RESOLUCIÓN No. 219 DE 2011 (02 de Agosto de 2011)

“POR MEDIO DE LA CUAL SE ACTUALIZA Y SE ADOPTA EL PLAN DE ACCIÓN GOBIERNO EN LÍNEA – GEL-T PARA LA ALCALDÍA DE SILVANIA

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SILVANIA – CUNDINAMARCA En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el articulo 1 del decreto 1151 de 2008

CONSIDERANDO

Que el documento CONPES 3072 de 2000 Estrategia de Gobierno en Linea y la ley del Plan Nacional de Desarrollo en el articulo 230; Gobierno en Línea como Estrategia de buen Gobierno, ordenan a las entidades públicas del orden nacional utilizar el poder de las tecnologías de información y comunicación – TIC, para mejorar la eficiencia y transparencia de la administración pública, establece como una política de “Agenda de Conectividad”, al proveer al Estado la conectividad que facilite la gestión de los organismos gubernamentales y apoye la función de servicio al ciudadano. Señala también la creación de una Intranet Gubernamental: “(…) este programa está orientado a la creación de sistemas de información al interior de los entes gubernamentales, interconectados a través de una red basada en tecnología Web. La realización de éste programa contempla la actualización y estandarización de la infraestructura tecnológica al interior de los entes gubernamentales, la definición de estándares de intercambio de información entre las instituciones, la consolidación física de la Red Gubernamental como una Intranet propiamente definida y la digitalización interna del Estado”.

DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

Que la Directiva Presidencial No 02 del año 2000, define los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en línea, y el compromiso de todas las entidades del nivel nacional y descentralizadas en su implementación. Adicionalmente , que el CONPES 3248 de 2003 define el programa de renovación de la administración pública y establece que la finalidad de la estrategia de gobierno electrónico es “(…) definir una política y un conjunto de instrumentos adecuados para el manejo de la información en el sector público de modo que se garantice plena transparencia de la gestión, alta eficiencia en los servicios prestados a los ciudadanos y en las relaciones con el sector productivo y condiciones adecuadas para promover el desarrollo interno y la inserción internacional. Esta política confiere sentido a la incorporación y al uso de la tecnología informática en el desarrollo de las operaciones de las entidades estatales, tanto en sus actividades internas como en sus relaciones con otras entidades públicas y privadas, con los ciudadanos y con el sector productivo. El propósito último es facilitar las relaciones del ciudadano con la administración, e incrementar la eficiencia, la transparencia y el desarrollo territorialmente equilibrado del Estado”. El Convenio Interadministrativo suscrito entre el Fondo de Comunicaciones y la ALCALDÍA DE SILVANIA que facilita la implementación de la Estrategia y la Normatividad aplicable al mismo. Que a partir del 14 de Abril de 2008 entro en vigencia el Decreto 1151, “Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea…” y fechas de cumplimiento de las siguientes Fases: Fase

Plazo para entidades del

Plazo para entidades del

orden nacional

orden territorial

Fase de Información

1° de junio de 2008

1° de novie mbre de 2008

Fase de Interacción

1° de diciembre de 2008

1° de d iciembre de 2009

Fase de Transacción

1° de diciembre de 2009

1° de d iciembre de 2010

Fase de Transformación

1° de junio de 2010

1° de di ciembre de 2011

Fase de democracia

1° de diciembre de 2010

1° de di ciembre de 2012

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Teniendo en cuenta que la Estrategia de Gobierno en línea contribuye con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente, más participativo y que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones; y que una de las funciones de la ALCALDÍA DE SILVANIA consiste en “definir los lineamientos para la implementación efectiva de las políticas y estándares asociados, como la política de actualización del sitio Web (donde deberán estar involucradas las diversas áreas, direcciones y/o programas de la entidad), política de uso aceptable de los Servicios de la Red y de Internet, política de servicio por medios electrónicos, política de privacidad y condiciones de uso y política de seguridad del sitio Web entre otros”. Para hacer de esta herramienta, un proyecto sostenible y con continuidad, se requiere un Plan de Acción que permita garantizar el cumplimiento exitoso de la Estrategia de Gobierno en línea y definir las acciones que permitan el correcto avance en la ejecución de las Fases, tomando como base el MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA promulgado por el MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES y la asignación de los responsables de la ejecución, monitoreo y seguimiento del mismo. RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Adóptese el siguiente Plan de Acción para la Estrategia de Gobierno en Línea Territorial en el Municipio de SILVANIA Departamento de CUNDINAMARCA A. DIAGNÓSTICO PRELIMINAR Se pudo constatar mediante el acompañamiento del Delegado del Programa Gobierno en línea, el señor RAÚL MAURICIO GIRALDO RIOFRIO, que frente a los compromisos de la implementación de la Estrategia Gobierno en línea la ENTIDAD TERRITORIAL, teniendo en cuenta: “LA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICOS PARA DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO ENLÍNEA”” (DIRECCIÓN DE ARTICULACIÓN Y GESTIÓN) PROGRAMA GOBIERNO EN LÍNEA, ha efectuado las siguientes disposiciones previas al acompañamiento y capacitación para el cumplimiento de la fase de información y el avance en la fase de interacción: 1.

El comité Gel-t se encontraba conformado y activo.

2.

El comité fue creado mediante resolución 248 del 19 de JULIO de 2008.

B. MATRIZ DE PROYECTOS A continuación se presenta la matriz donde se registran los proyectos asociados a las respectivas líneas de acción y los objetivos estratégicos, detallando sus metas e indicadores de cumplimiento. Esta matriz se constituye en la fuente para una posterior identificación de las acciones inmediatas que desarrollará cada secretaria en el corto, mediano plazo y largo plazo. Tabla 1. Matriz de registro de proyectos. FASES DE GOBIERNO EN LINEA PRPYECTOS

INDICADORES

ASOCIADAS

METAS IDENTIFICADOS

DE RESULTADO

CRITERIOS DE FASE ASOCIADA

LA FASE

1. Posicionar dos alumnos por cada establecimiento educativo

en

un

puntaje mínimo de 75 CALIDAD EDUCATIVA

2.

puntos. Posicionar

la

educación silvanense

como

una de las mejores 20

entidades

todo

de

1. Numero de alumnos con puntaje superior a 75 puntos en las pruebas icfes. 2.

Ranking

departamental

de

Municipios

con

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

los mejor

calidad educativa.

el

Departamento.

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PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

DOTACIÓN

EQUIPOS

Y

EQUIPAMIENTO MOBILIARIO

A

ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

LOS

1. Adquisición de 12 paquetes de material pedagógico y lúdico en los cuatro años.

1. Cantidad de material pedagógico y lúdico en cada

uno

de

los

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

establecimientos

PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

educativos.

1. Ampliar en un 20% la cobertura del programa alimentación escolar en los cuatros años de gobierno. MEJORAMIENTO

Y 2. Mejorar la

1. Numero de alumnos beneficiarios

del

AMPLIACIÓN

calidad de los

programa

ALIMENTACIÓN

productos que

2. Informe nutricional de

ESCOLAR:

consumen los

los

alumnos

suministrados

beneficiarios del

(anualmente)

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

productos ICBF

programa. 3. Dotar a 28 restaurantes de menaje acordes a las funciones 1. Mejoramiento de un 80% en la información educativa del Municipio en los cuatro años de MEJORAMIENTO DE LOS gobierno. SISTEMAS INFORMACIÓN

DE 2. Mejorar en un 50% los instrumentos técnicos y

1.

Implementación

de

metodologías nuevas y eficaces en el manejo de la

educación.

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

2. Giro de recursos al Municipio.

tecnológicos utilizados para la administración de la información.

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PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

1. Asesorar para accesibilidad de los créditos al 10% de las personas del 1.

Municipio LA egresadas del EDUCACION SUPERIOR bachillerato. ACCESO

A

Numero

total

de

estudiantes beneficiados del programa. 2. Numero

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

total de convenios. 2. Suscribir un convenio con entidades publicas y/o privadas. 1. Ampliación de la cobertura

en

un

10% en cada año de

gobierno.

2. Aumentar en un 1. Numero de personas 20% la afiliación de afiliadas personas ASEGURAMIENTO AMPLIACIÓN

Y condiciones

RÉGIMEN pobreza

SUBSIDIADO SISBEN

al

régimen

en subsidiado POLÍTICAS,

de 2. Cantidad de recursos durante ejecutados y numero de

INFORMACIÓN

los cuatro años de afiliados. gobierno.

PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

3. Numero de auditorias

3. Implementar con y veedurías realizadas las ARS, EPS y en los cuatro años. veedurías ciudadanas existentes

en el

Muni 1. Disminuir en un 50% los índices de mortalidad

y 1. Numero de campañas

morbilidad

realizadas 4 2. Numero de programas de en funcionamiento

2. SALUD PÚBLICA

Realizar

campañas promoción prevención

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

y 3. Numero de personas cada fallecidas y numero de

año.

personas enfermas.

3. Realización de un

programa

de

hábitos saludables

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PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

por

cada

establecimiento educativo.

1.

Realizar

4

encuentros deportivos con la 1. Numero de encuentros vinculación DEPORTE VEREDAL:

de deportivos

realizados

todas las veredas 2. Numero de talentos del 2.

Municipio. identificados Identificar

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

y

PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

y potencializados

potencializar talentos deportivos. 1.Estructurar cada

por

disciplina

deportiva un grupo de representación APOYO A ESCUELAS DE Departamental FORMACIÓN

Nacional.

DEPORTIVAS

2.

Ampliar

cobertura

en

y

la un

50% de cada una de las escuelas de

1. Numero de escuelas de

formación

estructuradas

y

en

funcionamiento 2. Numero de integrantes de

las

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

escuelas

3. Numero de convenios realizados

formación. 1. Adjudicación de 100 soluciones y mejoramiento

de 1. Numero de soluciones

vivienda.

construidas

2. Presentación de 2. Radicación y puesta 4 proyectos a las en marcha de proyectos MUNICIPIO PROPIETARIOS

DE instancias

del de vivienda de interés

gobierno. 3.

social.

Identificar

POLÍTICAS,

INFORMACIÓN

y 3. Numero de programas

fortalecer

los de vivienda de interés

programas

de social existentes en el

vivienda de interés Municipio. social

existentes

en el Municipio.

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PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

1.

Realizar

campañas

4 de 1. Numero de predios

sensibilización

a adquiridos.

cargo

la 2. Numero de proyectos

de

comunidad educativa

para del formulados.

Municipio dirigido a 3. CONSERVACIÓN PROTECCIÓN

DE

reforestación

Numero

de

Y la población en la requerimientos

POLÍTICAS,

LOS defensa de medio impartidos

RECURSOS NATURALES

ambiente. 2.

responsables

Adquirir

4 contaminación

predios con destino 4. a Hídrica

la

PLANES Y LÍNEAS ESTRATÉGICAS

visual.

Porcentaje

Protección efectividad

INFORMACIÓN

a de

en

de la

normatividad.

3. Formulación 3 5. Numero de cocinetas proyectos

de de gas asignadas

reforestación.

C.

AVANCE DE GOBIERNO EN LÍNEA PROYECTADO POR LA ALCALDÍA DE SILVANIA

Tabla 2. Avance Fase de Información en línea. ALCALDÍA DE SILVANIA FASE DE INFORMACIÓN EN LÍNEA

Fecha de cumplimiento CUMPLE SI O NO

(año\mes\día)

Acerca de la Entidad Información básica en el Portal del Estado

2009/10/03 SI

Colombiano

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Misión y visión

SI

2009/03/10

Objetivos y funciones

SI

2009/03/10

Organigrama NO

Localización física

SI

2007/10/26

Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax

SI

2009/10/03

Correo electrónico de contacto

2009/10/03 SI

Horarios y días de atención al público

2009/10/03

SI

Directorio de funcionarios principales NO

Directorio de entidades NO

Directorio de agremiaciones y asociaciones NO

Normatividad

Leyes/ Ordenanzas / Acuerdos

SI

2009/02/24

Decretos

SI

2010/01/12

DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

Resoluciones y/u otros actos administrativos

2008/10/09 SI

de carácter general Proyectos de normatividad

SI

2008/10/09

Presupuesto Presupuesto aprobado en ejercicio

NO

Información histórica de presupuestos

NO

Políticas, planes, programas y proyectos institucionales Políticas, planes y/o líneas estratégicas

NO

Programas y proyectos en ejecución

NO

Contacto con dependencia responsable

NO

Trámites y servicios Listado de trámites

NO

Listado de servicios

NO

Contratación Información sobre la contratación

NO

Control y rendición de cuentas Entes de control que vigilan a la entidad

SI

Informes de Gestión

NO

Metas, indicadores de gestión y/o desempeño NO y resultados

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2009/03/10

Plan de Mejoramiento

NO

Servicios de información Información para niños

SI

2009/02/02

Preguntas y respuestas frecuentes

SI

2009/01/15

Boletines y publicaciones

SI

2008/10/20

Noticias

SI

2007/10/26

Calendario de actividades

NO

Glosario

SI

2006/03/28

Política de privacidad y condiciones de uso

SI

2007/10/26

Identidad visual

SI

2011/08/08

Enlace al Portal del Estado Colombiano

SI

2011/08/08

Fecha de la última actualización

SI

2011/08/08

División de los contenidos

SI

2011/08/08

Uso de colores

SI

2011/08/08

Uso de marcos

SI

2011/08/08

Manejo de vínculos

SI

2011/08/08

Mapa del sitio

SI

2011/08/08

Acceso a la página de inicio

SI

2011/08/08

Estándares de presentación

Estándares de funcionamiento

DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

Acceso al menú principal

SI

2011/08/08

Nombre de dominio

SI

2011/08/08

Marcación y/o etiquetado

SI

2011/08/08

Tiempo de despliegue

SI

2011/08/08

Estándares Técnicos

Tabla 3. Avance Fase de Interacción en Línea. MUNICIPIO DE SILVANIA Fecha de cumplimiento

FASE DE INTERACCIÓN EN LÍNEA CUMPLE SI O NO

(Año \ mes \ Día)

Buzón de contáctenos

SI

2011/07/13

Buzón de peticiones, quejas y reclamos

SI

2011/07/13

Mecanismo de búsqueda

SI

2011/07/13

Mecanismos de Interacción

Suscripción a servicios de información al

2011/07/13 SI

correo electrónico Encuestas de opinión

SI

2011/07/13

Información en audio y/o video

SI

2011/07/13

Descarga de documentos

SI

2011/07/13

NO

2011/07/13

Mecanismos de participación

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Ayudas Contratación en línea Formularios para descarga o diligenciamiento en línea ETAPAS DE TRÁMITES Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Alto Medio Bajo Medio Medio

SI

2009/12/01

SI

2009/12/01

Medio Alto Alto Bajo Alto Medio Alto Alto ETAPAS DE SERVICIOS Bajo Bajo Bajo Medio Bajo Alto Medio Bajo Medio Medio

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Medio Alto Alto Bajo Alto Medio Alto Alto

Tabla 4. Avance Fase de Transacción en Línea. MUNICIPIO DE SILVANIA FASE DE TRANSACCIÓN EN LÍNEA

Fecha de cumplimiento CUMPLE SI O NO

(año\mes\día)

SI

2011/07/13

SI

2011/07/13

Utilidades Web Acceso vía WAP/PDA Consulta del estado de un trámite y/o servicio Plazos de respuesta Medición de la satisfacción de los usuarios Suscripción a servicios de información al teléfono móvil Georeferenciación Otro idioma Política de seguridad Monitoreo del desempeño y uso

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TRÁMITES Bajo

2011/07/13

Medio Alto SERVICIOS Bajo

2011/07/13

Medio Alto

Tabla 5. Avance Fase de Transformación en Línea. MUNICIPIO DE SILVANIA FASE DE TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA

Fecha de cumplimiento CUMPLE SI O NO

(año\mes\día)

Rediseño de procesos y procedimientos Plan de simplificación, racionalización y estandarización de trámites Ejecución del plan (ejecutado vs. programado) Orientación al ciudadano Incorporación al Sistema Nacional de Servicio al Ciudadano

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Ejecución del plan (ejecutado vs. programado) Múltiples canales Ventanillas únicas virtuales y/o cadenas de trámites Personalización Accesibilidad Web Incentivos y/o estímulos Generación de capacidades Formación en Gobierno en línea Formación en temas relacionados con el Gobierno en línea Gestión de la información Red de Alta Velocidad del Estado Colombiano Lenguaje estándar para el intercambio de información Políticas de interoperabilidad Tramitador en línea Centro de Contacto al Ciudadano Flujos y sistemas de información Bajo

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Medio Alto TRÁMITES Bajo

SI

2011/07/13

SI

2011/07/13

Medio Alto SERVICIOS Bajo Medio Alto

Tabla 6. Avance Fase de Democracia en Línea. MUNICIPIO DE SILVANIA FASE DE DEMOCRACIA EN LÍNEA

CUMPLE SI O

Fecha de cumplimiento

NO

(año\mes\día)

Participación electrónica Construcción y seguimiento a políticas, planes, programas y

2011/12/05

temas legislativos Discusión y consulta en línea para la toma de decisiones

2011/12/05

Resultados de la participación por medios electrónicos

2011/12/05

DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

Integración del Gobierno en línea a la política sectorial

2011/12/05

Incentivos para la participación por medios electrónicos

2011/12/05

Población Vulnerable Información, trámites y servicios dirigidos a población vulnerable

D.

CONFORMACIÓN DEL COMITÉ

Una vez convocados los funcionarios y representantes de la Comunidad del municipio, el Comité de Gobierno en línea del MUNICIPIO DE SILVANIA, quedó conformado de la siguiente manera:

•

LÍDER DEL COMITÉ

EL Señor Alcalde del Muicipio de SILVANIA; quien estará encargado de responder ante la comunidad, el Programa de Agenda de Conectividad, el Ministerio de Tecnologias de la Información y las Comunicaciones

y el Departamento Administrativo de la Función

Pública entre otros, por los avances en el desarrollo de la implementación de la estrategia de Gobierno En Línea. Deberá ser un actor activo y comprometido con las actividades a cargo del Comité, con una participación constante en las reuniones pues es quien tiene toda la autoridad y el poder de decisión necesario para ejecutar las diferentes acciones. •

RESPONSABLE DE CONTROL INTERNO

DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

El Jefe de la oficina de control interno. Es responsable del seguimiento y control al cumplimiento del plan de acción de Gobierno en línea y de las de decisiones que en esta materia adopta el Comité. •

INTEGRANTES DEL COMITÉ

El Comité de Gobierno en línea de La Alcaldía de SILVANIA, quedó conformado, según Resolución No.248, 19 de JULIO de 2008., en el artículo primero de la siguiente manera: El Alcalde Municipal o su delegado, del nivel asesor El Líder de Gobierno en Línea, quien representa a la alta dirección. El jefe de la Oficina de Planeación Municipal o su delegado. El Secretario (a) de Gobierno. El Director (a) de la UMATA. El Director de IMDRES y Cultura. EL Comisario (a) de Familia. El Secretario de Desarrollo Social. El Tesorero(a) Municipal. Un representante del Concejo Municipal. PARAGRAFO PRIMERO: El representante de la direccion en el Sistema de Gestión de Calidad y MECI y el jefe de la oficina responsable de Juridica o su delegado, del nivel asesor, seran invitados permanentes del Comité de gobierno en Linea.

Los integrantes del Comité participan en la definición del plan de acción de Gobierno En Línea y mantienen una visión constante de las oportunidades que podrían generarse con la incorporación de las TIC en sus áreas de acción, para el fortalecimiento de la gestión pública municipal, a través de una mejor atención y participación de los ciudadanos, la eficiencia en los procesos administrativos y una efectiva prestación de los servicios a cargo del municipio.

DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

Para efectos de la actualización de la información del sitio Web Municipal, todos los Secretarios, Asesores y Subdirectores se comprometen a llevarle la información al personal encargado de recibirla dentro de cada dependencia llamados autores, quien después de revisarla se la suministrará a los funcionarios que tiene la clave del gestor de Contenidos; en este rol se encuentra el profesional de la secretaría de Gobierno y serán responsables de la seguridad, calidad y veracidad de la información que será realmente publicada en la página Web, ya que son los encargados de aprobar los contenidos registrados por los autores.

E. MARCO ESTRATÉGICO •

VISIÓN DEL PLAN DE ACCIÓN DE GOBIERNO EN LÍNEA

Para el año 2014, EL MUNICIPIO DE SILVANIA, habrá desarrollado todas las fases de la Estrategia de Gobierno en línea en todas las instancias de la administración municipal y demás entidades públicas del municipio, se han automatizado los principales tramites, ofreciendo mayores y mejores servicios, para garantizar la transparencia de la gestión pública y desarrollar una participación activa en la relación Estado –Ciudadano, con la consecuente mejora continua de la gestión. •

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar acciones que garanticen la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en LA ALCALDÍA DE SILVANIA, motivando a todos los Integrantes de la Alcaldía, el Concejo y la Comunidad, a fin de mantener, difundir y mejorar las herramientas informáticas disponibles y los contenidos en todas las fases. •

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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-

Liderar y apoyar la formulación, actualización y desarrollo del Plan de Acción que conlleven al desarrollo de la estrategia de Gobierno en Linea del Orden Territorial.

-

Identificar los trámites y servicios de mayor necesidad de simplificación o automatización.

-

Promover la participación de la ciudadanía en la Estrategia de Gobierno en línea en el Orden Territorial.

-

Facilitar la interacción del ciudadano con el Estado a través del uso de los medios electrónicos.

-

Desarrollar acciones e iniciativas a nivel social y cultural que procuren la continuidad y sostenibilidad del plan de acción a través del tiempo.

-

Diseñar acciones que garantice la implementación, la puesta en marcha, el seguimiento y control de la Estrategia de Gobierno en línea.

F.

MARCO DE ACCIÓN

Se definen las siguientes líneas de acción para el plan: -

Diagnóstico del sitio Web

-

Procedimientos de actualización del sitio Web.

-

Identificación de servicios a ser sujetos de optimización, publicación de información y automatización.

-

Identificación de trámites a ser sujetos de racionalización, publicación de información y automatización.

-

Integración con entidades, agremiaciones y grupos representativos a nivel local, departamental y nacional.

-

Mejorar conectividad.

-

Gestionar ante distintas entidades del orden Nacional e Internacional, el desarrollo de implementación de una mejor conectividad para avanzar hacia Territorios Digitales.

G. MARCO OPERATIVO

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Tabla 7. Estructura del Plan de Acción de Gobierno en línea territorial Beneficios Acción

para los ciudadanos

Indicadores de gestión

Metas

Actividades

Respon sables

Tie Recursos mpo s Sitio Web

Recurso Divulgacion Ofrecer

Funcionarios-

Visitas a

de la

mejores

empresarios-

20

colegios,

estrategia

servicios e

ciudadanos

Reunion

empresas,

Comité

Actas del

estr

de

informacion

capapcitados/Tot es de

entidades.

GEL

Comité

al

Gobienro

oportuna y

al

en Linea

confiable.

humano Trim

socializa

GEL

ción Computad or, impresora. Equipo de proyección .

Sitio Web

Informació n de las Funcionf entidade Frecuencia de

cada 2

funciona

Brindar

actualización del

diasl

riosde

Bases de

Diagnostic

Información

sitio Web

Recoleccion y

cada

datos de

oy

vigente,

publicacion de

secretari medición

3

actualizaci

oportuna y

información.

ay

de

años

ón del sitio

confiable a la

Encuesta de

como

oficina

indicadore

Web

ciudadanía

opinión en el

minimo.

asesora. s.

1 al mes

sitio Web

Correos electrónico Comité

s

GEL.

institucion ales

Comité GEL

DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

Sitio Web

3 años

Beneficios Acción

para los ciudadanos

Indicadores de gestión

Metas

Actividades

Respon sables

Tie Recursos mpo s

territoria Que la

l

pagina se vuelva un punto

Correos Integración de

Calendario

100%

Publicación de

Funcion

electrónico

Cultural

actividad

actividades en

arios de

s

divulgacion con las

es,

el sitio Web

cada

institucion

cultural y

publicad

secretari ales

as.

ay

esencial de la comunidad

dependencias

gubername de la Alcaldia. ntal, en el

oficina

Herramien

muncipio.

asesora. tas interacción y aplicativos en línea

Conocer la

Metodolog

3

metodología

ía de

año

de evaluación definida por el

evaluación s de las

Programa

fases de

Agenda de

GEL por el

Conectividad

Programa

Realizar una

Acciones

Promover el

para

uso de las TIC

Porcentaje

avanzar en como medio de alcanzado en

100%

Agenda de

primera

Comité

Conectivid

evaluación

GEL

ad

para definir el

Manuales

estado inicial

e informes

las 5 fases

interacción con

cada una de las

de GEL en

El Municipio y

fases que se

Definir

Funcion

en cada

el Orden

los ciudadanos

encuentran

acciones para

arios de

una de las

dentro de este

avanzar en

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fases del

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secretari GEL

Territorial

de avance

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Beneficios Acción

para los ciudadanos

Indicadores de gestión

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GEL

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1

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DIAGONAL 10 N° 6-04 TELEFONOS (091) 8684007-8684041 EMAIL. [email protected]

Beneficios Acción

para los ciudadanos

Indicadores de gestión

Metas

Actividades

Respon sables

Tie Recursos mpo s

del empalme con la comunidad

L oficina de Control Interno o quien haga sus veces, serán ARTICULO SEGUNDO: La encargados de la vigilancia, seguimiento, monitoreo y evaluación de los avances de la ejecución del plan de acción y el comité GEL entregara a la oficina asesora de Planeación Municipal el plan de acción de Gobierno en Línea aprobado y sus avances.

ARTICULO TERCERO: Dos (2) veces al año el Comité GEL-T presentará un informe de gestión de la ejecución del plan de acción a la Oficina Asesora de planeación, dicho informe se publicara en el sitio Web.

ARTICULO CUARTO:: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. La presente se expide a los dos (02) días del mes de agosto de dos mil once (2011).

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

JORGE GUEVARA CANASTEROS Alcalde Municipal

Elaboró: Eduin Morales Gantiva

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Jefe de Prensa

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