POLITICA DE GESTION DOCUMENTAL

El /la Gerente y los colaboradores de la E:S:E Hospital Universitario “Hernando Moncaleano Perdomo de Neiva, se comprometen a aplicar los criterios legales, técnicos y organizacionales direccionado para el desarrollo de la gestión Documental; a través de los procesos de planeación: producción, gestión y tramite, organización, transferencias, disposición final, preservación y valoración; garantizando la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información producida y recibida por la Entidad, en sus diferentes medios y soportes; el cual tiene como finalidad el cumplimiento enmarcado en el Sistema Integrado de Gestión y la ley 594 de 2000 Ley General de Archivo y en la Tabla de Retención Documental (TRD), desde la recepción y producción del documento hasta su conservación temporal o permanente a través del manejo oportuno y eficiente del documento y de su información. Además, se cumplirá con los derechos y obligaciones determinados en la normativa sobre transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno dentro de la

COMPROMISOS: Impulsar a los funcionarios públicos, contratistas y agremiados las capacitaciones, inducciones y evaluación del manejo archivístico y documental; guiado por la responsabilidad y el compromiso de alcanzar con éxito el Sistema Integrado de Gestión Documental, el cual tiene como política impulsar la política.

COMPROMISOS: 2. Adoptará las mejores prácticas de Gestión Documental y Archivística, orientadas a la organización y custodia de sus documentos, a través de la utilización de las nuevas tecnologías de información, programa de gestión electrónica de documentos

BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN EN LA GESTION DOCUMENTAL

COMPROMISOS: 3. Crear condiciones para que los ciudadanos y los funcionarios puedan acceder a la información que reposa en el archivo, garantizando el acceso a la información de la E.S.E y contribuyendo a la generación del conocimiento, consulta e investigación.

COMPROMISOS: 4. Promover la organización y fortalecimiento de los archivos de gestión, para garantizar la eficacia de la gestión administrativa y la conservación del patrimonio documental. .

COMPROMISOS: 5. Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental de la E.S.E, garantizando los tiempos de conservación y el ciclo vital del documento de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD).

COMPROMISOS: Garantizar las condiciones físico ambiental y de seguridad de los depósitos de archivo administrativo y asistencial de acuerdo con la normatividad vigente.