcionarios de la Alcaldía, la cultura del autocontrol, como instrumento para mejorar la calidad y eficiencia de los servicios que presta la Administración, contribuyendo al mejoramiento continuo y al cumplimiento de la misión institucional. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que adopte el
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Municipio en desarrollo del mandato Constitucional y legal. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. Efectuar visitas de control de gestión a las diferentes dependencias del municipio y revisar los documentos y/o archivos que considere pertinente. Presentar alternativas y recomendaciones a las dependencias en dónde se presentan problemas de gestión Administrativa y realizar seguimiento. Diseñar, proponer e implementar sistemas, métodos y procedimientos de Control Interno que garantice el cumplimiento de las directrices generales, de las normas y de la capacidad de desempeño del recurso humano, a todo nivel. Apoyar los planes y programas de desarrollo administrativo y modernización institucional que adelante la Alcaldía Municipal, en procura del mejoramiento continuo en la prestación de los servicios. Dar uso adecuado a los recursos, bienes y equipos asignados por la Administración para el cumplimiento de las funciones y actividades que se realicen. Recibir, gestionar y hacer seguimiento al tratamiento de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La planeación y verificación se realiza acorde con lo establecido por la ley y el sistema de control interno. Los procesos y procedimientos son verificados y corregidos de manera eficiente y eficaz. Los programas formulados son aplicados en las diferentes dependencias de la administración teniendo en cuenta la misión institucional. Las Leyes, Normas, Políticas, Procedimientos, planes, programas y proyectos y metas de la organización se realizan de acuerdo a lo establecido y son verificados constantemente. Los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplen diariamente de acuerdo a la normatividad legal existente y son verificados; en caso de irregularidades se informa inmediatamente y se proponen las acciones de mejora. La rendición de cuentas de la Entidad ante los entes de Control y demás entidades que ejercen vigilancia se realiza en los periodos establecidos por la ley.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Procesos y procedimientos. 2. Sistemas e informática.
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3. Normatividad sobre control interno del sector público. 4. Modelo estándar de control interno - MECI VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título profesional en Derecho, Economía, Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Industrial o demás ingenierías afines.
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I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Central Denominación del empleo: ASESOR ( Deporte y Cultura) Código: 105 Grado: 01 No de Cargos: Uno (1) Dependencia: Despacho del Alcalde Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, dirigir y ejecutar políticas de cultura, deporte y recreación del municipio. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. Fomentar el desarrollo de las actividades culturales, deportivas y recreativas de los integrantes de la comunidad. Asesorar a la Administración municipal en la planificación, ejecución y evaluación de planes, programas, proyectos y actividades vinculadas con la práctica de la cultura, el deporte y la recreación. Promover la realización de encuentros, seminarios y jornadas en las que se debatan propuestas tendientes a mejorar el desarrollo de las actividades culturales, deportivas y recreativas. Promover el desarrollo de la investigación científica y técnica en la materia. Promover el intercambio y la cooperación en materia cultural, deportiva y recreativa, con otros municipios, organismos del ámbito departamental y nacional, asociaciones profesionales, institutos de formación profesional de cultura, recreación y deporte, o cualquier otra institución dedicada al tema, sea pública o privada, nacional o internacional mediante la celebración de convenios. Promover acciones de servicio público de biblioteca y radiodifusión cultural. Brindar programas de capacitación formal e informal y de divulgación en las manifestaciones de la cultura, del turismo y del arte. Velar por la protección y conservación del patrimonio cultural del municipio. Liderar la política de cultura ciudadana. Fomentar la investigación para el desarrollo de las entidades locales en el ámbito deportivo, recreativo y cultural. Realizar intercambios culturales y deportivos en el municipio o en otros, garantizando la adecuada administración de los bienes culturales del municipio. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Las políticas en materia deportiva y cultural son formuladas teniendo en cuenta las necesidades del municipio. Las acciones deportivas y culturales realizadas promueven la participación, la competencia, el sano esparcimiento y el buen uso del tiempo libre de la población local. Las acciones en materia de cultura y deporte son promovidas con la activa participación de la comunidad. Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. 2. 3. 4. 5.
Código: MGA-01
Educación física. Recreación y buen uso del tiempo libre. Organización de actos culturales y deportivos. Danza, teatro y demás expresiones culturales. Formulación de proyectos en área de cultura y deporte.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo Bachiller con experiencia relacionada de (02) dos años.
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NIVEL PROFESIONAL
Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario (Infraestructura) 219 07 Uno (1) Secretaría de Planeación e Infraestructura Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos técnicos, administrativos, jurídicos y de concertación social requeridos para la formulación, gestión y evaluación de las políticas, programas y proyectos contemplados en el plan de desarrollo municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Diseñar en coordinación con el secretario de despacho los programas y proyectos sectoriales en el marco del Plan de Desarrollo Municipal. Aportar la documentación y requerimientos técnicos exigidos por las fuentes de financiación de los proyectos de la administración municipal. Coordinar y dirigir los procesos técnicos, administrativos y jurídicos requeridos para la ejecución de los proyectos de la administración municipal. Colaborar en los procesos de licitación pública y concurso que realice la Secretaría de Planeación e Infraestructura, conforme a las disposiciones legales vigentes. Coordinar y desarrollar procesos de concertación comunitaria orientados a lograr la legitimidad social de los proyectos que ejecute la administración municipal. Coordinar la alimentación de las bases de datos de la Secretaría de Planeación. Realizar informes de la gestión realizada por la Secretaría de Planeación. Formular y presupuestar los proyectos de obras civiles para el desarrollo municipal. Inspeccionar, controlar y supervisar las obras que se lleven a cabo por parte de la administración municipal, presentando informes al jefe inmediato. Priorizar los proyectos de acuerdo a las necesidades de la población para su oportuna satisfacción. Coordinar el mantenimiento de vías, edificios y parques municipales para garantizar su preservación. Coordinar y dirigir la ejecución directa de los proyectos que emprenda la administración municipal. Atender las solicitudes presentadas por la comunidad sobre mantenimiento, ampliación, apertura y mejoramiento de vías para el planteamiento de las acciones a seguir.
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 28 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
Elaborar y ejecutar la programación de trabajo de las actividades de mantenimiento de vías para atender las solicitudes de la comunidad. Vigilar y controlar que se cumplan las normas urbanísticas y de construcción de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Revisar y dar visto bueno a las solicitudes de licencias para construcción, reformas y demoliciones con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos. Diseñar y elaborar cálculos estructurales, mapas, croquis, planos arquitectónicos y cálculos sencillos de ingeniería para la proyección y ejecución de proyectos. Dibujar vías urbanas y carreteras de acuerdo con los proyectos trazados o a los levantamientos topográficos para la ejecución de proyectos. Dibujar y elaborar planos y/o formatos que se requieran en las dependencias municipales para la proyección de proyectos y actividades de competencia de cada una de ellas. Elaborar gráficas y ayudas visuales para prestar apoyo a las labores que requiera la Secretaría. Dirigir, coordinar y controlar el uso, destino, mantenimiento y operación de las herramientas y maquinaria del Municipio para garantizar su conservación. Apoyar al Secretario de Despacho de la Secretaría de Planeación e Infraestructura, en la definición de un orden de prioridad para la ejecución de los diferentes proyectos de conservación y mantenimiento del Municipio, de acuerdo a los recursos disponibles. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
•
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos ejecutados se llevan a cabo con la participación de la comunidad mediante actas de concertación. Los informes de avance de obra son presentados acorde a los formatos actualizados que se manejan en la Secretaría. Los diagnósticos en materia de construcción e infraestructura son realizados acorde a los lineamientos técnicos que establece la norma para este efecto Las interventorías son realizadas con la participación de la comunidad.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e informática. Gestión de proyectos. Contratación estatal. Participación ciudadana. Metodología y formulación de proyectos. Normatividad vigente dentro del ámbito de su competencia. Plan de Desarrollo.
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 29 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
8. Políticas ambientales y urbanísticas. 9. Interventoría de obras. 10. Diseño, interpretación y análisis de planos. 11. Plan básico de ordenamiento territorial. 12. Contratación pública. 13. Funcionamiento de la Administración Pública. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título universitario en áreas de arquitectura, ingeniería y afines. Dos (2) años de experiencia laboral relacionada.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 30 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario (Banco de Proyectos) 219 06 Uno (1) Secretaría de Planeación e infraestructura Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos técnicos, administrativos, jurídicos y de concertación social requeridos para la formulación, gestión y evaluación de las políticas, programas y proyectos contemplados en el plan de desarrollo municipal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Coordinar el Banco de Programas y Proyectos de inversión Municipal BPIM Generar los informes de gestión propios del área. Elaborar, ejecutar, controlar y evaluar los planes y programas que estén relacionados con la Secretaría. Determinar los costos de los proyectos en coordinación con el Secretario de despacho. Apoyar en la expedición del código de urbanismo. Aportar la documentación y requerimientos técnicos exigidos por las fuentes de financiación de los proyectos de la administración municipal. Coordinar y dirigir los procesos técnicos, administrativos y jurídicos requeridos para la ejecución de los proyectos de la administración municipal. Apoyar al Secretario de despacho, en la definición de un orden de prioridad para la ejecución de los proyectos. Coordinar y desarrollar procesos de concertación comunitaria orientados a lograr la legitimidad social de los proyectos que ejecute la administración municipal. Coordinar la alimentación de las bases de datos de la Secretaría. Participar en la formulación del Plan de Desarrollo Municipal en su área de desempeño. Colaborar en la evaluación de los procedimientos que tengan lugar en su dependencia y estén a su cargo, mejorándolos en correspondencia con los principios constitucionales y de calidad. Entregar informes con la periodicidad estimada por el Jefe Inmediato, acerca del estado de las actividades a su cargo. Responder por todos los documentos que reposan en su archivo, efectuando el registro y control de las novedades. Organizar de acuerdo a las técnicas de archivo los documentos producidos en ejercicio de sus funciones; elaborando el inventario documental de los mismos.
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Aprobó Alcalde
Código: MGA-01 Versión: 06 Página 31 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
Participar en los procedimientos de acuerdo con su área profesional. Presentar al Jefe Inmediato, las evaluaciones periódicas de gestión, así como el logro de los objetivos propuestos. Supervisar los estudios relacionados con el desarrollo económico y social del municipio como el Plan de Desarrollo, el Plan Básico de Ordenamiento Territorial, la estratificación socioeconómica, entre otros. Colaborar en la elaboración del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan Operativo Anual de Inversiones y articular el Plan Indicativo de las dependencias. Coordinar y controlar la elaboración de las investigaciones y estudios socioeconómicos como base de los planes, proyectos y programas del municipio. Coordinar y controlar la aplicación de sistemas de evaluación y seguimiento a los planes de inversión y ejecución del presupuesto. Coordinar el apoyo logístico y administrativo al Consejo Municipal de Planeación. Dirigir la viabilización de los proyectos de inversión en el municipio. Ejercer como delegado municipal ante el Consejo Territorial de Planeación. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
• • • • • •
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los proyectos son formulados acorde con las nuevas metodologías y normatividad vigente. Los planes, programas y proyectos son formulados teniendo en cuenta las políticas plasmadas en el Plan de Desarrollo. La base de datos de la Secretaría es realizada de manera confiable y actualizada. Los planes, programas y proyectos son realizados teniendo en cuenta a la comunidad para su ejecución. Los proyectos presentados por la comunidad son revisados, evaluados y ajustados de acuerdo a las nuevas metodologías. Los Proyectos registrados en el Banco de Proyectos son acordes con las nuevas metodologías. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e informática. Gestión de proyectos. Presupuesto. Contratación pública. Normatividad vigente dentro del ámbito de su competencia. Plan de Desarrollo Formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión. Participación ciudadana, planeación, presupuesto participativo y control social de la gestión
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pública. 9. Planes de mejoramiento 10. Plan de acción. 11. Plan básico de ordenamiento territorial 12. Políticas sociales – CONPES 13. Funcionamiento de la Administración Pública VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Economía, Gestión Empresarial, Ingeniería y afines, Dos (2) años de experiencia laboral relacionada.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 33 de 79
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I. IDENTIFICACIÓN Central Profesional Universitario 219 08 Uno (1) Secretaría de Desarrollo Económico y Social Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos técnicos, administrativos, y de concertación social requeridos para la formulación, gestión y evaluación de las políticas, programas y proyectos de desarrollo económico y social. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar el proceso de difusión dentro de la población objetivo, así como a los agentes municipales de educación y salud. Apoyar el proceso de incorporación de beneficiarios. Articular con las entidades municipales los procesos de los programas adelantados para su promoción y solución de problemáticas presentadas. Actuar como facilitador en las labores de suministro, recolección y envío de formularios propios del proceso. Recibir, diligenciar, y tramitar los reclamos, quejas y novedades, de origen individual o comunitario, y confrontar que la información y los soportes correspondan en su contenido. Así mismo, responderlos cuando le corresponda y velar porque se dé respuesta oportuna y eficaz, de conformidad con los lineamientos establecidos por ACCION SOCIAL - FIP a través del Programa Familias en Acción. Realizar el proceso de verificación de cumplimiento de compromisos, de acuerdo con los lineamientos establecidos. Apoyar la logística de realización de los pagos de los subsidios. Responder por los materiales, formularios, bases de datos y demás documentos relacionados con el ciclo operativo, que le sean entregados para su custodia y cuidado. Apoyar la realización de las reuniones de las Asambleas de Madres Titulares y las acciones del componente de Promoción de la Educación y la Salud Familiar. Promover la participación de Veedurías Ciudadanas dentro del Municipio para el seguimiento a la operación y a los procesos de Familias en Acción. Consolidar la información requerida por ACCION SOCIAL - FIP a través del Programa Familias en Acción y presentar informes de gestión a la Unidad Coordinadora Regional – UCR, cuando así lo requiera.
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Asistir a las diferentes capacitaciones sobre los procesos operativos que el Programa establezca. Promover las reuniones del Comité Municipal de Certificación, informando sobre el funcionamiento del Programa Familias en Acción a esta instancia y a la Administración Municipal. Presentar ante la Asamblea de Madres Titulares al menos una vez al año, el balance de la gestión del Programa en el municipio. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los planes, programas y proyectos son formulados teniendo en cuenta las políticas plasmadas en el plan de desarrollo. • La base de datos de la secretaría es realizada de manera confiable y actualizada. • Los planes, programas y proyectos son realizados teniendo en cuenta a la comunidad para su ejecución. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e informática. Gestión de proyectos. Normatividad vigente dentro del ámbito de su competencia. Formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos de inversión. Participación ciudadana, planeación, presupuesto participativo y control social de la gestión pública. 6. Políticas sociales y Económicas 7. Funcionamiento de la Administración Pública 1. 2. 3. 4. 5.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título universitario en Administración Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía o Gestión Empresarial. Dos (2) años de experiencia laboral relacionada.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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I. IDENTIFICACIÓN Central Comisario de Familia 202 07 Uno (1) Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos técnicos, administrativos, jurídicos y de promoción social tendientes a garantizar el cumplimiento de las normas encaminadas a la protección del menor y la familia. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar y actualizar el diagnóstico de las condiciones de vulnerabilidad de los derechos del menor en el municipio. Administrar y operar la Comisaría de Familia. Dar cumplimiento a la nueva ley de infancia, con el fin de proteger a los niños y a los jóvenes que se encuentran en condición de vulnerabilidad y en los casos de conflicto familiar. Recibir a prevención, denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delito o contravención, en los que aparezca involucrado un menor como afectado, tomar las medidas de emergencia correspondientes y darle el trámite respectivo de acuerdo con las disposiciones y procedimientos vigentes. Aplicar las sanciones policivas, de acuerdo con las facultades previstas en la nueva normatividad de la infancia y las que otorgue el Concejo Municipal. Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le solicite el ICBF y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, en los aspectos relacionados por la protección del menor, la infancia y la familia, de acuerdo con el procedimiento señalado para el efecto por la ley. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que se pueda encontrar un menor cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del juez o del defensor de familia, de acuerdo con los procedimientos señalados para tal efecto en la ley de infancia y adolescencia. Recibir a prevención, las quejas o informes de los aspectos relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la protección del menor, especialmente en violencia familiar, tomando las medidas de urgencia que sean necesarias, mientras se remiten a la autoridad competente. Llevar las estadísticas de la ocurrencia de eventos de competencia de la comisaría de familia y de los servicios prestados por ésta a la ciudadanía.
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Realizar informes de su gestión. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los informes y diagnósticos de vulnerabilidad de los derechos del menor son actualizados periódicamente. • Las denuncias sobre violencia intrafamiliar, maltrato infantil y alimentos son atendidas de manera eficiente y eficaz. • Las medidas de protección adoptadas son realizadas de manera perentoria. • Las acciones realizadas contribuyen a la solución pacífica de conflictos a través de la conciliación. • Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Ley del menor y la infancia. 2. Derechos humanos. 3. Derecho de familia. 4. Normatividad, doctrinas y jurisprudencia relacionada con el cargo. 5. Sistemas e informática. 6. Código civil. 7. Código penal. 8. Código de procedimiento penal. 9. Formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos del sector. 10. Políticas públicas sociales.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de abogado especializado en derecho de familia o de menores o con experiencia no inferior a un año en la materia. Dos (2) años de experiencia laboral relacionada.
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NIVEL TÉCNICO
Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Administrativo ( Presupuesto ) 367 16 Uno (1) Secretaría de Hacienda y del Tesoro Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el recaudo y manejo de los recursos financieros que constituyen los ingresos municipales, por concepto de los diferentes impuestos, tasas, derechos, contribuciones, y realizar los pagos de las obligaciones a cargo del Municipio y demás aspectos relacionados en materia presupuestal. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Apoyar en la preparación de los actos administrativos que sean necesarios para garantizar el eficaz y eficiente manejo presupuestal. Velar por el oportuno registro de las apropiaciones presupuestales. Refrendar los certificados de disponibilidad y reserva que afecten el presupuesto. Velar por manejo eficiente de los recursos. Elaborar en coordinación con el jefe inmediato el ante proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos del municipio de conformidad con la normatividad vigente. Apoyar en la elaboración para la firma del ejecutivo, de los decretos de adiciones, traslados y demás operaciones presupuestales. Constituir las reservas sobre compromisos adquiridos por el municipio, su contabilización, pago y anulación. Elaborar las ejecuciones de ingresos y gastos del municipio. Elaborar las disponibilidades y registros presupuestales. Elaborar los informes a la Secretaría de Planeación Departamental, Dirección Nacional de Planeación, Contralorías departamental y nacional. Llevar los registros en el libro de Presupuesto y mantenerlo al día. Preparar el proyecto anual del presupuesto de ingreso y gastos en colaboración con las demás Secretarías y en coordinación con la Secretaría de Planeación e Infraestructura. Controlar la ejecución presupuestal y presentar los correspondientes informes. Ejercer control administrativo y contable del presupuesto y de la deuda pública del Municipio. Coordinar la elaboración de los proyectos de crédito adicionales y traslados. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas
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Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
• • • • • • •
1. 2. 3. 4. 5.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Los informes realizados a los organismos de control son entregados con veracidad y a tiempo. Los procedimientos administrativos son cumplidos tal y como se establece en el Manual de procedimientos. Las disponibilidades son entregados de manera eficiente y eficaz. El libro de Presupuesto registra saldos al día. Los requerimientos de los entes de control son solucionados de manera eficiente y eficaz. El sistema de recaudo es estructurado con capacidad suficiente para garantizar la obtención y manejo oportuno de los ingresos municipales. Los mecanismos Implementados por la dependencia facilitan lograr la finalidad administrativa municipal. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Presupuesto público. Sistemas e informática. Contabilidad. Finanzas públicas. Plan de Desarrollo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Titulo de formación tecnológica en Administración Pública, de Empresas, de Auditoría Contable, Financiera o áreas afines. Bachiller en cualquier modalidad y curso específico mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo. Un (1) año de experiencia relacionada con el cargo.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Administrativo 367 14 Dos (2) Secretaría de Hacienda y del Tesoro Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Contabilidad): Apoyar el proceso contable de la entidad en forma consolidada, con el fin de conocer el estado de las finanzas del municipio. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Liquidación y facturación): Coordinar y adelantar los procesos de recaudo y cobro de rentas del Municipio en aras del mejoramiento de sus finanzas. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES COMUNES: Llevar registro y control de las operaciones financieras del Municipio. Mantener actualizado los registros pertinentes a su área de trabajo de manera que permitan un adecuado análisis y toma de decisiones. Preparar comunicaciones, oficios y certificaciones. Tramitar todas las novedades a su cargo. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos propuestos por la dependencia o área funcional. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Contabilidad): Revisar diariamente los saldos de las cuentas del tesoro municipal y realizar el cruce diario de recaudos con las entidades financieras y receptoras de impuestos, tasas, derechos, contribuciones y otros. Conciliar las cuentas del tesoro municipal. Alimentar el software contable con la información recibida de recaudos de recursos propios del municipio.
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Generar certificado de rete IVA bimestralmente y retención en la fuente anual. Causar contablemente la nómica municipal. Registrar, causar y liquidar los impuestos a los que haya lugar en los pagos de los compromisos u obligaciones. Registrar la creación y los movimientos de las cuentas del tesoro municipal en el software contable. Efectuar mensualmente los traslados del recaudo de las estampillas municipales e impuestos cobrados en los pagos de los compromisos u obligaciones; a las respectivas cuentas creadas para dicho fin. Suministrar la información que requiera la Contaduría General de la Nación y demás entes de control. Implementar y controlar la aplicación del Plan Único de Cuentas PUC en las operaciones contables diarias para la rendición de informes. Constatar la imputación presupuestal y registro contable de todo acto administrativo en forma oportuna. Responder por la custodia, manejo de elementos e inventario de los bienes a su cargo. Velar por la correcta y adecuada aplicación del Plan General de Contabilidad Pública. Rendir periódicamente los informes sobre movimientos de ingresos y egresos del Municipio, como base para toma de decisiones. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Liquidación y facturación): Apoyar las políticas de fiscalización de los impuestos, tasas, derechos y multas del municipio. Aplicar el sistema tributario del nivel central del municipio. Establecer y evaluar los indicadores de eficiencia en los recaudos municipales, teniendo en cuenta el desenvolvimiento de las finanzas públicas para que permita la toma de decisiones en forma oportuna. Apoyar en la planificación y coordinación de las actividades en busca de la optimización y el control del recaudo de las rentas del municipio. Presentar el análisis de las rentas municipales para conocer su comportamiento histórico. Crear y mantener un registro de los contribuyentes del municipio que le permitan a la Secretaría tomar medidas de control con respecto a la evasión de los impuestos y rentas del municipio. Mantener actualizada la base de datos de los contribuyentes. Implementar mecanismos de control en la recaudación de rentas del municipio. Liquidar los impuestos establecidos para el recaudo de los mismos. Ejercer la coordinación de la impresión de la facturación de los impuestos municipales. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Contabilidad): • Los saldos y movimientos de las cuentas del ente municipal son revisadas diariamente. • La conciliación de las cuentas del tesoro se realiza de conformidad a las normas contables. • La información requerida por los entes de control y otros es suministrada de manera oportuna. • La aplicación del Plan Único de Cuentas - PUC en las operaciones contables diarias se desarrolla acorde con los lineamientos de la Contaduría General de la Nación. • El cobro de los impuestos generados en los pagos de los compromisos u obligaciones son trasladados con el fin de registrar los recursos a cada cuenta que le pertenece para generar el saldo en tiempo real. • Los informes presentados permiten tomar de SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Liquidación y facturación): • Las políticas de fiscalización para el cobro eficiente de los impuestos, tasas, derechos y multas del municipio son coordinadas con el Secretario de Hacienda y del Tesoro • El sistema tributario del nivel central del municipio, es controlado permanentemente efectuando los ajustes y correcciones necesarias. • Los indicadores de eficiencia del recaudo establecido teniendo en cuenta el desenvolvimiento de las finanzas públicas permite la toma de decisiones oportuna y la aplicación de nuevas estrategias. • El control del recaudo de las rentas del Municipio ejercido se basa en una planeación y coordinación con las dependencias y entidades competentes. • El análisis periódico efectuado a las rentas municipales permite establecer su comportamiento real e histórico. • El registro actualizado de los contribuyentes del municipio, permite el control, la toma de decisiones y medidas en lo referente a la evasión de impuestos y rentas del municipio. • La base de datos de los contribuyentes del Municipio permanece actualizada. • Los mecanismos de control del recaudo de las rentas del municipio establecidos son efectivos en el logro de este propósito. • La liquidación de los impuestos establecidos son efectuados con base a régimen tributario y normatividad vigente. • La facturación de los impuestos municipales es expiden efectuando su revisión y control. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática básica. 2. Gestión documental.
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3. 4. 5. 6. 7.
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Normatividad vigente relacionada con el ejercicio de sus funciones. Técnicas de archivo y correspondencia. Código de rentas. Estrategias de cobro persuasivo y coactivo. Finanzas públicas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de tecnólogo o técnico relacionados con el área de desempeño, o título de bachiller en cualquier modalidad más curso específico no inferior a sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo o experiencia en el cargo de dos (2) años.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Administrativo 367 14 Uno (1) Secretaría de Desarrollo Económico y Social Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar asistencia técnica en materia agropecuaria y ambiental, desarrollando y ejecutando programas agropecuarios y ambientales en el municipio y áreas de influencia en su jurisdicción. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Cumplir con la obligatoriedad del articulo 2 de la ley 607 del 2000 sobre la prestación de asistencia técnica rural para pequeños y medianos productores. Formular y ejecutar planes y proyectos agropecuarios que generen empleos e ingresos. Presentar asesoría y acompañamiento continuo y regular para mejorar la producción y la productividad primaria. Apoyar las fases de estructuración de proyectos productivos que se formulen por medio de alianzas entre organizaciones de pequeños y medianos productores rurales, establecimientos educativos, proveedores de insumos, organizaciones de la sociedad civil, gremios y entidades territoriales entre otros. Actualizar y atender los requerimientos de información del sector agropecuarios del municipio, cuando sea solicitado por entidades territoriales, departamentales, nacionales o gremiales. Propiciar espacios de participación ciudadana en la planeación, formulación y ejecución de los Planes y Proyectos del sector agropecuario. Formular y concretar programas y proyectos del medio ambiente del municipio. Apoyar la ejecución de los Planes y Proyectos que ejecuten otras entidades para el mejoramiento y sostenimiento de las condiciones ambientales del municipio. Apoyar las campañas de control sanitario y fitosanitario que se adelanten el municipio. Mantener actualizada la información estadística del sector agropecuario en el municipio, así como atender los requerimientos de esta cuando sea solicitada por entidades del orden nacional y/o departamental. Presentar informes periódicos al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio de su gestión en la dependencia.
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 44 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
Mantener actualizado los registros pertinentes a su área de trabajo de manera que permitan un adecuado análisis y toma de decisiones. Preparar comunicaciones, oficios y certificaciones. Tramitar todas las novedades a su cargo. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos propuestos por la dependencia o área funcional. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
• • • • 1. 2. 3. 4.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Asistencia técnica de calidad realizada en función de los requerimientos. Formulación de proyectos de agropecuarios y ambientales que generen impacto en el municipio. Los informes son preparados y presentados sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos son informadas oportunamente al superior jerárquico V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e Informática. Normatividad vigente relacionada con el ejercicio de sus funciones. Empleo público y carrera administrativa. Técnicas de archivo y correspondencia.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de tecnólogo o técnico relacionados con el área de desempeño, o título de bachiller en cualquier modalidad más curso específico no inferior a sesenta horas (60) relacionado con las funciones del cargo o experiencia en el cargo de dos (2) años.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 45 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
I. IDENTIFICACIÓN Central Técnico Administrativo 367 10 Tres (3) Donde se ubique Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Apoyar y adelantar procesos que requieran la áreas administrativas y de gestión del talento humano y del recurso físico e informático tendiente al desarrollo integral de los funcionarios y el adecuado manejo y control de los bienes. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA Llevar, procesar y actualizar la base de datos del Sistema de Identificación de Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN), y adelantar actividades dirigidas a hacer conocer a los potenciales usuarios cómo funciona el sistema. SECRETARÍA DE SALUD Apoyar procesos relacionados con el fomento de la salud pública y prevención de la enfermedad en pro del cumplimiento de los planes y la oportuna prestación de los servicios de salud en el Municipio III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES COMUNES: Mantener actualizado los registros pertinentes a su área de trabajo de manera que permitan un adecuado análisis y toma de decisiones. Preparar comunicaciones, oficios y certificaciones. Tramitar todas las novedades a su cargo. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Coordinar las actividades tendientes a realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los programas, sistemas, equipos y bienes municipales. Coordinar los procesos de elaboración de inventarios, organización de archivos, traslado y manejo de los documentos e información de la Administración Central.
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 46 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
Expedir copia auténtica de los documentos que estén bajo su custodia y conocimiento. Organizar, coordinar y controlar el proceso de evaluación de Desempeño de los funcionarios adscritos al nivel central del Municipio de Puerto Wilches. Coordinar el sistema de información estadística que sirve de base para la entrega de informes a las distintas entidades que lo requieran en cuanto a prestaciones sociales, nómina y administración de personal. Organizar y coordinar con las diferentes dependencias y organismos, todo lo referente a la gestión del talento humano. Hacer parte de los comités que existan dentro de la administración municipal relacionados con la administración del recurso humano, físico e informático. Coordinar la programación de vacaciones del personal vinculado al nivel central de la administración municipal haciendo un seguimiento a su cumplimiento. Informar a los aspirantes a suplir cargos de la Administración Municipal, los requisitos y documentos que deben presentar. Participar en los procesos de selección del personal de carrera administrativa. Coordinar la elaboración del plan institucional de capacitación e incentivos. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA Manejar y actualizar la base de datos del SISBEN. Seleccionar en la base de datos del SISBEN la población pobre y vulnerable del municipio. Llevar, procesar y actualizar la base de datos del Sistema de Identificación de Beneficiarios para Programas Sociales (SISBEN). Adelantar actividades para dar a conocer a los potenciales usuarios cómo funciona el sistema. Elaborar cuadros, informes y estadísticas relativos a la dependencia. Brindar asistencia técnica y administrativa, de acuerdo con las instrucciones recibidas, para consolidar y suministrar la información que la dependencia deba presentar periódicamente a otra dependencia y entidades. Seguir las normas y procedimientos de seguridad establecidos para la conservación de la información y los procesos sistematizados. Procesar la información para la expedición de los certificados que sean solicitados por los beneficiarios y las entidades que lo exijan. Realizar encuestas y mantener actualizada las bases de datos de los beneficiarios del Sistema. Usar adecuadamente los equipos y demás elementos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones. Informar oportunamente al superior jerárquico sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
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SECRETARÍA DE SALUD Vigilar que se cumplan las normas técnicas, administrativas y de servicio, adoptadas por el sector de la salud con miras al bienestar y mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad. Acompañar y apoyar las actividades de todas las entidades e instituciones del sector salud en el municipio fortaleciendo los procesos que benefician a la población. Vigilar y controlar los programas y proyectos del Plan de Atención Básica en el Municipio, asegurando su correcta ejecución. Promover la capacitación del personal de su dependencia en busca del mejoramiento de los procesos y el cumplimiento de la misión del municipio en el sector salud. Participar en actividades de motivación, información, organización y educación tendientes a impulsar las campañas de prevención en programas de salud para la adecuada protección de la comunidad. Llevar un registro de los participantes en campañas especiales de salud llevadas a cabo por la Secretaría. Colaborar con la gestión del área de la salud en el ámbito municipal. Realizar la publicidad y la convocatoria para los programas de afiliación al régimen subsidiado. Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada de conformidad con los procedimientos establecidos. Informar al superior inmediato en forma oportuna sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con su área de desempeño. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los certificados solicitados a sus dependencias son expedidos de manera ágil y oportuna. • Los informes son preparados y presentados sobre las actividades desarrolladas con la oportunidad y periodicidad requeridas. • Las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos son informadas oportunamente al superior jerárquico • El cumplimiento de las políticas, normas técnicas, administrativas y de calidad del servicio, establecidas, en ejercicio de las funciones asignadas; se organizan de acuerdo con las normas técnicas de administración de archivo, manteniendo actualizado el inventario documental. • Los documentos bajo custodia y responsabilidad de la administración son autenticados a petición de los usuarios de acuerdo a las normas establecidas para tal fin. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Sistemas e Informática. 2. Normatividad vigente relacionada con el ejercicio de sus funciones. 3. Empleo público y carrera administrativa.
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4. Técnicas de archivo y correspondencia. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de tecnólogo o técnico relacionados con el área de desempeño, o título de bachiller en cualquier modalidad más curso específico no inferior a sesenta horas (60) relacionado con las funciones del cargo o experiencia en el cargo de dos (2) años.
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I. IDENTIFICACIÓN Central Inspector de Policía Central 303 13 Uno (1) Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos técnicos, administrativos, jurídicos y de promoción social tendientes a garantizar la seguridad y la convivencia pacífica de los ciudadanos a partir de la resolución racional de los conflictos en el marco de la ley y normatividad vigente. Recibir y procesar todas las querellas de carácter policivo que lleguen a su conocimiento cuando sea competente para ello y dar traslado a las autoridades competentes cuando él no lo sea. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar y mantener actualizado un diagnóstico de las condiciones de seguridad y orden público del municipio y sus diferentes asentamientos. Diseñar y desarrollar estrategias para promover los programas y proyectos de participación ciudadana de la administración municipal. Planear y desarrollar acciones orientadas a la prevención y control de la alteración del orden público en el municipio. Apoyar la promoción de procesos de organización comunitaria para la prevención y atención de desastres en el municipio. Desarrollar actividades de pedagogía ciudadana orientadas al acatamiento y cumplimiento de las normas de policía y fallar los casos de policía de su competencia. Resolver la situación jurídica de los detenidos puestos a disposición de las inspecciones de policía. Desarrollar los procesos de concertación social para el manejo y control del espacio público en su jurisdicción. Promover el cumplimiento de las normas vigentes para el manejo del espacio público. Apoyar en el desempeño de sus funciones a los funcionarios judiciales y establecer mecanismos para hacer cumplir las sanciones penales. Administrar y legitimar la inspección de policía en el municipio. Llevar las estadísticas de la ocurrencia de eventos de competencia de la inspección y de los servicios prestados por ésta a la ciudadanía. Evaluar el desempeño de los funcionarios a su cargo, de conformidad con las normas vigentes. Conocer los asuntos que le asigne la ley, las ordenanzas, los acuerdos del concejo y actos administrativos municipales.
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Recibir y darle el trámite procesal policivo a las querellas que por contravenciones especiales reciba en su despacho en razón a la competencia policiva que le corresponde. Expedir boletas de conducción para las personas que voluntariamente no acudan a las citaciones que les haga el inspector después de haber recibido tres citaciones. Recibir denuncias por pérdidas de documentos. Por comisión de funcionario competente, realizar diligencias que le sean encomendadas. Practicar diligencias de inspección oculares a que haya lugar en los diferentes asuntos tramitados ante la inspección. Realizar el levantamiento de cadáveres dentro de la jurisdicción del municipio. Denunciar ante las autoridades competentes las irregularidades advertidas en el cumplimiento de sus funciones. Propiciar conciliaciones en conflictos individuales y servir de amigables componedores conforme lo establezcan las normas reglamentarias. Remitir a reconocimiento médico legal los casos que considere necesarios. Llevar y mantener al día el archivo de la correspondencia del área a su cargo. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativos de acuerdo con las instrucciones recibidas y responder por la exactitud de los mismos. Manejar con discreción la reserva de la información y la correspondencia del área. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina. Responder por los elementos asignados para el desempeño de sus funciones. Participar en la preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida. Colaborar en labores auxiliares para facilitar el desarrollo de las actividades asignadas por el Secretario de despacho. Evaluar el desempeño de los funcionarios a su cargo, de conformidad con las normas vigentes. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los informes presentados reflejan estadísticas reales y estudio de casos. • Los eventos de capacitación a la comunidad son realizados periódicamente con activa participación de la misma. • Los procesos para el manejo del espacio público son concertados con la comunidad. • Los procesos que llegan a su conocimiento en razón al cargo que desempeña son tramitados con diligencia y oportunidad. • Las irregularidades conocidas en el ejercicio de sus funciones son dadas a conocer por las autoridades competentes dentro del término adecuado.
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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Código de policía. Código civil. Mecanismos de participación ciudadana. Derechos humanos. Código de procedimiento civil. Código único disciplinario. Políticas públicas sociales. Relaciones humanas.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de tecnólogo en Procedimientos Judiciales, o bachiller en cualquier modalidad más curso específico no inferior a sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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I. IDENTIFICACIÓN Descentralizado Inspector de Policía Rural 306 06 Dos (2) Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos técnicos, administrativos, jurídicos y de promoción social tendientes a garantizar la seguridad y la convivencia pacifica de los ciudadanos a partir de la resolución racional de los conflictos en el marco de la ley y normatividad vigente. Recibir y procesar todas las querellas de carácter policivo que lleguen a su conocimiento cuando sea competente para ello y dar traslado a las autoridades competentes cuando él no lo sea. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Realizar y mantener actualizado un diagnóstico de las condiciones de seguridad y orden público de los corregimientos asignados y sus diferentes asentamientos. Diseñar y desarrollar estrategias para promover los programas y proyectos de participación ciudadana de la Administración municipal. Planear y desarrollar acciones orientadas a la prevención y control de la alteración del orden público en los corregimientos asignados. Apoyar la promoción de procesos de organización comunitaria para la prevención y atención de desastres en el municipio. Desarrollar actividades de pedagogía ciudadana orientadas al acatamiento y cumplimiento de las normas de policía y fallar los casos de policía de su competencia. Resolver la situación jurídica de los detenidos puestos a disposición de las inspecciones de policía. Desarrollar los procesos de concertación social para el manejo y control del espacio público en su jurisdicción. Promover el cumplimiento de las normas vigentes para el manejo del espacio público. Apoyar en el desempeño de sus funciones a los funcionarios judiciales y establecer mecanismos para hacer cumplir las sanciones penales. Administrar y legitimar la inspección de policía en los corregimientos asignados. Llevar las estadísticas de la ocurrencia de eventos de competencia de la inspección y de los servicios prestados por ésta a la ciudadanía. Conocer los asuntos que le asigne la ley, las ordenanzas, los acuerdos del concejo y actos administrativos municipales.
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Participar en la preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida. Evaluar el desempeño de los funcionarios a su cargo, de conformidad con las normas vigentes. Recibir y darle el trámite procesal policivo a las querellas que por contravenciones especiales reciba en su despacho en razón a la competencia policiva que le corresponde. Expedir boletas de conducción para las personas que voluntariamente no acudan a las citaciones que les haga el inspector después de haber recibido tres citaciones. Recibir denuncias por pérdidas de documentos. Por comisión de funcionario competente, realizar diligencias que le sean encomendadas. Practicar diligencias de inspección oculares a que haya lugar en los diferentes asuntos tramitados ante la inspección. Realizar el levantamiento de cadáveres dentro de la jurisdicción del municipio. Denunciar ante las autoridades competentes las irregularidades advertidas en el cumplimiento de sus funciones. Propiciar conciliaciones en conflictos individuales y servir de amigables componedores conforme lo establezcan las normas reglamentarias. Remitir a reconocimiento médico legal los casos que considere necesarios. Llevar y mantener al día el archivo de la correspondencia del área a su cargo. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter administrativos de acuerdo con las instrucciones recibidas y responder por la exactitud de los mismos. Manejar con discreción la reserva de la información y la correspondencia del área. Tramitar los pedidos de útiles y papelería de la oficina. Responder por los elementos asignados para el desempeño de sus funciones. Participar en la preparación y presentación de informes sobre las actividades desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requerida. Colaborar en labores auxiliares para facilitar el desarrollo de las actividades asignadas por el Secretario de despacho. Velar por el buen uso y mantenimiento del equipo de oficina. Aplicar el sistema de gestión documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • Los informes presentados reflejan estadísticas reales y estudio de casos. • Los eventos de capacitación a la comunidad son realizados periódicamente con activa participación de la misma. • Los procesos para el manejo del espacio público son concertados con la comunidad. • Los procesos que llegan a su conocimiento en razón al cargo que desempeña son tramitados con diligencia y oportunidad.
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• Las irregularidades conocidas en el ejercicio de sus funciones son dadas a conocer por las autoridades competentes dentro del término adecuado.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Código de policía. Código civil. Mecanismos de participación ciudadana. Derechos humanos. Código de procedimiento civil. Código único disciplinario. Políticas públicas sociales. Relaciones humanas
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Título de tecnólogo en Procedimientos Judiciales, o bachiller en cualquier modalidad más curso específico no inferior a sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
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NIVEL ASISTENCIAL
Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 16 Uno (1) Despacho del Alcalde Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Operar los procesos administrativos y logísticos de soporte a la gestión realizada por el Despacho. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Atender los requerimientos de información por parte del público hacia el Despacho de forma directa o remitiendo al funcionario competente. Recibir y hacer llamadas telefónicas que le sean solicitadas y transmitir por fax, internet u otro medio electrónico los documentos que le sean requeridos. Atender telefónica y personalmente al público en general, prestando una adecuada orientación sobre asuntos que le solicite. Recibir los mensajes telefónicos, tomar nota de ellos y transmitirlos a las personas interesadas. Mantener actualizado el directorio telefónico de la Administración y del Despacho del Alcalde. Manejar con discreción la información y la correspondencia. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Recibir, radicar, sistematizar, tramitar y distribuir la correspondencia recibida para el despacho y las diferentes dependencias de la Alcaldía. Recibir la correspondencia para enviar, radicarla, sistematizar y realizar el proceso de envío respectivo. Responder por el buen estado de los elementos y equipos que le sean encomendados para el desempeño de sus funciones. Coordinar la limpieza, la buena presentación y mantenimiento de los equipos e instalaciones del despacho. Administrar la dotación y los insumos del despacho. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • La atención al público permite la comunicación activa y cumple las necesidades requeridas.
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• La información y correspondencia se lleva adecuadamente. • Los documentos recibidos y enviados se clasifican y radican diariamente con base en el sistema de gestión documental. • La correspondencia se distribuye bajo los parámetros de oportunidad y eficacia según los procedimientos establecidos y las normas vigentes. • Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Informática básica. 2. Manejo de archivo y correspondencia. 3. Relaciones humanas y atención al público. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Un (1) año de experiencia laboral.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 16 Diez (10) Donde se ubique Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Operar los procesos administrativos y logísticos de soporte a la gestión realizada por la Secretaría de Despacho. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES COMUNES Atender los requerimientos de información por parte del público hacia el Despacho del secretario, de forma directa o remitiendo al funcionario competente. Atender las necesidades de comunicación ya sea vía fax, internet, comunicados y documentos escritos. Aplicar el Sistema de Gestión Documental. Administrar la dotación y los insumos del despacho. Realizar y mantener actualizado el inventario de la dotación del despacho. Administrar y mantener actualizado el archivo del despacho. Coordinar la limpieza, la buena presentación y mantenimiento de los equipos e instalaciones del despacho. Tramitar la disponibilidad presupuestal de los proyectos formulados o gestionados por la Secretaría. Mantener informado al Secretario de despacho y a su grupo de trabajo de los tiempos de cumplimiento y finalización de los contratos supervisados por el Secretario de Despacho, designados por la Administración municipal. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO: Preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Elaborar y realizar las consignaciones de los recaudos diarios del valor de los impuestos recibidos en la Secretaría por predial e industria y comercio, entre otros. Distribuir los extractos de cuenta de impuestos de predial e industria y comercio. Colaborar en el recaudo de cartera gestionada por la Secretaría.
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Recaudar los impuestos de negocios ambulantes. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Contabilidad): Recibir y realizar seguimiento de las respuestas a la correspondencia dirigida al Despacho, así como preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Consolidar el informe de la Contraloría Departamental. Revisar los formatos propios de la Secretaría registrados por otras dependencias. Ingresar las novedades de la nomina municipal. Realizar la liquidación periódica del pago de la nómina. Consolidar el informe del SICEP versiones trimestral, semestral y anual, en su parte financiera. Generar certificado de Retención en la Fuente por conceptos de nomina. Llevar a cabo la alimentación del programa PASIVOCOL. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO (Almacén): Preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Administrar el diseño y la documentación de aplicaciones para la optimización de los procesos de Almacén y Suministros acorde los lineamientos del jefe inmediato. Realizar, en coordinación con el jefe inmediato, los procesos relacionados con el almacenamiento, suministros de elementos, materiales, equipos y mantenimiento necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la Administración Municipal. Atender el suministro de elementos de consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. Diligenciar la solicitud y recibo de las compras de suministros, bienes de consumo y demás elementos necesarios, con el fin de programar el suministro de elementos indispensables para la buena marcha de la administración. Apoyar los procesos de estudios de conveniencia, cotizaciones, precios de mercado de los elementos requeridos y autorizados en las órdenes de compra. Realizar, mediante la sistematización, las entradas y salidas de los bienes adquiridos y definir el sitio y condiciones de almacenamiento, de acuerdo a los procedimientos establecidos. Controlar, en coordinación con el jefe inmediato, la ubicación y buen estado de los elementos que se adquieran y velar porque correspondan a las especificaciones detalladas en la contratación estatal. Registrar y controlar los contratos e inventarios de muebles de propiedad del Municipio. Tramitar en forma oportuna los pedidos de elementos devolutivos, materiales y equipos que requieran las distintas dependencias de la Administración municipal, de acuerdo a las directrices recibidas y procedimientos establecidos.
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Garantizar los procedimientos de ley sobre adquisición de los recursos físicos y técnicos, almacenamiento, control, vigilancia, registro, distribución y control de los bienes bajo su custodia; observando las normas, procedimientos y requisitos legales para tal fin. Atender los trámites y al usuario en general en virtud de sus funciones y servicios, aplicar las técnicas que permitan el manejo racional y eficiente de los recursos disponibles y colaborar con las demás dependencias el suministro en instalación de los elementos adquiridos mediante contratación estatal. Registrar la recepción y distribución de bienes muebles e inmuebles adquiridos por la administración municipal, utilizando las técnicas de administración de inventarios, normas de conteo, supervisión, revisión, confirmación de cantidades, calidad, condiciones y especificaciones establecidas en la contratación estatal. Conservar adecuadamente los elementos y materiales que se encuentren bajo su responsabilidad, tenencia y custodia en el Almacén, responder por el mantenimiento, seguridad e inventario de los mismos y controlar los ingresos y egresos de los elementos. Atender las solicitudes provenientes de las diferentes áreas conforme al plan de compras y coordinar la consecución oportuna de los equipos, materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de las responsabilidades otorgadas y promover la utilización racional de los mismos, para mejorar la eficiencia y optimización de los recursos de la entidad. Colaborar con las diferentes dependencias las necesidades para la elaboración del plan general de compras. Suministrar de manera oportuna, los materiales y elementos solicitados por las distintas dependencias y llevar un archivo clasificado de calidad de los mismos. Llevar un sistema de registro sistematizado, kárdex y control de costos e inventarios para el manejo racional de los recursos. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL: Recibir y realizar seguimiento de las respuestas a la correspondencia dirigida al despacho, así como preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Manejar la agenda del Secretario de Despacho. Adelantar el diligenciamiento de los formatos propios de los programas y proyectos promovidos. Ingresar las novedades correspondientes a los programas y proyectos promovidos. Recepcionar los reclamos que se presenten con respecto a los programas y proyectos promovidos. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS (Comisaría de Familia): Recibir denuncias y declaraciones de violencia intrafamiliar y aquellas en las que intervienen
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menores. Recibir y realizar seguimiento de las respuestas a la correspondencia dirigida al Despacho, así como preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Manejar la agenda del Secretario de Despacho. Recibir denuncias y declaraciones para los casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes. Adelantar el diligenciamiento de los formatos propios de la Comisaría de Familia. Elaborar los certificados y constancias propios de la Comisaría de Familia. Realizar actas de conciliación. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
SECRETARÍA DE GOBIERNO Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS (Inspección de Policía): Recibir y realizar seguimiento de las respuestas a la correspondencia dirigida al Despacho, así como preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Manejar la agenda del Secretario de Despacho. Conocer en primera instancia las querellas civiles de policía y de los demás asuntos cuya competencia se le atribuye a los funcionarios de policía. Recepcionar denuncias en materia penal. Adelantar el diligenciamiento de los formatos propios de los la Inspección de Policía. Elaborar los certificados y constancias propios de la Inspección de Policía. Diligenciar las comisiones de embargo y secuestro allegados por los juzgados. Elaborar actas de las inspecciones oculares. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA: Recibir y realizar seguimiento de las respuestas a la correspondencia dirigida al Despacho, así como preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Manejar la agenda del Secretario de Despacho. Organizar y mantener actualizado el archivo del Banco de Proyectos. Controlar la entrada y salida de los proyectos. Organizar la documentación necesaria para el diligenciamiento de las diferentes actas e informes necesarios para la supervisión de las obras. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • La atención al público permite la comunicación activa y cumple las necesidades requeridas. • La discreción en la información y correspondencia se lleva adecuadamente.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Revisó Secretario de Despacho – Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 61 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
• Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. • Los documentos archivados y registrados responden a las necesidades de consulta y seguimiento de la información.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e informática. Manejo de archivo y correspondencia. Relaciones humanas y atención al público. Técnicas de oficina, ortografía y redacción.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad y preferible curso específico relacionado con las funciones del cargo. Un (1) año de experiencia laboral.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 62 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 19 Uno (1) Secretaría de Salud Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Operar los procesos administrativos y logísticos de soporte a la gestión realizada por la Secretaría de Despacho. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Atender los requerimientos de información por parte del público hacia el despacho del secretario, de forma directa o remitiendo al funcionario competente. Recibir y realizar seguimiento de las respuestas a la correspondencia dirigida al despacho, así como preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Atender las necesidades de comunicación ya sea vía fax, Internet, comunicados y documentos escritos. Administrar la dotación y los insumos del despacho. Realizar y mantener actualizado el inventario de la dotación del despacho. Administrar y mantener actualizado el archivo del despacho. Coordinar la limpieza, la buena presentación y mantenimiento de los equipos e instalaciones del despacho. Tramitar la disponibilidad presupuestal de los proyectos formulados o gestionados por la Secretaría. Mantener informado al Secretario de despacho y a su grupo de trabajo de los tiempos de cumplimiento y finalización de los contratos de los proyectos supervisados por el Secretario e Despacho. Mantener informado al Secretario de despacho de los informes de interventoría o supervisión de los contratos con EPS del régimen subsidiado o de otros designados por la Administración municipal. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) • La atención al público permite la comunicación activa y cumple las necesidades requeridas.
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Revisó Secretario de Despacho – Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos
Aprobó Alcalde
Código: MGA-01 Versión: 06 Página 63 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
• La correspondencia es entregada y respondida a tiempo. • La discreción en la información y correspondencia se lleva adecuadamente. • Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. • Los documentos archivados y registrados responden a las necesidades de consulta y seguimiento de la información.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e informática. Manejo de archivo y correspondencia. Relaciones humanas y atención al público. Técnicas de oficina, ortografía y redacción.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad y preferible curso específico relacionado con las funciones del cargo. Tres (3) años de experiencia laboral.
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Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 64 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
I. IDENTIFICACIÓN Central Auxiliar Administrativo 407 24 Uno (1) Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos Secretario de Despacho
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Operar los procesos administrativos y logísticos de soporte a la gestión realizada por la Secretaría de Despacho. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Elaborar los actos administrativos generados por el despacho del Alcalde y por las distintas Secretarias. Atender los requerimientos de información por parte del público hacia el Despacho del secretario, de forma directa o remitiendo al funcionario competente. Preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Atender las necesidades de comunicación ya sea vía fax, Internet, comunicados y documentos escritos. Coordinar el sistema archivístico de la Alcaldía; garantizando la organización, el tratamiento, accesibilidad, conservación y custodia del Patrimonio Documental. Organizar y coordinar los archivos de gestión para el control de las transferencias documentales. Identificar, estudiar y valorar las series documentales producidas por las diferentes dependencias. Realizar los inventarios e índices generales del fondo documental y acumulado de las series documentales. Colaborar en la elaboración de las tablas de retención documental. Organizar las cajas del archivo inactivo. Recibir las transferencias documentales emanadas de los archivos de gestión de la Alcaldía Municipal. Llevar y mantener actualizado el archivo central y realizar un seguimiento a los archivos de gestión de la Administración. Prevenir el material de archivo de factores de alteración como la humedad, temperatura, luz, polvo, insectos, desastres, roedores, inundaciones, incendios etc. Realizar el informe de gestión o plan de acción del Archivo Central del Municipio Capacitar periódicamente sobre la organización de archivos y normatividad archivística a los
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 65 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
funcionarios de la Administración Municipal. Realizar el control de préstamo de documentos a las dependencias de la Administración Municipal. Suministrar la información documental requerida por la comunidad, dependencias, entes de control en otros, con base a los procedimientos establecidos. Administrar la dotación y los insumos del despacho. Coordinar la limpieza, la buena presentación y mantenimiento de los equipos e instalaciones del despacho. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
•
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La atención al público permite la comunicación activa y cumple las necesidades requeridas. La correspondencia es entregada y respondida a tiempo. El archivo municipal es organizado y cumple con las normas archivísticas expedidas por el Archivo General de la Nación. La discreción en la información y correspondencia se lleva adecuadamente. Las copias de los registros físicos y magnéticos de las respuestas y oficios enviados son archivados diariamente. Los documentos archivados y registrados responden a las necesidades de consulta y seguimiento de la información. Los actos Administrativos son revisados por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.
1. 2. 3. 4.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e informática. Manejo de archivo y correspondencia. Relaciones humanas y Atención al Público. Técnicas de oficina, ortografía y redacción.
• • • • • •
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad y preferible curso específico relacionado con las funciones del cargo. Tres (3) años de experiencia laboral
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Revisó Secretario de Despacho – Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos
Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
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Código: MGA-01 Versión: 06 Página 66 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
I. IDENTIFICACIÓN Central Secretario Ejecutivo del Despacho del Alcalde 438 19 Específico Despacho del alcalde Alcalde
II. PROPÓSITO PRINCIPAL Operar los procesos administrativos y logísticos de soporte a la gestión realizada por el despacho del alcalde en el marco del plan de desarrollo municipal y ejercer funciones de apoyo de las tareas propias de los niveles superiores, en la recepción de documentos, llamadas y distribución de correspondencia; atención de público. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Recibir y hacer llamadas telefónicas que le sean solicitadas y transmitir por fax, Internet u otro medio electrónico los documentos que le sean requeridos. Mantener actualizado el directorio telefónico de la Administración y del Despacho del Alcalde. Recibir y realizar seguimiento de las respuestas a la correspondencia dirigida al Despacho, así como preparar respuesta de la correspondencia que se le asigne. Responder por el buen estado de los elementos y equipos que le sean encomendados para el desempeño de sus funciones. Coordinar la elaboración de informes que sobre el desarrollo de planes y programas deba prestar el alcalde al Concejo municipal, al consejo de gobierno o al gobierno departamental y nacional. Llevar y mantener actualizada la agenda del alcalde y recordarle sus compromisos pendientes. Atender telefónica y personalmente al público en general, prestando una adecuada orientación sobre asuntos que le solicite. Concertar audiencias con el alcalde, ordenar y tramitar las respuestas correspondientes. Conocer la correspondencia dirigida al señor alcalde y dar la respectiva respuesta si es el caso. Hacer llegar la correspondencia que recibe de otras dependencias. Transcribir informes, cartas, oficios y demás documentos que solicite el alcalde. Administrar los dineros de caja menor que mediante resolución sea constituida por el alcalde. Coordinar cada una de las actividades administrativas que requieran la presencia del Alcalde tanto en las juntas de los organismos descentralizados como en los actos públicos, oficiales o protocolarios. Aplicar el sistema de gestión documental. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Revisó Secretario de Despacho – Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos
Aprobó Alcalde
Código: MGA-01 Versión: 06 Página 67 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
• • • • • •
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) La atención al público permite la comunicación activa y cumple las necesidades requeridas. La correspondencia es entregada y respondida a tiempo, y enviada a las respectivas dependencias para este efecto. Los contratos o convenios gestionados son remitidos para revisión del Jefe de Oficina Asesora Jurídica. Las actividades y agenda del Alcalde es manejada de manera eficiente y eficaz. La documentación y archivo es registrada y almacenada conforme a la normatividad vigente para este efecto. Los informes son entregados de manera oportuna.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Sistemas e informática. Manejo de archivo y correspondencia. Relaciones humanas y atención al público. Técnicas de oficina, ortografía y redacción. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad y preferible curso específico relacionado con las funciones del cargo. Un (1) año de experiencia laboral relacionada 1. 2. 3. 4.
PROCESO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES Revisó Secretario de Despacho – Secretaría de Gobierno y Asuntos Administrativos
Aprobó Alcalde
Código: MGA-01 Versión: 06 Página 68 de 79
Fecha de aprobación Decreto 134, 25/10/2010
I. IDENTIFICACIÓN Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: No de Cargos: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:
Central Conductor 480 16 Específico Secretaría de Desarrollo Económico y Social Secretario de despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Transportar el personal que le designe el jefe inmediato y velar por el buen manejo de las herramientas y vehículos a su cargo. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES Conducir los vehículos que pertenezcan a la Administración Central que le sean asignados a su cuidado. Realizar el mantenimiento y cuidado de los vehículos a su cargo, para lo cual deberán llevar una relación detallada de las refacciones, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Detectar a tiempo las fallas que se presenten al vehículo. Realizar operaciones de revisión, mantenimiento del equipo automotor a su cargo y solicitar la ejecución de aquellos más complicados. Informar a los superiores de las necesidades técnicas del vehículo a su cargo. Mantener actualizada la licencia de conducción y refrendarlas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Llevar y mantener actualizada los seguros obligatorios de los vehículos. Atender las instrucciones técnicas que se le impartan en general dándole la adecuada implementación. Colaborar con la presentación y aseo del vehículo asignado. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas. Las demás que le sean asignadas o delegadas y que correspondan a la naturaleza del cargo.
• • • • • •
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) El servicio prestado se enmarca dentro de las normas éticas y de relaciones humanas. La comunicación que maneja permite crear confianza a los jefes superiores. Las diferentes rutas de transporte son realizadas con responsabilidad. El vehículo y demás materiales a su cargo es mantenido en buen estado. Las fallas y revisiones del vehículo son reportadas a tiempo. Los horarios asignados son cumplidos a cabalidad.
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• El vehículo a su cargo es conducido con responsabilidad. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Relaciones Humanas. 2. Mecánica básica. 3. Señales y normas de tránsito. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad y curso específico relacionado con las funciones del cargo o equivalencia en experiencia de cuatro años (4) Dos(2) años de experiencia laboral relacionada
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Artículo Tercero. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales serán las siguientes: COMPETENCIA
DEFINICION DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidos por la entidad, las funciones que le son asignadas. - Asume la responsabilidad por sus resultados. - Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. - Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan. -
Orientación a resultados
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e Orientación al usuario y intereses de los usuarios internos y externos, de al ciudadano conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.
-
-
-
-
Transparencia
Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental
-
-
Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros. Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos Facilita el acceso a la información relacionada con sus corresponsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora Demuestra imparcialidad en sus decisiones Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables Utiliza los recursos de la entidad para el
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desarrollo de las labores y la prestación del servicio
Compromiso con la Organización
Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales -
Promueve las metas de la organización y respeta sus normas Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades Apoya a la organización en situaciones difíciles Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones
Artículo Cuarto: Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes: NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIA
DEFINICION DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidos por la entidad, las funciones que le son asignadas. - Asume la responsabilidad por sus resultados. - Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. - Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan -
Liderazgo
Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales
. Planeación
Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos
Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles
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requeridos alcanzarlas
Toma de decisiones
para -
Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión
-
-
Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.
-
-
-
Conocimiento del entorno
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-
Dirección y desarrollo de personal
Código: MGA-01
Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional -
Busca soluciones a los problemas Distribuye el tiempo con eficiencia Establece planes alternativos de acción Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización Decide bajo presión Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado Delega de manera afectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto Es consciente de las condiciones especificas del entorno organizacional Esta al día en los acontecimientos claves del sector y del estado Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales Identifica las fuerzas políticas que afectan la
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organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales -
NIVEL ASESOR COMPETENCIA
DEFINICION DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS -
Experticia Profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral. -
Conocimiento del entorno
Construcción de relaciones
Iniciativa
Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas
Establecer y mantener relaciones cordiales y reciprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales Anticiparse problemas
a los iniciando
Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados Asesora en materia propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoria y lo toma como referente obligatorio para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno
-
Utiliza sus contactos para conseguir objetivos Comparte información para establecer lazos Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado
-
Prevé situaciones y alternativas de situación que orientan la toma de decisiones de la alta dirección
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acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas -
Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos Reconoce y hace viable las oportunidades
NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA
DEFINICION DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS -
Adquirir y desarrollar permanentemente Aprendizaje Continuo conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional -
-
Experticia profesional
Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral -
Trabajo en equipo y colaboración
Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para
-
Aprende de la experiencia de otros y de la propia Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación Asimila nueva información y la aplica correctamente Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en la información revelante Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones Clarifica datos o situaciones complejas Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales Coopera en distintas situaciones y comparte información Aporta sugerencias, ideas y opiniones Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo
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la consecución de metas institucionales comunes
-
-
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones -
-
Liderazgo de Grupos de trabajo
Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales
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-
Creatividad e innovación
Código: MGA-01
-
-
Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales Establece dialogo directos con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo Ofrece respuestas alternativas Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas tradicionales Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas especificas Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes de grupo Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas Garantiza que el grupo tenga la información necesaria Explica las razones de las decisiones Elige alternativas de solución efectivas y suficientes para atender los asuntos encomendados Decide y establece prioridades para el trabajo
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Toma de decisiones
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Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada
-
de grupo Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores practicas que pueden optimizar el desempeño Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas Fomenta la participación en la toma de decisiones
NIVEL TÉCNICO COMPETENCIA
DEFINICION DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS -
Experticia Técnica
Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados -
Trabajo en equipo
Trabajar con otros para conseguir metas comunes -
Presentar ideas métodos novedosos
y y
Capta y asimila con facilidad conceptos e información Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que esta involucrado Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas
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concertarlos en acciones Creatividad e innovación
-
Es recursivo Es practico Busca nuevas alternativas de solución Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.
NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA
DEFINICION DE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS -
Manejo de la Información
Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.
-
Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no Transmite información oportuna y objetiva
Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a Adaptación al cambio situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente Disciplina Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente
Acepta y se adapta fácilmente a los cambios Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio
Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización
Establecer y mantener -
Escucha con interés a las personas y capta las
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Relaciones Interpersonales
relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicaron abierta y fluida y en el respeto por los demás
preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Transmite eficazmente las ideas sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos
Colaboración
Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales
Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo
Artículo Quinto: El Secretario de Gobierno y asuntos administrativos entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. Artículo sexto: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. Artículo séptimo: El alcalde Municipal mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que considere necesario. Artículo octavo: El presente decreto rige a partir de la fecha de su aprobación modifica lo pertinente el decreto 012 de 07 de enero de 2009, y demás disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dado a los veinticinco (25) días del mes de octubre de dos mil diez (2010). NELSON PINZON RODRIGUEZ Alcalde Municipal.
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CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN 01 02 03 04 05 06
FECHA DE APROBACIÓN Decreto 59 25/06/1993 Decreto 04 23/02/1998 Decreto 0463 05/12/2007 Decreto 012 07/01/2009 Decreto 15/07/2010 Decreto 134 25/10/2010
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Creación del documento Modificación de funciones y requisitos mínimos Modificación de funciones y requisitos mínimos Modificación de acuerdo con la nueva estructura orgánica Modificación de los requisitos y competencias laborales Modificación de los requisitos y competencias laborales