REPÚBLICA DE COLOMBIA CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA INFORME DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN SM-06-2013 ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE AVISOS DE IDENTIFICACIÓN DE OFICINAS, SEÑALIZACIÓN Y JUEGOS DE LÁMINAS CON MARCOS EN VIDRIO, CON DESTINO A LOS SECCIONALES DEL COPNIA A NIVEL NACIONAL FECHA:

Bogotá, D.C., 03 de julio de 2013

FUNCIONARIO EVALUADOR:

NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación

ACTIVIDADES REALIZADAS: 1. 2. 3. 4. 5.

Relación de propuestas presentadas. Oferta extemporánea. Verificación de requisitos habilitantes. Evaluación de Precio. Conclusión final.

1. RELACIÓN DE PROPUESTAS PRESENTADAS. Antes del vencimiento del término señalado en el cronograma del Pliego de la Invitación Pública, se recibieron ofertas, así: PROPUESTA UNO DOS

PROPONENTE CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO SEÑALIZACIÓN DISEÑO SEÑALIZACIÓN Y PUBLICIDAD LTDA

RADICADO / HORA LLEGADA NAL-CR-2013-02172 201307-02 10:38:26 AM NAL-CR-2013-02173 201307-02 10:54:48 AM

NIT o C.C. 79.981.338-1 900.052.722-7

2. OFERTA EXTEMPORÁNEA PROPUESTA

PROPONENTE

TRES

CASSACREATIVA S.A.S.

RADICADO / HORA LLEGADA NAL-CR-2013-02174 2013-07-02 11:06:13 AM

2

Verificación de requisitos habilitantes y evaluación SM-06-2013

Toda vez que la oferta presentada por CASSACREATIVA S.A.S. fue recibida con posterioridad a la hora establecida para presentación de ofertas, se procede a su devolución en el estado en que se recibió. 3. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES. Conforme a la Invitación Pública de Mínima Cuantía SM-06-2013, el funcionario evaluador según lo establecido en el numeral 4.14 del Manual de Mínima Cuantía por Invitación Pública, presenta el Informe de Verificación de los Requisitos Habilitantes y Evaluación de la oferta que presentó el precio más bajo. 3.1. Análisis de Capacidad Jurídica (Habilita o inhabilita al proponente). En este aparte se analiza si la propuesta se ajusta a los requerimientos de Ley y al Pliego de Condiciones, estableciendo si CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos, y en consecuencia si la propuesta está habilitada o no para seguir en el proceso de selección. C= Cumple

REQUISITOS

N.C.= No Cumple

N.A. = No Aplica

CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO SEÑALIZACIÓN NO CUMPLE CUMPLE

8.1 ACREDITACIÓN CAPACIDAD JURÍDICA: La capacidad jurídica de los oferentes se verificará mediante el cumplimento de los siguientes CUMPLE requisitos habilitantes, que cada proponente debe cumplir o anexar, según el caso, junto con la oferta económica presentada. 8.1.1 Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad, o la persona natural con establecimiento de comercio, en la que se acredite que ésta se encuentra al día en el pago de aportes, al Sistema de Seguridad Social Integral (Caja de Compensación familiar, ICBF, SENA, E.P.S, AFP, CUMPLE ARP) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. Si la Certificación es expedida por el Revisor Fiscal deberá anexar fotocopia de la cédula, tarjeta profesional y Certificado de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios. 8.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de N/A Comercio respectiva, para las personas jurídicas. 8.1.3 La Matrícula Mercantil expedida por la CUMPLE

DISEÑO SEÑALIZACIÓN Y PUBLICIDAD LTDA CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE N/A

NO CUMPLE

3

Verificación de requisitos habilitantes y evaluación SM-06-2013

REQUISITOS

Cámara de Comercio respectiva, para los oferentes que sean comerciantes personas naturales, con establecimiento de comercio. 8.1.4 Registro Único Tributario de la persona jurídica o persona natural con establecimiento de comercio. 8.1.5 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural con establecimiento de comercio. 8.1.6 Certificación expedida por el representante legal en la que conste que ni él, ni la sociedad que representa se encuentran incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad de que trata la Constitución y la Ley. 8.2.1 Cuadro Oferta Económica: Para efectos de establecer el valor de la oferta el proponente debe diligenciar y firmar la oferta económica (Anexo Nº 1), de conformidad con las exigencias y condiciones establecidas por el COPNIA. El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del presente proceso de selección. La vigencia de la propuesta económica presentada por el oferente no puede ser inferior a 30 días. 8.2.2 Ficha Técnica o tipología: La Ficha Técnica o Tipología, correspondiente al (Anexo Nº 2), debe ser diligenciada estableciendo el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE. 8.3 ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA: Certificación de experiencia: El proponente debe acreditar su experiencia aportando como mínimo una (1) certificación de contratos celebrados o facturas de venta, con entidades públicas y/o privadas dentro de los diez (10) años anteriores a la fecha límite de presentación de la propuesta en las que se evidencie el cumplimiento en la prestación de servicios de suministro e instalación de avisos en vidrio templado a nivel nacional en ciudades diferentes a Bogotá, cuya sumatoria en valor sea superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso.

CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO SEÑALIZACIÓN NO CUMPLE CUMPLE

DISEÑO SEÑALIZACIÓN Y PUBLICIDAD LTDA CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

NO CUMPLE

CUMPLE

De acuerdo con lo establecido en la Invitación Pública respecto a los requisitos habilitantes se concluye:

4

Verificación de requisitos habilitantes y evaluación SM-06-2013

PROPONENTE NO HABILITADO  DISEÑO SEÑALIZACIÓN Y PUBLICIDAD LTDA. Se rechaza la propuesta presentada, toda vez que dicha sociedad no diligenció el Anexo N° 2 correspondiente a la Ficha técnica de acuerdo con lo señalado en el numeral 8.2.2 de la invitación pública de mínima cuantía. Lo anterior, acorde con lo dispuesto en el numeral 11.9 de la invitación SM-062013. PROPONENTE PARCIALMENTE HABILITADO  CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO SEÑALIZACIÓN El anterior proponente cumple con lo establecido en el numeral 8 “Requisitos Habilitantes” de la Invitación Pública y se HABILITA su propuesta para continuar con el análisis de los demás requisitos. 3.2. ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS Corresponde a la verificación de los requerimientos técnicos mínimos para determinar si la propuesta se ajusta a lo descrito en el numeral 8.2.2 de la Invitación. C= Cumple Item Medida

1.1

240cm x 60cm

1.2

20cm x 20cm

1.3

25cm x 17cm

N.C.= No Cumple Descripción

N.A. = No Aplica Can

1. AVISOS A SUMINISTRAR E INSTALAR Aviso en vidrio templado de 8 mm con 4 perforaciones servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro para logo de identificación, texto por el reverso, instalado con 4 dilatadores macizos de acero 1 inoxidable de 1” ½. Incluye instalación en la sede Seccional Cundinamarca en Bogotá, con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Señalización en vidrio templado de 8 mm, con perforación, servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro, texto por el reverso, instalado con 2 dilatadores macizos de acero inoxidable de 1”. (Texto: Cafetería, Archivo, Sala de Juntas, 5 Almacén, Secretario Seccional). Incluye instalación en la sede Seccional Cundinamarca en Bogotá, con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Señalización en vidrio templado de 8 mm, con perforación servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro, para logo de identificación, texto 11 por el reverso, instalado con dilatadores macizos de acero inoxidable de 1”, con todos los accesorios

Cumple

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

No Cumple

5

Verificación de requisitos habilitantes y evaluación SM-06-2013 Item Medida

1.4

120cm x 40cm

1.5

35. 5cm x 24cm

Descripción

Can

Cumple

No Cumple

necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Incluye instalación en los siguientes Seccionales: Antioquia, Bolívar, Córdoba, Cundinamarca, Guajira, Nariño, Quindío, Norte de Santander, Santander, Tolima, Valle. Aviso en vidrio templado de 8 mm con 4 perforaciones servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro, para logo de identificación, texto por el reverso, instalado con 4 dilatadores macizos en acero 3 CUMPLE inoxidable de 1” ½. con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Incluye instalación en los siguientes Seccionales: Cauca, Cesar y Guajira. Juego de 2 láminas de vidrio templado cada una de 4mm tipo sándwich, con filos pulidos y brillados, para enmarcar certificados vidrio contra vidrio, con 2 dilatadores macizos de acero inoxidable de 1”, para cada 19 CUMPLE marco, perforación para colgar según indicación del COPNIA, con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.) Incluye instalación en todas las sedes relacionadas en el Anexo N° 3. 2. CONDICIONES DEL SUMINISTRO E INSTALACION DE LOS AVISOS

El contratista será el único responsable por el cumplimiento de las normas de seguridad social, salud ocupacional y seguridad industrial de todo el 1.6 personal necesario para el cumplimiento del contrato, y el costo que ello implique se entiende incluido dentro del valor de la propuesta. El personal de trabajo a disposición del contratista para la instalación de los avisos de identificación debe ser entrenado y calificado para esta clase 1.7 de trabajo, con los elementos de protección necesarios para realizar esta actividad. Antes de iniciar la entrega e instalación de los avisos de identificación el contratista debe conocer y aplicar las disposiciones estipuladas en los 1.8 reglamentos de propiedad horizontal de cada uno de los edificios en cuanto a horarios, autorizaciones, zonas comunes, etc. Los métodos de instalación de los avisos, serán responsabilidad del 1.9 contratista, para ello, deberá familiarizarse con las condiciones de la oficina. Después de la instalación todos los bienes y avisos deben quedar libres de 1.10 marcas de herramientas, manchas o cualquier otro defecto. El contratista debe proteger todos los bienes y avisos durante el transporte 1.11 e instalación, hasta tanto se reciban a satisfacción por parte de cada secretario seccional del COPNIA.

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE

CUMPLE CUMPLE CUMPLE

En consecuencia y de acuerdo con la Invitación Pública de Mínima Cuantía SM-062013, la propuesta de la empresa CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO SEÑALIZACIÓN se encuentra debidamente HABILITADA en lo relacionado con las Características Técnicas Mínimas.

6

Verificación de requisitos habilitantes y evaluación SM-06-2013

4. EVALUACIÓN DE PRECIO. 4.1.

ITEM

1

2

3

4

5

Oferta Económica de SEÑALIZACIÓN MEDIDA

CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO

DESCRIPCIÓN

Aviso en vidrio templado de 8 mm con 4 perforaciones servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro para logo de 240cm x identificación, texto por el reverso, instalado con 4 60cm dilatadores macizos de acero inoxidable de 1” ½. Incluye instalación en la sede Seccional Cundinamarca en Bogotá, con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Señalización en vidrio templado de 8 mm, con perforación, servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro, texto por el reverso, instalado con 2 dilata dores macizos de acero 20cm x inoxidable de 1”. (Texto: Cafetería, Archivo, Sala de 20cm Juntas, Almacén, Secretario Seccional). Incluye instalación en la sede Seccional Cundinamarca en Bogotá, con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Señalización en vidrio templado de 8 mm, con perforación servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro, para logo de identificación, texto por el reverso, instalado con 25cm x dilatadores macizos de acero inoxidable de 1”, con 17cm todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Incluye instalación en los siguientes Seccionales: Antioquia, Bolívar, Cordoba, Cundinamarca, Guajira, Nariño, Quindío, Norte de Santander, Santander, Tolima, Valle. Aviso en vidrio templado de 8 mm con 4 perforaciones servicio de corte, con filos pulidos y brillados, con adhesivo 3M negro, para logo de 120cm x identificación, texto por el reverso, instalado con 4 40cm dilatadores macizos en acero inoxidable de 1” ½. con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.). Incluye instalación en los siguientes Seccionales: Cauca, Cesar y Guajira. Juego de 2 láminas de vidrio templado cada una de 4mm tipo sándwich, con filos pulidos y brillados, para enmarcar certificados vidrio contra vidrio, con 2 35. 5cm dilatadores macizos de acero inoxidable de 1”, para x 24cm cada marco, perforación para colgar según indicación del COPNIA, con todos los accesorios necesarios (tornillos, chazo de seguridad, etc.) Incluye instalación en todas las sedes relacionadas en el Anexo N° 3. SUB TOTAL IVA VALOR TOTAL OFERTA

CAN

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

1

$ 1.950.000

$ 1.950.000

5

$ 85.000

$ 425.000

11

$ 165.000

$ 1.815.000

3

$ 1.350.000

$ 4.050.000

19

$ 175.000

$ 3.325.000

$ 11.565.000 $ 1.850.400 $ 13.415.400

7

Verificación de requisitos habilitantes y evaluación SM-06-2013

En consecuencia y de acuerdo con la Invitación Pública de Mínima Cuantía SM-062013, la propuesta de CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO SEÑALIZACIÓN se encuentra debidamente HABILITADA en lo relacionado con la Evaluación Económica. 5.

CONCLUSIÓN FINAL

El resultado de la evaluación de la propuesta hábil, es como se consigna a continuación: PROPONENTE

OFERTA ECONÓMICA

REQUISITOS HABILITANTES

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS

CORTES ABRIL RODRIGO ANDRES / ARQUETIPO SEÑALIZACIÓN

$ 13.415.400

CUMPLE

CUMPLE

La anterior evaluación queda a disposición de los proponentes y de los interesados, a partir del día tres (3) de julio de 2013 a través del Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co y de la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co por el término de un (1) día hábil. En constancia se firma a las 2:00 P.M. del día tres (3) de julio de 2013.

NUBIA ROCÍO POVEDA PARRA Profesional de Gestión de Contratación

Valbuena