Paquete de idioma de Perceptive Content Diseño avanzado y guía de configuración

Perceptive Content versión 7.0

Escrito por: Conocimiento de productos, I+D Fecha: June 2015

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Índice Acerca del paquete de idioma de Perceptive Content ............................................................................ 4 Planificación para uso global .................................................................................................................... 4 Instalación del paquete de idioma de Perceptive Content ..................................................................... 5 Selección de un idioma durante la instalación .......................................................................................... 5 Cambio del idioma después de la instalación ........................................................................................... 6 Cambio de idioma en Perceptive Content ............................................................................................. 6 Configuración de idiomas controlada por el servidor en WebNow ........................................................ 6 Configuración de Perceptive Content para un entorno global .............................................................. 7 Ajustes de configuración regional y de idioma de Windows ..................................................................... 7 Configuración regional de Linux ................................................................................................................ 8 Configuración del teclado de Windows ..................................................................................................... 9 Configuración del teclado de Linux ........................................................................................................... 9 Barra de idioma de Windows .................................................................................................................... 9 Ejecución en un entorno multilingüe ........................................................................................................ 9 Cajones.................................................................................................................................................... 10 Anotaciones ............................................................................................................................................. 10 Firmas digitales, perfiles de captura y metadatos ................................................................................... 10 Apéndice: User controlled language settings in WebNow (Configuración de idiomas controlada por el usuario en WebNow) ...................................................................................................................... 11 Para sistemas Windows 7 Enterprise, Pro y Ultimate que ejecuten Java 6 ........................................... 11 Para sistemas Windows 7 Enterprise y Ultimate que ejecuten Java 7 ................................................... 11

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Acerca del paquete de idioma de Perceptive Content Este documento ofrece las prácticas recomendadas para la planificación, configuración e instalación de la versión 7.0 del paquete de idioma de Perceptive Content. El paquete de idioma de Perceptive Content permite ejecutar Perceptive Content en cualquier lugar en el que se hable un idioma admitido, permitiendo a los usuarios interactuar con el producto en un formato y una visualización comprensibles para ellos. El paquete de idioma 7.0 de Perceptive Content admite los siguientes idiomas: •

Chino (simplificado)

•

Neerlandés

•

Inglés

•

Francés

•

Alemán

•

Japonés

•

Coreano

•

Portugués (Brasil)

•

Español

Este documento contiene las siguientes secciones que abarcan las fases de software típicas. Es importante entender el impacto global de cómo está diseñado el sistema de Perceptive Content para funcionar durante cada una de estas fases: •

Planificación

•

Instalación

•

Configuración

•

Ejecución

Planificación para uso global Perceptive Content captura documentos en el idioma original. No obstante, el idioma que selecciona como interfaz de trabajo para Perceptive Content es independiente del idioma original del documento. Esta es una de las razones por las que Perceptive Content puede ejecutarse en cualquier parte del mundo si una empresa desea capturar sus documentos e introducir datos sobre dichos documentos en un idioma admitido. La planificación de la implementación del paquete de idioma de Perceptive Content incluye evaluar su esquema de flujo de trabajo y determinar si abarcará países e idiomas. Por ejemplo, un usuario puede digitalizar un documento en francés en Francia, pero otro usuario puede vincular el mismo documento en francés en Alemania. El usuario de Alemania trabaja con una interfaz de Perceptive Content en alemán para realizar sus tareas independientemente de la interfaz de Perceptive Content en francés utilizada para capturar el documento original. Una corporación empresarial integrada con sede en Norteamérica y centros de servicios compartidos en otras regiones del mundo (como Alemania o Países Bajos) puede optar por una implementación de Perceptive Content dedicada en cada ubicación, porque la corporación localizará los procesos de flujo de trabajo internos a dicha región. Los usuarios con los privilegios necesarios pueden iniciar sesión en cualquier Perceptive Content Server del mundo y recibir informes y notificaciones, como correos electrónicos, desde estos centros.

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Además, una corporación puede utilizar LearnMode para capturar información en un idioma diferente al utilizado para ejecutar Perceptive Content. No obstante, es importante que cualquier organización que opere en varios países designe un idioma común en el que asignar los metadatos al contenido. El paquete de idioma de Perceptive Content es compatible con los siguientes productos y documentación de Perceptive Content. Productos

Documentación

Perceptive Content Server

Archivos de ayuda de productos

Cliente de Perceptive Content

Archivos de ayuda de productos

WebNow Client

Archivos de ayuda de productos

Para obtener información sobre los entornos y DBMS que se admiten en el paquete de idioma de Perceptive Content, consulte las secciones de productos compatibles en las Especificaciones técnicas de Perceptive Content.

Instalación del paquete de idioma de Perceptive Content Puede instalar el nuevo paquete de idioma de Perceptive Content en cualquier momento, durante la instalación inicial de la versión 7.0 o durante una actualización. También puede actualizar su versión actual de Perceptive Content al paquete de idioma correlacionado en cualquier momento mediante los mismos pasos utilizados para actualizar a una versión de lote. Para obtener más información, consulte el archivo Léame de la actualización correspondiente a esta versión. Además, puede ponerse en contacto con los servicios de bases de datos para actualizar los servicios, enviándoles un correo electrónico a mailto:[email protected].

Selección de un idioma durante la instalación Antes de ejecutar el paquete de idioma de Perceptive Content, asegúrese de que en su departamento están establecidas las expectativas de los idiomas que puede introducir en la base de datos, en contraposición a los idiomas que puede utilizar para ejecutar Perceptive Content en el equipo del cliente de Perceptive Content. Algunas empresas, por ejemplo, desean almacenar sus documentos, metadatos y otras formas de datos estructurados en un idioma en la base de datos de Perceptive Content, pero al mismo tiempo ofrecer a los usuarios finales compatibilidad con los idiomas del cliente, de manera que puedan leer la interfaz de usuario y la documentación de ayuda en otro idioma. Nota Durante la instalación de Perceptive Content, el idioma del cuadro de diálogo Choose Setup Language (Elegir idioma de instalación) se toma de la configuración local del equipo. Puede sobreescribir la configuración local y seleccionar otro idioma si desea ejecutar el resto de la instalación en un idioma diferente. Durante la instalación de Perceptive Content Server y WebNow, solo tendrá la opción de ejecutar la instalación en inglés. El siguiente paso explica cómo configurar el idioma durante la instalación de Perceptive Content. •

Cuando el instalador del paquete de idioma de Perceptive Content muestre el cuadro de diálogo Choose Setup Language (Elegir idioma de instalación), seleccione el idioma que desee de la lista y haga clic en Aceptar.

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Cambio del idioma después de la instalación Los usuarios finales que hablen más de un idioma apreciarán la flexibilidad de poder cambiar el idioma de la interfaz y la documentación de ayuda si se sienten más cómodos con una opción distinta al idioma predeterminado del sistema operativo.

Cambio de idioma en Perceptive Content En cualquier momento después de la instalación, puede cambiar el idioma de la interfaz de usuario y la documentación de ayuda mediante Opciones de Perceptive Content en el cliente de Perceptive Content. Los siguientes pasos explican cómo cambiar el idioma en Perceptive Content. 1. En la barra de herramientas de Perceptive Content, haga clic en Configuración > Opciones. 2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Opciones de Perceptive Content, haga clic en General. 3. En el panel derecho, en Configuración de idioma, haga clic en la lista de idiomas y seleccione el idioma que prefiera de la lista. Al cambiar el idioma en Perceptive Content, el sistema regresa al cuadro de diálogo de inicio de sesión, donde podrá iniciar sesión y ejecutar Perceptive Content en el idioma que haya seleccionado. Antes de volver a iniciar sesión en Perceptive Content, verifique que el idioma y la configuración regional de su sistema operativo corresponden a la selección del idioma. Por ejemplo, si cambia de inglés a español y su región es México en un cliente que ejecuta Microsoft Windows, Perceptive Software le recomienda cambiar su configuración regional de inglés (Estados Unidos) a español (México).

Configuración de idiomas controlada por el servidor en WebNow De forma predeterminada, WebNow presenta la interfaz de usuario en el idioma de la configuración de idioma el equipo del cliente. Un administrador puede utilizar el siguiente procedimiento para definir el idioma en el servidor de WebNow de manera que todos los usuarios vean el mismo idioma en la interfaz y en la documentación de ayuda. La configuración de idioma en el archivo de configuración WebNow.settings está vacía de forma predeterminada. Cuando se define, la configuración de idioma en el archivo de configuración anula la configuración de idioma del sistema operativo del cliente. Esta función está disponible si el paquete de idioma de Perceptive Content asociado está instalado. 1. Abra el archivo WebNow.settings en un editor de texto. 2. En AppletParams, introduzca una configuración regional de idioma y uno de los siguientes códigos de idiomas compatibles de acuerdo con el siguiente ejemplo: •

Para chino, introduzca zh-CN.

•

Para neerlandés, introduzca nl.

•

Para inglés, introduzca en.

•

Para francés, introduzca fr.

•

Para alemán, introduzca de.

•

Para japonés, introduzca ja.

•

Para coreano, introduzca ko.

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•

Para portugués, introduzca pt.

•

Para español, introduzca es.

language=pt

3. Para restringir el idioma basándose en un país específico, introduzca una configuración de país y uno de los siguientes códigos de países ISO 3166-1 de dos letras para el país que desee especificar de acuerdo con el siguiente ejemplo. Por ejemplo Para ver WebNow en portugués brasileño, introduzca BR. country=BR

4. Guarde y cierre el archivo WebNow.setting. 5. Salga de WebNow y cierre todas las instancias del explorador. 6. Reinicie el servidor Web. 7. Abra el explorador y diríjase a WebNow. Para información acerca de la configuración de idiomas controlada por el usuario en WebNow, consulte el Apéndice: User controlled language settings in WebNow (Configuración de idiomas controlada por el usuario en WebNow).

Configuración de Perceptive Content para un entorno global Al implementar Perceptive Content en un entorno global, configure los siguientes ajustes: •

Idioma o configuración regional del sistema operativo

•

Configuración del teclado

•

Barra de idioma de Windows

Ajustes de configuración regional y de idioma de Windows Para cambiar la configuración regional y de idioma en Windows 7, realice los siguientes pasos. 1. En el Panel de control de Windows, haga clic en Reloj, idioma y región y, a continuación, haga clic en Configuración regional y de idioma. 2. En la pestaña Formatos, en la lista Formato, seleccione el idioma adecuado y haga clic en Aplicar. 3. En la pestaña Ubicación, en la lista Ubicación actual, seleccione su ubicación y haga clic en Aceptar. 4. En la pestaña Teclados e idiomas, en Idioma para mostrar, seleccione el idioma que desee y haga clic en Aceptar. Nota Debe cerrar sesión en Windows para que se aplique el nuevo idioma. Para cambiar la configuración regional y de idioma en Windows XP, realice los siguientes pasos: 1. En el Panel de control de Windows, haga clic en Fecha y hora y Configuración regional y de idioma y, a continuación, haga clic en Configuración regional y de idioma. 2. Seleccione la pestaña Idiomas. 3. En Servicios de texto e idiomas de entrada, haga clic en Detalles.

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4. En la pestaña Configuración, en Idioma de entrada predeterminado, seleccione el idioma que desee. 5. En Preferencias, haga clic en Barra de idioma. 6. En el cuadro de diálogo Configuración de Barra de idioma, seleccione la casilla de verificación Mostrar los iconos adicionales de la Barra de idioma en el área de notificación y haga clic en Aplicar. 7. En la pestaña Configuración regional, en Estándares y formatos, seleccione el idioma que desee. 8. En la pestaña Avanzadas, en Idioma para programas no Unicode, seleccione el idioma que desee. 9. Haga clic en Aceptar para aceptar la configuración regional y de idioma.

Configuración regional de Linux En los sistemas operativos Linux, utilice el comando locale para mostrar la configuración regional actual. El comando locale -a muestra todas las configuraciones regionales instaladas actualmente en el equipo. Se pueden definir variables de entorno para controlar la configuración regional del sistema. Estas variables se pueden definir en todo el sistema o en cada sesión. Variable de entorno

Descripción

LC_ALL

Reemplaza todas las variables de entorno LC_* con el valor proporcionado

LC_CTYPE

Clasificación de caracteres y conversión de mayúsculas

LC_COLLATE

Orden de intercalación

LC_TIME

Formatos de fecha y hora

LC_NUMERIC

Formatos numéricos no monetarios

LC_MONETARY

Formatos monetarios

LC_MESSAGES

Formatos de mensajes informativos y de diagnóstico, y de respuestas interactivas

LC_PAPER

Tamaño de papel

LC_NAME

Formatos de nombre

LC_ADDRESS

Formatos de direcciones e información de ubicación

LC_TELEPHONE

Formatos de números de teléfono

LC_MEASUREMENT

Unidades de medida (métricas u otras)

LC_IDENTIFICATION

Metadatos sobre la información de configuración regional

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Variable de entorno

Descripción

LANG

El valor predeterminado que se utiliza si no se ha definido LC_ALL o no se ha definido un valor aplicable para LC_*

Configuración del teclado de Windows Puede definir fácilmente una lista de idiomas disponibles para su propio uso añadiendo o eliminando los idiomas de entrada en Configuración regional y de idioma en el Panel de control de Microsoft Windows. Por ejemplo, dos usuarios del mismo departamento pueden configurar un idioma de entrada distinto en sus respectivos dispositivos. Un usuario puede tener una distribución de teclado en inglés (Estados Unidos) y una distribución de teclado en alemán (Alemania), mientras que el otro usuario puede tener una distribución de teclado en inglés (Reino Unido) y una distribución de teclado en alemán (Suiza). Los cambios en el idioma o la configuración regional no afectan a los metadatos almacenados en la base de datos.

Configuración del teclado de Linux La configuración del teclado varía en función de la distribución de Linux. Consulte la documentación del sistema para obtener instrucciones sobre cómo configurar el teclado para un idioma distinto al idioma predeterminado del sistema operativo.

Barra de idioma de Windows Una vez configurada la distribución del teclado, utilice la Barra de idioma de Microsoft Windows situada en el escritorio o la barra de tareas para cambiar entre los idiomas de entrada que ha agregado. Puede mover la barra de idioma a cualquier lugar del escritorio o minimizarla en la barra de tareas. Cuando cambie el idioma con la Barra de idioma, el idioma seleccionado se aplica sólo al programa de software activo en ese momento. Por ejemplo, si el idioma predeterminado es inglés (Estados Unidos), abra Microsoft Word y, a continuación, cambie el idioma a alemán (Alemania), la configuración se aplicará sólo a Microsoft Word. Todos los demás programas que abra posteriormente utilizarán inglés (Estados Unidos). Verifique siempre que utiliza la distribución de teclado correcta y el idioma deseado cuando cambie entre los programas.

Ejecución en un entorno multilingüe Puede ejecutar Perceptive Content y WebNow en un entorno multilingüe. Esto significa que el paquete de idioma de Perceptive Content puede admitir documentos y metadatos en cualquier idioma compatible. Las experiencias de los usuarios variarán en función del idioma. Los usuarios visualizan la interfaz sólo en el idioma y la configuración regional que hayan especificado. En el siguiente ejemplo, Troiber Corporation, con sede en Berlín, Alemania, ha instalado el paquete de idioma de Perceptive Content y ha seleccionado el alemán como idioma principal. Puesto que Troiber opera tanto en Alemania como en Estados Unidos, Claudia, la administradora, decide configurar el sistema para alemán e inglés. Lénárd Bérg y Jane Smith, del departamento de cuentas por pagar, necesitan capturar, almacenar y administrar documentos en ambos idiomas. Lénárd se encarga de procesar las facturas en alemán y Jane se encarga de las facturas en inglés. Dado que Troiber ya ha instalado el paquete de idioma de Perceptive Content, Lénárd puede ver y administrar todos los documentos en su idioma principal.

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Jane es la única empleada de Troiber que procesa las facturas en inglés, por tanto, Claudia configura sus opciones de Perceptive Content y define el inglés como su idioma. Esto permite a Jane trabajar en un formato y visualización más cómodos para ella. Al utilizar un sistema multilingüe, asegúrese de que tiene en cuenta el idioma utilizado en las siguientes funciones de Perceptive Content: •

Cajones

•

Anotaciones

•

Firmas digitales, perfiles de captura y metadatos

En las siguientes secciones se ofrece información sobre la elección del idioma para cada una de estas funciones de Perceptive Content.

Cajones En un ajuste global, puede optar por almacenar documentos en cajones en función de los idiomas. Siguiendo el ejemplo anterior, Claudia determina que la forma más fácil de que Lénárd y Jane procesen las facturas es crear un cajón para alemán (Facturas – Alemania) y un cajón para inglés (Facturas – EE. UU.), lo que permite almacenar los documentos de forma independiente. Claudia asigna a Lénárd y Jane acceso de usuario a cada cajón, permitiéndoles utilizar el cliente de Perceptive Content en el idioma de su elección. El cambio de idioma de la interfaz no afecta al idioma de los metadatos o del contenido. Además de procesar las facturas en inglés, Jane también es responsable de la firma de todas las facturas aprobadas en inglés y alemán. Por tanto, tiene que poder visualizar y firmar documentos en ambos idiomas. Claudia asigna a Jane los privilegios Buscar, Ver y Firmar en el cajón para alemán.

Anotaciones En un ajuste global, puede crear anotaciones de sello en varios idiomas y, a continuación, definir privilegios para el acceso. Siguiendo el ejemplo anterior, Claudia ahora configura las anotaciones de sello para permitir a Lénárd y Jane visualizarlas en el idioma deseado. Claudia crea dos conjuntos de sellos, el primer conjunto en alemán y el segundo en inglés. Para cada sello en alemán que crea, asigna a Lénárd privilegios completos de anotaciones. Asimismo, para cada sello en inglés que crea Claudia, ésta le asigna a Jane privilegios completos de anotaciones. De nuevo, puesto que Jane debe visualizar y firmar facturas en ambos idiomas, Claudia le otorga a Jane el privilegio de anotaciones Ver también para todos los sellos en alemán. Esto permite a Jane ver todas las anotaciones de sello que Lénárd agrega cuando procesa sus facturas en alemán. Al asignar privilegios a las anotaciones en función de los usuarios o grupos, Perceptive Content filtra la lista de anotaciones de sello en la barra de herramientas Anotaciones. Esto permite a Lénárd ver sólo los sellos en alemán y a Jane los sellos en inglés.

Firmas digitales, perfiles de captura y metadatos Las firmas digitales, los perfiles de captura y los metadatos de documentos siempre se deben administrar en el idioma principal que se seleccionó durante la instalación. En el ejemplo anterior, Troiber seleccionó alemán como el idioma principal. Por esa razón, Claudia administra las firmas digitales, los perfiles de captura y los metadatos sólo en alemán.

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Apéndice: User controlled language settings in WebNow (Configuración de idiomas controlada por el usuario en WebNow) Los usuarios finales que hablen más de un idioma apreciarán la flexibilidad de poder cambiar el idioma de la interfaz y la documentación de ayuda si se sienten más cómodos con una opción distinta al idioma predeterminado del sistema operativo. La configuración de idiomas controlada por el usuario permite a los usuarios ver la interfaz WebNow y la documentación de ayuda en el idioma de su elección. Esta opción solo se aplica cuando el administrador no ha definido el idioma en el archivo WebNow.settings, lo que establece que WebNow presente el mismo idioma de la interfaz a todos los usuarios de WebNow.

Para sistemas Windows 7 Enterprise, Pro y Ultimate que ejecuten Java 6 Si el administrador de Perceptive Content no ha definido la configuración de idioma en el servidor de WebNow, los usuarios podrían seleccionar el idioma de la interfaz y de la ayuda con solo definir las Configuraciones de región y de idioma en el equipo cliente. Esta situación podría presentarse, por ejemplo, cuando un servidor WebNow reside en Estados Unidos, pero hay usuarios de diferentes países con acceso al mismo servidor. Para cambiar la configuración regional y de idioma, realice los siguientes pasos. 1. En el Panel de control de Windows, haga clic en Reloj, idioma y región y, a continuación, haga clic en Configuración regional y de idioma. 2. En la pestaña Formatos, en la lista Formato, seleccione el idioma adecuado y haga clic en Aplicar. Nota Debe cerrar sesión en Windows para que se aplique el nuevo idioma.

Para sistemas Windows 7 Enterprise y Ultimate que ejecuten Java 7 Si el administrador de Perceptive Content no ha definido el idioma que WebNow utiliza para presentar la interfaz de usuario y la documentación de ayuda, los usuarios podrían seleccionar el idioma de la interfaz y de la ayuda con solo seleccionar el idioma de la pantalla en el equipo cliente. Se necesitan Windows 7 Enterprise y Ultimate. Esta situación podría presentarse, por ejemplo, cuando un servidor WebNow reside en Estados Unidos, pero hay usuarios de diferentes países con acceso al mismo servidor. Para cambiar la configuración del idioma de la pantalla, realice los siguientes pasos. 1. En el Panel de control de Windows, haga clic en Reloj, idioma y región y, a continuación, haga clic en Configuración regional y de idioma. 2. En la pestaña Teclados e idiomas, seleccione Cambiar idioma de la pantalla. Nota Para cambiar el idioma de la pantalla, Windows necesita tener instalado un paquete de interfaz de idioma Windows 7. El paquete de interfaz de idioma Windows 7 está disponible como actualización opcional y no se instala automáticamente. Póngase en contacto con su administrador de sistemas para recibir información acerca de cómo instalar el paquete de interfaz de idioma Windows 7. 3. En el menú Elija un idioma para mostrar, seleccione el idioma que desee y haga clic en Aceptar. Nota Debe cerrar sesión en Windows para que se aplique el nuevo idioma.

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