REGLAMENTO INTERNO RAMA DE TENIS DEL ESTADIO CROATA Publicación: Mayo 2014

El presente reglamento pretende dar a conocer el funcionamiento, reglamentación y administración por parte de los trabajadores y usuarios en general, sobre el uso de las canchas de tenis. I.- Dirección.La dirección de la rama será elegida por los socios activos de la rama de tenis y con sus cuotas al día. El periodo de dirección es de un año, vencido este plazo la directiva deberá llamar a asamblea la cual puede ratificar o cambiar a todos sus miembros. Para cumplir en forma eficiente con cada socio activo, se notificará vía e-mail y se colocarán avisos escritos en todos los paneles disponibles del estadio, con un mes de anticipación. Se exigirá como requisito para ocupar un cargo en el directorio, tener edad mínima de 18 años, y estar al día con la cuota social y la cuota de la rama. Una vez realizada la elección, la directiva elegida tendrá la potestad de elegir entre ellos los cargos, en todo caso el número de integrantes no puede ser inferior a 7 personas, con un máximo de 9. II.- Socios de la rama.Todos los socios del club Deportivo Estadio Croata con su cuota al día, podrán hacerse socio de la rama de tenis. Para cumplir con lo anterior deberá pagar cuota de incorporación, la cual es cancelada por única vez, cumplido el requisito de entrada, el socio deberá pagar mensualmente la cuota social, la cual tiene como fecha tope los días 5 de cada mes y se paga anticipadamente. Para una mejor comprensión de los costos asociados se entrega más abajo detalle: Cuota de Incorporación Damas (mayores de 18 años) Varones (mayores de 18 años) - Juveniles (damas/varones 15 a 17 años) - Niños (*) hasta 14 años

$ 5.000.$ 10.000.$ 2.500.Exentos

Cuota Mensual - Damas $ 4.000 - Varones $ 7.500 $ 3.000 - Juveniles Exentos. - Niños (*) hasta 14 años Los socios del Club menores de 14 años quedarán EXENTOS de la Rama de Tenis, previo requisito que el Padre o Madre estén con sus cuotas de la rama al día. De no cumplirse este requisito pagarán como Juvenil.

Mensualidad: Será responsabilidad del encargado de la parte administrativa, en adelante “el administrativo”, de informar al término de cada mes, un detalle con las cuotas impagas al directorio de manera de analizar las acciones a tomar con los socios atrasados. Una vez definida cada situación se comunicará al administrativo y al coordinador deportivo para su resolución final. En caso de que la morosidad pase de los dos meses, el socio no podrá ocupar cancha alguna y el administrativo deberá hacer cumplir esa norma conjuntamente con el coordinador deportivo.

Ausencia de socio: Los socios de la rama que por fuerza mayor deben ausentarse de la práctica activa por un periodo de tiempo mayor a un mes, deberán comunicar por escrito al Directorio de la rama con copia al Coordinador y administrativo a objeto de suspender el cobro de la mensualidad por el periodo que se indique. III.- Visitas.Son aquellas personas externas y la invitación lo hace alguno de los socios del club deportivo y/o algún socio de la rama de tenis y/o profesor. En todos los casos se deberán regir de acuerdo a los horarios establecido para el normal funcionamiento, pero nunca los días Sábados, Domingos y Festivos durante la mañana hasta las 13:00 horas. Las visitas sin excepción alguna, deberán ser acompañadas por un socio cualquiera del club deportivo y socio de la rama de tenis. Las personas deberán cancelar la suma estipulada por el uso de la cancha por una hora. El máximo de visitas a invitar es de tres, significa que no se podrá utilizar más de una cancha en cada ocasión. En el caso que un socio del club deportivo y no socio de la rama de tenis desee ocupar canchas de tenis, podrá hacerlo siguiendo las instrucciones reglamentadas y deberá pagar la suma estipulada por hora. Arriendo particular: el arriendo de canchas a particulares se podrá hacer, pero bajo reglamentación vigente y debe ser coordinado con el administrativo o su reemplazante. El costo de la hora para particulares será de acuerdo a lo estipulado. . IV.- Aporte económico de la Rama.

Cuota incorporación



Cuota mensual



Aportes extraordinarios, bingos, eventos, auspicios, etc.



Ingreso por concepto pago luz, (socios y profesores que hacen uso de las canchas durante la noche).



El Directorio de la rama de tenis podrá solicitar fondos al directorio del Club Deportivo con el propósito de realizar y financiar actividades propias de la rama. Como campeonatos, etc.



Al cierre de cada año el Directorio debe dar cuenta de los logros y avances que se alcanzaron durante su dirección a todos los socios de la rama.

V.- Personal para las canchas de tenis.Para otorgar un funcionamiento adecuado y entregar un servicio a los usuarios el recinto debe contar con el siguiente personal que a continuación se señala en: Jefe Técnico, cargo ocupado por uno de los profesores de tenis, responsable de realizar la propuesta de planificación de actividades anuales de la rama de tenis. Reporta directamente a la directiva de la rama de tenis. Profesores, estas personas deben ser profesionales competentes, seleccionados y recomendados por el Jefe Técnico u otro profesor, el cual lo presentará al coordinador deportivo y a la directiva de la rama de tenis. Los profesores tendrán dependencia directa del jefe técnico al cual le comunicaran todo desarrollo de su función y el cumplimiento de tareas y metas. Los profesores deben cumplir horario siempre y cuando tengan un sueldo fijo, si su remuneración es variable y no hay desembolso por parte del estadio respecto del pago, cada profesor deberá hacer su calendario de trabajo el cual debe ser compatible con el uso de las canchas y sus restricciones de acuerdo al reglamento vigente. Lo importante es que debe tener responsabilidad absoluta respecto de los compromisos adquiridos con los socios e hijos de ellos en cuanto al cumplimiento de las clases a desarrollar. La calificación y cumplimiento de dicha función será evaluada por el Jefe Técnico.

Administrativo, el cargo es de carácter administrativo y puede ser ocupado por quien reúna requisitos, en trabajo de oficina, manejo de Word y Excel a nivel básico, control de pasadores y canchero. El cargo tienen como responsabilidad la supervisión directa sobre el canchero y pasadores, velar por el orden y coordinación sobre arriendo y distribución de las canchas y pasadores a objeto de no perjudicar la equidad de estos trabajadores, controlar sus horarios y todo lo relacionado con los ingresos de la rama, cobro de luz, arriendo de canchas y controlar el tema de las visitas. Todos los ingresos deben ser registrados con sus respectivos comprobantes, haciendo rendición de cuentas en forma diaria a objeto de minimizar errores. El horario del administrativo será de 45 horas semanales de martes a domingo. Debe reportar directamente al coordinador deportivo y a la directiva de la rama de tenis. Canchero, la persona debe encargarse del adecuado mantenimiento de las canchas y de todos sus elementos, permitiendo una adecuada y satisfactoria utilización por parte de los socios. Este cargo depende del administrativo y del jefe técnico, en caso de faltar el primero. El canchero debe encargarse de solicitar anticipadamente todos los elementos necesarios para el óptimo funcionamiento de las canchas (ejemplo: sal para las heladas). Esto debe ser realizado a través del administrativo, quien pedirá los fondos al coordinador deportivo. El canchero tiene prohibido realizar clases de tenis en el recinto. Pasadores, para cumplir con lo mínimo que establece la ley, antes de llegar a un acuerdo con un pasador se debe pedir papel de antecedentes y permiso notarial de ambos padres en caso que el postulante sea menor de edad. Después de cumplido el requisito podrá cumplir la función sin mayor inconveniente. Dicha función será supervisada por el administrativo del tenis, quien hará las veces de supervisor. Los pasadores deberán contar con vestimenta adecuada a su trabajo y zapatillas de tenis a objeto de no dañar las canchas. El número de pasadores se revisará de acuerdo a la actividad de la rama. Respecto de la inasistencia de cualquier pasador, ésta debe ser comunicada telefónicamente, argumentando el motivo de su ausencia. En caso de ser repetitivo, se aplicarán sanciones de mala conducta, la cual puede ser causal de despido del recinto. La remuneración de los pasadores está basada en los servicios que prestan en la cancha para los socios. El pago por hora diurna será de $ 1.500- la hora y $ 2.000- la hora en horario nocturno. Si algún socio en forma voluntaria desea cancelar un valor superior es absolutamente válido. Los pasadores contarán con colación durante la jornada de trabajo, la cual será proporcionada por el Estadio. VI.- Funcionamiento de las canchas Tendrán derecho al uso de las canchas los socios del Club Deportivo del Estadio Croata y socio de la rama de tenis con sus cuotas al día. El uso de las canchas será de Martes a Viernes en invierno y verano. Deben ser solicitadas de manera telefónica o personal al administrativo o a su reemplazante con un día de anticipación o durante el día de juego, a partir de las 8:00 hrs. Los días Sábados, Domingos y Festivos, no se podrá reservar y la utilización se hará por orden de llegada. Para esto se implementó una pizarra donde se anotará el nombre de las personas interesadas en jugar, entre las 9:00 y las 13:00 horas. El ingreso a la cancha de cada jugador debe ser con tenida deportiva y zapatillas de tenis. El horario de funcionamiento: 

“Temporada Invierno” comprende los meses de Mayo-Octubre; será de Martes a Viernes de 08:00 a 22:00 hrs.; Sábados de 08:00 a 20:00 hrs y los Domingos y Festivos de 08:00 a 18:00 hrs.



“Temporada Verano” comprende los meses de Noviembre-Abril; será de Martes a Viernes de 08:00 a 22:00 hrs.; Sábados de 08:00 a 20:00 hrs y los Domingos y Festivos de 08:00 a 18:00 hrs.

Respecto de la reserva, es indispensable cumplir y respetar los horarios y las reservas de cancha, debiendo avisar telefónicamente al menos con 30 min. de anticipación la no asistencia, de manera que el administrativo puede liberar su utilización para otros jugadores. Se multara con un valor de $ 2.000- a aquellos que no anulen su reserva en caso de no asistir. Si por alguna razón un socio llega atrasado a su reserva, el administrativo tiene la facultad de asignar la cancha después de 15 minutos de espera. En caso de que exista un socio poco disciplinado o con conductas no adecuadas, arriesga una amonestación por parte del club. En caso de ser recurrente su caso será analizado por la directiva de tenis. El orden de preferencia para el uso de las canchas es el siguiente: -

-

Socio Rama Tenis con Socio Rama Tenis Socio Rama Tenis con Socio Club Socio Rama Tenis con Profesor autorizado Socio Rama Tenis con Visita Socio Club con Socio Club Socio Club con Profesor autorizado Socio Club con Visita Profesor con visita para clases particulares, previo aviso confirmado. Arriendo particular (previa disponibilidad de cancha).

Los días sábados, domingos y festivos, el uso de las canchas estará bajo el siguiente reglamento (se entiende que los socios están al día con sus cuotas): -

-

Las canchas se utilizarán por orden de llegada y de acuerdo a lo indicado por el administrador. El uso de las canchas será de 90 minutos, tanto para singles como para dobles. Las visitas no podrán ocupar las canchas en la mañana hasta las 13:00 hrs. El administrativo o su reemplazante estará a cargo del funcionamiento de la Pizarra, asignando las canchas y anotando los nombres de los socios de acuerdo al orden de llegada. Si se quiere extender el juego, se puede reservar cancha sólo una vez terminado el uso de la reserva inicial y atendiéndose a la disponibilidad del momento.

VII.- Competencias internas o campeonatos externos.Cualquier competencia interna de socios, campeonatos o encuentros inter clubes, debe ser comunicado a los usuarios y socios con anticipación por el administrativo o el jefe técnico, informando el horario del evento y las canchas utilizadas y disponibles. VIII.- De las clases y profesores.Las clases a personas externas al Estadio Croata deben funcionar durante la semana de Lunes a Viernes hasta las 18:00 hrs. Después de dicho horario los profesores podrán disponer de una cancha (cancha N°3) en horario de invierno (uso de luz artificial), y de dos canchas (canchas N° 4, 5, ó 6) en horario de verano (luz natural). Canchas 1, 2 y 3 serán prioridad para el uso de los socios del estadio y de la rama.

Los sábados, domingos y festivos no podrán realizarse clases en la mañana hasta las 13:00 hrs.

Los profesores deben presentar el viernes de cada semana una carta Gant con la planificación de las clases de la semana próxima y a fin de mes se le cobrará en base a esta planificación. Se deja un 10% de flexibilidad en el cobro por causas de fuerza mayor como lluvia, ausencia del profesor o inasistencia justificada de un alumno. En caso de utilizar una cancha que no está incluida en esa planificación y llega un socio, debe dejar la cancha libre para el socio. Las horas no informadas por los profesores se publicarán como disponibles para socio. La carta Gant será enviada a (mail de directiva rama de tenis). El alumno que tenga reserva de cancha a través de un profesor, no podrá reservar otro horario de cancha a no ser que exista disponibilidad una vez terminada su clase. IX.- De las controversias.Cualquier controversia que se suscite como resultado de la aplicación del presente reglamento, debe ser comunicada a través del administrativo o en su ausencia al jefe técnico, quienes deben informar al coordinador deportivo de manera que sea posible analizar y solucionar la controversia. X.- De las modificaciones al reglamento.Toda contribución en virtud de modificar el reglamento actual que busque fortalecer y beneficiar a los socios de la rama de tenis, será recepcionada y analizada. La respuesta será informada al solicitante. A objeto de no entorpecer el normal funcionamiento de la rama, se sugiere hacer una revisión anual de dicho documento. XI.- De las donaciones y aportes de los socios.Los socios que hagan aportes en dinero que busquen contribuir al desarrollo de un determinado proyecto, obtendrán algunos beneficios en relación al desembolso efectuado, el que debe ser evaluado por la directiva de tenis y el directorio.

Coordinador Deportivo Estadio Croata IVO RADIC

Presidente Rama de Tenis