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PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 001 DE 2015 VEEDURÍAS CIUDADANAS Y CONTROL SOCIAL De conformidad con lo establecido en el artículo 66º de la Ley 80 de 1993, se convoca a las veedurías ciudadanas, a las diferentes asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad común, gremiales, universidades y centros especializados de investigación, para que realicen control social al presente proceso de contratación. La Personería Municipal de Palocabildo Tolima, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades al proponente que ofrezca las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, el SUMINISTRO DE EQUIPOS, PAPELERÍA E IMPLEMENTOS DE OFICINA y DE ASEO CON DESTINO A LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PALOCABILDO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, que a continuación se describe. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento. 1. OBJETO:

SUMINISTRO DE EQUIPOS, PAPELERÍA E IMPLEMENTOS DE OFICINA Y ASEO CON DESTINO A LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PALOCABILDO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.

1.1.

CONDICIONES TÉCNICAS: FICHA TECNICA

ITEM

DESCRIPCION

UNID

1

PAPEL TAMAÑO CARTA DE POR 500 HOJAS DE 21.6*27.9 CM, 75G/M2 X 10 UNIDADES

CAJA

2

PAPEL TAMAÑO OFICIO 21.6 X 33 CM, 75 G/M2 X 10 UNIDADES

CAJA

3

UNIDAD

4

TONER PARA IMPRESO MARCA SAMSUM ML-1660 PEGA STICK EN BARRA TESA 40GRS. PEGANTE EN BARRA. EXCELENTE ADHERENCIA AL PAPEL, CARTÓN, TEJIDOS, SOBRES, ETIQUETAS, ETC. NO ES TÓXICO. CONSERVAR TAPADO. DESTAPE, GIRE LA BASE, FROTE LA SUPERFICIE Y PEGUE.

5

PAPEL PARA FAX DE ALTA SENSIBILIDAD DE 210 MM X 30

UNIDAD

CANT 1 1 2

5 UNIDAD

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5

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9

TINTA POR MILILITRO COLOR AMARILLO PARA EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML TINTA POR MILILITRO COLOR AZUL PARA EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML TINTA POR MILILITRO COLOR NEGRO PARA EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML TINTA POR MILILITRO COLOR ROJO PARA EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML

10

GANCHO LEGAJADOR PLASTICOS X 20 UNIDADES

11

6 7 8

IMPRESORA

1

UNIDAD IMPRESORA

1

UNIDAD IMPRESORA IMPRESORA

2

UNIDAD

1

UNIDAD PAQUETE

10

SELLO AUTOMATICO RECIBIDO DE CORRESPONDENCIA

UNIDAD

1

12

SELLO AUTOMATICO INSTITUCIONAL DE LA PERSONERIA

UNIDAD

1

11

SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO X 100 UNIDADES

12

COMPUTADOR DE MESA ( MARCA LENOVO, PLANAR, DVD RW Drive, CPU(I G3220T, THERMAL, MEMORY 8G, PUERTOS O CONECTORES USB, CONECTOR DE MICROFONO, HAR DISK DRIVE (1T), EPEAKER, WIRELESS CARD, 23” LED, CAMERA, CD, KEYBOARD, MOUSE, POWER CORD, ADAPTER, OS

UNIDAD

13

LIMPIDO CONCENTRADO

GALON

14

AMBIENTADOR PARA PISOS

GALON

15

PAPEL HIGIENICOX20ROLLOS BLANCO

16

BOLSA DE BASURA PAQUTE X6

17 18

PAQUETE

1

PACA PAQUETE

TRAPERO DE 500 GRAMOS

UNIDAD

BOLSA DE JABON EN POLVOX5 KILOS

UNIDAD

19

VALDE PLASTICO 12 LITROS FINO

UNIDAD

20

LIMPIONES DE 60X80 EN COLORES SURTIDOS RESISTENTES Y ABSORVENTES

UNIDAD

21

JABON LIQUIDO PARA MANOS X 250 CMS

UNIDAD

1.1.1.

1

3 3 1 6 1 1 1 5 2

CLASIFICACION UNSPSC

La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes: CLASIFICACIÓN UNSPSC 44000000

PRODUCTO Equipo, Accesorios y Suministros de Oficina

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44103100

Suministros para impresora, fax y fotocopiadora

44103101 44103103

Cintas de cartuchos para impresoras, fax o fotocopiadoras Tóner

44103105

Cartuchos de tinta

44120000

Suministros de oficina

44121500

Suministro de Correo

44121600

Suministros de escritorio

44121700

Instrumentos de escritura

44121800

Medios de corrección

44122000

Carpetas de archivo, carpetas y separadores

471316

Escobas , traperos, cepillos y recogedores

471317

Suministros para aseos

471318

Soluciones de Limpieza y desinfección

1.2.

OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

a) Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la Mínima cuantía, la Propuesta y el contrato que se suscriba. b) Cumplir con el suministro objeto del contrato conforme a las necesidades de la Administración. c) Presentar en el plazo establecido en las Condiciones y Términos de la Selección de mínima cuantía, los documentos y cumplir con los requisitos de orden técnico y legal, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de Iniciación del Contrato. d) Rendir y elaborar los informes que se le soliciten en desarrollo del contrato. e) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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f) g) h) i) j) k) l)

m) n) o) p)

parte de La Personería. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. Radicar las facturas de cobro por los servicios prestados y ajustes dentro de los plazos convenidos. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato. Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. Las demás que por ley o contrato le correspondan. El proveedor será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros. Suministrar los materiales dentro del plazo señalado en la ficha técnica. Todos los costos que se incurran en la ejecución del contrato serán asumidos con cargo al contratista. 1.3.

LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PALOCABILDO, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA:

a) Pagar el valor de este contrato en la forma y tiempo pactados. b) Recibir con las evidencias y soportes necesarios el cumplimiento del objeto del contrato c) Expedir oportunamente los demás documentos que se requieren durante la ejecución y terminación del contrato.

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2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo estimado para la ejecución total es de quince (15) días, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato. 3. PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO: Para garantizar el cumplimiento del objeto contractual se destinan recursos presupuestales del CDP Nº 071 de fecha Julio 1º de 2015 por valor de ($2.850.400) MCTE, destacando que la entidad ha realizado las respectivas consultas del mercado. La Personería Municipal cancelará el valor del respectivo contrato de la siguiente manera: El pago de los valores contratados se efectuarán una vez se reciba a satisfacción el Suministro contratado, acompañado del certificado de cumplimiento emanada del Supervisor del contrato y acreditación del pago de los aportes a la seguridad social. Se harán las deducciones de ley además, 4% Estampilla Adulto Mayor. 4. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: 4.1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad. 4.2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificará. 4.3. Cuando el objeto social del proponente, no guarde relación con el objeto a contratar. 4.4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el Contrato. 4.5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad. 4.6. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar. 4.7. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo requerido por la Entidad y así sucesivamente. ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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4.8. Cuando la oferta no se ajuste a las exigencias contenidas en la presente invitación pública. 4.9. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. 4.10. Cuando se entregue la oferta con la Carta de Presentación de la Propuesta (Formato #1) y/o Oferta Técnica y Económica (Formato #2), que no estén debidamente suscritas por el representante legal. 4.11. Cuando la oferta se presente posteriormente a la fecha y hora fijada en el cronograma del presente proceso. 4. CRONOGRAMA DEL PROCESO: Detalle Lugar Publicación estudios previos e invitación pública Fecha máxima de expedición de adendas Recepción de las ofertas

Apertura de sobres

Evaluación de ofertas por parte del Comité Evaluador Publicación resultado evaluación

Portal Único de Contratación 30 de julio de SECOP. www.contratos.gov.co 2015 desde 12:00 m Portal Único de Contratación 30 de julio de SECOP. www.contratos.gov.co 2015 desde 12:00 m Parque Principal, Despacho de la 30 de julio de Secretaria de la Personería 2015 desde 12:00 Municipal de Palocabildo, m personalmente o a través de apoderado, única y exclusivamente en la Secretaria de la Personería Municipal de Palocabildo. Sede Personería Municipal de 01 de agosto de Palocabildo. 2015 – 8:00 a.m. Parque Principal, Despacho de la Personería Municipal de Palocabildo.

Hasta 31 de Julio de 2015 hasta 12:00 m. 31 de Julio de 2015 hasta 12:00 m. 31 de Julio de 2015 hasta 05:00 P.M.

01 de agosto de 2015 – 9:00 a.m.

01 de agosto de 2015 – 9:30 a.m.

01 de agosto de 2015 – 10:30 a.m.

01 de agosto de 2015 – 11:00 a.m.

01 de agosto de 2015 – 12:00 a.m.

Personalmente o a través de 01 de agosto de apoderado, única y exclusivamente 2015 – 12:00 a.m. en la oficina de la Secretaría de la Personería Municipal de Palocabildo

04 de agosto de 2015 – 12:00 a.m.

del Portal Único de Contratación de SECOP. www.contratos.gov.co

Recepción de observaciones y plazo para subsanar requisitos habilitantes

Desde

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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO PALOCABILDO NIT: 809.002.637 – 5 Respuesta a las observaciones y Portal Único de Contratación comunicación de SECOP. www.contratos.gov.co aceptación de la oferta o declaratoria de desierto

04 de agosto de 2015 – 12:00 a.m.

05 de agosto de 2015 – 12:00 a.m.

5.1. Validez de las ofertas El proponente deberá presentar oferta con un plazo de validez mínimo de treinta (30) días, contados a partir de la fecha de presentación. 5.2. Procedimiento y Reglas para participar de la invitación: 5.2.1. Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social se relacione con el objeto de la presente invitación, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y dos años más. 5.2.3. Recepción de las Ofertas La recepción de las ofertas se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas no se recibirán ofertas ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Una vez vencido el plazo de recepción de ofertas se levantará un acta en la cual conste el nombre del proponente, Nit., hora de radicado de la propuesta y número de folios. 5.2.4. Presentación de la Oferta

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La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del Proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano a máquina y/o computador, suscribir el modelo de Carta de Presentación de la Propuesta (FORMATO #1). (Elaborada en papel membreteado de la empresa), firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello y de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. El mencionado formato de Carta de Presentación de la Propuesta debe ser diligenciado conforme al modelo anexo a la Invitación Pública; cualquier anotación, aclaración o condicionamiento al mismo, se tendrá por no escrito. El proponente, debe actuar a través de su Representante Legal o apoderado debidamente facultado para obrar en su nombre y representación, y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del Contrato que se derive de este proceso de contratación. La propuesta se deberá presentar en sobre cerrado e identificado de la siguiente manera: PERSONERIA DE PALOCABILDO TOLIMA PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 DE 2015 FOLIOS: PROPONENTE:_____________________________ Dirección: ________________________________ TELÉFONO:_______________________________ Correo electrónico:_________________________ La personería municipal de Palocabildo Tolima, no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

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La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, lo cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. 5.2.5. Reglas para expedir Adendas Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el Cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, la personería de Palocabildo Tolima, extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un (1) día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el plazo para la presentación de la oferta. 5. SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, al proponente con el precio más bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del Supervisor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La personería de Palocabildo Tolima, se reserva el derecho de adjudicar la totalidad de la oferta ganadora. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: 1. La personería de Palocabildo establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.

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2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo. 3. En caso de que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio, previa verificación de sus calidades habilitantes. 4. En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. 5. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la presente invitación pública. 6. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. CALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA: Requisitos mínimos habilitantes Capacidad jurídica y experiencia Oferta Técnica y económica (Especificaciones técnicas) Factor de escogencia

Resultado HABILITADA – NO HABILITADA ADMITIDA – RECHAZADA PRECIO MAS BAJO

7. REQUISITOS HABILITANTES Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALES NI ALTERNATIVAS. 7.1. CAPACIDAD JURIDICA Y EXPERIENCIA 7.1.1. Carta de Presentación de la propuesta (FORMATO #1) (Elaborada en papel membreteado de la empresa y suscrita en forma original por el representante legal). 7.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal vigente, o Certificado de Cámara y Comercio si se trata de persona natural, con la matrícula mercantil renovada en el año 2015, con una antelación no mayor a treinta (30) días, contados retroactivamente desde la fecha de presentación de la oferta. 7.1.2.1. Objeto Social, el oferente debe tener registrado el desarrollo de la actividad en su objeto social, que esté relacionado con la prevista en la presente invitación. 7.1.2.2. Constitución y Vigencia, La constitución del proponente que participe en la presente Invitación o de cada uno de sus miembros si se trata de Consorcio o Unión Temporal será de por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha de la presente ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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invitación y la duración debe ser superior al término de ejecución del Contrato y dos (2) años más. 7.1.2.3. Autorización para Contratar. Si el representante Legal del proponente o de algunos de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal requiere autorización de sus órganos de dirección, para presentar oferta y/o para suscribir el Contrato, debe el proponente anexar los documentos que acrediten dicha autorización. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el Representante Legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el respectivo documento donde se le faculte. 7.1.3. Documento de Constitución del Consorcio o Unión Temporal (cuando se requiera), Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en los términos del modelo (Formato #3). 7.1.4. Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT, en el cual se pueda verificar el NIT. 7.1.5. Fotocopia del Documento de Identidad del Representante Legal de la persona jurídica o la persona natural. 7.1.6. Cumplimiento del Pago de Aportes de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, el proponente deberá encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a la seguridad social. La Personería de Palocabildo se reserva el derecho de verificar en el aplicativo de recaudo y aportes de la Entidad, el pago de dichos conceptos. (NO SE ACEPTAN PROPONENTES AFILIADOS AL REGIMEN DE SALUD SUBSIDIADO O BENEFICIARIOS DE UN COTIZANTE). 10. Antecedentes disciplinarios expedidos por la Procuraduría General de la Nación y Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General de la República. 7.1.7. La Personería de Palocabildo Tolima, verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de los certificados, si el futuro contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (www.contraloriagen.gov.co), y en el certificado que arroja la Procuraduría General de la Nación. De encontrarse reporte alguno, no se considerará la oferta. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos relacionados. ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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7.1.8. El proponente deberá certificar máximo en 4 contratos que haya realizado suministros de papelería, equipos de cómputo, de oficina o de aseo, igual o superior a 2 veces el presupuesto oficial y con una antelación de 1 año al cierre del futuro proceso contractual, la cual debe detallar la siguiente información: número de contrato, objeto, plazo de ejecución, calidad del servicio y debidamente firmada por funcionario competente o en su defecto anexar acta de liquidación. 7.2. OFERTA ECONOMICA La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos (Obligatorio presentar diligenciado el Formato #2 suscrito por el representante legal): 7.2.1. Validez mínima de la oferta económica: mínimo Treinta (30) días, contados a partir de la fecha de presentación. 7.2.2. El proponente debe presentar oferta por la totalidad de los ítems requeridos, en las unidades, medidas y cantidades requeridas por la Entidad, sin modificación alguna. 7.2.3. Se verificarán los valores de los bienes contenidos en las ofertas (Formato #2), teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios, comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente NO discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la Personería de Palocabildo y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto. 7.2.4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no se reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda. ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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La Personería de Palocabildo efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del municipio de Palocabildo o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. Cotizar en pesos colombianos, sin fracciones decimales. Las fracciones en centavos inferiores a 0.50 se eliminan y las iguales o superiores a 0.50 se aproximan al peso siguiente. 7.3. OFERTA TÉCNICA Se verificará que la propuesta contenga y cumpla las especificaciones técnicas solicitadas en la presente invitación pública para cada uno de los ítems allí estipulados, en cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la Entidad, de tal manera que la oferta que cumpla los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. 8. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO: La Personería Municipal de Palocabildo Tolima, de acuerdo con las disposiciones del artículo 4 de la ley 1150 de 2007 y de los artículos 3, 15, 17 y el numeral 2 del artículo 159 del decreto 1082 de 2015 y con base en la Metodología para identificar y clasificar los riesgos elaborado por Colombia Compra Eficiente, procede a tipificar, estimar y asignar los riesgos de la presente contratación. Seguidamente, se identifican y describen los riesgos. Luego, se evalúan los riesgos teniendo en cuenta su impacto y ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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su probabilidad de ocurrencia y finalmente, se establece un orden de prioridad teniendo en cuenta los controles existentes y el contexto de los mismos, así: CONTEXTO - Objeto del Proceso de Contratación: SUMINISTRO DE EQUIPOS, PAPELERÍA, E IMPLEMENTOS DE OFICINA y ASEO CON DESTINO A LA PERSONRIA MUNICIPAL DE PALOCABILDO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA. - Partícipes del Proceso de Contratación: Contratista y Personería Municipal de Palocabildo Tolima. - Ciudadanía que se beneficia del Proceso de Contratación: La población beneficiada en primer lugar son los servidores públicos quienes podrán mejorar sus procesos diarios al contar con los útiles de oficina, papelería y aseo necesarios y en segundo lugar la población del municipio quienes podrán ser atendidos y resueltas sus inquietudes con mayor eficiencia. - Suficiencia del presupuesto oficial del Proceso de Contratación: el presupuesto asignado para el desarrollo de las actividades establecidas para el proceso de contratación es suficiente, lo cual brinda al futuro contratista un estímulo para la correcta ejecución del contrato anteriormente mencionado. - Condiciones geográficas y de acceso del lugar en el cual se debe cumplir el objeto del Proceso de Contratación: La Personería de Palocabildo Departamento del Tolima se creó junto con el Municipio de Palocabildo Tolima, mediante ordenanza 039 del 20 de agosto de 1996, ratificado en referéndum aprobatorio el 17 de noviembre del mismo año. La Personería Junto con el Municipio se encuentra localizado en el Norte del Departamento del Tolima. Está ubicada geográficamente a 5 grados 10 minutos latitud Norte y 74 grados 75 minutos longitud Oeste, a una distancia de 120 kilómetros de la ciudad de Ibagué, por carretera totalmente pavimentada. Se encuentra categorizado de conformidad con la Ley 617, en sexta (6°) categoría. - Factores de Amenaza de Riesgo: Al norte del departamento se observa una amenaza volcánica alta por erupción volcánica por la permanente actuación del ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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complejo que conforman el parque de los nevados. Volcanes cerro bravo, nevado del Ruiz, nevado del cisne, nevado de santa Isabel, paramo de santa rosa y nevado del Tolima. La amenaza volcánica de mayor importancia es la posibilidad de avalancha de flujos de lodos generados por fusión de hielo y nieve de los glaciares, son activos también por acción de fuertes lluvias o por acción de fuertes lluvias o por acción volcánica que provoca flujos de materiales suelto acumulado en las pendientes. En cuanto al nevado del Ruiz y de acuerdo a los registros históricos, se tiene datos de tres erupciones del volcán en los años 1595, 1845 y 1985; los últimos eventos se produjeron por intervalos de 250 y 140 años respectivamente, en las tres ocasiones el volcán arrojo materiales piro plásticos (lapilli y cenizas) y se formaron por deshielo de nieve del casquete glaciar, avalanchas de lodo que se descendieron por el cauce de los ríos lagunilla y Gualí. La amenaza alta por flujo de lahares y lodos se presenta en el municipio de Palocabildo, sobre el Rio Gualí. - Normativa aplicable al objeto del Proceso de Contratación: Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1082 de 2015. Ver anexo 1: Matriz de Riesgos 9. GARANTÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO ADJUDICADO: De acuerdo con lo normado en el artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, NO se solicita ningún mecanismo de cobertura del riesgo, para el presente proceso contractual, además el pago está condicionado a la certificación de cumplimiento expedida por el supervisor del contrato. 10. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del presente contrato estará a cargo del Personero Municipal de Palocabildo Tolima o quien haga sus veces, quien tendrá entre otras funciones las siguientes funciones: a) Vigilancia y control en la ejecución del presente contrato. b) Informar al CONTRATISTA sobre todas las actividades a desarrollar de acuerdo al objeto contratado. c) Hacer recomendaciones y sugerencias al CONTRATISTA que puedan surgir en la ejecución del contrato y en general todas aquellas establecidas en

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la ley; será el intermediario entre el CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. d) Expedir la certificación de idoneidad del servicio prestado por el CONTRATISTA 11. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007, Artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015 artículos 84 y s.s, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía, la Personería de Palocabildo Tolima adelantará un proceso de Selección bajo la modalidad de MINIMA CUANTIA. 12. INDEMINIDAD. Es obligación del contratista mantener libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes a la Personería de Palocabildo. 13. LUGAR DE EJECUCIÓN Personería de Palocabildo En Palocabildo Tolima a los -------------- días del mes de ------ de dos mil quince (2015).

ORIGINAL FIRMADO LUIS EFREN LEYTON CRUZ Personero Municipal

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INVITACIÓN PÚBLICA N° 001 DE 2015

Ciudad y fecha

PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA FORMATO #1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Papel membreteado de la empresa con firma original)

Señores PERSONERIA MUNIICIPAL Palocabildo, Tolima REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA MEDIANTE INVITACION PÚBLICA N°001 DE 2015 Respetados señores: Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el proceso de Selección de mínima cuantía mediante Invitación Pública N° 001 de 2015, cuyo objeto es SUMINISTRO DE EQUIPOS, PAPELERÍA E IMPLEMENTOS DE OFICINA y ASEO CON DESTINO A LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PALOCABILDO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del Contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por la entidad. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación u orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflicto de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: ________de fecha____________________________________ ________de fecha____________________________________ 8. Que mi propuesta se resume así: NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: CEDULA DE CIUDADANÍA O NIT: REPRESENTANTE LEGAL: VALOR DE LA PROPUESTA (INCLUIDO IVA): PLAZO PARA EJECUTAR EL ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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CONTRATO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) 9. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados. 10. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). 11. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 12. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos): 13. Que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección: Dirección:_________________________________________________ Ciudad:______________ Correo electrónico______________________ ________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ________________________ ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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INVITACIÓN PÚBLICA N° 001 DE 2015 PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA FORMATO #2 OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA (UTILIZAR PAPEL MEMBRETEADO DE LA EMPRESA) Ciudad y fecha Señores PERSONERIA MUNICIPAL Palocabildo, Tolima REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA MEDIANTE INVITACION PÚBLICA N° 001 de 2015. La empresa_________________________ identificada con el NIT: __________, con domicilio en la ciudad de __________ y representada legalmente por el ____________, identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía C.C. ___________ de ________, presento oferta técnica y económica en el proceso de la referencia así:

FICHA TECNICA ITEM

DESCRIPCION

UNID

1

PAPEL TAMAÑO CARTA DE POR 500 HOJAS DE 21.6*27.9 CM, 75G/M2 X 10 UNIDADES

CAJA

2

PAPEL TAMAÑO OFICIO 21.6 X 33 CM, 75 G/M2 X 10 UNIDADES

CAJA

3

UNIDAD

8

TONER PARA IMPRESO MARCA SAMSUM ML-1660 PEGA STICK EN BARRA TESA 40GRS. PEGANTE EN BARRA. EXCELENTE ADHERENCIA AL PAPEL, CARTÓN, TEJIDOS, SOBRES, ETIQUETAS, ETC. NO ES TÓXICO. CONSERVAR TAPADO. DESTAPE, GIRE LA BASE, FROTE LA SUPERFICIE Y PEGUE. PAPEL PARA FAX DE ALTA SENSIBILIDAD DE 210 MM X 30 METROS TINTA POR MILILITRO COLOR AMARILLO PARA IMPRESORA EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML TINTA POR MILILITRO COLOR AZUL PARA IMPRESORA EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML TINTA POR MILILITRO COLOR NEGRO PARA IMPRESORA EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML

9

TINTA POR MILILITRO COLOR ROJO PARA IMPRESORA

UNIDAD

4 5 6 7

CANT 1 1 2

5 UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD

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5 1 1 2 1

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA MUNICIPIO PALOCABILDO NIT: 809.002.637 – 5 EPSON L355 ORIGINAL POR 70 ML 10

GANCHO LEGAJADOR PLASTICOS X 20 UNIDADES

PAQUETE

11

SOBRE MANILA TAMAÑO OFICIO X 100 UNIDADES

PAQUETE

12

COMPUTADOR DE MESA ( MARCA LENOVO, PLANAR, DVD RW Drive, CPU(I G3220T, THERMAL, MEMORY 8G, PUERTOS O CONECTORES USB, CONECTOR DE MICROFONO, HAR DISK DRIVE (1T), EPEAKER, WIRELESS CARD, 23” LED, CAMERA, CD, KEYBOARD, MOUSE, POWER CORD, ADAPTER, OS

10 1

1 UNIDAD

13

LIMPIDO CONCENTRADO

GALON

14

AMBIENTADOR PARA PISOS

GALON

15

PAPEL HIGIENICOX20ROLLOS BLANCO

16

BOLSA DE BASURA PAQUTE X6

17

TRAPERO DE 500 GRAMOS

UNIDAD

18

BOLSA DE JABON EN POLVOX5 KILOS

UNIDAD

19

VALDE PLASTICO 12 LITROS FINO

UNIDAD

20

LIMPIONES DE 60X80 EN COLORES SURTIDOS RESISTENTES Y ABSORVENTES

UNIDAD

21

JABON LIQUIDO PARA MANOS X 250 CMS

UNIDAD

PACA PAQUETE

3 3 1 6 1 1 1 5 2

Los precios ofrecidos en esta oferta técnica y económica, comprenden el IVA, así como todos los costos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada objeto del proceso de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. _____________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL Y FIRMA C.C. ______________________________ NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT _______________________ ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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INVITACIÓN PÚBLICA No. 001 de 2015 PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA FORMATO #3 ACTA DE CONSTITUCION CONSORCIO / UNION TEMPORAL ___________________________, identificado con la C.C. N°__________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de _____________________, obrando en calidad de Representante Legal de la Sociedad ____________________, domiciliado en______________________ y ____________, identificado con la C.C. N° ____________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de ___________________, obrando en calidad de Representante Legal de la sociedad ___________________, domiciliada en_________________ hemos decidido conformar UNION TEMPORAL / CONSORCIO, en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes, mediante las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: LA UNION TEMPORAL/CONSORCIO, se conforma con el objetivo de presentar la oferta y en consecuencia lograr la adjudicación del contrato, de conformidad con la INVITACIÓN PÚBLICA N° 001 DE 2015, cuyo objeto es el SUMINISTRO DE EQUIPOS, PAPELERÍA E IMPLEMENTOS DE OFICINA CON DESTINO A LA PERSONERIA MUNICIPAL DE PALOCABILDO DEPARTAMENTO DEL TOLIMA .

CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la Unión Temporal / Consorcio que se acuerda, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ % para_______________. CLAUSULA TERCERA: Que los miembros del CONSORCIO/UNION TEMPORAL responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta objeto del contrato. CLAUSULA CUARTA: Acordamos que __________________ y _______________atenderán conjuntamente las obligaciones derivadas de la INVITACIÓN PÚBLICA N° 001 DE 2015 y el futuro contrato, delegando la representación en cabeza de________________ como Representante Legal de ___________________ y de esta UNION TEMPORAL/CONSORCIO.CLAUSULA QUINTA: La duración de esta UNION TEMPORAL/CONSORCIO comprenderá ¡Desde el Campo, hacia el Cambio! CALLE 5ª N° 8 – 21 TELEFONOS 2529069 2529067 FAX 2529940 E-MAIL: alcaldí[email protected] PALOCABILDO TOLIMA

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desde__________ hasta _________ y se extenderá por el período en que se generen las obligaciones contractuales que surjan como consecuencia de la presentación de esta oferta. CLAUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprenden de la UNION TEMPORAL/CONSORCIO), y sus efectos se regirán por la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. En consecuencia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en ella intervinieron.

Dado en __________________ a los ( ) días del mes de _______________ de (FIRMA ORIGINAL)

(FIRMA ORIGINAL)

Nombre

Nombre

C.C.

C.C.

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