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Indice Generalidades de la Aplicación .....................................................3 Características Principales ........................................................... 3 Características Técnicas Generales............................................... 3 Seguridad .................................................................................. 4 Módulo de Recursos Humanos ......................................................5 Administración del Personal......................................................... 6 Capacitación .............................................................................. 7 Evaluaciones .............................................................................. 8 Postulantes ................................................................................ 8 Solicitud de Personal .................................................................. 9 Medicina Laboral ........................................................................ 9 Disciplina................................................................................. 10 Modulo de Liquidación de Haberes .............................................11 Legajos ................................................................................... 12 Conceptos ............................................................................... 13 Novedades de Liquidación ......................................................... 13 Fórmulas de Cálculo o Algoritmos .............................................. 14 Proceso de Liquidación .............................................................. 14 Contabilización ......................................................................... 15 Informes Legales...................................................................... 15 Informes de Gestión ................................................................. 16 Otras características ................................................................. 16 Características Técnicas de la Aplicación ...................................17 Esquema Funcional................................................................... 17 CONDOR WORK .......................................................................... 18 Características Técnicas ............................................................ 18 CONDOR WORK Generación 3 ...................................................... 19 Descripción Técnica .................................................................. 19 Diagrama de Arquitectura de Diseño .......................................... 21 Características Técnicas Generales............................................. 22 ANEXO I – Tablas Paramétricas del Sistema ..............................23 Recursos Humanos ................................................................... 23 Liquidación de Haberes ............................................................. 24 ANEXO II – Parámetros de Conceptos........................................25 ANEXO III – Salidas de Información ........................................28 Consultas del Modulo de Recursos Humanos ............................... 28 Reportes del Modulo de Recursos Humanos ................................ 29 Consultas del Modulo de Liquidación de Haberes ......................... 30 Reportes del Modulo de Liquidación de Haberes .......................... 31

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Generalidades de la Aplicación Características Principales  CONDOR WORK es un sistema abierto que puede correr en distintos ambientes como ser Cliente servidor, multiusuario Inter o intranet.  CONDOR WORK es Multiempresa / Entidad y permite liquidar hasta 9.999 entidades  Cada instalación de CONDOR WORK es personalizada a través de sus parámetros para determinar la manera en que se utilizara el sistema.  Maneja Tablas Paramétricas, predefinidas e incorporadas a los datos inicial es con que se instala el producto, permitiendo a su vez, la posibilidad de modificarlas o incorporar nuevos valores. ANEXO I  CONDOR WORK es Multipais, permite a través de un parámetro en el modulo central habilitar las opciónes de país único, o liquidador de varios paises.  La información contenida en el sistema se puede visualizar por pantalla por medio de consultas o reportes, los cuales pueden imprimirse en cualquier impresora (es decir múltiples destinos de impresión) o ser guardados con formatos para Excel, Word o Acrobat Reader.  Existe un Manual del Sistema en Línea, para realizar las consultas que se requieran.  El sistema posee un acceso directo a la pagina WEB de la Ley de Contrato de Trabajo.  Existen ayudas en línea, para el manejo de las funciones elementales de sistema. Ej: Procesar, Lista de Valores, Bloque Previo, Bloque posterior, Impresión de Pantalla, etc.  Todas las pantallas de CONDOR WORK tienen la misma estructura de manera que un usuario de un área puede trabajar en otra área sin problemas. Son datos habituales de todas las pantallas, el usuario que lo opera, el Numero de Licencia utilizada, fecha, hora e iconos para operar el sistema. En la parte superior de la pantalla indica cual es la funcionalidad de la misma. También, en cada campo a ingresar existe un HINT, con Lista de Valores posibles a Ingresar.

Características Técnicas Generales  Multi-idioma. La interfaz de usuario esta basada en un diccionario de datos que permite la rápida traducción a cualquier idioma. El sistema contiene funciones que permiten el cambio del idioma en forma dinámica sin necesidad de reiniciar el sistema. Actualmente cuenta con los diccionarios en Español, Inglés y Portugués. Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 3

 Plena interacción con las herramientas MS Office. MS. Word MS. Excel MS. Outlook  Interfaz standard con capacidad de personalización. El diccionario de datos también posee un esquema de dependencia de objetos que permite la fácil modificación de menues, listas de datos, aperturas de formularios, etc.  Información dinámica. La información visualizada en cada formulario puede ser actualizada dinámicamente, permitiendo la carga de tablas paramétricas en el momento mismo de la necesidad de utilizar dicha información.  Búsquedas de datos.Cada lista y combo del sistema proporciona la posibilidad de realizar búsquedas por cualquiera de los campos que componen los conjuntos de registros.

Seguridad  El sistema dispone de múltiples niveles de seguridad : El administrador del sistema genera seguridad de distinta índole : Acceso de Usuarios a Entidades, Acceso de Usuarios al sistema, Administración de Roles del Menú, Acceso sobre la base de Datos, Acceso de Usuarios por Paises, Acceso de Usuarios por Algoritmos.  En el acceso de Usuarios a Entidades, permite restringir entidades por Usuarios. De esta manera, a modo de ejemplo: un usuario operador con acceso a la entidad A, no podrá ingresar a ningún dato de la entidad B.  En el acceso de Usuarios al sistema, dispone de un proceso de identificación de usuarios, que permite solicitar Password nueva al usuario cuando supere la cantidad de días estipulado por el administrador.  En la administración de Roles del Menú, se generan niveles de acceso al sistema, que luego se asignan a cada usuario el rol funcional que l e corresponda. De esta manera, al ingresar al menú, el usuario solo habilita las funciones que dispone ese rol en el cual se encuentra inserto.  En el Acceso sobre la Base de Datos se restringe según las necesidades de la entidad, permitiendo desde un acceso Full, hasta un acceso muy estricto a nivel tablas de la base de datos.  En el Acceso de Usuarios por Paises, permite asignar Usuarios habilitados a determinados Paises, cuando en el Modulo Central se encuentre habilitado el parámetro de Multipais.  En el Acceso de Usuarios por Algoritmos, permite restringir el acceso de Usuarios a Algoritmos, para que un usuario pueda acceder como desarrollador del mismo, como uso en el proceso de liquidación o como consulta de reportes. Estos permisos se pueden dar para todos los paises o para todas las empresas definidas.

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Módulo de Recursos Humanos El Modulo de Recursos Humanos tiene a su cargo la administración de la información del personal de los ítems que componen la actividad del Área de Recursos Humanos. Su arquitectura facilita la adaptación, parametrización y administración por el usuario de Recursos Humanos, según los requerimientos propios de la Empresa. El Modulo consta de submodulos o capítulos que realizan cada uno de ellos una tarea particular, pero siempre interrelacionados entre si y, a su vez, con el modulo de Liquidación de Haberes. Los sub módulos involucrados son los siguientes: Administración de Personal, Capacitación, Evaluaciones, Postulantes, Solicitud de Personal, Medicina Laboral, Relación Laboral y Gremial, Higiene y Seguridad Laboral, Disciplina, Beneficios al Personal El sistema cuenta con una amplia gama de Consultas y Reportes de Gestión para analizar la información brindada por los distintos sub módulos ANEXO III

Capacitación

Adm. de Personal

Medicina Laboral

Evaluaciones

Gestión de Recursos Humanos Postulantes

Disciplina

Solicitud de Personal

Liquidación Haberes Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 de - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 5

Administración del Personal Personal  Permite ingresar todo tipo de Conocimientos que posea el Personal, informando un rubro de conocimiento y un concepto que detalla sobre dicho rubro la información específica. Ej : Estudios, Cursos, Idiomas, Otros Estudios, Certificados de Estudios, Licencias de Conducir ( con manejo de vencimientos de los mismos), etc.  Realiza Balance de Dotación del Personal informado cantidad de efectivos, transitorios y contratados. Notas al Personal  Permite generar tipos de notas de cualquier índole. Ej : Sanciones disciplinarias, Felicitaciones de Cumpleaños, etc.  Genera Notas Tipos, informando la redacción de la misma.  Permite realizar el seguimiento de las notas enviadas al Personal. Objetivos y Puestos  Permite definir Puestos indicando la descripción de cada una de las actividades que debe desempeñar el personal asignado a dicho puesto, definiendo para cada actividad su obligatoriedad o no.  Administra para cada Puesto, las competencias requeridas, habilidades y conocimientos que debe poseer la persona asignada.  Permite definir Objetivos a alcanzar por el Personal, indicando la fecha de inicio de la actividad y realizando el seguimiento a través de una serie de estados que permiten controlar el proceso. Planes de Carrera  Permite generar Planes de Carrera describiendo para cada uno de ellos, los tiempos y puestos que deberá cumplir en su evolución.  Se asigna al personal de la entidad, el plan de carrera que deberá cumplir. Así mismo, se podrá detectar aquellos legajos que se encuentran excluidos de los planes de carrera definidos. Organigrama

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 Administra el Organigrama funcional de la entidad y permite generar diversos modelos con las estructuras disponibles.  Por cada Modelo de Organigrama contiene los sectores involucrados indicando en cada uno de ellos, su superior, proporcionando de esta manera, por cada legajo con personal a cargo, el detalle de la gente sobre la que posee responsabilidad.  Por cada sector del modelo de organigrama se asigna el personal perteneciente al área.

Capacitación El sub módulo de Capacitación genera información de seguimiento de los cursos que dicta la entidad o externos, para ordenar el dictado de los mismos y realizar un seguimiento del conocimiento del personal.  Existen datos a definir por el usuario en el sistema. Ej : Instituciones de Formación, Docentes, Entidades, Items, costos por ítem, etc.  Permite realizar el Seguimiento de los cursos de capacitación, teniendo en cuenta los siguientes pasos a cumplir : Solicitud, Programación, Apertura, Confirmación, Puesta en Marcha, Asistencia , evaluación y / o Suspensión del Curso.  Permite realizar una Solicitud de Curso de Capacitación, que luego se puede llevar a cabo o no dependiendo de la cantidad de personal que se pueda incluir.  Permite la Planificación de Cursos con la correspondiente programación de asistentes, docentes y los costos respectivos. La clasificación de los cursos puede realizarse de la siguiente manera : Rubro y Sub-rubro de cursos, Cursos Externo o Interno, cursado dentro o fuera de la entidad indicando en que sede se dictara. Las características que se prevé en la programación del curso son : Horas totales, horas hombre, cantidad de clases, asistencia prevista, costo presupuestado, Contenido del Curso, etc. Se puede planificar todos los cursos de un año dejando los mismos en programación.  Permite la Apertura del Curso, momento en el cual se pude confirmar los legajos que participaran en el mismo.  Existe la Puesta en Marcha del mismo, momento a partir del cual se puede ingresar la asistencia de los concurrentes al curso.  Realiza las Evaluaciones parciales y / o Finales. podrán tener 3 niveles de evaluaciones: Del curso en si realizado por los alumnos, evaluación del profesor por los alumnos, y evaluación de los alumnos por el profesor.  Existe también un proceso de Suspensión del Curso que lo interrumpe y deja sin efecto para la evolución a las etapas siguientes del cual se encontraba.  Cada una de estas etapas en el seguimiento de un curso tienen procesos de reversión de cada una de ellas. Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 7

 Emite una batería de informes estadísticos respecto de los cursos emitidos, comparativos de Costos con Presupuesto estimado, etc.  Emite reportes de Legajos integrando todos los conocimientos que posee.

Evaluaciones El sub módulo de evaluación logra la calificación del personal o postulantes de las entidades, permitiendo analizar las fortalezas y debilidades de los evaluados.  Administra las Evaluaciones de Desempeño, Potencial, Tests, Puestos y Conocimientos de los empleados con modelos de calificaciones, evaluaciones y tests parametrizados por el usuario de acuerdo a las necesidades y modalidades de cada Entidad.  Genera Modelos de evaluación donde cada uno de los ítems que componen dicho modelo, posee un valor de ponderación dentro del modelo. De esta manera es posible obtener una calificación total del legajo.  Permite definir escalas de calificaciones con fechas de vigencia asociando un valor numérico a escalas numéricas o conceptuales.  Permite obtener información de la situación y / o evolución de cada legajo en oficios, conocimientos, experiencia, estudios, idiomas y capacitación.  Administra las Notificaciones a legajo, desde su confección, impresión y entrega permitiendo obtener un archivo de las mismas.  Permite realizar análisis de desviaciones con los resultados obtenidos en las evaluaciones.

Postulantes El sub módulo de Postulantes debe contener la información necesaria de Postulant es o Legajos para la realización de cualquier búsqueda dentro de la Empresa, realizando el seguimiento de entrevistas, novedades y evaluaciones hasta el ingreso del mismo como legajo de la entidad.  Administra la información de Postulantes preparada para su selección e incorporación al Maestro de Personal del módulo de Liquidación de Haberes.  Informa los motivos, estados y novedades de los Postulantes.  Contiene informes de Entrevistas a los Postulantes.  Contiene Estudios y Evaluaciones de distinta índole de cada Postulante.  Permite realizar Búsquedas de Candidatos en función de una solicitud de perfil buscado, permitiendo que dicha búsqueda se realice tanto con Postulantes Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 8

Externos como Legajos de las Entidades que se encuentran informadas en el sistema CONDOR WORK.  Permite realizar depuraciones de la bases de Postulantes.  Permite incorporar un Postulante como legajo de la entidad, en forma simple.  Solicita del Postulante Externo datos de filiación, domicilio, datos de inscripción en AFIP, etc.

Solicitud de Personal El sub módulo de Solicitud de Personal permite administrar el seguimiento de un requerimiento de personal de un área de la Empresa, hasta su asignación definitiva.  Contiene la Solicitud de Personal, realizada por un área especifica, en el cual se informa la tarea que deberá cumplir, cual es el perfil solicitado e indica el motivo por el cual es necesaria dicha solicitud.  Administra el seguimiento de la solicitud a través de aprobaciones o rechazos de la misma.  Permite realizar búsquedas internas dentro de las entidades, para poder asignar a una nueva tarea a la persona seleccionada.  Permite realizar búsquedas entre postulantes externos, de acuerdo a los requisitos mencionados en la solicitud de personal.  Administra la asignación de la persona seleccionada tanto interna o externa a las entidades.

Medicina Laboral El sub módulo de Medicina Laboral tiene a su cargo la administración de todos los asuntos que hagan a la salud de los empleados.  Administra la historia clínica de los empleados.  Permite al usuario establecer los incidentes que considera necesarios incluir en el legajo del empleado.  Permite categorizar los incidentes en función de varios criterios otorgando una gran flexibilidad en el manejo de enfermedades, accidentes, medicina preventiva, etc.  Permite ingresar los costos asociados a cada acción que se realice ante un determinado incidente.  Posee un sistema de medicina preventiva que permite establecer la frecuencia de las revisiones medicas a efectuarle a un empleado o un conjunto de empleados formados en función de diversos criterios. Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 9

 A través de una serie de estados, permite al área de recursos humanos hacer un seguimiento de los incidentes registrados en un periodo de tiempo.

Disciplina El sub módulo de Disciplina tiene a su cargo la administración de las sanciones o expedientes que pueden originarse por el mal comportamiento de los empleados.  Permite ingresar tanto sanciones internas como expedientes judiciales o denuncias que se efectúen en contra de uno o varios empleados.  Interactúa con el Modulo de Liquidación de Haberes informando como novedad los días de suspensión.  Otorga al usuario la posibilidad de determinar las sanciones y los estados de las mismas en forma completamente flexible.

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Modulo de Liquidación de Haberes El Módulo de Liquidación de Haberes tiene a su cargo la administración de las funciones propias de la liquidación de sueldos y jornales, cumpliendo con las normas vigentes que la rigen. El circuito general del Modulo de Liquidación de Haberes permite un flujo de información que concluye en la liquidación propiamente dicha. Los elementos que sirven de inicio del circuito son: Legajos, Conceptos y Novedades de Liquidación entre otros. El proceso principal que permite interrelacionar los elementos antes descriptos es el Algoritmo, que por medio de Formulas de Calculo calcula y genera la Liquidación de Haberes en forma muy simple y accesible para el usuario de liquidación. La forma de salida de dicha información esta dada por Reportes Legales, de Gestión y la Contabilización. Además de los ítems propios que componen la actividad especifica del Área de Liquidación de Sueldos, existen otras características que complementan la Administración de Personal, como por ejemplo la administración de los días de vacaciones que corresponden a cada empleado en cada periodo vacacional, la historia de los cambios producidos en la relación laboral, la administración de Personal Eventual, etc. Su arquitectura facilita la adaptación a la liquidación propia de empresas, ya que presenta un proceso versátil y controlado por parámetros externos. Permite una ágil absorción de los cambios en la forma de liquidación, pudiendo ser administrado por el usuario de Liquidación de Haberes.

Legajos

Novedades

Conceptos

Algoritmos

Liquidación

Informes Legales Información de Gestión Información Contable

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Legajos  Maneja Datos Personales de los Legajos.  Se generan campos adicionales a los existentes hoy en CONDOR WORK, de acuerdo a las necesidades de las Empresas. Estos campos son llamados Atributos Especiales y se pueden definir de manera obligatoria o no, según la necesidad. Se utilizan por ejemplo para informar Sueldos Personalizados, Hobbies, Talle de Camisa, Numero de Calzado, Talle de Pantalones, Ticket Canasta, Ropa de Trabajo, Premios por Presentismo, etc.  Permite guardar con cada legajo, la Foto de la Persona.  Se informan para cada legajo, datos de la Relación Laboral: Centro de Costo, Tipo de Relación Laboral, Convenio, Categoría, Titulo, Función, Adicional, Tarea, datos específicos para la información a brindar al Estad o, Lugar de Trabajo, etc.  Se informan datos de Filiación : Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Sexo, Estado Civil, Fecha de Casamiento, Número de Documento, Numero de Inscripción en ente Regulador, Jubilación, Sindicato, Número de Afiliado, Caja Subsidio Familiar, Zona Subsidio Familiar, Obra Social, Número de Afiliado, Código de Plan, Código de Alta Temprana, Fecha de Ingreso, Antigüedad Reconocida, Fecha de Egreso, etc.  Se informan datos de forma de pago de haberes : Periodicidad de Pago, Forma de Pago, Banco a Acreditar, Sucursal de Banco a Acreditar, Tipo de Cuenta, Numero de Cuenta, Clave Única bancaria (CBU), etc.  Permite flexibilizar el pago de sueldos, abonarlos con valores en distintas monedas, y / o distintos bancos.De esta manera, se puede abonar los haberes partes en Efectivo, en bonos provinciales, en Bancos Nacionales, en Bancos Internacionales, Acreditaciones o emisiones de cheques por Embargos, etc.  Al tener CONDOR WORK la característica de multipais, permite definir datos obligatorios de otras regiones o paises con sus valores correspondientes.  Maneja la Evolución de Personal. Por cada Campo que se realiza sobre el maestro de personal queda registrado con fecha y motivo de cambio.  Maneja los Familiares de cada legajo, informando los siguientes campos por cada uno: Nombre, Relación Familiar, Fecha de Nacimiento, Nacionalidad, Sexo, Estado Civil, Fecha de Casamiento, Documento, Numero, Fecha de Alta del Familiar, Fecha de Egreso del Familiar, manejo de Obra Social Indirecta, Datos para la liquidación : Subsidio Familiar, Capacidad, Escolaridad, etc.

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 La apertura por Centro de Costo permite distribuir contablemente a través del asiento de sueldos, la tarea realizada en un periodo en los distintos centros de costos en los que se desenvolvió dicho legajo.

Conceptos  Permite generar Conceptos de Liquidación totalmente parametrizables de acuerdo a las necesidades de diferentes rubros de entidades.  Permite modificar la parametrizacion de un Concepto de Liquidación, si el usuario que accedio tiene permisos para modificar el Algoritmo, donde este concepto se encuentra utilizado. Si se trata de un concepto nuevo todavía no utilizado, se podrá alterar sin restricciones.  Permite informar en cada Concepto de Liquidación, los valores mínimos y máximos posibles que puede tener el mismo.  Permite utilizar 26 clases de parámetros diferentes para identificar la forma de trabajo de cada concepto. ANEXO II. Ejemplo : un concepto definido como SUELDO, podrá contener los siguientes valores :  En el parámetro A: Indica que es un Concepto de Haber con Aporte.  En el parámetro C: Indica que se imprime en el Recibo como Importe.  En el parámetro E: Indica el tratamiento de Impuestos a las Ganancias como Suma de Haberes.  En el parámetro J: Indica el tratamiento para S.A.C que suma en el proceso de liquidación.  De las 26 clases de parámetros diferentes, 11 estan disponibles para ser utilizados por el usuario de la manera que lo considere necesario.

Novedades de Liquidación  Es posible informar Novedades para una o varias liquidaciones de las siguiente forma: Novedades Masivas, Novedades Generales, Novedades por Concepto y Legajo y Novedades por Interfaz.  Carga Novedades de Liquidación a través de interfaz Standard para conectarse con el producto de control de carga horaria que posea la Empresa. Esto puede hacerse a través de un archivo o por datos existentes en la base de datos.  La carga de Novedades Generales contiene los valores de porcentajes o importes referidos a Obras Sociales, Valores de Categorías por Convenios, Funciones, Títulos, Subsidios Familiares, etc.  La carga de Novedades Masivas, permite informar para todos los legajos con determinada característica, conceptos a liquidar.  La carga de Novedades por Legajos, permitirá informar para un legajo en especial algún concepto en forma particular para ser utilizado en un periodo o una liquidación o en forma permanente.  Se carga las escalas de Impuestos a las Ganancias, con la tabla de deducciones y la tabla de escalas de deducciones familiares por periodo, permitiendo de esta manera poseer los valores para los distintos periodos que se requieran. Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 13

 Permite la carga de todas las Clases de Liquidación que el usuario puede requerir, con periodicidad mensual, quincenal o aperiódica, siendo posible definir modalidades de liquidación particulares para cada una de ellas (S.A.C., Vacaciones, Finales, Mensuales, etc.).  Administra el alta de cada una de las liquidaciones a procesar, informando en la misma la clase de liquidación que se utilizará.  Permite modificar Novedades de tipo Masivas a traves de un valor incremental o un porcentaje.

Fórmulas de Cálculo o Algoritmos  Utiliza Formulas de Cálculo exclusivas y externas a la programación que permitirán modelar las liquidaciones de acuerdo a las distintas necesidades.  Su mantenimiento se realiza por pantalla mediante un lenguaje de simple definición, que permite que sea operado por el usuario de Liquidación de Haberes.  Cada Formula de Calculo puede estar conformado por 9999 Secuencias de calculo, cada una de ellas va a realizar cálculos, lo cual permite estructurar y ordenar los cálculos de una liquidación.  A su vez, cada secuencia, esta conformada por 99 renglones posibles para escribir formulas de calculo, con su documentación en cada renglón.  Permite llevar documentación para cada línea de definición del calculo. De esta manera, cualquier usuario puede leer la operación e interpretar cual es el objetivo de dicho calculo dentro del algoritmo  Con la amplitud que disponen estas formulas de calculo, es posible llegar al absurdo de generar un algoritmo de calculo especial para cada legajo a liquidar.  Permite parametrizar los cálculos de remuneraciones de los Convenios propios de las entidades, a través de las Formas de Calculo antes mencionadas.  Realiza el cálculo de Impuesto a las Ganancias en forma automática, a través de función ya programada.  Permite llevar documentación para cada línea de definición del calculo. De esta manera, cualquier usuario puede leer la operación e interpretar cual es el objetivo de dicho calculo dentro del algoritmo  Son muy seguras respecto de los usuarios a los que se le da acceso para su administración.

Proceso de Liquidación Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 14

 Posibilita que el Proceso de Liquidación se pueda ejecutar tantas veces como sea necesario y simular situaciones que luego pueden confirmarse o simplemente ignorarse en el momento de la liquidación definitiva de haberes.  Posee procesos de Cierre de Liquidaciones. Permitiendo generar acumulados para ser utilizados según las necesidades.  Existe un Proceso de Reversión de cierres de Liquidaciones, que permiten retrotraer los acumulados al momento anterior al cierre y procesar nuevamente la liquidación.  Permite que la liquidación se realice por subconjuntos de acuerdo a las necesidades de la entidad. Ej : De la totalidad de los empleados, se podría liquidar todos, o un conjunto de legajos, o un convenio, o convenio y categoría en particular, o un Centro de Costo Especifico, o una Gerencia en particular, etc.  El proceso de Liquidación se realiza en Tiempo Real y calculamos de acuerdo a nuestras estadísticas que el tiempo insumido por este proceso es de 1 segundo por legajo.

Contabilización  Permite parametrizar la relación Conceptos de las Liquidaciones con Imputaciones o Cuentas Contables, para luego generar el Asiento correspondiente a cada liquidación.  Genera automáticamente los Asientos Contables a través de interfaces que operaran de manera trasparente al usuario final.  Permite distribuir el tiempo de trabajo en distintos centros de costos de acuerdo a los porcentajes de distribución del legajo.

Informes Legales  Genera los archivos de datos necesarios para cumplimentar las exigencias de los organismos de control y recaudación impositiva.  Emite los Libro Legales Especial según las leyes de cada país.  Emite los comprobantes de Certificación de Servicios del Personal.  Emite la información para completar los formularios impositivos derivados de la información contenida en el sistema.  Emite la Notificación de Vacaciones  Administra el Pago de Haberes a través de Bancos, con formato específicos para cada uno.

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 También cuenta con el proceso del Monitoreo para pago de Haberes en efectivo.

Informes de Gestión  El sistema cuenta con Consultas y Reportes de Gestión para analizar la información brindada por las liquidaciones. ANEXO III  Brinda la posibilidad de emitir información para luego ser analizada por otras herramientas especificas para emitir reportes destinadas a usuarios finales.

Otras características  Calcula los Días de Vacaciones que le corresponden a cada empleado por cada período anual y permite administrar los días de vacaciones pendientes de pago. Asimismo provee los elementos para confeccionar el plan de vacaciones de los legajos y permite adicionar días de licencia por legajo.  Calcula Antigüedades automáticamente a la fecha de cada período de liquidación, a la que se puede adicionar la antigüedad reconocida con anterioridad al último ingreso a la entidad.  Administra la Relación Laboral tanto sea en relación de dependencia como en las distintas modalidades de contratos.  Maneja en forma paramétrica Lugares de Trabajo, para poder asignar a cada legajo su lugar de trabajo de acuerdo a la distribución por zonas geográficas.  Realiza el Control y Pago de Asignaciones Familiares en forma automática.  Manejo de Ausentismos, informando por cada uno de ellos causa y periodo de la misma.  Maneja Personal Eventual y la emisión de Anexos de libros especiales según art. 13 de la Ley de Contratos de Trabajo.  Permite realizar Copias a otras Empresas y/o Paises, de los siguientes elementos : Parámetros, Novedades Generales, Empleados, Familiares, Adicionales, Acumulados, Evolucion del Personal, Vacaciones, Asientos Contables, Centros de Resultados, Liquidaciones, Conceptos, Algoritmos, etc.  Permite realizar Simulaciones de Liquidaciones, para calculo de Costos necesarios para despidos / aumentos masivos.

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Características Técnicas de la Aplicación Esquema Funcional La principal virtud del producto pasa por su diseño, el que permite un alto grado de flexibilidad y adaptación a las necesidades de cada empresa mediante una capa de modelización (Framework), de acceso y administración por parte del usuario final, quien a través de un esquema sencillo y comprensible puede modificar la forma de operación del sistema La gran flexibilidad del Framework de CONDOR WORK permite realizar implementaciones en otros paises, tanto del Módulo de Administración de Recursos Humanos como del Liquidador de Sueldos y Jornales (Payroll) sin necesidad de enfrentar largos procesos de localización. De hecho, en Uruguay, Ecuador y Venezuela se han realizado implementaciones con la misma versión original de Argentina. Actualmente estamos trabajando en la adecuación a los requerimientos de Brasil, la que prácticamente no requiere cambios en el código ni estructuras de datos del sistema.

La aplicación se presenta con las mismas funcionalidades en dos versiones d iferentes una de ellas desarrollada con Herramientas Oracle que aseguran su portabilidad dado que Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 17

puede ser ejecutada en cualquier ambiente donde pueda cargarse la base de datos Oracle llamado CONDOR WORK y la otra desarrolladas con Herramientas Visual Basic que puede instalarse sobre distintas base de datos en función de los equipos y tecnologías utilizadas por la empresa, llamado CONDOR WORK Generación 3.

CONDOR WORK Características Técnicas  Herramientas de Desarrollo

Herramienta

Utilización

Oracle Developer 6i

Desarrollo de ABMs y Procesos.

Oracle Reports 6i

Desarrollo de Informes Operativos y Legales.

Oracle Discoverer 3 o 4

Consultas de Business Intelligence

HTML Help Workshop

Ayuda en linea en HTML

Oracle PROC

Liquidador de Sueldos.

 Plataforma

Sistemas Operativos

Bases de Datos

Todos los sistemas Operativos

Oracle 8 o Superior

soportados por Base de Datos Oracle

CONDOR WORK puede correr en ambiente Cliente – Servidor o Web Enable.

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CONDOR WORK Generación 3 Descripción Técnica El desarrollo se realizó de acuerdo a los estándares de la metodología de desarrollo de aplicaciones de Microsoft .

 Herramientas de Desarrollo

Herramienta

Utilización

Visual Basic 6.0

Programación de componentes en 3 capas

MS Office 2000

Exportación de datos a Word y Excel, mensajería vía Outlook, Notas al Personal con plantillas Word.

Data Dynamics Active Reports 1.0

Emisión de reportes

Data Dynamics Dynamic Cube

Análisis de cubos de datos

HTML Help Workshop

Ayuda en linea en HTML

C++

Liquidador de Sueldos.

 Plataforma

Sistemas Operativos

Bases de Datos

Windows 2000

MSDE

Windows NT Server 4.0 SP4

SQL 7.0 o superior

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Windows 95, 98 con DCOM

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Diagrama de Arquitectura de Diseño

Modulo Sueldos

de

Modulo de RRHH

Reglas de Negocio

Componentes de Reglas de Negocios

Interface Usuario

Modulo Central

CondorG3 COM

Acceso a Datos

Componente de acceso a datos SQL

SQL Server DB

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I.1.1 CONDOR ® Work G3

Características Técnicas Generales  Construido con la Metodología Microsoft de Desarrollo en 3 capas. Tal como lo indica el diagrama anterior, el sistema cuenta con tres capas bien definidas.  La primera de ellas (interfaz de usuario) se remite únicamente al layout, con una cantidad mínima de líneas de código que se limitan a hacer referencia a las clases y métodos de la capa de reglas de negocio.  La segunda capa (reglas de negocio) contiene todas las validaciones y lógica del sistema.  La tercera (acceso a base de datos) es específica para el acceso a la base de datos utilizada y es el único lugar del sistema en donde se realizan las tareas de actualización de datos en la base. Esto permite la integración con motores de workflows debido a la arquitectura de componentes.  CONDOR WORK esta desarrollado según los estándares de interfaz requeridos para la certificación de productos Microsoft

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ANEXO I – Tablas Paramétricas del Sistema Recursos Humanos Parámetros  Items  Modelos  Entidades  Sedes  Personas Relacionadas Cursos  Clases de Cursos  Rubros de Cursos  Cursos Organigramas  Modelos de Organigrama Conocimientos  Rubros de Conocimientos  Conceptos Evaluaciones  Autorización de Evaluación por Usuarios  Modelos por Conocimiento Objetivos y Puestos  Puestos  Planes de Carrera Postulantes  Motivos y Estados Solicitudes de Personal  Motivos de Solicitud de personal Notas al Personal  Modelos de Notas  Submodelos de Notas  Composición de Notas Medicina Laboral  Frecuencia de Estudios de Medicina Laboral  Estudios Preventivos por Legajo  Costo de Estudios por Legajo  Tipos de Incidentes  Incidentes  Motivos de Incidentes Disciplina Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 23

 Tipos de Sanciones  Estados de Sanciones

Liquidación de Haberes                   

Parámetros Códigos de Validación Cajas de Subsidios Familiares Zonas de Subsidios Familiares Obras Sociales Sindicatos Convenios Categorías Funciones Tareas Títulos Adicionales Lugar de Trabajo y Pago. Atributos Especiales Clases de Liquidación Billetes y Moneda Motivos de Cambio Notas de Recibos de Sueldos Relación de Conceptos con Contabilidad

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ANEXO II – Parámetros de Conceptos Parámetro A : Código de Tipo de Conceptos  Haber con Aporte  Haber sin Aporte  Subsidio Familiar  Retención o Descuento  Aporte Patronal  Retroactivo Subsidio Familiar  Provisiones  De Trabajo Parámetro B : Código de Forma de Ingreso  No se informa – Se calcula  Se informa Unidades  Se informa Importe  Se informa Fecha  Se informa Unidades e Importe  Se informa Unidades y Fecha  Se informa Importe y Fecha  Se informa Unidades, Importe y Fecha. Parámetro C : Código de Impresión de Recibos  No se imprime en Recibos de Sueldos  Recibos – Imprime Importe  Recibos – Imprime Unidades e Importe. Parámetro D : Código de Concepto Totalizador  No es concepto Totalizador  Total Haberes con Aporte  Total Haberes sin Aporte  Total Subsidios Familiares  Total Retroactivo Subsidios Familiares  Total Haberes  Total Retenciones y Descuentos  Neto a Pagar  Total Aporte Patronal Subsidio Familiar  Sueldo/Jornal en Recibo Parámetro E : Código deTratamiento en Calculo de Impuesto a las Ganancias  No Interviene en Calculo de I.Ganancias.  Suma Haberes  Suma Descuentos  Suma Deducciones  Total Haberes  Total Descuentos  Total Deducciones  Impuesto Retenido  Ingreso Otras Empresas  A Cuenta de Impuesto. Parámetro F : Código deDeduccion por Declaracion Jurada – Impuesto a las Ganancias Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 25

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No es Importe Anual por D.D.J.J. Gastos de Sepelio Seguro de Vida – Externo Seguro de Vida – Desc. en Recibo Cuota Medico Asistencial Cuota Medico Asistencial – Desc. en Recibo Seguro de Retiro - Externo Donaciones Seguro en Retiro – Desc. en Recibo Jubilación – Desc en Recibo

Parámetro G : Código de Forma de Acumular  No Interviene  Acumula Valores  Mueve Valores  Acumula Valores con Pase Anual  Mueve Valores con Pase Anual Parámetro H : Código de Listado Jubilación y Sindicato  No Interviene en Listado de Jubilación / Sindicato  Jub – Contribución Directa  Jub – Contribución Ley 19032.  Jub – Aporte Patronal  Jub – Aporte Patronal Ley 19032  Jub – INSSJP  Sind – Base 2  Sind – Base Remunerativa  Sind – Contribución Empleado  Sind – Contribución 2 Parámetro I : Código de Listado de Obras Sociales  No interviene en Listados  Contribución Directa  Contribución Indirecta  Diferencia Plan – Empleado  Diferencia Cuota Familiar a Cargo  Aporte Patronal  Diferencia Plan – Patronal  Para ANSSAL  Para Obra Social Parámetro J : Código de Tratamiento para SAC  SAC – No Interviene  SAC – Suma en Liquidación en Proceso  SAC – Suma en Liquidación Anterior  SAC – Prorratea en el periodo  SAC – SAC  SAC – Total Devengado SAC Parámetro K : Código de Tratamiento en SIJP  SIJP – No Interviene  SIJP – Remuneración Normal  SIJP – Habilitaciones  SIJP – Gratificaciones  SIJP – Aporte Voluntario Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 26

 SIJP – Base Calculo Obra Social  SIJP – Remuneración Imponible  SIJP – Adicional Obra Social Parámetro N, Y y Z : Son parámetros reservados para Open Solutions Argentina S.A. Parámetro L, M, O, P, Q, R, S, T, U, V y X : Son parámetros definibles por la Entidad que utiliza el Sistema.

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ANEXO III – Salidas de Información Consultas del Modulo de Recursos Humanos Cursos  Programación de Cursos  Cursos por Estado  Legajos por Curso  Cursos por Legajo  Asistencia por Cursos  Seguimiento de Cursos  Evaluaciones Organigramas  Modelos de Organigrama  Legajos por Organigrama Evaluaciones  Evaluaciones Objetivos y Puestos  Objetivos por Legajo  Descripción de Puestos  Planes de Carrera por Legajo Postulantes  Postulantes  Motivos y Estados  Novedades por Postulante  Novedades de Postulantes por Fecha  Postulantes por Puesto  Conocimientos por Postulante  Postulantes por Conocimiento Solicitud de Personas  Solicitudes de Personal  Solicitudes de Personal por estado Notas al Personal  Notas Tipo  Notas por Legajo  Legajos por Modelo Medicina Laboral  Incidentes por Estado  Incidentes por Tipo  Costos por Incidente Disciplina  Sanciones Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 28

Reportes del Modulo de Recursos Humanos Cursos  Parámetros  Datos de Cursos  Seguimiento de Cursos  Toma de Asistencia  Asistencias  Legajos por Curso  Toma de Evaluaciones  Evaluaciones  Cursos por Periodo Organigramas  Organigrama  Legajos por Organigrama  Legajos por Legajo Superior  Sectores del Organigrama Evaluaciones  Toma de Evaluaciones  Evaluaciones  Evaluaciones por Evaluador  Evaluaciones por Legajo  Evaluaciones por Puesto Objetivos y Puestos  Objetivos por Legajo  Descripción de Puestos  Planes de Carrera  Objetivos por Item  Planes de Carrera por Legajo. Postulantes  Evaluaciones por Postulante  Datos del Postulante  Evaluaciones por Puesto  Evaluaciones por Evaluador  Postulante por Conocimientos  Conocimientos por Postulante  Búsqueda de Postulantes  Novedades de Postulantes por Fechas  Novedades de Postulantes Solicitud de Personas  Solicitudes de Personal  Solicitudes de Personal para Aprobación Notas al Personas  Modelos de Notas  Submodelos de Notas  Composición de Notas Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 29

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Emisión de Notas Notas por Tipo Notas por Legajo Legajos por Modelo

Medicina Laboral  Parámetros  Incidentes por Legajo  Incidentes por Fecha  Estudios Preventivos a Realizar entre Fechas  Incidentes por Ente. Disciplina  Parámetros  Solicitud de Sanción  Notificación de Sanciones  Sanciones Notas al Personas  Notas por Clase  Notas por Legajo  Notas por Legajo y Clase

Consultas del Modulo de Liquidación de Haberes Entidades  Entidades  Empleados  Empleados por Número de inscripción en Ente Regulador  Empleados por Documento  Evolución del Personal  Vencimiento Contratos  Familiares  Conceptos  Relación País - Concepto  Relación Concepto – País Novedades  Generales  Conceptos Masivos  Conceptos por Legajo Liquidaciones  Liquidaciones por Legajo  Liquidaciones Negativas  Analítico por Legajo  Analítico por Concepto  Datos del Legajo por Liquidación  Liquidaciones del Legajo  Liquidaciones de un Concepto  Acumulados por Legajo  Acumulados por Concepto  Liquidaciones Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 30

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Liquidaciones Abiertas Logging de Liquidaciones Legajos Liquidados Legajos no Liquidados

Conceptos  Conceptos en Algoritmos  Algoritmos en Conceptos  Algoritmos en Operaciones  Parámetros en Conceptos

Reportes del Modulo de Liquidación de Haberes Generales  Simulación de Liquidaciones  Parámetros Novedades  Novedades por Legajo  Novedades por Concepto  Novedades Masivas  Novedades Generales  Escalas – Impuesto a las Ganancias.  Deducciones - Impuesto a las Ganancias.  Escala de Deducciones Familiares Operativos  Control de Liquidaciones  Totales de Liquidación por Legajo  Analítico de Liquidación por Concepto  Analítico de Liquidación por legajo  Liquidaciones por Conceptos  Liquidación por Concepto - Legajo  Datos de Legajos por Liquidación  Netos por Liquidación  Conceptos por Legajo  Proyección de Haberes  Cheque  Banco  Efectivo  Cuenta Empresa  Resumen de Conceptos Liquidación  Resumen de Conceptos Liquidación - Recibos  Resumen de Conceptos Liquidación -Recibo, Aportes Patronales y Provisiones  Resumen de Conceptos Liquidación y Centro de Resultados  Resumen de Conceptos Liquidación y Centro de .Resultados Desde / Hasta  Resumen de Conceptos Mes y Periodicidad  Acumulados por Legajo  Acumulados por Concepto Legales  Numeración de Recibos  Recibos Open Solutions Argentina S.A. – Piedras 77 Piso 6 - C1070AAA Buenos Aires –- Argentina Tel: (54 + 11) 4334-3477 - www.open-sol.com Página 31

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Numeración Libro de Sueldos Libro de Sueldos Libro de Sueldos – Numeración .Automática Administradoras de Fondos de Pensiones . Depósitos jubilaciones Obras Sociales Sindicatos Archivos para Pago de Aportes y contribuciones. Archivos para pago de Impuesto a las Ganancias Certificación de Servicios Formulario de declaraciones de Impuesto a las Ganancias

Entidades  Legajos  Legajos dados de Alta  Legajos dados de Baja  Legajos Activos por Centro de Resultados  Legajos Activos por Lugar de Trabajo  Legajos por Atributo  Atributos por Legajo  Vencimiento de Contratos  Familiares - Legajos Activos  Familiares - Legajos Activos e Inactivos  Control de Certificados de Escolaridad  Conceptos  Relación de Tipo de Conceptos  Algoritmos Contabilización  Definición Asiento por Cuenta  Asiento por Cuenta  Definición Asiento por Imputaciones  Asiento por Imputaciones  Distribución por Centro de Resultado Vacaciones  Días de Vacaciones  Notificación de Vacaciones  Vacaciones Pendientes Personal Eventual  Reporte de Personal Eventual  Reporte de Pagos al Personal Eventual Notas  Notas por Tipo de Nota  Notas por Legajo  Legajos por Nota Personal

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