GOBERNACION DEL HUILA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION CONSEJO DEPARTAMENTAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA - CODECYT

ORGANIZACIÓN FONDO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA

Introducción La necesidad de tener una instancia que canalice los recursos económicos para financiar las actividades de Ciencia y Tecnología en el Departamento del Huila, es fundamento para crear un fondo con el cual se soporten financieramente todos los procesos para el desarrollo de proyectos que le aporten a la región un avance científico y tecnológico con el que se estimule la innovación en los sectores productivos. Así mismo, con la reactivación del CODECYT HUILA es necesaria la activación del Fondo teniendo en cuenta que los actores de las actividades de investigación han mostrado gran interés en la presentación de proyectos pertinentes para los sectores priorizados en el Plan de Desarrollo Departamental.

Objetivos Crear el Fondo de Ciencia y Tecnología del Departamento del Huila. Reglamentar su ejercicio como instancia administradora de los recursos para Ciencia y Tecnología. Darle el marco institucional al Fondo para su operatividad.

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Marco Legal La Ordenanza No. 058 de 2004 en el Artículo Séptimo, parágrafos 1 y 2, dispone que los recursos financieros de Ciencia y Tecnología se administren a través de un Fondo, por medio de INFIHUILA o una FIDUCIA, cuyo ejecutor y ordenador será el Departamento Administrativo de Planeación. Igualmente, dispone que el Fondo sea reglamentado por el Consejo Departamental de Ciencia y Tecnología, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

FONDO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL HUILA, de conformidad con las facultades otorgadas por la Honorable Asamblea Departamental mediante Ordenanza 058 de 2004, Parágrafo segundo del Artículo séptimo, y en concordancia con la Ley 29 de 1990 de Ciencia y Tecnología, y sus decretos reglamentarios, establece el presente REGLAMENTO OPERATIVO

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CAPITULO I

DENOMINACION, NACIONALIDAD, DOMICILIO, DURACION Y NATURALEZA JURIDICA

Artículo 1. DENOMINACION: Los presentes estatutos regulan el funcionamiento del FONDO DE CIENCIA Y LA TECNOLOGIA DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA

Artículo 2. REGIMEN Y NATURALEZA JURIDICA : EL FONDO DE CIENCIA Y LA TECNOLOGIA DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA, CUYA SIGLA ES FONCITEC, es un componente fundamental del SISTEMA DEPARTAMENTAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA DEL HUILA y está creado como administrador de los recursos que se destinen a apoyar la ciencia y la tecnología en el departamento del Huila. Como tal, es un Fondo - cuenta cuya ejecución y ordenación del gasto estará a cargo del Departamento Administrativo de Planeación del Huila y puede constituírse mediante fiducia o en el INFIHUILA. Como tal, no tendrá personería jurídica y sus actos serán orientados a través del Consejo Departamental de Ciencia y tecnología del Huila.

CAPITULO II MISION, VISION Y ESTRATEGIA DEL FONDO Artículo 3. MISION: El FONDO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA, tiene como misión la de articular esfuerzos para orientar, promover y fomentar la investigación estratégica en ciencia y tecnología a través de los mecanismos de transferencia de recursos para satisfacer los 3 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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requerimientos de la actividad productiva preferentemente y, de esta manera mejorar la calidad de vida de la sociedad.

Artículo 4. VISION: El FONDO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA, para el año 2020, será el mecanismo más representativo para cumplir con el Huila emprendedor de la visión de futuro del departamento con una gran contribución al desarrollo científico y tecnológico del Departamento, posicionándolo a nivel nacional e internacional.

Artículo 5. ESTRATEGIA: La visión se alcanzará mediante el fomento de la Ciencia y laTecnología en el Departamento del Huila propiciando la generación y la transferencia de conocimientos en temas de interés regional relacionados directamente con las apuestas productivas en la Agenda Interna, el estudio de competitividad, el estudio de internacionalización de la economía departamental y el Plan de Desarrollo del departamento del Huila; apoyar la capacitación de personal al más alto nivel, la creación y consolidación de grupos y centros de investigación regionales, y la creación de empresas de base tecnológica, iniciativas todas que deben analizarse y definirse para su cofinanciación en el seno del CODECYT

Artículo 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Para el logro de esta estrategia se tendrán en cuenta los siguientes objetivos específicos: 1. Cofinanciar actividades científicas, tecnológicas y de innovación para el fomento de la investigación y desarrollo experimental, y el desarrollo científico y tecnológico y, en general, de todas sus aplicaciones con la participación de las instituciones que hagan parte del Fondo, con el apoyo de centros de investigación regionales, nacionales y del exterior, fomentando la aplicación de sus resultados, su crecimiento y renovación tecnológica. 4 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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2. Recibir recursos financieros gestionados por la secretaría técnica del CODECYT y las instituciones integrantes del sistema de ciencia y tecnología departamental, para luego aplicarlos en el Fomento de proyectos de Ciencia y Tecnología que beneficien a la región y el país. 3. Recomendar al Fondo PROEMPRESAS otorgar créditos a científicos de la región, que pueden ser personas naturales, jurídicas o grupos, para que desarrollen proyectos de Ciencia y Tecnología como complemento de la cofinanciación que el FONCITEC defina. 4. Apalancar al fondo PROEMPRESAS transfiriendo en condición de crédito reembolsable recursos para ampliar las posibilidades de otorgamiento de préstamos a empresarios de organizaciones de base tecnológica, de acuerdo con solicitud previa de INFIHUILA E INCUBARHUILA, operadores de PROEMPRESAS. En este caso, FONCITEC debe establecer las condiciones de crédito a ofrecer, tanto en tasa de interés, formas y periodos de pago. 5. Participar, en los casos que considere convenientes, en la utilidades y beneficios de los proyectos apoyados, como mecanismos de contraprestación de la cofinanciación créditos otorgados. 6. Identificar fuentes de financiamiento y coadyuvar en la búsqueda de su concurso para realizar proyectos tendientes a resolver los principales problemas tecnológicos de los diferentes sectores e la economía regional. 7. Fomentar, a través de la cofinanciación, la capacitación del talento humano y el desarrollo de una infraestructura física adecuada para el desarrollo de la investigación científica y tecnológica y su aplicación, buscando siempre disminuir el impacto negativo ambiental. 8. Establecer relaciones de cooperación financiera entre el Fondo y organizaciones similares de otras regiones nacionales y/o internacionales. 5 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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9. Ejercer las funciones que sean necesarias para el cumplimiento de sus políticas, el logro de sus propósitos y el desarrollo de su objeto.

Artículo 8. USUARIOS DEL FONDO: Los usuarios son todas aquellas personas jurídicas o naturales con sujeción a las normas que lo rigen, que adelanten investigaciones, desarrollo experimental o proyectos tecnológicos, o puedan beneficiarse de los servicios y actividades que éste ofrece, y que cumplan con los requerimientos establecidos según las convocatorias o concursos que defina el CODECYT. Artículo 9. FACULTADES.- Con cargo a los recursos del Fondo FONCITEC se podrán cubrir, además de las acciones señaladas en el artículo anterior, compromisos de contratos o convenios especiales de cooperación contemplados en las normas sobre ciencia y tecnología. Igualmente, los recursos del Fondo podrán aplicarse a participar en organizaciones afines o complementarias de la nación y del exterior siempre y cuando sean para beneficio de los huilenses en ciencia y tecnología previo análisis del CODECYT.. Articulo 10. MANEJO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL: La propiedad intelectual sobre los resultados de la investigación y desarrollo tecnológico, los derechos morales de autor sobre los conocimientos y/o las tecnologías generadas, contenidas en los programas de formación, medios didácticos, modelos y metodologías, desarrollos de software, serán propiedad de sus autores. Estos, sin embargo, en razón a la cofinanciación realizada por el FONCITEC, no podrán cobrar al CODECYT HUILA por el uso de estos derechos sobre los elementos transferidos en el desarrollo del proyecto, quien los utilizará exclusivamente en actividades de formación profesional, a través de las entidades especializadas del Sistema Departamental de Ciencia y Tecnología. Para hacer efectiva la transferencia de tecnología y conocimiento al CODECYT HUILA, en las convocatorias de los diferentes programas y en los contratos para la realización de proyectos se establecerán explícitamente las modalidades y los productos de esta transferencia. 6 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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ARTICULO 11. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN. En todos los casos, se entiende que las personas que participen en las convocatorias en sus diferentes modalidades y que tienen que ver con el desarrollo e implementación del proyecto objeto de cofinanciación del FONCITEC, tales como Miembros del CODECYT HUILA, Interventores, evaluadores, integrantes de grupos de investigación o de formulación de planes de negocio u otros, guardarán estricta confidencialidad sobre los contenidos conocidos de los proyectos y, en consecuencia, no podrán utilizar ni suministrar a otros interesados, estos conocimientos en aplicación de igual o similar naturaleza.

CAPITULO III RECURSOS FINANCIEROS Artículo 12. RECURSOS FINANCIEROS: Los recursos financieros del Fondo estarán compuestos por: Aportes del presupuesto público Nacional, Departamental y Municipal. Aportes de organismos públicos. Aportes de organismos internacionales Aportes de organismo de cooperación técnica Aportes de entidades y organizaciones privadas Fondo Nacional de Regalías Otros

Parágrafo: Los aportes al Fondo serán preferencialmente en dinero, el CODECYT HUILA podrá aceptar aportes en especie o de industria, entendiéndose por aportes en especie o de industria, entre otros: conocimiento, patentes, material bibliográfico, equipos y trabajo de científicos, investigadores, técnicos y demás personas que el objeto del Fondo requiera; los aportes en especie o de industria debe ser avalados y aceptados por el CODECYT HUILA, teniendo en cuenta la legislación para tal efecto. 7 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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Artículo 13. DONACIONES: Las donaciones por sus dimensiones, herencias o legados condicionales o modales, podrán ser aceptadas por el Fondo siempre que el modo o condición no contraríe alguna de las disposiciones estatutarias de ésta. Los aportes que se paguen al Fondo por los miembros del CODECYT no son reembolsables, excepto aquellos que provienen de entidades de derecho público; no confieren derecho alguno. En caso de disolución o liquidación, los recursos existentes serán devueltos al Departamento del Huila quien dispondrá por recomendación del CODECYT, otro administrador o una destinación diferente dentro del sistema de ciencia y tecnología departamental.

CAPITULO IV DIRECCION Y ADMINISTRACION

Artículo 14. ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION: La dirección y administración del Fondo estarán a cargo de los siguientes órganos: a) Consejo Departamental de Ciencia y Tecnología - Codecyt Huila b) Director del Departamento Administrativo de Planeación Artículo 15. JERARQUIA Y COMPOSICION: El Codecyt Huila es la máxima autoridad del Fondo y todos los actos que requieran recursos del fondo FONCITEC deberán ser aprobados por el CODECYT. El Director del Director del Departamento Administrativo de Planeación actuará como ejecutor y ordenador del gasto y deberá presentar anualmente la situación financiera del FONCITEC al CODECYT.

8 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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Artículo 16. REUNIONES: En las reuniones ordinarias y extraordinarias del CODECYT HUILA se tomará las decisiones inherentes al Fondo; de todas sus sesiones se dejará testimonio en actas que llevará la persona que el CODECYT HUILA designe como su secretario. No obstante, el CODECYT podrá ser citado para adelantar un orden del día exclusivamente con temas atinentes al FONCITEC. Artículo 17. CONVOCATORIA: La convocatoria para las reuniones del CODECYT referidas a temas exclusivos del fondo FONCITEC las efectuará el Director del departamento administrativo de planeación departamental, en la misma forma en que lo hace para las convocatorias al CODECYT.

Artículo 18. ATRIBUCIONES DEL CODECYT HUILA RESPECTO AL FONDO FONCITEC: Son atribuciones del CODECYT HUILA, respecto al Fondo: a) Señalar las políticas generales que debe seguir el Fondo para el desarrollo de sus propósitos enmarcados en la política Nacional y Departamental de Ciencia y Tecnología b) Aprobar las reformas estatutarias que fueren necesarias y convenientes según la finalidad del Fondo. c) Examinar, aprobar o improbar el informe anual que debe rendir el sobre las actividades desarrolladas por el Fondo.

Director

d) Las demás que le correspondan como suprema autoridad directiva del Fondo.

Artículo 19. DIRECCION: El Fondo será dirigido por el Departamento Administrativo de Planeación Departamental del Huila de conformidad con el parágrafo primero de la Ordenanza 058 del 2004 quien determinará el manejo de los recursos en INFIHUILA o en una FIDUCIA. 9 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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Artículo 20. PERIODICIDAD DE LAS REUNIONES: El CODECYT HUILA, para tratar los temas del Fondo FONCITEC se reunirá por los menos una vez al mes. También podrá ser convocado extraordinariamente por cualquiera de sus miembros o por el Director Ejecutivo, siempre y cuando se notifique por escrito a todos sus miembros, con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles. De todas sus sesiones se dejará testimonio en actas que llevará la persona que se designe como Secretario.

CAPITULO V REFORMA DEL REGLAMENTO DE OPERACION DEL FONDO FONCITEC

Artículo 21. REFORMA DEL REGLAMENTO:Toda reforma del presente reglamento se adoptará por el voto favorable del 75% de los miembros titulares del CODECYT HUILA.

Artículo 22. DISOLUCION Y LIQUIDACION: El Fondo FONCITEC se podrá disolver por la Asamblea departamental del Huila a petición de las entidades integrantes del SISTEMA DEPARTAMENTAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA teniendo en cuenta las siguientes causales: a) Por la imposibilidad o incapacidad para desarrollar las actividades de conformidad con la finalidad prevista por el CODECYT HUILA y los planes establecidos por el Departamento del Huila. b) Por decisión del CODECYT HUILA, adoptada por la mayoría del 75% de sus 10 Calle 8 Carrera 4 Esquina 3 Piso PBX: 8671300 Ext. 1310-1312-1313-1314-1315-1316-1317 Fax: Ext. 1311 E-Mail: [email protected] [email protected]

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miembros o por cualquiera de las causas establecidas en la ley.

c) Porque COLCIENCIAS ha definido un mecanismo más efectivo de apoyo a la ciencia y tecnología regional.

Artículo 23. DESTINACION DE LOS SALDOS: Si culminado el proceso de cierre del fondo FONCITEC quedare algún remanente este pasará al Departamento del Huila. Parágrafo: Si en este remanente quedaren recursos de convenio con entidades del Estado se aplicará lo acordado en dichos convenios o lo que establezca la ley correspondiente. El presente reglamento se aprobó en la reunión del CODECYT HUILA el día 13 de octubre de 2005.

RODRIGO VILLALBA MOSQUERA Presidente CODECYT HUILA

GERMAN PALOMOGARCIA Secretario Técnico CODECYT HUILA

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