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COMISION DE USUARIOS IBOPE COLOMBIA INFORME DE REUNION No. 113 FECHA

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Martes 26 de Febrero de 2008 (09:00-11:30)

ASISTENTES OMD GRUPO M HAVAS MEDIA STARCOM WORLDWIDE CANAL RCN CANAL CARACOL CITY TV

David H Cañon / Amparo Benavides Suaréz Erik Morales Bibiana Jiménez / Iván Romero Franci Pinzón / Juan Carlos García / Rosario Blanco Alonso Henao / Juan David Triviño Tania Valencia Martha Patricia Jerez / Gustavo Higuera

IBOPE COLOMBIA

Ricardo Mariño / Mauricio Sánchez/ Rodrigo Acosta

PROXIMA REUNION

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Miércoles 26 de Marzo de 2008 9:00 am

1. IBOPE WORKSTATION y MARKDATA MEDIA WORKSTATION A. ACTUALIZACIONES DE SOFTWARE Y PENDIENTES POR RESOLVER

EN IWKS 1) Ibope liberó el 25 de Febrero/08, la versión 5.00.04 de IWKS resolviendo las siguientes solicitudes: a. Ibope modificó su programa de actualización para que de ahora en adelante en un solo paso se actualicen las estaciones de trabajo. b. Curvas de rating: Se creó la opción que permite personalizar los colores para cada canal; allí mismo permite exportar los datos del minuto a minuto de dicha gráfica, inclusive teniendo en cuenta el rango seleccionado por el usuario. Al exportar gráficos a Excel, ya se exportan los títulos. c. Mediaview: Se corrigió la descarga de videos por la opción de productoreferencia-duración, en medios distintos a televisión y radio, controlándose además los caracteres especiales. d. Selección de fechas: Se revisó el problema de que luego de definir por ejemplo algunos meses de los años 2007, 2006 y 2005, en cualquier consulta, se procesaba el informe, pero al necesitar redefinir fechas, no aparecían marcados los meses de 2006 y 2005. e. Filtro de productos: En la selección, se incluyó la opción de ranking por una variable. f. Cubo de datos:

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Se quitaron los decimales de la columna de inversión, se activaron nuevas opciones del menú para personalizar las salidas y se corrigieron inconvenientes que al redefinir la consulta no guardaba los periodos. Infoanálisis Multimedios: Se incluyeron los significados de cada una de las variables y se ven sólo con desplazar el puntero del Mouse sobre cualquier variable. Exportar resultados: Al exportar una consulta pedía siempre el nombre del archivo, ahora no pregunta sino que exporta para que el usuario luego desde Excel, txt u otro formato tome la decisión de si desea o no guardar el resultado en un archivo Aviso procesando: Hay opciones, sobre todo en el grid, que al agrupar por cualquiera de sus columnas, ya muestra un mensaje de “procesando”. Análisis de efectividad, se realizó modificación que permite manejar el alcance y la frecuencia efectiva por rangos mínimo y máximo. De igual manera se incluyen las características de las consultas el exportar a Excel. Los Grps por regiones se activaron en los análisis de televisión mensuales, con relación a la medición de los canales regionales a nível nacional, a partir del cierre de Febrero. (incluir en archivo de Hitos de la web) En las consultas mensuales, ahora es necesario agrupar (colocar variables en las filas) para que se ejecuten los análisis, lo cual representa un mejor desempeño en el procesamiento.

Quedan pendientes: a. De HAVAS MEDIA, 1. Estudiar la posibilidad de exportar los datos de ratings a XML. 2. En los análisis de efectividad crear la opción de exportar parcialmente los informes. 3. Revisar el proceso de categorías personalizadas en Havas Media, pues cuando se procesan se pierden o no aparecen productos nuevos seleccionados el mes anterior. Se realizaron pruebas internas en Ibope y no se presentó el inconveniente. Bibiana Jiménez deberá enviar caso específico b. De UNIVERSAL MCCANN, incluir participación de trp´s en porcentaje en los análisis de efectividad.

2) Teniendo en cuenta que no hay ninguna solicitud por parte de los usuarios respecto a la producción de archivos AUD y PER y a la disponibilidad de los

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softwares anteriores a IWKS, se acuerda dar por cumplido el plazo acordado con Ibope para dar por terminada su producción. 3) Valorización de insertos a. Ibope verificará que el proceso de valorización en prensa se esté realizando adecuadamente con la circulación actualizada de cada periódico. b. Starcom sugiere investigar en cada región el manejo separado de los insertos como un medio independiente. El CUIC deberá analizar la posibilidad. 5) SDI a. Estamos a la espera de ser notificados por parte de Ibope de las fechas en las cuales se activará la nueva versión de la aplicación, para unificar e incluir las modificaciones/mejoras solicitadas, tales como: i. Modificar la aplicación para que sea capaz de validar el tamaño de los archivos, identificar daños en los mismos y automáticamente volverlos a bajar. ii. Roger Guerrero, mencionó que en Universal Mccann, no se reconocen los archivos de Tvs y debe bajarlos en otra carpeta, por lo tanto se deberán verificar en las diferentes centrales este tipo de situaciones. iii. Se solicitó también que Ibope mantenga el envío de mensajes informando la disponibilidad de actualizaciones de software con las indicaciones de instalación a través de SDI. 6) Sigue pendiente por concretar el reporte de referencias de los cinco tipos de piezas publicitarias: Presentación, Despedida, Cortinillas, congelados y superimposiciones, hasta tanto se logré un acuerdo con los Gerentes de las Centrales, al igual que definir la fuente de financiación para el monitoreo del 100% de pauta emitida en CITY TV. EN MMW Quedan pendientes las siguientes modificaciones para la próxima versión 4.3.0: 1. La opción de CABECERA que existe en telereport para mover el orden de

salida de la información solicitada, existe por la opción de “time band” falta por la opción de “inserciones”. 2. Seguimos pendientes de la respuesta de Markdata para habilitar en MMW, la

opción de consulta de los 17 targets básicos, (actualmente sólo 14 targets) regiones, clases socioeconómicas y nombres de programa, tal y como era posible por TELEREPORT para alcance. 3. La opción para cambiar de base por “archivo”, esta activada, pero aparece

###, falta cambiar por “cambiar de base “.

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4. Se acordó activar en TV PROGRAM y en consultas de SHARE por CROSS

TAB, por defecto “ORGANIZER” y dejar como segunda opción “AVERAGE WEIGHTED” (promedio de promedios). 5. Martha Patricia Jerez, de CityTv, solicitó lo siguiente:

a. Revisar el proceso de rating y share por la opción de parrilla, pues en la franja DAY TIME los resultados aparecen iguales en todos los canales. En los demás bloques horarios los resultados si cambian. b. La selección personalizada de canales por tabla de programación, no aparece en el resultado de las consultas. 6. Se solicitó enviar a los usuarios, el manual con los cambios específicos

de las ultimas versiones instaladas y para próximas versiones informar si las modificaciones exigen crear de nuevo los querys. 2. TALLERES DE CAPACITACION

Ibope mantiene en Marzo las jornadas de capacitación tanto de IWKS como de MMW, tomando como guía los manuales actualizados y rotando los bloques horarios semanalmente de la siguiente manera: 1a y 3ª Semana

2a y 4ª Semana

IWKS Martes 8:30 a 11.30 MMW I Miércoles 8:30 a 11:30 MMW II Jueves 8:30 a 11:30

IWKS Martes MMW I Miércoles MMW II Jueves

14:30 a 17:30 14:30 a 17:30 14:30 a 17:30

Se acordó que a partir de Marzo, cada Central/ Canal reservará los cupos de la capacitación con el listado de los interesados en asistir y una vez se cumplan las mismas, Ibope enviará las respectivas confirmaciones de los asistentes. 3. GENEROS PROGRAMACION

Los representantes de los canales privados CRC, CUIC estarán pendientes de revisar el informe de Ibope con FLASH MENSUAL, para informar a inconsistencias. Se solicitó a Tania Valencia, especial revisión Caracol el cual se ha incrementado últimamente.

RCN y CITY TV, que asisten al programas nuevos procesado por Ibope en caso de presentarse al género de “otros” del Canal

4. ANUNCIANTES CON CENTRAL “DIRECTO”

Tanto Ibope como las Centrales de Medios y los Canales, seguimos pendientes de identificar cambios de asignaciones por central y/o agencia para informar a Ibope, que a su vez exigirá las confirmaciones de los involucrados.

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Se acordó que a partir de Enero/08, Ibope asignará la Central de Medios, a los productos de un anunciante que aparezca como “directos”, teniendo en cuenta la CENTRAL de la mayoría de los productos del mismo. Ibope envió previamente circular dirigida a usuarios y Gerentes de las Centrales de medios. Los productos de publicidad compartida con los medios de comunicación continuarán siendo reportados como “directos” La última entrega de actualización de productos fue el Viernes 22 de Febrero y el proflashfebrero se entregará el Lunes 3 de Marzo. 5. OTRAS NOVEDADES /PROPUESTAS POR DEFINIR

1) Ibope informó que los temas respecto a PUBLICIDAD EXTERIOR, se tratarán en las reuniones del CUIC a partir de la próxima reunión teniendo en cuenta que el comité que existía para tal efecto fue liquidado. 2) Se solicitó que Ibope unificar la base de datos para de envíos de mails a los usuarios. 3) Ibope envió a los usuarios el Lunes 25 de Febrero, los siguientes archivos: a. Canales internacionales por cableoperadores. b. Listado de canales con tablas de programación. c. Listado de canales internacionales que se incluyen en “otros”. Ibope enviará periódicamente los anteriores archivos. 4) Respecto a la actualización de Universos 2008, sigue sujeta a revisión de la muestra maestra 2007, por parte de la auditoria, así como de las proyecciones del último censo de población y la distribución por niveles socioeconómicos. Se estima que se liberará en Abril/08. 5) Se acordó buscar una reunión externa al comité, con la asistencia de los representantes de MPG y Camila Mariño, para aclarar cuáles son los criterios actuales que Ibope tiene en cuenta para cambiar el código numérico de la programación de televisión. (ver caso partido GOL CARACOL del Miércoles 6 de Febrero, presentado por Bibiana Jiménez de Havas Media). 6) Teniendo en cuenta que actualmente los canales privados nacionales cobran incrementos por ubicaciones especiales de la presencia publicitaria, es necesario ver las implicaciones de aplicarlos en los reportes de inversión. ROSARIO BLANCO DUARTE STARCOM WORLDWIDE COLOMBIA Febrero 29 de 2008.