REPÚBLICA DE CHILE SERVICIO ELECTORAL ASESORÍA JURÍDICA

RESOLUCIÓN EXENTA N°

uv v

^

/

MAT.: Autoriza pago al proveedor "EMPRESAS JORDÁN S.A.", por prestación que Índica.

SANT.ACO,

VISTO: Lo dispuesto en los artículos 58 y 68, letras e), j) y k) de la Ley N° 18.556, Orgánica Constitucional sobre Sistema de Inscripciones Electorales y Servicio Electoral; la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios, y su Reglamento; la Ley N° 19.880 que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la Administración del Estado; y la Resolución 1600/2008, de la Contraloría General de la República.

CONSIDERANDO:

1. Que, el Servicio

Electoral de

acuerdo

a lo

establecido en el artículo 36 de la Ley N° 18.556, Orgánica Construccional sobre Inscripciones Electorales y Servicio Electoral debe confeccionar los Padrones de Mesa que se utilizará con ocasión de la respectiva elección o plebiscito, en la misma fecha que debe determinar el Padrón Electoral con carácter de definitivo.

2. Que, para dar cumplimiento a la obligación legal antes señalada, se procedió a la revisión de los Convenios Marcos licitados y aprobados por la Dirección de Compras Públicas, contratando dichos servicios entre otros, con el proveedor Empresas Jordán S.A. emitiendo las órdenes de compra N° 5155-832-CM13, N° 5155-835CM13 y N° 5155-836-CM13.

3. Que, de acuerdo a lo informado por el Jefe de la División de Procesos Electorales, mediante Memorándum N° 536, de 18 de diciembre de 2013, se recepcíonó carta de! proveedor Empresas Jordán S.A., informando la impresión de 382 cuadernillos que corresponden a 1Q1 padrones de mesa adicionales a los estipulados en las órdenes de compra ya citadas.

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4. Que, lo anterior, se produce debido a que la data que se utilizó en la elaboración de este producto fue distinta a !a iniciaímente entregada al proveedor, toda vez que, el padrón electoral sufrió modificaciones a consecuencia de las reclamaciones efectuadas en virtud de lo dispuesto en los artículos 47 y 48 de la Ley N° 18.556 cuyas sentencias definitivas fueron dictadas por los Tribunales Electorales con fecha 28 de septiembre de 2013.

5. Que, por otra parte, el padrón definitivo generado por la División de Registros y Padrón Electoral, fue recibido por la División de Procesos Electorales, a fin de realizar su confección, el día 18 de octubre de 2013, treinta días antes de la elección Presidencial, Parlamentarias y de Consejeros Regionales, de acuerdo a lo señalado en el artículo N° 31 de la Ley N° 18.556, Orgánica Constitucional sobre Sistema de Inscripciones Electorales y Servicio Electora!.

6. Que, el proveedor EMPRESAS JORDÁN S.A., RUT N° 88.683.400-4, prestó efectivamente los servicios solicitados, los que fueron considerados por el Servicio Electoral, como indispensables para su buen funcionamiento.

7. Que,

en virtud del principio

retributivo, la

Administración del Estado no puede beneficiarse de servicios prestados por un proveedor, sin que medie la respectiva retribución pecuniaria de aquello.

8. Que, por lo tanto, resulta pertinente autorizar el pago por los servicios prestados.

9. Que, el Servicio Electoral dispone de los recursos presupuestarios necesarios para financiar este gasto.

RESUELVO:

i.

Autorízase el pago

por un monto total de

$5.104.933.- (cinco millones ciento cuatro mil novecientos treinta y tres pesos), al proveedor EMPRESAS JORDÁN, RUT N° 88.683.400-4, por 382 padrones de mesas adicionales.

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2.

El presente gasto se imputará al Subtítulo 22, ítem

07, Asignación 002, "Servicios de impresión", Programa 05, del Presupuesto vigente del Servicio Electoral para el año 2013.

Anótese y comuniqúese.

IZABETH CABRERA BURGOS DIRECTORA (S) DISTRIBUCIÓN: > Unidad Asesoría Jurídica > División Gestión Interna > División de Procesos Electorales > Unidad de Finanzas > Unidad de Adquisiciones > Unidad Carrera Funcionaría > Oficina de Partes

MEMORÁNDUM N° 3103 ANT.: Memorándum 536 de fecha 18/12/13 de Jefa División de Procesos Electorales (s) MAT.:

Remite Antecedentes para dictar Resolución que dispone pago servicios por padrones de mesa.

SANTIAGO. 23 de diciembre de 201: DE : SRA. JEFA UNIDAD DE ADQUISICIONES (s) A

: SRA. JEFA DIVISIÓN DE GESTIÓN INTERNA

De acuerdo con lo indicado en antecedentes, según lo informado por la Jefa de División de Procesos Electorales (s), informa que debido a las modificaciones realizadas en el padrón se utilizó una data errónea, por ende se requiere realizar Resolución que autoriza el pago por 382 padrones de mesa coh el proveedor Imprenta Formularios Continuos (Empresas Jordán) R.U.T 88.683.400-4, por un monto total de S5.104.933.- IVA incluido.

Saluda atentamente a usted,

NATALIA REYES TORRES JEFA UNIDAD DE ADQUISICIONES (S)

IJikríbución: ^ Indicado S Archivo

REPÚBLICA DE CHILE SERVICIO ELECTORAL

MEMORÁNDUM

ANT.:

Carta de Empresas 02.12.2013.

Jordán

S.A.

de

fecha

MAL:

Solícita orden de compra complementaría de padrones de mesa.

SANTIAGO,

DE

JEFA DIVISIÓN DE PROCESOS ELECTORALES SEÑOR JEFE UNIDAD DE ADQUISICIONES

Se ha recibido carta señalada en el antecedente y Factura

¡

/ ;

;

hT140159 de fecha 28 de noviembre de 2013 emitida por eí proveedor Empresas Jordán S.A., por la impresión de 382 padrones de mesa adicionales a los estipulados en Orden de Compra N°5155-832-CM13, N°5155-S35CM13 y N°5155-836-CM13. Lo anterior se produce dado que la data que se utilizó en ¡a elaboración de este producto es distinta a la data inicialmente entregada al proveedor, toda vez que el padrón electoral sufrió modificaciones a consecuencia de las reclamaciones efectuadas al padrón auditado, cuyas sentencias fueron dictadas por los Tribunales Electorales con fecha 28 de septiembre de 2013.

Por otra parte, el padrón definitivo generado por la División de Registros y Padrón Electoral fue recibido por esta División, a fin de realizar su confección, el día 18 de octubre de 2013, treinta días antes de la elección Presidencial, Parlamentarias y de Consejeros Regionales, de acuerdo a ío señalado en eí artículo N°31 de la Ley PO8.556 Orgánica Constitucional sobre Sistema de Inscripciones Electorales y Servicio Electoral.

Por este motivo y a fin de no retrasar el proceso de confección de padrones de mesa, con el respectivo riesgo que esto implicaba, se determinó por disposición de la Dirección de! Servicio Electoral, la confección de este producto, no obstante no tenerse /a data definitiva.

REPÚBLICA DE CHILE SERVICIO ELECTORAL Cabe señalar que del total de 41.349 padrones de mesa a ser confeccionados, sólo 379 padrones sufrieron modificaciones, producto del proceso de reclamaciones, lo que corresponde a un 0,92% de total, según se evidencia en la siguiente tabla:

Proveedor

Cantidad Adjudicada

Cantidad Reposición

% Reposición

AMF

20.641

188

0,91%

JORDÁN

20.708

Total Reposiciones

41.349

,'

191

379

0,92%

0,92%

En consecuencia, solicito generar una orden cié compra complementaria al servicio ya adjudicado a Empresas Jordán S.A., por los 382 cuadernos producidos adicionalrnente, correspondientes a 191 padrones de mesa.

Por ultimo debo indicar que la factura original fue ingresada en Oficina de Partes.

Saluda atentamente a usted,

¿NATALIA JEFA BLVISIÓN DE PROCESOS ELECTORALES (S) OSM/PSP/rcr Distribución: Unidad de Adquisiciones División de Gestión Interna División de Procesos Electorales Unidad de Desarroíío y Gestión Electoral

R.U.T. 88.683.400-4

JMPRElíraFÜRMüLARIÓS CQÍJTJNUOS R U 7X88683 400-4 * « > / Alberto Pepperl 792 -Renca Santiago-' Chtlé

;

"#?*3tó*vS.I.I - SANTIAGO PONIENTE

SEÑOR(ES) : SERVICIO ELECTORAL DIRECCIÓN : ESMERALDA 611 GIRO : GOBIERNO CENTRAL

FECHA - O.COMPRA

: 2013-11-28 :

FACTURA ELECTRÓNICA 140159

R.U.T.

:

60504000-4

CIUDAD

:

SANTIAGO

N° FACTURA:

COND. PAGO :

CONTADO 30 DÍAS

VENDEDOR :

JSOLIS;;;

A:_ EMPRESAS JORDÁN S. A, CAÑfÍDÁD

......

~

DETALLES^

0TALLER

362 PADRONES DE MESA ADICIONALES IMP.FUERA DE LINEA

SON: CINCO MILLONES CIENTO CUATRO MIL NOVECIENTOS

11230Í

SUB-TOTAL

TR5INTA Y. !?.!=? PESOS :r. CAHCELADQ/FIÍRMA/FECHA; : y

4.289.860'^

4,289.860 815.073

TOTAL SÍRVASE PAGAR CON CHEQUE NOMINATIVO Y CRUZADO ANUESTRO NOMBRE

Recibí conforme Nombre: RUT: Fecha: Lugar:

^ _ _ TOTAL

Firma

B Acuse de recibo que se declara en este acto, de acuerdo a lo dispuesto en la letra b) del Art. -lio, y la ielra c) del Art 51o de la Ley 19 983. acredita que la entrega de mercaiferias o servicio.^) prestado(s) lw(n) sido reciQido(s) en total conformidad.

Timbre Eleclrónico Sfl Res. 47 de 2003 -Verifique documentoiwww ;

5.104.933

Santiago, Noviembre 19 de 2013 Señores SERVEL Presente

De acuerdo a lo conversado con usted, informamos el costo de los Padrones de mesa que fueron confeccionados fuera de la línea productiva y necesitamos regularizar este proceso. 1. PADRÓN DE MESA ADICIONALES_______r> ,-» , Í;M ^ /U C • Cantidad -" ' ' Material -_Fapéíl Bond 90 Servicios Generación de archivos, preparar papel, impresión fuera de línea productiva, armado, retiro de padrones malos, clasificación e incorporar padrones modificados. Precio Total $4,289.860

OBSERVACIONES • • •

Valores Netos más iva Forma de pago 30 días Producto entregado en primera vuelta.

Sin otro particular y a ¡a espera de una favorable acogida, les saluda atentamente,

JORGE SOLIS T. Ejecutivo de Ventas

ACEPTACIÓN CLIENTE

60.504.000-4

Demandante :

Servicio Electora!

Dirección :

Esmeralda 611

Unidad de Compra :

Unidad de Adquisiciones

Teléfono :

56-02-27315551

Fecha Envío OC. :

Rut :

Estado :

Fax:

ORDEN DE COMPRA SEÑOR (ES}

EMPRESAS JORDÁN S A

DIRECCIÓN

Alberto Pepper 1792

RUT

N°: 5155-832-CM13 Sr. Jorge Corretea

A Sr (a) Región Metropolitana de Santiago

Renca

88.683.400-4

NOMBRE ORDEN DE COMPRA :

Enviada a Autorizar

FONO

-

(5)(6) 24785100

FAX

:

(56)(2)26460470

Adquisición de Padrón de Mesa para Dirección Regional Metropolitana. ( REF: Ne 930 - PROG: 05)

FECHA ENTREGA PRODUCTOS : DIRECCIÓN DE ENVIÓ FACTURA

Esmeralda 611

Santiago Centro

Región Metropolitana de Santiago

DIRECCIÓN DE DESPACHO :

Esmeralda 611

Santiago Centro

Región Metropolitana de Santiago

MÉTODO DE DESPACHO :

Otra Forma de Despacho, Ver fnstruc

FORMA DE PAGO :

30 días contra la recepción conforme de la factura

CONTACTO OC :

Marcos Donoso Salinas

Código / ID Licitación CM

Producto

14111533 2239-10-LP10

Cuadernillos a , formularios paral exámenes

Cantidad --•v 32150' __„ ^" "

56-02-27315551

Especificaciones Comprador

Especificaciones Proveedor

(946379) CUADERNILLOTAMAÑO A3 EXTENDIDO PAPEL BONO 90 GR VALOR SOBRE 10000 UNIDADES 96241 7

(946379) CUADERNILLO TAMAÑO A3 EXTENDIDO PAPEL BONO 90 GR VALOR SOBRE 10000 UNIDADES; Código: ;Región : RM

[email protected] Precio Unitario

Descuento

1.950,00

Cargos

0.00

Valor Total 0,00

62.692.500

Neto

$

62.692.500

Dcto.

$

0

Cargos

$

0

Subtota!

$

62.692.500

19%IVA

$

11.911.575

Totaf

$

74.604.075 i

Orden de Compra Proveniente de convenio marco Fuente Financiamento:

Observaciones: Plazo de entrega 6 días corridos, después de V"B° del ^ríe u origina). Dirección regional Metropolitana dirección Santo Domingo 566 Santiago.

1 Dercc'io ,1 eniondor los res tillados üc cada proceso 2. Dcreoc ñ participa en -neceado pfifclim igij;ililañámenle y SKI dist-iminacior.cs arbilranas. 3. Derecho a Exigir r:l \¡-ny> ojnvunldo en el tiempo y lorma cslablcadc en las bases de licitación. 4. Derecho a impiryíw les ÍICIQS do In^; organismo"! compradores fiel sistema. b. A difundir y publcilíif sjs productor; y servicios cniro ios orgaiiiSrnos con^pradojcs. prcvm o no fulycionados con orocesos t"T!r:hi; a irsc.,-thirr,r.> ::n a\o oliciai cíe C 0.11 ralis tas de la Administración del Estado. ChiteProvcedorcs y a no entregar documentación q.ic se encuentre acreditada cu és¡e.

SERVICIO ELECTORAL UNIDAD DE FINANZAS

CERTIFICADO IMPUTACIÓN Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA CERTIF.

REFRENDA. X

N°

1364

FECHA

23-12-2013

3041

Memo N°

FECHA

UNIDAD DEMANDANTE

ESPECIFICACIÓN SOLICITUD

05

PROGRAMA

DIVISIÓN DE PROCESOS ELECTORALES

Confección de Padrones de Mesa AFECTACIÓN

GRADO AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA

_22 . PRfcSUPUESTO VIGENTE

07

_002_ _

UNIDAD DEMANDANTE 5.104.933

3.594.287

PRESUPUESTO DISPONIBLE

5.104-933

5.104.933

MONTO A COMPROMETER SALDO PRESUPUESTARIO

5.104.933

5.104.933 83.489.354

PRESUPUESTO COMPROMETIDO

Nota :

MONICA SEPLH_VEDA-©#RRIDO ÜEJFE 0NIDACKDE FINANZAS

OLB /CSS

ORLANDO LOPE ENCARGADO OFICINA DE PRESUPUESTO