República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú SELECCIÓN ABREVIADA NO.MST SAIP-10%MC-PSAP-010-2009 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS REQUERIDOS PARA DESARROLLAR LOS TORNEOS DE BASQUETBOL, VOLEIBOL Y MICROFÚTBOL DE FIN DE AÑO E INICIOS DEL PRÓXIMO EN LA CANCHA CENTRAL DEL MUNICIPIO SANTIAGO DE TOLÚ, VIGENCIA 2009.

INVITACION PÚBLICA

Santiago de Tolú, 24 de Diciembre de 2009

A través del presente escrito me permito extenderle INVITACIÓN A OFERTAR en el proceso de convocatoria SELECCIÓN ABREVIADA No.MST-SAIP-10%MC-PSAP-010-2009, PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS REQUERIDOS PARA DESARROLLAR LOS TORNEOS DE BASQUETBOL VOLEIBOL, Y MICROFÚTBOL DE FIN DE AÑO E INICIOS DEL PRÓXIMO EN LA CANCHA CENTRAL DEL MUNICIPIO SANTIAGO DE TOLÚ, VIGENCIA 2009, cuyas características técnicas de encuentran definidas en el anexo 3 al presente documento. •

La duración estimada para la ejecución del contrato es de tres (03) días, contados a partir de la legalización del contrato y la suscripción del acta de inicio.

•

El Presupuesto oficial estimado es de hasta DOS MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS ($2.999.760,oo) M/TE, moneda legal colombiana, conforme con la consulta del mercado.

•

Se cancelara de la siguiente forma: El cien por ciento 100% del valor del contrato, para lo cual se deberá presentar cuenta de cobro o factura, acompañada por el informe del supervisor del contrato.

Documentos que acreditan CAPACIDAD JURÍDICA, es decir: a) CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIDICADO DE REGISTRO MERCANTIL cuyo objeto social o actividad económica se relacione con el objeto de la convocatoria. b) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES EXPEDIDO POR EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE SEGURIDAD – DAS del propietario del establecimiento de comercio o del representante legal en caso de persona jurídica. c) CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL;

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co

República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú d) REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT). e) CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS del propietario del establecimiento de comercio; en caso de persona jurídica, tanto del representante legal como de la persona jurídica que representa. f)

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES, del propietario del establecimiento de comercio; en caso de persona jurídica, tanto del representante legal como de la persona jurídica que representa.

Documentos que acreditan CAPACIDAD TECNICA, es decir: Deberá demostrar EXPERIENCIA MINIMA GENERAL, en la celebración y ejecución de por lo menos un (01) de contrato de adquisición o suministro de implementos deportivos celebrados durante los últimos cuatro (4) últimos años, para lo cual deberá adjuntar certificaciones respectivas que acrediten lo anterior. FECHA DE ENTREGA DE PROPUESTA: Se deberá entregar propuesta a más tardar el jueves 28 de diciembre de 2009 a más tardar a las 10:00 AM en la secretaría de Planeación Municipal. DOCUMENTOS CONTENTIVOS DE LA PROPUESTA: Se deberá presentar la carta de presentación de la oferta conforme con el formato establecido en el Anexo No. 2, además de los documentos que acreditan la capacidad jurídica y técnica. CAUSALES DE RECHAZO •

Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.

•

Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica, ostenten similar condición en otra u otras personas jurídicas, que también estén participando en el mismo proceso de selección.

•

Cuando el representante legal o los representantes legales de una persona jurídica que participa en el proceso de selección, presenta propuesta en su condición de persona natural para el ismo.

•

Cuando no se suscriba la carta de presentación por el proponente o por el representante legal de la persona jurídica que participe en el proceso.

•

Cuando se presente una causal de inhabilidad o incompatibilidad.

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co

República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú •

Cuando el valor de la propuesta este por encima del presupuesto oficial.

•

Cuando la constitución de los consorcios y/o uniones temporales que vayan a participar no se haya efectuado en debida forma.

ADJUDICACION Y EVALUACION La Entidad adjudicará el contrato al proponente habilitado que presente la mejor propuesta económica y dentro del término señalado en el anexo No. 1 cronograma del proceso, bajo la siguiente fórmula: Al proponente que presente el menor precio se revisará el cumplimiento de los requisitos de carácter habilitante, en caso de no cumplir, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

ATTE

LIZARDO NAVARRO CAMACHO ALCALDE MUNICIPAL DE SANTIAGO DE TOLÚ (E)

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co

República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú ANEXO No. 1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

DESCRIPCION

FECHAS

24 de Diciembre de 2009 1

Carta de invitación

28 de Diciembre de 2009 a las 10:00 AM 2

Fecha de entrega de propuestas

28 de Diciembre de 2009 3

Periodo de adjudicación y evaluación de propuesta

Dentro de un (1) día hábil siguiente a la adjudicación del contrato 4

Firma de contrato

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co

República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú ANEXO 2 CARTA DE PRESENTACIÓN

Santiago de Tolú, 24 de DICIEMBRE DE 2009 Señores ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANTIAGO DE TOLÚ Ciudad. Ref. : SELECCION ABREVIADA MST-SAIP-10%MC-PSAP-010-2009

El (Los) suscrito (s) ________________________________de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de Invitación, hacemos la siguiente propuesta para CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE IMPLEMENTOS DEPORTIVOS REQUERIDOS PARA DESARROLLAR LOS TORNEOS DE BASQUETBOL, VOLEIBOL Y MICROFÚTBOL DE FIN DE AÑO E INICIOS DEL PRÓXIMO EN LA CANCHA CENTRAL DEL MUNICIPIO SANTIAGO DE TOLÚ, VIGENCIA 2009, nos adjudique el contrato objeto de la presente invitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1)- Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. 2)- Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. 3)- Que conocemos la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4)- Que hemos recibido los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adenda N° _____ de fecha ___________________ 5)- Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Información sobre preguntas y respuestas No. _____ De fecha __________ 6)- Que nos comprometemos a ejecutar el servicio de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, por el termino de un día, contado a partir del de la suscripción del acta de iniciación de labores y la expedición del registro presupuestal. 7)- Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co

República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú 8)- Que el valor de la propuesta es de __________________ 10)- Que la siguiente propuesta consta de ____ folios debidamente numerados y rubricados y que la misma la hemos presentado en estricto orden de conformidad con la numeración del pliego. Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente_____________________ Nombre del Representante----------------------------------Nit o Cédula de Ciudadanía No________________ de________ Dirección___________________ Ciudad_____________________ Teléfono ___________________ Fax _______________________

___________________________ FIRMA Y SELLO

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co

República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú ANEXO 3 ESPECIFICACIONES TECNICAS ITE MS

1

2

3

4

DESCRIPCIÓN

Tablero de baloncesto en fibra de 1x1,80 mts con aro en hierro forjado pintado y con malla en nylon #2 trenzada en yombo (reglamentario s) Balones de Baloncesto en caucho neumático de butilo #7 Balones de Baloncesto en caucho neumático de butilo #5 ref: 500 Malla para voleibol con guaya en nylon nº 3 trenzada e impermeabiliz ada de 1,03x9,50 mts incluye las antenas reglamentaria s

UN

CANT.

Un

2,00

Un

3,00

Un

2,00

Un

1,00

VALOR UNITARIO

VALOR PARCIAL

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co

República de Colombia Departamento de Sucre

Alcaldía Municipal

Santiago de Tolú

5

6

7

Balones de voleibol en cuero neumático de butilo en cobres y pesos oficiales ref. MV210 Juego de malla para futbol de salón en nylon #3 impermeabiliz ada trenzada pentagonalme nte de 3x2x1x0,5 Balones para futsalon en PU neumático de butilo en forma pentagonal superficie lisa referencia F14

Un

3,00

Un

1,00

Un

3,00

SUBTOTAL

Para Volver a Creer En Lo Nuestro” Carrera 2ª No. 15 – 43 – Palacio Municipal – Telefax: (5) 2860596 Santiago de Tolú – Sucre - Colombia www.santiagodetolu.gov.co