PV QUAEST 22.09.2010 PE-7/QUAEST/PV/2010-09

PARLAMENTO EUROPEO P

PV 09/2010















LOS CUESTORES ACTA de la reunión celebrada el 22 de septiembre de 2010, a las 15.00 horas Sala S 3.4 - Edificio LOW ESTRASBURGO ÍNDICE Página 1.

Aprobación del proyecto de orden del día................................................................................3

2.

Aprobación del acta de la reunión del 8 septiembre 2010........................................................3

3.

Comunicaciones de la presidenta en ejercicio..........................................................................3

4.

Espacio de trabajo para los Grupos políticos en la Oficina de Información en Varsovia ........4

5.

Propuesta de compra de obras de arte ........................................................................................4

6.

Ofertas de donación de obras de arte........................................................................................5

7.

Tarjetas de felicitación de Navidad y Año Nuevo – propuestas para 2010-2011 ........................6

8.

Proyecto de comunicación sobre el plazo límite para presentar solicitudes de reembolso de los gastos de viaje i estancia, y el coste de los cursos de lenguas i TI seguidos por los diputados en 2009......................................................................................................................6

9.

Proyecto de comunicación sobre gastos de asistencia parlamentaria (partida 4220) Utilización de créditos del ejercicio 2010 ..................................................................................6

10.

Servicio de ayuda de emergencia proporcionado por la agencia de viajes BCD .....................7

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ES

PE447.770/QUAEST Unida en la diversidad

ES

11.

TIC en el Parlamento Europeo .................................................................................................8

12.

A puerta cerrada – Asuntos varios y solicitudes/cartas de los diputados. ................................8

13.

Asuntos varios y urgentes.........................................................................................................8

14.

Informaciones ...........................................................................................................................9

15.

Fecha y lugar de la próxima reunión ........................................................................................9

ANEXO:

Lista de asistencia

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La reunión comienza el miércoles 22 septiembre 2010, a las 15 horas, bajo la presidencia de la Sra. LULLING, Presidenta en ejercicio.

*** 1.

Aprobación del proyecto de orden del día Los Cuestores: -

2.

Toman nota del proyecto de orden del día (PE 438.871/QUAEST) y lo aprueban tal y como figura en la presente acta.

Aprobación del acta de la reunión del 8 septiembre 2010 Los Cuestores: -

Toman nota y aprueban el documento siguiente: •

3.

acta de la reunión del 8 de septiembre de 2010 (PE 447.748/QUAEST).

Comunicaciones de la presidenta en ejercicio Los Cuestores: -

Oyen a la Presidenta en ejercicio quien: •

recuerda que la Sra. GERINGER DE OEDENBER había solicitado en la anterior reunión del 8 de septiembre de 2010 que se revisaran las normas aplicables a la acreditación de los visitantes de los diputados, con vistas a lograr un acceso acelerado para los invitados VIP de cargos tales como Vicepresidentes y Cuestores;

•

informa a la reunión que el Sr. Newton-Dunn, Cuestor responsable de seguridad, había solicitado que este punto se aplazara a la reunión de octubre, cuando él pudiera asistir a la reunión;

•

se muestra de acuerdo con esta propuesta;

-

Oyen a la Presidenta en ejercicio, quien reitera su propuesta de que la reunión de los Cuestores del mes de octubre se celebre en Luxemburgo el viernes 22 de octubre de 2010 (viernes de la sesión plenaria), y pide a los demás Cuestores que confirmen su disponibilidad en esa fecha;

-

Oyen al Sr. MASTALKA, Cuestor, quien confirma su disponibilidad;

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4.

-

Oyen a la Sra. GERINGER DE OEDENBERG y al Sr. HIGGINS, Cuestores, quienes informan a la Presidenta en ejercicio de su no disponibilidad debido a compromisos anteriores;

-

Oyen a la Presidenta en ejercicio, quien informa a la reunión de que, ya que el Sr. NEWTON-DUNN, Cuestor, no era en principio favorable a la idea de celebrar una reunión extraordinaria en Luxemburgo, buscaría, con ayuda de la secretaría, una fecha alternativa.

Espacio de trabajo para los Grupos políticos en la Oficina de Información de Varsovia Los Cuestores: -

Toman nota del documento siguiente: •

5.

un correo electrónico del Sr. DANECKI, asesor del Grupo ECR, de 11 de agosto de 2010 (PE 447.722/QUAEST)

-

Toman nota de la solicitud del Grupo ECR de disponer de espacio de oficina en la Oficina de Información de Varsovia;

-

Oyen a la Sra. GERINGER DE OEDENBERG, Cuestora, responsable de las Oficinas de Información, quien presenta los detalles de la solicitud a la reunión;

-

Piden a los dos cuestores responsables que procedan a consultar con los diputados del Estado miembro en cuestión, así como con los servicios relevantes de las DG COMM y DG INLO, y, basándose en el resultado de estas consultas, presentar una propuesta en la reunión siguiente con vistas a adoptar una decisión definitiva sobre la solicitud en cuestión.

Propuesta de compra de obras de arte Los Cuestores: -

Toman nota de los documentos siguientes: •

Comité artístico: programa de adquisición de obras de arte: lista de artistas eslovenos (PE 443.568/QUAEST), • Cuadro de propuestas de obras de arte de Eslovenia, Eslovaquia y Malta de 15 de septiembre de 2010 (PE 447.758/QUAEST), • Cuadro de propuestas de obras de arte de Eslovenia, Eslovaquia y Malta de 15 de septiembre de 2010 (PE 447.758/QUAEST), • Comité artístico: programa de adquisición de obras de arte – lista de propuestas eslovenas (PE 443.570/QUAEST),

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• Comité artístico: programa de adquisición de obras de arte- lista de propuestas maltesas (PE 443.569/QUAEST)

6.

-

Toman nota de la recomendación formulada en su reunión del 15 de septiembre de 2010;

-

Oyen a la Sra. GERINGER DE OEDENBERG, Cuestora responsable, quien propone a la reunión organizar en los locales del Parlamento una exposición conjunta de las obras de arte recientemente adquiridas;

-

Respaldan la recomendación del Comité Artístico y la presentan al Presidente para su aprobación final.

Ofertas de donación de obras de arte Los Cuestores: -

Toman nota de los documentos siguientes: • • • • • •

carta del Sr. BARTOLOZZI de 16 de septiembre de 2010: donación del Gobierno kazajo (PE 447.759/QUAEST), carta del Sr. STEVENSON de 3 de septiembre de 2010: donación del Gobierno kazajo (PE 447.752/QUAEST), carta del Sr. Yerik UTEMBAYEV, Embajador de la República de Kazajstán de 14 de julio de 2010: donación de un monumento conmemorativo de las víctimas de radiaciones radiactivas (PE 447.746/QUAEST), Comité Artístico: observaciones sobre la exposición de obras de arte del Sr. Mauro PIERONI en Estrasburgo (PE 443.385/QUAEST), carta de la Sra. SARTORI de 20 de octubre de 2009: donación de una campana para celebrar la conmemoración del 61º aniversario de la Declaración Universal de Derechos Humanos (PE 431.276/QUAEST), una nota sobre la propuesta de donación de una campana (propuesta de la asociación WFWP) - PE 446.807/QUAEST;

-

Toman nota de las recomendaciones del Comité Artístico, formuladas en su reunión de 15 de septiembre de 2010, respecto a una serie de propuestas donaciones de obras de arte;

-

Mantienen un extenso intercambio de puntos de vista sobre la propuesta donación del Gobierno kazajo con la participación de la Sra. LULLING, Presidenta en ejercicio, la Sra. GERINGER DE OEDENBERG, Cuestora responsable, el Sr. HIGGINS, el Sr. MASTALKA, Cuestores, y la Sra. WORUM, representante del gabinete del Presidente, y en particular toman nota de que: •

el tamaño y el peso del objeto hacen que sea imposible situarlo dentro de los locales del parlamento;

•

de conformidad con las normas, normalmente no se aceptan donaciones de terceros países;

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7.

-

Concurren en que, en vista de los anterior, sería imposible que el Parlamento colocara la propuesta donación en sus locales y acuerda pedir al Presidente que busque una solución alternativa junto con las autoridades belgas y kazajas;

-

Además respaldan las recomendaciones negativas del Comité Artístico respecto a la oferta de la Sra. SARTORI de donar una campana de la paz así como la propuesta del Sr. PIERONI de comprar una colección de escudos de armas de los Estados miembros y deciden presentar estas recomendaciones al Presidente para su aprobación final.

Tarjetas de felicitación de Navidad y Año Nuevo – propuestas para 2010-2011 Los Cuestores: -

8.

Oyen a la Sra. LULLING, Presidenta en ejercicio, quien presenta ocho propuestas de tarjetas de felicitación del Parlamento para Navidad/Año Nuevo 2010-2011 y deciden sobre las tarjetas en cuestión.

Proyecto de recomendación sobre el plazo límite para la presentación de solicitudes de reembolso de los gastos de viaje y estancia, y el coste de los cursos de lenguas y TI seguidos por los diputados en 2009 Los Cuestores, sin debate, -

Toman nota del documento siguiente: •

-

9.

una nota de la DG FINS de 9 de septiembre de 2010 y un proyecto de comunicación: plazo para presentar solicitudes de reembolso de los gastos de viaje y estancia, y coste de los cursos de lenguas y TI seguidos por los diputados en 2009 (PE 447.743/QUAEST)

Aprueban el mencionado proyecto de comunicación.

Proyecto de comunicación sobre gastos de ayuda parlamentaria (partida 4220) – Utilización de créditos del ejercicio 2010 Los Cuestores, sin debate, -

Toman nota del documento siguiente: •

-

Proyecto de comunicación n°49/10 sobre gastos de asistencia parlamentaria (partida 4220) – Utilización de créditos del ejercicio 2010 (PE 447.739/QUAEST)

Aprueban el mencionado proyecto de comunicación.

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10.

Servicio de ayuda de emergencia proporcionado por la agencia de viajes BCD Los Cuestores: -

Toman nota del documento siguiente: •

Una nota de la DG FINS de 26 de agosto de 2010 – Servicio de ayuda de emergencia proporcionado por la agencia de viajes BCD (PE 447.754/QUAEST).

-

Toman nota de una nota de la DG FINS de 26 de agosto de 2010 (PE 447.754/QUAEST) en la que se describen las medidas adoptadas por la agencia de viajes BCD con vistas a mejorar sus servicios en situaciones de emergencia;

-

Mantienen un intercambio de puntos de vista en el que participan la Sra. LULLING, Presidenta en ejercicio, el Sr. HIGGINS, Cuestor, el Sr. VANHAEREN, Director General, DG FINS, y el Sr. SNEJDERS Jefe de Unidad, DG FINS, sobre las tarifas por viajes privados en la agencia de viajes del Parlamento así como las horas de apertura y servicio de la agencia;

-

Piden a los servicios que elaboren una comunicación a los miembros sobre los nuevos y mejores servicios proporcionados en situaciones de emergencia por la agencia de viajes BCD.

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11.

TIC en el Parlamento Europeo Los Cuestores: -

Toman nota de los documentos siguientes: •

Un intercambio de correos (PE447.745/QUAEST).

electrónicos

sobre

el

mencionado

asunto

-

Oyen al Sr. LAFOREST, Director-General, DG ITEC, quien presenta cuestiones pertinentes de la actual infraestructura TIC y estrategia TIC del Parlamento y sugiere que se pueden prever medidas de formación para que los diputados y asistentes se familiaricen con la infraestructura TIC del Parlamento;

-

Oyen al Sr. MAŠTÁLKA, Cuestor responsable, quien recuerda que los aspectos financieros del desarrollo de la futura infraestructura TIC del Parlamento, especialmente en lo que respecta a las cuestiones planteadas en los mencionados correos electrónicos, y acoge con satisfacción la propuesta de organizar medidas de formación TIC para los diputados y asistentes;

-

Oyen a la Sra. GERINGER DE OEDENBERG, Cuestora, quien pide a los servicios que proporcionen una relación del número de ordenadores de los diputados sustituidos por ordenadores portátiles y acuerdan que los servicios proporcionen esta información en la reunión siguiente;

-

Respaldan la propuesta de adoptar medidas de formación específica con el fin de que los diputados y asistentes se familiaricen con la infraestructura TIC del Parlamento;

-

Acuerdan pedir al Sr. WIELAND, Vicepresidente y presidente del grupo de trabajo de la Mesa sobre estrategia de innovación TIC, que haga un seguimiento de las distintas cuestiones planteadas en el mencionado intercambio de correos electrónicos.

12.

A puerta cerrada – Asuntos varios y solicitudes/cartas de los diputados.

13.

Asuntos varios y urgentes

13.1 Solicitud de un diputado sobre la instalación de un nacimiento (pesebre de Navidad) al lado del árbol de Navidad en el tercer piso del edificio ASP Los Cuestores: -

Toman nota de la solicitud presentada por el Sr. RIVELLINI, diputado, de que el Parlamento adquiera e instale un nacimiento (pesebre de Navidad) al lado del tradicional árbol de navidad en los locales del Parlamento en Bruselas;

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-

Acuerdan que la Sra. GERINDER DE OEDENBERG, Cuestora responsable, podría examinar la solicitud e informar sobre este asunto en la próxima reunión.

13. 2. Transporte de diputados entre el aeropuerto de Luxemburgo y Estrasburgo Los Cuestores: -

Toman nota del documento siguiente: •

14.

Una nota de la DG INLO, de 7 de septiembre de 2010 sobre el transporte de diputados entre el aeropuerto de Luxemburgo y Estrasburgo (PE 447.747/QUAEST)

-

Toman nota del proyecto de comunicación en el que se reproduce la decisión de facilitar el transporte de diputados desde el aeropuerto de Luxemburgo y Estrasburgo en un período de prueba, en las mismas condiciones que se aplican al transporte desde el aeropuerto de Frankfurt-Hahn;

-

Oyen al Sr. HIGGINS, Cuestor, agradecer a los servicios las facilidades de transporte proporcionadas a los diputados desde los aeropuertos de Bruselas-Charleroi y FrankfurtHahn;

-

Oyen a la Sra. GERINGER DE OEDENBERG, Cuestora, quien pregunta acerca de las posibilidades de mejora de las conexiones de vuelo directo al aeropuerto de Estrasburgo;

-

Oyen a la Sra. LULLING, Presidenta en ejercicio, quien informa a la reunión acerca de sus contactos con representantes de las autoridades francesas sobre este asunto;

-

Acuerdan que se preste durante un período de prueba servicio de transporte de diputados entre el aeropuerto de Luxemburgo y Estrasburgo, en las mismas condiciones que se aplican al transporte desde el aeropuerto de Frankfurt-Hahn y respaldan el proyecto de comunicación;

Informaciones Los Cuestores: -

15.

Oyen a la Sra. LULLING, Presidenta en ejercicio, quien agradece al Sr. KRÜCK, Servicio Jurídico, los servicios prestados a los Cuestores durante su ejercicio profesional en el Parlamento Europeo y, en nombre de los Cuestores, le desea lo mejor en su jubilación.

Fecha y lugar de la próxima reunión

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La próxima reunión ordinaria de los Cuestores se celebrará el miércoles 20 de octubre de 2010, de las 15.00 a las 17.00 horas, en la sala S3.4 del edificio LOW en Estrasburgo. *

* *

La reunión termina a las 17.09 horas.

Astrid LULLING Presidenta en ejercicio

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ANEXO LISTA DE ASISTENCIA Estrasburgo, 22 de septiembre de 2010 ASISTEN

Sra. LULLING, Presidenta en ejercicio Sra. GERINGER de OEDENBERG Sr. MAŠTÁLKA Sr. HIGGINS

Gabinete del Secretario General Gabinete del Presidente

Sr. CHIOCCHETTI Sra. WORUM

Grupo S&D Grupo ALDE

Sr. HORNAK Sr. BOUTER

Servicio Jurídico

Sr. KRÜCK Sra. IGNĂTESCU

DG de Comunicación

Sra. OBERHAUSER Sr. CRESPINET

DG de Infraestructuras y Logística

Sr. DE BACKER Sr. LACROIX Sr. WILS

DG de Finanzas

Sr. VANHAEREN Sr. GUILLÉN ZANÓN Sr. CAMPILHO Sr. SNIJDERS

DG de Innovación y Asistencia Tecnológica Sr. LAFOREST Sr. EILERSTEN Sr. DUBOIS Secretaría General

Sra. LINNUS Sra. VIILUP Sr. SCHROEDER

Asistentes

Sra. RANZ Sra. PLUMEREL

Secretaría personal de los Cuestores

Sra. ZIELINSKA Sra. KEARNEY Sra. KONTÁR Sra. REHOROVA Sr. HANSEN

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(Sra. GERINGER de OEDENBERG) (Sr. HIGGINS) (Sr. NEWTON DUNN) (Sr. MAŠTÁLKA) (Sra. LULLING) PE447.770/QUAEST

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