TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA SOLICITUD DE COTIZACIONES CONDUCENTES A LA CONTRATACION DE LA OBRA “CONSTRUCCION DE DOS AULAS PARA EL LABORATORIO DE FISICA EN EL EDIFICIO DE OPERACIONES UNITARIAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE PALMIRA ”

PALMIRA, SEPTIEMBRE DE 2007

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1.0 INFORMACION GENERAL 1.1.

OBJETO

La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, solicita cotizaciones conducentes a la contratación de la obra “Construcción de Dos (2) Aulas para el Laboratorio de Física en el Edificio de Operaciones Unitarias Cód. 150, de la Universidad Nacional de Colombia – Sede Palmira”, obra localizada en el Campus Universitario de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira. La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira dispone de un presupuesto estimado máximo de $105.000.000.00; y serán contratados por la modalidad de precios unitarios fijos no reajustables. El valor real del contrato que se llegará a firmar, será el resultado de las medidas y actividades realizados, de acuerdo a los valores unitarios certificados por el Interventor de la obra y en ningún caso superará el valor nominal con que se firme el mismo. 1.1.1. VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Los presentes Términos de Referencia tienen un valor del 0.1% del valor del presupuesto asignado para dicha contratación, el cual es de $105.000.oo Suma que debe ser consignada en la cuenta de ahorros No. 59072038-9 del Banco Popular a nombre de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira. El día de la visita técnica debe presentarse desprendible de consignación del valor de los respectivos términos de referencia.

1.2.

REGIMEN JURIDICO APLICABLE

El contratante es la Universidad Nacional de Colombia facultada por el artículo 29 del decreto 1210 de 1993 para celebrar toda clase de contratos de acuerdo con su naturaleza y objetivos. El contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en el Acuerdo 73 de 1995 del Consejo Superior Universitario (Acta 12 del 17 de agosto de 1995) que establece el Régimen de Contratación de la Universidad Nacional de Colombia, la Resolución 040 de 2001 de la Rectoría General, el Acuerdo 16 de 2004 por el cual se modifica el acuerdo 73 de 1995 (Acta 08 del 8 de junio de 2004), el Manual de Contratación de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado mediante la Resolución de Rectoría No. 321 de 2004 y

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demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Ampara la presente convocatoria el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 510 del 21 de agosto de 2007.

1.3.

ENTREGA DE TERMINOS

Los presentes términos de referencia serán publicados en la página Web de la Sede, www.palmira.unal.edu.co link de Contratación, el cual encontrará en el vínculo Agenda UN, y estarán a disposición de los interesados a partir de la apertura y entrega de términos, programada para el día jueves 20 de septiembre de 2007, desde las 8:00 a.m. y hasta la fecha en que se programe la visita, estarán a su disposición los términos de referencia, los planos de la obra, las cantidades de obra, los que podrá reclamar con el recibo de consignación por el valor establecido para esta ejecución. Se entregarán los siguientes documentos: Planos del proyecto a ejecutar. Cuadro de cantidades de obra del proyecto a ejecutar. Informe de especificaciones técnicas. Formato de Hoja de Vida Única. La presente invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que será analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar.

1.4.

VISITA OBLIGATORIA AL SITIO DE LA OBRA

La Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira programará para el día jueves 04 de Octubre de 2007, a las 3:00 PM reunión con los interesados para realizar una visita obligatoria al sitio de localización de la obra, con el objetivo de presentar y proporcionar información acerca del proyecto como costo estimado base, área de construcción, actividades constructivas a desarrollar, sitio de construcción. El sitio de reunión para

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desplazarse al sitio de la obra, será la Oficina de Contratación, ubicada en el primer piso de la Torre Administrativa de la Sede, la cual será coordinada por el abogado Orlando Calderón Torres y atendida el Ing. Luis Octavio Gonzáles, profesor de Ingeniería y la Tecnóloga Ruth Amparo Aley de la Oficina de Planeación de la Sede.

PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS COTIZACIONES El plazo para la entrega de las cotizaciones será el día jueves 18 de octubre de 2007, hasta las 3:00 p.m. en la Oficina de Contratación de la Sede, ubicada en el primer piso de la Torre Administrativa, Almacén General, Mezanine; fecha y hora que se consideran como cierre de la invitación y hora máxima para la entrega de cotizaciones.

1.5.

REQUISITOS

Los cotizantes invitados deben cumplir con lo siguiente: • • • •

Que no incurran en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993. Que cumplan con las condiciones estipuladas en este documento. Que su profesión en caso de personas naturales o el objetivo social en caso de personas jurídicas, sea en el área de la construcción. Que la persona jurídica se haya constituido legalmente por lo menos seis (6) meses antes de la fecha de presentación de la cotización y acreditar que la duración de la sociedad no sea inferior a la vigencia del contrato y un (1) año más, de acuerdo con el artículo 6 de la ley 80 de 1993.

2.0 PRESENTACION DE LAS COTIZACIONES 2.1.

FIRMA DE LA COTIZACION

El cotizante anexará carta de presentación membreteada especificando el objeto de su cotización, y con lo cual declarará que acepta las condiciones de los presentes términos. La carta de presentación debe indicar el nombre completo y domicilio comercial del cotizante, el precio de su oferta antes de IVA y precio total IVA incluido, tiempo de ejecución de la

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obra, garantizar el precio y las condiciones de su propuesta, por un plazo máximo de noventa (90) días y debe ser refrendada por éste con su firma. Se debe incluir lo siguiente: a. Una descripción de la ejecución de la obra detallando la metodología a seguir. b. Organigrama de la obra donde se ubique con precisión la planta de personal directivo y personal de la obra. c. Relaciones profesionales y técnicas que intervendrán en la ejecución de la obra, anexando las hojas de vida, señalando la calidad Además el cotizante deberá incluir: a. Análisis de la cotización mediante un presupuesto general, discriminando los costos directos e indirectos de la construcción del proyecto. b. Desglose del AIU e IVA sobre el AIU, según régimen actualizado del cotizante. c. Análisis de los precios unitarios de cada actividad. d. Propuesta sobre la forma de pago indicando el valor de anticipo (por disposiciones internas, el mayor anticipo que se puede otorgar será del 40%, la cotización que presente un anticipo mayor al 40% será descartada), y discriminando el número de pagos parciales y pago final. Los precios consignados en la cotización y base para el contrato que llegase a celebrar no son reajustables. El cotizante deberá presentar una póliza de seriedad de la cotización, equivalente al diez por ciento (10%) del valor de ésta, la cual no podrá ser inferior a noventa (90) días contados a partir de la fecha de su presentación.

2.2.

PRESENTACION DE LA COTIZACION

La cotización se presentará en original y una copia, propuestas anilladas o empastadas, foliadas, en sobres independientes cerrados, y rotulados con la palabra original y copia y deberán incluir el siguiente contenido: • •

Copia de la consignación realizada por concepto de adquisición de los términos de referencia, con fecha no posterior a la de la visita técnica. Carta de presentación suscrita por el cotizante, indicando el costo de la propuesta y tiempo de ejecución en días calendario, indicando el valor del anticipo solicitado y el número de pagos parciales y final.

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• • • • • •

• • • • • • • • • •

Descripción metodológica de la propuesta de la ejecución de la construcción a realizar, el cual incluirá organigrama de la obra, y cuadro de relaciones profesional anexando las respectivas hojas de vida. Cuadro de cantidades de obra, con los respectivos análisis de precios unitarios correspondientes a cada uno de las actividades. Desglose del AIU sobre el costo directo. Desglose del IVA sobre la utilidad, según el régimen actual del proponente Cronograma de ejecución de obra mediante un diagrama de barras de Gantt y diagrama de ruta crítica o de Pert, para las diversas actividades de la obra, indicando el flujo de fondos requeridos y el acumulado en miles de pesos. Cuadro de la relación de la experiencia específica, informando número de contrato, objeto del contrato, entidad contratante, duración y valor del contrato. Deberá convertirse el valor de los contratos en SMMLV del año en que se ejecutó. La relación debe ser concordante con las certificaciones anexadas. Relación del equipo que se utilizará en la obra de propiedad del cotizante y de otros equipos disponibles por alquiler o préstamo certificado que intervendrán en la misma. Certificado de existencia y representación legal expedida por la Cámara de Comercio, para personas jurídicas, con una fecha de expedición no mayor a noventa (90) días calendario. Registro único de proponentes, con una capacidad de contratación como constructor igual o superior a K=1000 SMLV. Resolución actualizada de la DIAN sobre régimen vigente, con una fecha de expedición no mayor a noventa (90) días calendario. Formato de hoja de vida única. Fotocopia del NIT. Certificado de antecedentes disciplinarios (si es persona natural), expedida por la Procuraduría, con una vigencia no mayor a noventa días. Esto en caso de que el proceso sea mayor a noventa (90) días en su ejecución. Pasado Judicial vigente, esto en caso de que la ejecución de la obra sea mayor a noventa (90) días en su ejecución. Póliza de seriedad de la cotización equivalente al diez por ciento del valor de la misma, con una vigencia de noventa días calendario. Balance General, estado de perdidas y ganancias, con corte no mayor a sesenta (60) días, certificado por un contador con matricula profesional.

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•

Carta en la cual se compromete a presentar Paz y salvo de Sena y Caja de Compensación Familiar, cuya liquidación corresponda al valor de la obra realizada, que será requisito para el pago final. • Carta de Compromiso de Utilización de Dotación de seguridad Industrial. • Certificado de afiliación a EPS., donde demuestre su inclusión al sistema como cotizante, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. (Para todo contrato, sin importar duración ni cuantía). No se aceptan afiliaciones a SISBEN. • Certificado de afiliación a un Fondo de Pensiones, donde demuestre su inclusión al sistema como cotizante, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. (Para todo contrato, sin importar duración ni cuantía). Estar afiliado a una ARP., o manifestar en forma escrita su intención de afiliarse o no al Sistema de Riesgos Profesionales, cuando el contrato tenga una duración superior a tres (3) meses. (Art. 3, Decreto 2080 ) Los anteriores documentos deberán anexarse a la cotización, y la ausencia de alguno de ellos será evaluado por el comité técnico o comité de contratación según el caso.

3.0 EVALUACION DE LAS COTIZACIONES Las cotizaciones que se evaluarán serán aquellas clasificadas que propongan un precio de ejecución de la obra, igual o menor al presupuesto base de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira, determinado en la información general. Las cotizaciones en general serán evaluadas a partir de tres (3) criterios básicos a saber: 1. 2. 3.

Presentación de la cotización Experiencia Obras Similares Propuesta Económica TOTAL

100 puntos 30 puntos 370 puntos 500 puntos

1.

Presentación de la cotización:

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•

2. •

3. •

Se otorgará un puntaje único de 100 puntos a la presentación de la cotización, consistente en la entrega de una propuesta que contemple toda la documentación y componentes exigidos. En caso de ausencia y/o imperfección de uno de estos documentos significará la disminución de cinco (5) puntos por cada uno o la eliminación de la cotización dependiendo del tipo de documento, a juicio del comité de contratación, acto que será consignado en el acta de evaluación de las propuestas. Ejecución Obras Similares: Se asignará un puntaje máximo de 30 puntos a la cotización que demuestre la ejecución de al menos tres obras similares en los últimos tres (3) años. A las demás cotizaciones se les entregará un puntaje menor, de acuerdo a las obras realizadas, por regla de tres simple. Propuesta económica: Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos a la cotización que contemple el menor número de pagos parciales y finales. Para otras cotizaciones se entregarán puntajes menores de acuerdo con el rango en el cual se ubique la diferencia con la mejor propuesta sobre número de pagos parciales y final, según el siguiente cuadro:

• • Rango de diferencia 1 pago 2 pagos 3 pagos 4 pagos Mayor a 5 pagos •

Puntaje 100 puntos 75 puntos 50 puntos 25 puntos 5 puntos

Se asignará un puntaje de 270 puntos a la cotización que contemple el menor valor del contrato de construcción a celebrar sin que ello afecte la calidad de la obra a realizar. Para otras cotizaciones se entregarán puntajes menores de acuerdo con el rango en el cual se ubique la diferencia expresada en porcentaje con respecto al valor de la mejor cotización, según la siguiente ecuación:

% de diferencia = (valor otra cotización – menor valor) x 100% /(menor valor)

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La comparación y asignación de puntaje se realizará según el siguiente cuadro: Rango de diferencia (0% a 2%] (2% a 5%] (5% al 10%] (10% a 15%] (15% al 20%] (20% al 25%] (25% al 30%] (30% al 35%] (35% al 40%] (40% al 45%] (45% al 50%] Mayor al 50%

Puntaje 250 puntos 240 puntos 220 puntos 200 puntos 180 puntos 160 puntos 140 puntos 120 puntos 100 puntos 080 puntos 060 puntos 050 puntos

4.0 GARANTIAS En caso de ser favorecida su cotización, para legalización del contrato, deberá constituir las siguientes garantías: Póliza de cumplimiento de las obligaciones contraídas, equivalente al 20% del valor del contrato con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y dos (2) meses más. Póliza de manejo y buena inversión del anticipo por el 100% del valor del mismo y vigencia igual al término de ejecución del proyecto y dos meses más. Póliza de estabilidad por el 50% del valor del contrato, con vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha del acta de recibo final. Póliza del pago de salarios y prestaciones sociales, por el 5% del valor del contrato, con vigencia de tres (3) años, a partir de la firma del acta de recibo final. Póliza de responsabilidad civil extracontractual, por el 20% del valor del contrato, con vigencia del periodo de duración del contrato y dos (2) meses más.

5.0 SUPERVISION INTERVENTORÍA La Universidad Nacional de Colombia, ejercerá la vigilancia y control de los trabajos para verificar que ellos se desarrollen y se entreguen conforme a los términos pactados,

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mediante un interventor, el cual podrá ser un tercero contratado para tal efecto, teniendo presente que la interventoría no relevará al contratista de sus responsabilidades.

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