PERFIL DEL II CURSO Y DE LOS CANDIDATOS PARA CAPACITACION EN FACILITACION CEFE A continuación se les presenta la información referente a la II capacitación CEFE para Facilitadores y Entrenadores que daremos en la I Etapa de la intervención conjunta del Proyecto “Jóvenes Emprendedores”. Las entrevistas a los candidatos a facilitadores se realizarán del 19 de marzo al 9 de abril del corriente año. Con candidatos a facilitadores residentes en el occidente del país se podrían realizar entrevistas en, o cerca, de sus comunidades de origen el jueves 29 de marzo. Este documento lo dividimos en dos partes: la primera, es un resumen que permite a los apurados dar una hojeada rápida al tema de capacitación de Facilitadores y de Entrenadores de Facilitadores, y una segunda en donde se desarrolla de manera más detallada la etapa de capacitación. Puesto que los cupos para entrenamiento de facilitadores es limitado, por favor enviar al correo electrónico
[email protected] con copia a
[email protected] tan pronto como puedan los perfiles de los candidatos a ser facilitadores y entrenadores CEFE, para ya ir adelantando el proceso de selección y programación de talleres. Gracias.
I PARTE – Para los apurados La I Etapa del Proyecto Jóvenes Emprendedores llega hasta la formación de Facilitadores y Entrenadores de Facilitadores y no incluye el proceso de certificación oficial CEFE. La certificación está prevista para la II Etapa, que incluye entre otros aspectos, certificaciones, mecanismo de control para conservar la pureza metodológica CEFE e institucionalización de la multiplicación de la formación de competencias empresariales mediante CEFE. Tiempo necesario de entrenamiento para los Facilitadores: Días totales de capacitación presencial (no consecutivos): 21.5 días para Facilitadores más 5 días para los Entrenadores de Facilitadores. Tiempo necesario de entrenamiento para los jóvenes emprendedores que deberán brindar como parte de su entrenamiento los facilitadores: Días totales de capacitación presencial (no consecutivos): entre 11 y 21 según decida quien lo imparte. En cualquier caso siempre se servirán a los jóvenes emprendedores los seis (6) módulos: Motivación Empresarial, Identificación y selección de ideas de negocio, mercadeo, costos, organización y finanzas.
Asistencia técnica por plan de negocios: entre 11 y 15 horas por plan de negocios repartidas durante el tiempo que se da la capacitación a los jóvenes. Para tener un grupo de jóvenes en formación CEFE conformado entre 20 y 30 jóvenes es necesario tener identificados grupos de candidatos para la capacitación de al menos 40 jóvenes, para entre ellos seleccionar al grupo que finalmente será beneficiado por el proceso. Entre más candidatos mejor proceso de selección. PERFIL DE LOS CANDIDATOS A SER FACILITADORES Y/O ENTRENADORES El éxito de todo curso está en una buena selección de los participantes. Estos deben de cumplir con algunos requisitos mínimos para que logren desempeñarse como Facilitadores de la Metodología CEFE. Requisitos: Estar comprometido con el objetivo de desarrollo social del Proyecto Jóvenes Emprendedores. Ser Técnico, Licenciado o Estudiante de carreras de Administración de Empresas, Contabilidad Pública, Banca o Finanzas, Ingeniero Civil, Ciencias de la Educación, Psicólogo o Promotor Social. Con experiencia en Facilitación Grupal o que haya realizado capacitaciones a grupos metas, especialmente a nuevos emprendedores o empresarios establecidos. Con facilidad de comunicación. Con habilidad para elaborar informes escritos y uso de las Tecnologías de la Información. Responsable, de buena presentación y proactivo. Comprometido a trabajar con la organización que lo presenta como candidato del curso.
Compromisos del facilitador: Facilitar al menos dos talleres CEFE completos durante el año 2,007. Reservar el tiempo necesario que exige el aprendizaje y la aplicación de la metodología. Voluntad de volverse agente multiplicador de la metodología. Disposición a actualizarse constantemente. Comulgar con los objetivos sociales de la proyecto. Por su parte las instituciones patrocinadoras de las candidaturas deberán compromoterse a: Brindar las facilidades de tiempo que exige la metodología, al personal que desea formar como facilitadores CEFE. Tener identificados posibles grupos meta de jóvenes emprendedores, con negocios en marcha o nuevos emprendimientos, a capacitar (al menos grupos de 20 jóvenes cada uno). Tener disponibilidad de facilitar por si misma, o a través de terceros, financiamiento para los micorcréditos que requieran los jóvenes formados. Tener disponibilidad por si misma, o a través de terceros, de brindar asesoría técnica a los jóvenes formados (se requieren de entre 11 a 15 horas de asesoria técnica por plan de negocio). Tener un equipo de seguimiento técnico de las empresas que sean beneficiadas con la intervención CEFE. Tener la capacidad de financiar por si misma, o en sociedad con otros, los costos de facilitación a jóvenes de al menos dos talleres CEFE durante el año 2,007. [Los talleres pueden durar entre 11 y 23 días (8 hrs / día) según determine la institución patrocinadora y el costo promedio (puede ser mayor o menor) es de EUA $ 20.00 diarios por participante]. TIEMPO DE LA CAPACITACIÓN MODULO I: Bases conceptuales del Método CEFE (5 días) MODULO II: Instrumentos CEFE aplicados a la formación empresarial y profundización en las Técnicas de Facilitación CEFE (7.5 días). MODULO III: Diseño de eventos CEFE y Planeamiento Didáctico (5 días) MODULO IV: Técnicas y Asesoría personalizada para la Formulación del Plan de Negocios (3 días). TRABAJO DE CAMPO: Los participantes al Curso deberán facilitar sesiones de Capacitación, fuera del Centro de Capacitación supervisados por los entrenadores u otros facilitadotes de la metodología CEFE y será realizada en grupos de 2 personas. ENTRENADORES EN METODOLOGIA CEFE: Los facilitadores con notas más altas tendrán la opción de formarse como Entrenadores de Facilitadores CEFE (5 días).
II PARTE I. INFORMACION SOBRE LA CAPACITACIÓN CEFE (21.5 para facilitadores más 5 días para entrenadores). La metodología CEFE se ha extendido a lo largo de los cinco continentes, y ha sido promovida por la Cooperación Técnica Alemana (GTZ). Para mayor información pueden visitar la Hoja Web www.cefe.net donde hay información al respecto. Esta metodología tiene ya elaborado sus propios ejercicios, tiene una base conceptual muy amplia y lo mejor de todo es que puede ser adaptada a las necesidades y capacidades de los participantes al curso. Como Facilitadores de la Metodología, estamos comprometidos con la promoción de una Sociedad Emprendedora, donde se involucren jóvenes, adultos y personas de la tercera edad. Un Emprendedor convierte problemas y dificultades en Ideas de Negocios. Un emprendedor aprende de sus errores, es creativo y dinámico. Un emprendedor transforma su entorno social, cree en sí mismo y se arriesga. II. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA. Objetivo General Los y las participantes, conocerán los fundamentos conceptuales de la Metodología CEFE y se entrenarán en la aplicación de técnicas e instrumentos de entrenamiento empresarial y de Servicios de Desarrollo Empresarial (SDE) seleccionados.
III. METODOLOGIA La metodología a implementarse en el Curso será Metodología CEFE (Competencias como base de la Economía, a través de la Formación de Emprendedores), que se caracteriza por facilitar el aprendizaje a partir de ejercicios prácticos y muy vinculados con la realidad cotidiana de los participantes. Bajo este método, la experiencia y el conocimiento de los participantes juegan un papel central durante el desarrollo del curso, lo que garantiza una interacción positiva que facilita la conceptualización y el aprendizaje. Este método de aprendizaje experimental fue desarrollado por la Agencia de Cooperación Técnica Alemana (GTZ) y ha sido implementado con éxito por diversas instituciones que promueven el Desarrollo Empresarial. Así mismo, se ofrecerán conferencias magistrales, ponencias, trabajo en grupos y se harán uso del método de casos para reforzar los conocimientos y conceptos abordados durante el curso. La metodología propuesta y a desarrollar es conocida también como la de aprenderhaciendo. Con esta metodología los participantes asumirán roles activos durante el desarrollo del curso, facilitando también la comprensión e integración de los temas sobre la base de sus conocimientos y experiencias. Trabajando en grupos o individualmente, los participantes aprenderán ayudándose mutuamente, contando con el apoyo de los instructores, quienes actuarán como facilitadores del aprendizaje.
Todo participante podrá ofrecer ideas y sugerencias útiles a sus compañeros. Los contenidos de los materiales de capacitación que ofrecerá el Curso serán concebidos para ayudar a los participantes a “ extraer” esas ideas y sugerencias. La idea es conseguir que cada participante, al terminar el Curso, lleve consigo esos conocimientos acumulados y aportados por sus compañeros y él mismo. La metodología considerará el carácter competitivo de la realidad en la que se desenvuelven las microempresas; por esto, planteará el trabajo de los grupos de manera que estos tengan que competir entre ellos en la búsqueda de las soluciones a los problemas planteados. Para garantizar el adecuado desarrollo metodológico propuesto, se prepararán un conjunto muy amplio de ayudas de capacitación como: guías, documentos de referencia, etc. La metodología contempla también la realización de una evaluación permanente de parte de los propios participantes congruente con la orientación del curso. Los principios metodológicos que aplicaremos en el curso son: • La “hori zontalidad”. Como actitud para facilitar la relación instructoresparticipantes, la cual se caracteriza por el concepto de que todos los involucrados son recursos de aprendizaje de los demás. • La “apr opiación”. Como la orientación a que los participantes asuman los asuntos tratados como parte integral de su quehacer e, incluso, de su vida. • La “ aplicabilidad” Como utilidad de los conceptos y herramientas desarrolladas, como elementos motivadores. IV. DISEÑO METODOLOGICO. El diseño del curso seguirá la propuesta Modular y los contenidos de los mismos son: MODULO I: Bases conceptuales del Método CEFE (5 días) Contenidos: Motivación Emprendedora: Se estudia el modelo de las Competencias Empresariales Personales (CEPs) Modelos e cambioaprendizaje basados en la acción y en la experiencia. Estudio particular del Ciclo de Aprendizaje por la Acción y la Experiencia (CAE). Estructura CAE, tareas del facilitador, técnicas de facilitación de aprendizajes específicas para cada etapa del ciclo. Facilitar para la Comprensión. Principios Metodológicos CEFE. Instrumentos didácticos CEFE aplicados a la identificación y selección de ideas de Negocios. En este primer Módulo, aplicaremos ejercicios de la metodología CEFE. Es el primer contacto de los participantes con la metodología y conociendo la teoría y la ejecución práctica, podrán comprender y captar la realización de eventos CEFE. Pretendemos también en este módulo formas las Competencias Empresariales Personales en los participantes.
MODULO II: Instrumentos CEFE aplicados a la formación empresarial y profundización en las Técnicas de Facilitación CEFE (7.5 días). Contenidos: Instrumentos didácticos CEFE aplicados a la Formación de un nuevo Emprendedor. Ejercicios a utilizarse para la elaboración del Plan de Negocios; Mercadeo, Producción, Costos, Organización y Gestión y Finanzas. Profundización del CAE Uso de preguntas como apoyo a la descripción y reflexión sobre la experiencia. Técnicas de visualización Comunicación y Percepción. En el segundo Módulo, los participantes ejecutan en grupos de 2 personas los ejercicios propios de la Metodología CEFE. El Facilitador grabará en video cada realización del ejercicio, y luego ante todo el grupo de participantes, evaluaremos la aplicación del Ciclo de Aprendizaje, (CEFESCOPIA), el rol de cada Facilitador según la fase de la capacitación y los roles de los participantes. Este módulo es el de entrenamiento propiamente dicho, y es fundamental para el dominio de la metodología. MODULO III: Diseño de eventos CEFE y Planeamiento Didáctico (5 días) Contenidos: Selección de participantes al Curso CEFE. Características y Necesidades del Grupo Meta, estudio de los conocimientos previos. Definición de Estrategias, Medios y Actividades. Planeación de las Sesiones de Clases. Cronograma de ejecución del curso. En el tercer Módulo, analizaremos la manera de realizar diagnósticos del grupo meta para organizar cursos adecuados a ellos, la elaboración de material didáctico, manuales, y sobre todo la elaboración de la Guía Metodológica y el Cronograma de ejecución. MODULO IV: Técnicas y Asesoría personalizada para la Formulación del Plan de Negocios (3 días). Contenidos: Elementos del Plan de Negocios Técnicas y Cálculos matemáticos Procesamiento de la Información Uso de Software, Hojas de Cálculo. Revisado Final. En el cuarto Módulo, conociendo el documento del Plan de Negocios, dar algunos consejos, herramientas y técnicas de llenado del mismo, dar valor e importancia a la asesoría personalizada y la afinación final del documento. V. TRABAJO DE CAMPO. Los participantes al Curso deberán facilitar sesiones de Capacitación, fuera del Centro de Capacitación supervisados por los entrenadores u otros facilitadotes de la metodología CEFE. •
La primera facilitación, que será realizada en grupos de 2 personas, tendrá lugar después de finalizar el II Módulo del curso con una duración mínima de 3 horas, con un ejercicio seleccionado por los participantes. El Facilitador Principal entregará toda la documentación necesaria para la ejecución del ejercicio.
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La segunda facilitación que será realizada igualmente en grupo de 2 o 3 facilitadores, tendrá lugar al finalizar el IV Módulo. Su duración corresponde a un Curso completo conteniendo los Módulos de capacitación CEFE (Motivación Empresarial, ISIN, Marketing, Costos, Organización y Gestión, Finanzas).
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Deberán realizar Asistencia Técnica personalizada para la Elaboración del Plan de Negocios, según el avance del curso de capacitación a nuevos emprendedores
Realizadas dichas trabajos de campo, se tendrá sesión de retroalimentación y evaluación sobre el rol desempeñado por cada Facilitador. V. PRODUCTO FINAL. Al Final del curso, contarán con nuevos Facilitadotes en Metodología CEFE, con las Competencias para Emprender Eventos CEFE. . Cada participante contará con los documentos teóricos y los ejercicios prácticos necesarios para desarrollar los diferentes módulos de capacitación y el formato del Plan de Negocios. Estos serán entregados en un CD a cada participante, siempre y cuando haya cumplido con los requisitos antes mencionados. VI. SELECCIÓN DE ENTRENADORES EN METODOLOGIA CEFE. Completado el proceso de Entrenar en la Metodología CEFE, y el haber participado en la ejecución de un Curso a Nuevos Emprendedores y haberse involucrado en el proceso de Asistencia Personalizada para la elaboración del Plan de Negocios, se seleccionarán los Facilitadores que mejor demuestren Competencias para Entrenar a Nuevos Facilitadores. Este proceso de Selección contará con una guía de evaluación personal en todo el proceso de Formación, desde el Entrenamiento hasta la realización del curso y asistencia técnica a nuevos emprendedores. Seleccionados los futuros entrenadores, se realizará un Taller de 5 días en que se evaluará el dominio de la Teoría Metodológica de CEFE, la planificación de una sesión de entrenamiento a nuevos facilitadores y la evaluación de la misma.