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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

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DECRETO N° 032 DE 2015 ( MAYO 19 DE 2015 )

POR EL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS CREADOS EN EL DECRETO No. 031 DE 2015 .

EL ALCALDE MUNICIPAL DE PIEDECUESTA, SANTANDER, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIEREN LOS ARTICULOS 13 Y 28 DEL DECRETO 785 DE 2005 Y EL DECRETO 2484 DE 2014, Y

CONSIDERANDO: A Que mediante el Decreto No. 031 de 2015, se modificó la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Piedecuesta. creándose cincuenta y nueve (59) nuevos empleos. los cuales fueron incorporados a la planta de personal de la entidad. B Que el Decreto 785 de 2005, establece el sistema de nomenclatura y clasificación de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004. C. Que en desarrollo de estas disposiciones, el Gobierno Nacional expidió el decreto 2539 de Julio 22 de 2005. "Por el cual se establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005", donde se fijan las competencias comportamentales comunes a los servidores públicos y las comportamentales minimas que corresponden por cada nivel jerárquico de empleo. D. Que el Decreto 2484 de 2014, Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 785 de 2005. establece que en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales se determinarán las disciplinas académicas que se exigirán para el desempeño de los diferentes empleos públicos. teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño. E. Que para efectos de determinar las funciones, áreas funcionales, procesos, identificación del empleo y demás aspectos propios del presente manual se ha tenido en cuenta en el estudio técnico adelantado por la Alcaldía Municipal, documento que reposa en la Secretaría General, área de talento humano F. Que por lo anterior se hace necesario establecer el manual de funciones, requisitos y competencias laborales para los nuevos empleos de la planta de personal global de la Alcaldía Municipal de Piedecuesta. Santander.

DECRETA: ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el manual específico de funciones y de competencias laborales para los nuevos empleos, creados mediante el Decreto Municipal No. 031 de 2015, los cuales fueron incorporados ala planta de personal de la Alcaldía Municipal de Piedecuesta, Santander, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan. así:

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42111125 Z.. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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I.

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

Nivel:

PROFESIONAL

Denominación del empleo:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código:

219

Grado:

03

N° de cargos:

TRECE (13)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II.

AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL PROCESO: INVENTARIOS III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, administrar y custodiar toda la información de los bienes muebles e inmuebles fiscales del Municipio conforme a las normas y procedimientos legales.

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Aplicar las normas, procedimientos y disposiciones legales que rigen la organización, administración y contabilización de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles fiscales del municipio, garantizando que cada uno de ellos se encuentre individualizado e identificado su responsable. 2. Apoyar y orientar el proceso de organización, administración, contabilización de los inventarios de los bienes muebles de las instituciones educativas. 3. Consolidar los inventarios realizados en las diferentes dependencias de la administración municipal y en los establecimientos educativos. 4. Revisar que se lleve a cabalidad el cumplimiento de los inventarios anuales, iniciales y finales de aquellos bienes entregados en comodato o en arriendo a terceros. 5. Emitir los Paz y Salvos a los funcionarios, para efectos de la liquidación final o traslado a otras dependencias. 6. Elaborar y firmar las actas para las respectivas bajas o adquisiciones de los bienes muebles e inmuebles que surge de la venta, compra o algún otro procedimiento 7. Preparar la información requerida para la elaboración de los balances de los bienes para la presentación de los estados financieros. 8. Velar por que los bienes de la Alcaldía Municipal estén debidamente amparados por pólizas de seguro 9. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo. 10. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 11. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 12. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.

13.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y Código:: F-GTH-006

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S TiT L if.P MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

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mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 14.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 15.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Constitución Política de Colombia

• Procedimientos

• Normatividad sobre manejo de inventarios

• Formatos

• Manejo de software de inventarios

• Sistema de Gestión de Calidad

■ Normatividad sobre contratación estatal

• Plan de Desarrollo Municipal

• Normatividad sobre anti trámites

• Informática Básica

• Indicadores de Gestión

• Política de Atención al Ciudadano

• Gestión Documental

• Sistema de Gestión de Calidad VI.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

•

■ Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

Trabajo en equipo y Colaboración

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Titulo profesional en disciplina académica del núcleo 36 meses de experiencia profesional básico de conocimiento en contaduría pública; Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Economía Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II.

AREAS FUNCIONALES.

SECRETARIAS DE DESPACHO OFICINAS ASESORAS PROCESO: CONTRATACION Y JURÍDICO (5 cargos) III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar los procesos de contratación en todas sus etapas, de tal forma que se adecuen a los parámetros legales y apoyar los diversos procesos jurídicos que se presenten en la Secretaría o dependencia donde se ubique el empleo. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1

1. Asesorar a la dependencia donde esté ubicado el empleo, en las etapas precontractual, contractual y pos contractual que le correspondan. 2. Proyectar, revisar, elaborar, según corresponda los diferentes estudios y documentos previos de los procesos contractuales, actos de trámite, informes y actos administrativos, relacionados con los procesos contractuales de la dependencia. 3. Integrar los comités asesores y/o comités evaluadores de los diferentes procesos contractuales. 4 Orientar a los contratistas en el trámite a seguir para llevar a cabo la legalización y perfeccionamiento de los contratos, con el fin de que cumplan con los requisitos y documentos exigidos. 5. Realizar el correspondiente estudio y análisis jurídico a las pólizas de los diferentes Contratos que celebre la Secretaría o dependencia donde esté ubicado el empleo. 6. Asesorar a los supervisores de los contratos para el debido cumplimiento de sus funciones. 7. Proyectar la respuesta a los Derechos de Petición, oficios, acciones de tutela y demás que le sean asignados. En los asuntos que impliquen actuaciones ante organismos judiciales las mismas se deberán coordinar con la oficina asesora jurídica. Brindar asesoría y emitir los conceptos jurídicos que le sean solicitados, referentes a aspectos legales o de contratación correspondientes a las funciones constitucionales, legales y reglamentarias que le corresponde a la Secretaría o dependencia donde esté ubicado el empleo. 9. Ejercer la representación judicial y extrajudicial del municipio de acuerdo a los procedimientos internos de la entidad, previo otorgamiento del respectivo poder de quien tenga tal facultad. 10.Revisar y emitir conceptos jurídicos sobre los proyectos de resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos que deba expedir la Secretaría que le sean asignados. 11.Proyectar, revisar, elaborar, según corresponda los diferentes actos de trámite, informes y actos administrativos, relacionados con los procedimientos administrativos y/o sancionatorios que correspondan a la respectiva dependencia. 12.Asesorar y acompañar a los funcionarios de la Secretaria u oficina, a las reuniones y/o audiencias correspondientes a asuntos le ales o de contratación referentes a las funciones constitucionales, le•ales i Código:: F-GTH-006

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y reglamentarias que le corresponde a la Secretaría. 13.Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo. 14.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 16.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 17.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 18.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno ' y Meci-Calidad. 19 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Jurisprudencia y doctrina

• Regímenes contractuales de la Administración pública. • Indicadores de Gestión • Gestión Documental • Política de Atención al Ciudadano

• Normatividad sobre régimen político y municipal.

• Informática Básica

• Constitución Política • Derecho Administrativo. • Contratación Estatal

■ Manual de Contratación de la Alcaldía de Piedecuesta VI.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

• Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta y seis (36) meses de experiencia básico de conocimiento en Derecho y afines profesional. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos Código:: F-GTH-006

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reglamentados por la Ley.

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar y administrar el sistema contable de la Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, de acuerdo a las normas contables que rigen para el sector público . IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Conciliar los ingresos diarios del Municipio, con sus soportes y registros contables. 2. Revisar la ejecución presupuestal de ingresos y conciliar con los saldos contables. 3. Elaborar y entregar a los Entes de Control, del nivel municipal, departamental y nacional, los informes ' contables correspondientes en las fechas previstas. 4. Proyectar para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la correspondencia, solicitudes y derechos de petición. 5. Supervisar las actividades de digitación y registro de los comprobantes de egresos, notas de contabilidad y demás documentos relacionados con la contabilidad del Municipio. 6. Elaborar los estados contables de la Administración Central, y el consolidado atendiendo las normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por la entidad y los entes de control. 7. Realizar procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance que permitan presentar razonablemente la situación financiera del Municipio. 8. Revisar, evaluar los procesos de saneamiento contable y sostenibilidad de la información financiera. 9. Conciliar los inventarios de bienes muebles e inmuebles con los registros contables. 10.Elaborar los informes y declaraciones tributarias nacionales - DIAN del Municipio. 11.Realizar reportes de información exigidos por los entes de control tales como Contaduría General de la Nación, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre otros. 12.Dar fe pública, mediante firma de los Estados Contables y Financieros del Municipio. 13.Dar respuesta a los derechos de petición, oficios y demás correspondencia que sea de competencia del área de desempeño. 14.Elaborar en el mes de enero con todo el personal de la dependencia, el Plan de Acción de la Secretaría y velar por su cumplimiento en el transcurso del año 15.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 16.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 17.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. Código:: F-GTH-006

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

18. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y

mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 19.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 20.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Conocimientos profesionales en Contaduría Pública, administración financiera y presupuestal.

• Básica Tributaria • Indicadores de Gestión

• Aplicación de los conocimientos básicos en la formulación de planes y proyectos financieros.

• Gestión Documental

• Concepto sobre inversiones y manejo de recursos públicos

• Política de Atención al Ciudadano

• Rentas Municipales, Departamentales y Nacionales.

•

Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

• Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta y seis (36) meses de experiencia básico de conocimiento en contaduría pública profesional. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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%T.T-501

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar, administrar y controlar la información del presupuesto de ingresos y egresos del municipio, de conformidad con las normas legales, teniendo como base el estatuto orgánico de presupuesto y demás normas aplicables.

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, de acuerdo a los requerimientos de la administración municipal. 2. Consolidar la información para la expedición de la ejecución presupuestaF. 3. Proyectar los actos administrativos para las modificaciones del presupuesto municipal. 4. Elaborar los informes requeridos por la Administración Municipal, los diferentes entes de control y demás entidades. 5. Apoyar y participar del proceso de programación, elaboración y presentación del proyecto de presupuesto municipal en coordinación con el secretario de hacienda y del tesoro. 6. Participar junto con el Secretario de Hacienda, el jefe de la Oficina Asesora de Planeación y demás funcionarios públicos competentes de la elaboración del plan de inversión del Municipio. 7. Proyectar el acto administrativo de las reservas presupuestales y PAC de conformidad con las normas legales vigentes. 8. Dar respuesta a los derechos de petición, oficios y demás correspondencia que sea de competencia del área de desempeño. 9. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 10. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 11. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 12. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 13. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 14. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Constitución Politica de Colombia

• Indicadores de Gestión

•

Normatividad sobre presupuesto público

• Gestión Documental

•

Plan de Desarrollo Municipal

• Política de Atención al Ciudadano

•

Modelo Estándar de Control Interno MECI

• Informática Básica

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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano • Transparencia

• Experticia profesional • Trabajo en equipo y Colaboración • Creatividad e Innovación

■ Compromiso con la organización. VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta y seis (36) meses de experiencia básico de conocimiento en Contaduría Pública; profesional Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. ALTERNATIVA FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Doce (12) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Contaduría Pública; específica Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Título de posgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II.

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AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO

III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Garantizar el ejercicio de la jurisdicción coactiva, para hacer efectivo el cobre de las obligaciones a favor del municipio

IV. 1 2. 3. 4. 5.

6. 7.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Ejercer el cobro coactivo del municipio de Piedecuesta, a los contribuyentes morosos por las diferentes obligaciones a favor del fisco municipal. Sustanciar las actuaciones que deban realizarse en el marco del desarrollo de los procesos de cobro coactivo que deba adelantar el municipio, hasta su culminación. Proyectar y expedir los actos administrativos que se deriven de las diferentes actuaciones en los procesos desarrollados en el marco del cobro coactivo. Resolver los recursos que se den en contra de los actos administrativos expedidos en el marco de las diferentes actuaciones del proceso de cobro coactivo. Efectuar las acciones necesarias para definir la situación fiscal de los contribuyentes morosos, llevar a cabo los posibles acuerdos de pago y hacer cumplir los convenios y compromisos suscritos entre el municipio y los deudores. Realizar diligencias de conciliación con el contribuyente moroso con el fin de llegar a acuerdos de pago y pasar al Secretario para su aprobación Elaborar, expedir y firmar los acuerdos de pago con los contribuyentes morosos. en ejercicio del cobro coactivo.

8. Solicitar información de bienes inmuebles a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y demás entidades que se requiera para el trámite de medidas cautelares 9. Sistematizar y mantener actualizada la base de datos de los procesos que se adelanten en desarrollo del cobro coactivo 10.Notificar al contribuyente moroso en los términos de ley 11.Informar a través de los medios de comunicación (radio y prensa) la fecha de la diligencia de remate a los contribuyentes morosos. 12. Participar en los diferentes comités que sobre impuestos se establezcan, planteando soluciones para evitar la mora en el pago. 13. Organizar los diferentes documentos en forma de expediente por cada contribuyente moroso, acatando las normas de Gestión Documental, de tal manera que facilite su análisis en las diferentes etapas del proceso. 14. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 16.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros. a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran. 17. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desem eño del cano

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V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Constitución Política de Colombia • Código de Procedimiento Civil • Normatividad sobre jurisdicción coactiva

• • • •

• Código Contencioso Administrativo

Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

• Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración, Economía, Derecho y Afines.

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

Código:: F-GTH-006

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Revisó: Secretario General

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II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACION PROCESO: SISBEN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar, actualizar y operar el sistema de identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales -SISBEN-

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar, actualizar y operar la base de datos del Sisbén. 2. Verificar y coordinar el funcionamiento del Comité Técnico del Sisbén. 3. Cumplir con los procedimientos determinados por el comité técnico del Sisbén 4 Convocar al Comité Técnico del Sisbén cuando sea necesario. 5. Propiciar la participación de los organismos de control y vigilancia y de la comunidad. 6. Controlar el uso de la base de datos en los programas sociales que involucran subsidios del orden municipal. 7. Elaborar los informes, listados, bases de datos correspondientes solicitados por la Administración Municipal y demás entidades competentes. Entregar las bases de datos en las fechas establecidas, bien sea al departamento o al DNP 9. Realizar los procesos requeridos para la fase de demanda. 10.Ejercer la labor administrativa que demanda el Sisbén. 11.Dar respuesta oportuna a las peticiones. oficios y demás requerimientos que hagan la comunidad y los entes de control en relación con las actividades propias de la dependencia. 12.Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 13.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 14.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 15.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 16. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano. Control Interno y Meci-Calidad 17.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área Código:: F-GTH-006 Elaboró: Área de Talento Humano

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desempeño del cargo

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Constitución Política de Colombia • Plan de Desarrollo Municipal • Metodologías de investigación y diseño de proyectos. • Manejo de Cartografía

• • • •

Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano • Transparencia

Experticia profesional

• Compromiso con la organización.

Creatividad e Innovación

VII.

Trabajo en equipo y Colaboración

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Contaduría Pública; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. ALTERNATIVA FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Doce (12) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Contaduría Pública; específica Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Título de posgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar en la Secretaría de Educación el componente estratégico, los programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, de acuerdo al marco normativo vigente, propendiendo por un sistema educativo con calidad IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión Estratégica de la Secretaría de Educación. 2. Revisar y verificar la información estadística de la Secretaría de Educación, garantizando que su consistencia y asegurar que contemple los indicadores estadísticos definidos. 3. Revisar y verificar el diagnóstico estratégico del sector, con el fin de que contemple todas y cada uno de sus componentes que permita identificar una situación real del sector educativo. 4. Participar en la formulación y aprobación del plan de desarrollo correspondiente al sector educativo 5. Asesorar a los establecimiento educativos en el fortalecimiento a la gestión 6 Revisar y verificar el informe del sistema de gestión de calidad, con el fin de identificar los puntos críticos y favorables a potencializar, para la toma de acciones correctivas. 7. Formular e inscribir los programas y proyectos del área, teniendo en cuenta la metodología general vigente 8. Ejecutar, controlar y hacer seguimiento a los programas y proyectos del área 9. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo. con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios 10.Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos. 11.Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones. 18. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 12.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 13.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 14.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 15.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 16.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 17.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES ■ ■ ■ • •

Plan de Desarrollo Municipal Planeación y Administración Pública. Conocimientos en la norma ISO 9001 vs 2000. Administración de Programas y Proyectos. Modelo Estándar de Control Interno MECI

• Administración del Sector Educativo. • Indicadores de Gestión • Gestión Documental • Política de Atención al Ciudadano • Informática Básica

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

■ Normatividad del Sector Educativo

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VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

■ Orientación a resultados • Orientación al usuario y al ciudadano

■ Aprendizaje Continuo • Experticia profesional

• Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración • Creatividad e Innovación

• Compromiso con la organización.

VII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Administración; Economía o Ingeniería Industrial y afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

Código:: F-GTH-006

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Elaboró: Área de Talento Humano

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Definir las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la cobertura total en la prestación del servicio educativo con calidad y eficiencia, mediante la orientación de las actividades que ejecutan las áreas para la administración del servicio educativo en el municipio IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Definir las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la cobertura total en la prestación del servicio educativo con calidad y eficiencia, mediante la orientación de las actividades que ejecutan las áreas para la administración del servicio educativo en el municipio 2. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo. 3. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación. 4. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría 5. Generar y divulgar un proyecto de acto administrativo, donde dispone las directrices, políticas, lineamientos, criterios, cronograma y responsables que rigen para la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Registrar en el Sistema de matrículas las etapas con las fechas de inicio y fin establecidas por la Secretaría de Educación para la organización del proceso de matrículas. 7. Administrar el Sistema Integrado de Matriculas SIMAT. 8. Administrar el Sistema De Información Nacional De Educación Básica y Media SINEB 9. Remitir al Ministerio de Educación Nacional la consolidación de cupos previa revisión de las inconsistencias 10.Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de oferta consolidadas 11 Revisar los informes de auditoría para verificar el cumplimiento de los parámetros técnicos y metodológicos establecidos y la consistencia entre los hallazgos reportados, las causas y las acciones recomendadas 12.Identificar casos críticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos asociados a la gestión de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a asuntos disciplinarios. 13.Enviar reporte de auditoria al Ministerio de Educación Nacional cuando sea requerido 14.Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos 15.Hacer seguimiento a las respuestas de los Derechos de Petición en los tiempos establecidos, verificando que las mismas han sido enviadas a los destinatarios. 16.Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 17.Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño 18.Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo. 19 Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 20 Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental Código:: F-GTH-006

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21.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 22.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 23.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 24.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Legislación y funcionamiento del sector educativo

• Indicadores de Gestión

•

• Gestión Documental

Administración Educativa

• Modelo Estándar de Control Interno MECI

• Política de Atención al Ciudadano

• Administración del Sector Educativo.

• Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

•

■ Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

Trabajo en equipo y Colaboración

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Treinta y seis (36) meses de experiencia Telemática y Afines profesional. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Identificar los bienes inmuebles de uso público de propiedad del municipio de Piedecuesta, con el fin de garantizar su protección, custodia y la destinación de los mismos en la ejecución de proyectos de interés general. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el inventario de los bienes inmuebles de uso público del municipio, organizando un expediente individual de cada uno de ellos, que contenga la información relevante.

2. Asesorar a la Administración Municipal en la elaboración y presentación de proyectos para la ejecución d programas que sean de interés general. 3. Realizar las gestiones necesarias ante las autoridades Nacionales, Departamentales y Municipales, relacionadas con la consecución de recursos. para la ejecución de programas y proyectos, relacionados con bienes inmuebles de uso público.. 4. Preparar los proyectos de acuerdo y demás actos administrativos que se requieran en materia relacionada ' con el propósito del empleo. 5. Dar respuesta a los Derechos de Petición, oficios, acciones de tutela dependencia

y demás interpuestos en la

6. Presentar informes requeridos por al Alcalde Municipal y demás entidades y autoridades competentes.

7. Atender los requerimientos de los entes de vigilancia y control. 8. Rendir conceptos jurídicos que se le requieran en materia relacionada con el área de su desempeño.

9. Emprender las acciones legales y jurídicas tendientes a garantizar la conservación y custodia de los bienes inmuebles de uso público. 10. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 11.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 12.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 13. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 14. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 15. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 16.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Constitución Política de Colombia

•

Indicadores de Gestión

•

Plan de Desarrollo Municipal

•

Gestión Documental

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Elaboró: Área de Talento Humano

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• Plan de Ordenamiento Territorial

•

Politica de Atención al Ciudadano

•

Normatividad en Contratación Estatal

•

Informática Básica

•

Normatividad sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

•

Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

•

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

•

Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

•

Compromiso con la organización.

•

VII.

Creatividad e Innovación

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines

Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional.

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

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IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel:

PROFESIONAL

Denominación del empleo:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código:

219

Grado:

02

N° de cargos:

NUEVE (9)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Analizar los resultados de las evaluaciones (Pruebas SABER, Pruebas ICFES, Autoevaluaciones Institucionales, Evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes) como insumos para el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la calidad del servicio educativo que prestan las Instituciones Educativas Oficiales y No Oficiales, IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, supervisar y controlar el macroproceso de Modernización de la Secretaria de Educación entregando oportunamente los informes requeridos por el Ministerio de Educación Nacional 2. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión. Verificar la aplicación de las pruebas SABER y socializar los resultados, con el fin de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN en cuanto a la evaluación de los alumnos de grado 5 y 9. Verificar si el plan de evaluación de docentes y directivos docentes cumple con los requisitos, con el fin de garantizar la aplicación de la evaluación al total de la población docente y directivo docente Verificar la aplicación de la autoevaluación en las instituciones oficiales y no oficiales, y analizar los resultados, con el fin de realizar la ubicación del Establecimiento Educativo en el régimen adecuado, Analizar los resultados de las evaluaciones ejecutadas, con el fin de generar y hacer seguimiento al Plan de calidad educativa 9. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos 10.Llevar a cabo el • roceso de evaluación del desempeño del •ersonal a su careo, con el fin de dar I Código:: F-GTH-006

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cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios. 11.Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 12.Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño. 13.Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 14 Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 16.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 17.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 18.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 19.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Legislación y funcionamiento del sector educativo ~ •

Indicadores de Gestión

•

Administración Educativa

•

Gestión Documentai

•

Modelo Estándar de Control Interno MECI

•

Política de Atención al Ciudadano

•

Administración del Sector Educativo.

•

Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

■ Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

•

■ Experticia profesional

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

•

■ Creatividad e Innovación

Compromiso con la organización.

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración; Economía; Ingeniería Industrial y Afines

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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[ Elaboró: Área de Talento Humano

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionadas con la gestión del Talento Humano correspondiente a la planta de personal docente. directivo docente y administrativos de la SE para promover el desarrollo integral del personal. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

FUNCIONES GENERALES. 1

Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

2. Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño. 3. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 4. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 5. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 6. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 7. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 8. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano. Control Interno y Meci-Calidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS Asesorar la definición, modificación, legalización y mantenimiento de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la SE para garantizar de manera adecuada y oportuna la asignación y disponibilidad del personal requerido para la prestación del servicio educativo Determinar los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las necesidades identificadas. 3. Ejecutar los procedimientos establecidos para selección de personal, concurso docente y concurso administrativo para proveer cargos de docentes, directivos docentes y administrativos de la SE con el personal idóneo y de acuerdo a las normas y políticas vigentes. Proyectar los actos administrativos para el nombramiento del personal docente. directivo docente y administrativo seleccionados en los cargos correspondientes para garantizar el funcionamiento normal los establecimientos educativos en relación con la prestación del servicio educativo

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Revisó: Secretario General

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5. Elaborar el cronograma de inducción y establecer los criterios necesarios para dar a conocer los procesos y procedimientos, derechos y deberes frente al cargo del personal nombrado para promover su buen desempeño. 6. Aprobar los certificados de inducción del personal nombrado. 7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Normatividad en materia de administración del recurso humano, capacitación y bienestar social. • Reglamento y normas internas de Trabajo. • Constitución Política y Legislación Laboral. • Normatividad en Educación (Estatuto Docente).

• Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación Nacional

• Indicadores de Gestión • Ley General sobre empleo público, carrera • Gestión Documental administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios. • Política de Atención al Ciudadano • Metodologías del Departamento Administrativo de • Informática Básica la Función Pública. • Manejo de software de gestión humana, (HUMANO).

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

■ Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

• Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses básico de conocimiento en Administración; Ingeniería profesional. Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines.

de experiencia

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Revisó: Secretario General

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Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

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VIII.AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION PROCESO: TALENTO HUMANO - BIENESTAR OCUPACIONAL Y CAPACITACIONES IX. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionadas con la gestión del Talento Humano correspondiente a la planta de personal docente, directivo docente y administrativos de la SE para promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos

X.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

FUNCIONES GENERALES. 1

Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso.

2 Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño. 3. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año. en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 4. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 5. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 6. Mantener el control de documentos. formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad 7. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 8 Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano Control Interno y Meci-Calidad, FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Apoyar la elaboración el proceso del programa de bienestar social e incentivos de la Administración Central, conforme a la legislación vigente en la materia. Apoyar la elaboración del Plan Institucional de Capacitación de la Entidad, conforme a la legislación vigente en la materia. 3. Coordinar las actividades de los diferentes subprogramas del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Administración Municipal. 4. Apoyar la afiliación a seguridad social, riesgos laborales y caja de compensación del personal de planta. 5.

Apoyar el proceso de inducción general a la Administración Central del nuevo personal.

6.

Llevar actualizada la base de datos de ausentismo del personal

7.

Recepcionar las novedades de personal radicadas por los servidores públicos.

8. Proyectar las resoluciones de novedades de personal como son comisiones de servicio, viáticos, delegación de funciones, licencias de luto, encargos temporales, entre otras.

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Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

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9. Orientar a los servidores públicos en los diferentes temas de administración de personal del sector público, como son la evaluación del desempeño, documentos del SIGEP, actualización de información de hoja de vida y declaración de bienes y rentas, entre otros. 10.

Participar en el Sistema Integrado de Gestión y Control con respecto a su área de desempeño.

11.

Proyectar las respuestas de derechos de petición sobre información de historias laborales.

12. Proyectar las certificaciones laborales solicitadas y llevar el control de estampillas por este concepto para remitir a la oficina de impuestos. 13.

Elaborar las circulares informativas de la secretaría general.

14. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 15.

Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato

16.

Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental

17.

Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.

18. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 19. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 20.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. XI.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Normatividad en materia de administración del recurso humano, capacitación y bienestar social. • Reglamento y normas internas de Trabajo. • Constitución Política y Legislación Laboral. • Normatividad en Educación (Estatuto Docente).

• Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación Nacional • Indicadores de Gestión

• Ley General sobre empleo público, carrera • Gestión Documental administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios. • Política de Atención al Ciudadano • Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública.

• Informática Básica

• Manejo de software de gestión humana, (HUMANO).

XII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

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11, MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

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Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

II.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA EXPERIENCIA Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Psicología Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

III.

ALTERNATIVA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia básico de conocimiento en Psicología y Título adicional al exigido en pregrado o posgrado Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

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XIII.AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION PROCESO: TALENTO HUMANO XIV,

-

JURIDICA

PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades relacionadas con la gestión del Talento Humano correspondiente a la planta de personal docente, directivo docente y administrativos de la SE para promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.

XV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES FUNCIONES GENERALES 1. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 2. Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño. 3. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 4. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 5. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 6. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad 7. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión. informes. planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 8. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano Control Interno y Meci-Calidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Coordinar y controlar los trámites necesarios para la inscripción, actualización y ascenso en el escalafón docente de acuerdo a las normas vigentes para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal docente y directivo docente. Coordinar y controlar los trámites pertinentes frente a la CNSC para realizar la inscripción, actualización y ascenso en carrera administrativa para dar cumplimiento a los derechos y promover el desarrollo del personal administrativo. 3. Realizar la revisión juridica a los actos administrativos y demás documentos que se generen en el área de talento humano de la secretaría de educación. Refrendar los certificados generados a partir de la información consignada en la hoja de vida del funcionario de acuerdo a su solicitud y asegurar que la información certificada es correcta y válida 5. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas

Código:: F-GTH-006 Elaboró: Área de Talento Humano

1 Versión: 0.0 Revisó: Secretario General

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Código: F-GTH-006

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con su área y funciones. 6. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. XVI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES • Normatividad en materia de administración del recurso humano, capacitación y bienestar social. • Reglamento y normas internas de Trabajo. • Constitución Política y Legislación Laboral. • Normatividad en Educación (Estatuto Docente).

• Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación Nacional

• Indicadores de Gestión • Ley General sobre empleo público, carrera • Gestión Documental administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios. • Política de Atención al Ciudadano • Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública.

• Informática Básica

• Manejo de software de gestión humana, (HUMANO).

XVII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

• Transparencia

• Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

XVIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses básico de conocimiento en Derecho y Afines profesional.

de experiencia

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Definir las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la cobertura total en la prestación del servicio educativo con calidad y eficiencia, mediante la orientación de las actividades que ejecutan las áreas para la administración del servicio educativo en el municipio IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar y ejecutar campañas y estrategias de comunicación, para garantizar la divulgación a la comunidad del municipio de Piedecuesta, de los proceso de matriculas para los niños y niñas. 2. Desarrollar mecanismos de divulgación ante la comunidad en el sector urbano y rural, para dar a conocer la disponibilidad de cupos, en los diferentes establecimientos educativos del municipio 3. Diseñar y proponer los planes estratégicos y lineamientos para la realización de los procesos de comunicación a la comunidad con el fin de garantizar la cobertura total en la prestación del servicio educativo. 4. Publicar y entregar los comunicados de las estrategias de acceso definidas para el servicio educativo, teniendo en cuenta los lineamientos generales para la organización de la gestión de matrícula oficial. 5. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de la gestión de matrícula, suministrando a los asistentes el material diseñado como guía o soporte de la capacitación. 6. Convocar y capacitar en el sistema de información de matrícula, teniendo en cuenta los parámetros técnicos de la herramienta tecnológica. 7. Analizar y evaluar la información de oferta educativa de los Establecimientos Educativos, para determinar el valor de los cupos faltantes y verificar crecimientos significativos en la demanda de cupos con respecto a la matricula de años anteriores. 8. Verificar el cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos para el registro de la información relacionada con los alumnos que serán atendidos en los diferentes Establecimientos Educativos. 9. Evaluar la viabilidad de implementación de estrategias de estimulación de demanda y de estrategias de retención acordes a las particularidades del Municipio. 10.Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las solicitudes y correspondencia enviadas por los ciudadanos relacionadas con su área y funciones. 11.Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad ! del servicio y el mejoramiento continuo. 12.Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 13.Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general. relacionada con el área de su desempeño 14.Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 15.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 16.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 17.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 18.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 19.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno Código:: F-GTH-006

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y Meci-Calidad. 20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Legislación y funcionamiento del sector educativo

• Indicadores de Gestión

Administración Educativa

• Gestión Documental

Modelo Estándar de Control Interno MECI

• Política de Atención al Ciudadano

Administración del Sector Educativo.

• Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización .

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Comunicación Social, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. Periodismo y afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Definir las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la cobertura total en la prestación del servicio educativo con calidad y eficiencia, mediante la orientación de las actividades que ejecutan las áreas para la administración del servicio educativo en el municipio IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar, planear y coordinar el desarrollo de los procedimientos definidos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, prestando apoyo táctico para evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y asignación de cupos para los Establecimientos Educativos oficiales, así como en las actividades involucradas en la auditoría de matrícula 2. Generar el informe de gestión del tablero de indicadores por eje de política, para medir la gestión y el logro de los objetivos y estrategias de la Secretaria de Educación 3. Solicitar, recibir, consolidar y generar reportes de proyección de cupos de los establecimientos educativos del municipio. 4. Solicitar, recibir y consolidar los reportes de proyección de cupos realizados por los establecimientos educativos. 5. Definir criterios de asignación de cupos oficiales y pesos para las variables de priorización, teniendo en cuenta los lineamientos y directrices definidos por el Ministerio de Educación Nacional y el municipio 6. Consolidar, clasificar y revisar las solicitudes de traslado y los cupos faltantes reportados por los Establecimientos Educativos municipales, para definir las estrategias a implementar. 7. Enviar a cada Establecimiento Educativo los formularios diligenciados para continuidad de jardín de los niños provenientes de Bienestar social o familiar, teniendo en cuenta los parámetros de tiempo definidos en el cronograma de matrícula. 8. Ejecutar la auditoría en el Establecimiento Educativo, a través del examen de evidencias objetivas, el registro de los hallazgos encontrados y la consolidación de la información en el respectivo informe de auditoría. 9. Analizar los informes de auditoria de matrícula, para evaluar los logros y mejoras obtenidos en la gestión de los procesos de cobertura 10 Analizar el comportamiento o la tendencia histórica de la información reportada por cada Establecimiento Educativo en los informes de matrícula. Este análisis se debe realizar teniendo en cuenta los criterios y parámetros técnicos definidos en el proceso de seguimiento a la gestión de matrícula. 11. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 12 Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general. relacionada con el área de su desempeño 13. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 14.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 16.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad 17. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros. a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 18.Asistir a las diferente ornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno

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y Meci-Calidad. 19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Legislación y funcionamiento del sector educativo

•

Indicadores de Gestión

•

Administración Educativa

•

Gestión Documental

•

Modelo Estándar de Control Interno MECI

•

Política de Atención al Ciudadano

•

Administración del Sector Educativo.

•

Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES •

Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

■ Orientación al usuario y al ciudadano

•

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

Experticia profesional

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

Código:: F-GTH-006

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Revisó: Secretario General

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION PROCESO: ATENCION AL CIUDADANO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar que todos los trámites, procedimientos y servicios que presta la Secretaría de Educación, protejan y garanticen la efectividad de los derechos de las personas naturales y jurídicas que acuden ala dependencia, de conformidad con los principios y normas previstas en el marco jurídico vigente

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Prestar el servicio de atención al ciudadano, identificando las necesidades y generando los correctivos por medio de la orientación eficaz y eficiente, para el mejoramiento continuo de la gestión de calidad. 2. Analizar y clasificar según el asunto las quejas, reclamos, derechos de petición y sugerencias que lleguen a la Secretaría de Educación, con el fin de direccionar al área competente y monitorear su respuesta. 3. Administrar el sistema integral de atención al ciudadano, a través del monitoreo, control, manejo de información, velando porque cada una de las áreas de la dependencia atiendas las quejas y reclamos solicitados por la ciudadanía dentro de los términos de ley. 4. Informar y orientar al ciudadano sobre la organización de la dependencia. misión que cumple, funciones, procesos y procedimiento. contratos que celebre según las normas vigentes 5. Atender la linea telefónica y los medios electrónicos, destinados a la recepción de recomendaciones o quejas que formule el ciudadano sobre los servicios que presta la secretaría e informar al área correspondiente. 6. Servir de instancia de enlace con las demás dependencias de la Administración Municipal con el objeto de garantizar una atención oportuna y eficiente al ciudadano, informándolo de los trámites a seguir. 7. Participar de todas las acciones tendientes para incorporar mejoras en el sistema de atención al ciudadano según requerimientos de la Secretaría de Educación. 9. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 8. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 9. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 10.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 11.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 12.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. Código: : F-GTH-006

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13. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

V. • • • • ■

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Modelo Estándar de Control Interno MECI Sistema de Gestión de Calidad Normatividad sobre Antitrámites Plan de Desarrollo Municipal Normatividad de Estrategia Gobierno en Linea

■ • ■ ■

Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Ofimática y manejo de sistemas de información

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

■ Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

• Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. básico de conocimiento en Administración; Ingeniería Administrativa y afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Código:: F-GTH-006

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Revisó: Secretario General

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Participar en la elaboración, seguimiento y control del presupuesto correspondiente a la Secretaria de Educación, garantizando el correcto uso de los recursos provenientes del SGP y recursos propios de acuerdo a lo establecido en el Plan de Inversión del Plan de Desarrollo Educativo y los gastos de funcionamiento y a la normatividad vigente. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar, apoyar y coordinar las actividades requeridas para la administración eficaz del área financiera de la Secretaría de Educación. 2. Suministrar la información requerida por el Ente Territorial para la ejecución de la parametrización, procesos contables y conciliaciones, 3. Prestar asesoría técnica a los establecimientos educativos con relación a la presentación de los reportes de información financiera, económica y social para asegurar su correcta elaboración de acuerdo los requerimientos establecidos. Apoyar técnicamente la verificación y consolidación de la información de los fondos de servicios educativos, para su validación y envio al Ente Territorial, asegurando que hayan sido presentados con los parámetros técnicos y legales establecidos. Revisar y analizar los estados financieros y reportes de información económica y social de la secretaría de educación y de los establecimientos educativos, para identificar debilidades, fortalezas y establecer el plan de acción a seguir 6. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos. 7. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos, relacionadas con su área y funciones 8. Definir y hacer seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para eliminar las causas de las no conformidades reales o potenciales identificadas en los procesos, con el fin de garantizar la calidad del servicio y el mejoramiento continuo de la Secretaría de Educación 9. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 10.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 11.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 12.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 13.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo Código:: F-GTH-006

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requieran 14.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 15.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. r--

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

■ Régimen Contable y Estatuto Tributario. • Presupuesto, Tesorería y Manejo de Inversiones ■ Legislación sobre administración de recursos financieros públicos ■ Normatividad del sector educativo • Ley 715 d2 2001 SGP

• • ■ •

Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Ofimática y manejo de sistemas de información

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Contaduría Pública; Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Código:: F-GTH-006

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IV. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL PROCESO: BIENESTAR OCUPACIONAL Y CAPACITACION V. PR OPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionadas con la gestión del talento humar o. a través de los componentes de bienestar ocupacional y capacitación. con el fin de promover el desarrc lo integral de los funcionarios de la Administración Central Municipal.

VI.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar la elaboración el proceso del programa de bienestar social e incentivos de la Administración Central, conforme a la legislación vigente en la materia. 2. Apoyar la elaboración del Plan Institucional de Capacitación de la Entidad, conforme a la legislación vigente en la materia. 3 Coordinar las actividades de los diferentes subprogramas del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Administración Municipal. 4. Apoyar la afiliación a seguridad social, riesgos laborales y caja de compensación del personal de planta. 5. Apoyar el proceso de inducción general a la Administración Central del nuevo personal. 6. Llevar actualizada la base de datos de ausentismo del personal. Recepcionar las novedades de personal radicadas por los servidores públicos 8. Proyectar las resoluciones de novedades de personal como son comisiones de servicio, viáticos, delegación de funciones, licencias de luto, encargos temporales, entre otras. 9. Orientar a los servidores públicos en los diferentes temas de administración de personal del sector público. como son la evaluación del desempeño, documentos del SIGEP, actualización de información de hoja de vida y declaración de bienes y rentas, entre otros. 10 Participar en el Sistema Integrado de Gestión y Control con respecto a su área de desempeño. 11.Proyectar las respuestas de derechos de petición sobre información de historias laborales. 12.Proyectar las certificaciones laborales solicitadas y llevar el control de estampillas por este concepto para remitir a la oficina de impuestos. 13.Elaborar las circulares informativas de la secretaría general. 14. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 15.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 16.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 17.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 18.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 19. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano. Control Interno y Meci-Calidad. 20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de Código:: F-GTH-006

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Revisó: Secretario General

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desempeño del cargo.

VII.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Normatividad en materia de administración del • recurso humano, capacitación y bienestar social.

•

Constitución Política y Legislación Laboral.

•

Ley General sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y decretos • reglamentarios. •

•

•

Metodologías del Departamento Administrativo de • la Función Pública. •

Reglamento y normas internas de Trabajo. Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación Nacional Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica

VIII.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES •

POR NIVEL JERÁRQUICO ■ Aprendizaje Continuo

Orientación a resultados

■ Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

•

■ Creatividad e Innovación

Compromiso con la organización. IX.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA ( EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Psicología Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

X.

ALTERNATIVA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Veinticuatro (24) meses de experiencia básico de conocimiento en Psicología y Título adicional al exigido en pregrado o posgrado Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Código:: F-GTH-006

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Revisó: Secretario General

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II. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel:

PROFESIONAL

Denominación del empleo:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Código:

219

Grado:

01

N° de cargos:

DIECIOCHO (18)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFA" URA DE LA DEPENDENCIA

III.

AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL

PROCESO: PRENSA, COMUNICACIONES Y PROTOCOLO IV.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Participar en la implementación y seguimiento al plan de comunicaciones y la divulgación de los planes, programas y proyectos de la Administración Municipal a través de los diferentes medios de comunicación.

V.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar el cubrimiento periodístico de las actividades de la Administración Municipal, de acuerdo con la agenda informativa de la entidad. 2. Proponer los planes estratégicos y lineamientos para la realización de los cubrimientos periodísticos de los eventos realizados por la entidad. 3. Elaborar y editar los boletines de prensa y gestionar con los medios de comunicación la publicación de la información generada sobre las políticas, programas y actividades que realiza la entidad, con el fin de que la comunidad se informe adecuadamente. 4. Proyectar de acuerdo a su competencia la respuesta a oficios, derechos de petición, reclamaciones y demás , radicadas por usuarios externos , de conformidad con los términos establecidos en las normas legales, 5. Participar en la implementación de políticas, programas, proyectos y estrategias en materia de organización y comunicación, con el fin de permitir el cumplimiento de las metas de la Administración Municipal. 6. Preparar y orientar las sesiones o reuniones de rendición de cuentas a la comunidad de Piedecuesta. 7. Desarrollar estrategias para el fortalecimiento de la comunicación organizacional 8. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 9. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 10. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

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Código: F-GTH-006

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Versión: O O

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11.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 12.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 13.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. VI.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Técnicas de redacción y comunicación organizacional • Manejo de estilo para redacción de información periodística • Organización de eventos • Capacidad para escuchar y dialogar así como participar en la discusión crítica sobre la Administración Pública • Informática Básica

• Capacidad para la lectura de materiales escritos, sonoros y audiovisuales • Modelo Estándar de Control Interno MECI • Herramientas básica de ofimática • Indicadores de Gestión • Politica de Atención al Ciudadano •

Todo lo relacionado con las funciones del cargo

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

■ Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VIII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Comunicación Social, Periodismo y afines. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL PROCESO: INVENTARIOS

III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar los procesos administrativos del área de Almacén e inventarios, velando siempre por el oportuno suministro de los implementos de oficina, equipos y demás elementos necesarios para la ejecución de las funciones por parte de los funcionarios de la Administración Central.

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Cumplir y conocer las normas, procedimientos y disposiciones legales que rigen la contabilización de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles fiscales. Apoyar la actualización del proceso de inventarios Adelantar el proceso de verificación física de los inventarios y paquetear con código de barras a los Bienes Muebles en las diferentes dependencias de la Administración e Instituciones Educativas . Velar porque cada funcionario de la Administración o Rector de las Instituciones Educativas, reciban y conserven su propio inventario firmado bajo su responsabilidad. Realizar los registros en el sistema de información de conformidad con las novedades presentadas y sus respectivos reportes de todos los artículos con su código y placa respectiva. realizadas por las dependencias de la Administración e Instituciones Educativas. Realizar los diferentes reportes que genere el sistema de información de acuerdo a las novedades presentadas. Realizar inventario inicial y final de aquellos bienes entregados en comodato o en arriendo a terceros. verificando dos veces en el año el cumplimiento de las cláusulas estipuladas en los contratos de los diferentes bienes del Municipio.

Elaborar las actas para las respectivas bajas o adquisiciones de los bienes muebles e inmuebles que surgen de la venta, compra o algún otro procedimiento. 9 Reasignar y descargar los bienes que han sido devueltos por las dependencias. 10. Registrar oportunamente todas las novedades y modificaciones de los bienes muebles e inmuebles inventariados, para ser reportadas al área Contable de la Secretaria de Hacienda

11.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 12.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 13.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 14. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y L mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo Código:: F-GTH-006

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requieran 15.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 16.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Constitución Política de Colombia

• Procedimientos

■ Normatividad sobre manejo de inventarios

■ Formatos

■ Manejo de software de inventarios

■ Sistema de Gestión de Calidad

• Normatividad sobre contratación estatal

• Plan de Desarrollo Municipal

■ Normatividad sobre anti trámites

■ Informática Básica

• Indicadores de Gestión

• Política de Atención al Ciudadano

■ Gestión Documental

■ Sistema de Gestión de Calidad VI.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional ' básico de conocimiento en contaduría pública; Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. ALTERNATIVA FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Doce (12) meses de experiencia básico de conocimiento en Administración; Contaduría Pública; Ingeniería Administrativa Código:: F-GTH-006

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Título de Posgrado en la modalidad de especialización

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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VIII. AREA FUNCIONAL: OFICINA DE CONTROL INTERNO PROCESO: AUDITORIAS INTERNAS II.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar en materia jurídica las auditorías internas y demás temas relacionados con el ejercicio del control interno de gestión. III.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la elaboración del cronograma de auditorías que debe realizar la oficina de control interno. 2. Participar en la realización de las auditorías internas, a los diferentes procesos de la Alcaldía Municipal de conformidad con el cronograma. 3. Rendir los informes solicitados por la Administración Municipal y los demás entes externos competentes. 4. Asistir a los comités de conciliación, cuando sea requerido. 5. Acompañar los procesos de auditoría ordinaria o extraordinaria que realicen los diferentes órganos de control. 6. Realizar las recomendaciones jurídicas pertinentes para la mejora del sistema del control interno de gestión. 7. Emitir conceptos jurídicos relacionados con el área de su desempeño, cuando sean requeridos. 8. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 9. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 10.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran. 11.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 12.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo IV.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Constitución Política de Colombia

•

Indicadores de Gestión

• •

Normatividad de Control Interno de Gestión Normatividad en Contratación Estatal

•

Gestión Documental

•

•

Código Contencioso Administrativo

•

Política de Atención al Ciudadano Informática Básica

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V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

• Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VI.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Derecho y afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO PROCESO: POBLACION VÍCTIMA Y ATENCIÓN A LA COMUNIDAD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Administración Municipal en la aplicación de la normatividad vigente en materia de atención a víctimas del conflicto armado y brindar asistencia jurídica a las mismas.

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Brindar asesoría jurídica a las víctimas que manifiesten ser desplazadas o víctimas del conflicto armado y que se encuentran en situación de vulnerabilidad, de conformidad con las normas legales vigentes. Coordinar y desarrollar estrategias de articulación para la ejecución de las acciones en materia de protección, atención, asistencia y reparación integral de las víctimas con las demás Secretarias de la Alcaldía Municipal. que tengan responsabilidades relacionadas, garantizando los principios de concurrencia, complementariedad y colaboración entre ellas y con las entidades del orden nacional y territorial encargadas del tema, de acuerdo con las competencias del Municipio 3. Proyectar de acuerdo a su competencia la respuesta a oficios, derechos de petición, reclamaciones y demás, radicadas por usuarios externos, de conformidad con los términos establecidos en las normas legales. Brindar asistencia jurídica a las víctimas en materia de formulación de tutelas, derechos de petición y demás necesidades que requieran para la protección de sus derechos. 5. Prestar asistencia y apoyo a la población víctima de los servicios y garantías a que tienen derecho o que pueden encontrar en las distintas entidades organizaciones tanto del nivel nacional, departamental o municipal. 6. Atender a la comunidad para orientación jurídica en temas de seguridad, justicia y convivencia ciudadana 7 Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 8. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 9. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 10. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 11. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano Control Interno y Meci-Calidad. 12 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

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Politicas públicas para la superación de la • pobreza, la inclusión social, la reconciliación, la recuperación de territorios, la atención y reparación a víctimas de la violencia, la atención • a grupos vulnerables. población discapacitada y la reintegración social y económica. •

•

Normatividad sobre la atención y reparación a víctimas del conflicto armado.

•

Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional.

Metodologías para la formulación y evaluación de proyectos. Indicadores de Gestión Gestión documental

•

Sistema de Gestión de Calidad

•

Informática Básica

•

Política de Atención al Ciudadano

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

■ Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

•

■ Experticia profesional

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

•

•

Compromiso con la organización.

VII.

Creatividad e Innovación

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Derecho y afines Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO - COMISARÍAS DE FAMILIA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Servir de apoyo y prestar asesoría a la comunidad, a través de las Comisarias de Familia en el diagnóstico y posibles soluciones a los problemas de carácter familiar y del menor. Igualmente evaluar, diagnosticar e intervenir desde el área de Psicología a cada uno de los usuarios del programa de atención integral al menor en alto riesgo (AIMAR), como en los problemas de farmcodepdencia que pueden presentarse en la comunidad conforme a las normas y procedimientos vigentes. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Brindar ayuda y atención sicosocial inmediata a personas que lo requieran, niños, jóvenes y adultos, familias a partir de lo cual se pueda emitir un concepto o valoración sobre el comportamiento y la situación del individuo. 2. Intervenir en crisis a través de sesiones psicoterapéuticas en casos de riesgo, intento de suicidio, consumo de SPA. 3. Apoyar en el área legal durante las medidas de protección y alimentos para menores Valoración psicológica a menores o adultos en casos de violencia intrafamiliar, conflictos de pareja, separación, abuso sexual. 4. Realizar visitas domiciliarias y emitir conceptos sobre conductas de los usuarios que requieran el apoyo sicosocial. 5. Brindar asistencia a Instituciones educativas en el desarrollo de talleres y charlas de VIF maltrato, abuso sexual, conductas inapropiadas. 6. Asesorar al comisario sobre medidas preventivas y coercitivas. 7. Colaborar en los programas de capacitación a la comunidad y a las Instituciones educativas del Municipio. 8. Participar en la realización de diagnósticos socio - familiares. 9. Asesorar y testificar en los procesos de conciliación. 10.Participar en la construcción, plan de acción y ejecución de la Política de primera infancia, infancia y adolescencia en el Municipio. 11.Elaborar los informes relacionados con las actividades realizadas en cumplimiento del marco normativo de los entes fiscalizadores y de control 12.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 13.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 14.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 15.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de Código:: F-GTH-006

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riesgo etc. 16.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 17.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

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V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Normatividad sobre Código de la Infancia y la Adolescencia, Código de Policía y demás asuntos relacionadas con su área de desempeño. Normatividad para prevenir, solucionar Y sancionar la violencia intrafamiliar • Sobre las características de la población en aspectos investigativos y psicológicos Técnicas y procedimientos sobre resolución de conflictos y mecanismos alternativos de solución. • Indicadores de Gestión Código del Menor

Fortalecimiento de espacios de concertación • Gestión Documental ciudadana • Política de Atención al Ciudadano Política de Infancia y Adolescencia • Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES • Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

■ Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

• Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Psicología

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos Dieciocho (18) meses de experiencia profesional reglamentados por la Ley

VIII. ALTERNATIVA EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada Título profesional en disciplina académica del núcleo con políticas públicas de niñez, infancia, adolescencia FORMACION ACADÉMICA

Código:: F-GTH-006

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Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

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básico de conocimiento en Psicología

y familias

Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO - COMISARÍAS DE FAMILIA PROCESO: TRABAJO SOCIAL (2 CARGOS) III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Recepcionar y orientar a la familia como soporte en proceso reeducativo del joven, así como coordinar el equipo Interdisciplinario en el nivel Psicosocial, la coordinación interinstitucional, la planeación y dirección de programas educativos de prevención, la promoción e impulso de la participación comunitaria, la orientación y promoción familiar. conforme a las normas y procedimientos vigentes .

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Orientar a la familia en temas como la comunicación, pautas de crianza. manejo de la autoridad y la norma, respeto por el otro, entre otros. 2. Sensibilizar y motivar en relación a problemas de adicción (alcohol y drogas) para remitir a tratamiento especializado. 3. Realizar visitas domiciliarias para la verificación de derechos de los niños, niñas y adolescentes. 4. Intervenir con el área psicológica en asuntos de violencia intrafamiliar y cuando la complejidad del conflicto familiar lo amerite. Participar en la planeación, organización, desarrollo y evaluación de los programas dirigidos al bienestar general de las familias. 6. Realizar estudios acerca de la situación socioeconómica de la comunidad y con base en ellas proponer las soluciones más adecuadas y desarrollar los programas tendientes a elevar el nivel de vida de la población. Promover la participación de la comunidad en la realización de las investigaciones, la elaboración de diagnósticos y la formulación de alternativas de solución de los problemas detectados. Estudiar a fondo los problemas familiares de la población atendida en la Comisaría de familia y participar con el equipo interdisciplinario en las soluciones de los mismos. 9. Elaborar el diagnóstico definitivo, basándose en la causa primaria y en las causas sociales que contribuyen directamente o indirectamente en la problemática de la familia. 10.Realizar los tratamientos sociales individuales y la orientación familiar que según su problemática, requieran la población atendida. 11.Organizar y ejecutar, de acuerdo con los programas de la Secretaria de Gobierno, grupos de terap a social para las familias que lo requieran. 12.Participar con los estudios y diagnósticos en las reuniones de síntesis. organizadas por la Comisaría de Familia, para que mediante el consenso de todos los profesionales y demás estamentos se determine la ubicación definitiva de la persona. 13.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 14.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental

Código:: F-GTH-006

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

15.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 16.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 17.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 18.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V.

• Normatividad sobre Código de la Infancia y la Adolescencia, Código de Policía y demás asuntos relacionadas con su área de desempeño.

• Código del Menor

• Normatividad para prevenir, solucionar y sancionar • Sobre las características de la población en la violencia intrafamiliar aspectos investigativos y psicológicos •

Técnicas y procedimientos sobre resolución de • Indicadores de Gestión conflictos y mecanismos alternativos de solución. • Gestión Documental • Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana • Política de Atención al Ciudadano • Política de Infancia y Adolescencia

• Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES NIVEL JERÁRQUICO ■ Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

■ Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Sociología, Trabajo Social y afines. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

Dieciocho (18) meses de experiencia profesional

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II AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Revisar, formular y evaluar políticas que permitan la prestación eficiente de los servicios de infraestructura civil que busque el bienestar de la comunidad y la promoción de los derechos y deberes de los usuarios. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Asesorar al Secretario de Infraestructura en la formulación de programas y proyectos en materia de construcción y mantenimiento de obras públicas en el municipio de Piedecuesta 2. Realizar las estadísticas sobre obras y actividades realizadas y hacer la evaluación periódica y final de costos. 3. Realizar la supervisión de obras propias de la Dependencia, relacionadas con su desempeño. 4. Prestar asesoría en la preparación y elaboración de proyectos Municipales 5. Acompañar el proceso de atención de reclamaciones y solicitudes de la comunidad en temas relacionados con la ejecución de obras que dependan de la Secretaria de Infraestructura Municipal. 6. Proyectar los actos administrativos y emitir conceptos técnicos que sean solicitados en relación con su área de desempeño. 7. Realizar visitas técnicas e informes que deban rendirse ante los órganos de control cuando Ellos lo soliciten. Realizar estudios y diseños topográficos, estructurales y sanitarios para los diferentes proyectos que se requieran en la Secretaria de Infraestructura. 9. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 10. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 11. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 12.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 13.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 14.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

Código:: F-GTH-006

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V. • Plan de Desarrollo Municipal

Normatividad contractual y presupuestal

• Plan básico de ordenamiento territorial.

•

Formulación y evaluación de proyectos

•

Indicadores de Gestión

• Concepción, diseño y construcción de proyectos de infraestructura • • Metodología de investigación y estadísticas.

•

• Conocimientos en normatividad sobre habilitación • de instalaciones.

Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES ■ Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

• Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Ingeniería Civil y afines Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA PROCESOS: ASISTENCIA TÉCNICA RURAL II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de Asistencia Técnica Rural y la formulación de políticas y programas de la actividad agropecuaria en la jurisdicción Municipal. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES III. 1. Identificar las necesidades de asistencia técnica agropecuaria de los pequeños y medianos productores del Municipio 2. Coordinar campañas de vacunación de las diferentes especies para erradicar y prevenir las enfermedades infectocontagiosas que amenacen la actividad pecuaria al municipio. 3. Brindar asistencia técnica en la aplicación y uso de tecnologías y recursos adecuados a la naturaleza de la ' actividad productiva. 4. Asesorar en el mercado apropiado de los bienes producidos y en la promoción de las formas de organización de los productores. 5. Promover y fomentar la conformación de organizaciones de pequeños productores rurales, el establecimiento de alianzas, asociaciones u otras formas asociativas, para efectos de acceder a los beneficios establecidos en la ley. 6. Desarrollar proyectos de transferencia de tecnología al sector agropecuario en el municipio a través de estrategias grupales que permitan la difusión y aplicación de las recomendaciones técnicas agropecuarias. 7. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 8. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 9. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 10.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 11.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 12.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. IV.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Sanidad Vegetal y animal.

• Metodologías y diseño de Proyectos .

Técnicas Básicas en materia Agropecuaria

• Mercadeo Agropecuario

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Revisó: Secretario General

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

• Manejo Integrado de Cultivos.

• Indicadores de Gestión

• Normatividad del Sistema Nacional ambiental.

• Gestión Documental

• Normatividad sobre el manejo y conservación de • Política de Atención al Ciudadano los recursos naturales. • Informática Básica • Manejo integrado de suelos.

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES • Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

• Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VI.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Medicina Veterinaria; Agronomía; Zootecnia. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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Código:: F-GTH-006

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Código: F-GTH-006

422 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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II AREA FUNCIONAL: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA PROCESO: SERVICIOS PUBLICOS Y FINANCIERA III. P ROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar el diseño y ejecución de las políticas públicas, tendientes a garantizar el cumplimiento en forma eficiente en materia de servicios públicos. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

IV.

1. Elaborar y presentar oportunamente los informes requeridos en el sistema SUIT 2. Hacer seguimiento mensual a los recursos financieros de las diferentes metas del Plan de Desarrollo a cargo de la Oficina Asesora de Planeación. 3. Elaborar y presentar oportunamente los informes que debe rendir la Alcaldía Municipal de Piedecuesta, a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. 4. Mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con la información de los operadores y la prestación de los servicios públicos. 5. Asistir a los comités y reuniones que tengan que ver con el área de su desempeño. 6. Elaborar los informes solicitados por la Administración Municipal y demás entidades competentes. 7. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 8. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 9. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 10.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 11.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 12.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Fundamentos en el área económica, financiera y • Indicadores de Gestión contable. • Conocimientos en presupuesto público.

• Gestión Documental

• Nivel de contribuciones al mejoramiento de los Política de Atención al Ciudadano procesos contables y financieros relacionados • Código:: F-GTH-006

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• Informática Básica

con el área de contratación

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES ■

Orientación a resultados

•

Aprendizaje Continuo

•

Orientación al usuario y al ciudadano

■

Experticia profesional

■

Transparencia

•

Trabajo en equipo y Colaboración

•

Compromiso con la organización.

■

Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Dieciocho (18) meses de experiencia profesional Ingeniería Industrial y Afines; Economía Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades de apoyo que se requieran en el área de contabilidad, de la Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, de acuerdo a las normas contables que rigen para el sector público

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Causar en el programa contable las nóminas. pagos de seguridad social, de la administración municipal, seguridad social y las facturas de los proveedores y contratistas, cumpliendo los lineamientos establecidos. 2. Registrar en el sistema contable las consignaciones efectuadas al municipio 3. Registrar los ingresos que recauda el municipio por los diferentes impuestos y tributos municipales. 4. Realizar comprobantes de egresos para la cancelación de órdenes de pago de acuerdo a los procedimientos establecidos. 5. Realizar las conciliaciones bancarias de conformidad con los procedimientos y términos establecidos. 6. Crear códigos contables en el sistema de acuerdo a las necesidades presentadas. 7. Realizar el proceso de grabación de notas de contabilidad y traslados de fondos en el respectivo software de acuerdo a los procedimientos establecidos. 8 Preparar a los órganos de control, del nivel municipal. departamental y nacional, los informes correspondientes, en los términos solicitados. 9. Realizar procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance que permitan presentar Informes consistentes 10.Proyectar las declaraciones tributarias para ser presentadas a la DIAN, para revisión de su Jefe Inmediato 11.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 12.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 13.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 14. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 15.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 16 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Conocimientos profesionales en Contaduría ' Pública, administración financiera y presupuestal.

•

Básica Tributaria

•

Indicadores de Gestión

Aplicación de los conocimientos básicos en la

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formulación de planes y proyectos financieros.

• Gestión Documental

• Concepto sobre inversiones y manejo de recursos públicos

• Política de Atención al Ciudadano

• Rentas Municipales, Departamentales Nacionales.

• Informática Básica

Y

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional. básico de conocimiento en contaduría pública. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

VIII. ALTERNATIVA FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Titulo profesional en disciplina académica del núcleo Doce (12) meses de experiencia relacionada. básico de conocimiento en Contaduría Pública; y título de pregrado adiciona al requerido. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

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II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACION PROCESO: VIVIENDA III. PROPÓSITO PRINCIPAL Acompañar el proceso de ejecución y control de las políticas, planes, proyectos y programas en materia de vivienda que coadyuven en el mejoramiento de las condiciones de vida de los habitantes del municipio IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Participar en la ejecución de políticas y en la determinación de planes y programas de vivienda Social del Municipio, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y coordinar con los actores internos y externos la ejecución, el seguimiento y la evaluación de las metas propuestas. Coordinar la formulación, supervisión y ejecución de los proyectos correspondientes a legalización, reubicación, construcción y mejoramiento de la vivienda en el Municipio. 3.

Coordinar la elaboración de los diseños técnicos, términos de referencia y pliegos de condiciones para la ejecución de proyectos de Vivienda en el municipio.

4

Apoyar el proceso de gestión ante las diferentes entidades y organismos del sector público o privado los recursos necesarios, para posibilitar la adquisición o mejoramiento de vivienda de la población más pobre del municipio.

5 Revisar los recursos provenientes del subsidio familiar de vivienda para aquellos programas adelantados con participación del Municipio. Elaborar y mantener actualizado un sistema de seguimiento de las actividades y registro de las licencias aprobadas por la Oficina Asesora de Planeación. de las urbanizadoras privadas y los agentes liquidadores de las urbanizadoras intervenidas. 7

Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato

8. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 9. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 10.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 11 Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interne.; y Meci-Calidad 1. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

■ Política Nacional de Vivienda ■ Normatividad sobre los subsidios de vivienda de interés social ■ Normatividad de Servicios Públicos Domiciliarios ■ Política de vivienda de interés social rural. ■ Subsidio para la Población Desplazada por la Violencia.

■ ■ ■ ■ ■ ■

Plan de Ordenamiento Territorial Mecanismos de participación ciudadana. Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Ofimática y manejo de sistemas de información

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

■ Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

■ Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Economía; Arquitectura y afines; Ingeniería Civil y afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

[ Código:: F-GTH-006 Elaboró: Área de Talento Humano

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VII. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACION PROCESO: SISBEN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades relacionadas con la actualización y operación del sistema de identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales —SISBENIV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público personal y telefónicamente y orientarlo en la solución de sus inquietudes 2. Coordinar estudios, investigaciones y análisis que se requieran para determinar la situación socioeconómica de los habitantes del municipio. 3. Coordinar la elaboración y actualización de la estratificación socioeconómica, manejar la base de datos y administrar el software. 4. Coordinar con las entidades, organizaciones públicas y privadas el estudio e implementación de sistemas para la elaboración de la estratificación. 5. Actualizar periódicamente el sistema y expedir las constancias y certificados correspondientes de acuerdo a solicitudes de la comunidad, previo cumplimiento de los requisitos exigidos. 6. Realizar trabajo de campo para la asignación de estratos a nuevos proyectos y viviendas dispersas. 7. Proyectar para la firma de Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Resoluciones de asignación de Estratos y notificar a las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios. 8. Apoyar lo relacionado con la recepción y entrega de material que se requiera en el área de Planificación Económica y Social. 9. Brindar soporte en la solución a las diferentes dudas metodológicas o conceptuales que se presenten en el área de planificación económica y social. 10.Realizar y apoyar las respuestas a las diferentes solicitudes y peticiones presentadas por los ciudadanos sobre el área de planificación económica y social 11.Apoyar en sus actividades al comité permanente de estratificación socioeconómica del municipio de Piedecuesta. 12.Coordinar la aplicación de las metodologías existentes para estratificar nuevos desarrollos en la zona urbana, rural y centros poblados del municipio de Piedecuesta 13.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 14.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 15.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.

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16.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 17.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad 18 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V. •

Plan de Ordenamiento Territorial- POT,

•

Indicadores de Gestión

•

Plan de Desarrollo Municipal

•

Gestión Documental

•

Utilización del espacio público.

•

Politica de Atención al Ciudadano

•

Estratificación Urbana y Rural del Municipio,

•

Informática Básica

•

Programas y proyectos de desarrollo territorial

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

COMUNES •

POR NIVEL JERÁRQUICO ■ Aprendizaje Continuo

Orientación a resultados

■ Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

•

•

■ Creatividad e Innovacion

Compromiso con la organización.

VII.

Trabajo en equipo y Colaboración

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título Profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Administración; Economía, Contaduría Pública Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACION

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar los procesos administrativos relacionados con el control de obras de urbanismo y construcción que se desarrollen en el Municipio. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejercer el control urbanístico en el Municipio y velar por el cumplimiento de las normas urbanísticas y disposiciones establecidas en el Plan de Ordenamiento Territorial POT. 2. Realizar el seguimiento y vigilancia de todos los proyectos urbanísticos y de construcción que pretendan ser ejecutados en el Municipio, revisando la documentación y autorizaciones para el desarrollo de la obra, su avance, especificaciones de diseño y demás aspectos relacionados con su ejecución. 3. Elaborar los respectivos reportes e informes técnicos a la Inspección de Policia, en los casos de incumplimiento de las normas establecidas para el desarrollo de proyectos urbanísticos y de construcción. 4. Brindar apoyo técnico a las inspecciones de policía en los procesos que se adelanten relacionados con el desarrollo de obras de urbanismo y construcción así como de ocupación de espacio público. 5. Reportar a las autoridades competentes sobre la promoción y/o venta de lotes o inmuebles por parte de urbanizadores ilegales. 6. Atender las solicitudes presentadas por la comunidad así como las diferentes acciones y/o recursos que se interpongan ante la Oficina Asesora de Planeación, de acuerdo a las funciones propias del cargo. 7. Emitir los documentos y certificaciones correspondientes a los servicios técnicos de Planeación y trámites propios de su competencia, tales como: recibos de obra, permisos y/o autorizaciones para excavaciones, registros de publicidad exterior visual, certificados de distancia, certificados de alinderamientos de barrios, urbanizaciones y/o conjuntos y certificados de paz y salvos por concepto de entrega de áreas de cesión tipo A. Efectuar la revisión respecto al cumplimiento de las normas urbanísticas en los diseños realizados para la construcción de sedes públicas, en las áreas de educación, salud, social, infraestructura, etc. 9. Solicitar a la autoridad ambiental la revisión y procedimientos a que haya lugar, respecto a proyectos que se encuentren afectando los recursos naturales y el medio ambiente. 10.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 11.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 12.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 13.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran

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14.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 15.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de ' desempeño del cargo CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V.

Conocimientos básicos en planeación urbanismo.

Y • Información de sistemas geográficos • Indicadores de Gestión

Plan de Ordenamiento Territorial

• Gestión Documental

Metodologías de investigación y diseño de • Política de Atención al Ciudadano proyectos. • Ofimática y manejo de sistemas de información Conocimientos sobre el POT y Plan de desarrollo Estructural o planificación VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Aprendizaje Continuo

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Experticia profesional

• Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

• Compromiso con la organización.

• Creatividad e Innovación

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Arquitectura y afines; Ingeniería Civil Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO PROCESO: ASEGURAMIENTO III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, planear, implementar, evaluar, controlar y participar en el desarrollo eficaz de los procesos que son responsabilidad del área de aseguramiento en salud en el municipio, para asegurar la calidad en 'a operación del Régimen Subsidiado y en la promoción del Régimen Contributivo IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar la formulación de planes, políticas y estrategias dirigidas a asegurar la calidad de la operatividad del régimen subsidiado y promoción del régimen contributivo en el Municipio. 2. Elaborar el plan de acción y operativo del área de aseguramiento. 3. Dirigir e implementar en el Municipio políticas y normas establecidas por el Gobierno Nacional para la operatividad del Régimen Subsidiado de Salud y la promoción del régimen contributivo 4. Realizar la inspección, vigilancia y control a las EPS que prestan servicio a los usuarios del municipio. 5. Efectuar la depuración permanente de la Base de Datos Única BDUA, de afiliados del municipio. 6. Efectuar la revisión y depuración de las bases de Datos de las EPS mediante el cruce de base de datos con la BDUA del municipio. 7. Acompañar a la oficina del SAC municipal para el diligenciamiento de las PQR radicadas por los usuarios por las falta de atención en el servicio de salud. 8. Realizar mesas de trabajo con las EPS - SISBEN - MUNICIPIO 9. Promover la aplicación de la cobertura de aseguramiento tanto en el Régimen Subsidiado de salud como en el régimen contributivo de salud. 10.Implementar, desarrollar y actualizar sistemáticamente el sistema de información correspondiente al área de aseguramiento en salud. 11.Implementar y desarrollar el sistema de garantía de la calidad en el área de aseguramiento. 12.Hacer seguimiento, evaluación y control al cumplimiento de los objetivos, metas, procesos, estándares e indicadores para asegurar la calidad y el cumplimiento del plan de acción operativo y demás responsabilidades del área de aseguramiento en salud. 13.Responder por la oportuna atención o respuesta a los requerimientos hechos por las autoridades de inspección, vigilancia y control que tienen que ver con las responsabilidades asignadas al área de aseguramiento 14.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental

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16. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 17.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, plane s de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 18.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad 19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V. ■ • • • • ■

Conocimientos profesionales en el área de salud, administración u otras áreas afines. Fundamentación básica sobre el Sistema de Seguridad. Actualización en legislación salud Legislación: Ley 80/1993 y Decreto 2170/2003 Aseguramiento de la calidad ISO 9000 Actualización en legislación salud

■ ■

Ley 100 de 1993, y decreto reglamentario 2759 Normas sobre la regulación sobre la prestación del servicio de salud Ley 715 de 2001

■ • ■ •

Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES ■ Orientación a resultados

• Aprendizaje Continuo

■ Orientación al usuario y al ciudadano

■ Experticia profesional

■ Transparencia

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Compromiso con la organización.

■ Creatividad e Innovación

VII.

R EQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Contaduría Pública; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Economía; Sociología, Trabajo Social y Afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

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II- AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Programar, liderar y apoyar el desarrollo de programas sociales dirigidos a la población vulnerable residente en la jurisdicción municipal. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES Diseñar los programas de capacitación, formación y atención a la población vulnerable del Municipio. 2. Ejecutar y velar por el cumplimiento de los lineamientos en las políticas públicas en materia de atención a la población vulnerable. 3. Propiciar las condiciones para que la población en situación de vulnerabilidad del Municipio, pueda desarrollar su potencial de capacidades intelectuales, físicas, productivas, entre otras. 4. Brindar al interior de las familias de la población vulnerable, el desarrollo del capital humano y social para construir una cultura del buen trato, fomentar pautas de crianza de los hijos, fortalecer los valores protectores y disminuir los factores de riesgo que conllevan al maltrato en la familia 5. Coordinar y asistir otros programas de inclusión social que se requieran para apoyar a la población vulnerable 6. Coordinar la localización y caracterización de personas en situación de vulnerabilidad. 7. Fomentar el uso del tiempo libre y la participación de la población vulnerable. 8. Promover una cultura sana y activa a la población vulnerable, manteniendo una buena interacción social y familiar. 9. Presentar los informes que se requieran sobre los programas dirigidos a la población vulnerable adscritos a la oficina de programas sociales 10.Responder, atender las quejas y peticiones que formulen los ciudadanos, relacionados con los asuntos sujetos de su conocimiento 11.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 12.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 13.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 14.Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 15.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad

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16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel. la naturaleza y el área de desempeño del cargo

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V.

■ Ley 361 de 1997 Ley 100/93, Ley 114/94, Decreto 1538/05, Resolución 1080/02 Conocimiento de la población enfocados a programas discapacitada.

•

Indicadores de Gestión

■ Gestión Documental

■ Conocimientos básicos en trabajo comunitario.

•

Política de Atención al Ciudadano

•

Informática Básica

■ Competencias para la formulación y desarrollo de proyectos sociales VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES •

Orientación a resultados

•

Aprendizaje Continuo

•

Orientación al usuario y al ciudadano

•

Experticia profesional

■ Trabajo en equipo y Colaboración

■ Transparencia •

•

Compromiso con la organización.

VII.

Creatividad e Innovación

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Título profesional en disciplina académica del núcleo Dieciocho (18) meses de experiencia profesional básico de conocimiento en Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Economía: Sociología, Trabajo Social y Afines; Psicología. Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

Código:: F-GTH-006

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Revisó: Secretario General

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Código. E GTH-On

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II. AREA

NCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO

PROCESO: MERCADOS PÚBLICOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar y administrar la información relacionada con el funcionamiento de los mercados públicos del municipio.

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Organizar y sistematizar la información relacionada con los mercados públicos, del municipio. Organizar un archivo físico de información que permita identificar la situación jurídica de los arrendatarios, comodatarios o personas a quien se les haya asignado el uso o explotación dentro de las plazas de mercado. Desarrollar programas relacionados con la administración y buen uso de las Plazas de Mercados Públicos Procurar porque los arrendatarios cumplan oportunamente con el pago de los impuestos y cánones de arrendamiento. Coordinar con la Secretaría de Hacienda las actividades requeridas para garantizar el cumplimiento por parte de arrendatarios o inquilinos de sus obligaciones por la asignación de puestos en las plazas de mercado público. 6. Responder y velar por el uso y mantenimiento de los bienes elementos entregados por el Municipio para el ejercicio de las actividades convenidas y a no utilizarlos para fines y en lugares diferentes a los contratados Recibir y resolver inquietudes y de los comerciantes y usuarios de la plaza, además de dar solución a las dificultades presentadas 8. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 9. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 10.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 11. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 12. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 13.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V.

• Gestión Documental • Política de Atención al Ciudadano • Ofimática y manejo de sistemas de información

Constitución Política de Colombia Plan Municipal de Desarrollo Plan de Ordenamiento Territorial Indicadores de Gestión

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES ■ Orientación a resultados

■ Experticia Técnica

• Orientación al usuario y al ciudadano

■ Trabajo en equipo

■ Transparencia

■ Creatividad e innovación

■ Compromiso con la organización. VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Economía; Dieciocho (18) meses de experiencia. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

VIII. ALTERNATIVA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Economía; Treinta y seis (36) meses de experiencia laboral. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley

Código:: F-GTH-006

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

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Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 0.0

MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel:

TECNICO

Denominación del empleo:

TECNICO OPERATIVO

Código:

314

Grado:

02

N° de cargos:

UNO (1)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO PROCESO: GESTIÓN DEL RIESGO III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar los conocimientos técnicos propios de su formación académica para el cumplimiento de procesos relacionados con la Gestión del Riesgo, para el eficaz y eficiente desarrollo de las responsabilidades del área. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar la política Pública de Gestión del Riesgo de Desastres, en concordancia con los Planes y Programas de Desarrollo 2. Recibir y tramitar las quejas presentadas por la comunidad relacionadas con los sitios vulnerables del municipio 3. Realizar visitas de campo por solicitudes de emergencia. 4. Realizar visitas de apoyo para elaborar censo sobre alertas de sitios de alta vulnerabilidad. 5. Rendir informes de visitas técnicas de campo. 6. Proyectar la respuesta a los Derechos de Petición, oficios y demás correspondencia que interpuestos en la i dependencia. 7. Asistir a reuniones convocadas por instituciones estatales. 8. Asistir como apoyo a reuniones de los comités local de emergencia y local para la atención y prevención de desastres (CLOPAD). 9. Asistir como delegado a capacitación talleres de instrucción sobre gestión del riesgo en diferentes instituciones 10.Participar en la organización de talleres sobre gestión del riesgo para la comunidad. 11.Rendir informes a la Dirección General de Gestión de Riesgos. 12, Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 13.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 14.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 15.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 16.Asistir a las diferentes ornadas de capacitación .ue gro,rame el área de Talento Humano, Control Interno Código:: F-GTH-006

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

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Código: F-GTH-006

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

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y Meci-Calidad. 17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES ■ Indicadores de Gestión

Constitución Política ■ Fundamentos básicos en prevención y atención

en desastres Plan de Desarrollo Municipal

■ Gestión Documental ■ Política de Atención al Ciudadano

■ Esquema de Ordenamiento Territorial

Ofimática y manejo de sistemas de información

•

Legislación en gestión del riesgo Planes de Contingencia

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES Orientación a resultados

•

Experticia Técnica

Orientación al usuario y al ciudadano

•

Trabajo en equipo

Transparencia

■ Creatividad e innovación

Compromiso con la organización. VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Título de Formación Tecnológica en el área ambiental, Veinticuatro (24) meses de experiencia especifica sanitaria y afines

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Título de formación técnico profesional en áreas Treinta y seis (36) meses de experiencia específica sociales

Código:: F-GTH-006

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

4111125 MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel:

TECNICO

Denominación del empleo.

TECNICO ADMINISTRATIVO

Código:

367

Grado:

02

N° de cargos:

SEIS (6)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL ROCESO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Promover y proteger la salud de los servidores públicos de la administración municipal, mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que puedan poner en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar, ejecutar y controlar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Entidad, con los respectivos subprogramas, conforme a la legislación vigente en el tema. 2. Realizar las inspecciones de seguridad ocupacional con su respetivo seguimiento de la Administración Central de la Entidad. Reportar oportunamente ante la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes e incidentes de trabajo que se presenten. 4

Realizar las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo. diseñar y ejecutar los planes de acción pertinentes.

5. Realizar la afiliación y desafiliación al Sistema de Riegos laborales de los servidores públicos y contratistas de la entidad. 6. Recepcionar y tramitar todas las novedades de seguridad y salud ocupacional de los servidores públicos de la Planta Central de la Entidad. 7. Mantener el indicador de ausentismo de personal actualizado . 8. Coordinar la toma de exámenes médicos de ingreso. periódicos y egreso de los servidores públicos de la Entidad. 9. Mantener contacto con la Administradora de Riesgos Laborales de la Entidad, con el propósito de registrar novedades del personal, actividades conjuntas, incapacidades, programas permanentes, entre otros temas , 10.Realizar el proceso de inducción y reinducción al personal en el tema de Seguridad y Salud en el Trabajo. 11.Realizar el proceso pertinente de readaptación laboral después de incapacidades por eventos graves, Código:: F-GTH-006

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

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Código: F-GTH-006

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

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MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

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comunicando a los interesados las recomendaciones de médico tratante y de la ARL 12 Planear la forma como debe mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, detectando los errores que se están cometiendo o pueden ser sujetos de mejora y definir los pasos a seguir para remediar los problemas e implementando las medidas planificadas. Esto enmarcado en normatividad vigente alineado con los principios organizacionales. 13.Inspeccionar que los procedimientos y acciones implementados están de acuerdo con los objetivos trazados. 14.Realizar las acciones de mejora necesarias para garantizar beneficios en la seguridad y salud de los servidores públicos.

15.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 16.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 17 Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 18.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 19.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad.

20.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V. •

Normatividad en materia de administración del • recurso humano, riesgos laborales y seguridad social. •

•

Constitución Política y Legislación Laboral.

•

Ley General sobre empleo público. carrera • administrativa, gerencia pública y decretos • reglamentarios. • Metodologías del Departamento Administrativo de • la Función Pública.

•

Reglamento y normas internas de Trabajo. Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación Nacional Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES •

Orientación a resultados

•

Experticia Técnica

•

Orientación al usuario y al ciudadano

•

Trabajo en equipo

■ Creatividad e innovación

■ Transparencia ■ Compromiso con la organización.

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA Código:: F-GTH-006

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

Versión: 0.0 Página 79 de 95

Título de Formación Tecnológica en Salud Ocupacional

Veinticuatro (24) meses de experiencia

Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

Página 79 de 95

Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 0.0

MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

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II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE GOBIERNO

III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar ala Secretaría de Gobierno en el diseño y administración de los sistemas de información relacionados con los programas de atención de víctimas, gestión del riesgo, espacio público mercados públicos y juntas de acción comunal. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar en coordinación con el área de sistemas de la Alcaldía Municipal. sistemas de información y bases de datos relacionadas con los programas de atención de victimas, gestión del riesgo. espacio público. mercados públicos y juntas de acción comunal. 2. Participar en la elaboración, control y seguimiento de los procesos, procedimientos, metas e indicadores del Área de su desempeño 3. Mantener actualizadas las bases de datos de información de los programas relacionados con atención de víctimas, gestión del riesgo, espacio público, mercados públicos y juntas de acción comunal. 4. Proyectar los informes del área que se requieran internamente por entidades externas 5. Proyectar respuesta y seguimiento a la correspondencia relacionada con la información que hace parte de los sistemas de información 6. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 7. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 8. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 9. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 10 Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel. la naturaleza y el área de desempeño del cargo V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Sistemas de información automatizados

•

Indicadores de Gestión

•

Ley General de archivo

•

Gestión Documental

•

Manual Estándar de Control Interno

•

Política de Atención al Ciudadano

•

Informática Básica

•

Manejo de bases de datos

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

Código:: F-GTH-006

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Página 80 de 95

Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: 5GC

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

Versión: 0.0 Página 81 de 95

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

• Orientación a resultados

• Experticia Técnica

■ Orientación al usuario y al ciudadano

■ Trabajo en equipo

• Transparencia

■ Creatividad e innovación

■ Compromiso con la organización.

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Veinticuatro (24) meses de experiencia

Título de Formación Tecnológica en Sistemas

Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

Página 81 de 95

Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

1 11

Código: F-GTH-006

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

'PW MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

Versión: 0.0 Página 82 de 95

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y MOVILIDAD PROCESO: SISTEMAS SIMIT Y ACCIDENTALIDAD III. PROPÓSITO PRINCIPAL Mantener actualizado el Sistema Integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito. con el fin de fortalecer los ingresos del municipio

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES E SENCIALES

IV.

Mantener actualizado el Sistema Integrado de Información de Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito de conformidad con las normas legales. 2. Resolver las consultas que presenten los usuarios en el tema de multas y sanciones por infracciones de tránsito. 3. Rendir los informes a las autoridades competentes en esta materia. 4. Brindar soporte a los usuarios de la dependencia en el manejo de equipos de cómputo 5. Recibir, los informes policiales de accidentalidad que ocurran dentro de la jurisdicción municipal de Piedecuesta, de conformidad con los procedimientos establecidos. 6. Brindar información técnica a los usuarios en relación a prevención y manejo de accidentalidad. 7. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 8. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 9. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 10.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 11. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 12.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. V. •

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

Constitución Politica de Colombia

■ Normatividad General en materia de Tránsito y Transporte •

Código de Procedimiento Civil

•

Código de Procedimiento Penal

•

Modelo Estándar de Control Interno MECI

•

Indicadores de Gestión

■ Gestión Documental • Política de Atención al Ciudadano ■ Ofimática y manejo de sistemas de información

Código:: F-GTH-006

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

Versión: 0.0

Página 83 de 95

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES •

Orientación a resultados

■ Experticia Técnica

•

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Trabajo en equipo

■ Transparencia

■ Creatividad e innovación

■ Compromiso con la organización.

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA Titulo de Formación Tecnológica en Sistemas

Veinticuatro (24) meses de experiencia específica.

Código: : F-GTH-006

Versión: 0.0

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 0.0

MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

Página 84 de 95

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCAC ION L

III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Promover y proteger la salud del personal administrativo, docente y directivo docente, mediante la prevención y el control de enfermedades y accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que puedan poner en ' peligro la salud y la seguridad en el trabajo IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar, ejecutar y controlar el Sistema de Seguridad y Salud del personal administrativo, docente y directivo docente, con los respectivos subprogramas, conforme a la legislación vigente en el tema. 2. Realizar las inspecciones de seguridad ocupacional con su respetivo seguimiento. 3 Reportar oportunamente ante la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes e incidentes de trabajo que se presenten. 4. Realizar las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo, diseñar y ejecutar los planes de acción pertinentes. 5. Realizar la afiliación y desafiliación al Sistema de Riegos laborales del personal administrativo, docente y directivo docente 6 Recepcionar y tramitar todas las novedades de seguridad y salud ocupacional del personal administrativo, docente y directivo docente 7. Mantener el indicador de ausentismo de personal actualizado. . 8. Coordinar la toma de exámenes médicos de ingreso, periódicos y egreso del personal administrativo, docente y directivo docente Mantener contacto con la Administradora de Riesgos Laborales de la Entidad, con el propósito de registrar novedades del personal, actividades conjuntas, incapacidades, programas permanentes, entre otros temas. 10.Realizar el proceso de inducción y reinducción al personal en el tema de Seguridad y Salud en el Trabajo. 11.Realizar el proceso pertinente de readaptación laboral después de incapacidades por eventos graves, comunicando a los interesados las recomendaciones de médico tratante y de la ARL. 12.Planear la forma como debe mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, detectando los errores que se están cometiendo o pueden ser sujetos de mejora y definir los pasos a seguir para remediar los problemas e implementando las medidas planificadas. Esto enmarcado en normatividad vigente y alineado con los principios organizacionales. 13.Inspeccionar que los procedimientos y acciones implementados están de acuerdo con los objetivos trazados. 14 Realizar las acciones de mejora necesarias para garantizar beneficios en la seguridad y salud del personal administrativo. docente y directivo docente 15.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 16.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 17.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.

Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

Versión: 0.0

Página 85 de 95

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

18.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y , mapas de riesgos. entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 19.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 20.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V.

CONC CIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

•

Legislación del sector educativo (Estatuto Docente)

■ Ley sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios

•

Manejo de software de recursos humanos

■ Modelo Estándar de Control Interno MECI

■ Normatividad, circulares y demás documentos ■ Modelo Estándar de Control Interno MECI expedidos por la Comisión Nacional del Servicio ■ Indicadores de Gestión Civil y del Ministerio de Educación ■ Gestión Documental ■ Metodologías del Departamento Administrativo de ■ Politica de Atención al Ciudadano la Función Pública • Ofimática y manejo de sistemas de información ■ Técnicas de archivo

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

• Orientación a resultados

■ Experticia Técnica

•

■ Trabajo en equipo

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Transparencia •

■ Creatividad e innovación

Compromiso con la organización. VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Título de Formación Tecnológica en Salud Ocupacional

Veinticuatro (24) meses de experiencia.

Código: : F-GTH-006

Versión: 0.0

Página 85 de 95

Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó. SGC

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

Versión: 0.0 Página 86 de 95

DEPARTAMENTO DE SANTANDER

II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Dar un trámite ágil, eficiente y oportuno, a las solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y sugerencias recibidas en la Secretaría de Educación, de las entidades nacionales, territoriales, comunidad educativa o la ciudadanía general. IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Establecer métodos que permitan obtener, identificar y evaluar el grado de satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes dando cumplimiento a los requisitos relacionados con la prestación del servicio por parte de la SE. 2. Realizar la medición y seguimiento de los indicadores asociados a los sistemas de información, como herramienta de apoyo al logro de los objetivos del proceso. La definición de los responsables se encuentran en la hoja de vida de cada indicador. 3. Orientar al ciudadano que llega a la Secretaría de Educación, pregunta al ciudadano que ingresa a la Secretaría de Educación que requiere. 4. Realizar notificaciones de los actos administrativos 5. 5. Recibir la queja o reclamo por los diferentes medios establecidos por la Secretaría, atendiendo el requerimiento y remitir al funcionario responsable. 6. Generar respuesta a la queja o reclamo y enviar al interesado. 7. Suministrar información sobre el estado de los trámites de la secretaría, dejando registro de la solicitud. 8. Verificar el cumplimiento de la documentación con los requisitos establecidos por la Secretaría de Educación, para los diferentes trámites. 9. Distribuir los requerimientos al responsable involucrado de acuerdo al tema del requerimiento, cuando se trate de peticiones, para su trámite respectivo. 10.Verificar el cumplimiento de los tiempos de respuesta a las solicitudes con los tiempos de respuesta establecidos por la Secretaría, 11.Generar informe de las encuestas realizadas de satisfacción al cliente y remitir al jefe inmediato para su respectivo análisis y toma de decisiones. 12.Analizar información, que presenta el consolidado de las diferentes tipos de requerimiento que llegan a la Secretaría de Educación: peticiones, quejas, reclamos, trámites, tutelas o sugerencias Con base en el análisis efectuado, preparan la reunión mensual de seguimiento con las dependencias de la Secretaría. 13.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 14.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 15.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 16.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 17.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

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Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

Versión: O O

Página 87 de 95

18, Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V. • • • •

Modelo Estándar de Control Interno MECI Sistema de Gestión de Calidad Normatividad sobre Antitrámites Normatividad de Estrategia Gobierno en Línea

■ ■ ■ ■

Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Ofimática y manejo de sistemas de información

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES •

Orientación a resultados

■ Experticia Técnica

•

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Trabajo en equipo

•

Transparencia

■ Creatividad e innovación

•

Compromiso con la organización. VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA Titulo de formación tecnológica administrativas o sociales.

en

áreas

Veinticuatro (24) meses de experiencia.

Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

Página 87 de 95

Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 0.0

MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION

PROCESO: SERVICIOS INFORMÁTICOS III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Atender las necesidades que se presenten en la Secretaria de educación con el uso de los equipos de sistemas, ofreciendo un oportuno servicio integral para el desarrollo de los procesos y procedimientos de la dependencia

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

Brindar soporte técnico y operativo a la Secretaría de Educación, en las diferentes labores administrativas del área de tecnología e informática, de tal forma que se asegure un adecuado soporte para la ejecución de los diferentes procesos. 2. Ejecutar los programas de mantenimiento preventivo y Correctivo de los equipos. 3. Operar los diferentes programas instalados, acorde a las instrucciones impartidas, para prestar eficientemente los servicios a cargo de Secretaría de Educación. 4. Elaborar el Programa de Mantenimiento en conjunto con el jefe de la dependencia 5. Visitar las oficinas y diferentes áreas de la dependencia, y sea por solicitud expresa o porque se esté cumpliendo el cronograma de mantenimiento preventivo. Velar por la seguridad y prevención de accidentes con los equipos. Orientar a los usuarios del sistema sobre el funcionamiento y utilización de los software y los hardware. 8. Realizar informes donde se detalle el tipo de mantenimiento realizado y los arreglos o ajustes que se hicieron a la red, equipo o software, además de aspectos como la fecha, área, número de equipo (por inventario), etc. 9 Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 10.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 11.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 12. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 13. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 14 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

Página 88 de 95

Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

1

Código: F-GTH-006

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES MUNICIPIO DE PIEDECUESTA DEPARTAMENTO DE SANTANDER

Versión: 0.0

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CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

V

■ Mantenimiento de equipos y accesorios de ■ Indicadores de Gestión tecnología informática. ■ Gestión Documental • Administración de Redes y Bases de Datos. • Política de Atención al Ciudadano ■ Instalación y mantenimiento de software de ■ Ofimática y manejo de sistemas de información oficina. •

Modelo Estándar de Control Interno MECI

■ Normatividad general en el sector de educación VI. COMPETENCIAS COMPORTAMEN POR NIVEL JERÁRQUICO

COMUNES ■ Orientación a resultados

■ Experticia Técnica

•

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Trabajo en equipo

•

Transparencia

■ Creatividad e innovación

•

Compromiso con la organización. VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Veinticuatro (24) meses de experiencia.

Titulo de Formación Tecnológica en sistemas

VIII. ALTERNATIVA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Tres (3) Años de educación superior en ingeniería de Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada. sistemas. Telemática y Afines

Código:: F-GTH-006

Versión: 0.0

Página 89 de 95

Elaboró: Área de Talento Humano

Revisó: Secretario General

Aprobó: SGC

Código: F-GTH-006

411111:5,

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

Versión: 0.0

MUNICIPIO DE PIEDECUESTA

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DEPARTAMENTO DE SANTANDER

I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel:

ASISTENCIAL

Denominación del empleo:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Código:

407

Grado:

04

N° de cargos:

DIEZ (10)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA III. AREAS FUNCIONALES

SECRETARIAS DE DESPACHO Y OFICINAS ASESORAS PROCESO: APOYO ADMINISTRATIVO IV. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de orden operativo que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores en la gestión administrativa de las secretarías de despacho, oficinas asesoras y demás dependencias de la Administración Municipal. XXX. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Facilitar el servicio público a los clientes externos e internos de acuerdo con los procedimientos de la Alcaldía Municipal. 2. Clasificar la correspondencia y la documentación recibida y enviada y archivar en las carpetas correspondientes de conformidad con las Tablas de Retención y al Manual de Gestión Documental 3. Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades del área de desempeño 4. Digitar y archivar documentos de acuerdo con las normas vigentes

5. Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la Secretaría y llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos. 6. Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado de acuerdo con las TRD 7. Actualizar permanentemente el archivo físico y magnético con la información y documentos de los trámites realizados, adicionalmente realizar la digitalización de los documentos indicados si se posee los servicios de escaneo de imágenes. 8. Ejecutar labores de archivo, correspondencia, digitación, actualización de la información y otros similares, de acuerdo con las instrucciones del Jefe inmediato. 9. Apoyar en la revisión de los documentos de los contratos que se reciben para la firma del Secretario de Despacho.

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10. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato

11.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 12.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 13.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. .4 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo VI.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Conocimiento de la ley general de archivo.

■ Indicadores de Gestión

• Servicio al cliente

■ Gestión Documental

■ Técnicas de archivo

■ Política de Atención al Ciudadano

■ Sistema de Gestión Documental

■ Ofimática y manejo de sistemas de información

• Modelo Estándar de Control Interno MECI VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

■ Orientación a resultados

• Manejo de la información

• Orientación al usuario y al ciudadano

• Adaptación al cambio

■ Transparencia

■ Disciplina

• Compromiso con la organización.

■ Relaciones Interpersonales ■ Colaboración

VIII. REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

Treinta y seis (36) meses de experiencia

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I. IDENTiFICACION DEL EMPLEO Nivel:

ASISTENCIAL

Denominación del empleo:

SECRETARIO

Código:

440

Grado:

04

N° de cargos:

UNO (1)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II. AREA FUNCIONAL: SECRETARIAS DE DESPACHO PROCESO: APOYO SECRETARIO DE DESPACHO III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar las actividades relacionadas con la atención a los clientes internos y externos de la Secretaria de Despacho, donde se ubique el cargo, desarrollando los procedimientos administrativos aprobados para esta función.

IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. Administrar la agenda y compromisos generales del secretario de Despacho, de acuerdo con las instrucciones dadas por el superior. 2. Cumplir y controlar los procedimientos de comunicación y difusión de información a nivel interno y externo de la dependencia. 3. Manejar los sistemas de información correspondientes a la dependencia y dar apoyo en el momento que se requiera. 4. Hacer seguimiento al trámite de resoluciones internas y circulares, así como a su respectiva difusión. 5. Organizar y mantener actualizada la normatividad existente relacionada con las actividades que desarrolla. 6. Atender personalmente, transmitir y recibir mensajes telefónicos y concertar audiencias. 7. Organizar y controlar el archivo de la Dependencia. 8. Contestar el teléfono y transmitir los mensajes al Secretario de Despacho Alcalde y demás funcionarios de la dependencia. 9. Transcribir, elaborar y tramitar oficios, contratos y documentos que se requieran en la dependencia . 10 Redactar y tramitar la correspondencia, así como informar al Secretario de Despacho. sobre el estado de la misma. 11.Organizar los documentos, actos administrativos e informes que deban ser publicados por el área de Prensa y comunicaciones. 12.Elaborar en el mes de enero con todo el personal de la dependencia. el Plan de Acción de la Secretaria y velar por su cumplimiento en el transcurso del año

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13.Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 14.Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 15.Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 16.Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 17.Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano. Control Interno y Meci-Calidad. 18.Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES ■ Indicadores de Gestión

■ Modelo Estándar de Control Interno MECI •

■ Gestión Documental

Servicio al cliente

■ Técnicas de archivo

■ Política de Atención al Ciudadano

■ Modelo Estándar de Control Interno MECI

■ Ofimática y manejo de sistemas de información

VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES

POR NIVEL JERÁRQUICO

■ Orientación a resultados

■ Manejo de la información

•

Orientación al usuario y al ciudadano

■ Adaptación al cambio

•

Transparencia

■ Disciplina

•

Compromiso con la organización.

■ Relaciones Interpersonales ■ Colaboración

VII.

REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

Treinta y seis (36) meses de experiencia

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

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I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel:

ASISTENCIAL

Denominación del empleo:

CONDUCTOR

Código:

480

Grado:

03

N° de cargos:

UNO (1)

Dependencia:

DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO

Cargo del jefe inmediato:

QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II. ÁREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL III.

PROPÓSITO PRINCIPAL

Atender y asistir oportunamente los desplazamientos de los funcionarios de la Dependencia a la que se encuentre asignado, de conformidad con la normatividad de tránsito vigente IV.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Conducir vehículo asignado por la Dependencia. Atender los desplazamientos oficiales de los funcionarios Dependencia cuando le sea asignada esta labor. Mantener en buen estado físico el vehículo asignado. Responder por el buen funcionamiento mecánico, electrónico y eléctrico del vehículo. Efectuar los mantenimientos previstos según el kilometraje. Cumplir y hacer cumplir las normas de tránsito y de rodamiento según las leyes vigentes. Velar por la seguridad propia y de sus pasajeros. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 9. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V.

CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

• Conocimientos básicos de conducción de ■ Relaciones Humanas y Servicio al cliente. vehículos • Modelo Estándar de Control Interno MEC' ■ Normatividad vigente para el tránsito de automotores VI. COMPETENCIAS C OMPORTAMENTALES COMUNES ■ ■ • ■

POR NIVEL JERÁRQUICO ■ ■ ■ ■ ■

Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización.

Manejo de la información Adaptación al cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración

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VII.

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REQUISITOS DE FORMACION ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

FORMACION ACADÉMICA

EXPERIENCIA

Cuatro años de educación básica secundaria y Licencia de Conducción de 5a. Categoría

Doce (12) meses de experiencia específica

ARTICULO SEGUNDO: Corresponde a la Secretaría General garantizar la correcta aplicación y permanente actualización de los respectivos manuales, acorde con nuevas disposiciones legales que se promulgan en la materia y con nuevas situaciones administrativas originadas en el proceso de implementación de la reforma administrativa o en nuevas situaciones derivadas de los procesos de desarrollo institucional y mejoramiento continuo de la Administración municipal. ARTÍCULO TERCERO: El Secretario General, por intermedio del área de talento humano, entregará a cada funcionario, en el momento de su posesión, o cuando sea objeto de traslado que implique cambio de funciones, copia de las funciones establecidas por el presente Decreto para el respectivo empleo. Los Jefes Inmediatos o quien ejerza funciones de coordinación responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas. PARAGRAFO: Las funciones deberán comunicarse de igual forma cuando se trate de adopción o modificación del manual que afecte las funciones de determinados empleos ARTÍCULO CUARTO: Todos los Secretarios de Despacho, Jefes de Oficina Asesora, y, en general, todos quienes tengan funciones de mando o personal a su cargo están obligados a velar por la correcta aplicación del manual de funciones y a coadyuvar ala Secretaría General, en su permanente actualización. ARTICULO QUINTO. VIGENCIA. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas y disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE, PÚBLIQUESE Y CUMPLASE

Dado en Piedecuesta a los

AN L DE 4.SU BECERRA AYALA ALCALD: MUNICIPAL Proyectó: Leyci Muñoz Ulloa ck4 Contratista municipio CPSP No. 547 de 2015 robó: Jaime Rogerio Báez Rangel. Secretario General Diana Marily Pinto Suárez Profesional Universitaria Talento Humano Re

ex Humberto Diaz Castrillón Jefe Oficina Asesora Juridica

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