Ministerio de Educación Pública Dirección de Planificación Institucional Departamento de Formulación Presupuestaria Calle 16, Avenida Central, Edificio ROFAS, Apdo. 10087-1000 San José, Costa Rica.
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Señores Directores Regionales Jefes del Departamento de Servicios Administrativos y Financieros Asesores Supervisores Asesores de Preescolar Asesores de Educación Especial Direcciones Regionales de Educación
Estimados(as) señores(as): Con el propósito de corroborar la vigencia de la información con la que dispondremos en relación a los insumos de las diferentes modalidades, me permito hacerles llegar en documento adjunto, el detalle de todos los servicios que se aprobaron para el año 2015 (como continuidad o servicio nuevo), con el fin de ratificar o re direccionar (si así es necesario) estos a otros centros educativos con miras al Curso Lectivo 2016. En cada apartado, indicamos algunos aspectos importantes tales como: fechas, forma de entrega, departamento donde se debe de tramitar y normativa entre otros. PROGRAMAS ITINERANTES (IDIOMA PLÁSTICAS, PREESCOLAR Y RELIGIÓN)
EXTRANJERO
(INGLÉS),
ARTES
Para los programas itinerantes en: Idioma Extranjero (Inglés), Artes Plásticas, Preescolar y Religión que atienden tanto las secciones de Educación Preescolar (Transición) como las de I y II Ciclos en diferentes centros educativos. Hago remisión de las nóminas consolidadas en formato digital Excel aprobadas de los programas itinerantes en las diferentes modalidades durante el presente curso lectivo, con su respectivo instructivo para el llenado. Para la remisión de la información le solicitamos completar los formularios adjuntos.
“Educar para una nueva Ciudadanía “
REYNALDO JOSE RUIZ BRENES (FIRMA)
Digitally signed by REYNALDO JOSE RUIZ BRENES (FIRMA) Date: 2015.10.16 15:08:29 -06:00 Reason: Jefe, Depto. Formulación Presupuestaria MEP, Circular Curso Lectivo Año 2016 Location: Costa Rica
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Fecha de entrega Se dispone como fecha límite el 28 de octubre del presente año, para ser entregado al Departamento de Formulación Presupuestaria, en formato Excel vía digital al correo electrónico:
[email protected]; considerando así que la información que no sea remitida en la fecha indicada, se entenderá como no ratificado el servicio existente para el curso lectivo 2016. Es importante aclarar que la información se refiere exclusivamente a servicios que se han venido prestando en forma continua, por lo que no deben incluirse solicitudes nuevas. EDUCACIÓN PREESCOLAR (SERVICIOS HETEROGÉNEOS, AMPLIACIÓN DE LA JORNADA LABORAL Y SERVICIOS NUEVOS EN MATERNO Y TRANSICIÓN EN EDUCACIÓN PREESCOLAR) Hago remisión, de la Nómina consolidada en formato digital Excel aprobada de Educación Preescolar durante el presente curso lectivo, así como el respectivo instructivo para el llenado de la información, con el propósito de contar con la ratificación de los servicios Heterogéneos, Ampliación de la Jornada Laboral y Cambios de Modalidad, para el curso lectivo 2016, en apego a la normativa vigente (Normas Complementarias versión 4, de la DG-146-2012 de fecha 03 de abril del 2014 y Resolución 842- MEP 2014 de fecha 04 de marzo del 2014). Fecha de entrega Se dispone como fecha límite el 02 de noviembre del presente año, para ser entregado al Departamento de Formulación Presupuestaria, en formato Excel vía digital, al correo electrónico
[email protected], considerando así que la información que no sea remitida en las fechas indicadas, se entenderá como no ratificado el servicio existente para el curso lectivo 2016.
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Es importante aclarar que la información se refiere exclusivamente a servicios que se han venido prestando en forma continua, en cuanto a los servicios nuevos en las diferentes modalidades las mismas quedarán sujetas a disponibilidad presupuestaria. Asimismo, aprovecho para indicar que en caso de los servicios nuevos para el curso lectivo 2016, cada Asesora Regional de Educación Preescolar, será responsable de ratificar la matrícula existente, dichos servicios deben incluirse en nómina adjunta en el apartado Servicios Nuevos de Materno y Transición (no se remitirá formulario), para estos servicios se puede extender su solicitud por lo que resta del año en curso. EDUCACIÓN ESPECIAL (CONTINUIDAD ITINERANTES) De conformidad con la estrategia establecida para el inicio del curso lectivo 2015, y en apego a la normativa vigente (DM-1604-12-12 de fecha 03 de diciembre del 2012), hacemos remisión de la Nómina consolidada en digital aprobada de Educación Especial durante el presente curso lectivo, la cual comprenden únicamente la CONTINUIDAD DE SERVICIOS ITINERANTES en todas las especialidades. Pueden ratificarse todos aquellos servicios itinerantes financiados en el curso lectivo 2015 que no cuenten con cambio alguno para el curso lectivo 2016, en centros educativos de I y II ciclo y Centros de Enseñanza Especial. También deben de indicarnos aquellos servicios itinerantes que presenten modificaciones (cambios) de sedes e instituciones que atiende cada servicio, así como si se diera algún cambio en el docente asignado. Es importante señalar que de no indicarse el servicio para el curso lectivo 2016, significaría que el mismo no se requeriría para el próximo año, por lo que este departamento podrá re direccionar dicho servicio. Solamente deben incluir la información necesaria y no deben modificar el formato que se les está enviado, de lo contrario se les hará devolución del mismo. También se debe respetar la fecha de entrega asignada por este departamento con el propósito de
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ocasionar atraso en el pago o nombramiento oportuno a los docentes para tales servicios. Tampoco se permitirá realizar cambios de sedes en las instituciones que atiende el servicio una vez iniciado el curso lectivo, por lo que esta nómina se contemplará como definitiva para el 2016. Fecha de entrega Se dispone como fecha límite el 02 de noviembre del presente año, para ser entregado al Departamento de Formulación Presupuestaria, en formato digital, al correo electrónico
[email protected]. EDUCACIÓN ABIERTA Con la finalidad de cumplir con la estrategia para el inicio del curso lectivo 2016, y en apego a la normativa vigente (Resolución 842-MEP de fecha 04 de marzo del 2014 y oficio DRH-1127-2014-DIR de fecha 14 de enero del 2014), me permito hacer llegar los formularios para la apertura de los programas de Educación Abierta año 2016. No obstante, debe tomarse en consideración que para la conformación de los grupos debe manejarse el rango establecido (15 a 35 alumnos por sección.) Asimismo, se debe recordar que al momento de hacer entrega de las solicitudes de ampliaciones de la jornada laboral, existen dos tipos de coordinación, a saber: Coordinador de Sede instituciones en donde se brinda algún programa de Educación Abierta con una matrícula igual o superior a 100 estudiantes. Coordinador de Proyectos: instituciones donde se brinda algún programa de Educación Abierta con una matrícula inferior a 100 estudiantes.
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Fecha de entrega La Direcciones Regionales deben coordinar con cada centro educativo que requiera los servicios y recopilar la información, como los Formularios de Educación Abierta con sus respectivas matrículas, lecciones y avales correspondientes antes del 16 de noviembre del año en curso, una vez analizadas por las Direcciones Regionales, estás, deben entregar los formularios con los servicios que se utilizarán para el próximo curso lectivo, a este Departamento con fecha límite el 11 de diciembre del 2015.
Le saluda cordialmente;
Reynaldo Ruiz Brenes Jefe RRB/ AAG**
C.c.: Dr. Miguel Ángel Gutiérrez Rodríguez, Viceministro de Planificación y Coordinación Regional. Lcda. Aura Padilla Meléndez, Directora de Planificación Institucional. Licda. Yaxinia Díaz Mendoza, Directora, Dirección de Recursos Humanos. Sr. Eliécer Xatruch, Jefe de Departamento de Planificación y Promoción de Recurso Humano. Sr. Julio Barrantes Zamora, Jefe de Departamento de Asignación del Recurso Humano. Licda. Xinia Solano Loaiza, Jefe Unidad Preescolar y Primaria. Lic. Fernando Lizano Corella, Jefe Unidad Programas Especiales. Lic. José Rivera Pérez, Unidad de Indigenismo. Funcionarios, Depto. Formulación Presupuestaria. Expediente. Consecutivo.
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