POLÍTICA PARA EVALUACIÓN Y MONITOREO DEL DESEMPEÑO La política de evaluación y monitoreo al desempeño es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto de transferencia tecnológica a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en la planeación. El propósito es conocer qué tanto un proyecto de transferencia tecnológica ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad posee para lograrlos. En una evaluación de proyectos de transferencia tecnológica generalmente se produce información para la toma de decisiones, por lo que se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar su eficacia en relación con sus fines. Promueve además la eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos de transferencia tecnológica. La propuesta de la Oficina de Transferencia de Conocimientos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos es aplicar diferentes tipos de evaluación de acuerdo al momento de la planificación del proyecto de transferencia tecnológica. De este modo, se determinan cuatro tipos de evaluación: de arranque, de proceso, de cierre y de impacto. Se define como evaluación de arranque o de inicio a aquella que se realiza antes de la aprobación del proyecto, que en lo general busca conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. El resultado de la misma podría generar cambios incluso dentro del grupo, la jerarquía de objetivos y el presupuesto asignado. La evaluación de proceso o de medio término se aplica mientras el proyecto se desarrolla, guardando estrecha relación con el monitoreo del mismo. Esta herramienta permite conocer, en diferentes etapas, el logro de los objetivos o resultados; asimismo, busca aportar experiencias en la mejora del modelo empleado. La evaluación de cierre o de término del proyecto, se llevará a cabo al finalizar el proyecto. Su fin es indagar el nivel de cumplimiento de los objetivos planteados al inicio. En caso de haber recibido retroalimentación buscará demostrar la pertinencia de la evaluación de proceso, la implementación de los cambios producidos. Los resultados que arroja esta evaluación pueden ser positivos y también analiza los efectos negativos e inesperados.
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La evaluación de impacto busca ubicar los cambios permanentes y las mejoras de la calidad de procesos, resultados comparativos, calidad de vida producidos por el proyecto, la sustentabilidad de los cambios propuestos y alcanzados, además de los efectos circunstanciales (positivos o negativos). Esta evaluación es netamente de seguimiento ya que debe realizarse posterior a la culminación del proyecto. Se recomienda efectuarla en un plazo de 3 a 4 años.
Las dos primeras evaluaciones se realizan en la etapa de conformación del proyecto, mientras que las dos últimas servirán para transferir en otras evaluaciones las experiencias y sumar información al proceso de mejora de la política de evaluación y monitoreo al desempeño. De estas últimas se obtendrán conclusiones que servirán para la optimización de los indicadores y resultados.
A continuación se presentan los indicadores de corto y largo plazo que son necesarios evaluar .
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Tabla No. 1 Indicadores a corto plazo que evalúan el desempeño de la OTC UAEM Valores esperados
Frecuencia de evaluación
Indicador de corto plazo
Descripción
No. de proyectos que terminan en un licenciamiento
Será el número de proyectos que alcanzan un licenciamiento con alguna entidad externa y que previamente fueron registrados y aprobados por la OTC UAEM.
No. de proyectos que terminan en un spinout o spinoff
En el primer año se espera que Será el número de proyectos que se registren en la OTC UAEM terminan en un spinout o spinoff y en total al menos 30 proyectos y Anual por año civil que previamente fueron registrados de estos se espera que al y aprobados por la OTC UAEM. menos uno de ellos culmine en un spinout o spinoff
No. de consultorías impartidas
Será el número de consultorías en la modalidades: social, tecnológica o de capacitación impartidas por el cuerpo académico de la UAEM a entidades internas y/o externas a la propia universidad y que previamente fueron registradas y aprobadas por la OTC
En el primer año se espera que se registren en la OTC UAEM en total al menos 30 proyectos y Anual por año civil de estos se espera que al menos uno de ellos culmine en un licenciamiento.
En el primer año se espera que se lleven a cabo al menos 3 Anual por año civil servicios de consultoría en las 3 modalidades descritas.
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UAEM. No. de marcas o avisos comerciales registrados ante el IMPI
En el primer año se espera que No. de marcas o avisos comerciales se registren en al menos 10 Anual por año civil registrados ante el IMPI marcas o avisos comerciales ante el IMPI
No. de proyectos con solicitud de patente / No. Total de proyectos registrados en la OTC UAEM
Será el cociente entre el número de proyectos que realizan ante el IMPI una solicitud de patente y el número total de proyectos registrados y aprobados por la OTC UAEM.
En el primer año se espera que se registren en la OTC UAEM en total al menos 30 proyectos y Anual por año civil de estos se espera que al menos el 50% terminen con una solicitud de patente ante el IMPI
No. de proyectos con algún tipo de protección a la propiedad industrial (distinta de patentes y marcas) o de derechos de autor en materia de comercio / No. Total de proyectos registrados en la OTC UAEM
Será el cociente entre el número de proyectos que realizan una solicitud ante el IMPI o el INDAUTOR y el número total de proyectos registrados y aprobados por la OTC UAEM.
En el primer año se espera que se registren en la OTC UAEM en total al menos 30 proyectos y de estos se espera que al Anual por año civil menos el 50% terminen con una solicitud ante el IMPI o el INDAUTOR
Ingresos netos de la OTC UAEM como resultado de sus actividades de transferencia de conocimiento
Estará integrado por la suma de los ingresos obtenidos por la OTC UAEM por sus actividades en las tres modalidades de transferencia de conocimientos: licenciamientos,
En el primer año se espera que se obtengan al menos $750,000 por ingresos como resultado de Anual por año civil actividades de transferencia de conocimiento Página 5 de 13
spinoff o spinout, consultorías Estará integrado por la suma de los costos de operación y administración Costos de operación de la generados por la OTC UAEM por sus OTC UEAM como resultado actividades en las tres modalidades de sus actividades de de transferencia de conocimientos: transferencia de conocimiento licenciamientos, spinoff o spinout, consultorías
En el primer año se espera que se generen máximo $400,000 por concepto de costos de operación y administración Anual por año civil como resultado de actividades de transferencia de conocimiento
Estará integrado por la diferencia entre los ingresos generados por la Utilidad neta de la OTC OTC UAEM y la suma de sus costos UEAM como resultado de sus de operación y administración actividades de transferencia ocasionados por sus actividades de de conocimiento transferencia de conocimientos; y los impuestos generados por concepto de dichas actividades.
En el primer año se espera que se generen al menos $200,000 Anual por año civil por concepto de utilidades netas.
Se calculará como el cociente entre el número de proyectos que contribuyan directamente al desarrollo social y/o cuidado del medio ambiente ambiental y el número total de proyectos registrados y aprobados por la OTC UAEM.
En el primer año se espera que se registren en la OTC UAEM en total al menos 30 proyectos y de estos se espera que al Anual por año civil menos el 20% contribuyan directamente al desarrollo social y/o cuidado del medio ambiente ambiental
No. de proyectos con sentido de responsabilidad social y/o ambiental / No. Total de proyectos registrados en la OTC UAEM
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No. de entidades internas a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que visitan la OTC UAEM
Se calculará este número gracias a la bitácora de registro que se llenará por el visitante cada vez que solicite alguna asesoría formal por parte de la OTC UAEM.
Se espera que al año acudan por cuenta propia a la OTC UAEM al menos el 10% de la Anual por año civil masa crítica de PITC (459 en total) con que cuenta la UAEM
Porcentaje de entidades internas a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que visitan la OTC UAEM y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento
Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes internos a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de conocimiento.
Se espera que al año puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 50% Anual por año civil de los proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo).
No. de entidades externas a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) que visitan la OTC UAEM
Se calculará este número gracias a la bitácora de registro que se llenará por el visitante cada vez que solicite alguna asesoría formal por parte de la OTC UAEM
Se espera que al año acudan por cuenta propia a la OTC UAEM al menos 20 entidades Anual por año civil externas a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico). Página 7 de 13
Porcentaje entidades externas (empresarios, inversionistas, personal académico) que visitan la OTC UAEM) y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento
Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes externos a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de conocimiento.
Se espera que al año puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 50% Anual por año civil de los proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico).
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Tabla No. 2 Indicadores a largo plazo que evalúan el desempeño de la OTC UAEM
Descripción
Valores esperados
Periodo de tiempo en que se estima se pueda alcanzar el valor esperado
Nivel de ingresos promedio por concepto de licenciamientos
Se calculará mediante la suma del total de ingresos extraordinarios netos libres de impuestos, generados por el concepto exclusivo de licenciamiento de desarrollos tecnológicos, recibidos por la OTC UAEM
$4,000,000
2 a 3 años
Nivel de ingresos promedio por concepto de utilidades por acción en spinouts o spinoffs
Se calculará mediante la suma del total de ingresos extraordinarios netos libres de impuestos, generados por el concepto exclusivo de utilidades por acción en spinouts o spinoffs, recibidos por la OTC UAEM
$2,000,000
2 a 3 años
Nivel de ingresos promedio por concepto de consultorías impartidas
Se calculará mediante la suma del total de ingresos extraordinarios netos libres de impuestos, generados por el concepto exclusivo de consultorías impartidas, recibidos por la OTC
$1,000,000
2 a 3 años
Indicador de largo plazo
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UAEM Será el número de proyectos que alcanzan un licenciamiento con No. de proyectos que alguna entidad externa y que terminan en un licenciamiento previamente fueron registrados y aprobados por la OTC UAEM.
Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y de estos se espera que al menos el 50% de ellos culmine en un licenciamiento.
4 a 5 años
Será el número de proyectos que No. de proyectos que terminan en un spinout o spinoff y terminan en un spinout o que previamente fueron registrados spinoff y aprobados por la OTC UAEM.
Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y de estos se espera que al menos el 50% de ellos culmine en un spinout o spinoff
4 a 5 años
Será el número de consultorías en la modalidades: social, tecnológica o de capacitación impartidas por el cuerpo académico de la UAEM a entidades internas y/o externas a la propia universidad y que previamente fueron registradas y aprobadas por la OTC UAEM.
Se espera que se lleven a cabo al menos 200 servicios de consultoría en las 3 modalidades descritas.
4 a 5 años
No. de marcas o avisos No. de marcas o avisos comerciales comerciales registrados ante registrados ante el IMPI el IMPI
Se espera que se registren al menos 50 marcas o avisos comerciales ante el IMPI
4 a 5 años
No. de proyectos con solicitud Será el cociente entre el número de de patente / No. Total de proyectos que realizan ante el IMPI
Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y
4 a 5 años
No. de consultorías impartidas
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proyectos registrados en la una solicitud de patente y el número OTC UAEM total de proyectos registrados y aprobados por la OTC UAEM.
de estos se espera que al menos el 80% de ellos al menos terminen con una solicitud de patente ante el IMPI
No. de proyectos con algún tipo de protección a la propiedad industrial (distinta de patentes y marcas) o de derechos de autor en materia de comercio / No. Total de proyectos registrados en la OTC UAEM
Será el cociente entre el número de proyectos que realizan una solicitud ante el IMPI o el INDAUTOR y el número total de proyectos registrados y aprobados por la OTC UAEM.
Se espera que se registren en total al menos 100 proyectos y de estos se espera que al menos el 80% de ellos al menos terminen con una solicitud de protección atente ante el IMPI o el INDAUTOR.
4 a 5 años
Porcentaje de entidades internas a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que visitan la OTC UAEM y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento
Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes internos a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de
Se espera que puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 80% de los proyectos de precedencia interna a la UAEM (alumnos, profesores, investigadores, personal administrativo).
4 a 5 años
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conocimiento.
Porcentaje entidades externas (empresarios, inversionistas, personal académico) que visitan la OTC UAEM) y que concretan algún servicio de transferencia de conocimiento
Se calculará como el cociente entre el número total de proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) que es posible apoyarlos bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos y el número total de visitantes externos a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico) con algún proyecto susceptible a alguna modalidad de transferencia de conocimiento.
Se espera que al año puedan apoyarse bajo alguna modalidad de transferencia de conocimientos al menos el 80% de los proyectos de precedencia externa a la UAEM (empresarios, inversionistas, personal académico).
4 a 5 años
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El presente Manual fue elaborado durante el procedimiento de revisión iniciado en el procedimiento de certificación de Oficina de Transferencia de Conocimientos de la Universidad Autónoma del Estado de Morelos a partir del 8 de agosto de 2012 y concluido el 15 de octubre de 2013.
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