7.2.7.

Fortalecer la Atención Integral a la Población con Discapacidad de la Localidad “Ayuda y Bienestar para Discapacitados”. Componente: Productividad y Discapacidad. NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCTIVIDAD Y DISCAPACIDAD

FORMATO ID-01: EL PROBLEMA O NECESIDAD. - Describa el problema o necesidad que se quiere solucionar con el proyecto: Con recursos de la vigencia 2004 se construyo el Centro de Vida Independiente para la población discapacitada de la localidad cuarta de San Cristóbal. El proyecto contemplaba unos recursos para la adecuación de una parte de esta casa, con el fin de efectuar allí alguna actividad de carácter productivo. Por todos es sabido y como es argumentado en los demás proyectos de la vigencia 2005, como lo es el 1480, el 266 y, el 1489; que las tasa de desempleo en la localidad es cercana al 15.1%. Si las personas que se encuentran en pleno uso de sus facultades físicas y mentales no consiguen trabajo, mucho menos lo pueden hacer la población discapacitada de la localidad. Se necesita articular un proyecto productivo para la población discapacitada y es voluntad del Consejo de Discapacidad de la localidad, que se haga en coordinación o que se tenga en cuenta el proyecto de la vigencia 2004 del Centro de Vida Independiente. - ¿El problema se relaciona con el desempeño de una entidad u organización? SI xxxxxxxxxx NO - Enumere las posibles condiciones que llevaron a que el problema se esté presentando Las condiciones que se expresan a continuación son tomadas de las actas de los encuentros ciudadanos que se realizaron en las cinco UPZ`s entre abril y mayo de 2004: 1. Deficiencia educativa a nivel académico superior para la población discapacitada de la localidad. 2. Falta de acceso a educación básica técnica, superior para personas discapacitadas.

208

NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCTIVIDAD Y DISCAPACIDAD FORMATO ID-02: POBLACION OBJETIVO 1. CUANTIFICACION POBLACIÓN OBJETIVO

Años del proyecto/ Años calendario 0

1

2

2003

2004

2005

Personas Discapacitadas

70

TOTAL

70

2. DESCRIPCION DE LA POBLACIÓN OBJETIVO: Especifique las características más importantes de la población que se atenderá con el proyecto: Son personas discapacitadas que residen en la localidad, que por cuestiones de la situación descrita en el problema ocupan la tasa de desocupación y se encuentran en edad de trabajar. Muchos de ellos han participado en capacitaciones productivas sueltas emprendidas por la Alcaldía local y otras entidades. La población que se beneficiará con este proyecto es población en edad de trabajar, no necesitan poseer o tener capacidades que brinda la educación media o superior, pero deben de demostrar que tienen talentos ocultos o definidos. También se tendrán en cuanta las personas que han participado en pasados procesos de capacitación productiva, desarrollados por la Alcaldía Local, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, y/o entidades de educación técnica, notablemente reconocidas. De la misma forma personas que ya han estado presentes en procesos de orden productivo en la localidad, bien sea para mejorar sus destrezas laborales o sus competencias como participantes, pero que dados los procesos incompletos en los programas locales, distritales o nacionales, no se han logrado consolidar en resultados concretos para la comunidad. Son personas naturales o jurídicas, grupos asociativos, con una alta necesidad de mejorar sus ingresos pero con bajo perfil educativo; son micro participantes, famiparticipantes, entre otros. Organizados o sin organizar en asociaciones

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productivas, pues ya tienen alguna actividad productiva en sus casas o en algún local de su barrio, jamás han hecho una proyección de su empresa y tampoco han previsto como atacarán o se unirán a la competencia. No llevan control administrativo, ni financiero, no realizan programas de investigación y desarrollo; además la toma de decisiones la hace por mera intuición sin la orientación de un profesional experto.

Zona donde reside la población objetivo: La población objetivo , mujeres y hombres adultos, reside en toda la localidad de San Cristóbal. El proyecto esta contemplado para las cinco UPZ, El Sosiego, 20 de julio, San Blas, La Gloria, y Los Libertadores.

210

NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCTIVIDAD Y DISCAPACIDAD

FORMATO ID-03: OBJETIVO DEL PROYECTO - Indique lo que se espera lograr con el proyecto: OBEJTIVO GENERAL: Desarrollar un programa de fortalecimiento, capacitación y asesoría orientado a la integración y consolidación de unidades productivas o a practicas empresariales, en el marco de la economía de San Cristóbal. El programa busca ofrecer a los beneficiarios las herramientas técnicas y conceptuales que permitan tomar mejores decisiones y minimizar riesgos, acompañar la gestión de sus negocios y proporcionar los recursos financieros, indispensables para fortalecer más y mejores empresas. Especificar que es para discapacitados OBJETIVOS ESPECIFICOS: • • • • • • • • • • • • •

Realizar un diagnóstico que permita identificar y perfilar a los participantes del proceso. Formar organizaciones competitivas y pertinentes socialmente. Administración situacional. Desarrollar una fase de capacitación especifica, que permita a los participantes la apropiación de nuevos conceptos técnicos y empresariales. Asesorar los planes de empresa, en sus unidades productivas Diseñar un plan estratégico y su respectivo plan de acción, para operatizar el seguimiento de las unidades productivas. Acompañar a las nuevas empresas en su desarrollo empresarial y dejarlas libres cuando se estime conveniente. Acompañar a los participantes del proyecto que decidan tomar la vía de las practicas laborales en las empresas. Apoyar a personas de condiciones económicas difíciles, que requieren generar un ingreso, desean trabajar de forma independiente y cuentan con una vocación empresarial que les permitirá generar su propio ingreso. Articular la oferta educativa de los programas de formación con las necesidades reales del sector productivo, del plan de desarrollo de la localidad. Determinar y consolidar un listado de instituciones tanto publicas como privadas que estarían interesadas en colaborar con el proyecto. Convocar la población que se ha capacitado en diferentes especialidades técnicas y tecnológicas en los últimos dos años por parte de la Alcaldía Local, ONG’s, entidades publicas del sector central, entre otros. Nivelar los conocimientos de los beneficiados según las falencias que se encuentren, al capacitarlos en diferentes especialidades, concernientes al objeto social de las empresas. Organizar procesos de asociación, venta y comercialización.

211

- Si es posible, exprese los resultados esperados del proyecto en término de indicadores y sus correspondientes metas (en cantidad, tiempo y calidad): OBJETIVO

INDICADOR

Convocatoria y selección de personas

70 personas seleccionadas _____________ No de personas inscritas

UNIDAD DE MEDIDA Personas seleccionadas

META

70

PERIODO

Dos semanas

- Mencione el Plan o Programa con el que se relaciona el objetivo del proyecto y especifique el objetivo del Plan o Pro grama al que apunta el proyecto El programa se denomina Reestablecimiento de derechos e inclusión social donde se brinda especial atención a los niños, niñas y jóvenes mediante acciones de protección y de garantía para el goce de los derechos humanos, se establecerán medidas para la protección de víctimas de la violencia intrafamiliar y sexual y acciones para su prevención, atención y sanción. Contemplará acciones de corresponsabilidad entre la sociedad, el Estado y la familia, dirigidas a las personas que por diversas circunstancias han perdido la posibilidad de ejercer sus derechos fundamentales y a grupos en situación de vulnerabilidad como los desplazados, las negritudes, madres cabeza de familia. Garantizar la atención a niños y niñas fortaleciendo los hogares del Instituto colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y del Departamento Administrativo de Bienestar Social (DABS). Atención al adulto mayor. - ¿El proyecto apoya a algún proyecto en ejecución? SI ---- NO xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ¿A cual?

- ¿El proyecto obedece al cumplimiento de las funciones de la entidad? SI xxxxxxxxxxx NO __ Le corresponde a las localidades según el decreto 1421 de 1993 en su artículo 60: Que la comunidad o comunidades que residan en ellas se organicen, expresen institucionalmente y contribuyan al mejoramiento de sus condiciones y calidad de vida. Deducimos de aquí que a la comunidad se le debe apoyar mediante la organización de pequeñas y medianas empresas que generen ingreso económico para las personas que se encuentren en condiciones de vulnerabilidad para que mejoren sus condiciones y calidad de vida. Además le corresponde a la localidad el adecuado desarrollo de las actividades económicas y sociales que se cumplan en cada una de ellas.

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NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCTIVIDAD Y DISCAPACIDAD

FORMATO ID-04: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS - Enumere y describa las diferentes formas de solucionar el problema o necesidad:

ALTERNATIVA 02: Capacitar y garantizar la permanencia de las setenta (70) discapacitados asistentes a los cursos, a través de su vinculación laboral mediante la conformación de nichos productivos o mediante la vinculación laboral.

-

Diga las razones técnicas, sociales, políticas, culturales, institucionales, o de otra índole, por las cuales selecciona la alternativa:

TÉCNICAS La garantía de un refrigerio estudiantil, la entrega de un material didáctico, entre otras. Permite que los estudiantes asistan a sus clases y aprehendan realmente los contenidos de los currículos. SOCIALES El aprehender un oficio, con la seguridad de un empleo directo posterior a su capacitación, aumenta la esperanza de vida de los trescientas cincuenta (350) habitantes de la localidad y mejora sus oportunidades de aumentar los ingresos familiares al constituir una empresa asociativa. POLÍTICAS El diseño de las políticas les corresponde por ley a la alta dirección del Estado, encabezado por la presidencia de la república y los ministerios. El sector ejecutor como la Alcaldía Local debe generar respuesta directa a las políticas públicas demandadas por el pueblo quien es directamente afectado. Es así como la alta dirección del estado no conoce sino por estadísticas, mal elaboradas, la problemática social; y así diseña políticas no concernientes con las necesidades de la población. Se podría decir que este proyecto aunque es una política pobre para pobres, mitiga en algo la situación económica de la gente brindando unos recursos que aunque cubren tan solo setenta (70) personas, mejora las condiciones de las mismas. ALTERNATIVA SELECCIONADA: No 02

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NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCTIVIDAD Y DISCAPACIDAD FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO SECCION A: ASPECTOS GENERALES, TECNICOS Y AMBIENTALES A continuación se señalan las condiciones básicas a desarrollar por parte del tercero: a. Diseñar y desarrollar el modelo de gestión que permita establecer alianzas empresariales mediante las cuales se formen, capaciten y cualifiquen técnicamente las poblaciones beneficiarias de los proyectos, de acuerdo con las necesidades de aquellas, y se adelanten las prácticas empresariales conducentes a la vinculación laboral en las mismas y/o al diseño, creación, incubación y montaje de Unidades Productivas para aquellos que deseen organizarse. b. Concretar las alianzas empresariales necesarias para el desarrollo del modelo en un mínimo de 100 proyectos productivos. c. Poner a disposición de los grupos que se conformen, un programa de formación integral que incluya procesos de formación básica continuada, que permitan el acceso a las siguientes fases del proceso y habilidades laborales con acreditación técnica, así como formación en ejercicio de la ciudadanía, acciones pedagógicas de reflexión y toma de decisión para la adaptabilidad laboral y prácticas laborales avaladas por la empresas en las cuales se realicen las mismas. d. Cancelar a cada participante los apoyos económicos de traslado y sostenimiento para necesidades básicas, previa certificación de asistencia y cumplimiento del Pacto de Corresponsabilidad de conformidad, entre el contratante y la entidad que contrata. e. Diseñar e implementar un Sistema de Seguimiento y Evaluación de los logros individuales y colectivos, en coordinación con el equipo de la UEL DAACD, que incluya un mecanismo de reporte de novedades que garantice el buen desarrollo del proceso desde el inicio hasta finalizar la fase de Desarrollo Productivo. f. Alimentar el Sistema de Información de la localidad, con la periodicidad que sea necesaria, de tal manera que se garantice la calidad y oportunidad de los datos allí almacenados. g. Acompañar a las personas participantes durante todas las fases del proceso y hasta tres (3) meses después de su terminación, bien por vinculación laboral o el inicio de una unidad productiva independiente en cuanto a su diseño, creación, incubación y montaje para aquellos que deseen organizarse. h. Participar en el-los comités de coordinación que se conformen con ocasión del contrato, para garantizar la implementación y desarrollo del modelo aprobado

214

previamente y acoger aquellas recomendaciones que se hagan e n el mismo. i. Presentar informes de la ejecución del contrato contemplando los siguientes aspectos: identificación y gestión de alianzas empresariales, formación y capacitación de participantes, ejercicio de prácticas laborales, ejecución de apoyos económicos de traslado y sostenimiento, evaluación y seguimiento a participantes, previos parámetros definidos por el Comité Coordinador del contrato. FASES DEL PROCESO 1 FASE DE DISEÑO DEL MODELO DE GESTIÓN PARA LA GENERACIÓN DE ALIANZAS EMPRESARIALES. El tercero contará con un período de cuatro semanas, para elaborar y presentar el modelo de gestión que será aprobado por el comité Técnico Coordinador. Para su elaboración, deberá usar como insumos mínimos: a.

La caracterización de la población de los diferentes proyectos participantes (demografía, educación, índices socioeconómicos, entre otros). b. La ubicación geográfica de la localidad. c. La oferta productiva local ¿Qué talentos existen?, ¿Cómo esta capacitada la población inscrita?, ¿Qué disponibilidad de tiempo tiene la población inscrita?, ¿Qué se produce en la localidad?, ¿Cuáles son los medios de comercialización existentes?, d.

La demanda productiva local

En primera instancia se recopilará y analizará la información recolectada hasta el momento por la localidad, posteriormente se buscará completar la información a través de la aplicación de encuestas, entrevistas y/o reuniones de trabajo, especialmente diseñadas para la población objetivo. Todo esto nos permitirá conocer la diversidad de necesidades, expectativas y talentos que poseen los participantes y poder decidir la dimensión de las actividades que se van a llevar a cabo en cumplimiento de los propósitos centrales del proyecto. En esta etapa además de buscar la caracterización de la población, se pretende descubrir el perfil empresarial para lo cual se requiere de un análisis personal que nos permita identificar sus debilidades y fortalezas como actuales participantes y a su vez, realizar un autodiagnóstico personal como punto de partida. En todo caso deberá desarrollar estrategias pedagógicas que permitan la continuidad del proceso de los participantes, minimizando el riesgo de deserción. 2. FASE DE CONCRECIÓN DE LAS ALIANZAS ESTRATÉGICAS EMPRESARIALES El tercero contará con un período de 16 semanas, para concretar las alianzas estratégicas que permitan el desarrollo de las prácticas empresariales de los participantes, con miras a

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vinculación laboral y/o diseño, creación, incubación y montaje de Unidades Productivas para aquellos que deseen organizarse. Cada una de las alianzas estratégicas deberán estar contenidas en documento separado, que hará parte integral del contrato que se suscriba. El Comité Técnico verificará que las alianzas empresariales estratégicas que se concreten durante el primer mes, guarden coherencia con el modelo de gestión propuesto 1. Las fases posteriores a la concreción de las alianzas (identificación, lectiva y desarrollo productivo), son ciclos que podrán iniciarse a partir del establecimiento de las mismas, pero sólo hasta el término de los cuatro meses previstos para el cumplimiento de la fase en su totalidad.

En esta fase el tercero deberá: a. Diseñar un plan estratégico para la selección de las empresas participantes en las alianzas, bajo los criterios de pertinencia y coherencia planteados por el modelo, para la población. b. El tercero deberá mostrar los mecanismos que utilizará para la gestión de oportunidades de vinculación productiva tanto a personas, como a los grupos que se conformen, que deberá verse reflejado en el capítulo de estrategias de ejecución. 3. FASE DE IDENTIFICACIÓN Corresponde al momento en el cual los participantes del proceso, remitidos por los proyectos 266, 1489, 425 y 1480, inician las etapas de información, preselección e inducción o valoración desarrolladas por el tercero en coordinación con la UEL DAACD y la Alcaldía Local de San Cristóbal, que se describen a continuación: 3.1 ETAPA DE DIVULGACIÓN, CONVOCATORIA E INSCRIPCIÓN Se hará por escrito a los participantes de los anteriores cursos y a los participantes interesados. Se les debe ilustrar a las personas remitidas sobre los objetivos generales y específicos, las alianzas empresariales gestionadas y sus requerimientos, los compromisos a asumir y beneficios a recibir, y en general, sobre todas las Fases y Etapas del proceso. §

Divulgación escrita: Se elaboran volantes y carteles, los cuales serán distribuidos en el sector y colocados en lugares claves de la localidad. Telemercadeo a las bases de datos de los participantes del perfil ya descrito, el cual será proporcionado por la Alcaldía.

1 El comité deberá tener en cuenta el Taller de Oferta de la Localidad de San Cristóbal, realizado por la caja de vivienda popular, donde se determinan entre otras empresas: de artesanos, de productos lácteos, empresas de reparaciones locativas, de corte y confección, de reciclaje, de calzado, entre otras.

216

§ § § §

§

Inscripciones: El tercero colocará un puesto de inscripción en la Alcaldía, para que todos los interesados se inscriban al Programa. Preselección: Los participantes se someten a un corto proceso de selección realizado por el tercero. Los criterios de selección son; empresas y participantes radicados en la localidad de San Cristóbal, total de activos, número de empleos que genera y concepto de sostenibilidad en el tiempo. Selección: de conformidad con las alianzas gestionadas, sus requerimientos y/o intereses y talentos de los participantes, -previamente identificados por los proyectos, se preseleccionan y conformar los grupos de personas que se requieran de acuerdo al área de capacitación, para desarrollar las Fases siguientes. Inducción o valoración: los grupos conformados reciben información específica sobre la empresa aliada en que se realizará la práctica laboral, su reglamento interno de trabajo, los compromisos adquiridos tanto por el-la practicante como por la empresa aliada y se suscribe el Acta de Corresponsabilidad. Aquí 35 personas optarán por la vía de las practicas laborales y 35 personas optarán por el proceso de conformar nichos productivos.

Esta Fase tendrá una duración máximo de dos semanas y los espacios físicos, así como los requerimientos de orden logístico y administrativo, para el desarrollo de la misma, serán de la entera responsabilidad del tercero. 3.2 PLAN DE EMPRESA Un plan de empresa es una herramienta que le permitirá a los emprendedores proyectar la empresa en el futuro puesto que analiza su viabilidad o posibilidad y su factibilidad o conveniencia en el mercado. El Plan contempla todos los procedimientos y estrategias, para convertir las oportunidades del negocio en hechos reales. Por el número de unidades productivas y dados los parámetros del proyecto el nivel de profundización de esta etapa es el perfil básico. El documento resultante debe contener como mínimo un estudio-perfil referente a: mercados, técnico, financiero, administrativo legal, ambiental, político y una evaluación socioeconómica. COMPONENTES DEL PLAN DE EMPRESA

DURACIÓN

ESTUDIO DE MERCADO: • Se hará la segmentación del mercado y se ubicará el nicho, al cual inicialmente la empresa debe dirigir 7 semanas sus esfuerzos comerciales. • Se tendrá la caracterización del cliente potencial cierto. • Los mecanismo que debe utilizar la fuerza de ventas para ingresar al mercado y ganarlo.

217

• • • •

Proponer un presupuesto de ingresos a partir de la venta de servicios. Ampliar la gama de productos y servicios ofrecidos. Identificar la competencia directa, sus fortalezas y debilidades más prominentes. Entre las herramientas para la recolección de la información se encuentran, la elaboración de una encuesta, la tabulación y análisis de la misma.

ESTUDIO TÉCNICO: • Tamaño; Capacidad de servicios del proyecto • Localización; cercanía al mercado objetivo • Mano de obra capacitada • Competitividad tecnológica

4 semanas

ADMINISTRATIVO- LEGAL: • Planeación estratégica • Organización: dirección, funciones. • Recursos humanos. • Contratación • Impuestos, y registro legal.

4 semanas

AMBIENTAL: • Efectos positivos en el entorno • Sustentabilidad ecológica • Disposición final de desechos

4 semanas

POLÍTICO: • Pertinencia social del proyecto. • Concordancia del proyecto con los fines del Plan de 4 semana Desarrollo Distrital. • Voluntad política para la sostenibilidad del proyecto. • Incidencia en tejido social por la creación de una Red empresarial. FINANCIERO: • Costos de producción 4 semanas • Presupuesto de inversión • Flujo de fondos • Análisis financiero EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA: 3 semanas • Costo de oportunidad • Análisis de sensibilidad • Impacto social DURACIÓN TOTAL

10 semanas

218

La orientación para el desarrollo del plan de empresa estará a cargo de un grupo de profesionales especializados en Creación y Fortalecimiento de empresas comerciales y solidarias, apoyados por el coordinador del proyecto. De igual manera se contará permanentemente con el soporte de mas de 30 profesionales adscritos al Programa de Fomento Empresarial de la entidad contratada. En todas las actividades se invitará a los participantes, para que participen en la realización de encuestas, diligencien cotizaciones e investiguen la competencia, desde luego siempre con guiones y asesoría del grupo coordinador del proyecto. Este plan de empresa y sus estudios correspondientes, están enmarcados por tiempo y cobertura, por lo tanto su alcance es limitado, en todo caso suficiente para mejorar ostensiblemente el desempeño de las unidades empresariales. 4. FASE LECTIVA Corresponde al período en el cual, los participantes del proceso recibirán la formación básica y capacitación necesaria que les permitirá desarrollar la práctica empresarial. En esta fase el tercero deberá: §

Poner a disposición del grupo un programa de formación integral que incluya procesos de nivelación en formación básica continuada, que permitan el acceso a las siguientes fases del proceso, y habilidades laborales con acreditación técnica, así como formación en ejercicio de la ciudadanía, acciones pedagógicas de reflexión y toma de decisión para la adaptabilidad laboral y prácticas empresariales avaladas por las alianzas que se generen.

§

Entregar las cuotas de traslado descritas mas adelante.

§

Entregar a los participantes los kit’s de elementos, las materias primas e insumos básicos necesarios para las pruebas piloto de cada nicho productivo; en garantía del desarrollo efectivo de la capacitación técnica.

4.1.

NIVELACION DE CONOCIMIENTOS

Esta etapa se desarrollará para aquellas personas que no hayan participado en procesos de capacitación financiados por la Alcaldía local. O para aquellas personas que aunque hayan recibido la capacitación, la terminaron de recibir hace mas de un año. En todo caso el tercero se encargará de brindar la capacitación en las diferentes especialidades que considere necesarias para el cumplimiento del objeto social de la futura empresa o para el buen desempeño de las personas que realicen la practica empresarial. Su duración será como mínimo de cuatro semanas. Y además se tendrán en cuenta los parámetros ofrecidos por el SENA para estructurar los currículos de las especialidades de esta etapa.

219

4.2.

CAPACITACIÓN EN FORTALECIMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

Se busca que las personas logren claridad para la sostenibilidad de sus empresas, como mecanismo de solución a la incertidumbre económica, política y social que afronta la localidad y la ciudad. TEMAS

DURACIÓN (por grupo)

El mercadeo 8 horas Contabilidad y finanzas 8 horas Costos 8 horas Fundamentos de Administración 8 horas Aspectos legales y tributarios 8 horas Principios de producción 8 horas Comercialización 8 horas Talento Humano 8 horas Exportar e importar 8 horas Proyectos de inversión (formulación de 8 horas proyectos) TOTAL 80 Horas

Para capacitar una población de ciento setenta y cinco, se recomienda conformar un (1) grupo de 35 personas. La duración total de la capacitación es de cuatrocientas (400) horas. La cantidad de horas por tema puede ajustarse a las necesidades, sin exceder el total presupuestado. El enfoque pretende concientizar a los participantes y acompañar la nivelación de competencias administrativas, el manejo básico de herramientas contables y de gestión, para alcanzar altos logros en su autoempleabilidad, respetándose a si mismo y al otro. Existe una serie de condiciones de carácter personal que conducen al camino del éxito empresarial. La capacitación busca además: § § § §

Dar la seguridad que todos tenemos capacidad para crear. Incentivar la asociatividad como forma empresarial de trabajo económicamente eficiente. La necesidad de trabajar en forma solidaria y en equipo para lograr mejores resultados. Afinar la percepción de los eventos de nuestro entorno económico cercano y lejano.

220

4.3. FORMACIÓN EXPERIENCIAL PARA ORGANIZACIONES COMPETENTES Y SOCIALMENTE PERTINENTES Se mantiene en forma transversal durante el proceso, dado que los estados de ánimo son muy variables, es necesario reforzar mensualmente la autoestima y la capacidad de logro de los participantes, en relación directa con su gestión en las empresas. Este desarrollo tiene que ver con los elementos organizacionales vivos que deben entender, manejar y mejorar los asociados. Los talleres serán coherentes con el estado del arte y serán concomitantes con el avance del proceso. Se realizará un taller por mes durante cuatro (4) meses, con un facilitador conocedor de las temáticas. La metodología es experiencial para interiorizar los elementos sustanciales. Temas Taller de habilidades sociales Taller valores ético - empresariales Taller manejo de diferencias Taller trabajo en equipo TOTAL

Participantes

Duración (grupo) 35 35 35 35

5 horas 5 horas 5 horas 5 horas 20 horas

Para capacitar una población de treinta y cinco personas, se recomienda conformar uno (1) grupo. En esta etapa la duración total de la capacitación es de 100 horas, correspondientes a 20 horas de capacitación por grupo. En caso que el número total de personas y/o unidades productivas representadas disminuya – lo cual es posible – se incluirán nuevos talleres para la población que esté comprometida hasta completar la intensidad total de la propuesta. Esta parte de la fase tendrá una duración máximo de quince días y los espacios físicos, así como los requerimientos de orden logístico y administrativo, para el desarrollo de la misma, serán de la entera responsabilidad del tercero.

4.3.

CAPACITACIÓN TÉCNICA

Evaluado el plan de empresa los proyectos tendrán una capacitación técnica específica en el objeto de su actividad mercantil, el propósito es mejorar los procesos productivos y el desarrollo de mejores productos y servicios. En desarrollo de esta fase se darán materias primas e insumos básicos para las pruebas piloto de cada nicho productivo. Se busca que los participantes tengan competitividad en el entorno local y distrital.

221

TEMAS

DURACIÓN (por grupo)

Mejoramiento de procesos productivos Mejoramiento de sistemas de comercialización Innovación en nuevos productos y servicios Desarrollo de empaques y presentación de productos y servicios

200 horas 100 horas

TOTAL

500 Horas

100 horas 100 horas

Para capacitar una población de 35 personas, se recomienda conformar un (1) grupo de 35 personas. La duración total de la capacitación es de quinientas (500) horas. La cantidad de horas por tema puede ajustarse a las necesidades, sin exceder el total propuesto. Esta ultima parte de la fase tendrá una duración máximo de diecisiete semanas y los espacios físicos, así como los requerimientos de orden log ístico y administrativo, para el desarrollo de la misma, serán de la entera responsabilidad del tercero. 5. FASE DE DESARROLLO PRODUCTIVO Esta fase corresponde al ejercicio práctico de los conocimientos y habilidades adquiridas e identificadas en la etapa de formación básica y al desarrollo de las modalidades de vinculación laboral y seguimiento a la misma y/o diseño, creación, incubación y montaje de Unidades Productivas con su respectivo seguimiento. Su duración es como mínimo de doce semanas, de lunes a viernes ocho (8) horas diarias, el tercero deberá: a. Garantizar a los participantes las prácticas empresariales en las alianzas empresariales estratégicas que concrete el tercero. b. Realizar acciones pedagógicas de reflexión y toma de decisión para la adaptabilidad laboral con la población participante en los espacios y tiempos concertados con la empresa, en desarrollo humano y formación ciudadana. c. Entregar las cuotas de traslado descritas en los aspectos logísticos del proyecto, descritos mas adelante. d. Asignar profesionales que se encarguen de acompañar dichas acciones pedagógicas, para que durante el desarrollo de esta etapa, el tercero garantice la culminación exitosa del proceso, traducida en vinculaciones laborales y/o Diseño, creación, incubación y montaje de Unidades Productivas.

222

5.1. ETAPA DE CONSOLIDACIÓN DEL PROCESO Como la fase tendrá una duración mínima de doce (12) semanas, el tercero deberá garantizar la vinculación de los participantes en el proceso una vez finalizada la fase lectiva, a una de las dos (2) modalidades que se describen a continuación, teniendo en cuenta el desarrollo y desempeño en la práctica empresarial, así como los intereses particulares de los mismos: a. Modalidad de Vinculación laboral. Una vez finaliza la etapa lectiva e identificadas las habilidades e intereses de los participantes en el proceso, el tercero podrá vincular laboralmente a aquellos que aun después de haber pasado por todo el proceso decidan optar por la vinculación laboral. Etapa a la cual fueron directamente 35 personas en el proceso de valoración. b. Modalidad de Diseño, creación, incubación y montaje de Unidades Productivas. Dirigir el diseño, creación, incubación y montaje de Unidades Productivas para aquellos que hayan optado por esta modalidad. Este acompañamiento se llevará a cabo a través del seguimiento al plan de empresa, que permite evaluar la gestión de los emprendedores. Se asesora la empresa en mejorar las áreas funcionales débiles y en fortalecer las que tengan buena gestión, co n la firme intención de lograr el éxito del proyecto.

ÁREAS FUNCIONALES Administración Mercadeo Financiera Producción (comercialización) DURACIÓN TOTAL

DURACIÓN 3 semanas " " " 12 semanas

Dos veces por semana, dos (2) consultores expertos en fortalecimiento empresarial y apoyados en el plan de empresa visitarán y revisarán las unidades productivas o a los vinculados a las practicas empresariales. Y propondrán en la siguiente visita los ajustes que se deben realizar, de común acuerdo con el área gerencial de las empresas y el comité de seguimiento o técnico. 5.2. CONSECUCION DE RECURSOS

223

El tercero deberá informar a los participantes sobre las diferentes opciones para la consecución de recursos, tales como: líneas de fomento empresarial, créditos blandos, créditos con entidades bancarias de segundo piso, fondo nacional de garantías, entre otras. El tercero deberá incentivar a los nichos productivos para que presenten proyectos al programa de capital semilla liderado por la Alcaldía Local de San Cristóbal, el cual tiene recursos de la vigencia 2004. Y de acuerdo a lo aprendido en el tema visto de Fortalecimiento y Administración de empresas, ítem 4.2.

COMITES 1. COMITÉ TÉCNICO Es el encargado de regular la ejecución y administración de los servicios ofertados por el tercero. 1.1. CONFORMACIÓN a. Por parte del tercero: Un representante del tercero o su delegado y como invitados de conformidad con los asuntos a tratar, representante(s) de la(s) alianza(s) empresarial(es). b. Por parte del DAACD: Gestor comisionado para la localidad. c. Por parte de la Alcaldía: Un profesional de planeación. d. Por parte de la UEL DAACD: El interventor del contrato e. Por parte del DABS: La Gerente del COL la Victoria y como invitado servirá de apoyo un representante de la Gerencia de Formación para el Desarrollo. 1.2. FUNCIONES a. La función principal de este comité es la verificación del cumplimiento de los lineamientos técnicos establecidos y del modelo propuesto y aprobado para ello y podrá efectuar las recomendaciones y sugerencias para la correcta y efectiva ejecución del objeto del contrato, las cuales serán de obligatorio cumplimiento por las partes y quedarán registradas en las actas de comité. b. Verificación de la correcta inversión de los recursos. c. Establecer los mecanismos de coordinación entre las instituciones y /o dependencias que participan en el proceso. d. Este comité se reunirá mínimo una vez al mes. e. El comité analizará el informe de ejecución del contrato. 1.3. ACTAS

224

Todas las decisiones que se tomen en el Comité Técnico, serán registradas en ACTAS, las cuales una vez aprobadas serán firmadas por los participantes. 1.4. INFORMES El tercero deberá entregar con una semana de antelación a la fecha del Comité, el informe que contendrá como mínimo los siguientes componentes: A. Cualitativo: Desarrollo de compromisos, dificultades, logros y Proyecciones B. Cuantitativo: Número de Personas que se encuentran participando en la alianza. C. Financiero D. Ejecución y desarrollo de lineamientos técnicos, del modelo de gestión aprobado y de las alianzas estratégicas . 2. COMITÉ OPERATIVO Es el encargado de regular la ejecución, desarrollo de las actividades y la adecuación operativa de los servicios ofertados por el tercero, de acuerdo con los términos de referencia, la propuesta técnica, el modelo de gestión, los documentos contentivos de las alianzas empresariales y el contrato. 2.1. CONFORMACIÓN Participarán las personas delegadas por el Comité Técnico y son las encargadas del seguimiento a la ejecución del convenio.

directamente

2.2. FUNCIONES a. Vigilar que se cumpla con las actividades programadas y el desarrollo operativo de las mismas. b. Autonomía para facilitar, agilizar y adecuar la operatividad del convenio. (siempre y cuando estas no sean contrarias a los términos contractuales) f. Este Comité se reunirá como mínimo una vez al mes, en el cual determinará la periodicidad de las reuniones que se requieran para la ejecución de los procesos. g. No podrá tomar decisiones que afecten el objeto del convenio y/o cambios que afecten la ejecución presupuestal. 2.3. ACTAS Todas las decisiones que se tomen en el Comité Operativo, serán registradas en ACTAS, las cuales una vez aprobadas serán firmadas por los participantes.

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2.4. INFORMES Al interior del comité se analizarán los componentes siguientes: a. Objetivo, actividades y metas. b. Dificultades, logros y proyecciones. c. Tiempo e intensidad d. Cobertura: Ingresos, egresos, Deserciones (actas). e. Seguimiento y avances del proceso de implementación del modelo de gestión.

ASPECTOS LOGISTICOS 1. CUOTA DE TRASLADO Las personas que participan en este proceso son mujeres y hombres cabeza de familia de estrato 1 y 2, residentes en sectores vulnerables y de zonas en emergencia, que no cuentan con ningún tipo de vinculación a instituciones prestadoras de servicios o de apoyo para realizar estudios que le permitan una alternativa ante el mercado laboral. Para el éxito de esta capacitación, es necesario que el tercero seleccionado: a. En la Fase Lectiva entregue una cuota de traslado a los participantes del proyecto de $ 6.400, por cada día asistido, la cual se realizará de lunes a viernes, en horario de 6 horas, de conformidad con lo establecido en el numeral 2.3.4. FASE LECTIVA, entrega q ue se realizará semanalmente. b. En la Fase de Práctica Empresarial o de montaje de unidades productivas, entregará una cuota de traslado de $8.000 por cada día asistido, la cual se realizará de lunes a viernes; en horario de 8 horas, de conformidad con lo establecido en la denominada fase. Entrega que se realizará quincenalmente. c. La cuota de traslado se entregará previa certificación de asistencia durante los días de la etapa de prácticas empresariales de cada beneficiario del proyecto debidamente firmada y con huella digital. d. Pagar a cada participante semana vencida en etapa lectiva y quincenal en la etapa de práctica productiva, y por día asistido a cada una de las fases. e. No pagará por ningún motivo la cuota de traslado a los participantes del proyecto que no asistan a la sesión o sesiones programadas, lo que implica que incumplan con mas del 10% del total de la intensidad horaria. f. Elaborar las planillas de control de asistencia diaria las cuales serán firmadas diariamente con huella digital por la -los participantes que asistan. g. Diseñar un sistema de entrega y control de cuotas de traslado a los participantes del proceso. h. No entregará la cuota de traslado a los participantes del proceso que no hayan

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suscrito al inicio del mismo con el tercero el Acta de Corresponsabilidad o que hayan incumplido éste, de acuerdo con el numeral 3.1 FASE DE IDENTIFICACIÓN. Teniendo en cuenta que la ejecución de este contrato implica la entrega de recursos monetarios a las(os) participantes de esta oportunidad que asistan a la capacitación, el tercero para el control de los recursos que se deriven del contrato que se realice, debe manejar los pagos del contrato en una cuenta independiente, de una entidad financiera afiliada al Sistema Automático de Pago que maneja la Tesorería Distrital. Así mismo, los informes contables del tercero deben ser lo suficientemente claros y ajustados, de manera que ellos reflejen los gastos que se efectúen por concepto del contrato, debiendo estar disponibles, para verificar el manejo de las cuota s de traslado, por parte del supervisor o los organismos de control. 2. RECURSO HUMANO El proponente es libre de ofrecer para la ejecución del contrato el personal que estime conveniente, sin embargo se requiere que estructure una propuesta de organización del recurso humano, de acuerdo a las fases del proceso. Este equipo de trabajo debe ser integrado por un grupo multidisciplinario competente y experimentado con gran sentido de calidad, con excelentes condiciones personales, con conocimientos específicos para desarrollar todos los procesos que se requieren en esta oportunidad. 3. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL a. Para efecto de la coordinación interinstitucional, durante la ejecución del contrato, el tercero deberá asignar como mínimo un profesional responsable de atender, asistir, evaluar y coordinar permanentemente con las empresas de las alianzas estratégicas y las gerencias de los proyectos participantes o las personas que estas designen, las sugerencias y ajustes que se identifiquen durante la ejecución del contrato, también será responsable de presentar oportunamente los informes que se requieren en estos términos o los que se soliciten desde las Gerencias. b. La coordinación interinstitucional deberá ser competente con responsabilidad específica sobre el grupo de participantes DAACD. c. Como mecanismo de coordinación, el tercero debe participar en las reuniones del Comité Técnico cada mes y Operativo cada quince días, con agenda previa. d. Presentar informes preliminares a cada uno de los pagos, sobre la ejecución técnica como de la presupuestal. e. Acudir a las reuniones y/o comités técnicos necesarios durante el proceso.

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4. COOPERACION INSTITUCIONAL AL PROYECTO Se busca que la entidad ejecutora aporte al proyecto; la legalización del convenio, su capacidad de gestión, administración transparente de recursos y los conocimientos adquiridos durante por lo menos diez (10) años de experiencia en programas de capacitación, asesoría y acompañamiento en creación y fortalecimiento de nichos productivos. 5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 5.1. METODOLOGÍA EMPLEADA En el desarrollo de las temáticas todo debe ser estructurado para que prevalezcan criterios de formación en donde se acentúa la importancia del SER HUMANO como prioridad básica. Los niveles de comprensión giran alrededor del SABER o aspectos conceptual, el SABER HACER o sea el ensayo, y el HACER o sea la fase de actuar en la realidad. Este planteamiento obliga a que la mayoría de las actividades previstas generen prácticas empresariales concretas, a través de lo cual, se esperan crecientes niveles de empoderamiento hacia el proceso por parte de los convocados. La propuesta debe ser diseñada sobre el despliegue constante de una METODOLOGÍA EXPERIENCIAL. Las ventajas de esta clase de metodología y su correcta aplicación determinan en buena medida ambientes más provechosos de aprendizaje y probabilidades más altas de aplicación inmediata. Aunque el aprendizaje experiencial es un enfoque reciente en el medio colombiano, ya es reconocido por sus beneficios, propuestas y estrategias. El abordaje del medio empresarial o familiar con una propuesta que sea nueva con simulaciones y experiencias diferentes y autóctonas, con un enfoque surgido de la misma cultura es un valor agregado no solo desde el punto de vista de formación sino también de mercadeo. La capacitación se realizará en un formato tipo taller, alternando la exposición de los temas con ejercicios participativos, destinados a que los asistentes experimenten los conceptos que aprenden; que observen la experiencia y reflexionen acerca de ella, a fin de producir la incorporación del aprendizaje a las conductas y actitudes de los participantes. Los ejercicios prácticos constituyen la parte fundamental de la capacitación. La presentación, análisis y tratamiento de los temas incluidos en el proyecto incluye: -

Instrumentos de Evaluación Diagnóstica Lecturas de complementación

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-

Actividades de campo; encuestas, entrevistas, etc. Trabajo Grupal Mesas redondas Cátedra Magistral Talleres Video -foro

5.2. RECURSOS DIDÁCTICOS Los costos asociados con la capacitación, asesoría, talleres y reuniones concernientes al proyecto, deben ser de bajo costos pues el tercero deberá poseer Centros de Servicios (instalaciones) de la más alta calidad; allí los asistentes tienen las mejores condiciones ambientales y locativas para atender y desarrollar la actividades que los facilitadores lideran, los equipos deberán ser de la mejor tecnología y estar en excelente estado, y tendrán las demás ayudas totalmente adecuadas a las necesidades de la población objeto de la capacitación. Se garantizarán instalaciones atendidas por personal idóneo y con alta calidad en el servicio al cliente. Los profesores o facilitadores serán de un perfil alto, pues la entidad contratada garantizara que sus profesionales de apoyo, sean remunerados adecuadamente ya que en alto grado la calidad depende de la motivación que ellos posean, además implementarán una metodología exclusiva y efectiva. Para el desarrollo de las distintas etapas los facilitadores utilizarán diversas ayudas audiovisuales como: tableros, papelógrafos, películas, VHS, libros, revistas, y demás equipos necesarios para llevar a cabo el proceso, se proveerá a los participantes de fotocopias, libros, disquetes y materiales (cartulina, cinta, tijeras, madera, etc.) necesarios para realizar actividades experenciales. 5.3. INSTALACIONES La capacitación se podrá realizar en auditorios, aulas y salones de alguna institución local o en alguno de los Centros Integrales de Servicios de la entidad contratada en la ciudad de Bogotá, prefiriendo aquellos que por cercanía sean los más adecuados, así mismo se tendrá una oficina base de la coordinación del proyecto. 5.4. REFRIGERIOS Y RECREACIÓN La entidad contratada deberá brindar como estímulos adicionales: a) Recreación y servicios: facilitando el acceso de los-as participantes y sus grupos familiares a alguna-as actividad-es ofrecidas ordinariamente por la organización. b) Refrigerios en cada una de las sesiones de la etapa lectiva.

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NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCTIVIDAD Y DISCAPACIDAD FORMATO PE-01: DESCRIPCION DEL PROYECTO SECCION B: ASPECTOS INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS - Indique qué tipo de concertación y coordinación se ha dado o se dará entre el ente responsable del proyecto, otras instituciones involucradas y la comunidad: Existirá una coordinación entre la UEL DAACD; EL EJECUTOR, quien impartirá la capacitación y cofinanciará el proyecto; y la Alcaldía Local de San Cristóbal, quien colocará mas del 80% de los recursos financieros a través del Fondo de Desarrollo Local. Además la UEL DAACD y la Alcaldía local de San Cristóbal buscará también el apoyo de las entidades públicas y privadas locales que apoyan el proyecto. Se buscará que el SENA avale y certifique la capacitación brindada en el proceso. -Entidad o tipo de ejecutor previsto para el proyecto: Organización sin animo de lucro, Caja de Compensación familiar o organismo de cooperación internacional. - Entidad o tipo de organización encargada de la administración del proyecto: UEL DAACD y Alcaldía Local de San Cristóbal. - Participación de la comunidad en el proyecto: La comunidad se compromete a participar mediante la asistencia “sin faltas” a los cursos y a la etapa productiva o laboral. - Describa las acciones programadas para la veeduría del proyecto: Revisión de los informes elaborados por los ejecutores, así como del contrato; por parte de los comisionados de obras de control social de la contraloría local. - Participación de la comunidad en la veeduría del proyecto: Los veedores, integrantes de las comisiones de control social de la contraloría local ejercerán la veeduría del proyecto de manera mas comprometida. Además se llama a la comunidad en general para que participe en la veeduría del proyecto.

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- ¿Cuales son las fuentes de financiación de la operación del proyecto? Recursos del FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTOBAL para la vigencia fiscal 2005. Y aportes de la entidad que realiza la cofinanciación. - ¿Está concertada y garantizada esta financiación? Si, Se encuentra incluida dentro del Plan Operativo Anual de Inversiones de la vigencia fiscal 2005 del FONDO DE DESARROLLO LOCAL de SAN CRISTOBAL.

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NOMBRE DEL PROYECTO: PRODUCTIVIDAD Y DISCAPACIDAD FORMATO PE-02: COMPONENTES O ACTIVIDADES PLANTEADOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO Describa el producto del proyecto (bien, servicio, cambio en calidad o eficiencia, etc., que permitirá el logro del objetivo del proyecto) PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL EJECUTOR 1. 2. 3. 4. 5.

70 personas discapacitadas, capacitadas en diferentes especialidades. 70 empleos directos. 1 base de datos de las entidades que apoyan el proyecto. 70 certificaciones entregadas. Diversos nichos productivos conformados: entre las cuales estarán uno de reciclaje, otro promotor de turismo, otro empacador de refrigerios, y otro de reparaciones locativas. (tentativamente) 6. 8 informes por fase de las actividades desarrolladas por el ejecutor que demuestran la realidad del desarrollo del proyecto. 7. 1 Informe analítico final que indica la experiencia de formar empresas asociativas en la localidad.

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- Describa los principales componentes del proyecto, estableciendo para cada uno el indicador con el cual se puede realizar el seguimiento de estos. COMPONENTE O ACTIVIDAD

INDICADOR

UNIDAD DE MEDIDA

META ANUAL 0

1

Conformar la base de datos de la entidades que apoyan el proyecto

30 instituciones No de instituciones

instituciones

30

Convocar y seleccionar los beneficiarios del proyecto

70 seleccionados No de inscritos

Personas

70

Capacitar en diferentes especialidades productivas y de servicios Certificar el mayor numero de personas del proyecto

No de especialidades 100 personas

especialidades

No de personas aprobadas 100

Aprobados

70

Nichos establecidos por el proyecto

No de nichos establecidos No de nichos a establecer

Nichos

10

2

TOTAL PROYE CTO

16 apr ox

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NOMBRE DEL PROYECTO: INCREMENTAR EL DESARROLLO LOCAL A TRAVES DE LOS NICHOS PRODUCTIVOS Y LAS PRACTICAS LABORALES FORMATO PE-03: COSTOS DEL PROYECTO FLUJO DE COSTOS DEL PROYECTO COMPONENTES/ ACTIVIDADES

Años del Proyecto / Años Calendario 2004

2005

MODELO DE GESTION PARA GENERAR ALIANZAS EMPRESARIALES CONCRECION DE ALIANZAS ESTRATEGICAS EMPRESARIALES DIVULGACION CONVOCATORIA E INSCRIPCION PLAN DE EMPRESA - PERFILProceso de nivelación por especialidades CAPACITACION EN FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL FORMACION EXPERENCIAL PARA ORGANIZACIONES COMPETENTES Y SOCIALMENTE PERTINENTES CAPACITACION TECNICA FASE DE DESARROLLO PRODUCTIVO Coordinador y Secretario METODOLOGIA KNOW HOW

COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE

2006 0

0

0 0 20.000.000 6.841.000

1.935.000

28.820.000 108.055.000 0 12.500.000

178.151.000

Ciento setenta y ocho millones ciento cincuenta y un mil pesos

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NOMBRE DEL PROYECTO: CREACIÓN DE NICHOS PRODUCTIVOS Y PRACTICAS EMPRESARIALES PARA MUJERES FORMATO PE-04: RESUMEN DE COSTOS DEL PROYECTO Año Cero 2005

Ultimo año del Proyecto 2006 VALOR

A. POBLACION OBJETIVO TOTAL (FORMATO ID - 02)

70

B. CANTIDAD TOTAL DE PRODUCTO ( FORMATO PE-02) C. COSTO TOTAL DEL PROYECTO EN VALOR PRESENTE ( FORMATO PE-03)

UNIDAD

10 nichos aprox 178.151.000

D. COSTO POR BENEFICIARIO (C) / (A)

2.545.014

E. COSTO POR UNIDAD DE PRODUCTO (C) / (B)

25.450.140

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