MUNICIPIO DE YARUMAL SECRETARIA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA

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PREPLIEGO DE CONDICIONES VENTA DIRECTA DE MAQUINARIA USADA No. VD- 001- 2008

VENTA DE RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H, DE SEGUNDA PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE YARUMAL, ANTIOQUIA

YARUMAL

NOVIEMBRE DE 2008

Yarumal hacia un Posicionamiento Estratégico Regional Palacio Municipal de G obier no 2do. Piso. Teléf on o 094 8 87 1 1 2 0 F AX 094 8 87 1973 E -m ail: plan eacionyarum [email protected] et. co

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MUNICIPIO DE YARUMAL ALCALDÍA MUNICIPAL – SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA Proceso de venta directa de RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H, modelos 426 Y D5H respectivamente, en regular estado. PREPLIEGO DE CONDICIONES

1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 OBJETO: El municipio de YARUMAL, está interesado en recibir ofertas para dar en venta VEHICULO MARCA MODELO AÑO FABRICACION

RETOREXCAVADORA CATERPILLAR 426 1991

BULLDOZER CATERPILLAR D5H 1988

TIPO

RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS

TRACTOR SOBRE ORUGAS

ESTADO ACTUAL

ACEPTABLE

MALO, REPARAR SERVOTRANSIMISON

CARACTERISTICAS

Retroexcavadora Cargadora sobre llantas marca Caterpillar Modelo 426, con motor Perkins 4.236T de 70 HP, 4X4, Cabina Abierta, serie 7BC04898

Tractor sobre orugas marca Caterpillar modelo D5H, Cabina abierta, motor de 120HP, serie 8RC01297

Para lo cual el Honorable Concejo Municipal autorizó su enajenación mediante acuerdo 001 del

15 de Enero de 2008. 1.2 RESOLUCIÓN DE APERTURA: El Acto Administrativo que ordena la apertura del proceso de venta directa es la resolución Número 034 del 13 de Noviembre de 2008. 1.3 LEGISLACIÓN APLICABLE: Para todos los efectos legales, la presente Venta directa y el contrato de compraventa que se llegue a celebrar se sujetarán a las disposiciones contenidas en la ley 1150 de 2007 y a las disposiciones civiles y comerciales correspondientes.

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1.4 REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Podrán participar las personas naturales o jurídicas que no se encuentran incursas en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contenidas en la ley 80 de 1993 artículo 8 y 9, sus decretos reglamentarios y demás normas civiles y comerciales concordantes.

1.5 AVALUO BASE PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTAS Para la Presentación de propuestas, el avalúo base de los bienes muebles es el siguiente: VEHICULO MARCA MODELO AÑO FABRICACION TIPO PISO SUBASTA TECHO SUBASTA

RETOREXCAVADORA CATERPILLAR 426 1991 RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS $ $

27.500.000 50.000.000

BULLDOZER CATERPILLAR D5H 1988 TRACTOR SOBRE ORUGAS $ $

35.750.000 65.000.000

Mas el valor de los impuestos locales, como estampilla pro cultura, pro hospital, Industria y comercio y retenciones de ley, cuando a ello haya lugar. 1.6 FORMA DE PAGO: La persona natural o jurídica que desee participar en la compra de la maquinaria, deberá consignara en la Tesorería Municipal en la Cuenta Corriente No. 41501187-3 de Bancafe, el 20% del valor del avalúo base del numeral anterior para poder participar en la venta directa que se establece en el presente documento, en caso de no resultar favorecido en el proceso se le reintegrará el valor consignado. 1.7 PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Para efectos de publicidad y transparencia en el proceso el pliego de pliego de condiciones de la presente venta directa, se hará pública en la web www.contratos.gov.co y en la cartelera municipal, además de la publicación en un periódico de amplia circulación, en cumplimiento del artículo 209 de la Constitución, la ley 1150 de 2007, y el parágrafo del artículo 2 del decreto 2474 de 2008, además, en la SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA Municipal, ubicada en la Alcaldía municipal, entre los días 13 de Noviembre de 2008 y el 20 de Noviembre de 2008 a las 5:00 PM, durante este término, los posibles oferentes podrán hacer observaciones a dicho proyecto de pliegos. 1.8 PLAZO PARA LA ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:

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El plazo para la entrega de las propuestas será contado entre el 13 de Noviembre de 2008 a las 8.00.AM y vence el día 20 de Noviembre de 2008 a las 5:00 PM fecha y hora de cierre del proceso de contratación para la venta de RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H y deberá ser entregada en la SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA en sobre cerrado original y copia, el envío de la propuesta por correo, se tomará como presentada al momento de recibo del Municipio y no será responsabilidad de éste si se presenta extemporánea. 1. 9 FORMA DE PRESENTACIÓN: Las propuestas deberán ser escritas a máquina o en procesador de palabras y presentadas en original y copia en sobre serrado, donde deberá contener la propuesta económica inicial, ésta última deberá ser en sobre separado en original y copia.

1.10 AUDIENCIA PARA MEJORAR PROPUESTAS: El día 21 de Noviembre de 2008 a las 10.00 a.m., se llevará a cabo una audiencia pública, con el fin de que los oferentes mejoren sus propuestas inicialmente presentadas para la venta de RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H, en la misma se definirá cual de los oferentes es el adjudicatario del contrato de compraventa de los bienes a enajenar en el presente proceso, se hará al que mejor precio ofrezca para la entidad estatal, luego de la presentación de la segunda oferta económica. 1.11 INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: La información contenida en el pliego de condiciones sustituye totalmente cualquier información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema, pudiese haber suministrado el Municipio o sus representantes o cualquier persona con anterioridad a la fecha de cierre de la presente la contratación. Por consiguiente, todas las informaciones preliminares que en cualquier forma haya recibido el proponente o cualquier otra persona o entidad interesada en comprar la maquinaria objeto del presente proceso al Municipio, mediante el presente proceso de contratación, las cuales quedan sin ningún valor. Los proponentes deberán examinar cuidadosamente las condiciones impuestas por el Municipio para la contratación e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar el cumplimiento del mismo, además del estado en que se encuentran los bienes objeto de venta, puesto que luego de el cierre del proceso, este obliga tanto al Municipio como al oferente que hubiese presentado su propuesta. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones de los documentos de la contratación, sin previa consulta al Municipio, serán de su exclusiva responsabilidad. La presentación de la propuesta hará presumir que el proponente estudió, conoce y acoge completamente el Estatuto General de contratación de la administración Pública, ley 80 de

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1993, la ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, todos los documentos de la contratación y las exigencias del pliego de condiciones. 1.12 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá estar acompañada de los siguientes documentos: a. propuesta económica de oferta de compra de RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H presentada por el oferente en original y copia, la cual debe ser en pesos colombianos, en sobres separados de los documentos siguientes. b. fotocopia de la Cédula de Ciudadanía si es persona natural y del certificado mercantil o de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio de la jurisdicción con una fecha de expedición no mayor a 30 días calendario si es persona jurídica. c. Fotocopias de las adendas recibidas, si las hubo. d. Original del recibo de consignación del 20% del valor del Avalúo comercial, contenido en el pliego de condiciones. 1.13 RETIRO O MODIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS: Ningún proponente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre de la contratación. El municipio puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los proponentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para los mismos el derecho a modificarlas o adicionarlas. 1.14 APERTURA DE LAS PROPUESTAS: De la apertura de las propuestas recibidas, se levantará el acta respectiva, dejando consignadas las observaciones pertinentes. El acta será suscrita por los representantes del Municipio y los proponentes que hayan asistido a la apertura de las propuestas en caso de haber asistido. El día programado para la Audiencia Pública se procederá a la apertura pública de las propuestas económicas presentadas, en la SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA del Municipio, con la participación de los oferentes que hayan hecho acto de presencia, allí se dará la oportunidad a cada uno de ellos de mejorar su oferta, luego de surtido este trámite legal, se procederá a adjudicar al oferente que haya presentado el mayor valor económico en su propuesta, luego de mejorarla. 1.15 PLAZO PARA LA OFERTA Y PARA EJECUTAR LA ADJUDICACIÓN:

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El plazo para sostener las ofertas será de 30 días contados a partir del cierre de la contratación, la adjudicación del contrato de compraventa para dar en venta RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H producto de la presente venta directa se adjudicará al proponente que oferte el mayor valor y se hará dentro de los ocho días siguientes a la audiencia para la adjudicación de la venta en el presente proceso contractual. 1.16 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS: El municipio rechazará y eliminará las propuestas, sin evaluarlas en cualquiera de los siguientes casos: Cuando el proponente, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, incurra en inhabilidad e incompatibilidad para contratar, verificadas por el municipio. Cuando sean presentadas extemporáneamente Una vez sea verificada tal situación el municipio eliminará dicha propuesta sin evaluarla, sin perjuicio de las demás acciones legales a que haya lugar. 2. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: A la propuesta cuyo valor sea el más representativo será la base para la venta de RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H. 2.1 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empates en el precio ofertado por dos o más oferentes se acudirá a los siguientes criterios de desempate así: Si se presenta empate entre dos o más oferentes, se definirá por una ronda sobre el mejoramiento de la propuesta económica sin perjuicio de la establecida anteriormente, De persistir el empate se resolverá a favor del proponente que por fecha y hora entregue primero su propuesta a la SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA Municipal. 2.2 PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR LA ADJUDICACIÓN: La adjudicación será mediante resolución motivada que se notificará personalmente al proponente favorecido en la forma y términos establecidos para los actos administrativos; dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la fecha de evaluación, igualmente se comunicará a los no favorecidos, dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la adjudicación de la misma.

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El acto de adjudicación es irrevocable y obliga al municipio y al adjudicatario. 2.3 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA VENTA DIRECTA: El municipio podrá declarar desierta la venta directa por motivos o causas que impidan le escogencia objetiva, tales como: 1. Cuando no se presente propuesta alguna. 2. Cuando ninguna de las propuestas se ajustare a lo exigido en estos pliegos. 3. Cuando en el procedimiento se hubiere pretermitido algunos de los requisitos exigidos en el estatuto general de la contratación de la administración pública. 4. Cuando se hubiere violado la reserva de las propuestas en forma ostensible y antes del cierre de la contratación. 2.4 PLAZO PARA LA ENTREGA Y PAGO DE RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H OBJETO DE LA PRESENTE VENTA DIRECTA: El plazo oficial para la entrega de RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H por parte del Municipio al oferente será el mismo día que el oferente termine de consignar en la Tesorería municipal el valor restante de la venta de los bienes, los cuales se le entregarán en el estado en que se encuentren, sin que el oferente pueda solicitar que el Municipio realice reparaciones u otras mejoras en las máquinas, ni antes, ni después de suscrito el respectivo contrato de compraventa.

3. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 3.1 OBJETO DEL CONTRATO COMPRAVENTA DE RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H El municipio de YARUMAL, quiere dar en venta los siguientes bienes muebles: VEHICULO MARCA MODELO AÑO FABRICACION

RETOREXCAVADORA CATERPILLAR 426 1991

BULLDOZER CATERPILLAR D5H 1988

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TIPO

RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS

TRACTOR SOBRE ORUGAS

ESTADO ACTUAL

ACEPTABLE

MALO, REPARAR SERVOTRANSIMISON

CARACTERISTICAS

Retroexcavadora Cargadora sobre llantas marca Caterpillar Modelo 426, con motor Perkins 4.236T de 70 HP, 4X4, Cabina Abierta, serie 7BC04898

Tractor sobre orugas marca Caterpillar modelo D5H, Cabina abierta, motor de 120HP, serie 8RC01297

3.2

DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato que se celebre, los siguientes documentos y a él se consideran incorporados: • • • • • • •

3.3

El contrato mismo. Los términos de referencia Las adendas entregadas por el Municipio a los oferentes si las hubo. La propuesta presentada por el oferente. El Documento de Identidad del oferente, o certificado de cámara de comercio si es persona jurídica y la Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Las normas legales como la Ley 80 de 1993 la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, además las normas civiles y comerciales que rigen en esta materia. Fotocopias de las matrículas en caso de haberlas, o de los manifiestos respectivos donde se demuestra la propiedad del Municipio de Yarumal de los bienes que se enajenan ELABORACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El Municipio dispondrá hasta de cinco (5) días calendario, a partir del día siguiente de la fecha de notificación de la adjudicación, para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido con la adjudicación de la compra de RETROEXCAVADORA SOBRE LLANTAS 426 CATERPILLAR Y BULLDOZER CATERPILLAR D5H antes descritos, para que éste a su vez, proceda a concluir los trámites para la legalización a su nombre de los mismos. 3.4 INTERVENTORÍA La Interventoría del presente contrato será efectuada por el funcionario vinculado al Municipio que en este caso será la Secretaria de Gobierno. 3.5

CAUSALES DE NULIDAD

Además de los casos previstos en las disposiciones vigentes, los contratos a que se refiere este pliego, están sujetos a la nulidad absoluta, relativa o parcial según se expresa en los arts. 44, 45, 46, 47 y 48 de la ley 80 de 1993.

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3.6

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, el Municipio hará efectiva la sanción penal pecuniaria equivalente al Diez por ciento (10%) del valor de este contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a la parte incumplida y se podrán descontar del porcentaje que el oferente consigna para participar en el proceso, de no existir, se podrá acudir a la vía de reclamo de perjuicios por parte del Municipio. 3.7

PUBLICACIÓN DEL CONTRATO

El contrato deberá ser publicado en la gaceta municipal y en la web www.contratos.gov.co y el SECOP, para efectos de publicidad, la primera la pagará el Contratista y en el último caso será realizada por el municipio.

4. ANEXOS FORMATO NO. 1 MODELO DE PRESENTACIÓN VENTA DIRECTA No. CD 001- 2008

YARUMAL, ____ de 2008. Señores MUNICIPIO DE YARUMAL Ciudad

Ref: VENTA DIRECTA No. 0__de 2008

Por la presente manifestamos que hemos leído, estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones contenidas en los pliegos de condiciones y especificaciones presentar ofertas para la compra de _____________________________________________, así como las establecidas por las leyes colombianas. Se ha tomado nota de lo allí tratado, sus características y de las condiciones que pueden afectar el objeto de la presente venta directa.

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Que en esta propuesta y en el contrato de compraventa que llegare a celebrarse solo comprometemos a los firmantes de esta carta.

Atentamente,

_______________________________ Firma y sello del proponente.

Medellín, ___ de 2008

Señores: ALCALDÍA MUNICIPAL DE YARUMAL ANTIOQUIA Municipio de Yarumal:

Referencia: propuesta económica para ________________________________________________

la

compra

de

Con el presente documento, ofrezco como valor inicial para la compra de _____________________________________ de la referencia al Municipio de Yarumal el siguiente: La suma de $ ____________________.oo (________________, en letras), los cuales serán cancelados consignados al Municipio de Yarumal, en la Cuenta que el facilite para tal fin y que serán cancelados en el momento y en la eventualidad de ser favorecido con la adjudicación de la venta directa de los bienes antes descritos.

Plazo de sostenimiento de la Oferta: treinta días.

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Cordialmente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX C.C.

MODELO CONTRATO DE COMPRAVENTA

COMPRADOR: _________________ C.C. _______________ DIRECCIÓN: Tel: VENDEDOR: _____________________ NIT __________________________ DIRECCIÓN: ______________ TELÉFONO _____________ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------Entre los sucritos, Municipio de Yarumal Antioquia legalmente representado por el señor xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxxxxxxxx, expedida en xxxxxxxxxxxx, debidamente facultado para realizar la compraventa del vehículo objeto del presente contrato mediante Acuerdo expedido por el Honorable Concejo Municipal número ____ de_________, 200_, la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, quien para todos los efectos del presente contrato de compraventa, se denominará el Municipio de Yarumal y, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, identificado con la cédula de ciudadanía número xxxxxxxxxxxxx, expedida en xxxxxxxxxxxxx, Antioquia, se ha celebrado el presente contrato de compraventa de vehículo usado el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO. El objeto del presente contrato es que el vendedor le transfiere a título de venta y el comprador adquiere la propiedad de __________________________________________, con Motor_________________, Chasis___________, serial________________. SEGUNDA, VALOR DE LOS BIENES_______________________________. Como precio por la máquina antes descrita y de acuerdo con el proceso de venta directa adelantado por el Municipio previos los avalúos comerciales correspondientes, se vende en un precio de $ ______________ (_______ de pesos ml). TERCERA. FORMA DE PAGO. El comprador pagará al Municipio de Yarumal Antioquia, en un solo contado, el valor total de la máquina, del cual se le restará el valor del 20% del avalúo comercial, consignado con anterioridad en el proceso de venta, que ya fue entregado por el comprador al Municipio, estos dineros los consignará el comprador en la cuenta corriente No_______________; del Banco ___________ y hará llegar la respectiva consignación

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al Municipio de Yarumal. CUARTA. OBLIGACIONES DEL VENDEDOR. El vendedor se compromete a entregar la máquina libre de gravámenes y con las respectivas autorizaciones para la enajenación en el estado en que se encuentre, sin que el comprador pueda reclamar ninguna reparación a la máquina toda vez que antes de presentar propuesta al Municipio tuvo la oportunidad de conocer el verdadero estado de la misma. QUINTA. ENTREGA. El vendedor hace entrega material del bien ofrecido en venta objeto del presente contrato al comprador, con las siguientes herramientas básicas________________________________________________________. SÉXTA. RESERVA DE DOMINIO. El vendedor, se reserva la propiedad de las máquinas hasta el momento en que el comprador, pague al vendedor el precio estipulado en la cláusula segunda del presente contrato, de conformidad con el artículo 952 del Código de Comercio. SÉPTIMA. CLÁUSULA PENAL. Las partes acuerdan una cláusula penal equivalente al 10 % del valor del presente contrato de compraventa, en caso de incumplimiento por cualquiera de las partes, suma que se hará líquida en contra de la parte incumplida y a favor de la parte cumplida mediante proceso ejecutivo, por ser una cifra expresa, clara y exigible. (oo) __________________ pesos ml. OCTAVA. GASTOS DE LEGALIZACIÓN E IMPUESTOS LOCALES. El vendedor se compromete a cancelar todos los gastos de legalización que sean necesarios para que la máquina quede a nombre del comprador. El Municipio asumirá los gastos de impuestos locales a que haya lugar. NOVENA. ACTA DE ENTREGA A ENTERA SATISFACCIÓN. Las partes intervinientes en el presente contrato suscribirán una Acta cuando estén listos los documentos a nombre del Comprador, en donde declararán las partes encontrarse a paz y salvo la una con la otra y donde se hará expreso el recibo de las máquinas por parte del comprador a entera satisfacción. DÉCIMA. PLAZO PARA LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO DE _____________________________. El vendedor tendrá un plazo de ocho (8) días calendario contados a partir de la legalización del presente contrato para cancelar los dineros restantes al Municipio de Yarumal. DÉCIMA PRIMERA. DOMICILIO. Para todos los efectos jurídicos del presente se fija como domicilio el Municipio de Yarumal, Antioquia. Para constancia se firma en el Municipio de Yarumal, Antioquia a los ____ días del mes de ____ de 200__.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Alcalde Municipal Vendedor

Comprador

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