RESPUESTA A OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION TECNICA INVITACION PÚBLICA 02 DE 2010 Presentamos al comité de Contratos para su consideración las respuestas a las observaciones al informe de evaluación técnica, las cuales fueron elaboradas siguiendo los parámetros indicados en los pliegos de condiciones y soportadas por consultas realizadas a los fabricantes de los productos ofrecidos en cada una de las propuestas. Observaciones de SV Ingeniería a la oferta de COMPUCABLES: 1. “La firma COMPUCABLES no certifica que todos los elementos de cableado estructurado deben ser elaborados por el mismo fabricante, no es válido presenta una marca así pertenezca al mismo grupo económico se debe asegurar la totalidad de la compatibilidad electrónica entre los beneficios es prevenir las degradaciones en el desempeño de la red y se garantizar la calidad y garantía del producto. Que es el fabricante quien expide los años de garantía. En el folio 164 Ortronics certifica la monomarca considerando tres firmas productos Ortronics, Luminex y Wrewold. No cumple con el concepto Monomarca y por lo tanto no cumple técnicamente”. RESPUESTA: COMPUCABLES cumple con la certificación de que los elementos de cableado estructurado especificados en la invitación sean “de una única marca”, que en este caso es ORTRONICS. 2. “El cable Ortronics no cumple con la especificación ‘Rango de temperatura de 0°C hasta 60°C durabilidad 20°C hasta 75°C durante la operación’. El rango de temperatura de ortronics en operación es de 0° y 50°C y no posee cinta matriz”. RESPUESTA: El cable ofrecido por COMPUCABLES “Ortronics Clarity 10g Cable UTP Categoría 6A” si posee la cinta matriz para reducir el Alien CrossTalk, y si cumple con la especificación de la temperatura, así: Rango de temperaturas de instalación: 0°C a 60°C. Rango de temperaturas de operación: -20°C a 90°C 3. “Dentro de la oferta presentada por COMPUCABLE, no vemos especificación que cumpla con índice de flamabilidad del cable CMR”. RESPUESTA: El cable ofrecido por COMPUCABLES “Ortronics Clarity 10g Cable UTP Categoría 6A” si cumple con el índice de flamabilidad del cable CMR. 4. “Los gabinetes de Ortronics no cumplen con estas dimensiones solicitadas por la entidad en las ESPECIFICACIONES TECNICAS” RESPUESTA: Los gabinetes Ortronics para servidores cumplen para soportar una carga de 2500 libras. Con respecto a las dimensiones, estas pueden tener un valor aproximado, el cumplimiento exacto de estas dimensiones no son relevantes para la implementación del proyecto. 5. “El cable presentado por la firma COMPUCABLES marca ORTRONICS, no evidencia en su hoja técnica cumplir en ISTa y no cumple con el peso máximo solicitado puesto que un rollo de 305 metros pesaría 22.2 kilos”. 1

RESPUESTA: El cable ofrecido por COMPUCABLES “Ortronics Clarity 10g Cable UTP Categoría 6A” si cumple con el peso máximo porque los 305 metros de cable Otronics Clarity 10g tienen un peso nominal de 37 libras. 6. “COMPUCABLES Anexo No. 1 presenta dentro equipos de red, equipos marca Juniped y Anexo 2 referencia equipo Juniper. La entidad pedía en el pliego de condiciones Marca JUNIPER, no cumple con lo solicitado en el pliego condiciones”. RESPUESTA: En la carta enviada a los oferentes solicitando las marcas cotizadas, COMPUCABLES aclara que la marca ofrecida para los equipos es JUNIPER. 7. “El Gateway serie SRX240 – El equipo debe tener una suscripción UTM para garantizar el funcionamiento de la funcionalidad de antivirus, filtro de contenido, antispam y IDP. Carta certificación de nivel servicio”. RESPUESTA: En la carta enviada a los oferentes solicitando las marcas cotizadas, COMPUCABLES aclara que la marca ofrecida para los equipos es JUNIPER GATEWAY SERIE SRX240, REFERENCIA SRX240H, que fue lo solicitado en la invitación pública. 8. “Plano de control independiente del plano forwarding, de modo que las dos funciones (Control y Forwarding) sean ejecutadas en procesadores independientes. Esta característica es propia de los equipos JUNIPER y para los equipos 4500G de 3com, que fue la línea que presentó COMPUCABLES, no cumple dentro del requerimiento técnico y ningún equipo de esta línea, esta una característica propia de la línea JUNIPER”. RESPUESTA: En la carta enviada a los oferentes solicitando las marcas cotizadas, COMPUCABLES aclara que la marca ofrecida para los equipos activos de red es JUNIPER, y que como una “segunda opción” se pueden integrar equipos 3COM. 9. “JUNIPER certifica que las firmas autorizadas para el proyecto de la UNIVERSIDAD DE CARTAGENA, no esta relacionada la firma COMPUCABLES. Y es importante tener presente que en Colombia los únicos mayoristas autorizados por Juniper son Anixter e Ingram y ellos a su vez solo le pueden vender equipos Juniper a los canales autorizados”. RESPUESTA: La Universidad de Cartagena en su pliego de condiciones para la Invitación publica No. 2 de 2010, y en particular en sus especificaciones técnicas permite a los proponentes ofrecer productos Juniper o similar y no se establecen los canales de adquisición de dichos productos. Por lo tanto cada proponente es autónomo de buscar un canal para la adquisición de los mismos y para la presentación de sus ofertas.

10. “La firma Compucables no presenta el programa de obra y no cumple con lo establecido en el pliego de condiciones”. RESPUESTA: Se puede verificar que en la oferta de Compucables en su folio No.453 presenta el programa de obra.

se

11. “En el folio 163 de la firma Compucables, la firma Ortronics certificaque compucablescuenta con con certificación 140 puntos en Almaviva Bogotá. En el certificado de experiencia vemos que hay otros elementos que componen la experiencia y no se logra cumplir por el valor adicional son 2

órdenes de compra y la experiencia no está referenciada en un solo contrato. Solicitamos se pueda discriminar el contrato y demostrar la certificación”. RESPUESTA: La experiencia especifica solicitada se detalla en la página 22 del Pliego de Condiciones, numeral 8 del capítulo 3, por lo tanto los proponentes deben demostrar haber iniciado, ejecutado y terminado satisfactoriamente un contrato, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de las propuestas, por cuantía igual o superior al CINCUENTA (50%) por ciento del presupuesto oficial de la obra, que haya involucrado dentro de su alcance: Sistemas de comunicación. El certificado presentado por la firma Compucables cumple con lo solicitado pues presenta un contrato realizado en la Empresa Almaviva en el año 2008, por un valor $807.728.736 que involucra dentro de su alcance sistema de comunicaciones. De igual forma en la propuesta de Compucables en el folio 163, la firma Ortronics certifica los puntos realizados en varios proyectos incluyendo el considerado en la evaluación técnica, que ratifica la experiencia de esta firma en este tipo de obras. Se ratifica el puntaje técnico asignado a la firma Compucables.

Observaciones de COMWARE a la evaluación de la oferta de COMPUCABLES:

1. “COMPUCABLES NUGER NO CUMPLE: Los modelos de los Gabinetes de servidores ofrecidos son: OR-40500097, los cuales soportan solo 1000 lbs.” RESPUESTA: Los gabinetes ORTRONICS si soportan hasta 2500 lbs. Los gabinetes que soportan las 2500 libras son para los servidores y los que soportan las 1000 libras son para redes. 2. “COMPUCABLES NUGER NO CUMPLE. En la página 209 de la oferta comercial y técnica presentada se detalla el uso del CABLE 6A U/UTP CLARITY 10G. El cable Ortronics NO tiene esta cinta de matriz, adicionalmente el cables es más grueso (8.9 mm) de diámetro y el solicitado es de 7.5 mm. Eso afecta la capacidad de las canaletas y las ducterías”. RESPUESTA: El cable ofrecido por COMPUCABLES “Ortronics Clarity 10g Cable UTP Categoría 6A” si posee la cinta matriz para reducir el Alien CrossTalk, y el diámetro exterior del cable es de 7.5 mm. 3. Lo referente a la temperatura del cableado, “COMPUCABLES NUGER NO CUMPLE: En el brochure Ortronics del CABLE 6A U/UTP CLARITY 10 G tiene un rango distinto a lo solicitado en las especificaciones del pliego”. RESPUESTA: El cable ofrecido por COMPUCABLES “Ortronics Clarity 10g Cable UTP Categoría 6A”, si cumple con la especificación de la temperatura, así: Rango de temperaturas de instalación: 0°C a 60°C. Rango de temperaturas de operación: -20°C a 90°C 4. En relación a las observaciones realizadas sobre los equipos activos de red, “Existe una inconsistencia en los equipos ofrecidos la cual genera un error sustancial en la oferta técnica, que 3

debe generar la inadmisibilidad de la oferta. En efecto, en el anexo 1, página 67, se consigna lo siguiente ‘EQUIPOS ACTIVOS DE RED JUNIPER O 3COM y PARA ELLO SE UTILIZARON EQUIPOS 3COM CON GARANTIA EXTENDIDA’. ” RESPUESTA: En la carta enviada a los oferentes solicitando las marcas cotizadas, COMPUCABLES aclara que la marca ofrecida para los equipos activos de red es JUNIPER, y que como una “segunda opción” se pueden integrar equipos 3COM.

Observaciones de COMWARE a la evaluación de la oferta de SV Ingeniería:

1. “SV INGENIERIA NO CUMPLE: El aire acondicionado ofertado TRANE SERIE SWMB/E 050 MODELO PKG PRC004, no es un aire de Precisión sino de Confort” RESPUESTA: El proponente SV Ingeniería incluyó en su propuesta un Aire acondicionado de 5 toneladas e indicó la calidad de un equipo de precisión anexando un catálogo del mismo. Revisando nuevamente el detalle de la información entregada y realizando la consulta con el fabricante TRANE del aire acondicionado, se evidencia que no este no es un equipo de precisión. Por tal razón se corrige el cuadro de evaluación técnica de verificación de componentes del sistema indicando que la firma SV Ingeniería no cumple en este aspecto.

2. “SV INGENIERIA NO CUMPLE: Los equipos de core deben tener “Fuentes de potencia redundante interna con cambio en caliente (Hot Swap)”, las cuales no están ofertados según tablas de los elementos que entregaron. RESPUESTA: SV Ingeniería cumple con los equipos de core, presentando JUNIPER EX420048P, en la oferta presentada manifiestan “Enterados, aceptamos y cumplimos”, y en la carta aclaratoria, solicitadas a los proponentes sobre las marcas y modelos presentados, en la descripción incluyen la fuente de potencia redundante interna.

3. “En la página 15 (Especificaciones Técnicas) de acuerdo a la tabla, 6 switches 4200 24T deben tener el módulo para chasis distribuido. SV INGENIERIA NO CUMPLE: No están ofertados los SFP para los módulos uplink del core.” RESPUESTA: SV Ingeniería cumple con los equipos activos de red marca JUNIPER, en la oferta presentada manifiestan “Enterados, aceptamos y cumplimos” para esa especificación.

4. “En la página 15 (Especificaciones Técnicas) de acuerdo a la tabla, el SRX240H debe tener la suscripción de software SMB2-CS-3 que corresponde a 3 años de suscripción”. RESPUESTA: En la carta enviada a los oferentes solicitando las marcas cotizadas, SV Ingeniería aclara que la marca ofrecida para los equipos es JUNIPER GATEWAY SERIE SRX240, REFERENCIA SRX240H, que fue lo solicitado en la invitación pública, y solo indica que la suscripción es SMB2-CS.

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Observaciones de COMWARE a la evaluación de la oferta de COMWARE: “respetuosamente solicitamos que se modifique el informe de evaluación en el sentido de declarar admisible la propuesta presentada por COMWARE”. RESPUESTA: El programa de obra es un aspecto importante al momento de la presentación de una oferta pues permite determinar el orden lógico y la secuencia de las actividades a desarrollarse durante la ejecución del contrato futuro y el cumplimiento del plazo solicitado para tal fin. Asimismo para elaborar la propuesta económica se debe tener en cuenta como primer aspecto la planeación de la obra a realizar, lo cual permite obtener una relación directa entre el tiempo y los costos, aspecto importante al momento de realizar una evaluación de las ofertas.

(Original firmado) JORGE ALVAREZ CARRASCAL Evaluador

(Original firmado) DAVID FRANCO BORRE Evaluador

(Original firmado) MIGUEL ANGEL GARCIA BOLAÑOS Evaluador

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