GOBIERNO CIUDADANO JOCOTEPEC Misión y Visión de la Dependencia
Sistemas e Informática Misión (3 años)
Planear, desarrollar, implementar y mantener Servicios de Tecnologías de la Información innovadores, mantener el buen funcionamiento de los equipos, así como el resguardo de la información, mejorando el funcionamiento de todas las dependencias de este Ayuntamiento.
Visión (3 Años)
Somos un equipo de trabajo que proporciona Servicios de Tecnologías de Información de calidad comprometidos con la satisfacción, que administra y da soporte a la infraestructura tecnológica del H. Ayuntamiento.
FORMATO POA 2016
Dependencia:
Sistemas e Informática Análisis de las Condiciones Internas de la Dependencia Fuerzas que Impulsan (Fortalezas) la Actividad de la Dependencia
El área cuenta con un equipo comprometido con sus funciones. Se cuentan con los conocimientos y dominio del área. Inquietud de adquirir nuevos conocimientos. Capacidad de innovar y solucionar problemas aun sin las herramientas necesarias.
Fuerzas que Restringen (Debilidades) la Actividad de la Dependencia Equipo obsoleto Falta de herramientas Falta de recursos Poco apoyo por parte de las demás dependencias
FORMATO POA 2016
Dependencia: Dependencia: :
Sistemas e Informática Análisis de las Condiciones Externas de la Dependencia Sistemas e Informática
Fuerzas del Entorno Favorables (Oportunidades) la Actividad de la Dependencia Se cuenta con los conocimientos para la optimización de los sistemas de información Existen programas de innovación tecnológica por parte de gobierno estatal y federal La ubicación geográfica del municipio permite contar con nuevas tecnologías ya que existen proveedores que ofrecen servicios tecnológicos empresariales. La relación con las instituciones educativas de la zona nos permite contar con prestadores de servicio social lo que favorece a tener conocimientos en las nuevas tecnologías.
Fuerzas del Entorno Desfavorables (Amenazas) la Actividad de la Dependencia El municipio se encuentra rodeado de cerros los que obstaculizan la comunicación debido a que las señales se ven atenuadas por este factor. Así mismo el Lago de Chapala, estos dos factores dificultan la interconexión con las delegaciones.
FORMATO POA 2016 GOBIERNO CIUDADANO JOCOTEPEC LÌNEA ESTRATÉGICA POR DEPENDENCIA
Plan de mantenimiento preventivo
Mantenimiento correctivo
Equipamiento del área de servicio
Programa de mantenimientos preventivos en delegaciones
PROGRAMA ESTRATÉGICO (Objetivo Gral.)
METAS LINEAS DE ACCION
Buen funcionamiento del equipo de computo
IMPACTOS A LOGRAR 2016
MONTO POR UTILIZAR
FECHA DE APLICACION
Realizar un Calendarización del mantenimient mantenimiento a los o preventivo equipos de computo a cada equipo de cómputo cada 6 meses. Corregir los Mantener en Contar con stock de daños de los uso todos los refacciones que más equipos equipos frecuentemente se ocasionados por dañan como: fuentes, el uso. teclados, ratones y memorias.
Mejorar el $ 10,500.00 rendimiento y funcionamiento de los equipos.
Enero de 2016
Mantener en $ 16,800.00 funcionamiento todos los equipos
Enero 2016
Contar con las herramientas y equipo necesario para brindar un servicio de calidad
Tener las Gestionar el equipo y herramientas herramientas necesarias para el desarrollo de nuestras funciones
Mejorar el $ 18,400.00 tiempo de respuesta en la atención de incidentes.
Enero 2016
Garantizar el funcionamiento de los equipos y alargar la vida útil de los mismos
Seguir un Mantenimiento calendario de preventivo mensual mantenimient en las delegaciones. os de todos los equipos del Ayuntamiento y delegaciones
Mantener en función los equipos
Enero 2016
$ 192,844
FORMATO POA 2016 GOBIERNO CIUDADANO JOCOTEPEC
Identificación de Prioridades de la Dependencia 2016 (ANUAL O POR ORDEN DE FECHA) Contar con las herramientas necesarias Contar con el equipamiento necesario para el desarrollo de las actividades. Calendarización de mantenimientos a los equipos. Adquisición de conocimientos sobre las nuevas tecnologías.
Prioridades de la Dependencia (EN LOS TRES AÑOS POR ORDEN) Renovación de equipo Contar con la infraestructura tecnológica que permita la optimización de procesos. Obtención de recursos para innovar en tecnología. Aplicación de conocimientos en cuestión de tecnología para su implementación.
FORMATO POA 2016
Visión Táctica de la Dependencia Dependencia: Sistemas e Informática Situación Actual 2015
Situación Deseada 2016
El departamento de cómputo e informática del municipio de Jocotepec se ha caracterizado por si un Transformar al departamento de un taller de bajo desempeño solventando solo las necesidades reparaciones a un departamento de que permita básicas, debido a los pocos o nulos apoyos económicos desarrollar nuevas tecnologías de información y a la falta de visión en el desarrollo e implementación manteniendo el equipo en buen estado lo que de tecnologías, por lo que este departamento se percibe permitirá emplear más tiempo en el desarrollo de solo como un taller de reparación. Dentro de las nuevos proyectos. limitantes con las que se recibe el departamento se Contar con herramientas y equipo necesario para pueden mencionar: las actividades diarias. Estar a la vanguardia en tecnología. Contar con equipo nuevo Falta de manual de operaciones Tener una red estable y un sistema robusto. Falta de herramientas Equipo obsoleto
FORMATO POA 2016
Propuestas de Acciones de la Dependencia Dependencia: Sistemas e Informática Programa: Propuestas de Acciones de la Dependencia:
Justificación
Mantenimiento preventivo
Es necesario para el cuidado de los equipos
Renovación de equipos
Es necesario debido a que la mayoría del equipo que se tiene actualmente está obsoleto.
Mantenimiento correctivo
El solucionar los problemas del equipo de cómputo permite a las demás dependencias continuar ofreciendo sus servicios a la comunidad
Equipamiento de área de servicio
El contar con las herramientas necesarias para desarrollar de mejor manera las actividades propias del departamento
FORMATO POA 2016
Indicadores de Impacto de la Dependencia Dependencia: Sistemas e Informática Programa: Indicadores de Impacto de la Dependencia: Establecimiento de prioridades para el desarrollo tecnológico. Implementación de estrategias de tecnología. Impacto de la tecnología en la sociedad. Resolución de problemas. Innovación tecnológica.
Meta Anual Alcance al término del año 2016
FORMATO POA 2016 IDENTIFICACIÓN DE PROYECTO
Dependencia : Sistemas e Informática Función: Clave y nombre del Programa: Clave y nombre del Subprograma: I.- IDENTIFICACIÒN DEL PROYECTO
URES:
Nombre Del Proyecto: Implementación de un centro de copiado e impresión Tipo de Proyecto: Operativo _____X____
Táctico______________
Naturaleza del Proyecto: reducción de costos Aprovecha una Resuelve un problema X Mejora (n) oportunidad procesos Ámbito de aplicación del Proyecto: Administrativo- Tecnológico
Actividades
Resultados a lograr: Reducción de costos en consumibles y mantenimiento Unidad de Medida: Optimización del proceso II.-RELACIÓN DE ACTIVIDADES POR METAS DE PROYECTOS Y PRESUPUESTADAS
Meta
Actividad
Unidad de Medida
Adecuación del lugar
Ubicación de un lugar estratégico y adecuación del mismo Gestión de recursos para la adquisición de nuevo equipo Elegir los equipos a utilizar
Optimización de procesos
Renovación de equipo de impresión y copiado Adquisicion de equipo
Monto requerido $ 20,000.00
Responsable Ing. Humberto Cerna Flores
Optimización de procesos
$ 00.00
Ing. Humberto Cerna Flores
Optimización de procesos
$ 250,000.00
Ing. Humberto Cerna Flores
Subtotal Meta (s):
$ 270,000.00
Total del proyecto:
$ 270,000.00
IV.-CALENDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES Secuencia
Actividad Inicio
Fecha Termino
Alcance(cuatrimestral) 1 2 Abs.
1
1.1 Ubicación del lugar 1.2 obtención de recursos
01 junio de 2016 10 junio de 2016
1.3 Adquisición de equipo
13 septiembre de 2015 18 de octubre
1.4 implementación
Líder del Proyecto Humberto Cerna Flores __________________________________
%
Abs.
%
3 Abs.
%
05 junio de 2016 12 septiembre de 2016 17 octubre de 2016