RESPUESTA A LAS ACLARACIONES SOLICITADAS ACLARACION No. 1 INVERSIONES GUERFOR S.A. Pregunta: La presente es para solicitar aclaración acerca del punto del pliego de condiciones numeral 5.20. CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA A. EXPERIENCIA MINIMA. Donde se solicita anexar certificaciones de experiencia en el desarrollo de proyectos similares relacionados con el objeto de la selección abreviada, favor aclarar si dentro de similares, se admitirán proyectos de mobiliario en general como puestos de trabajo escolar, ya que el objeto del proceso son archivos rodantes, archivos de nicho de muro y superficies de trabajo. Respuesta. NO SE ACEPTAN COMO CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA PROYECTOS DE MOBILIARIO EN GENERAL DE PUESTOS DE TRABAJO ESCOLAR. MIRAR EL NUMERAL 5.20 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA (Formulario 6 de los Pliegos de Condiciones) ACLARACION No. 2 KASSANI DISEÑO Pregunta 1. Se puede hacer propuestas parciales? Respuesta. NO SE PUEDE, MIRAR PLIEGO DE CONDICIONES CAPITULO IV NUMERAL 4.11 Pregunta 2. Se va a manejar la invitación a este proceso como Licitación o como Subasta?. Respuesta. EL PROCESO CORRESPONDE A SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA. Pregunta 3. Si algún producto de la propuesta es representación. la experiencia del representado es valida? Respuesta. SI ES VALIDA LA EXPERIENCIA DE LA REPRESENTACION SIEMPRE Y CUANDO ACREDITE LO SIGUIENTE: I) CONTRATO DE REPRESENTACION REGISTRADO EN LA CAMARA DE COMERCIO; II) EXPERIENCIA DE LA REPRESENTACION CON CERTIFICACIONES DE LOS TRABAJOS REALIZADOS. Pregunta 4. Es posible correr la fecha de entrega de la propuesta? Respuesta: EL IICA HA DETERMINADO CONFORME AL NUMERAL 2.10.2 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES MODIFICAR Y AMPLIAR EL PLAZO DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. VER ADENDA No. 1 EN LA PÁGINA WEB: http:/iica.int/colombia.

ACLARACION No. 3 MUEBLES ROMERO LTDA Pregunta 1. Solicitar prorroga del proceso dado que presentamos una observación acerca de las garantías y no hemos obtenido respuesta. Respuesta. NO HEMOS RECIBIDO OBSERVACION ALGUNA A LAS GARANTIAS. EL IICA HA DETERMINADO CONFORME AL NUMERAL 2.10.2 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES MODIFICAR Y AMPLIAR EL PLAZO DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. VER ADENDA No. 1 EN LA PÁGINA WEB: http:/iica.int/colombia. Pregunta 2. Que se permita anexar los estados financieros a dic 31 de 2007 y declaración de renta del mismo año dado que la DIAN nos da plazo hasta el siguiente mes. Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA No. 2 ACLARACION No. 4 MUEBLES ROMERO LTDA. Pregunta 1. Que se permita anexar los estados financieros a dic. 31 de 2007 y declaración de renta del mismo año dado que la DIAN nos da plazo hasta el siguiente mes. Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA No. 2 Pregunta 2: De acuerdo al decreto 2474 de 2008 los procesos de selección abreviada son bienes de características uniformes y no tienen ponderación alguna por tanto solicito se elimine la presentación de las muestras físicas, (numeral 5.12) ya que limitan la participación del oferente y contradice sustancialmente los principios de objetividad que trata la Ley 1150 de 2007 y su decreto 2474 de 2008, por ende no se puede obligar al contratista en que incurra en gastos de inversión como son los de fabricación de estas muestras, por esto se elimino la compra de pliegos, par que se aumente los niveles de participación y se evite que el contratista incurra en gastos que pueda afectar su participación por condiciones económicas. Respuesta. NO SE ADMITE LA OBSERVACION. VER ADENDA No.2 Pregunta 3. Solicitamos que la experiencia que se solicita sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial. Respuesta. NO SE ADMITE LA OBSERVACION. VER PLIEGOS DE CONDICIONES. ACLARACION No. 5 ARQUITECTURA Y DISEÑO ARDISEL Pregunta 1. Que se permita anexar la declaración de renta del mismo año dado que la DIAN nos da plazo hasta el siguiente mes.

Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA No. 2 Pregunta 2. De acuerdo al decreto 2474 de 2008 los procesos de selección abreviada son bienes de características uniformes y no tienen ponderación alguna por tanto solicito se elimine la presentación de las muestras físicas, (numeral 5.12) ya que limitan la participación del oferente y contradice sustancialmente los principios de objetividad que trata la Ley 1150 de 2007 y su decreto 2474 de 2008, por ende no se puede obligar al contratista en que incurra en gastos de inversión como son los de fabricación de estas muestras, por esto se elimino la compra de pliegos, par que se aumente los niveles de participación y se evite que el contratista incurra en gastos que pueda afectar su participación por condiciones económicas. Respuesta. NO SE ADMITE LA OBSERVACION. VER ADENDA No.2 Pregunta 3. Solicitamos que la experiencia que se solicita sea igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial. Respuesta. NO SE ADMITE LA OBSERVACION. VER PLIEGOS DE CONDICIONES. Pregunta 4. Solicitamos la prorroga según los términos de ley, ya que las respuestas y el limite de preparación son fechas muy continuas para poder presentar una propuesta muy objetiva. Respuesta: EL IICA HA DETERMINADO CONFORME AL NUMERAL 2.10.2 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES MODIFICAR Y AMPLIAR EL PLAZO DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. VER ADENDA No. 1 EN LA PÁGINA WEB: http:/iica.int/colombia. ACLARACION No. 6 AMPLEX DE COLOMBIA LTDA. Las muestras físicas solicitadas tienen un costo demasiado elevado para el proceso de contratación. Nuestra solicitud es de quitar algunos elementos y dejar como muestra solo un puesto de trabajo teniendo en cuenta que el aspecto relevante de estos son las dimensiones y no la composición del puesto como tal, creemos que es suficiente muestra un solo puesto de trabajo así como una o máximo dos sillas para conocer la calidad del producto ofrecido. Es también posible que una vez elegido el contratista se pueda solicitar la muestra de cada producto y hacer los ajustes si fuesen necesarios para lograr y comparar las características del producto de la oferta con lo solicitado por la entidad. Respuesta. VER MODIFICACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ADENDA No. 2 ACLARACION No. 7 MEPAL S.A. 1.

Estación de trabajo tipo A puesto gerente:

Nuestro producto “TORINO”, línea Ejecutiva cumple con todas las especificaciones técnicas exceptuando el material de las cajoneras cito: “Metálica acero cold rolled cal. 20, pintura electrostática gris ral 9006 (aluminium).dos gavetas y archivador con correderas extensibles full extensión con capacidad de carga 80 lb. Y tope” el cual por composición y esfuerzos de carga lo hemos diseñado y probado en madera aglomerada recubierta en la minado de alta presión, cono se ve en la fotografía. Es posible la presentación de esta línea con estos componentes? Respuesta. NO ES ADMISIBLE LA OBSERVACIÓN, DEBEN CEÑIRSE A LO REQUERIDO EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 2. Estación de trabajo tipo C escritorio profesionales, auxiliares. Según las especificaciones descritas el escritorio debe ser de 1,5X0,6 Mts y una superficie micro de 160X60 pero solo se denota una cajonera que según los pliegos debe ser con rodachinas… es una para cada puesto o en estos giros es una sola cajonera para los 2 usuarios? Respuesta. UNA SOLA CAJONERA Y PUESTOS INDIVIDUALES. DEBEN CEÑIRSE A LO REQUERIDO EN LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. 3. Estación de trabajo tipo D Secretaria. Al igual que la tipología antes descrita en el dibujo y en el plano se divisa un puesto de trabajo soportado por panelería media altura con superficie mostrador, pero en la descripción no están siendo solicitados ninguno de dichos elementos, por cual deberíamos guiarnos? Respuesta. EL PUESTO DE TRABAJO D ES AUTO SOPORTANTE, COMO SE INDICA EN LOS PLANOS Y GRÁFICOS, LO COMPONEN 2 SUPERFICIES EN FORMA DE L, CON LAS SIGUIENTES DIMENSIONES; 1.80X0.60 PARA LA SUPERFICIE DE FRENTE Y PARA EL RETORNO 1.50X0.60, CON FALDÓN. 4.

Sillas • • • •

•

Sillas 1,9- 1,10-1,11 Soporte: Se habla de plato en acero cal 14. Nosotros no usamos este calibre que correspondería a 1.9mm, nuestros platos son de 2.8mm lo que garantiza que no se tuerza o se rompa. Silla 1,13, cumplimos salvo frente al tema del calibre del plato que el nuestro es superior Silla 1,14, tipo F y tipo g no tenemos esa estructura, la nuestra es de mayor calibre lo que garantiza que no se tuerza Es importante tengan en cuentas que en las especificaciones de la licitación solicitan corazas externas en polipropileno inyectado con protección UV y eso no es disponible en sillas de oficina sólo en sillas para exteriores y de colectividad. De cualquier marca o proveedor en el mundo. Adicionalmente solicitan piezas con pintura epoxi poliéster que se usa para bases y/o estructuras generalmente en mesas que van a ser expuestas a espacios de exteriores, eso tampoco aplica a sillas de oficina De cualquier marca o proveedor en el mundo.

Respuesta. EN EL CASO DE MAYOR CALIBRE, QUE GARANTICE MAYOR RESISTENCIA A LA SILLA NO SE ENCUENTRA OBJECIÓN PARA ADMITIR EL MODELO.

RESPECTO AL ACABADO UV, ESTE SE ENCUENTRA ESPECIFICADO EN SILLAS PARA ESCRITORIO Y OFICINA DEL MERCADO COLOMBIANO PARA INTERIORES, TENIENDO EN CUENTA QUE LA ILUMINACIÓN NATURAL CON LOS RAYOS DIRECTOS DEL SOL ALTERAN LAS PINTURAS Y LO QUE SE TRATA DE ASEGURAR ES QUE EL ACABADO DE LA CARCASA PERMANEZCA CON COLORES EN FORMA HOMOGÉNEA SIN VETAS DE DESMANCHES, REQUERIMIENTO QUE DEBE GARANTIZAR EL PROPONENTE EN CASO DE NO CONTAR EN SUS PRODUCTOS CON ESTE TIPO DE TRATAMIENTOS. 5.

Archivador tipo A

Se solicita y cito “Archivo Rodante Dimensión: H: 2mts, profundidad: 0.60, sistema rodante, estructura base lamina de acero cold rolled cal18 o superior, pintura electrostática gris ral 9006 (aluminium) para secciones metálicas” Se nos presenta una confusión con los términos ya que no se especifica el frente o ancho del archivo. Respuesta. VER ADENDA No.2 • Se solicita y cito “4 entrepaños removibles y uno fijo (debe asegurarse que no presente pandeos con el peso al que se expone, con refuerzos), se debe permitir la graduación de los entrepaños, altura de zócalo máximo 10 cm, Paneles frontales con acabados finos, (permite opción pinturas especiales o laminados) Accesorios removibles, Bandeja para CD.” Cada cuerpo del archivo rodante debe incluir una bandeja para CDS? Respuesta. UN SOLO CUERPO DEL ARCHIVO RODANTE DEBE INCLUIR UNA BANDEJA PARA CDS. • En los pliegos se piden 32 unidades de archivo pero no se especifica si son 32 unidades de consulta, 32 carros.. cuantos móviles y cuantos fijos? Respuesta. VER ADENDA No.2 6.

Biblioteca

Se solicita y cito “Estantería Autoportante, de H=1,8 Ancho=0,90 m y profundidad=0,40 m. Con sólida estructura en madera aglomerada 30 Mm” MEPAL S.A. ha desarrollo bibliotecas con medidas internacionales Standards de 196X90X48 las cuales garantizan mayor aprovechamiento del espacio y disminución en el apiñamiento de elementos. Es posible proponer estas medidas? Respuesta. LA BIBLIOTECA NO DEBERÁ SUPERAR LOS DOS METROS DE ALTURA, LOS 0,90 DE ANCHO Y LOS 0.50 DE PROFUNDO. 7. En la pagina 76 “Especificaciones técnicas, puestos de trabajo” se lee y cito “…con retenedores en lámina cold rolled calibre 16, dimensiones dependientes de cada área, los costados deben ir unidos entre sí por faldones para garantizar así su estructura”. La estructura en nuestro producto esta dada y garantizada por las vigas metálicas que se instalación que se instalan de costado a costado, los faldones se anclan y son instalados a la superficie, por lo que vemos un poco redundante que las faldas también sean un elemento de

soporte ya que estas son extremadamente delgadas (CAL. 20) y no cumplirían ningún propósito estructural. Respuesta. SE DEJA A LIBERTAD DEL PROPONENTE RESOLVER LAS PROPIEDADES DEL FALDÓN VINCULANDO O NO LA ESTRUCTURA, SE SOLICITAN PUESTOS DE TRABAJO AUTO SOPORTABLES, Y ESTA CONDICIÓN DEBE GARANTIZARLA EL PROPONENTE. 8. En el área llamada Subgerencia de planificación e información se denotan Puestos encontrados unos con otros, estos llevarían algún tipo de división como se divisa en la fotografía? Respuesta. CON PANTALLAS PARALELAS A LOS COSTADOS, SE TRATA DE SEPARAR LOS PUESTOS A LOS LADOS, AL FRENTE LOS SEPARAN LAS PANTALLAS DEL EQUIPO DE COMPUTO, PUESTOS INDIVIDUALES, AUTOSOPORTANTES, Y CAJONERA INDIVIDUAL, RODANTE. 9. Nos gustaría tener mayor información sobre las fechas y metodología para la presentación e instalación de la muestra física ya que en el numeral 5.12 “PRUEBA OBLIGATORIA DE RECONOCIMIENTO” se solicita y cito “Como parte de la evaluación técnica los proveedores deberán obligatoriamente montar en las oficinas centrales del INCODER ubicadas en la Calle 43 No.57-41 Piso 2, una muestra o probeta de cada uno de los ítems cotizados en las especificaciones técnicas, las cuales se programaran conjuntamente con el INCODER para cada proveedor. Los proveedores que no cumplan con este requisito serán descalificados del proceso.” Pero en la pagina 41 solicitan y cito “Las muestras físicas a evaluar serán las siguientes: • Estación de trabajo incluyendo soporte. (Tipo A, B, C, D) • Sillas Tipo A, B. C, D, E, F. • Archivador Tipo A, B, C Por tanto solicitamos se nos aclare si debemos presentar muestra de todas las tipologías o solamente de las descritas anteriormente. Respuesta. VER MODIFICACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. ADENDA No. 2

ACLARACION No. 8 DUCON S.A. Reciban un atento saludo saludo. De la manera más formal solicitamos a ustedes que dentro del literal D del numeral 7.1.1 referente a CAPACIDAD TÉCNICA se reduzca el número de elementos de la muestra física pues si bien es cierto que esto hace parte de las condiciones del pliego consideramos excesivo dicho requerimiento por la cantidad de muestras exigidas. A la anterior pregunta contenida en las solicitudes de marzo 5 de 2009, marzo 6 de 2009 remitida vía mail y marzo 6 de 2009 en físico, se da respuesta en iguales términos por tener la pregunta idéntico contenido.

Respuesta. VER MODIFICACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. ADENDA No. 2 ACLARACION No. 9 INDUMUEBLES HERNANDEZ LIMITADA Pregunta 1. Cordialmente les solicitamos sea modificado el Numeral 5.22 DOCUMENTOS FINANCIEROS Inciso 8. Declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios de 2.008 ya que el plazo para presentar dicha Declaración es Abril 24 de 2.009, y el cierre del presente Proceso es el 10 de Marzo del año en curso motivo por el cual sugerimos solicitar la Declaración de renta de 2.007. Respuesta. VER MODIFICACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. ADENDA No. 2 Pregunta 2. Solicitamos sea reconsiderada la petición de Muestras Físicas de cada TIPO según ANEXO 1 –TECNICO, pues consideramos que por economía con un solo modelo de una (1) TIPOLOGIA es mas que suficiente para evaluar acabados y cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas, o al momento de suscribir el contrato se le exija al oferente favorecido la elaboración de dichas muestras. Respuesta. VER MODIFICACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. ADENDA No. 2 ACLARACION No. 10 DUCON S.A. Cordial saludo. Por medio de la presente solicitamos a ustedes que con referencia al ítem 1.1 del ANEXO TÉCNICO correspondiente a las especificaciones técnicas del puesto de trabajo del Escritorio Gerente, sea aclarado qué tipo de cajoneras ó muebles de archivo exactamente debe tener dicho puesto pues es claro que uno de los archivadores debe ser pedestal vertical convencional pero no existe claridad sobre el otro mueble al que se hace referencia en el literal No.2 de la ficha técnica: Cajoneras como CAJON ABIERTO. Respuesta: ES UN MUEBLE (CAJÓN) COMPUESTO POR DOS ELEMENTOS INDEPENDIENTES QUE SOPORTAN LA SUPERFICIE DE RETORNO UNO EL CAJÓN ABIERTO CON ENTREPAÑO Y DOS CAJONERAS Y AL EXTREMO EL ARCHIVADOR DE PEDESTAL VERTICAL, ESTE NO ES REQUERIMIENTO EN LA MISMA CONCEPCIÓN DE DISEÑO, ES ADMISIBLE CON VARIACIONES DE ACUERDO A LA LÍNEA PROPUESTA POR EL PROPONENTE. ACLARACION No. 11 MEPAL Pregunta 1. En el numeral 5.23 DOCUMENTOS FINANCIEROS, nos están solicitando estados financieros correspondientes al año 2008. Aclaramos que los estados financieros del 2008, no están disponibles antes de que hayan sido auditados y presentados a la Asamblea General.

Pedimos autorización para presentar los documentos financieros correspondientes a los 2 años anteriores, 2006 y 2007. Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA NO. 2 ACLARACION No. 12 MEPAL S.A. Teniendo en cuenta que hemos solicitado la aclaración de varios temas y hasta el momento no hemos recibido respuesta a ninguno de ellos, solicitamos sea ampliado el plazo para presentación de las propuestas. Quedan únicamente 2 días hábiles para el cierre del proceso y presentación de propuestas, consideramos que este tiempo es muy corto, teniendo en cuenta que nuestras inquietudes no han sido contestadas. Solicitamos se amplié esta fecha, 4 días hábiles adicionales a la fecha estipulada en el numeral 2.8 CRONOGRAMA. Respuesta: EL IICA HA DETERMINADO CONFORME AL NUMERAL 2.10.2 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES MODIFICAR Y AMPLIAR EL PLAZO DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS. VER ADENDA No. 1 EN LA PÁGINA WEB: http:/iica.int/colombia. ACLARACION No. 13 SOLINOFF CORP. S.A., 1. Le ruego no pedir para la presentación de la oferta los estados financieros del año 2008, ni la declaración de renta del año 2009, en razón a que hasta la fecha las empresas se encuentran en la fase de elaboración y consolidación, ya que la obligación de presentar la declaración de renta se vence a fines de abril. Les sugiero que de ser estrictamente necesario el requisito se pidan los estados financieros proyectados a la fecha de cierre del proceso, considerando que por su naturaleza de éstos no se dictamina, no se certifican ni se firman. Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA NO. 2 2. Señalar expresamente cuál es objeto social que deben tener las empresas interesadas en participar en el proceso. Que este relacionado con el objeto de la selección abreviada Respuesta. VER PLIEGOS DE CONDICIONES NUMERAL 5.4. EN EL CASO DE PERSONAS NATURALES Y 5.5. EN EL CASO DE PERSONAS JURIDICAS-OBJETO SOCIAL 3. En el pliego se consagra como causal de rechazo el no estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes, para la fecha de cierre de la Convocatoria, en la

Actividad, Especialidad y Grupo exigida en los presentes Pliegos de Condiciones, pero no se especifica en cuales grupos debemos estar inscritos para cumplir con esta obligación. Respuesta. ATENERSE A LO DISPUESTO POR LA REGLAMENTACIÓN DEL SICE 4. Favor aclarar si en el anexo 4 debe estar diligenciado por los funcionarios del Banco que expiden la certificación bancaria. Igualmente si es necesario aportar el anexo 4, cuando en la certificación bancaria se incluye toda la información requerida para este documento. Respuesta. DEBE SER DILIGENCIADA POR EL PROPONENTE DE ACUERDO A LA CERTIFICACION EXPEDIDA POR LA ENTIDAD BANCARIA. 5. Hay una dualidad de vigencias para la póliza de seriedad, en la página 16 se solicita por dos (2) meses, pero en la página 36 se requieren tres (3), por favor, les pido aclarar cuál es el término correcto. Respuesta. VER ADENDA No. 2 6. En razón a que la cotización de los puestos de trabajos se va a hacer por tipologías, responder si la inscripción de los precios en el SICE se puede hacer por tipologías también. Respuesta. ATENERSE A LO DISPUESTO POR LA REGLAMENTACIÓN DEL SICE 7. De la misma forma les propongo cambiar la subasta inversa como forma de selección, ya que por las características de los bienes a adquirir que no son uniformes, se debe aplicar lo correspondiente a la licitación por tratarse de bienes complejos, por las siguientes razones: 7.1. Dentro de las nuevas disposiciones para contratar al momento de seleccionar el proceso a seguir se debe analizar el tipo de objeto del futuro contrato así: 7.1.1. Bienes de condiciones uniformes de común utilización: Selección Abreviada. (Factor objetivo de selección precio). Bienes estándar. No se otorga puntaje. 7.1.2. Bienes complejos: Licitación pública y selección abreviada de menor cuantía. (Factor objetivo de selección precio y calidad) cuando no se puede estandarizar, cuando el menor precio afecta la calidad. Ponderación. Se evalúa por puntaje y por Sistema costo beneficio. 4. De la misma forma en el Decreto 2474 de 2008, se utiliza el término homogéneos como sinónimo de uniformes. Ateniéndonos a la interpretación gramatical del contenido de la norma, homogéneos el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Vigésima segunda edición: Homogéneo, a. (Del b. lat. homogeneus, y este del gr. ὁµογeνής). 1. adj. Perteneciente o relativo a un mismo género, poseedor de iguales caracteres. 2. adj. Dicho de una sustancia o de una mezcla de varias: De composición y estructura uniformes. 3. adj. Dicho de un conjunto: Formado por elementos iguales.

7.2. Los bienes solicitados se describen como archivos sillas y mesas, es casi imposible crear una definición de estos elementos para que se consideren similares entre si u homogéneos o uniformes, por tratarse de muebles distintos con una destinación de uso diferente no se pueden agrupar en Grupo/Clase/Familia a la que pertenece el bien o servicio , por lo tanto es erróneo utilizar el mismo proceso para sillas mesas y archivos ya que a pesar de ser muebles (única similitud) su característica técnicas, utilización, condiciones de garantía y durabilidad, los diferencian obligando a analizar elementos de evaluación diametralmente opuestos para cada bien. 7.3. La Ley 1150 de 2007 consagra como causales de selección abreviada las siguientes: a) La adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes[1] y de común utilización por parte de las entidades, que corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. El artículo 5o. “De la selección objetiva”, que en su numeral 3. establece: “Sin perjuicio de lo previsto en el numeral 1 del presente artículo, en los pliegos de condiciones para las contrataciones cuyo objeto sea la adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y común utilización, las entidades estatales incluirán como único factor de evaluación el menor precio ofrecido. 7.4. Tal como se aprecia el factor que determina el tipo de proceso de selección es la uniformidad de las características técnicas de los bienes a proveer, para el proceso que nos ocupa este requisito no se cumple, ya que en el cuadro de cantidades se solicitan mesas, puestos de trabajo, archivadores y bibliotecas, los que no son idénticos en sus aspectos técnicos, tal como lo requieren las normas transcritas: características técnicas uniformes, es decir, aquellos como los computadores, las sillas, o uniformes, entre muchos otros, poseen las mismas especificaciones técnicas, independientemente de su diseño, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. La evaluación técnica se debe efectuar con base en precio y garantía. Para efectos de la garantía condiciones de entrega entre otros que difieren para sillas, mesas y sistemas de archivos. 7.5. En los debates realizados a la Ley 1150 de 2007, reglamentario de la Ley 80 de 1993, se puede ver cual es la filosofía e intención de los legislador al momento de consagrar la Selección Abreviada y la Subasta Inversa como sistema de selección, lo que se observa en el informe de ponencia para segundo debate en la Plenaria de la Honorable Cámara de Representantes, al Proyecto de Ley 057/06 Cámara, 020/05 Senado acumulado a los Proyectos de Ley 013, 019, 032 y 083 de 2005 (Senado) mediante los cuales se reforma la Ley 80 de 1993: “con lo cual se garantiza la UNIFICACION DE PRECIOS de tales bienes para todas las Entidades, y la facilidad de entregas parciales mediante el suministro periódico sin incrementos de precios, además de agilizar los procedimientos. Estarán excluidos de esta causal, los contratos de consultoría, obra y concesión…” “…Las mismas especificaciones técnicas uniformes…” “…se realicen teniendo en cuenta el precio como factor determinante de la escogencia del contratista...”. Es conocido que uno de los criterios para la interpretación legal es el estudio de los antecedentes o búsqueda de la intención del legislador en la producción de la norma, en donde se observa que la igualdad de los bienes que permite tener un criterio unívoco de selección por cuanto ofrecen las mismas garantías. Utilizar el menor precio como factor de escogencia preponderante, es inaplicable a este proceso, ya que los precios de las mercancías difieren radicalmente, las garantías para archivos, mesas, puestos de trabajo y bibliotecas no son comparables, los sistemas de almacenamiento cuentan con condiciones de instalación y transporte que los hacen únicos, que incluso pueden variar entre los diferentes tipos de archivos.

7.6. Para determinar que son bienes de condiciones técnicas uniformes debemos remitirnos a la definición del Decreto 2474 De 2008, en su articulo 16, define que: “Bienes de características técnicas uniformes y de común utilización” Son bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización aquellos que poseen las mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos. Parágrafo 2. Para efecto de lo previsto en el presente artículo, por diseño o características descriptivas debe entenderse el conjunto de notas distintivas que simplemente determinan la apariencia del bien o que resultan accidentales a la prestación del servicio, pero que no inciden en la capacidad del bien o servicio para satisfacer las necesidades de la entidad adquirente, en la medida en que no alteran sus ventajas funcionales. 7.7. De lo descrito se puede concluir que es imposible asemejar mesas y sillas con sistemas de almacenamiento y puestos de trabajo, los requisitos de calidad y garantía son diferentes, su funcionalidad no se relacionan de acuerdo con el destino que se le va a dar, en razón a esto no se puede utilizarse una forma de selección que solamente va a estudiar el precio y garantía, ya que los elementos a suministrar cuentan con sistemas de cotización en el mercado que difieren entre unos y otros. Respuesta. NO SE ACOGE SU SOLICITUD. 8. En caso de mantener la subasta como forma de selección del futuro contratista, y como una medida de justicia con los oferentes, no se debería solicitar la instalación de una muestra física, considerando que le estaría vedado a la entidad evaluarla o tenerla como criterio de selección, por que como lo mencioné anteriormente dentro de los procesos de selección abreviada el único criterio de ponderación es el precio, perdiendo un sentido útil; además sería antitécnico evaluar condiciones de calidad de la muestra cuando al final el adjudicatario del contrato será el que ofrezca el menor precio en la subasta. Espero que al estudiar este tema examinen que la muestra por definición legal no debe tener ningún peso específico pero si va a afectar los costos de transacción que debe sufrir el oferente para participar en el proceso, agravado con la rebaja en el precio para ser competitivo dentro de la subasta, afectando directamente la utilidad proyectada a al que aspira cualquier contratista con la celebración de este tipo de negocios. Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA No. 2. 9. Igualmente es erróneo exigir la instalación de la muestra física que por su naturaleza sirve para compara la ofertas, como un requisito habilitante, ya que la Ley 1150 de 2007, que en su Artículo 5o. DE LA SELECCIÓN OBJETIVA, en su numeral 1, define que requisitos gozan de esta calidad al rezar “La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje…” Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA No. 2 10. Le solicito determinar en el pliego la matriz de verificación de los requisitos mínimos que debe cumplir para la evaluación de la muestra física, lo que es necesario para la valoración objetiva de este requisito, al menos que el cumplimiento de la muestra se vaya a verificar únicamente con la instalación de los elementos, sin ninguna otra consideración. Les recuerdo la importancia de que en los pliegos de condiciones se señalen todas las condiciones que van a ser la columna vertebral de la adjudicación, sería injusto que una vez presentadas las muestras o la

oferta la entidad unilateralmente utilice criterios extraños para los oferentes, sin la posibilidad de manifestarse sobre éstos, sustrayendo el conocimiento de los fabricantes de muebles que cuentan con la suficiente experiencia y saber técnico para aportarlo en beneficio de los evaluadores. 10.1. Respecto de este mismo tema les recomiendo determinar de cuales elementos se van a instalar la muestra física, ya que por equidad con los contratistas no se debería solicitar de todos los componentes o muebles, si se tiene en cuenta que el medio de selección del contratista se realizará por subasta inversa, lo que obliga bajar el precio inicial para lograr competir y ser el posible adjudicatario, en razón a que el costo de la muestra puede afectar y limitar la posibilidad de hacer posturas el precio final del contrato, por el aumento los costos de transacción que es lo que quiere evitar la Ley 1150 de 2007. 10.2. Además de lo anterior esta forma de selección obliga a la entidad a tener como único parámetro de selección el precio (Art., 12 Numeral 1, Decreto 2474 de 2008), por lo que sería innecesario que se instale una muestra física que no puede evaluarse para la comparación objetiva de los proponentes. De antemano les agradezco la atención prestada y que se estudien las observaciones presentadas, las que buscan que se cumplan cabalmente los principios con ustedes estatuyeron dentro del pliego de condiciones, al consagrar el proceso de selección a la Ley 80 de 1993, a la Ley 1150 de 2007 y al Decreto 2474 de 2008. Respuesta. VER MODIFICACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES EN LA ADENDA No. 2. ACLARACION No. 14 DUCON S.A. Cordial saludo. Por medio de la presente solicitamos a ustedes que con referencia al literal 5.9 INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA VIGILANCIA DE LA CONTRATACIÓN ESTATAL se haga claridad si se debe ingresar los precios incluido iva de los productos referenciados en la lista solamente ó de todos y cada uno de los productos relacionados en el cuadro de cantidades ó ANEXO TËCNICO. Respuesta .ATENERSE A LO DISPUESTO EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ACLARACION No. 15 GRUPO INDUSTRIAL REWELL LTDA Solicitamos cordialmente el plano en auto cad que no hemos En la pagina 30 numeral Respuesta. SE ENCUENTRA PUBLICADO EN LA PAGINA WEB: http:www.iica.int/colombia link, CONVOCATORIA SELECCIÓN ABREVIADA NO.SA-002-2009. 5.19 DOCUMENTOS TECNICOS 5.20 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA (formulario 6)

El proponente deberá diligenciar el formulario 6 y anexar como experiencia mínima hasta cinco (5) certificaciones que acrediten que tiene experiencia en los últimos cinco anos en el desarrollo de proyectos similares relacionados con el objeto de la selección abreviada, cuya sumatoria sea igual al 200% del presupuesto oficial, pero una de ellas debe ser en su valor individual igual o superior al presupuesto oficial asignado, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección y que haya n sido ejecutados a satisfacción , para lo cual deberá anexar fotocopias de certificaciones de cumplimiento , acompañadas, de los respectivos contratos. Si es posible cambiar la experiencia al 150%. De igual manera solicitamos tener en cuenta que en la parte donde piden ventas anuales superiores a 2000 salarios mínimos que sea un poco menor a este valor o igual al valor del contrato todo esto para que haya mayor posibilidad de participar. Respuesta. ATENERSE A LO DISPUESTO EN LOS PLIEGOS DE CONDICIONES ESPECIFICACIONES TECNICAS: Hay varios errores en la descripción y especificaciones técnicas de los muebles, seria muy importante poder ver fotos ó los diseños que ellos quieren exactamente. En el ítem donde las superficies tienen 2,50 de largo, no es posible ya que el tablex y la fórmica solo tienen 2,40 de largo, si se quieren de esa medida tocaría hacer una unión notoria en la superficie se debe dejar de 2,40 de largo en los ítems: “1.1 y 1.8” En el ítem 1.7 y 1.8 cuando se describe el soporte metálico, solo falta una “o “porque es aluminio ó es colld rolled. EN RELACIÓN A ESTA SOLICITUD DE ACLARACIÓN, SE DARÁ RESPUESTA EN DÍAS POSTERIORES. ACLARACION No. 16 EXTEMPORANEA DUCON S.A. La aclaración sobre experiencia mínima se recibió por fuera de la hora establecida en el cronograma contenido en el Pliego de Condiciones. Por lo anterior, no se da el trámite respectivo ya que quedarían en desventaja los demás interesados en hacer propuestas.