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Procesador de textos MS Word 97 (2 de 2) (aplicable a MS Word para Office XP)

Departament d’Informàtica de Sistemes i Computadors

Introducción a la informática

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Contenido Tablas Corregir texto Imágenes y elementos multimedia Índices de materias y tablas de contenido Formularios Combinar correspondencia. Edición avanzada. Bibliografía.

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Tablas Organizan información de forma más fácil que fijando columnas con tabulaciones. Formadas por celdas organizadas en filas y columnas. Creación de una tabla. – Especificando nº de filas y columnas o Dibujándola (lápiz).

Operaciones en tablas más potentes que en versiones anteriores: – – – –

Cambiar orientación del texto en una celda. Ordenar alfabéticamente las celdas de una tabla. Dividir y combinar celdas. Aplicar formatos predefinidos (auto-formato de tablas).

Realizar operaciones matemáticas sencillas (hoja de cálculo). Introducción a la informática

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Corregir texto Elegir idioma. – Antes de hacer correcciones. – Unos 60 idiomas.

Corrector ortográfico y gramatical. – Cuando quiera el usuario. Mientras se está escribiendo. – Diccionario (personalizable).

Sinónimos. – Para evitar repeticiones de una palabra. – O encontrar una acorde con la frase que se está escribiendo.

Guiones. – Al llenar una línea, Word hace un salto de línea automático. – Puede ocasionar grandes espacios en blanco. Introducción a la informática

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Corregir texto – Ej: El músculo llamado esternocleidómastoideo es ... – Solución: Insertar guiones. – Manualmente. – Automáticamente. – Ej: El músculo llamado esternocleidómastoideo es ...

Autocorrección . – Corrige automáticamente los errores más frecuantes de ortografía. – Ej: 2 mayúsculas seguidas, “qeu” en lugar de “que”, ☺ por :-) , etc. – Según lista de correspondencias actualizable. Introducción a la informática

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Imágenes y elementos multimedia Imágenes – Prediseñadas (galería de imágenes de Microsoft) – Desde archivo – Desde el protapapeles (copy & paste). – Operaciones sobre imágenes(color, brillo, contraste, mover, etc) – Ajustar texto a imagen. Introducción a la informática

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Imágenes y elementos multimedia Elementos multimedia – Ficheros de sonido. • Audio digital (.WAV, .AU, etc.) • MIDI (.MID, .WRK, etc.)

– Ficheros de video (.AVI, .MPG, .MOV)

Editor de ecuaciones – Permite escribir ecuaciones que incluyen radicales, integrales, exponentes, matrices, etc. – Barra de herramientas especial – Las ecuaciones se tratan como imágenes.

x=3

y z

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Imágenes y elementos multimedia Wordart – Permite dar efectos especiales al texto. – El objeto de Wordart se trata como una imagen. – Efectos prediseñados (galería de Microsoft)

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Imágenes y elementos multimedia Dibujos – Barra de herramientas de dibujo (dibujos sencillos) – Se tratan como una imagen.

100 80 60

– También se pueden hacer gráficos con un programa llamado Microsoft Graph 97

Este

40

Oeste

20

Norte

0 1er 2do 3er 4to trim . trim . trim . trim .

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Índices de materias y tablas de contenido Índice de materias. – Permite localizar las páginas en que aparecen palabras o temas determinados del documento. – Se debe recorrer todo el texto seleccionando las palabras a incluir en el índice. – Si la palabra está repetida en el documento, no hace falta seleccionarla cada vez que aparece

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Aristóteles, 2 Asteroide. Véase Júpiter. Atmósfera Tierra exosfera, 4 ionosfera, 3 mesosfera, 3-4 estratosfera, 3 Júpiter, 7 Marte, 6

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Índices de materias y tablas de contenido – Si una palabra aparece repetida en la misma página, sólo aparecerá una vez en el índice. – Distintos formatos de índice proporcionados por Word (personal, clásico, moderno).

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Índices de materias y tablas de contenido Tablas de contenido. – Otro tipo de índice donde aparecen las páginas donde se encuentran los distintos apartados del documento. – Mejor usar esta herramienta que hacerlo a mano. – Recomendable haber utilizado ESTILOS para la creación de los títulos de los apartados. – Se pueden elegir los niveles de título que se desea mostrar.Distintos formatos

1.

¿QUÉESUNPROCESADORDETEXTO?.......................................................................................................1

2.

ENTORNODETRABAJO....................................................................................................................................3

3.

MANEJODEDOCUMENTOS.............................................................................................................................6

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Formularios Documentos especiales con texto fijo (títulos) y areas en blanco para rellenar con información variable. Se crean a partir de una tabla Se graban como plantillas (.DOT). Campos de distinto tipo. – – – –

Texto. Casilla de verificación. Lista desplegable. Parámetros configurables Introducción a la informática

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Formularios Se deben proteger para que el usuario al rellenarlo no modifique los títulos o la estructura de la tabla. Rellenar formularios: – Pueden rellenarse en pantalla. – Crear un archivo nuevo usando la plantilla (formulario) creada anteriormente. – Rellenar los campos. – Imprimirlo o guardarlo como un documento normal.

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Combinar correspondencia Para hacer “mailings”. – Cartas personalizadas con texto que se repite en todas ellas junto con información variable, normalmente los datos de la persona a la que va dirigida la carta

Se utilizan dos ficheros: Documento principal. Formado por: – Texto que aparecerá en todas las cartas. – Campos de combinación. Indican el lugar del documento principal donde deben incluirse los datos particulares. – Ejemplo:

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Combinar correspondencia – Origen de los datos. – Base de datos que contiene la información que varía en cada carta. – Existen distintas categorías de información llamadas campos de datos (nombre, apellidos, dirección, etc.) – Al conjunto de todos los campos de datos de una persona se le llama registro.

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Combinar correspondencia Fases de creación de un “mailing”: – Se debe crear primero el documento origen de datos. – Luego se creará el documento principal con el texto fijo y los campos creados en el documento origen de datos. – Al combinar los dos documentos para crear el “mailing”, se puede elegir los registros (personas) a los que se les va a enviar. (Filtros) – Una vez combinados se puede elegir: – Crear un nuevo documento que contenga todas las cartas creadas. – Imprimirlas. – Enviarlas por e-mail. Introducción a la informática

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Edición avanzada Marcadores – Asignación de un nombre a una parte del texto para poder encontrarlo rápidamente.

Títulos

100 80 60

Este

40

Oeste

20

Norte

0

– Es un texto o numeración que acompaña a una imagen, tabla marco etc.

Referencias cruzadas – Referencia un elemento del documento de forma que al cambiar de posición se actualice automáticamente. Introducción a la informática

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1er 2do 3er 4to trim . trim . trim . trim .

Figura 1

Las ventas por trimestres en las distintas zonas se describen en la Figura 1

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Edición avanzada Documento maestro – Gestión de documento de archivos separados (para documentos muy extensos)

Campos – Marcadores de datos que utiliza Word para que presente una información determinada en el documento.

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Edición avanzada Macros – Agrupa comandos y ordenes para realizar tareas repetitivas.

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Edición avanzada Autotexto.

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Bibliografía “Guía rápida de Word Office 97”. Antonia González Mangas, Fernando Calle Matamoros. Ed. Paraninfo, 1997. “Microsoft Word 97 at a glance”. Jerry Joyce, Marianne Moon. Ed. Mc Graw-Hill, 1997. “Guía Práctica para usuarios de Word 97”. Juan Costa Martinez ed. Anaya multimedia Introducción a la informática

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