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REGLAMENTO GENERAL BAILA FANTA 2015 I Objetivo El “Espíritu Fanta” Fanta, una marca de The Coca-Cola Company, cree que el juego puede transformar el mundo. Porque cuando se juega, la persona se desarrolla mental, física y socialmente. El juego ayuda a crecer y alienta a aprender de una manera divertida, y por eso queremos invitar a divertirse a todas las personas cuya edad se encuentre entre los 13 y 16 años de edad. El objetivo de Baila Fanta Guatemala 2015 en adelante, “Baila Fanta” es invitar a los participantes a aprender junto con sus pares. Jugar con un propósito es la idea que Fanta quiere ofrecer. ¡Este es el momento de comenzar a jugar, vamos a bailar! ¿Por qué “bailar”? Diversión, movimiento, creatividad, expresión, espontaneidad, socialización, son sólo algunas de las muchas cualidades del baile. Bailar mejora la autoestima, la confianza en uno mismo y el humor. Al ser una actividad pensada para desarrollarse en equipos, Baila Fanta busca, además de todo esto, afianzar el sentido del compañerismo y generar un punto de encuentro divertido y saludable. II Definiciones Para el presente reglamento, se utilizarán diferentes términos, los cuales se mencionan a continuación: a) Patrocinador: Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A. constituida en la República de Guatemala y Coca-Cola Company. b) El Organizador: Agencia Estudio Di, S.A. c) Comité Organizador: Se compone Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A, Coca-Cola Company y de la agencia Estudio Di, S.A. d) Formularios de inscripción: Documentos que deben completar y firmar cada uno de los integrantes de los grupos de baile y el entrenador que deseen participar en Baila Fanta; así como las autorizaciones de quien ejerza la patria potestad de los menores participantes. e) Documento oficial de control: Ficha de inscripción completa.
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f) Grupos de baile: Conjunto de muchachos entre 13 y 16 años supervisados por un adulto (entrenador) y autorizados por los padres para estar inscritos como grupo para participar en el concurso Baila Fanta. La cantidad mínima de menores por grupo es de 7 y la cantidad máxima 10 más el entrenador (mayor de edad) quien a su vez será el responsable del grupo. g) Entrenador: Persona mayor de edad autorizada por los padres de familia y que dirige y entrena al grupo de baile participante en Baila Fanta. Además es el adulto responsable de los menores que integran el grupo de baile y a través de quien se estarán notificando todas las condiciones del concurso. h Fans/acompañantes: Personas que apoyan a los grupos de baile participantes de Baila Fanta. i) Coordinador designado por la agencia: Persona designada por la Agencia Estudio Di y que tiene a cargo la logística y coordinación de Baila Fanta. j) Centro de Cómputo de Baila Fanta: Área de la Agencia Estudio Di que se ocupa de gestionar los resultados de participación de Baila Fanta. k) Controladores de Sedes: Personal establecido por la Agencia Estudio Di, responsables del control de las sedes durante las etapas de clasificación y selección. l) Baja por Caso Fortuito o fuerza mayor: Situación de carácter familiar o de salud, fuera del control de los patrocinadores, comité organizador, representante legal o padre de familia, que impida a un integrante de un grupo de baile continuar con su participación en el concurso Baila Fanta. m)Coordinadores locales: Personal designado por la Agencia Estudio Di que se ocupa de la recolección de documentación para la inscripción de los grupos de baile de Baila Fanta. III Derechos de Imagen de los Participantes Con solo el hecho de solicitar la inscripción, los padres, encargados, tutores, o quien ejerza la patria potestad del menor de edad que participen en Baila Fanta, autorizan expresamente a que el nombre y/o imagen del menor participante, aparezcan en publicaciones, medios publicitarios y en general en todo material de divulgación y comunicación de las actividades durante y posteriores del evento Baila Fanta; sin que esto implique derecho alguno de remuneración o compensación adicional, renunciando así al cobro de remuneración alguna, por cualquier tipo de derechos de imagen por este concepto. En este sentido, siempre que un menor de edad participe en el presente concurso, se presumirá que cuenta con la debida autorización citada. Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A se reserva el derecho de exigir los documentos que considere oportunos para comprobar dicha situación. En caso de no se pueda comprobar o a la negativa de entregar los documentos solicitados, se tendrá por descalificado automáticamente al menor participante. . IV Generalidades de la competencia ¿Quiénes pueden participar de Baila Fanta? Baila Fanta es una competencia coreográfica por equipos patrocinada por Embotelladora
Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A. constituida en la república de Guatemala y Coca-Cola Company y organizada por Estudio Di, S. A., (“Comité organizador”) y está dirigido únicamente a grupos de baile conformados por jóvenes entre los 13 y 16 años de edad. Cada grupo de baile se podrá inscribir por una única vez y los integrantes no podrán participar en varios grupos a la vez. Cada grupo deberá estar conformado por jóvenes hombres y mujeres nacidos entre el 1° de enero de 1999 y el 31 de diciembre de 2002, con un mínimo de 7 y un máximo de 10 integrantes más un adulto responsable del equipo que será el entrenador, es decir la cantidad total de integrantes máxima por grupo es de 10. En el caso que algún integrante se retire, lesione, etc. puede ser reemplazado siempre y cuando se llene de nuevo la documentación correspondiente. El caso de la participación de extranjeros deberán contar con estatus migratorio vigente en Guatemala y con las debidas autorizaciones. El comité organizador de Baila Fanta, se reserva el derecho de tomar las decisiones que considere conveniente para proseguir en caso de que uno o más equipos participantes sufran, durante el desarrollo de Baila Fanta, una o más bajas por fuerza mayor o caso fortuito y queden con una cantidad de integrantes menor a la reglamentaria. Adicionalmente, se reserva el derecho de admisión cuando las circunstancias así lo ameriten a exclusivo criterio y discrecionalidad del mismo. Los acompañantes y/o familiares de los grupos de baile no recibirán por parte del Organizador ni de ninguna de sus matrices, subsidiarias y/o filiales dentro del Sistema Coca-Cola, remuneración alguna por su apoyo al equipo, por cuanto la participación es de manera voluntaria y gratuita. ¿Dónde y cuándo se desarrolla Baila Fanta? Baila Fanta tiene cuatro etapas de participación: 1. 2. 3. 4.
Reclutamiento Convocatoria Campamento/Eliminatoria Final
Se desarrollará en las siguientes provincias/Regiones: Región 1: Retalhuleu Región 2: Ciudad de Guatemala Región 3: Zacapa ¿Cómo inscribirse? Para inscribirse en Baila Fanta, cada grupo (10 personas como máximo + 1 Adulto responsable) debe: • Llenar el formulario 1. • Luego cada persona individual (jóvenes participantes + adulto responsable) debe llenar los formularios 2 y 3 para completar la documentación requerida. • Presentar los documentos el día de las eliminatorias para asegurar y validar su espacio de participación.
Elección de la pista musical Las pistas musicales que los equipos pueden elegir para participar de Baila Fanta estarán siendo cargadas a un sitio web, y el comité organizador estará entregando a cada equipo una tarjeta que tiene la dirección de internet, usuario y contraseña para que puedan descargar todas las pistas de baile. Las pistas deben usarse completas y en la versión oficial que encontrarán en el disco entregado. Ningún equipo podrá utilizar una pista musical ajena a la lista provista a través del sitio web de descargas, ni podrá realizar sobre la pista utilizada ningún tipo de edición. Las únicas canciones dispuestas para este concurso son las siguientes: Artista Lady Gaga Daddy Yankee Alesso ft Tove Lo Afrojack Chino & Nacho Caly & El Dandee Don Omar Austin Mahone
Tema Applause Limbo Heroes The Spark Tu Me Quemas Contigo Zumba Mmm..Yeah
Juzgamiento El jurado será designado a discreción del Comité Organizador para cada una de las etapas de la competencia y recorrerá las distintas sedes para evaluar a los grupos participantes desde el punto de vista técnico, artístico y carismático. Según lo mencionado anteriormente, no será la dificultad extrema lo que defina al ganador de cada etapa de Baila Fanta, sino el conjunto de características y la valoración de acuerdo a la experiencia del jurado. Los miembros del jurado buscarán en los equipos participantes, además del contenido coreográfico, los valores que transmite Baila Fanta: espontaneidad, creatividad, compañerismo y diversión en lo que están haciendo. Los ítems más relevantes de la evaluación coreográfica podrán ser pero no se limitan a los siguientes: a) Construcción Coreográfica: Implica la creatividad que utilice en la composición, la variedad, el uso del espacio, la interacción entre sus integrantes, los desplazamientos, las formaciones y el uso de la música. b) Calidad Técnica: Tiene relación con la capacidad de ejecución individual, la alineación, precisión y coordinación. Se evaluará en este ítem también que la dificultad de la coreografía sea adecuada al nivel técnico de los participantes.
c) Sincronismo: En este ítem se observará la semejanza entre las ejecuciones de los integrantes de cada equipo. d) Carisma: ¡Fundamental! Es la proyección de energía hacia el público, demostrar seguridad en la ejecución, soltura, diversión y naturalidad. Nunca la dificultad de la ejecución debe opacar la expresividad del equipo. Documentación para presentar: • Formulario de inscripción firmado (Formulario 1) • Carpeta de acreditación/Listado de participantes con la lista de integrantes de cada equipo, con fotografía reciente (máximo 30 días de haber sido tomada), nombres completos y fecha de nacimiento, con firma del representante del grupo de baile acreditado por los padres de familia. • Formularios de autorización y liberación de responsabilidad (Formulario 2): un Formulario 2 por cada integrante, firmado por uno de sus padres o representante legal o acudiente. A cada Formulario 2 debe adjuntarse fotocopia del carné del centro educativo y fotocopia del certificado de nacimiento del RENAP y del documento de identidad de los padres que autorizan la participación del menor de edad. • Si los firmantes no fueran los padres, adjuntar fotocopia de poder o custodia legal. • Formulario de liberación de responsabilidad para el adulto acompañante y responsable del grupo (Formulario 3), debe adjuntarse la fotocopia del DPI del adulto. • Acuerdo de Confidencialidad donde se declaran los usos correctos de la información conocida durante la participación en Baila Fanta (Formulario 4) . La Coreografía Se espera que la composición coreográfica sea divertida, fluida e interactiva. El concepto buscado por Baila Fanta prima la diversión sobre la complejidad. Si bien el virtuosismo de los bailarines siempre es un valor agregado, no es sólo la calidad técnica lo que determinará la elección del ganador. Durante el desarrollo de las coreografías no se permitirán movimientos vulgares, groseros u ofensivos, que atenten contra la moral y las buenas costumbres, así como tampoco podrán realizarse destrezas con inversión que tengan fase aérea (saltos mortales, flick-flack, morteros) durante la coreografía. Se permitirá en cambio la ejecución de destrezas con apoyos sucesivos como medialuna y souplesse, aunque estas no sumarán puntaje en la evaluación y se recomienda no abusar de ellas. La superficie para la ejecución de la coreografía será de aproximadamente 8 metros x 6 metros, supeditado al lugar donde se desarrolle la competencia. La organización se reserva el derecho de modificar esta superficie. La indumentaria utilizada en todas las etapas de Baila Fanta debe ser acorde al tono juvenil del evento. En ningún momento deben dejarse ver los glúteos ni el escote debe ser muy pronunciado. No se permitirá indumentaria con inscripciones de marcas que no sean las comercializadas por el patrocinador.No se permitirá el uso de piercings, aros, pulseras o cualquier tipo de bisutería, ni
ni artículos que pongan en riesgo la seguridad de los participantes. Está permitido el uso de maquillaje, el mismo correrá por cuenta de los grupos al igual que el vestuario. Asimismo, se permitirá el uso de utilería manual pequeña, como bastones, paraguas, sombreros, etc. (dicho material debe ser informado previamente al Comité Organizador). No se permitirá el uso de escenografía o “muebles” como sillas, mesas, escaleras, biombos, etc. Durante el desarrollo de Baila Fanta, el Comité Organizador podrá tomar la decisión de no permitir el uso de cualquier elemento que considere peligroso o inadecuado. Para evitar lesiones, los bailarines deben estar calzados adecuadamente. No podrán bailar descalzos. Herramientas de evaluación Para las semifinales y finales existirán tres (3) dispositivos de visualización para la evaluación (displays). Dos de ellos representarán un valor numérico y estarán a disposición de dos de los tres jurados para la calificación. El tercer jurado tendrá únicamente el display (dispositivo) restante que es el de voto secreto y al momento de calificar la puesta en escena de cada equipo enseñará siempre el display de voto secreto, pero anotará la calificación numérica que él/ella considere para luego hacer el recuento de puntos al finalizar la jornada. El valor numérico que se asignará para las etapas semifinales y finales, será establecido por el organizador en conjunto con la organización de la producción del programa en Canal 3. V Descripción de cada una de Etapas de competencia. 1. La Etapa de Reclutamiento: del 24 de agosto al 4 de septiembre de 2015 Durante la etapa de reclutamiento el comité organizador visitará los establecimientos atendidos por Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A para la inscripción de los grupos de baile en cada una de las regiones antes mencionadas. Cada grupo participante deberá inscribir a los integrantes así como al adulto que acompaña al grupo. Se le especificará en esta etapa, que para dar por válida su inscripción, deberá presentar los documentos físicos el día que se cite a las eliminatorias en la región que le corresponda. Los documentos a presentar se especifican en el capítulo de anexos. El grupo que no cumpla con uno o varios de los requisitos indicados quedará eliminado automáticamente y no tendrá derecho a participar en el concurso Baila Fanta. 2. Etapa de Convocatoria: 24 de septiembre al 28 de septiembre de 2015 Todos los integrantes de los grupos deberán portar los documentos de identidad original, tanto jóvenes como adultos para su acreditación, en todas las etapas de competencia. Sin este requisito no será posible su participación en la competencia y el comité organizador se reserva el derecho de eliminar automáticamente al grupo que incumpla con este aspecto.
El organizador se encargará de reproducir las canciones previamente escogidas por cada grupo en orden que el organizador establezca el día de la audición. El tiempo de participación será la duración de la pista escogida. A medida que lleguen los equipos al lugar de competencia, tendrán un momento para acreditarse, un momento para ambientarse, cambiarse, peinarse y maquillarse en una dependencia destinada a tales fines (el “Área de Participantes”) y serán citados en un horario específico para presentarse en el área de escenario, listos para realizar su coreografía. En dicho espacio, la Organización a través de sus representantes comunicará a los delegados responsables (entrenador) los pormenores de cada una de las etapas, incluyendo aquellos elementos sorpresa que ofrecerá la Organización a los participantes, conservando el espíritu Baila Fanta y generando el concurso para todos los participantes. Los familiares y público en general que asistan a Baila Fanta no tendrán acceso al Área de Participantes y al llegar al lugar de la competencia, deberán dirigirse directamente al sector de escenario donde se desarrollará la coreografía. El orden de la competencia será determinado por el Comité Organizador y se dará a conocer durante la acreditación de equipos. Una vez que cada equipo termine de ejecutar su coreografía, el representante del jurado evaluará la presentación y posteriormente se le notificará por el medio indicado anteriormente a cada entrenador si clasificó a la etapa siguiente. Queda a criterio del jurado y el comité organizador escoger los 12 mejores grupos de baile de la totalidad de grupos participantes en esta etapa. El jurado estará conformado por una persona a elección del organizador quien evaluará el desempeño del grupo de acuerdo a su expertise, los ítems más relevantes de la evaluación coreográfica podrán ser pero no se limitan a los siguientes: a) Construcción Coreográfica: Implica la creatividad que utilice en la composición, la variedad, el uso del espacio, la interacción entre sus integrantes, los desplazamientos, las formaciones y el uso de la música. 30 puntos b) Calidad Técnica: Tiene relación con la capacidad de ejecución individual, la alineación, precisión y coordinación. Se evaluará en este ítem también que la dificultad de la coreografía sea adecuada al nivel técnico de los participantes. 20 puntos c) Sincronismo: En este ítem se observará la semejanza entre las ejecuciones de los integrantes de cada equipo. 30 puntos d) Carisma: ¡Fundamental! Es la proyección de energía hacia el público, demostrar seguridad en la ejecución, soltura, diversión y naturalidad. Nunca la dificultad de la ejecución debe opacar la expresividad del equipo 20 puntos. Los anteriores criterios serán evaluados a discreción del jurado sin que sea permitido reclamo alguno en cuanto a cada puntuación asignada.
El jurado irá asignando una puntuación a cada grupo y al final de la etapa de convocatoria, se les enviará un comunicado por el medio de notificación indicado los equipos ganadores. Adicionalmente se publicará en la web del concurso el nombre de los grupos ganadores. En esta etapa se seleccionarán un total de 12 grupos de baile, los cuales serán los clasificados y tendrán derecho a participar en los programas de televisión de Baila Fanta. La audición para escoger los 12 grupos, se realizará en el lugar, día y hora indicada a continuación:
Fecha
Lugar
Horario
24 de septiembre del 2015
Zacapa: Salón Social del Campo de la Feria De 8 am a 6 pm
26 de septiembre del 2015
Retalhuleu: Teatro al aire libre municipal.
De 8 am a 6 pm
28 de setiembre del 2015
Ciudad de Guatemala: Colegio El Sagrado Corazón zona 16 Acatán.
De 8 am a 6 pm
3. Etapa Eliminatoria: 3 de octubre de 2015 Los 12 equipos que resulten clasificados para la etapa Semifinal, participarán en un programa de televisión, trasmitido desde el Parque de la Industria, Salón 5. El transporte, hospedaje y alimentación será brindad por la organización Los grupos de baile participantes se enfrentan según el siguiente esquema: Cada uno de los equipos presenta su coreografía frente al jurado para su clasificación, y según la tabla clasifica el mejor de cada región. El Campamento se realizará en la concha acústica del Parque de la Industria, Zona 9. El Campamento es una actividad exclusiva de los 12 grupos de baile clasificados a la semi final, el personal de los jurados y presentadores del programa, así como representantes del comité organizador y patrocinadores. Consiste en un taller de interacción social en donde los jurados les darán a los grupos de baile talleres especiales, lo cual enriquecerá sus presentaciones en el futuro además de permitir un espacio para compartir con todos los participantes. De esta etapa quedan clasificados 6 grupos de baile, uno por cada región que se presentarán en el programa de la siguiente semana para definir quién será el campeón nacional de Baila Fanta.
4. Etapa Final: 4 de Octubre de 2015 Los 6 equipos resultantes de la semifinal, serán trasladados a un hotel en la ciudad de Guatemala, el comité organizador es responsable de facilitar el transporte de venida a Guatemala y su regreso el día 5 de octubre de 2015, a cada uno de sus respectivos departamentos de procedencia. El comité organizador se encargará del hospedaje y alimentación de los 6 grupos de baile y su representante inscrito. De los 6 grupos participantes se elegirá un solo grupo ganador, utilizando la misma dinámica indicada en la etapa anterior. VI Premiación. Existirá para todos los participantes un diploma de participación, el cual no tiene costo alguno. El equipo que resulte ganador nacional Baila Fanta recibirá medallas (costo unitario de Q57.95) para cada uno de los miembros del equipo y un trofeo que lo reconoce como el ganador (costo Q654.32). El grupo ganador además se hace acreedor del premio ilusión que consistirá en formar parte de un video musical como bailarines con el cantante PIVA, en la fecha que se definirá posteriormente. En ninguno de los anteriores casos, los premios podrán ser canjeados por dinero en efectivo, ni serán transferibles ni endosables a terceros. VII Deberes del entrenador e integrantes del grupo a)Entender y proyectar a sus jóvenes integrantes los valores de Baila Fanta. b) Cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento. c) Mantener una relación fluida y correcta con el Comité Organizador y con todos los representantes de Baila Fanta, a fin de que se puedan cumplir con éxito todas las etapas de competencia. d) Acompañar a los miembros de su equipo durante todas las jornadas de competencia. De 9 am a 5 pm Fecha Lugar e) Permanecer con el equipo durante toda la jornada de competencia. f)Responder por la conducta propia, de los integrantes del grupo y del público que los acompaña. Horario De 9 am a 5 pm g) Fomentar el compañerismo dentro del propio equipo y para con los demás 28 de agosto del grupos, 2015 adultos y al jurado h) Dirigirse correctamente a compañeros, demás De 9 am a 5 pm i) Respetar las decisiones de los jueces De 9 am a 5 pm j) Por tratarse de un evento juvenil recreativo, deben 29yde agosto del 2015respetarse estrictamente los fallos emitidos por el jurado, los cuales son inapelables. La buena conducta de cada equipo y sus acompañantes será considerada responsabilidad 30 de los adultosdel a cargo de agosto 2015del mismo. El Comité Organizador se reserva el derecho de dar de baja al equipo que no cumpliera con esta norma y dicha decisión será inapelable. En caso de que un equipo sidodel descalificado, el Comité Organizador se reserva 4 dehubiera setiembre 2015 el derecho de evaluar su participación en próximas ediciones del Baila Fanta. k) Mostrar absoluto respeto al árbitro, equipo contrario, porra contraria, y la propia l) Antes y durante el desarrollo del evento dentro y fuera del área de competencia, sólo podrán consumirse y exhibirse bebidas de The Coca-Cola Company. m )Deberán hacer uso correcto de las instalaciones que visitan n) Deberán demostrar absoluto respeto a todo el equipo organizador de Baila Fanta.
No podrán acudir a la oficina de los patrocinadores de Baila Fanta en ningún caso; para canalizar cualquier inquietud se establece como medio de comunicación la siguiente: Comité Organizador: Estudio: Estudio Di, S.A. , Dirección: Ave. Petapa 52-80 zona 12, Teléfono: 2477-4913, la cual deberá ser tramitada a través de los representantes de cada equipo (entrenadores). VIII Derechos de los grupos participantes: a) Los equipos que participen durante la etapa de eliminatorias recibirán la hidratación requerida durante su espera. b) Los equipos que participan de las etapas de semifinales y final recibirán hidratación y snacks (los cuales pueden ser cereales, galletas, o cualquier otro que el patrocinador disponga para este fin) durante el horario en el que se encuentren en el lugar de competencia. c) En cada lugar donde se desarrolle cada una de las etapas de Baila Fanta habrá una ambulancia a disposición durante toda la jornada de competencia. d) Los grupos que así lo deseen, al terminar la jornada, podrán acercarse al jurado para recibir una retroalimentación más detallada de su coreografía. IX Condiciones y restricciones a) Los traslados que corren a cargo del Organizador son desde la ciudad donde los equipos clasificaron en la etapa anterior. Traslados desde ciudades distintas a esta ciudad sede deberán correr por cuenta de cada equipo. Adicionalmente, los gastos de traslado, alojamiento y alimentación sólo incluye a los participantes debidamente inscritos desde el inicio y que hayan participado en la clasificación del equipo a esta etapa; igualmente estos gastos sólo se extienden al adulto inscrito por equipo desde el principio. b) El representante que acompañen al equipo en su estadía en la Ciudad de Guatemala, deberá alojarse y permanecer con el equipo durante todo el tiempo que transcurra la Etapa Semifinal y Final Nacional. En todos los casos, la Organización se reservará el derecho de realizar modificaciones, mejoras, cancelaciones y/o enmiendas en las modalidades y dinámica de competencia. c) Los adultos (fans) que acompañen a los grupos de baile que se enfrentarán en la final en la ciudad de Guatemala, deberán correr con sus propios gastos, así como suplir por su propia cuenta las necesidades de transporte, alimentación y hospedaje. d) Así mismo, los adultos fans que estén en Guatemala para apoyar a sus grupos de baile favoritos no participaran de las actividades programadas para los grupos semifinalistas por ejemplo el taller. X Condiciones y Limitaciones Generales a) El Comité Organizador tendrá la facultad unilateral de modificar las condiciones del presente reglamento total o parcialmente sin asumir responsabilidad alguna por razones de seguridad, fuerza mayor, fallas técnicas, oportunidad, cualquier otro evento fuera del control razonable de los organizadores y en general tendrá también la facultad unilateral de dar por terminado la competencia o incluso suspender o eliminar un grupo, si detecta defraudaciones, mal comportamiento por parte de los integrantes o situaciones que imposibiliten llevar a buen término la presente actividad. Adicionalmente, se dará un aviso a través del mismo medio por donde se publicó dicho reglamento. b) El presente reglamento no obliga al organizador con determinada persona o determinada
colectividad sino sólo con quien acepte los términos del presente reglamento y sus eventuales modificaciones. c) El organizador se reserva el derecho de reemplazar, a su entera discrecionalidad, los premios por otros de similares características, en cualquier momento de vigencia de la competencia, con el sólo hecho de hacer una publicación en el mismo medio que se publicó el presente reglamento. d) El organizador se reserva el derecho de realizar la correcta interpretación de las condiciones, así como de definir las reglas aplicables a cualquier situación no prevista en este reglamento, tanto para la continuidad del evento como para cualquier situación que esté relaciona con el transcurrir de cada una de las etapas que conforman esta competencia. e) Para participar en esta competencia, los integrantes deberán informar cualquier condición médica y/o lesión, enfermedad u otro que pueda agravarse con la participación en la competencia Baila Fanta. f) Los participantes al aportar sus datos personales autorizan el acceso a dicha información por parte del organizador y autorizan expresamente su inclusión en una base de datos para uso interno del patrocinador así como cualquier fin comercial que no esté prohibido. g) Los premios no son transferibles ni reembolsables en dinero, se prohíbe su venta, cesión o regalo. h) Para efectos del premio que incluye que incluye la participación en un video, posteriormente se estarán entregando las condiciones y restricciones del mismo. i) Se entenderá que todo participante de Baila Fanta conoce y acepta las condiciones, responsabilidades y limitaciones establecidas en este Reglamento y en los documentos a que éste hace referencia j) El organizador se reserva el derecho de solicitar los documentos que considere necesarios a fin de comprobar las identidades de los participantes del evento, así como la comprobación de las autorizaciones extendidas tanto por las personas que ejercen la patria potestad de los menores como los datos suministrados por el entrenador. Cualquier anomalía o inconsistencia en los mismos dará el derecho al organizador para descalificar automáticamente al grupo que infrinja este ítem. k) El organizador no es responsable en ninguna medida por ningún eventual gasto en que deban incurrir los participantes del torneo a fin de participar en el torneo Baila Fanta 2015, los cuales pueden ser pero no se limitan a: traslados, hospedajes, gastos médicos, alimentación, lugar para ensayos, hidratación, vestuario y maquillaje. l) En el evento de que luego de haber aceptado un premio, el participante se negase a recibirlo o a culminar el papeleo respectivo o por motivos ajenos al patrocinador y al organizador, perderán su derecho al premio. De esta circunstancia se levantará un acta notarial. m) Para todos los efectos, se considera que los menores de edad participantes cuentan con la autorización y supervisión de la persona que ejerza su representación legal. Además se entenderá que el entrenador del grupo cuenta con la debida autorización de los padres de los menores que estarán bajo su supervisión durante toda la competencia. En este sentido, se presumirá que cuenta con las debidas autorizaciones citadas. n) Suspensión de la competencia en cualquiera de las etapas: Podrá ser suspendidos por el Organizador de manera temporal o total, siempre y cuando existan causas de fuerza mayor que podrán ser, pero no se limitarán a las siguientes: desastre natural, problemas estructurales en el lugar del evento, agresión verbal o física hacia algún participante, intromisión de fans/padres/u otros al lugar donde tienen el acceso restringido, falta de iluminación adecuada y cualquier otro no contemplado a criterio del organizador. ñ) Cualquier aspecto no contenido en el presente Reglamento, será resuelto por el Organizador según su mejor criterio, buscando siempre apegarse a la sana competencia y el respeto a los
grupos participantes, las cuales serán inapelables. La organización se reserva el derecho de introducir variantes al presente documento, cuando así lo considere necesario, sin embargo cualquier variación será de carácter general y se aplicará a todos los participantes por igual, notificando a los equipos antes que las mismas surtan efecto o) El organizador se reserva el derecho de admisión y podrá descalificar al grupo en el caso en que alguno de sus integrantes o sus acompañantes se presenten bajo los efectos del alcohol o drogas, portando bebidas alcohólicas, armas de fuego, objetos punzocortantes, recipientes de cualquier tipo, paquetes de cigarros abiertos, artículos inflamables. Si el organizador requiere hacer revisión corporal previa al ingreso a las audiciones, éstos podrán negarse, no obstante será potestad del organizador rechazar el ingreso al lugar. Lo mismo sucederá en caso de duda sobre el estado etílico o de estupefacientes de la persona. p) Ni el patrocinador de esta promoción, ni The Coca-Cola Company, y sus filiales, agencias, distribuidores o representantes, asumen responsabilidad alguna por querellas, juicios, daños, pérdidas o perjuicios ocasionados durante la realización de la competencia o durante los traslados que incluya la participación del grupo y/o acompañantes. q) La participación es voluntaria, por lo tanto se libera de toda responsabilidad y obligación presente o futura, directa o indirecta, subjetiva u objetiva, al patrocinador, sus representantes, agentes, empleados, delegados, subsidiarias, así como cualquier otra entidad relacionada con la Compañía de cualquier reclamo, demanda, acción, pérdida, pasivo, responsabilidad u obligación, de cualquier naturaleza, que el suscrito haya presentado o pueda presentar, incluyendo pero sin limitarse a las siguientes: reclamos por lesiones, muerte, enfermedad, gastos médicos, pérdida de objetos personales, querellas, juicios, daños o perjuicios ocasionados por o a los demás participantes, problemas derivados por las inclemencias del tiempo, todos relacionados con dicha actividad. r) Los participantes de Baila Fanta y demás acompañantes participarán y viajarán bajo su propio riesgo y seguridad; por lo que el patrocinador no se hace responsable por ningún percance o situación que pueda ocurrir a los participantes y acompañantes durante los traslados o bien su estadía en el hotel o en los lugares donde se desarrolle la competencia. Los participantes/sus padres y acompañantes liberan al patrocinador, de cualquier responsabilidad sobre servicios o gastos adicionales que incurran y no estén establecidos en el presente reglamento. s) Si durante la realización del evento se produce algún accidente que provoque lesiones, hospitalización, muerte, gastos médicos, rehabilitación u otros; el comité organizador hará todo lo que esté a su alcance para brindar la ayuda que sea necesaria para localizar a los paramédicos, Cruz Roja, Bomberos, Seguridad u otros, con lo cual termina la responsabilidad del patrocinador y no podrá exigirse reclamos ni indemnización alguna en este sentido. t) El patrocinador y el organizador podrán descalificar automáticamente y/o solicitar el abandono del lugar en cualquier momento del grupo de baile y todos los beneficios que esto implique, sin responsabilidad alguna para la empresa, si alguno de los integrantes/acompañantes incumplen o irrespetan cualquier norma, directriz o solicitud que haga el patrocinador o el organizador o no se sujetan a buenas costumbres o si por algún motivo ponen en riesgo la seguridad de la actividad. u) El ganador y sus acompañantes serán financieramente responsables por todos los daños causados por su conducta, incluyendo daños a terceros, daños a bienes y cualquier otro. v) Los artículos sueltos, por ejemplo: lentes, mochilas, bolsas, gorras, artículos punzo cortantes, alimentos, bebidas y otros, no están permitidos durante la ejecución de esta actividad y el patrocinador tampoco se hace responsable por la vigilancia, protección y seguridad de mis objetos personales.
XI Sección Informativa Este reglamento podrá ser modificado por a su propia discreción, anunciándose la modificación del mismo a los equipos participantes y publicándose en www.bailafantagt.com de tiempo en tiempo según sea requerido. Para cualquier información adicional comunicarse al: JAMES ARROCHA 5528-2803 La Organización se reserva el derecho de efectuar modificaciones o anexos al presente Reglamento General.
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FORMULARIO Nº 1 BAILA FANTA GUATEMALA 2015 INSCRIPCIÓN Por medio de la presente, Yo ____________________________________________________ cédula número ________________________, en mi calidad Entrenador del grupo de baile denominado:____________________________, lugar de residencia: ____________________________________________________________________, números telefónicos:__________________________________________________, correo electrónico: _______________________________________ (el cual se establezco como medio oficial para recibir notificaciones del evento Baila Fanta 2015), certifico que los menores que aparecen a continuación son en su totalidad integrantes del grupo de baile al cual represento. El nombre de la pista musical a usar es: __________________________________________ Nombre Completo
Fecha de Nacimiento
Documento de Identificación
Adicionalmente, declaro que los menores cuentan con la debida autorización de sus padres o quien ejerza la patria potestad por lo que solicito sean inscritos en el concurso Baila Fanta y doy Fe de la autenticidad de la documentación que se adjunta a fin de que los menores puedan participar (copia del documento de identidad TIM, copia de la cédula de identidad del representante del menor, autorización para participación del menor, certificación del registro). Entiendo que los gastos (los cuales pueden ser pero no se limitan a traslado, alimentación, vestuario, hidratación, hospedaje y cualquier otro no contemplado) en que deba incurrir tanto mi persona como los integrantes del grupo deberán ser costeados por nuestro propio peculio, sin que exista responsabilidad de los patrocinadores para participar en cada una de las etapas del concurso. Fecha 24 de septiembre del 2015 26 de septiembre del 2015 28 de setiembre del 2015
Lugar Zacapa: Salón Social del Campo de la Feria Retalhuleu: Teatro al aire libre municipal. Ciudad de Guatemala: Colegio El Sagrado Corazón zona 16 Acatán.
Horario De 8 am a 6 pm De 8 am a 6 pm De 8 am a 6 pm
Se libera de toda responsabilidad a Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de
Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A y The Coca-Cola Company El entrenador se hace responsable expresamente por todos los menores que participen en su grupo sobre su vigilancia, protección y comportamiento tanto las audiciones como en cualquier lugar donde se encuentren en razón de la competencia Baila Fanta 2015; además se compromete a responder por cualesquiera daños que puedan sufrir o causar dichos menores. Asimismo manifestamos que aceptamos conocer y avalamos el reglamento que rige la actividad a que se refiere este documento. Si durante la realización del evento se produce algún accidente que provoque lesiones, hospitalización, muerte, gastos médicos, rehabilitación u otros; el comité organizador hará todo lo que esté a su alcance para brindar la ayuda que sea necesaria para localizar a los paramédicos, Cruz Roja, Bomberos, Seguridad u otros, con lo cual termina la responsabilidad del patrocinador y no podrá exigirse reclamos ni indemnización alguna en este sentido. En Guatemala el día______________ de___________ del 2015. Nombre y Firma del Entrenador POR FAVOR, ESCRIBIR CLARAMENTE EN IMPRENTA MAYÚSCULA. FORMULARIO Nº 2: BAILA FANTA 2015 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA MENORES DE EDAD Por este medio yo _________________________________(madre/responsable legal), de _____ años de edad, de profesión u oficio _________________________________________________ estado civil______________________ de nacionalidad, _________________________ con documento de identidad número ___________________ y domicilio en (DIRECCIÓN COMPLETA) ________________________________________________________________________________ ________________ ; y (nombre del padre), _______________________________________________ de _______ años de edad, de profesión u oficio ________________________________________ estado civil________________ de nacionalidad, _________________________ con documento de identidad número ________________ y domicilio en (DIRECCION COMPLETA): __________________ ________________________________________________________________________________, actuamos en nuestra calidad de _______________ _______________________ , declaramos bajo juramento que actuamos en ejercicio de la patria potestad de nuestro hijo menor de edad, de nombre completo __________________________________________________, lo que acreditamos con certificación de partida de nacimiento número _______________, folio _____ del libro __________ extendida por el Registro Nacional de las Personas de __________________. A partir de lo anterior, y en ejercicio de la patria potestad que ostentamos, hacemos constar que autorizamos a nuestro hijo, bajo nuestra total responsabilidad, a participar en el concurso Baila Fanta 2015 auspiciado por a Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A y The Coca-Cola Company, entidades constituidas de acuerdo a las leyes de la República de Guatemala, a celebrarse en la
República de Guatemala durante los meses de __________________2015. Lo cual incluye la autorización para trasladarse a realizar la audición inicial a cualquiera de las Sedes dispuestas por el patrocinador así como cualquier otro traslado a fin de participar si así fuere clasificado al taller y demás etapas clasificatorias. Por tanto, conocedores de los términos y condiciones aplicables al Concurso Baila Fanta 2015 y su reglamento, dejamos expresa y voluntariamente establecido que aceptamos y entendemos que la responsabilidad de a Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A y The Coca-Cola Company, se limita exclusivamente a organizar el evento en cuestión, de modo que en ningún caso dichas entidades serán responsables por daños de ningún tipo que puedan surgir durante el curso del evento en los cuales nuestro hijo sea víctima o esté involucrado de cualquier modo. Tenemos claro que el Patrocinador/Organizador tampoco se hace responsable por la vigilancia, protección y seguridad de nuestro hijo ni de sus gastos personales (los cuales pueden ser pero no se limitan a traslados, alimentación, vestuario, hidratación, otros) salvo aquellos a los que expresamente se compromete en el reglamento. Se otorga permiso expreso para que nuestro hijo se presente a las audiciones que se indican según el calendario adjunto, sin que el patrocinador tenga que cubrir los gastos que los participantes deben incurrir a fin de llegar a su destino: Fecha 24 de septiembre del 2015 26 de septiembre del 2015 28 de setiembre del 2015
Lugar Zacapa: Salón Social del Campo de la Feria Retalhuleu: Teatro al aire libre municipal. Ciudad de Guatemala: Colegio El Sagrado Corazón zona 16 Acatán.
Horario De 8 am a 6 pm De 8 am a 6 pm De 8 am a 6 pm
Entendemos, y así lo hacemos constar, que nuestro hijo participará bajo nuestra total responsabilidad y riesgo, en consecuencia, liberamos de toda responsabilidad y obligación presente o futura, directa o indirecta, subjetiva u objetiva, sus representantes, agentes, empleados, delegados, presentes o pasados, divisiones, entidades subsidiarias y/o, afiliadas, franquiciados y cesionarias, así como cualquier otra entidad del sistema COCA-COLA y a los demás patrocinadores relacionados con este evento, de cualquier reclamo, demanda, acción, pérdida, pasivo, responsabilidad u obligación, de cualquier naturaleza, que el suscrito haya presentado o pueda presentar, incluyendo sin que la enumeración signifique una limitación a sólo estas causas, las siguientes: reclamos por lesiones, muerte, enfermedad, gastos médicos, pérdida de objetos personales, querellas, juicios, daños o perjuicios ocasionados por, o a los demás participantes, todos relacionados con el evento en relación. Con el fin de hacer pública esta actividad con solo el hecho de solicitar la inscripción, los padres, encargados, tutores, o quien ejerza la patria potestad del menor de edad que participen en Baila Fanta, autorizan expresamente a que el nombre, imagen, silueta y voz del menor participante, aparezcan en publicaciones, medios publicitarios y en general en todo material de divulgación, reproducción y comunicación de las actividades durante y posteriores del evento Baila Fanta dentro y fuera de Guatemala; sin que esto implique derecho alguno de remuneración o compensación adicional, renunciando así al cobro de remuneración alguna, por cualquier tipo de derechos de
imagen por este concepto. Del mismo modo, autorizamos a la Organización para que pueda recabar y registrar la huella digital de nuestro menor hijo exclusivamente para efectos de registro de su participación en el evento. Entendemos y aceptamos nuestra total responsabilidad por cualquier daño o perjuicio que cause el menor que represento a otros participantes, al Organizador o terceros, comprometiéndome a repararlo de manera inmediata. En virtud del evento en el que participará nuestro hijo menor de edad y sus condiciones, expresamente autorizamos a la organización y sus representantes para actuar en nuestra representación en cualquier asunto médico que requiera resolución inmediata y que involucre a nuestro menor hijo, sea en territorio nacional o en el extranjero, incluyendo cualquier lugar donde se desarrolle el evento; autorizando a la organización y sus representantes a tomar las acciones pertinentes y necesarias para velar por el bienestar de nuestro menor hijo, aclarando que en todo caso la responsabilidad directa y exclusiva recae en nosotros como padres del menor. Si durante la realización del evento se produce algún accidente que provoque lesiones, hospitalización, muerte, gastos médicos, rehabilitación u otros; el comité organizador hará todo lo que esté a su alcance para brindar la ayuda que sea necesaria para localizar a los paramédicos, Cruz Roja, Bomberos, Seguridad u otros, con lo cual termina la responsabilidad del patrocinador y no podrá exigirse reclamos ni indemnización alguna en este sentido. Aceptamos expresamente que todas las diferencias y/o controversias que surjan entre la Organización y los suscritos como representantes del menor participante, serán resueltas en un proceso de conciliación directa entre las partes. Con relación a todo aquello que no logre conciliarse, lo someteremos a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de Guatemala, Guatemala. Asumimos como representantes la responsabilidad absoluta por la solicitud y autorización aquí concedida, liberando de toda responsabilidad a los patrocinadores por cualquier situación que afecte al menor de edad. Aceptamos que el menor de edad, de resultar su grupo clasificado participará en un taller y demás etapas clasificatorias que se realizarán en un estudio de grabación en Ciudad de Guatemala bajo la vigilancia temporal del representante de su equipo el Sr. (a) _______________________________________, cédula de identidad ________________ quien es el entrenador del grupo de baile denominado________________ al cual mi hijo pertenece; por lo que mi hijo deberá respetar y seguir sus órdenes e instrucciones, en especial las que se giren por seguridad, y nos acogemos al reglamento de competencia de Baila Fanta 2015. Entendido lo anterior, firmo en________________ el día______ del mes de ______del 2015 Nombre de la Madre: ____________________________ DPI: ___________________ Firma: ________________________ TELÉFONO___________________ Nombre del Padre: ____________________________ DPI: ___________________ Firma: ________________________ TELÉFONO___________________ TELEFONO EN CASO DE EMERGENCIA: ____________________
FORMULARIO Nº 3 BAILA FANTA 2015 SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA ADULTOS Por este medio yo _________________________________, de _____ años de edad, _____________ profesión u oficio ____________________________ estado civil______________ de nacionalidad, _____________________con documento de identidad número _____________ extendido en _____________ y domicilio en (DIRECCIÓN COMPLETA ) _____________________________________ ____________________________________, solicito autorización, para participar en el concurso Baila Fanta 2015 auspiciado por Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A y The Coca-Cola Company, entidades constituidas de acuerdo a las leyes de la República de Guatemala, a celebrarse en Guatemala durante los meses de ___________________ del 2015, bajo mi total responsabilidad, en calidad de Entrenador del grupo de Baile denominado: _____________________________________. Por tanto, conocedor de los términos y condiciones aplicables al Concurso Baila Fanta 2015 en referencia y su reglamento, mismo que conozco y acepto, dejo expresa y voluntariamente establecido que acepto y entiendo que la responsabilidad de Embotelladora Central S.A., Comercializadora y productora de Bebidas Los Volcanes, S. A. y Alimentos y Bebidas Atlántida, S. A y The Coca-Cola Company, se limita exclusivamente a organizar el evento en cuestión, de modo que no se hace responsable por problemas o daños ajenos a dicha organización, en los cuales yo sea víctima o bien responsable. Tengo claro que el organizador tampoco se hace responsable por la vigilancia, protección y seguridad de mi persona ni de mis gastos personales, salvo aquellos a los que expresamente se compromete en virtud del presente reglamento. Entiendo, y así lo hago constar, que participaré bajo mi total responsabilidad y riesgo, en consecuencia, libero de toda responsabilidad y obligación presente o futura, directa o indirecta, subjetiva u objetiva, al organizador, sus representantes, agentes, empleados, delegados, presentes o pasados, divisiones, subsidiarias, afiliadas, franquiciados y cesionarias, así como cualquier otra entidad del sistema COCA-COLA y a los demás patrocinadores relacionados con este evento, de cualquier reclamo, demanda, acción, pérdida, pasivo, responsabilidad u obligación, de cualquier naturaleza, que el suscrito haya presentado o pueda presentar, incluyendo sin que la enumeración signifique una limitación a sólo estas causas, las siguientes: reclamos por lesiones, muerte, enfermedad, gastos médicos, pérdida de objetos personales, querellas, juicios, daños o perjuicios ocasionados por, o a los demás participantes, todos relacionados con el evento en relación. Con el fin de hacer pública esta actividad con solo el hecho de solicitar la inscripción, autorizo expresamente a que el nombre, imagen, silueta y voz del menor participante, aparezcan en publicaciones, medios publicitarios y en general en todo material de divulgación, reproducción y comunicación de las actividades durante y posteriores del evento Baila Fanta dentro y fuera de Guatemala; sin que esto implique derecho alguno de remuneración o compensación adicional, renunciando así al cobro de remuneración alguna, por cualquier tipo de derechos de imagen por este concepto. Del mismo modo, autorizo a la Organización para que pueda recabar y registrar mi huella digital
exclusivamente para efectos de registro de su participación en el evento. Entiendo y acepto mi total responsabilidad por cualquier daño o perjuicio que cause a otros participantes, al Organizador o terceros, comprometiéndome a repararlo de manera inmediata. En virtud del evento en el que participaré y sus condiciones, expresamente autorizo a la organización y sus representantes para actuar en mi representación en cualquier asunto médico que requiera resolución inmediata y que me involucre sea en territorio nacional o en el extranjero, incluyendo cualquier campo de juego, autorizando a la organización y sus representantes a tomar las acciones pertinentes y necesarias para velar por mi bienestar, aclarando que en todo caso la responsabilidad directa y exclusiva recae en mí mismo. Si durante la realización del evento se produce algún accidente que provoque lesiones, hospitalización, muerte, gastos médicos, rehabilitación u otros; el comité organizador hará todo lo que esté a su alcance para brindar la ayuda que sea necesaria para localizar a los paramédicos, Cruz Roja, Bomberos, Seguridad u otros, con lo cual termina la responsabilidad del patrocinador y no podrá exigirse reclamos ni indemnización alguna en este sentido. Acepto expresamente que todas las diferencias y/o controversias que surjan entre la Organización y el suscrito sean resueltas directamente en un proceso de conciliación. Con relación a todo aquello que no pueda conciliarse, me someto a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de Guatemala, Guatemala. Asumo como Entrenador la responsabilidad absoluta por la solicitud y autorización aquí concedida, liberando de toda responsabilidad a los patrocinadores por cualquier situación que me afecte. Acepto que de resultar clasificado en la audición para participar en las etapas clasificatorias seré responsable y estaré a cargo de la vigilancia temporal de menores que integran mi grupo, por lo que me comprometo a garantizar el respeto y seguimiento de sus órdenes e instrucciones, en especial las que se giren por mi propia seguridad y la de dichos menores. Entendido lo anterior, firmo en____________el día____del mes de ______del 2015 Nombre del Entrenador: ____________________________________________________________________________ Número de DPI: ___________________ Firma: ________________________ TELEFONO: ____________________ TELEFONO EN CASO DE EMERGENCIA: ____________________ POR FAVOR, ESCRIBIR CLARAMENTE EN IMPRENTA MAYÚSCULA