MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

SECRETARIA GENERAL

GRUPO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

PLAN ESTRATEGICO DE SISTEMAS

2012 - 2014

Bogotá D.C., Con corte a Diciembre de 2013

1

TABLA DE CONTENIDO

1. ANTECEDENTES

4

2. OBJETIVOS

5

2.1

Objetivo General

5

2.2

Objetivos Específicos

5

3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GRUPO DE TIC

5

4. SITUACIÓN ACTUAL

5

4.1. Arquitectura De Software Nivel Estratégico Nivel Misional Nivel De Apoyo

5 6 10 14

4.2. Arquitectura de Hardware

21

4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red)

33

4.4 Gestión Del Servicio

34

5. ANÁLISIS DOFA

43

5.1

Matriz

43

5.2

Estrategias

44

5.3

Brechas

45

6.

LOGROS

46

6.1

Año 2012

46

6.3

año 2013

46

7. METAS

47

7.1

47

Metas para el año 2014

8. PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO 2012 AL 2014

51

2

INTRODUCCIÓN El Ministerio actualmente tiene inscrito y aprobado, por parte del Departamento Nacional de Planeación para la vigencia 2011 – 2014 el proyecto “Actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones del Ministerio de Minas y Energía”, el cual tiene como objeto la asignación de recursos para el mejoramiento continuo de la infraestructura TIC del Ministerio con el fin de prestar un mejor servicio a las empresas del Sector y al ciudadano en general.

El presente plan estratégico busca alinear los procesos misionales, de apoyo y estratégicos apoyados en herramientas tecnológicas, frente a las directrices dadas por el Gobierno Nacional, en el Plan Nacional de Desarrollo, con el objeto de contribuir con las orientaciones de Buen Gobierno y la Eficiencia Administrativa. Este plan contempla la situación actual, el análisis debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, análisis presupuestal, los logros alcanzados y las metas a mediano plazo, así como las brechas y estrategias en materia de tecnologías de información y comunicaciones de manera que permite tomar decisiones que orienten el rumbo tecnológico del Ministerio.

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1.

ANTECEDENTES

El Ministerio ha enfocado sus esfuerzos al fortalecimiento TIC en la Entidad cumpliendo con las directrices del Gobierno Nacional, como son actualización del portal de acuerdo a lo establecido en el Manual 3.1 de Gobierno en Línea, a las directrices de Eficiencia Administrativa y Cero Papel, y la ley 1437 de 2011 en cuanto a la automatización de procedimientos. En cuanto a los sistemas de información, se ha venido trabajando de manera que se encuentren alineados con la arquitectura empresarial del Ministerio y del Sector apoyando los procesos misionales de Hidrocarburos, Gas, Energía y Minas, en cuanto a los procesos de apoyo se ha venido ajustando los sistemas de información acorde a los requerimientos actuales. Frente a la infraestructura tecnológica, el Ministerio ha venido trabajando en su plan de recuperación de desastres (DRP) con fin de minimizar los riesgos frente a un evento fortuito de manera que se cuente respaldo tanto de equipos como de sistemas identificados de misión crítica respaldados y en condición de reanudar la operatividad en un sitio alterno. Adicionalmente se han adquirido equipos de cómputo tanto para los funcionarios como los contratistas del Ministerio logrando disminuir la obsolescencia en un 40% de los mismos, de manera que permita desarrollar las labores y funciones utilizando tecnología de punta. Con respecto a la seguridad de la información y comunicaciones, el Ministerio actualizó el software de antivirus, reforzó la red activa y pasiva de datos y viene desarrollando actividades de seguridad informática.

4

2.

OBJETIVOS

2.1

Objetivo General

Actualizar la infraestructura de informática y comunicaciones del Ministerio de Minas y Energía - MME con el fin de prestar un mejor servicio a las empresas del sector y al ciudadano en general. 2.2

3.

Objetivos Específicos 

Adquirir y administrar nuevas tecnologías TIC y ofrecer sostenibilidad a la infraestructura actual.



Implementar la estrategia de Gobierno en Línea. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL GRUPO DE TIC

El Grupo de Tecnologías de Información y Comunicación, TIC, reestructurado según el Decreto 0382 del 2012, está integrado por un Coordinador, cinco (5) profesionales especializados, un (1) Técnico Administrativo y una (1) secretaria ejecutiva, desarrollando las funciones para apoyar el desarrollo de la Tecnología de Información y Comunicación del MME.

4.

SITUACIÓN ACTUAL

Para el planteamiento del presente plan es importante analizar los recursos informáticos de hardware y software, conectividad y niveles de servicio existentes en el MME para determinar los alcances reales de lo planeado con base en la factibilidad presupuestal. 4.1. Arquitectura De Software Se ha identificado de acuerdo con el modelo MECI los siguientes sistemas de información tendientes a apoyar los diferentes niveles de operación del MME

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Mapa De Procesos De Aplicativos

Servicios de Información Gerencial Aplicativos de Nivel Estratégic o

Sistema de Información Gerencial del Sector Minas y Energía SIGE

Servicios de Información para Entes Externos

Electrónico para la Contratación Pública SECOP

Sistema Integrado De Información Financiera SIIF

Consolidado De Hacienda De La Información Financiera Pública CHIP

Sistema De Información Para La Vigilancia De La Contratación Estatal SICE

Sistema Nacional de Evaluación y Resultados SINERGIA

Sistema único de Informació n financiera Publica SUIFP

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Aplicativos de Nivel Misional

Aplicativos de Nivel de Apoyo

Sistema de Información de Combustibles Líquidos SICOM

Sistema de Información geográfica Minera y Geoportal

Fondo de Solidaridad para el Subsidio y Redistribución de Ingresos FSSRI

Sistema de Liquidación de Fondo de Becas

Distritos Mineros

Fondo de Energía Social FOES

Sistema de vigilancia y control de concesiones de Gas ARGOS

Fondo Especial Cuota Fomento FECF - SUNA

Business Process and Management T&MS NEON Sistema de Contratación

Sistema de Gestión Documental y Fondos Acumulados P8

Portal Web

Sistema de Información Minero

Sistema de Liquidación de Impuesto de Transporte de Hidrocarburos

Dosimetría de Usuarios de _Material Radiactivo

Sistema de Inventarios

Sistema DEXON Centro de Atención Tecnológica CAT

Comisiones y Viáticos

Talento Humano SARA

Sistema de información de Procesos Judiciales SIPROJ

Correo Electrónico en la nube Google app

Sistema de Fondo de Becas

Software de Antivirus KASPERSKY

Cobro Coactivo

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD y COMUNICACIONES

Nivel Estratégico 

Sistema de Información Gerencial del Sector Minas y Energía - SIGE Surge como resultado de la gestión adelantada por la Política 5 Rediseños Organizacionales del Plan de Desarrollo Administrativo. • Los Módulos que conforman este Sistema son: Estratégico, Gestión, Sistema de Desarrollo Administrativo, Control Interno, Normatividad y Administración. Pretende establecer el manejo de la información de las entidades de una forma más ágil y segura, a través de la Internet. Las entidades adscritas y vinculadas cuentan con Planes unificados, lo que ha permitido la consolidación como Sector. El SIGE además permite a los usuarios consultar, y de acuerdo con 6

su nivel de acceso, o perfil de usuario, actualizar la información de los módulos correspondientes a dicho perfil. El Módulo de Sistema de Desarrollo Administrativo facilita la formulación y seguimiento de los Planes tanto Sectorial como de cada una de las Entidades adscritas y vinculadas, registrando las alertas y avances del mismo, el cual puede ser consultado por el Ministro, Presidentes y Gerentes de Entidades, quienes a través de una rápida consulta, pueden verificar el cumplimiento de las acciones y actividades programadas, a fin de establecer, en caso de ser necesario, las oportunas alarmas y controles sobre la gestión adelantada en sus Entidades. Cuenta con información y soportes de ejecución evidenciados en el sistema; que facilitan la obtención y análisis de información directamente de las entidades. Actores Estado 

Entidades del Sector Minero Energético. es administrado por el MME – UPME,

Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP. Es un sistema gerencial basado en una herramienta tecnológica de apoyo a la contratación pública – Colombia Compra Eficiente - que integra los sistemas de información actuales, facilitando información sobre estos procesos y entregando a las entidades estatales herramientas para modernizar y optimizar la gestión contractual. Esta herramienta corresponde a la fase transaccional del Sistema de Contratación Electrónica del estado Colombiano (www.contratos.gov.co) y fue creado mediante decreto 2178 de 2006. El Portal Único de Contratación - PUC es un sistema electrónico que permite la consulta de información sobre los procesos contractuales que gestionan, las entidades del Estado sujetas al Régimen de Contratación establecido en la Ley 80 de 1993. El principal objetivo del Portal es promover la transparencia, eficiencia y uso de tecnologías para la publicación de las adquisiciones públicas de manera que se beneficien los empresarios, las entidades públicas y la ciudadanía en general. Así mismo, este Sistema busca mejorar las formas de acceso a la información relacionada con aquello que compra y contrata el Estado, con el consiguiente impacto económico que ello genera en la pequeña, mediana y grande empresa, en los niveles nacional, local e internacional. Esta herramienta materializa la fase informativa del Sistema de Contratación Electrónica del estado Colombiano (www.contratos.gov.co) y a través de la misma, las entidades del Estado publican sus procesos de contratación desde la etapa precontractual hasta la finalización de la fase contractual. 7

Actores Estado 

Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados – Seguimiento a Metas de Gobierno SINERGIA Este Sistema, implementado por la Alta Consejería Presidencial, con el apoyo del Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo Regional, PNUD, permite al Gobierno y a toda la ciudadanía realizar un seguimiento detallado a las políticas sociales y económicas, a las Siete Herramientas de Equidad y, en general, a los temas prioritarios de la Administración. Se ha consolidado en Colombia como una de las fuentes de información más relevantes en materia de seguimiento y evaluación de Políticas Públicas. El sistema liderado desde el Departamento Nacional de Planeación, gestiona el manejo de la información relacionada con la agenda de evaluación, el seguimiento al plan nacional de desarrollo y el afianzamiento de la cultura de gestión pública por resultados en el país y en la región de América Latina. Actores Estado



Departamento Nacional de Planeación Entidades públicas servicio WEB

Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF: Este sistema manejado por el Grupo de financiera para reportar al Ministerio de Hacienda y Crédito Público la información de ejecución presupuestal, movimientos de tesorería, manejo contable e ingresos para el control integrado nacional. Actores Estado



Gobierno en Línea Entidades Públicas. servicio WEB

Ministerio de Hacienda Entidades públicas La información se reporta por RAVEC por requerimiento de Minhacienda

Consolidado de Hacienda de La Información Financiera Pública - CHIP. Es un Sistema de información implementado por el Ministerio de Hacienda con administración de la Contaduría General de la Nación, que permite definir, capturar, consolidar y difundir información contable cuantitativa y cualitativa, producida por entidades, con destino al gobierno central, organismos de control y ciudadanía en general, busca simplificar y racionalizar los flujos de información, de tal manera que las entidades reporten una sola vez la información pública de carácter oficial, con el fin de reforzar la capacidad de seguimiento financiero a las entidades gubernamentales. Se debe realizar, desde el CHIP local, primero la 8

validación de los formularios a reportar llenados a partir de la información trimestral bajada del SIIF y, una vez subsanados los posibles errores, un envío posterior de Categoría para que la información sea considerada Oficial. Actores Estado 

Sistema De Información Para La Vigilancia De La Contratación Estatal – SICE Es un sistema de información que integra todos los datos relevantes de proceso de contratación estatal, permitiendo su autorregulación, control institucional y publicidad de las operaciones administrado por la Contraloría General de la República. el objetivo es publicar el "Plan de adquisiciones de bienes, servicios y obras públicas de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión” Actores

Estado 

Ministerio de Hacienda Entidades públicas La información se reporta por RAVEC por requerimiento de Minhacienda

Contraloría General de la República Entidades públicas Particulares que manejen recursos públicos servicio WEB

Sistema Único de Información Financiera pública SUIFP Es un sistema de información que centraliza la información financiera del programación presupuestal de competencia del DNP en que se integra la fase de programación delos proyectos de inversión con recursos del presupuesto general de la nación (PGN) con la información presupuestal del ministerio de Hacienda para el seguimiento y control de los proyectos de inversión de las entidades de orden nacional., territorial o privado que aportan y se financian al o del él. El objetivo registrar proyectos de inversión de las entidades y particulares que manejan recursos públicos, independientemente del rubro presupuestal que se afecte, ya sea de funcionamiento o de inversión en el horizonte del Plan Nacional de Desarrollo, alineados con él y en coordinación con el Presupuesto Nacional para lograr de forma sincronizada las metas de gobierno.” Actores

Estado

Departamento Nacional de Planeación - DNP Entidades públicas Particulares que manejen recursos públicos servicio WEB

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Nivel Misional Dirección de Hidrocarburos 

Sistema de Información de la Cadena de Distribución de Combustibles Líquidos Derivados del Petróleo -SICOM, el cual integra a los agentes de la cadena a nivel nacional en un solo sistema de información y mediante el cual se organiza, controla y sistematiza la comercialización, distribución, transporte y almacenamiento de combustibles líquidos derivados del petróleo, alcohol carburante y biodiesel, desarrollado bajo la plataforma WEB. Tiene como opciones principales: actualización de datos generales, registro de la declaración de información Consolidado 2006 – 2008 registro de la Declaración del 2009 a la fecha, Generación de la Orden de Pedido realizado por el Cliente, Aceptación de la Orden de Pedido realizado por el Proveedor, Despacho de la Orden de Pedido realizado por la Planta de Abastecimiento del Proveedor, Cierre de la Orden de Pedido realizado por el Cliente. Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Bussiness Inteligence: Servidor Integración con: Actores Estado



Windows Server 2008 Enterprise Edition Java Oracle 11G Enterprise Edition SQLServer2008 Virtual WS 2.0 Agentes de la cadena de distribución de combustibles Agentes de la Cadena-MME: UPME, MME, DIAN, DANE, DIJIN En Producción administración tercerizada.

Sistema de Liquidación del impuesto del Transporte de Hidrocarburos SUIME_transporte: Con base en la información del registro del volumen de crudo o gas transportado en cada tramo de un ducto realizado por la empresa transportadora y que pasa por un municipio, la dirección de hidrocarburos calcula trimestralmente el valor del impuesto del transporte a partir de del volumen transportado, por una tarifa incrementada anualmente en el IPC, por un porcentaje según la ubicación (oriente/occidente), a ser pagado por las empresas transportadoras y ser distribuido a los municipios por donde pasa el ducto y al fondo nacional de regalías por parte de la ANH y envía copia al DNP. Tiene como opciones principales: registro de parámetros del sistema, Administración de operadoras, Administración de contratos de transporte, Administración de contratos propios por operadora, Registro de Volúmenes transportados 10

Liquidación Trimestral del Impuesto, Distribución de impuestos a los municipios, Reportes de control Sistema Operativo Lenguaje . Base de datos Servidor Integración con Actores Estado: 

Liquidación de Regalías para Fondo de Becas: Con base en la información registrada por los productores en la base del sistema de regalías en este módulo se calcula el monto a consignar por parte de ellos al fondo de becas del MME y se les envía las cartas de notificación. Sistema Operativo Lenguaje . Base Datos: Servidor Integración con Actores Estado:



Windows Server 2008 Enterprise .NET2008 SQLServer2008 físico NO Dirección de Hidrocarburos, ANH, DNP informe de distribución En producción

Windows Server 2008 Enterprise .NET2008 SQLServer2008 físico Sistema de liquidación de Regalías Dirección de Hidrocarburos, Oficina Jurídica La opción de liquidación de aportes para el fondo de becas, se ajustó a las necesidades actuales y está en producción

Sistema ARGOS, Vigilancia y Control de las obligaciones que se originan de los Contratos de Concesión de las Áreas denominadas Caldas, Quindío, Risaralda y Valle del Cauca en la Zona Occidente y las Áreas Altiplano Cundiboyacense y Centro y Tolima en la Zona Centro Oriente. Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Servidor Integración con: Actores Estado

Windows Server 2008 .NET2005 SqlServer2008 Físico NO Contratistas de concesiones de gas En Producción la administración fue tercerizada

11



Fondo Especial Cuota Fomento FECF - SUNA, hacerle el seguimiento a los proyectos cofinanciados a través del Fondo Especial Cuota de Fomento. Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Servidor Integración con: Actores Estado

Windows Server 2008 .NET2005 SqlServer2008 físico NO contratistas de concesiones de gas En Producción la administración fue tercerizada

Dirección de Minas 

Sistema de Información Minero- SIMINERO: Sistema de información cuyo objeto es la realización de los trámites de la Institucionalidad Minera en cabeza el Ministerio a través de Internet mediante acceso al aplicativo Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Servidor Integración con Actores Estado:



Windows Server 2008 Java Oracle 11G físico CMC (ANM), SIMCO (UPME) Dirección de Minas En mejoramiento

Sistema de Información Geográfica para el Sector de Minas – SIGMINERO y Geoportal cuyo objetivo consiste en ordenar la producción y facilitar la disponibilidad, el acceso y uso de datos, productos y servicios geográficos relacionados con la producción, transporte, almacenamiento y exportación/importación minera, como apoyo a los procesos de toma de decisiones. Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Servidor Integración con Actores Estado:

Windows 2012 Java SQLServer2012 físico UPME, ANM, Entidades Gubernamentales y ciudadanía en general En pre-producción

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

Distritos Mineros. La plataforma de los Distritos Mineros se basó fundamentalmente en el hecho que el Modelo de Gestión y sus herramientas diseñadas para los procesos de Planificación de los territorios y de Gestión de recursos para los proyectos es “altamente participativo”, aspecto éste que exige que la información de todo lo actuado debe estar en permanente disposición y actualización para ser consultada y monitoreadas por todos los actores que participan en este proceso, lo cual facilita las tareas de promoción y divulgación de las acciones del programa de acompañamiento del Modelo de Gestión. Sistema Operativo Linux Centos 5.2 Lenguaje PHP Base de Datos MySql Servidor Virtual Integración con: NO Actores Los principales usuarios son Además del público objetivo de la Política de Mejoramiento de la Productividad y Competitividad que son los mineros de pequeña y mediana escala de producción, el Modelo de Gestión, incluye también la participación de Alcaldes, Gobernadores, Universidades, ONG's, Comunidad en General, Empresarios Instituciones Ambientales, Mineros, Gremios, etc. Estado En Producción administración tercerizada

Dirección de Energía 

Dosimetría de Usuarios de Material Radiactivo. Seguimiento, vigilancia y control a los límites de dosis establecidos por la legislación nacional a partir del reporte de cada uno de los prestadores de servicio de disimetría (medida de dosis de radiación ionizante) con miras a verificar la aplicación de las acciones correctiva de haber sido necesarias. Equipo Herramienta



Local Excel.

Fondo de Solidaridad para el Subsidio y Redistribución de Ingresos FSSRI Seguimiento, vigilancia y control de la información de subsidios y contribuciones a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores de servicio (comercializares de energía eléctrica y gas domiciliario) con miras a verificar la aplicación de subsidios y recolección de contribuciones. Equipo Sinternet3X 13

Herramienta 

Access.

Fondo de Energía Social FOES Seguimiento, vigilancia y control de la información de distribución de recursos dados usuarios ubicados en áreas especiales a partir del reporte trimestral de cada uno de los prestadores de servicio de energía. Equipo Sinternet3X Herramienta Access.

Participación Ciudadana 

Acuerdos para la Prosperidad Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el control de los acuerdos que hace el Ministerio y las entidades del Sector con Presidencia. Lenguaje .NET 2008 Base de Datos SQL Server 2005 Enterprise Edition Estado En producción.



Sistema para la Caracterización de Clientes Externos del Ministerio Desarrollado por le Grupo TIC, Llevan el control de los acuerdos que hace el Ministerio y las entidades del Sector con Presidencia. Lenguaje .NET 2008 Base de Datos SQL Server 2005 Enterprise Edition Estado En producción.

Nivel De Apoyo 

Business Process and Management – T&MS, Gestión de Procesos del Negocio, maneja el flujo de procesos para hacer seguimiento y dejar trazabilidad, El MME adquirió el producto de TRACKING AND MANAGEMENT SYSTEM (TMS) para la automatización del Plan Operativo. La herramienta de TMS, tiene un módulo de Datawarehouse OLAP (Online Analytical Processing) para la evaluación de la gestión de cada uno de los Módulos y las aplicaciones involucrados en el Tracking & Management System. Estos reportes se basan en un modelo de datos multidimensional para analizar la información que se ha ido registrando. Sistema Operativo Lenguaje

Windows Server 2008 .NET 14

Base de Datos Arquitectura Servidor Integración con Actores Estado: 

SQLServer2008 Service-Oriented Architecture – SOA físico NO Funcionarios MME En producción

Portal Web es la Puerta de entrada para ofrecer al usuario interno y externo, de forma fácil e integrada, el acceso a los recursos y de servicios ofrecidos por la entidad cumpliendo los criterios del Programa Gobierno en línea - GEL: el

objetivo es publicar información, transacciones en línea, así como, la promoción de la participación y de la democracia del Estado por medios electrónicos. Sistema Operativo Lenguaje Base de Datos Servidor Integración con Actores

Actores Estado

Linux Java SQLServer 2008 virtual NO Líderes de Informática de las dependencias La administración de las publicaciones está en cabeza de los Líderes de Informática, y es verificada por el Grupo de Participación Ciudadana Entidades públicas Particulares, Empresas, Extranjeros en general, servicio WEB en producción. Se encuentra en proceso de desarrollo e implementación un nuevo Portal Web, en lenguaje de programación Java y el gestor de contenidos Liferay, cuya propiedad comercial es del Ministerio de Minas y Energía. La licencia utilizada para el desarrollo de esta herramienta, fue SQL Server 2012.

. 

SIPROJ Sistema de Información de Procesos Judiciales. Se está implementando el sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ WEB2 de la Alcaldía Mayor de Bogotá adquirido mediante un convenio de cooperación interinstitucional. Registra los procesos abiertos en contra del MME y analiza los que tiene posibilidad de perderse para lo cual calcula la provisión presupuestal en caso de ser necesario el pago. 15

Sistema Operativo Lenguaje Base de datos: Servidor Integración con Actores Estado: 

Windows Server 2003 Java 2EE Oracle Standard Edition One Version 10G Release 10.3 - Full Use- Processor Perpetual. físico NO Oficina Asesora Jurídica En producción

Sistema de Información De Cobro Coactivo Sistema de Información de Procesos Judiciales abiertos a las entidades que no cumplen la normatividad a las cuales se les ha impuesto alguna sanción y no la han pagado, recaudo de cartera. Deudas al MME, las empresas que no pagan los subsidios y se cuelgan, esta deuda se reporta al MME, se adelanta el proceso de cobro, se hacen acuerdos de pago, cuantas cuotas, valores, y se van descargando cuando van pagando para establecer la deuda Sistema Operativo Lenguaje Base de datos: Servidor Integración con Actores Estado:

Windows Server 2008 .NET 2003 SQLServer2005 físico NO Grupo de Jurisdicción Coactiva listo para salir a producción.

Administrativo 

Sistema de Talento Humano SARA cubre los requerimientos de administración de personal, liquidación de nómina y prestaciones sociales, seguridad social, evaluación de desempeño, historia laboral, salud ocupacional, viáticos. Maneja por separado las bases de la planta de personal activo, pensionados y contratistas es propiedad del Ministerio desde el 2009 Sistema Operativo Lenguaje Base de datos: Servidor Integración con

Windows Server 2008 R25 Enterprise Edition Java 2EE SQLServer2005 Enterprise Edition Virtual Fondo de Becas recibe actualización de cursos terminados, Entrega información de beneficiarios Correo Google app para notificación automática de pagos de nómina y certificaciones de ingresos y retenciones generadas. 16

Actores Estado: 

Sistema de Gestión documental P8: (La Plataforma IBM FileNet P8 versión 4.5.1) El sistema de Correspondencia está diseñado para controlar todo tipo de correspondencia ya sea de entrada, salida o interna brindando facilidades de ordenamiento búsqueda almacenamiento distribución y asignación de responsable de las diferentes comunicaciones, además administra los documentos de acuerdo al esquema de seguridad y control de acceso definidos por la organización, logrando que la información este protegida. (correspondencia y archivo) los módulos que soporta son correspondencia (radicación de registros) y Transferencias (almacenamiento de información histórica). Los repositorios de correspondencia y Fondos Acumulados permiten almacenar los documentos electrónicos de una forma ordenada que faciliten la posterior búsqueda. Este sistema fue suministrado por ECOPETROL, y la licencia está a nombre del Ministerio. Sistema Operativo Lenguaje Base de datos Repositorio de contenido Integración con Actores Estado:



1

Comisiones y Viáticos para el listado de funcionarios, dependencias y fechas de nacimiento. Grupo de Talento Humano, Directores, Coordinadores, Secretarias, Funcionarios En producción

Windows Server 2008R2 Enterprise SP1 (64-bit) Java 2EE SQLServer2008 FileNet P8 V.5.1 NO Grupo de administración Documental, Secretarias, Funcionarios En producción, con mejoras contratadas para la producción de documentos de manera colaborativa y firma digital.

Software de Correo Electrónico: La plataforma que utiliza para el servicio de Correo Electrónico del Ministerio de Minas y Energía1, es la solución integral de mensajería y colaboración institucional Google Apps for Business, con la activación Integral de trabajo colaborativo en el modelo computacional en la nube con los siguientes servicios: correo electrónico, calendario, contactos, docs, Drive, Google Talk /Hangouts, grupos, móvil, sitios web, chat activados para todos los usuarios.

Implementada desde el 18 de Octubre de 2013. 17

La solución cuenta con un total de quinientas (700) licencias y el servicio de Vault. Esta herramienta se encuentra funcionando normalmente, constituyéndose en una de las herramientas de comunicación e información interna y externa.

Servidor Integración con Actores Estado: 

Sistema de Recursos físicos- SUIME-Recursos físicos: Este sistema fue realizado para el Grupo de Servicios Administrativos, con la finalidad de administrar los inventarios de elementos que pertenecen al MME que están en almacén o que están a cargo de los funcionarios. Permite la administración de los bienes muebles, inmuebles y elementos de consumo del Ministerio, el sistema se encuentra en producción (cuenta con los módulos de pedidos, registro de compras, traslados, reintegros, altas y bajas de elementos y registro de declaración de responsabilidad en proceso). Sistema Operativo Lenguaje Base de datos: Servidor Integración con Actores

Estado: 

virtual en la Web SARA para notificación automática de pagos, Inventarios, portal. funcionarios, ciudadanía en general, entidades En producción

Windows Server 2008 .NET 2008 SQLServer2008 físico Correo Electrónico Grupo de Servicios Administrativos, Secretarias, Directores y Coordinadores y financiera que recibe el plano de la valoración del inventario. En producción

Sistema de Comisiones y Viáticos: Este aplicativo permite gestionar a las secretarias de cada dependencia las órdenes de comisiones y viáticos para funcionarios y contratistas del MME. Al realizar la secretaria una orden de comisión el sistema se conecta a nómina y consulta el sueldo del funcionario y hace los cálculos respectivos para del valor de la comisión. Esta queda registrada en el sistema y después la secretaria podrá imprimir la comisión para entregarla en medio físico. También permitirá a cada dependencia consultar todas las órdenes de comisiones realizadas para sus integrantes. Y al dueño del proceso de las comisiones llevar un control de todas las comisiones realizadas en el MME. Sistema Operativo Lenguaje

Windows Server 2012 .NET 2008 18

Base de datos: Servidor Integración con Actores Estado: 

Sistema de Administración del Fondo de Becas: con base en el porcentaje de la producción liquidado para consignar al fondo por parte de las empresas productoras, el MME subsidia la capacitación de los funcionarios y sus hijos además de algunos viáticos asociados a labores de talento humano como resultado de la aprobación de junta y comité de Fondo de Becas. Los dineros de educación se informan al ICETEX para ser consignados al funcionario o a la entidad educativa. Es un sistema de Administración de solicitudes, autorizaciones y desembolsos del fondo de becas, mediante decisiones de comités y juntas de aprobación. Tiene como opciones principales: Radicación de Solicitudes, Seguimiento – Workflow de solicitudes, Consulta Solicitudes, Administración de Funcionarios, Administración de Programas de Estudio, Administración de tablas maestras, Aprobación de comités y juntas. Sistema Operativo Lenguaje Base de datos: Servidor Integración con

Actores

Estado: 

SQLServer2008 físico SARA Secretarias, Secretaría General, Financiera En producción, mejoras próximas a salir para el módulo de tiquetes y legalización.

WindowsServer 2008 .NET 2005 SQLServer2005 físico Módulo de liquidación de Regalías: Recibe información SARA Dirección de Hidrocarburos, Subdirección de Talento Humano, Directores y Coordinadores, Funcionarios solicitantes En producción

Centro de Atención Tecnológica – CAT: Aplicación Dexon Por medio de esta herramienta puede realizar la administración de servicios de atención y soporte a usuarios finales atendidos por el GRUPO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN y los requerimientos del Grupo de Servicios Administrativos de Mantenimiento y Transporte. Permite realizar copias de respaldo de los usuarios finales de la información institucional en un lugar central o Repositorio. Los usuarios pueden hacer el proceso de restauración en caso de que sea necesario. También se cuenta con la funcionalidad crear imágenes de Disco. 19

Sistema Operativo Base de Datos Servidor Integración con Actores Estado: 

Windows Server 2008 SQL Server 2005 físico NO Funcionarios, Directores y Coordinadores, En producción

Software de Antivirus: Se cuenta con el software antivirus KASPERSKY ENPOINT SECURITY 10.1 (KES), versión Enterprise para Sistema Operativo XP Professional, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, 2008, con una Consola de Administración que envía de forma automática las actualizaciones de Antivirus y de AntiSpyware a toda la Red, permitiendo mantener actualizadas las versiones de antivirus, en cada uno de los servidores de aplicaciones y estaciones de trabajo. La plataforma de seguridad del Ministerio, se ha fortalecido, mejorando y robusteciendo la infraestructura con dispositivos en clúster Activo – Activo redundante, con balanceo de carga, actualización de versiones, mejoras en funcionalidades que contrarrestan los ataques de cualquier tipo de malware. (Virus, troyanos, backdoors, entre otros). Este antivirus permite a través de un único “Panel de Control”, ver y gestionar todo el sistema de seguridad: equipos virtuales y dispositivos tanto físicos como móviles, constituyéndose en una herramienta eficaz para complementar la seguridad de la red informática de la Entidad. Se cuenta actualmente con seiscientas licencias de este producto.

20

4.2. Arquitectura de Hardware

Red pasiva de datos El centro de cableado principal opera en las locaciones del GRUPO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN, reside en un gabinete (rack) de administración central de los segmentos de red (rango de direcciones) que se encuentran distribuidos por piso, soportados por bastidores estratégicamente ubicados en cada piso.

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Red activa de datos La topología de red del Ministerio de minas y energía, se describe a través del siguiente mapa de la topología de RED.

Red inalámbrica: están instalados y configurados 2 unified switches y 14 Access Point 7760 ubicados en los diferentes pisos del Ministerio, más 2 switch cisco Linksys ubicados en el archivo central.

Servidores El MME cuenta con 75 servidores ubicados en el centro de cómputo para el soporte de las aplicaciones y almacenamiento de las bases de datos, de los cuales se han configurado 57 servidores como virtuales. Estos 75 servidores se encuentran agrupados por sistema operativo de la siguiente forma:

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Sistema Operativo cantidad ESXi 5.0 Standard Edition 8 Linux Centos 6.4 10 win2003 Server Enterprise R2 4 Ubuntu Linux 10.04 6 Linux Fedora 16 1 win2008 Server Enterprise Edition 14 win2008 Server Standard Edition 27 win2012 server Standard 5 TOTAL 75

La dedicación actual de cada uno de los servidores, con sus características técnicas es la siguiente: Servidores de dominio servidor SERV-MMEDC01 DELL POWER EDGE 2900 S-MINMINAS (VIRTUAL)

Sistema Operativo

Aplicaciones

Microsoft Windows Server 2012 Standard Edition

Controlador de Dominio,Dhcp,Dns

Microsoft Windows Server 2012 Standard Edition

Controlador de Dominio,Dns

Servidores de aplicaciones NOMBRE SERV-FILEMME-1 SERV-MMECEC PC-ACKUH51 SUIME3 SRV-MMESARA SERVMMECEC SRVADMBK SRVDOM01 SRVDOM02 SERVMMECE SRVORA01 SRVORA02 SRVVMW01 SERV-VERMINEROUX SERV-TMSMME SERV-FDQTEST SERV-MMEDEP

SERVIDOR (Proliant DL380 G6) HP PROLIANT ML370 G5 DRV-PELCO Virtual Virtual DELL POWER EDGE 2950 Blade Dell Modelo M710 BLADE M710 BLADE M710 BLADE M710 Blade Dell Modelo M710 Blade Dell Modelo M710 Blade Dell Modelo M910 VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL

DESCRIPCION Servidor Backup Servidor Contingencia P8 DVR cámaras Centro Computo Servidor Aplicaciones Misionales Servidor Aplicación SARA Servidor Replica P8 Servidor Vcenter y Backupexec Servidor Lotus Servidor Lotus Servidor Principal P8 Servidor SiMinero Servidor SiMinero Nodo VmWare vSphere 5.0 Servidor SiMinero Servidor TMS BPM Servidor Prueba Distritos Mineros Servidor Distritos Mineros 23

NOMBRE SERV-PORTALMME SERV-MMEDC01 SERV-FILEMME SERV-MMEPENTAHO SERV-MMECE1 SRVVMW02 SERV-TESTCOR SERV-MMEMINEROP SRVDOMBES SERV-KAVMME SERV-MMEMINEROL SRVVMW03 SERV-OLDAPP SERV-DEXONMME SERV-TMSTEST SERV-SAMETIMEMME SERV-MMEREPORTING SERV-MEGAMME SERV-MEGAMME-P SERV-MMEREPORT SERV-MINEROTEST SERV-MMEALERO SERV-FDQMME SERV-MALOKA SERV-BPMTEST SRVVMW04 SERV-GEOMINAS SERV-CHATMME SERV-DESMMESIGM SERV-APMMESIGM SERV-BDMMESIGM SERV-SWAMIMME SERV-SSOMME SERV-NOTYMINAS SINTERNET3x SRVVMW05 SERV-WEBTEST SERV-SIPROJ SERV-NSIPROJ SERV-WEBSEC

SERVIDOR VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL Blade Dell Modelo M910 VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL Blade Dell Modelo M910 VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL Blade Dell Modelo M910 VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL HP PROLIANT ML570 G4 VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL

SERV-ZEBRAMME

VIRTUAL

SERV-BPM2 SERV-BPM3 SRVVMW06 SRVVMW07 SRVVMW08 SERV-MMEFyP

VIRTUAL VIRTUAL Blade Dell Modelo M910 Blade Dell Modelo M910 Blade Dell Modelo M910 VIRTUAL

DESCRIPCION Servidor Base de Datos Portal Servidor De Dominio Servidor Carpetas Dependencias Servidor SiMinero Servidor Replica P8 Nodo VmWare vSphere 5.0 Servidor Replica P8 Servidor SiMinero Servidor BES Lotus Servidor Antivirus Servidor SiMinero Nodo VmWare vSphere 5.0 Servidor Aplicaciones Antiguas Servidor Mesa de Ayuda Servidor Pruebas TMS BPM Servidor Chat Lotus Servidor Reportes Servidor NEON Contratos Servidor NEON Contratos Prueba Servidor Reportes Servidor SiMinero Pruebas Servidor SiMinero Alero Servidor Prueba Distritos Mineros Servidor Sitio WEB Maloka Servidor BPM3 Pruebas Nodo VmWare vSphere 5.0 Servidor IGAC Servidor Chat MME Servidor Desarrollo SIGM Servidor Aplicación SIGM Servidor BD SIGM Servidor SWAMI Servidor Ingeominas Servidor Pagina Notiminas Servidor FTP Nodo VmWare vSphere 5.0 Servidor Prueba Pagina WEB Servidor Procesos Judiciales Servidor Procesos Judiciales Servidor Seguridad WEB Servidor Sistema Ingreso Data Center BPM3 Desarrollo BPM3 Pruebas Nodo VmWare vSphere 5.0 Nodo VmWare vSphere 5.0 Nodo VmWare vSphere 5.0 Servidor Files and Profiles Lotus 24

NOMBRE SERV-MMEWSUS SERV-PORTALWEB S-MINMINAS SERV-MMESQL01 SERVMMESQL02 SERV-WEBMMEQA SERV-WEBMMEDES SERV-WEBMME1 SERV-WEBMME2 SERV-WEBAPPMME1 SERV-WEBAPPMME2 SERV-NPORTAL

SERVIDOR VIRTUAL VIRTUAL DELL POWER EDGE 2900 VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL VIRTUAL

DESCRIPCION Servidor Actualizaciones Microsoft Servidor Pagina Minminas Servidor Dominio Servidor Cluster SQL Servidor Cluster SQL Servidor Pagina WEB Nueva Servidor Pagina WEB Nueva Servidor Pagina WEB Nueva Servidor Pagina WEB Nueva Servidor Pagina WEB Nueva Servidor Pagina WEB Nueva Servidor BD Minminas

Tabla 2. Inventario de servidores

Computadores de Escritorio El MME cuenta ahora con una infraestructura de red local con cobertura de puertos activos de red para 381 estaciones de trabajo PC’s que cubren las necesidades estratégicas, misionales y de apoyo de las diferentes dependencias, a partir del inventario de equipos cuya responsabilidad de mantener actualizado es del contratista se establece: ACTUALIZABLE A: Windows 7 y Office 2007

Windows XP y Office 2007

Windows 8 y Windows 2013

Windows 8 y Windows 2013

Windows XP y Office 2007 Windows XP y Office 2007 Windows 8 y Windows 2013

PROCESADOR CORE 2 QUAD 2,66 Ghz INTEL CORE 2 DUO 2.83 GHZ 2,4 Ghz 2,83 Ghz INTEL CORE i5 3,2 Ghz INTEL CORE i7 2,93 Ghz 3,10 Ghz 3,4 GHZ P IV 3,00 Ghz PENTIUM D 3,4 GHZ 3.4 Ghz INTEL CORE i3

Cuenta de PROCESADOR 4 4 52 2 47 3 64 64 239 102 121 16 3 3 18 17 1 1 25

ACTUALIZABLE A:

PROCESADOR 3,3 Ghz

Total general

Cuenta de PROCESADOR 1 381

La distribución por sistema operativo es: Sistema Operativo N/A WIN XP SP3 WINDOWS 7 PROFESIONAL WINDOWS 7 PROFESIONAL WINDOWS 8 PROFESIONAL Total general

Cantidad 1 74 184 1 121 381

La distribución por dependencia es la siguiente: DEPENDENCIAS JURISDICCION COACTIVA ASUNTOS NUCLEARES AULA COMUNICACIONES Y PRENSA CONGRESO CONTROL INTERNO DESPACHO MINISTRO DESPACHO VICEMINISTRO ENERGIA DESPACHO VICEMINISTRO MINAS DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN MINERA DIRECCIÓN DE HIDROCARBUROS DIRECCIÓN DE MINERIA EMPRESARIAL GRUPO TECNOLOGÍA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES OFICINA DE ASUNTOS AMBIENTALES Y SOCIALES OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES OFICINA DE PLANEACION Y GESTIÓN INTERNACIONAL OFICINA JURIDICA PARTICIPACION CIUDADANA REGALIAS SECRETARIA GENERAL SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

CANTIDAD 5 6 15 6 5 11 5 3 3 27 40 16 12 23 3 15 36 15 8 3 19 26

DEPENDENCIAS ASESORES DIRECCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GRUPO ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL GRUPO ADMINISTRACION DOCUMENTAL (ARCHIVO CENTRAL) GRUPO FINANCIERA CONTRALORIA (EQUIPO 5) CONTRALORIA (EQUIPO 4) CONTRALORIA (EQUIPO 3) CONTRALORIA (EQUIPO 1) CONTRALORIA (EQUIPO 2) TALANQUERA Total general

CANTIDAD 15 25 26 9 11 13 1 1 1 1 1 1 381

Como estrategia de actualización permanente, el Ministerio adquiere anualmente nuevos equipos de cómputo para ajustarse a las capacidades exigidas y subsanar las posibles falencias.

Portátiles El MME cuenta ahora con 44 portátiles asignados a funcionarios de las diferentes dependencias los cuales cubren las necesidades de desplazamiento, presentaciones y operación, la actualización del inventario de portátiles es responsabilidad del contratista: La distribución por procesador es: PROCESADOR INTEL ATHOM 1,66 GHZ INTEL CORE 2 DUO 1,8 GHZ 2,0 GHZ 2,1 GHZ 2,53 GHZ INTEL CORE i3 2,20 GHZ 2,27 GHZ INTEL CORE i5 2,53 GHZ 3,53 GHZ INTEL CORE I7 2,00 GHZ

CANTIDAD 4 4 8 4 1 1 2 3 2 1 21 13 8 7 1 27

PROCESADOR 2,7 GHZ 2,8 GHZ INTEL PENTIUM M 1,7 GHZ Total general

CANTIDAD 4 2 1 1 44

La distribución por sistema operativo es: SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7 PROFESIONAL WINDOWS 8 PROFESIONAL WINDOWS VISTA SMALL BUSINESS Windows XP Professional SP 3 Total general

CANTIDAD 26 9 5 4 44

La distribución por dependencia es la siguiente:

DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA ASESORES CONGRESO CONTROL IINTERNO DESPACHO DEL MINISTRO DESPACHO VICEMINISTRO ENERGÍA DESPACHO VICEMINISTRO MINAS DIRECCIÓN DE ENERGÍA ELÉCTRICA DIRECCIÓN DE FORMALIZACIÓN MINERA DIRECCIÓN DE MINERIA EMPRESARIAL DIRECCIÓN HIDROCARBUROS FORMALIZACION MINERA GRUPO ADMINISTRACION DOCUMENTAL GRUPO DE ASUNTOS NUCLEARES GRUPO DE PARTICIPACION Y SERVICIO AL CIUDADANO GRUPO DE REGALIAS GRUPO TECNOLOGÍA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES OFICINA DE ASUNTOS REGULATORIOS EMPRESARIALES OFICINA DE PLANEACION Y GESTIÓN INTERNACIONAL

CANTIDAD 3 1 1 1 2 1 1 3 5 1 2 1 1 1 1 1 7 1 1 28

4

OFICINA JURIDICA SECRETARIA GENERAL SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA SUBDIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO COMUNICACIONES Y PRENSA Total general

1 2 1 1 44

Centro de Cómputo La infraestructura del centro de cómputo actualmente está constituida así: SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS Cantidad

Hardware

Marca y Serial

Funcionalidad

Proveedor de Soporte

POWER EDGE R710 CHASIS POWER EDGE M1000e

1

CUCHILLA POWER EGDE M910

DELL Service Tag: 4DPBXP1

1

CUCHILLA POWER EGDE M910

DELL Service Tag: 7DPBXP1

1

CUCHILLA POWER EGDE M910

DELL Service Tag: 6DPBXP1

1

CUCHILLA POWER EGDE M910

DELL Service Tag: 5DPBXP1

1

CUCHILLA POWER EGDE M710

DELL Service Tag: J4DGXP1

1

CUCHILLA POWER EGDE M710

DELL Service Tag: H4DGXP1

1

CHASIS BLADE

DELL Enclosure PowerEdge M1000e STAG No. JL5NHN1

CHASIS BLADE

19/07/2015 22/07/2015

1

PowerVault TL4000

1

Consola Dell

1 1

Unidad de Tape Robotica Monitor consola de servidores Blade Servidor de SRVADMBK

Garantía

Dell Service Tag: GML6JM1 Dell S/N: 08GC PARTE: C4P5V DELL Service Tag: : 65NPWP1 DELL Service Tag: 1RLRWP1

05/01/2014 11/01/2014 06/01/2014

Chasís Blade

11/01/2014

Servidor de virtualización SRVVMW01 Servidor de virtualización SRVVMW02 Servidor de virtualización SRVVMW03 Servidor de virtualización SRVVMW04 Servidor de virtualización SRVORA01 Servidor de virtualización SRVORA02

1

CUCHILLA POWER EGDE M710

DELL Service Tag: 4W43JN1

Servidor de virtualización SRVDOM01

1

CUCHILLA POWER EGDE M710

DELL Service Tag: 5W43JN1

Servidor de virtualización SRVDOM02

1

CUCHILLA POWER EGDE M710

DELL Service Tag: 3W43JN1

1

CUCHILLA POWER

DELL

Servidor de virtualización SERVMMECE Servidor de

19/01/2014

STS

19/01/2014

19/01/2014

19/01/2014

28/01/2014

28/01/2014

Redcomputo 22/07/2015

22/07/2015 STS

01/01/2016

29

SERVIDORES Y DISPOSITIVOS VARIOS Cantidad

1 1 1 1

Hardware EGDE M910 CUCHILLA POWER EGDE M910 CUCHILLA POWER EGDE M910 PowerVault Ultrium LTO3 KVM PowerEdge 2160AS

Marca y Serial Service Tag: 6FR6WW1 DELL Service Tag: 8FR6WW1 DELL Service Tag: 7FR6WW1 Dell Service Tag: 68CFRC1 Dell Service Tag: 8R5QV91 Dell Service Tag: F0V73C1 BROCADE 200E Activo Fijo: 140297 - 140298 HITACHI Activo Fijo: 140300 - 140299 FWMINMINAS01/FGT1KB3912600550 FWMINMINAS02/FGT1KB3912600698

1

PowerVault TL2000

2

SWITCH BROCADE

1

STORAGE

1 1

Fortigate 1240B Fortigate 1240B

1

Forti Analayzer 200D FL200D3A12000661

1

Forti Web 400C

FV400C3M12000065

Funcionalidad virtualización Servidor de virtualización Servidor de virtualización Unidad de Tape Externa KVM de 16 Puertos Unidad de Tape Robotica Switch para conexión SAN

Proveedor de Soporte

01/01/2016 01/01/2016 No tiene 10/01/2014 Procibernetica No tiene S.A No tiene

Storage Hitachi Firewall Firewall Analizador de Logs WAF

Garantía

No tiene

STS

01/01/2016

INTERNEXA

01/10/2015

ALMACENAMIENTO DELL EMC2 Cantidad

Hardware

1

DAE

1

DAE

1

DAE

1

DAE

1

CPU

Marca y Serial DELL Service Tag: 9F10MJ1 DELL Service Tag: 3B10MJ1 DELL Service Tag: 7M10MJ1 DELL Service Tag: 9520MJ1 DELL Service Tag: 2B20MJ1

Funcionalidad

Proveedor de Soporte

Garantía 12/01/2014 12/01/2014

Caja de discos STS

12/01/2014 12/01/2014

Unidad principal

12/01/2014

AIRES ACONDICIONADOS Cantidad 1 1 1 1 1 1 1

Dependencia DESPACHO MINISTRO SALA JUNTAS MINISTRO CENTRO CABLEADO DESPACHO MINISTRO CENTRO CABLEADO PRENSA 5 PISO CENTRO CABLEADO HIDROCARBUROS 5 PISO CENTRO CABLEADO AMBIENTAL 5 PISO CENTRO CABLEADO

LG LG

Marca

Serial ´012KAED00124 102TASW00238

Modelo C242CR TV-C602LLA0

Garantía No Tiene No Tiene

LG

708TAAC01784

G122CB

No Tiene

LG

809TAVY00847

G091CB

No Tiene

LG

809TANS00887

G091CB

No Tiene

LG

809TANS00695

G091CB

No Tiene

LG

809TAEJ00692

G091CB

No Tiene

30

AIRES ACONDICIONADOS Cantidad 1 1

Dependencia GIMNASIO 4 PISO CENTRO CABLEADO ENERGÍA 4 PISO CENTRO CABLEADO GESTION DOCUMENTAL 3 PISO

Marca

Serial

Modelo

Garantía

LG

707TAAC00120

G091CB

No Tiene

LG

711TAGH00575

G091CB

No Tiene

1

CENTRO CABLEADO MANOTAS 2 PISO

LG

809TAKK00693

G091CB

No Tiene

1

CUARTO UPS 1 PISO

YORK MINI - SPLIT

SH061205400

YJCA-YJHA 07-24FS

No Tiene

No Tiene

1

CUARTO UPS 1 PISO

SAMSUNG

00BQPSHL200038Z

Silver Nano Health System Biotech Plus 1AS32C2BCD/XAP

1

Centro de Cómputo 4 PISO

LIEBERT

N12CBM0012

CR035RA1C7B391

1

Centro de Cómputo 4 PISO

LIEBERT

N12CBM0013

CR035RA1C2B391

1

CUARTO UPS 1 PISO

SAMSUNG

00BQPSHL200038Z

Silver Nano Health System Biotech Plus 1AS32C2BCD/XAP

Garantia Diciembre 2014 Garantia Diciembre 2014 No Tiene

UPS Cantid ad

Marca

Capacidad KVA

1

Ubicación Ministerio Minas y Energía

Serial

Garantía

MGE GALAXY 4000

P05-10221

75 Kva

No Tiene

1

Archivo Central

HDP520

3925999245

40 Kva

No Tiene

1

Archivo Central

TRIPP LIVE

9326ALCPS504100006

10 Kva

1

Centro de Cómputo

LIEBERT NRB40CCSAFA0412

M12CAA0023

35 Kva

No Tiene Garantía Diciembre 2014

1

Primer Piso Ingreso

ACPM

N/A

Suministro Edificio

Administrativa

ALMACENAMIENTO DELL EMC2

1

RAID 5

1.899.233

Espacio Libre (GB) 399.233

2

RAID 1

536.775

411.775

125.000

9

3

RAID 5

3220,65

1.721

1.500

3

4

RAID 5

3220,65

1.033

2.188

8

Identificación Configuración Espacio Grupo RAID RAID Total (GB)

Espacio Utilizado (GB) 1.500.000

Total LUNs 3

LUNs 10, 11, 12 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 30, 31, 32 401, 402, 403, 404,

31

ALMACENAMIENTO DELL EMC2 Identificación Configuración Espacio Grupo RAID RAID Total (GB)

Espacio Libre (GB)

Espacio Utilizado (GB)

Total LUNs

LUNs

5

RAID 5

2147,1

123,1

2024

3

6

RAID 5

3220,65

48,65

3172

4

7

RAID 1_0

1073,55

773,55

300

3

8

RAID 5

3220,65

48,65

3172

3

9

RAID 5

3220,65

763

2.458

5

50

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

405, 406, 450, 462 50, 51, 52 4092, 61, 4090, 4094 70, 71, 72 80, 81, 4095 90, 91, 92, 4093, 4091 500

51

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

501

52

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

502

53

HOT SPARE

536.775

0

536.775

1

503

Total 5320.9

DISK

RAID 0

Total

Bus 0 Enclosure 0

16104.23

0

Detalle Espacio Libre RAID 1 RAID 1/0 411.78 773.55

RAID 3

RAID 5 4135.58

RAID 6

Bus 0 Bus 0 Bus 1 Bus 1 Bus 1 Enclosure Enclosure Enclosure Enclosure Enclosure Enclosure 0 SPE 1 2 1 2 0 8052.11 0 0 8052.11 0

Información Sistema Detección y Control De Incendios

El centro de cómputo cuenta con un sistema de extinción automática de incendio a través del sistema (31Kg de GAS FE-25 para 40m2), con detectores de humo, panel de control (Modelo 10-063 Seires)

Información Sistema Control De Acceso

Zebra server con equipo ZL100FP, base de datos con actualización de logs de acceso, identificación biométrica y función de tarjetas de proximidad (no Habilitada).

32

Procedimiento De Recuperación De Servidores

La información de recuperación de servidores y pasos de operación se encuentra contenida en la dirección \\serv-filemme\Grupo_Sistemas\O:\ADMINISTRACION CENTRO DE COMPUTO\procedimientos

4.3. Arquitectura de Comunicaciones (elementos activos de red)

Se desarrolló la Red de alta Velocidad del Estado Colombiano (RAVEC) en donde le han asignado al MME por parte GEL un ancho de banda de 2MB, susceptible de ser ampliado a 10MB según necesidad de la entidad para el envío de información. 33

Se cuenta con una conexión de cobre para atender los requerimientos del último kilómetro del Sistema SIIF, el sistema SICOM (para el respaldo en un servidor del MME) y el Sistema CHIP, con RDSI (Red digital de servicios integrados) que podría ser aprovechada para videoconferencias según necesidades institucionales, aunque existe instalada en el 6to piso una infraestructura que permite realizar esta actividad. El Gabinete central cuenta también con 2 switches unificados para una conexión inalámbrica (wireless-lan) que permite la conexión a red local de forma inalámbrica para salida a Internet. La red está diseñada con topología estrella redundante que permite que al momento de la salida de cualquier punto de red en el switch se respalde la comunicación con la conexión física adicional tendida.

4.4 Gestión Del Servicio

Mapa de procesos de Gestión del Servicio

NIVEL

Infraestructura de comunicaciones

Infraestructura de Software

Configuración de Configuración Comunicación con de Entes Externos (MCHP, Comunicaciones DNP, DIAN, Bancos Móviles entre otros) Administración Servidores

Administración y Gestión Nuevos Aplicativos

Administración Acceso a Internet

Administración y Gestión Lógica Redes de Datos

Administración Respaldo de Información

Actualización de Versiones

Sistemas Integrados de Tecnologías de Información y Comunicaciones Infraestructura de Hardware

Usuario

Administración Mantenimiento Preventivo

Administración Mantenimiento Correctivo

Administración Centro de Computo

Administración Física Redes de Datos

Gestión de Infraestructura y Seguridad de Tecnologías de Información y Comunicaciones del MME

Los servicios prestados por el Grupo de Tecnologías de Información y Comunicación están encaminados a soportar los procesos misionales y administrativos del MME y se prestan a través de un Outsourcing de soporte. 34

Nivel usuarios La solicitud de servicio por parte de los usuarios se inicia en el Centro de Atención Tecnológica CAT a través del software DEXON que registra la solicitud (incidente) de soporte técnico, solicitudes de Backup de información en PC’s y solicitud de transporte, los ingenieros de la firma contratista van evacuando en orden de llegada cada una de ellas. Nivel infraestructura de hardware Este servicio se suministra a través Outsourcing un contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos que conforman la infraestructura TIC. Para garantizar el suministro de energía se cuenta con una Ups de 75Kva con una autonomía de 2 horas instalada para soportar equipos de cómputo conectados a la red regulada del MME. Se cuenta con una planta eléctrica para soportar la interrupción del fluido eléctrico en una caída del suministro externo, soporta la corriente regulada, el suministro a la ups y la conexión eléctrica no regula del edificio Nivel infraestructura de software Los servicios de Administración Servidores y Administración Respaldo de Información se suministran a través de Outsourcing, se tienen establecidas las Políticas de Backup y la hoja de vida de los servidores. El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de contratistas, la solicitud se recibe vía mail como un requerimiento formal desde el área solicitante. Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y se contrata la actualización de versión de aplicativos y programas como Oracle. Nivel infraestructura de comunicaciones Este servicio involucra la instalación, configuración, seguimiento y mantenimiento de elementos de comunicación y garantía de condiciones de operación para aplicativos. Los servicios de telecomunicaciones referentes a configuración y sincronización de dispositivos móviles con los aplicativos del MME son trabajados de manera conjunta con la firma contratista que suministra el 35

mantenimiento de hardware, y se realizan mediante comunicación directa y seguimiento con el proveedor del plan empresarial de comunicaciones.

Políticas de Seguridad Informática La adopción de una política o lineamiento, es una manifestación de la voluntad de la administración, la cual debe establecerse por cualquier medio documentado. De igual forma, la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2004, determina que los documentos deben ser aprobados antes de su emisión2. La firma NEWNET S.A.3 elaboró la Cartilla de Seguridad de la Información, adoptada por el Ministerio, en procura contar con un documento válido, escrito, avalado por la administración y socializado entre los servidores públicos, conforme a las directrices de la Norma ISO-27001 SGSI4 Así mismo, se cuenta con el documento “Políticas de seguridad de la Información” actualizado a Junio de 2012, el cual contiene, entre otros, los siguientes aspectos:     

Política general de Seguridad de la Información Propiedad de la Información Gestión de Riesgos Gestión de Activos de Información Cumplimiento y Normatividad Legal

2

Literal a), Numeral 4.2.3.

3

Producto de la consultoría realizada a finales del 2008 y comienzos del 2009.

4

Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.

36

Nivel infraestructura de software Los servicios de Administración Servidores y Administración Respaldo de Información se suministran a través de Outsourcing, se tienen establecidas las Políticas de Backup y la hoja de vida de los servidores. El servicio de ajustes a aplicativos se realiza mediante desarrollos propios o de contratistas, la solicitud se recibe vía mail como un requerimiento formal desde el área solicitante. Se realiza por medio del Outsourcing el parcheo de los sistemas operativos y se contrata la actualización de versión de aplicativos y programas como Oracle. Los diferentes sistemas de información desarrollados/adquiridos/instalados están soportados en sus correspondientes licencias de software cumpliendo con derechos de autor así: Software Licenciado de desarrollo Cantidad de Licencias

Cantidad de Usuarios

Visual Studio Professional 2005 Single OPEN - Level (Español)

1

1

Visual Studio .NET Enterprise Architect vs.2003

1

1

Cantidad de Licencias 1 1 1 1 1

Cantidad de Usuarios 1 6 4 6 6

1

2

1

1

1

5

1

1

1

5

Software

Software Licenciado de motor de base de datos Software Autodesk Infrastructure Map Server 2012 Spanish Autocad Map 3D 2012 Spanish SQL Server Standard 2008 Release 2 Windows Server Enterprise 2008 Release 2 Windows Server Standard 2008 Release 2 Vmware vSphere 5 Enterprise for 1 processor (with 64GB vRAM entitlement per processor) Vmware vCenter Server 5 Foundation to vCenter Server 5 Standard SYMC BACKUP EXEC 2010 Agent for Vmware Virtual Infraestructure Win Per Host Server Bndl Std Lic Gov Band S Essential 12 Months Autocad Civil 3d 2012 Commercial New Nlm - Inglés, Autocad Civil 3d Commercial Subscription (1 Año), Autocad Civil 3d Network License Activation Fee, Incluye Medios De Instalacion. Autocad Map 3d 2012 Commercial New Nlm – Inglés, Autocad

37

Software Map 3d Commercial Subscription (1 Año), Autocad Map 3d Network License Activation Fee, Incluye Medios De Instalacion. Autodesk Infrastructure Map Server 2012 Standard Edition Win 8 Core Commercial New – Inglés, Incluye Medios De Instalacion. SQL Server CAL 2000 English OPEN Device SQL Server 2000 Enterprise Edition English Oracle Standard Edition One Version 10G - Release 10.3 - Full Use- Processor Perpetual SQL Server 2000 Estándar Edition Spanish SQL CAL 2005 Spanish Open - 2005 SQL Server Enterprise Edition 2005 x64 Spanish OPEN SQL Server Standard Edition 2008 Oracle Database 11g Release 2 (11.2.0.1.0) Media Pack v2 for Microsoft Windows x64 (64-bit)

Cantidad de Licencias

Cantidad de Usuarios

1

1

1 1

40 1

1

n (*)

1 1 1 1

1 100 2 n (*)

1

4

Cantidad de Licencias 1 1 1 1 1 4 1 5 1

Cantidad de Usuarios 10 2 90 n (*) 2 n (*) 5 105 3

1

6

1

6

205 98 160 1

205 98 160 69

1

69

1 1

10 10

1

1

1

59

Software Licenciado de sistema operativo Software Windows Server CAL 2003 Spanish OPEN Windows Server Enterprise 2003 WIN32 Spanish OPEN Windows Server CAL 2003 Spanish OPEN Linux 6.0 Windows Server 2003 Enterprise Single License Windows Server Enterprise 2008 R2 Windows Server 2000 CAL Spanish Windows Server CAL 2003 Spanish OPEN Windows Server Enterprise 2008 Release 2 Windows Server Enterprise 2008 Goverment OPEN 1 License No Level Windows Server Standard 2008 R2 Goverment OPEN 1 License No Level Windows 7 Windows Vista Windows XP Professional Windows 8.0, Professional Office Professional Plus 2013, Govemment Open, 1 license No Level Widows 8.0 Professional Office 2013 Professional Plus 2013 Windows Server Standard 2012 Government Open 1 License No. Level 2 Proc Office Professional Plus 2013 Government OPEN

Software Licenciado de propósito especifico 38

Software Acrobat Capture 3.0 Acrobat Writer 5.0 Acrobat 8.0 Professional - Español Photoshop CS2 9.0 - Español Acrobat Professional 9.0 Master Colletion CS 4 Master Colletion CS 4 Photoshop CS5 12 Tlp 5.0 12.0 WIN Acrobat Professional 10.0 WIN Winzip Standard 15.0. License Español Winrar Version 4.01 - Español Office Professional Plus 2010 Government OPEN 1 License No Level Project 2010 Standard Olp Nl Gov Español – 32 Bits SQL Server Standard 2008R2 Olp Nl Gov Windows Server Enterprise 2008 R2 Government OPEN 1 License No Level Windows Server Standard Edition 2008r2 Olp Nl Gov Vmware vSphere 4 Advanced for 1 processor (Max 12 cores per procesador) + Production support/subscription for vmware vphere advanced (1 año) Vmware vCenter Server 4 Foundation for vSphere up to 3 hosts + production support/subscription for vcenter server 4 foundation for vsphere advance (1 año) Symc Backup Exec 2010 Agent For Vmware Virtual Infrastructure Win Per Host Server Bndl Stda Lic Gov Band Essential 12 Months. Access 2003 Astaro Security Gateway ASG 320 (Ministerio) - Astaro Security Gateway ASG 220 (SICOM) Autocad LT 2008 Autocad, Versión 2009 BPM - Tracking and Management System (T&MS-) Licencia de uso para actualización de versión 9.11 del Módulo de BPM con 150 Licencias de acceso de usuario, para el Sistema de Gestión Tracking And Management System T&MS. CA ARCserve Backup r12.5 Database Suite CA ARCserve Backup r12.5 File Server Suite CA ARCserve r15 Advanced Email Solution Plus CA ARCserve r15 Standard Database Solutions Plus SARA, Versión 7.13 CA ARCserve r15 Essentials File Server Solutions upgrade from Previous File Server Suite CA ARCServe r15 Estándar Database Solutions upgrade from Previous Database Server Suite ArcGIS - ArcView 9.0 Corel Draw 10 Crystal Report 10 Advanced Developer, Enterprise 10 Embedded y Professional

Cantidad de Licencias 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Cantidad de Usuarios 1 20 10 10 25 2 1 2 20 50 50

1

4

1 1

5 2

1

6

1

2

1

4

1

1

1

1

1

6

1

n (*)

1 1

2 4

1

150

1 1 1 1 1

9 5 2 2 Corporativa

1

1

1

2

1 1

1 1

1

n (*) 39

Software Dexon Servicedesk It Asset Remote Manager DEXON IMAXT 5.1 KAMILA 1.7 en Arquitectura Web, para el módulo LMS (Learning Management System) Corporativa. KASPERSKY Endpoint Security for Businness - Advance (Actualización) Lotus Domino Messaging Server Processor Value Unit (PVU) Sw Subscription & Support 12 Months. Lotus Domino Application Server LIC/SW Maint 1 Anniv LotusDomino Application Server LIC/SW Maint 2 Anniv Lotus Notes with collaboration license Lic/SW maint 2 anniv Lotus Domino Designer Lic/SW maint 2 anniv Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User from Competitor eMail User Trade Up License + SW Subscription & Support 12 Months Lotus Sametime Standard Authorized User License + SW Subcription & Support 12 Months Lotus Protector for Mail Security Authorized User Trade Up License + SW Subdription & Support 12 Months Lotus Domino Enterprise Client Access License Authorized User SW Subscription & Support Reinstatement 12 Months Lotus Domino Enterprise Server Processor Value Unit (PVU) SW Subscription & Support Reinstatement 12 Months Lotus Domino Enterprise Client Access License authorized User License + SW Subscription & Support 12 File Net Content manager Authorized user value unit sw subscription File Net Workgroup content Manager 3.x NT SQL File Net Content manager Shared User File Net Content manager Dedicated User Internet Security & Accel Server Standard Edition 2004 Spanish OPEN IPSwitch Collaboration Suite Standard Edition 1000 MEGA 2009 Migración Visualizer v. 1.0. Licencia Corporativa Office 2003 Small Business Office 2003 Professional Office 2003 Basic Office 2007 Pyme Office 2007 Small Business (For LatAm) (OEM) Office XP Small Business Edition OEM Product Office 2000 - Premium Office Professional Plus 2010 Office Professional Plus 2010 Office Professional Plus 2010 Office Profesional Plus 2010

Cantidad de Licencias 1 1

Cantidad de Usuarios n (*) 300

1

n (*)

1

600

1

1

1 1 1 1

1 1 200 1

1

200

1

20

1

400

1

200

1

400

1

100

1

200

1 1 1

1 40 2

1

1

1 1 1 100 11 3 105 89 47 1 1 1 1 1

1000 1 n (*) 100 11 3 105 89 47 1 12 13 59 1 40

Software Officce Professional Plus 2010 Govermment OPEN 1 License No Level Office Professional 2010 Oracle Standard Edition One - Processor Perpetual (Actualización) Project 2003 Win 32 Spanish Project 2007 Goverment Project Professional 2007 Single OPEN - Level W/1 ProjectSvr CAL (Español) Visio Professional 2007 Single OPEN - Level (Español) SQL Svr Standard Core 2012 Govermment OPEN 2 Licenses No Level Core License Qualified SQL Svr Standard Core 2012 Govermment OPEN 2 Licenses No Level Core License Qualified Oracle Database Standard Edition - Processor Perpetual (Actualización) Vmware vSphere 4 Advanced for 1 processor (Max 12 cores per procesador) SYMC BACKUP EXEC 2010 Option San Shared Sotrage Win per Server Bndl Std Lic Gov Band s Essential 12 Months SendBlaster Pro Winzip 8.1 Winzip 14 OpManager License VMware vSphere 5 Enterprise for 1 processor Microsoft Windows Server Standard 2012 Govenment OPEN 1 License No. Level 2 PROC SYMC BACKUP EXEC 2012 Agent For Vmware And Hiper-v Win Per Host Server Bndl Std Lic Gov Bands Essential 12 Months SYMC BACKUP EXEC 2012 Server Win Per Server Bndl Ver Ug Lic Gov Bands Essential 12 Months Sophos UTIM 525 Full Guard, 3 Months Net/Web/Mail/Webserver/Wireless subscriptions. Sophos UTM 220 Network Protection 1 Month - ExtensiónRenewal. Sophos UTM 220 Web Protection 1 Month Subscription- ExtensiónRenewal. Windows Server Standard 2012 Google Apps for Business Avaya Aura System Manager 6.2. Teleconferencia uso permanente (50 Audio Web 50, Video Web, una (1) para grabación, una (1) media servers, una (1) web server, dos (2) audio web video users. Avaya Aura System Manager 6.2. usuarios y dispositivos Presencia Uso Permanen (468) Avaya Aura System Manager 6.2 - One -X- Attendant- Consola Receptción (1). Avaya Aura Syste Manager 6.2 - Buzones Correo de Voz

Cantidad de Licencias

Cantidad de Usuarios

1

109

15 1 1 1

15 1 1 5

1

2

1

2

1

2 (Core)

1

2 (Core)

1

4

1

2

1

9

1 1 1 1 1

1 12 200 n (*) 6

1

6

1

3

1

1

1

n (*)

1 1

2 500

1

50

1

468

1

1

1

468 41

Software Mensajería (468). Avaya Aura Sistem Manager 6.2 Softphones uso permanente (100). Windows Server Standard 2012 Government SQL Server Estándar Core 2012 Windows Server Estándar 2012 Spanish Acrobat Professional Español, última versión WinRAR Español, última versión. ALERO IGAC - Cartografía Básica 1:100.0000

Cantidad de Licencias

Cantidad de Usuarios

1

100

1 2 1 1 1 1 1

2 2 2 35 50 n n Usuarios (Ilimitados) Soporte Subscripción a Fortiguard

FORTINET

1

FORTINET

1

FORTINET

1

42

5.

ANÁLISIS DOFA

5.1

Matriz

  

 

 

FORTALEZAS El Grupo TIC, través de la planeación estratégica, asesora en el uso y desarrollo de TIC’s El grupo TIC tiene identificados los riesgos tecnológicos en Sistema de Administración de Riesgos - SAR. El Grupo TIC cuenta con procesos, procedimientos y documentos que hacen parte del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad. Lidera frente a las entidades del sector minero energético, el horizonte tecnológico Infraestructura a nivel de red LAN, red inalámbrica, soporte eléctrico, equipos de cómputo en constante modernización. Tiene Plan de Recuperación de Desastres (DRP) para los sistemas identificados como de misión crítica. Recurso humano del Grupo TIC competente, hábil, con educación formal altamente comprometido y especializado.

 

 



 



 

OPORTUNIDADES Al implementar la estrategia de  Gobierno en Línea se fortalecen los componentes tecnológicos  Disponer de conocimiento tecnológico y temático con el objeto de asesorar al MME y a entidades del Sector en herramientas  tecnológicas que apoyen la toma de

DEBILIDADES No tiene participación a nivel directivo del Ministerio. El recurso humano del Grupo TIC es insuficiente para asesorar y atender las necesidades tanto del Ministerio como del Sector. Falta complementar políticas en lo relacionado con las TIC’s Falta de cultura organizacional orientada a los sistemas de información del MME, resistencia al cambio. Implementación/adquisición de aplicativos que no cubren todas las funcionalidades requeridas para operar sistemas de información. Limitada disponibilidad de recursos económicos para tecnología e informática Falta de integración de los sistemas de información a nivel sectorial para cumplir con Gobierno en línea sobre la interoperabilidad de la información. Falta actualizar al protocolo IPv6 (Internet Protocol V6) acorde con las directrices de Gobierno en Línea. AMENAZAS No cumplimiento con directivas presidenciales No estar a la vanguardia para ofrecer a los clientes internos y externos los servicios en línea, a través de internet Inadecuado flujo de información a todos los niveles del MME 43



decisiones.  Gestionar los recursos tecnológicos necesarios para hacer uso de las nuevas tecnologías en el desarrollo de las funciones encaminadas a  facilitar la participación del ciudadano.  

5.2

Acelerado desarrollo de las infraestructuras tecnológicas que aumenta el riesgo de obsolescencia Uso de herramientas de desarrollo que no tengan posiciones de liderazgo y sean prontamente retiradas de los mercados. Ataques informáticos a la información del MME. Daños ocasionados por condiciones externas, a la infraestructura informática

Estrategias a) Implementar acciones de mejora para impactar positivamente el resultado de medición del índice de percepción de la satisfacción del cliente externo e interno b) Fortalecer plataforma de servicios institucionales c) Fortalecimiento de la estructura organizacional que de soporte a las necesidades en materia de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en el Ministerio. d) Permanente renovación tecnológica y actualización de la infraestructura que da soporte a los sistemas de información. e) Identificación e Implementación/adquisición de Sistemas de Información misionales y funcionales en entorno Web amigable y asequible. Deben permitir la integración de la información, optimizar la toma de decisiones, de fácil manejo y e interacción con los ciudadanos. f) Fortalecimiento de los sistemas de seguridad informática g) Implementación de las políticas de gobierno en línea, garantizando que el ciudadano pueda recibir atención integral. h) Implementación del sistema de trámites en línea y servicios web 2.0 para permitir la interacción en línea y las transacciones en línea. i) Utilización y aprovechamiento total de los sistemas de telecomunicaciones. j) Apoyo a los demás actores del área de influencia del Ministerio en las conexiones a redes de datos. k) Implementación de mecanismos para integración de sistemas de información del Ministerio y sectoriales y consolidación de información. 44

l) Utilización preferente de metodologías como SOA (Arquitectura Orientada a Servicios) para interacción entre los diferentes sistemas y/o BPM (Gestión de Procesos de Negocio) para sistemas de información enfocados en los procesos. m)Capacitación permanente a los funcionarios y sensibilización a contratistas del Ministerio y a la comunidad de usuarios principales en Tecnologías de Información para el apropiado uso de los recursos y servicios que ofrece la entidad. n) Elaboración, divulgación y oficialización de políticas relacionadas con la Informática y las Telecomunicaciones. o) Estructuración de políticas en torno a la utilización de los recursos informáticos y de comunicaciones en forma preferente con respecto al papel alineadas al plan de eficiencia administrativa y Cero Papel. 5.3

Brechas a) Integración de los sistemas de información sectoriales de manera que puedan brindar información primaria y alcanzar la interoperabilidad de los mismos de forma con el fin de lograr la unicidad de datos. b) Buscar la integralidad y completitud de los sistemas de información que apoyan procesos y procedimientos misionales y trasversales con el fin de contribuir a la política de eficiencia administrativa. c) Implementar el protocolo IPV6 para ampliar los canales de acceso a servicios de internet. d) Cumplir con las directrices de Gobierno en Línea acorde con los lineamientos del Manual 3.1. e) Disminuir el rezago de obsolescencia tecnológica en equipos de cómputo, servidores, software, seguridad informática y comunicaciones del MME.

45

6.

LOGROS

6.1

Año 2012      

6.3

Asegurar la adquisición de recursos informáticos que apoyen la gestión de la entidad, encaminada al cumplimiento de su misión. Realizar el levantamiento de información del Plan de Continuidad del Negocio. Impulsar la integración de la información geográfica del sector Conservar de manera permanente la operatividad de los recursos informáticos y de comunicaciones mediante la constitución del centro alterno de datos. Adquisición y actualización de licencias de propiedad del Ministerio, mantenimiento y soporte técnico de la totalidad de la suite TEA de McAfee existente en el Ministerio de Minas y Energía. Apoyar la contratación del servicio de Call Center - a través de GEL – Centro de Contacto Ciudadano año 2013

       

Asegurar la adquisición de recursos informáticos que apoyen la gestión de la entidad, encaminada al cumplimiento de su misión. Contratación del rediseño del Portal según lineamientos GEL 3.1 Implementación del Plan de Continuidad del Negocio. Impulsar la integración de la información geográfica del sector Implementación de los servicios y sistemas de información de misión critica en el Data Center Alterno Adquisición e implementación de telefonía para el MME, bajo la plataforma IP Implementación de correo en la nube (google app) Adquisición e implementación del software de antivirus KARPERSKY.

46

7.

METAS

7.1

Metas para el año 2014 Proyecto Sectorial 

Desarrollar en implementar el Sistema de Información de Zonas No Interconectadas para la determinación de subsidios y redistribución de ingresos en Energía. Indicador: Implementación del Sistema Valor planeado: 1 Formula: sistema de Información implementado



Ejecutar el presupuesto del proyecto: Implementar y mantener actualizadas la infraestructura de TIC del sector Minero Energético de acuerdo al PETIC sectorial Indicador: Ejecución presupuestal PETIC Valor planeado: 5.000.000.000 - pesos (100%) Formula: Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado



Implementar la primera fase de integración de sistemas misionales del sector. Indicador: Integración de sistemas sectoriales Valor planeado 100% Formula: Número de sistemas sectoriales integrados / Número de sistemas sectoriales planeados.



Implementar la segunda fase del DRP y Centro de datos alterno para el Ministerio y entidades adscritas al sector Indicador: Implementación DRP y Centro de Datos Alterno Valor planeado 1 - cantidad Formula: Centro de Datos Alterno y Red de alta velocidad sectorial implementado, mantenido y en funcionamiento.

47



Implementar los servicios de administración de los trámites del SI.Minero. Indicador: Operación del SI Minero Valor planeado 5 - cantidad Formula: Número de trámites y procesos mineros puestos en operación / Número de trámites y procesos mineros programados.

Proyecto Ministerio



Implementar el proceso contractual para la renovación del licenciamiento de la herramienta de Correo Electrónico en la Nube Google apps por un periodo de tres (3) años Indicador: Actualización Licencias de Correo Google Apps Valor planeado 500 – unidad (100%) Formula: Número de licencias de correo actualizadas / Número de licencias de correo planeadas



Actualizar el sistema de información T&MS. Indicador: Actualización sistema de información T&MS Valor planeado 1 - cantidad Formula: Número de sistemas actualizados / Número de sistemas programados.



Actualizar el sistema de información SARA. Indicador: Actualización sistema de información T&MS Valor planeado 1 - cantidad Formula: Número de sistemas actualizados / Número de sistemas programados.



Actualizar recursos informáticos Indicador: Adquisición de computadores de escritorio Valor planeado 99 - cantidad Formula: Número de computadores adquiridos computadores planeados a adquirir.

/

Número

de



Asegurar el cumplimiento de los criterios del Manual GEL 3.1. Indicador: actualización Manual GEL 3.1. Valor planeado 50% Formula: Número de criterios GEL 3.1 asegurados / Número de criterios GEL 3.1 planeados.



Contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura TIC del Ministerio. Indicador: Suscripción contrato de mantenimiento. 48

Valor planeado 1 - cantidad Formula: Contrato de mantenimiento suscrito. 

Ejecutar el presupuesto del proyecto: Actualización de la infraestructura informática y de comunicaciones del MME. Indicador: Ejecución presupuestal Valor planeado: 2.700.000.000 - pesos (100%) Formula: Presupuesto ejecutado/Presupuesto asignado



Hacer seguimiento a la política de Cero Papel. Indicador: Elaboración de informes de seguimiento. Valor planeado 3 - cantidad Formula: No. De informes de seguimiento elaborados / No. De informes programados.



Implementar el proceso contractual para el diseño Indicador: Actualización Licencias de Correo Google Apps Valor planeado 500 – unidad (100%) Formula: Número de licencias de correo actualizadas / Número de licencias de correo planeadas



Contratar la implementación del sistema de Gestión de la Calidad. Indicador: Sistema de Gestión de la Calidad Valor planeado 1 - cantidad Formula: Sistema contratado.



Ampliación de capacidad de almacenamiento Indicador: Teras ampliados Valor planeado 15% Formula: Número de Teras adquiridos / Número de Teras existentes.



Adquirir equipos de comunicaciones de red activa Indicador: Adquisición de elementos Valor planeado 100 % Formula: Número de elementos de red adquiridos / Número de red planeados a adquirir.



Adecuar la red pasiva de datos Indicador: Adecuación de elementos Valor planeado 100 % Formula: Número de elementos de red a adecuados / Número de elementos red planeados a adecuar. 49

   

Asegurar la contracción de desarrollos Indicador: Contratos de desarrolladores Valor planeado 100 % Formula: Número de desarrolladores desarrolladores planeados a contratar.

contratados

/

Número

de

50

8.

PRESUPUESTO PROYECTADO AÑO 2012 AL 2014 Actividad

FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE HW Y SW

Proyectos Adquisición de microcomputadores, portátiles y periféricos Adquisición e implementación de telefonía para el MME, bajo la plataforma IP Adquisición y actualización de software de apoyo Integración de Aplicaciones Gobierno en Línea Integración de las Bases de Datos del Ministerio con las Bases de Datos de las Empresas y Entidades del Sector

2013

2014

subtotal

272.000.000

0

700.000.000

264,294,769

280,000,000

314.000.000

314.000.000

0 0

0 500.000.000

0 0

0 500.000.000

0

0

0

0

Ampliación almacenamiento en la SAN 20 Teras

0

0

200.000.000

200.000.000

Adquirir equipos de comunicaciones de red activa

0

0

900.000.000

900.000.000

0 264.294.769

0 1.752.000.000

370.000.000 2.136.000.000

370.000.000 4.152.294.769

0

0

0

0

Actualización de las herramientas de seguridad y protección de la información.

16,056,024

0

0

0

Servicio de Actualización y Soporte de la Plataforma de Seguridad Astaro

17,324,999

0

0

0

33,381,023

0

0

0

0

0

0

0

184,686,603

60,000,000

64.000.000

64.000.000

391,330,500

550,000,000

500.000.000

500.000.000

0

138,000,000

0

130,597,320

0

0

706.614.423

748.000.000

564.000.000

2.018.614.423

1,004,290,215

2,500,000,000

2.700.000.000

6.170.909.192

Adecuar red pasiva del MME Contingencia Plan de Continuidad del negocio

SUBTOTAL Remodelar centro de cómputo del MME Asegurar la contracción de personal desarrollador Asegurar la contratación de SOSTENIBILIDAD DE Outsourcing de soporte y LA mantenimiento INFRAESTRUCTURA Asegurar la sostenibilidad del TIC BPM Asegurar la sostenibilidad de SARA Asegurar el servicio de acceso a Internet SUBTOTAL SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO TOTAL PRESUPUESTO ANUAL

352.000.000

624.000.000

0

SUBTOTAL

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

2012

700.000.000

51