:sR -r{s}r Gerencia de Administración Departamento de Abastecimiento y Control patrimonial

"Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria"

INFORME TÉCNICO

NO

OO3-2014. DAYCP

Baja y disposición de 215 bienes muebles 'RAEE" del Servicio de Administración

Tributaria Fecha: 19 de Agosto del 2014 ACTO O PROCEDIMIENTO:

(Marcar con "X")

ALTA BAJA SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES FALTANTES DONACIÓN Subasta pública VENTA BAJA Y VENTA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA BIENES CALIFICADOS COMO RAEE

Subasta restringida Subasta pública Subasta restringida

x

Baja Donación

Otro. Autorizar Notificación a Operadores de RAEE

x

Permuta Destrucción OTRO (especifique)

Afectación En Uso Cesión En Uso Arrendamiento Opinión Favorable

I. DATOS GENERALES Nombre de la entidad

SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA DE CHICLAYO - SATCH

Dirección

AV. BALTA

Ubicación

CHICLAYO - LAMBAYEQUE

Teléfono

074 - 204031

NO

820

E

í

%

s^q,Trcra

Gerencia de Administración Departamento de Abastecimiento y Control patrimonial

"Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria,'

ll. DOCUMENTACTóN eUE SE

ADJUNTA

(Marcar con ,,X,,)

ALTA Y BAJA 4 I

2

Denuncia Policial

ffi

6

(por la cual se adquirió el bien) Contrato de Permuta (por la cual se adquirió el bien) Resolución de Donación (por la cual se adquirió eL O¡en) Acta de Entrega-Recepción Informe de Tasación

7

larjeta de propiedad o Tarjeta de ldentificación vehicular

I

Certificado de Gravamen o Sote vehículos) Certificado de ldentificación Vehicular expedido por la DIpROVE Certificado de Necropsia lpara muert veterinario (para otros supuestos). Fotografías

3

4 5

9 10 11

12

13

Disposiciones internas (para semovientes) Otro (Especifique)

SANEAryilENTO DE BTENES MUEBLES SOBRANTES 1 Convenio de Cooperación 2 Norma de Fusión o Liquidación 3

4 5

6 7

I 9 10

y FALTANTES

Boleta informativa (para vehículos) Tarjeta de propiedad o Tarjeta de ldentificación vehicular Boleta Informativa expedida por la SUNARP (para vehÍculos) Certificado de ldentificación Vehicular expedido por la DIpROVE Ficha Técnica delvehículo (1) Fotografías Declaración Jurada de posesión Otros (Especifique)

DottlAcloN ót'¡ (PARA sollctruD DE DoNActóN y oFERTA EScRtrA DEL DONANTE 1

2 ó

4 5

Copia del documento de identidad ¿el t¡tuta solicitante Resolución de nombramiento del titular de la entidad solicitante Informe sustentando la necesidad de uso oe bienes rrureotes y oeneticios que reportará al Estado certificado de vigencia de poder, en caso del representante de la entidad privaoa Otros (especifique)

f

M

s;/AT(Gt-r

Gerencia de Administración Departamento de Abastecimiento y Control patrimonial

"Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria,,

VENTA Resolución de baja Informe de Tasación

¡glgg'on de bienes por totes y precio basResolución de venta por subasta pública Acta de subasta pública Tarjeta de o Tarjeta de ldentificación vehicular Boleta informativa (para veh ículos) certificado de la División de prevención de Robo ¿e veniculos

olpRovg

Certificado de Gravamen (para vehículos) Ficha técnica de vehícuto (i) Otros (Especifique)

BAJA Y VENTA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA 1

2 3

4 5

6 7 8

I

Resolución de baja anterior Informe de Tasación Resolución de venta por subasta pública Declaración Jurada de posesión Tarjeta de propiedad o Tarjeta de ldentificación vehicular Ficha técnica de vehícuto (1) Fotografías Relación de bienes por lotes y precio base Otros (Especifique)

PROGEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN ADECUADA DE LOS BIENES MUEBLES CALIFICADOS COMO RAEE BAJA 1

2 3

4 5

o 7

I I

Informe de entidad usuaria Resolución que sustenta la adquisición Orden de compra Acta de Recepción Nota de entrada a almacén Pedido de Comprobante de Satida pECOSA

-

Informe Final de Inventario Físico Oe e¡é Angxo N" 05 detalla "Relación de Bienes que no se Encuentran en uso". Informe de valuación de Bienes Muebles y Equipos de INVESTMENT s.A.c. Anexo "01", Relación de Bienes Muebles para baja por causal de RAEE.

x X X

t

M

s^a.T{Gla

Gerencia de Administración Departamento de Abastecimiento y Control patrimonial

"Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria.'

DONACIÓN Solicitud de donación debidamente sustentada Registro vigente en DIGESA como Eps-ns,

ec-ns@

Acta de selección de bienes Copia deldocumento de identidad del represenGnte tegel Certificado de vigencia de poder en cai Declaración Jurada de posesión Resolución de baia anterior Acta de declaración de desierto o abandono Otros (especifique)

III.

BASE rEGAL (2):

-

Ley No 29151 y su Reglamento aprobado mediante Decreto supremo N" 007-

20O8-VIVIENDA

-

ry.

Estatales". Ley N" 27314

"Ley General del sistema Nacional de

Bienes

y modificaciones y su Reglamento aprobado por Decreto

supremo No 057-2004-pcM "Ley Generar de Residuos sótidos,,. Ley N" 27995 y su reglamento aprobado mediante Decreto supremo N" 0132004-EF "Ley que establece procedimientos para asignar bienes dados de baja por las Instituciones Públicas, a favor de los Centros Educativos de fas Regiones de Extrema pobreza", y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo No 013-2004-EF. Decreto supremo No 001-2012-MINAM, que aprueba el ..Reglamento

Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrón icos". Directiva No 003-2013/sBN aprobada con Resotución No 027-2013/sBN "Procedimientos para la Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos,,. Resolución No 084-2013/sBN, que aprueba el ..Formato único de rnforme Técnico aplicable a los actos de Gestión Mobiliaria".

ANTECEDENTES (3):

1' En el marco del Sistema Nacional de Bienes Estatales Administración Tributaria de Chiclayo Bienes Muebles del Año 2013.

-

SNBE,

el Servicio de

SATCH, ejecuta su Inventario Físico de

í

%

s^q.T(Gra

o"pu,tu-"ntJd'.'foi:,::,*l;i:T'ffill,parrimoniar "Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria,.

2' Según el Informe Final del Inventario Físico de Bienes Muebles al 31 de Diciembre del 2013, en el Anexo No 05 detalla una Relación de 372 Bienes que no se Encuentran en uso "Repofte de Bienes Activos en Estado Malo,,.

3' La Unidad Orgánica de Control

Patrimonial al realizar el análisis de los 372 Bienes que se encuentran es estado de Desuso, verificó que 30 son Muebles y

Enseres

y

L27 están en condición de faltantes incluidos en el Anexo 01 del Informe Técnico No 001-2014-DAycp; por ro tanto queda una Reración de 2r5 Bienes Muebles considerados como MEE, los cuales se están proponiendo para su baja.

4'

Mediante Informe de Valuación de Bienes Muebles y Equipos realizado por la Empresa INVESMENT s.A.c en el numeral 1.4 Estado de los Bienes, indica que

durante su inspección ocurar han comprobado que los bienes, muebles y equipos se encontraron en mal estado de conservación, en condiciones de desuso' Asimismo recomiendan que el SATCH deberá emitir la resolución que aprueba la baja de dichos bienes.

v.

DESCRIPCIóN DE LOS BTENES MUEBLES (a): Los 215 bienes patrimoniales se encuentran descritos en el Anexo No 01, adjunto

al

proyecto de Resolución Jefatural que forma parte del presente Informe

Técnico.

ANÁLrsrs y EVALUAcTóru 1s;: 1. La oficina de Control Patrimonial, ha cumplido con remitir los documentos necesarios para sustentar el procedimiento de Baja por causal de ..RAEE", de 215 bienes muebles patrimoniales cuya relación se detalla en el Anexo No 01 adjunto al proyecto de Resolución Jefatural.

2, De acuerdo al Registro patrimonial que obra en la base de datos a cargo de esta Oficina, los 215 bienes muebles patrimoniales se encuentran valorizados en s/. 10,865.35 (Diez mil ochocientos sesenta y cinco con 35/100 Nuevos soles), de los cuales 161 son bienes de Activo Fijo a un valor Neto de S/. 4,982.4L (cuatro mil novecientos ochenta y dos con 411100 Nuevos Soles) y 54 son Bienes No Depreciables a un Valor Neto de s/. 5,8g2.94 (cinco mil ochocientos ochenta y dos con 94lIOO Nuevos Soles).

S/AT(cfa

{

fu*

Departamentfdeerffil,::,*i#il?'É:ill,patrimonial "Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria,,

3.

El Artículo 10o inciso

i) der Regramento de ra Ley No29151 -.. Ley Generar del Sistema Nacional de Bienes Estatales-, aprobado con Decreto Supremo No00720o8-VIVIENDA, establece que son funciones, atribuciones y obligaciones

de

las entidades aprobar er Alta y Baja de sus bienes patrimoniales; en concordancia a lo que señala el numeral 3.3.3 de la Directiva No 004_ 2002/sBN, siendo la oficina General de Administración o la que haga sus

veces, el órgano responsable de emitir la Resolución que aprueba la Baja.

VII.

OBSERVACIONES

y COMENTARIOS:

Los siguientes:

1' Los bienes materia de la presente, se encuentran comprendidos en el Decreto supremo N.001-2012-MINAM "Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Etéctricos y Electrónicos", en lá relación señalada en el Anexo No 02 categorías AEE, como l. Grandes electrodomésticos, 3. Equipos de Informática, 4.Aparatos Electrónicos de consumo y 5. Aparatos de Alumbrado. Asimismo, de acuerdo al Anexo 1. Definiciones, del citado Reglamento, se entiende como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE, a los aparatos eléctricos y Electrónicos que han alcanzado su vida útil por uso u obsolescencia y se convierten en

Residuos.

2. La Directiva No 003-2013/sBN "procedimientos para la

Gestión adecuada de los Bienes Muebles Estatates calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Etectrónicos - RAEEi aprobada con Resolución No 027-2013/sBN, tiene como finaridad gestionar adecuadamente la disposición de estos bienes a fin de prevenir impactos negativos en el medio ambiente, y a su vez, proteger la salud de la población regulando el procedimiento para la baja y disposición de bienes calificados como RAEE a favor de los operadores de RAEE o sistemas de Manejo de RAEE, con el propósito de que sean procesados en el Marco del Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos aprobado por el Decreto supremo No 001-20l2-MINAM y de la Ley No 273L4 "Ley General de Residuos sólidos" y su modificatoria. La oficina General de Administración es la encargada de verificar el cumplimiento de la presente Directiva y la Unidad Orgánica responsable de Control patrimonial es la encargada de realizar el procedimiento pertinente.

í

%

'S;/AT(era

Gerencia de Administración Departamento de Abastecimiento y Control patrimonial

"Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria,'

3'

De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.I.4. y 6.1.5 de la Directiva N"003-2013/SBN "Procedimientos para la Gestión Adecuada de los Bienes Muebles Estatales Calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - MEE', la Unidad de control Patrimonial elaborará el informe Técnico, recomendando la baja de los bienes muebles calificados como RAEE, indicando sus respectivos detalles técnicos, el mismo que se elevará a la oficina General de Administración, la que, de encontrarlo conforme, en un plazo de quince (15) días desde su recepción, emitirá la Resolución autorizando ra baja de ros bienes carificados como RAEE.

4'

De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.2.8 y 6.2.9 de la Directiva No 003-2013/SBN, en un plazo no mayor a quince (15) días hábiles contados a paftir de la expedición del Informe Técnico que sustenta la donación de los

Bienes Muebles calificados como MEE, se comunicará a las empresas registradas por la autoridad competente como Operadores de p4EE o sistemas de Manejo de RAEE, a fin de que se manifiesten por escrito su interés en ser beneficiarios con la donación de los bienes Muebles; y de igual modo publicar en la página web de la entidad la expedición del Informe Técnico que sustenta la donación de ros bienes muebres carificados como RAEE.

5'

El Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo como entidad pública generadora de RAEE debe seguir contribuyendo con las políticas del Estado, las cuales buscan prevenir impactos negativos en el medio ambiente para asegurar la protección de la salud de la población, por lo que corresponde realizar la disposición final de estos bienes muebles catalogados como RAEE de manera responsable, mediante la donación a favor de las EPS-RS o una EC-RS debidamente autorizada por DIGESA o DIRESA, que asegure el eficaz manejo de los mismos ejecutando los planes y tratamientos de manera adecuada en concordancia con la normatividad vigente de los procedimientos regulados por la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales y el Ministerio del Ambiente.

wrr. coNcrusroNEs

y

RECOMENDACTONES (6):

1' El presente Informe Técnico tiene como finalidad dar de baja por causal RAEE' 215 bienes muebles detallados en el Anexo No 01 adjunto al proyecto de Resolución Jefaturat, que no son útiles al sistema Educativo y sustentar su donación, autorizando a la Unidad Orgánica de Control Patrimonial a proseguir con Ios trámites pertinentes para su disposición final, en cumplimiento con la Directiva No 003-2013/ SBN -

I

k

s;/AT(Gra

DepartamentJcirr#:,::,*l;i:T,É:ill,patrimoniar "Formato único de informe técnico apticable a los actos de gestión mobiliaria,,

"

Procedimientos para la Gestión Adecuada de los bienes Muebles Estatales Glificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos MEE,,, en concordancia con la Ley N" 27314 ..Ley General de Residuos sólidos ,, modificada por Decreto Legislativo No 1065 y el Reglamento Nacional para la Gestión y Manejo de los Residuos de Aparato, flé.tr¡.o, y Erectrónicos, aprobado por Decreto Supremo No 001_2012_MINAM.

2. Teniendo en cuenta todo lo expuesto y contando con la documentación prevista en las normas, esta unidad recomienda aprobar ra Baja por Causal de "RAEE", de 2L5 bienes muebles patrimoniales calificados como MEE, valorizados en s/.10,g65.35 (Diez mil ochocientos sesenta y cinco con 35/100 Nuevos soles), de ros cuales 161 son bienes de Activo Fijo a un valor Neto de s/.4,982.41 (cuatro mir novecientos ochenta y dos con 411100 Nuevos soles) y 54 son Bienes No Depreciabres a un Varor Neto de s/. 5,882.94 (cinco mil ochocientos ochenta y dos con 941100 Nuevos soles) detallados en el Anexo No 01 que forma parte del proyecto de Resolución Jefatural; y al encontrarse debidamente sustentada su donación, autorizar a esta unidad para que de acuerdo a tos procedimientos establecidos, en un plazo no mayor a quince (1s) días hábiles contados a paÉir de la expedición del rnforme Técnico que sustenta la donación de los bienes muebles calificados como RAEE, se comunique a las Empresas registradas por la autoridad competente como operadores de RAEE o sistemas de manejo de RAEE, a fin de que manifiesten por escrito su interés en ser beneficiarios de la donación de bienes muebles, y su publicación del citado informe Técnico en la página web de la entidad, en arreglo a lo dispuesto por la Directiva No 003-2013/SBN.

3. En la actualidad las empresas registradas como Empresas prestadoras de Seruicios de Residuos Sólidos

.

.

o

. . . . .

-

RAEE son las siguientes:

cÍr euÍMrcA

TNDUSTRTAL DEL pAcÍFrco s.A. SAN ANTONIO RECYCLING S.A. BRUNNER E.I.R.L. (Solo Transporte)

BEFESA PERÚ S.A.

COMUNIDAD DE TMPEROS DE EMAUS - TRUJILLO CENTURY ECOLOGICAL CORPORATION S.A.C. PERÚ GREEN RECYCLING S.A.C, V & V INDUSTRIA Y COMERCIO S.A.C.

í_ s;/AT(cta

h

Gerencia de Administración Departamento de Abastecimiento y Control patrimonial

"Formato único de informe técnico aplicable a los actos de gestión mobiliaria,,

como Empresas comercializadoras de Residuos sólidos

.

.

. . .

-

RAEE:

AKSTARCOM S.A.C.

cÍA euÍMrcA

TNDUSTRTAL DEL

pAcÍFrco s.A.

CONMITEL S.A.C. SAN ANTONIO RECYCLING S.A. PERÚ GREEN RECYCLING S.A.C.

La documentación presentada por esta Unidad Orgánica se ajusta a lo establecido en la normativa vigente, para lo cual se adjunta el proyecto de Resolución Jefatural que debe ser suscrita por el Jefe del Satch, de Atentamente,

I

ó

.E

'ó

:€i