1 Fecha: Para: Objeto de Contratación: Para: SOLICITUD DE COTIZACIÓN Nro. GADPS-DGCP-076A-2022 Nueva Loja, 19 de Agosto del 2022 PROVEEDORES “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL CUARTO DE BOMBAS DE AGUA, TUBERIAS Y TABLERO PRINCIPAL DEL EDIFICIO CENTRAL DEL GADPS”. Por medio del presente, se informa que, el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Sucumbíos, inició con el proceso de contratación para realizar el: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL CUARTO DE BOMBAS DE AGUA, TUBERIAS Y TABLERO PRINCIPAL DEL EDIFICIO CENTRAL DEL GADPS”, por lo que invitamos a usted, de ser de su interés, envíe su Cotización para participar en el mismo, de acuerdo al siguiente detalle: 1. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPERADOS: Se adjunta las especificaciones técnicas para el: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL CUARTO DE BOMBAS DE AGUA, TUBERIAS Y TABLERO PRINCIPAL DEL EDIFICIO CENTRAL DEL GADPS”. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE BOMBAS DE AGUA POTABLE Y BOMBAS CONTRA INCENDIOS DEL GOBIERNO AUTONOMO DE LA PROVINCIA DE SUCUMBIOS 1 U ITEM DE PAGOS ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD 1 Mantenimiento Correctivo de Bomba 25 HP 3F 1 U 2 Mantenimiento Correctivo de Bomba 2 HP 3F 1 U 3 Mantenimiento Correctivo de Bomba 5 HP 3F 1 U 4 Tablero de Control de Arranque Automático con PLC para 3 Bombas 35 HP (COMPLETO-INCLUYE INSTALACION) 1 U 2. PRESUPUESTO: El presupuesto referencial fue determinado sobre la base de lo dispuesto en la Resolución No. RE-SERCOP-2016- 0000072 de 31 de agosto de 2016 misma que expide la codificación y actualización de resoluciones emitidas por del SERCOP, reformada mediante la Resolución No. R.E.-SERCOP-2018-0000088, según consta en Anexo No. 2, el que será publicado en el portal de Compras Públicas en conjunto con la Resolución del Procedimiento,

Adjudicación, desierto o cancelación, según corresponda; en aplicación de lo dispuesto en la Resolución No. RESERCOP-2016-000007216. 3. VIGENCIA DE LA OFERTA: Las ofertas deben tener un período de validez de por lo menos sesenta (60) días calendario contados a partir de la fecha límite para la presentación de las ofertas. Este periodo podrá prorrogarse por disposición de la Comisión Técnica, acorde con lo establecido en el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP. 4. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA PARCIAL O TOTAL: Los bienes objeto de la contratación deberán ser entregados en su totalidad en la bodega del Gobierno Autónomo Provincial de Sucumbíos, ubicada en la ciudad de Nueva Loja, Cantón Lago Agrio Provincia de Sucumbíos, en la Avenida 20 de Junio y Carchi. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN: La contratación para la MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS SISTEMAS DE BOMBAS DE AGUA POTABLE Y BOMBAS CONTRA INCENDIOS DEL GOBIERNO AUTONOMO DE LA PROVINCIA DE SUCUMBIOS, tendrá un plazo de 60 días calendario contados a partir de la firma del contrato. 6. LOCALIDAD DONDE SE EJECUTARÁ LA CONTRATACIÓN: Los bienes y servicios objeto de este contrato deben ser entregados en las instalaciones del Gobierno Autónomo Provincial de Sucumbíos, ubicada en la ciudad de Nueva Loja, Cantón Lago Agrio Provincia de Sucumbíos, en la Avenida 20 de Junio y Carchi. 7. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: 100 % CONTRA ENTREGA total de los bienes y servicios adquiridos a entera satisfacción por parte del GADPSUCUMBIOS, previo al acta entrega recepción definitiva por parte de Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. El pago total, se realizará una vez que el proveedor cumpla con la totalidad del objeto, a entera satisfacción de la entidad contratante. Previa presentación de los siguientes documentos: • Acta de ingreso a bodega de los bienes adquiridos en caso que lo amerite • Garantía técnica de los productos entregados • Factura vigente autorizada por el SRI. • Copia del registro único del contribuyente RUC. • Copia del registro único del proveedor RUP • Copia de cedula del proveedor (persona natural) • Copia de cedula del representante legal (persona jurídica) • Copia del certificado bancario. 8. CONDICIONES DEL PRECIO DE LA OFERTA: El precio de la oferta debe incluir, los costos indirectos, impuestos, tasa, y servicios, es decir, absolutamente todo lo necesario para entregar el servicio a plena satisfacción del GADPS.

9. GARANTIAS: En este contrato se deberán presentar las garantías previstas en los artículos 73, 74,75 y 76 de la LOSNCP. Art. 74.- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO. - Para seguridad del cumplimiento del contrato y para responder por las obligaciones que contrajeren a favor de terceros, relacionadas con el contrato, al adjudicatario, antes o al momento de la firma del contrato, rendirá garantías por un monto equivalente al cinco (5%) por ciento del valor contrato. Presentará la garantía de fiel cumplimiento del contrato, que se rendirá por un valor igual al 5% del valor total del contrato. (EN CASO QUE APLIQUE) Art. 75.- GARANTÍA POR ANTICIPO. - Si por la forma de pago establecida en el contrato, la Entidad Contratante debiera otorgar anticipos de cualquier naturaleza, sea en dinero, giros a la vista u otra forma de pago, el contratista para recibir el anticipo, deberá rendir previamente garantías por igual valor del anticipo, que se reducirán en la proporción que se vaya amortizando aquél o se reciban provisionalmente las obras, bienes o servicios. Las cartas de crédito no se considerarán anticipo si su pago está condicionado a la entrega - recepción del servicio a brindar. El monto del anticipo lo regulará la Entidad Contratante en consideración de la naturaleza de la contratación. (EN CASO QUE APLIQUE) Garantía por Anticipo el contratista para recibir el anticipo, deberá rendir previamente garantías por igual valor del anticipo. GARANTÍAS Y MANTENIMIENTOS Garantías Técnicas. - El oferente presenta y entrega la(s) garantía(s) Técnicas requeridas en los términos establecidos en el presente proceso. Esta garantía entrará en vigencia a partir de la recepción y durará un año. El oferente, para asegurar la calidad de los equipos y materiales que suministra (independientemente de su origen), y principalmente del servicio que se presta a través de ellos, deberá al momento de la suscripción del contrato y como parte integrante del mismo, presentar una garantía técnica, la que se mantendrá vigente hasta 1 año después de la Entrega Recepción Única. En la garantía técnica se establecerá que el contratista reemplazará a su costo y en un plazo no mayor a 24 horas, todos aquellos equipos y materiales que se determinen con defectos de fabricación o no cumplan con las características técnicas contratadas y asistirá en la solución de los problemas que se presenten como consecuencia de esta implementación. La garantía técnica cumplirá las condiciones establecidas en el Art. 76 de la LOSNCP, caso contrario se la remplazará por una de las garantías señaladas en el artículo 73 de la LOSNCP, por el valor total de los bienes. El oferente debe especificar los casos en los que se considerará como defectos de fabricación del equipo ofertado. El oferente presentará y entregará, conjuntamente con los bienes contratados, los manuales técnicos de uso, operación y mantenimiento, en idioma español.

Los manuales de uso y operación contienen las instrucciones de manejo y cuidados a ser adoptados para el adecuado funcionamiento y conservación del equipo. Los manuales de servicio técnico contienen la información detallada de su instalación, funcionamiento, y la asistencia técnica para el soporte técnico. La garantía técnica incluye la determinación de vida útil del bien objeto de la contratación, sobre el análisis del uso común o de mercado, respectivo, y expresada en unidad de uso asociadas a la tipología del bien. El Oferente se obliga y compromete a la correcta comprobación de su óptimo funcionamiento, al momento de realizarse la entrega - recepción. En caso de incumplimiento de las obligaciones del Contratista, emanadas de las garantías requeridas, el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Sucumbíos. Podrá exigir, el pago de multas en los términos establecidos, sin perjuicio del derecho que se reserva el Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Sucumbíos. De requerir el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la Ley y de acuerdo al procedimiento de solución de controversias previsto en este instrumento. Los productos comunicacionales deben tener garantía por su calidad, siendo necesaria la reposición de las transmisiones, audios, spot y artes que presentaren defectos. 10. PRESUPUESTO REFERENCIAL: El presupuesto referencial será determinado sobre la base de lo dispuesto en la Resolución No. RE-SERCOP-2016- 0000072 de 31 de agosto de 2016 misma que expide la codificación y actualización de resoluciones emitidas por del SERCOP, reformada mediante la Resolución No. R.E.-SERCOP-2018-0000088, según consta en Anexo No. 2, el que será publicado en el portal de Compras Públicas en conjunto con la Resolución del Procedimiento, Adjudicación, desierto o cancelación, según corresponda; en aplicación de lo dispuesto en la Resolución No. RESERCOP-2016-0000072. El código CPC del objeto de contratación DESCRIPCIÓN DETALLE Código CPC 9 No.: 871590111 Descripción CPC 9: SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE BOMBAS Y COMPRESORES Se especifica el código de conformidad a lo establecido en Resolución N° RE-SERCOP-2020-106, Art. 01, el cual establece: “…En la elaboración de las especificaciones técnicas o términos de referencia por parte de la entidad contratante, en el estudio de mercado para la definición del presupuesto referencial, así como en la elaboración y entrega de proformas o cotizaciones por parte de los proveedores, se deberá desglosar y enumerar de forma detallada e individual cada obra, bien o servicio que conforman el objeto contractual, especificando el código CPC, la cantidad de unidades requeridas y el desglose del precio por cada unidad o ítem.” Adicional a esto, la cotización debe cumplir con los siguientes requisitos: El detalle de la cotización debe contener la información, conforme a lo solicitado. Tener información del RUC (Nombre del proveedor conforme al RUC, Nro. de RUC, Dirección, Teléfono, Correo electrónico).

Nro. de proforma. Firma de responsabilidad. Tiempo de validez de la cotización. Tiempo de entrega de los bienes y/o servicios. Las proformas deberán ser ingresadas de forma física por recepción de documentos del GAD Provincial de Sucumbíos; o de forma digital con firma electrónica al correo electrónico: [email protected], de lunes a viernes; dirigidas a nombre del GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS; con número de RUC: 2160000210001, y Dirección: Av. 20 de junio y Carchi. Las proformas se recibirán hasta el día 22 de Agosto del 2022, hasta las 17h00 pm. Agradezco a usted, su atención a la presente solicitud. Atentamente, Ing. Diana Lusdari Peña Castillo ESPECIALISTA DE COMPRAS PÚBLICAS.