DEPARTAMENTO DE RISARALDA

Secretaría de Desarrollo Económico y competitividad PROCESO DE CONTRATACIÓN INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA N° SDE-IPMC-

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Vigencia 01-2014

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No. SDE-IPMC-01-2015

OBJETO: Realizar el evento de lanzamiento del diseño de producto Rutas del Paisaje Cultural Cafetero.

PEREIRA

Febrero, 2015

Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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1. OBJETO:

El Departamento de Risaralda está interesado en recibir propuestas para: “Realizar el evento de lanzamiento del diseño de producto Rutas del Paisaje Cultural Cafetero”. 2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO. Se requiere de una propuesta para realizar un evento de lanzamiento del producto turístico del PCC, como resultado del proyecto Diseño de producto turístico para el PCC en el departamento de Risaralda, que dé a conocer de una manera dinámica y creativa las rutas, atractivos y sitios incluidos en el diseño de producto, y toda la información de las variables claves de tipo competitivo, que facilite la planeación y fortalecimiento de la oferta turística en Risaralda. El objeto a contratar aquí descrito se encuentra identificado con el código UNSPESC80141607 en el cuarto nivel de clasificación de bienes y servicios.

2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El Proponente Seleccionado se comprometerá a: 1. Realizar una convocatoria especializada mediante el envío de invitaciones físicas, correo electrónico, medios de comunicación a mil empresarios (1000) del sector turístico, comercial, de salud y bienestar, gremios, academia, y demás sectores interesados en temas turísticos y desarrollo económico del Departamento. El contratista se hace cargo de realizar el diseño, impresión y envío de invitaciones para la convocatoria de 1.000 personas. (Con las bases de datos de la Gobernación de Risaralda y la Cámara de Comercio de Pereira) 2. Desarrollo del evento central el cual se compone de tres momentos, Momento uno: Contextualización de la declaratoria Paisaje Cultural Cafetero, esta actividad consiste en hacer un recuento de lo que ha sido el reconocimiento por parte de la UNESCO para esta Región del País, los avances que se han tenido en relación al turismo, y lo que a través del tiempo representa mantener esta declaratoria, todo esto de una manera lúdica y con representación cultural. Momento dos: Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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Socialización productos Rutas del Paisaje Cultural Cafetero: esta actividad consiste en dar a conocer a los asistentes los productos turísticos que se tienen para ofrecer en el departamento, las rutas turísticas, y la información general de interés para el sector con relación a los resultados del proyecto. Momento tres: Inducción de uso de la plataforma: se hará una exposición sobre el uso de la plataforma y el uso de la marca Rutas del Paisaje Cultural Cafetero (http://www.rutasdelpaisajeculturalcafetero.com) para los empresarios del sector turístico, siendo este un portal desarrollado con recursos del BID mediante un proyecto regional, y articulado al proyecto de Diseño de producto para fortalecer la oferta del turismo del Departamento y la región. Cada momento se mostrara a través de experiencias sensoriales en los cuales involucraremos el olfato, el gusto, el oído, la vista y el tacto bajo el contexto de las experiencias que se pueden vivir en el paisaje cultural cafetero. 3. Presentación artística y Acompañamiento musical. Show de barismo. Degustación de café de alta calidad de la región. Producción de animaciones referentes a la socialización de las rutas del paisaje cultural del paisaje cultural cafetero. 4. Diseño de renders, (proceso de hacer y generar una imagen o vídeo mediante el cálculo de iluminación GI partiendo de un modelo en 3D. Este término técnico en inglés, es utilizado por los animadores o productores audiovisuales (CG) y en programas de diseño en 3D) la

producción de piezas digitales para realizar la convocatoria del evento, producción logística del evento, coordinación de proveedores y aliados comerciales. 5. El contratista persona natural debe acreditar la afiliación a la ARL, presentar el examen médico ocupacional, y debe cumplir estrictamente con el pago de seguridad social integral, (salud, Pensión y ARL) y/o el pago de parafiscales El contratista persona jurídica está en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del contrato ellos son: (EPS, Pensión, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, caja de compensación Familiar, esto en concordancia con el artículo 50 de la ley 789 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, según el caso. En caso de no cumplirse con esta obligación o cumplirse insuficiente o tardíamente se genera incumplimiento de contrato. 6. El Contratista deberá asumir los siguientes riesgos Las circunstancias particulares de ejecución (limitaciones físicas, ambientales, legales o normativas, horarias, condiciones de acceso o desplazamiento, entre otras); Toda modificación de carácter tributario, derivada de la actuación del estado en su soberanía; cumplimiento deficiente o tardío de las obligaciones; incumplimiento en el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones o mora en el pago de seguridad social o ARL del personal vinculado para el desarrollo del objeto contractual. 7. El contratista está obligado a la presentación de informes con los debidos soportes, conforme a las actividades previstas en este contrato. Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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8. El contratista se obliga a atender todas las consultas que el Contratante o el supervisor hagan sobre el trabajo y su marcha, así mismos deberá atender los requerimientos técnicos y administrativos que se le solicite. 9. EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el Sistema de Gestión de Calidad de la Gobernación de Risaralda. 10. El contratista se obliga a diligenciar conjuntamente con el supervisor la evaluación de proveedores. Todos los documentos e información creada por el CONTRATISTA en desarrollo del presente contrato quedará como propiedad del DEPARTAMENTO DE RISARALDA y el CONTRATISTA ni terceros podrán hacer uso de ella a título personal o comercial, sin previa autorización del DEPARTAMENTO.

Asesores o Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Departamento, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere. 3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE. Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 1150 de 2007, Decreto 1510 de 2013, y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.

4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION 4.1 Portal Único de Contratación – SECOP. 4.2. Dirección Página Web: www.risaralda.gov.co. 4.3 Dirección Física:

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Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Dirección de Desarrollo Turístico de la Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad, Edificio Risaralda, carrera 7ª. No. 23 - 60, piso 3 de la ciudad de Pereira. P. B. X. 3152377, extensiones 3 o 4. Teléfonos 3386604 3386605.

El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a viernes de las 7:30 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:30 horas. 5. DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS. Atendiendo lo establecido en el Decreto 1510 de 2013. Los estudios y documentos previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad, Edificio Risaralda, carrera 7ª. No. 23 - 60, piso 3 de la ciudad de Pereira

5.1. Cronograma. ACTIVIDAD E-mail Publicación Invitación Pública Publicación Convocatoria Veeduría Recibo de propuestas Traslado de la evaluación y termino para subsanar Respuesta observaciones, adjudicación y aceptación de la oferta Legalización

FECHA HORA SITIO [email protected] 10-02-2015 7:00 am Secop y Pagina Web 10-02-2015 7:00 am Secop y Pagina - Web 11-02-2015

5:00 pm Secretaria de _____

13-02-2015

7:00 am Secop y Pagina - Web

16-02-2015

Secop y Pagina - Web

17-02-2015

Secretaria Jurídica

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6. CONDICIONES GENERALES. 6.1 Perfil Solicitado: 6.1.1. PERSONA JURIDICA: La entidad para satisfacer la necesidad requiere contratar una persona Jurídica cuyo objeto esté relacionado con el objeto de la presente contratación, con capacidad para celebrar contratos y que cumpla los requisitos habilitantes establecidos más adelante. que tenga experiencia en realización de eventos masivos y/u organización de cualquier tipo de evento o feria. Que cuente con personal técnico con conocimiento y experiencia en la realización de actividades como las relacionadas en la presenta contratación. Y su representante legal debe tener la capacidad para celebrar contratos. 6.1.2. PERSONA NATURAL: La entidad para satisfacer la necesidad requiere contratar una persona natural, en capacidad de celebrar contratos y que cumpla con los requisitos habilitantes establecidos más adelante. cuya actividad comercial esté relacionada con la presente contratación, que tenga experiencia en realización de eventos masivos y/o organización de cualquier tipo de evento o feria, y que cuente con personal tecnico para realizar las actividades contratadas. 6.1.3. IDONEIDAD. DE ACUERDO CON LA NECESIDAD DE LA ENTIDAD SE REQUIERE LA SIGUIENTE IDONEIDAD: Una persona natural o jurídica, cuya actividad económica y empresarial, este dirigida y encaminada a desarrollar actividades de promoción, organización y realización de cualquier tipo de evento, y/o, feria, en caso de persona natural con establecimiento de comercio con el registro mercantil y persona jurídica con el certificado de cámara de comercio.

6.2 PRESUPUESTO OFICIAL: Para efectos fiscales, el presupuesto oficial de la presente invitación pública es de Veinticinco millones de pesos ($25.000.000), incluido IVA.

6.3 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato es de 30 días calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. Sin que exceda el 24 de Diciembre de 2015. Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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6.4 VEEDURÍA CIUDADANA: La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la página web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002. 6.5 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO: El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda. 6.6. NÚMERO MÍNIMO DE PROPONENTES: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierta el proceso de contratación es de una Propuesta válida. 6.7 DISCRIMINACIÓN DE RETENCIONES E IMPUESTOS: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento: 6.7.1. RETENCIÓN EN LA FUENTE. En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago se retendrá el valor que aplique de acuerdo a la norma tributaria vigente.

6.7.2. Estampilla Pro-Bienestar del Adulto Mayor. Del TRES POR CIENTO (3.0 %) sobre el valor del Contrato, de acuerdo a lo establecido en la ordenanza 008 del 20 de Junio de 2013

6.7.3 Impuesto de ICA, que será del valor que aplique de acuerdo a la norma tributaria vigente.

6.7.4.

Impuesto de Valor Agregado IVA, que será del valor que aplique de

acuerdo a la norma tributaria vigente.

6.7.6. Estampilla Pro – Desarrollo del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor del Contrato. 6.7.7. Pólizas.

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7. REMUNERACIÓN O FORMA DE PAGO DEL CONTRATO: El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de esta contratación de la siguiente forma: un pago único total del 100% del valor contratado al finalizar el evento, y previa entrega y aprobación del informe de actividades al supervisor del contrato.

8.

GARANTÍAS.

8.1. CONTRATISTA: 8.1.1. Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato. 8.1.3. Calidad del Servicio: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y (6) seis meses más. 8.1.4. Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales. Por el DIEZ POR CIENTO (10%,) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. 8.1.6. Responsabilidad Civil Extracontractual: El valor de la póliza no deberá ser inferior a 200 SMLMV al momento de la expedición de la póliza. Y la vigencia de esta garantía debe ser igual al periodo de ejecución del contrato. 9. REQUISITOS HABILITANTES. CRITERIOS HABILITANTES. Conforme la ley 1474 de 2011 y el decreto 1510 de 2013 los Criterios habilitantes son: 9.1. CAPACIDAD JURÍDICA, esta se acreditará así;

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9.1.1. LAS PERSONAS JURÍDICAS deberán acreditar su capacidad jurídica con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta. La duración de la Firma debe ser mínima igual a la duración del Contrato y Un (1) año más. (Art 6 Ley 80 de 1993) El Departamento verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los siguientes aspectos: 9.1.2. EL OBJETO SOCIAL DE LA PERSONA JURÍDICA para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el objeto del contrato, este deberá estar relacionado con realización de eventos como festivales y ferias, productos publicitarios y de marketing. El objeto social se verificará en el certificado de existencia y representación legal. 9.1.3. LA CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de existencia y representación legal. 9.1.4. LAS FACULTADES PARA CONTRATAR DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA para presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a

cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica en el certificado de existencia y representación legal. Éstas deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente. 9.1.5. LA AUSENCIA DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES DE LA PERSONA JURÍDICA PARA CONTRATAR CON EL ESTADO. Este requisito lo verificará El Departamento con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta, de parte del representante legal de la persona jurídica; en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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Adicionalmente la Entidad Estatal consultará los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales. 9.2. EL DEPARTAMENTO VERIFICARÁ LA CAPACIDAD JURÍDICA DE LAS PERSONAS NATURALES DE LA SIGUIENTE MANERA: 9.2.1. LA MAYORÍA DE EDAD, la cual es acreditada con la cédula de ciudadanía, para los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para los extranjeros. La simple presentación de este documento sirve para acreditar la capacidad jurídica. 9.2.2. LA AUSENCIA DE LIMITACIONES A LA CAPACIDAD JURÍDICA DE LAS PERSONAS NATURALES. Este requisito lo verificará El Departamento con la presentación de una declaración expresa en la carta de presentación de la oferta de la persona natural en la cual certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad Estatal debe consultar los sistemas de información de la Procuraduría General de la Nación, la Contraloría General de la República y los antecedentes penales. 9.2.3. LA IDONEIDAD requerida para persona natural, se acredita con actas de grado certificados de estudio relacionados con el objeto a contratar, mercadeo, logística o afines. 9.2.6. LA PERSONA NATURAL DEBERÁ ANEXAR MERCANTIL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO. 9.3.

EL

REGISTRO

EXPERIENCIA.

El proponente presentar para acreditar la experiencia como requisitos habilitante certificados o actas de liquidación de contratos expedidos por terceros que hayan recibido del oferente los bienes, obras o servicios objeto del Proceso de Contratación. Así: 3 certificaciones y/o actas de liquidación de contratos en organización y realización de eventos festivales, ferias, o Bulevares, y/o Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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actividades lúdicas, culturales y artísticas, cuyo objeto contractual haya sido similar.

con entidades públicas o privadas,

9.5. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. a. Debe establecer la duración del consorcio o unión temporal la cual debe ser por lo menos por el término del contrato y un año más. b. Debe establecer que persona representará al consorcio o unión temporal. c. Debe señalar el porcentaje de participación de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal, Así mismo se debe adjuntar los certificados de cámara y comercio de cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal, como una forma de probar la existencia de los mismos y cada uno de los consorciados o miembros de la unión temporal debe cumplir con el perfil solicitado y deberán tener la capacidad Jurídica para obligarse o contratar. d. El consorcio o consorciado no podrá ceder su participación en este consorcio, o su participación en el contrato durante su ejecución. e. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar en esta invitación como Persona Natural y/o Jurídica individual. 10. CAUSALES DE RECHAZO. 1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que estos no sean subsanados dentro del término otorgado o cuando al momento de subsanar éste no lo haga conforme a los requisitos de la invitación publica 2. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas. 3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley. 4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora establecidas en la invitación pública. 5. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. 6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. (Se tendrá el orden de llegada de las propuestas) 7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 8. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica. 9. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems solicitados. 9. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética. 10. Cuando haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje. 11. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta. 11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A VERIFICACION. Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de para el efecto, UN sobre cerrado, con la propuesta, en Original, indicando el nombre del objeto a ejecutar, el nombre del proponente, dirección, teléfono, celular y/ mail: Los documentos subsanables o de aclaración deberán ser allegados directamente a la Secretaria de Desarrollo Económico y Competitividad, ubicada en la carrera 7 nú.mero 23-60 piso 3, en el plazo determinado. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria de Desarrollo Económico y Competitividad. Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada. Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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No se permite que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación que suscribe la Secretaria Jurídica y el que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publican en documentos separados, en el portal Único de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar o aclarar. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER EL SOBRE: 11.1. Carta de Presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada, la cual debe incluir como mínimo lo siguiente: a) PARA PERSONA JURIDICA: La declaración expresa por parte del Representante Legal de la Persona Jurídica oferente, donde CERTIFIQUE la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el Estado. b) PARA PERSONA NATURAL: La declaración expresa por parte del oferente, cuando éste sea persona natural, donde CERTIFIQUE la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones y la plena capacidad para contratar con el Estado. c) Además debe hacer una identificación clara del bien o servicio, el número del ítem, la descripción técnica, el nombre, las cantidades y el precio unitario, la descripción del IVA, entre otros. 11.2. En el caso de Personas Jurídicas, Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal, con una expedición no superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta. La duración de la Firma debe ser mínima igual a la duración del Contrato y un (1) año más. 11.3. Autorización para Contratar para la Persona Jurídica. Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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11.4. En el caso de la Persona Natural que ejerza actividades de comercio, debe anexar el certificado de matrícula mercantil, del establecimiento de comercio. 11.5 Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más. b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. d) Señalar el porcentaje de participación. e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en la invitación pública. f) Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar. g) Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado. h) El consorcio o consorciado no podrá ceder su participación en este consorcio, o su participación en el contrato durante su ejecución. 11.6. Para Persona Jurídica, debe anexar el certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la contratación o desde la constitución de la Firma, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 78902. 11.7. Para Persona Natural debe anexar el certificado de pago de seguridad social integral.

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11.8. Experiencia Certificaciones o actas de liquidación requeridas para la presentación la propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados tal como se indica en el ítem de Requisitos Habilitantes. 11.9. Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica 11.10. Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica, para la persona Natural o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal. Este debe encontrarse actualizado y contener las actividades relacionadas con el objeto a contratar. 11.11. Verificación de antecedentes Disciplinarios. 11.12. Verificación de antecedentes fiscales. 11.13. Verificación de antecedentes penales, este solo para contratos de prestación de servicios. 11.14. Hoja de vida para persona natural o para persona jurídica (cuando se trate de contratos de prestación de servicios). 12. CIERRE O ENTREGA DE PROPUESTAS Cierre o entrega de propuestas de la Invitación Pública: Las Propuestas se entregarán en sobre cerrado, indicando claramente su contenido. Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. Para tal efecto, la Dirección de Sistemas dispuso un link en la página principal del portal Web (www.risaralda.gov.co). Importante: Las propuestas deben ser entregadas en la Secretaria de Desarrollo Económico y Competitividad, Oficina de la Dirección de Desarrollo Turístico, Edificio Risaralda, Carrera 7 No 23-60, piso 3 de la ciudad de Pereira PBX. 3152377 ext. 3 o 4 y teléfonos 3386602- 3386605 Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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En caso de no haber Internet, se acudirá a la hora establecida por la entidad en la Secretaria donde se adelante el proceso de contratación. La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo. Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original. Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todas las condiciones de la invitación pública. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación. El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir. Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del Departamento que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos. El plazo y número de folios se tomará de la carta de presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la propuesta. 13. FACTOR DE CALIFICACIÓN: Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje: La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un valor de 100 puntos: Componente Económico

100 Puntos

13.1. Se asignará EL MAXIMO PUNTAJE (100 puntos) al proponente que presente la oferta con menor valor y a los demás en forma proporcional mediante la aplicación de una regla de tres inversa.

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Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo de EL PRESUPUESTO OFICIAL, determinados en la presente invitación, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificada. Para efectos de calificación del precio, éste se hará teniendo en cuenta el valor antes de IVA, pero en todo caso el valor total de la propuesta incluido IVA, no podrá superar el valor del presupuesto oficial 13.2. CORRECCIÓN ARITMÉTICA: Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran 14. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el precio más bajo. Para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad, en caso de que este no cumpla los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograse la habilitación se declarará desierto el proceso. Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto. El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores. Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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Componente Jurídico: A la Propuesta de menor valor y que haya cumplido con las condiciones se le hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica del Departamento y revisará. 1. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación. 2. Que se anexen los documentos exigidos en la presente invitación como habilitantes de carácter jurídico. 3. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad. 4. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección. 5. Que no se presenten causales definidas en la invitación como “causales de rechazo”.

15. ORDEN DE ELEGIBILIDAD: El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación. 16. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: Una vez cerrado el proceso, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la página Web por un lapso de un (1) día hábil, durante este plazo se podrán formular observaciones escritas o por E-mail, y durante este término se subsanará si el del caso los requisitos que se consideran subsanables dentro del término de publicación al proceso. 17. CRITERIOS DE DESEMPATE: Gobernación de Risaralda - Parque Olaya Herrera Calle 19 No. 13-17 PBX: 3398300 Ext. 328 www.risaralda.gov.co Pereira – Risaralda – Código postal 660004

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Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de la misma. 18. DECLARATORIA DE DESIERTA: El presente proceso se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos: Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a la invitación publica. 19. SUPERVISION La Supervisión para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la Secretaría de Desarrollo Económico y Competitividad o por personas externas según el contrato quién se constituye en el enlace entre las partes. La Supervisión se regirá por el Decreto 0235 del 15 de marzo del 2010, por medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de Risaralda.

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ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Pereira, ___________ __ del 20XX Señores SECRETARÍA DE XXXXXX Departamento de Risaralda Pereira Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la invitación Pública No. xx y cuyo objeto es xxxxx”, y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO, me comprometo a cumplir con todas las condiciones que se establezcan en la comunicación de aceptación de oferta. Declaro así mismo: 1.

Que ésta Propuesta sólo compromete al firmante de ésta carta.

2.

Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.

3.

Que conozco los documentos de la contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en la invitación publica.

4.

Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello.

5.

Que mi propuesta económica y técnica consiste en: xxxxxx

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Propuesta económica y técnica cantidad

Nombre

Descripción técnica detallada

1

Convocatoria a empresarios

1

Desarrollo del evento central el cual se compone de tres momentos, -

1

Presentación artística y Acompañamie nto musical

1

Diseño renders

de

Valor unitario (Sin IVA)

IVA

Valor total incluido IVA

Mil empresarios (1000) del sector turístico, comercial, de salud y bienestar, gremios, academia, y demás sectores interesados en temas turísticos y desarrollo económico de la región. El contratista se hace cargo de realizar el diseño, impresión y envío de invitaciones para la convocatoria de 1.000 personas. (Con las bases de datos de la Gobernación de Risaralda y la Cámara de Comercio de Pereira). Momento uno: Contextualización de la marca Paisaje Cultural Cafetero, el desarrollo de los productos, -Momento dos: Socialización productos Rutas del Paisaje Cultural Cafetero. -Momento tres: Inducción de uso de la plataforma. Cada momento se mostrara a través de experiencias sensoriales en los cuales involucraremos el olfato, el gusto, el oído, la vista y el tacto bajo el contexto de las experiencias que se pueden vivir en el paisaje cultural cafetero. Show de barismo. Degustación de café de alta calidad de la región. Producción de animaciones referentes a la socialización de las rutas del paisaje cultural del paisaje cultural cafetero. Todas estas actividades realizadas en conjunto a cada uno de los momentos antes mencionados. La producción de piezas digitales para realizar la convocatoria del evento, producción logística del evento, coordinación de proveedores y aliados comerciales, realización completa de las actividades.

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6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo xxxxxx 7.

Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados.

8.

Con la presente manifiesto que como persona natural ( NO – SI) requiero estar afiliado a ARL.

9.

Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal: a) PARA PERSONA JURIDICA: En calidad de Representante legal de la firma XXXXX y abajo firmante de la presente oferta Certifico que ni la empresa que represento, ni yo como representante nos encontramos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos incursos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. a) PARA PERSONA NATURAL: Yo como persona natural y abajo firmante de la presente oferta Certifico que tengo plena facultad para contratar y que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

9.2 Así mismo declaro que no he sido sancionado con multas o clausula penal por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo

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ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. 10. Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos establecidos por la Entidad. Atentamente,

Nombre o razón social del Proponente: _______________________________ NIT: ___________________________________________________________ Nombre del Representar Legal: _____________________________________ C.C.No.: __________________ de: __________________________________ Dirección: ______________________________________________________ Teléfono:____________________________Fax: _______________________ E-mail:_________________________________________________________ Ciudad: ________________________________________________________ Firma__________________________________________________________ Nombre de quien firma

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