FONDO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES
TEATROS PARA LA COMUNIDAD TEATRAL
OCTAVA CONVOCATORIA
Dirección de Apoyo al Desarrollo Artístico
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TEATROS PARA LA COMUNIDAD TEATRAL
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ÍNDICE I. Propósitos del Programa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Categorías de participación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Financiamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Teatros Participantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
II. Bases Generales de Participación. . . . . . . . . . . . . . . . 6
Requisitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Procedimientos de evaluación y selección. . . . . . . . . . 12
Resultados y condiciones de los apoyos . . . . . . . . . . . 15
Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Restricciones y particularidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
III. Marco Legal y Atención Ciudadana . . . . . . . . . . . . . 21 IV. Formato guía de Presupuesto General . . . . . . . . . . . 23
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V. Diagrama de Flujo del Procedimiento . . . . . . . . . . . 24
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TEATROS PARA LA COMUNIDAD TEATRAL OCTAVA CONVOCATORIA El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CNCA), a través del Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (FONCA), y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), a través de la Coordinación de Prestaciones Sociales, con la participación de la División de Desarrollo Cultural y del Fideicomiso de Administración de Teatros y Salas de Espectáculos IMSS “Teatro de la Nación” (FIDTEATROS), invitan a participar en la octava convocatoria
TEATROS PARA LA COMUNIDAD TEATRAL I. PROPÓSITOS DEL PROGRAMA • Estimular el desarrollo de los grupos de Artes Escénicas, logrando su autonomía artística y administrativa dentro de la infraestructura teatral del IMSS, consolidando un lenguaje propio y un público fiel al espacio escénico. • Coadyuvar a la cohesión de la población a través de una programación cultural continua y de calidad, dentro de la infraestructura teatral del IMSS. • Propiciar que los grupos de Artes Escénicas desarrollen mecanismos para administrar de manera adecuada los recursos humanos, materiales y financieros otorgados. CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN a) Agrupaciones con trayectoria superior a 15 años b) Agrupaciones con trayectoria superior a 5 años
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La trayectoria se deberá comprobar con documentos y materiales que den testimonio de la obra realizada y se determina de acuerdo a los años cumplidos al cierre de la presente convocatoria (2 de septiembre de 2011).
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FINANCIAMIENTO El FONCA ofrecerá apoyos económicos hasta por $1´000,000.00 (Un millón de pesos 00/100 M.N.) anuales, a un número máximo de 9 agrupaciones artísticas legalmente constituidas como personas morales en instrumento notarial. El IMSS otorgará aportaciones económicas anuales por $150,000.00 (Ciento cincuenta mil pesos 00/100 M.N.), para difusión y servicios técnicos, a las agrupaciones artísticas seleccionadas. Éstos recursos serán cubiertos en dos ministraciones, la primera en el mes de mayo y la segunda en el mes de septiembre. TEATROS PARTICIPANTES
Teatro • Ciudad Mante • Cuauhtémoc • Guadalajara • Isabela Corona • Legaria • Mazatlán • Monclova • Nuevo Laredo • Tijuana
Aforo 399 559 566 482* 293* 290 355 348 301
* Con el propósito de fortalecer los resultados del Programa, los aspirantes que soliciten el Teatro Legaria deberán presentar proyectos de Danza y para el Teatro Isabela Corona, proyectos de Artes Escénicas Infantiles y/o Juveniles. Las postulaciones deberán cumplir con requisitos, documentos y lineamientos establecidos en las siguientes
II. BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN REQUISITOS 1. Ser una persona moral legalmente constituida, ser independiente, tener su sede en la República Mexicana y manifestar entre sus funciones, objetivos sociales o estatutos, la investigación, producción, promoción, formación o difusión de las artes escénicas. Los grupos artísticos que no estén constituidos como persona moral, deberán elegir a uno de sus integrantes T E AT R O S PAR A L A COM U NI DAD T EAT R AL
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como titular de la propuesta y firmar una carta que se anexará a la documentación solicitada, que demuestre fehacientemente que se encuentran en proceso de constitución y formalización ante Notario Público. 2. Presentar copia del documento oficial que compruebe la nacionalidad mexicana del titular o representante legal de la agrupación. Se aceptará a extranjeros como integrantes del grupo, siempre y cuando acrediten su condición de inmigrante o inmigrado, mediante documento vigente expedido por el Instituto Nacional de Migración de la Secretaría de Gobernación, en el que se les autorice a desempeñar actividades profesionales remuneradas, relacionadas con el carácter del proyecto presentado. 3. Presentar un proyecto grupal de calidad, a realizarse en tres años y administrativamente viable para los espacios del IMSS, ya sea en teatro, danza o música. 4. Presentar la totalidad de la documentación requerida en el apartado de “Documentación”. DOCUMENTACIÓN 5. Los postulantes deberán presentar los documentos y anexos requeridos por triplicado, en carpetas engargoladas tamaño carta (original y dos copias), estrictamente en el orden que se indica. En caso contrario, no serán registrados. Cada apartado deberá identificarse con separadores, de la siguiente manera: A) Formato de solicitud. Se encuentra disponible en el sistema en línea del FONCA: http://foncaenlinea.conaculta.gob.mx, donde deberán llenarlo en su totalidad, imprimirlo y firmarlo (el titular o representante legal), para incluirlo en cada ejemplar de su proyecto. B) Copia del documento oficial que acredite la nacionalidad mexicana del postulante, de preferencia con fotografía. C) Copia de la CURP del postulante.
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D) Copia completa del acta constitutiva actualizada de la organización donde se confirme el cargo del titular y su poder para representarla. En caso de no contar con ella, Carta de titularidad que acredite 7
al director de la agrupación que representa, con la firma de sus integrantes, así como la documentación comprobatoria de los trámites para constituirse como persona moral. E) Derechos de autor. Los proyectos que utilicen obra creativa de terceros deberán presentar un documento que certifique el inicio de trámites o el correspondiente permiso del autor o del titular de los derechos (cuando menos para el primer cuatrimestre de actividades). En caso de ser obra propia, deberá especificarse. F) Proyecto con los siguientes apartados: 1) Descripción y justificación. Exposición clara de antecedentes y contexto social y cultural en el que se llevará a cabo el proyecto, considerando su impacto sobre la comunidad o el público local. 2) Objetivos. Descripción de los propósitos artísticos y sociales que se pretenden alcanzar. 3) Metas. Resultados cuantitativos que se pretenden alcanzar por año, referidos a: • Número de producciones nuevas (considerar mínimo dos por año de apoyo.) • Número de montajes. • Número de grupos invitados (ver numeral 48). • Número de presentaciones (ver numeral 50). • Número de espectadores (ver numeral 53). • Monto de ingresos esperados en taquilla (ver numeral 54). • Total de otras actividades: Cantidad de talleres, seminarios, cursos, conferencias, exposiciones y conciertos, entre otras. 4) Plan de Trabajo. Calendario de actividades con una planificación mensual cuando menos para el primer año, detallando: Programación artística. Funciones de grupos invitados. Fechas tentativas de temporadas. Listado de los miembros que integran el proyecto.
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Asimismo, incluir información adicional que se considere pertinente. Dicho plan debe comprender los periodos de: enero-diciembre de 2012 (primer año); enero-diciembre de 2013 (segundo año) y enero-diciembre de 2014 (tercer año).
5) Repertorio. Precisar título de las obras, autores, tipo y género, especialidad, público al que se dirige, elenco probable y sinopsis (la Comisión de Selección podrá solicitar libretos en caso de considerarlo necesario, ver numeral 49). 6) Estrategias de administración. Definición de los aspectos administrativos, de operación y de organización del espacio escénico, que garanticen la viabilidad del proyecto. 7) Plan financiero. Desarrollo de los siguientes aspectos: • Presupuesto general. Desglose pormenorizado de recursos por tipo de gasto y tipo de ingreso esperado (ver formato guía en la página 23). • Calendario de ejercicio de recursos. Propuesta cuatrimestral de la aplicación de los recursos económicos que se solicitan al FONCA, iniciando en el mes de enero de 2012. • Descripción de otras aportaciones. Especificación de otros apoyos (económicos o en especie) provenientes de terceros, presentando la documentación probatoria. 8) Estrategias de promoción y difusión. Definición detallada de los mecanismos que garanticen una adecuada difusión de las actividades artísticas y de la afluencia de público para lograr los objetivos y las metas planteadas. 9) Estrategias de generación y/o formación de públicos. Definición detallada de los mecanismos que garanticen la creación, desarrollo y conservación de públicos.
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10) Currículum del grupo o compañía. De acuerdo con la categoría de participación, deberá entregarse información concisa y actualizada de la agrupación, así como de los grupos invitados en el proyecto. 9
11) Resumen de logros. Descripción de los logros y resultados obtenidos con el apoyo de este Programa, para los proyectos de continuidad y beneficiarios anteriores. 12) Anexos. Presentar documentos, fotografías, videos o grabaciones que sirvan para evaluar la calidad profesional de los postulantes. El soporte digital deberá entregarse con las especificaciones técnicas de aplicación y contenidos debidamente identificados. RESTRICCIONES Y PARTICULARIDADES 6. No podrán participar quienes formen parte de las Comisiones de Selección del FONCA. Los Tutores del FONCA podrán participar en cualquier convocatoria de esta institución observando las particularidades y restricciones de cada Programa. 7. No podrán participar los beneficiarios actuales del Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (agrupaciones e integrantes, titulares, colaboradores, equipos de trabajo, invitados, asesores, etcétera), con excepción de los miembros del Sistema Nacional de Creadores de Arte y Creadores Escénicos con Trayectoria, quienes deberán incluir una carta compromiso de no cobro de honorarios. 8. No podrán participar servidores públicos de mandos medios y superiores de la Secretaría de Educación Pública y sus órganos administrativos desconcentrados, ni los servidores públicos de mandos medios y superiores de los Organismos Descentralizados, Empresas de Participación Estatal y Fideicomisos Públicos sectorizados a la Secretaría de Educación Pública.
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9. No se tomarán en cuenta las solicitudes de los beneficiarios, proveedores de servicios o coinversionistas de éste u otros programas del FONCA, incluyendo integrantes de propuestas grupales o colaboradores en equipo de trabajo, que no hayan cumplido totalmente con los compromisos adquiridos en los plazos estipulados en sus convenios. Quienes se encuentren en este caso, deberán entregar el informe y el material probatorio correspondientes y esperar el plazo que estipule la institución para volver a postular en cualquier convocatoria del FONCA. 10
10. Los postulantes de este Programa podrán participar simultáneamente en otras convocatorias del FONCA, siempre y cuando se mencione por escrito en las solicitudes respectivas y bajo el entendido de que sólo podrá obtenerse el beneficio de la primera en la que resulten seleccionados. 11. No podrá registrarse más de un proyecto por agrupación, compañía o responsable de un grupo. 12. Los integrantes de las agrupaciones concursantes no podrán inscribir proyectos como responsables de un grupo que solicite otro espacio. 13. No podrán participar aquellos grupos -o sus integrantesque no hayan cumplido de manera satisfactoria con todos los compromisos adquiridos con el FONCA y el IMSS en otros programas o convocatorias. 14. En ningún caso podrán presentarse proyectos que formen parte de funciones de instituciones públicas, federales, estatales o municipales, ni en representación de las mismas. Este tipo de entidades sólo podrán otorgar apoyos complementarios para la solicitud. 15. Podrán participar los grupos beneficiados en emisiones anteriores de este Programa, siempre y cuando hayan cumplido cabalmente con los términos establecidos en los convenios de apoyo económico y de colaboración respectivos y de conformidad con lo siguiente: Los grupos seleccionados por primera vez en la séptima convocatoria, que concursen por un segundo periodo de continuidad y que resulten nuevamente seleccionados, deberán esperar, al concluir el apoyo, una emisión para volver a concursar.
Los grupos que hayan acumulado hasta dos apoyos trianuales continuos en este Programa, deberán esperar una emisión a partir de la fecha de conclusión del último apoyo, para volver a concursar.
Los grupos que hayan acumulado tres o más apoyos trianuales continuos en este Programa, deberán esperar dos emisiones a partir de la fecha de conclusión del último apoyo, para volver a concursar.
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16. Podrán participar aquellos grupos artísticos que, recibiendo apoyos parciales de instituciones públicas o privadas, desarrollen un proyecto autónomo. 17. No se autorizará de ninguna manera el arrendamiento de los espacios por parte de las agrupaciones seleccionadas. 18. El apoyo económico que otorgará el FONCA deberá destinarse a las actividades de producción y/o administración y/o difusión, presentadas y desglosadas en el proyecto. Su ejercicio estará apegado estrictamente a los términos del clausulado de los convenios específicos que se celebren con las instituciones convocantes.
La aportación económica que otorgará el IMSS deberá aplicarse únicamente a los rubros de difusión y servicios técnicos.
PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN 19. El FONCA cuenta con Comisiones de Selección y Tutorías. Las Comisiones de Selección tienen bajo su responsabilidad las fases relativas a los procedimientos de evaluación y selección de las postulaciones. Los Tutores son lo que llevan a cabo el seguimiento de las actividades artísticas de los proyectos beneficiados. 20. La Comisión de Selección estará integrada por especialistas de reconocido prestigio en artes escénicas y se renovará en cada emisión. 21. Para evaluar las propuestas y seleccionar a los beneficiarios, la Comisión de Selección se regirá por el Código de Ética y Procedimientos del FONCA, que puede consultarse en el sitio electrónico: http://fonca.conaculta.gob.mx, o solicitarse en las oficinas de la Institución. 22. No podrán intervenir en estos procedimientos los servidores públicos que de acuerdo con lo establecido en el Artículo 8, fracciones XI, XII, XIV y XXII de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, así como cualquier otra legislación aplicable en la materia, tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de selección.
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23. Al cierre de la convocatoria y una vez concluido el plazo de prevención de 5 días hábiles, según lo estipula el primer párrafo del Artículo 17 A de la Ley Federal de 12
Procedimiento Administrativo, la evaluación y selección de las propuestas se llevará a cabo en tres fases: A) PRIMERA FASE: ADMINISTRATIVA 24. El FONCA realizará una revisión administrativa para verificar que las solicitudes inscritas cuenten con la documentación y materiales anexos requeridos en las presentes Bases Generales de Participación; asimismo, si el postulante participa o ha participado en otros programas del FONCA y si cumplió con los compromisos estipulados en el convenio respectivo. Los postulantes que no cumplan con los requisitos establecidos serán descalificados automáticamente. 25. Las fases subsecuentes quedarán a cargo de la Comisión de Selección. B) SEGUNDA FASE: TÉCNICA 26. La Comisión de Selección efectuará una revisión técnica de las solicitudes para determinar si cumplen con las siguientes condiciones: a) Definición clara del proyecto. b) Currículum que respalde el proyecto presentado. c) Suficiencia y calidad del material de apoyo que sustente el proyecto y que fundamente las habilidades artísticas y profesionales de los solicitantes. d) Congruencia entre el plan financiero y el proyecto presentado. 27. Las postulaciones que no cumplan con lo anterior no se considerarán en la siguiente fase. C) TERCERA FASE: RESOLUTIVA 28. La elección final de los beneficiarios estará a cargo de la Comisión de Selección y se realizará tomando en cuenta los siguientes criterios: La trayectoria del grupo solicitante. La calidad de la propuesta presentada. Lo viable, propositivo y significativo del proyecto. La experiencia en gestión administrativa para el desarrollo del proyecto. e) La garantía de continuidad de los proyectos durante la vigencia del apoyo. T E AT R O S PAR A L A COM U NI DAD T EAT R AL
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a) b) c) d)
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f) Fuentes de financiamiento adicionales. g) Los resultados obtenidos en apoyos anteriores, en el caso de los ex beneficiarios de este Programa. 29. Las decisiones tomadas en la Tercera Fase Resolutiva, se harán constar en el Acta correspondiente con carácter de inapelable. El acta final se hará pública en el sitio electrónico: http://fonca.conaculta.gob.mx 30. Si por alguna causa los solicitantes se vieran impedidos a continuar con su participación o decidieran retirar su solicitud, tendrían que notificar por escrito al FONCA sobre este particular antes de la Fase Resolutiva, de lo contrario se aplicará lo dispuesto en el numeral 44. 31. La Comisión de Selección podrá declarar desierta la adjudicación de uno o más de los teatros cuando a su consideración ningún proyecto cumpla las especificaciones artísticas, técnicas y financieras. 32. Las condiciones y el monto del apoyo económico, así como la documentación que se considere necesaria para asegurar la realización del proyecto, serán establecidos por la Comisión de Selección y el FONCA. 33. Si los postulantes consideran que se incurrió en alguna omisión o incumplimiento de las Bases Generales de Participación o del Código de Ética y Procedimientos durante el proceso de evaluación, podrán solicitar información aclaratoria. Para tal efecto deberán dirigir, en un plazo no mayor a cinco días hábiles posteriores a la publicación de resultados, un escrito a la Dirección General del FONCA, quien emitirá su respuesta en un lapso máximo de 10 días hábiles. 34. Si durante los procedimientos de evaluación y selección, el representante legal de un proyecto se separa del mismo, tendrá que notificar por escrito al FONCA el motivo de su separación y el grupo deberá designar a un nuevo representante. Si el grupo se desintegra, la solicitud se cancelará automáticamente.
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35. El FONCA cuenta con recursos limitados, por lo que la aceptación o el rechazo de las solicitudes no determina su valor e importancia.
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RESULTADOS Y CONDICIONES DE LOS APOYOS 36. Los resultados finales y el Acta correspondiente se publicarán el 11 de noviembre de 2011 en el sitio electrónico: http://fonca.conaculta.gob.mx y en un periódico de circulación nacional. 37. Los representantes legales de las organizaciones, responsables de los proyectos beneficiados, deberán suscribir un convenio de colaboración con el IMSS, en el que se establecerán, entre otros aspectos, las condiciones de uso del teatro y el destino de las aportaciones económicas que otorgará esta institución. Asimismo, suscribirán un convenio de apoyo económico con el FONCA que respalde los compromisos artísticos y administrativos del proyecto. Para suscribir dicho convenio, cada beneficiario deberá presentar la documentación adicional que se le solicitará oportunamente (copia de identificación oficial vigente, copia de RFC, CURP, fianza, datos bancarios a nombre de la agrupación, CLUNI, entre otros). 38. Los proyectos beneficiados deberán cubrir anualmente, en tiempo y forma, el Programa de Retribución Social, mediante la firma del convenio correspondiente. Se entenderá por Retribución Social la actividad o servicio cultural que los beneficiarios de una beca, estímulo o apoyo económico deberán realizar en beneficio de la sociedad de manera obligatoria y gratuita. El beneficiario elegirá una forma de retribución a partir del esquema sugerido por el FONCA. 39. El periodo de asignación para el uso de los teatros será de uno a tres años. Los convenios de colaboración y los de apoyo económico se renovarán anualmente, previa evaluación del desempeño y cumplimiento del proyecto aprobado.
El incumplimiento a cualquiera de las obligaciones que los beneficiarios adquieran con el IMSS y/o FIDTEATROS, a través de las presentes Bases Generales de Participación o de la suscripción de los Convenios de Colaboración que de éstas se deriven, dará lugar a la rescisión del o los Convenios de Colaboración incumplidos, con la consecuente suspensión de la ministración de recursos.
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40. La asignación de los teatros iniciará en el mes de enero de 2012, una vez que los grupos seleccionados hayan cubierto todos los requisitos establecidos para la firma de los convenios correspondientes. 15
El IMSS, previa celebración del convenio de colaboración facilitará, a través del FIDTEATROS a las agrupaciones seleccionadas, el acceso a los teatros con la correspondiente licencia de uso del espacio, así como los lineamientos para el uso del inmueble. La documentación y autorizaciones necesarias para el inicio de las actividades artísticas deberán ser gestionadas por los grupos beneficiados ante las instancias respectivas.
41. El monto del apoyo económico para cada proyecto seleccionado será hasta por $1´000,000.00 (Un millón de pesos 00/100 M.N.), cantidad que se entregará de forma anual en tres emisiones cuatrimestrales.
Para la liberación de los recursos, el grupo beneficiado deberá entregar al FONCA una factura de la organización por el monto de cada pago cuatrimestral, además de la documentación solicitada por la Comisión de Selección y/o Lineamientos respectivos.
42. Los representantes de los proyectos beneficiados deberán presentar al FONCA, como requisito indispensable para recibir el recurso económico, una fianza expedida por una institución autorizada por la SHCP, cuyo importe será del 10% sobre el valor del monto del apoyo económico autorizado. Esta fianza estará vigente por el año correspondiente del apoyo económico. 43. Los ganadores de este Programa que no firmen su convenio con el FONCA en un lapso de 45 días hábiles, contados a partir de la publicación de los resultados, se les cancelará el apoyo y no podrán participar en las convocatorias del FONCA por un año, contado a partir del primer día de vencimiento de firma. 44. Los ganadores de este Programa que declinen el apoyo serán sancionados, por lo que no podrán participar en las convocatorias del FONCA por tres años, contados a partir de la fecha de declinación.
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45. Cuando el representante legal de la agrupación se separe de la misma y se hayan otorgado los recursos, éste tendrá que notificar por escrito a la Comisión de Selección las razones de su separación y designar mediante instrumento notarial, a un nuevo responsable, quien suscribirá un documento donde asumirá los compromisos de su antecesor. En este caso, la Comisión se reserva el derecho de revisar la pertinencia de mantener el apoyo. 16
46. Los grupos beneficiados deberán entregar al IMSS una cuota de recuperación, a definirse con cada agrupación, relativa sólo a actividades artísticas con costo para el público. 47. Los servicios técnicos que se originen durante el desarrollo del proyecto serán responsabilidad de los grupos seleccionados. 48. Los grupos beneficiados deberán considerar la invitación de máximo cuatro grupos artísticos con proyectos afines, cuando se trate de temporadas. En el caso de eventos con otro formato (festivales, muestras, encuentros), se revisará su pertinencia y viabilidad. 49. Es interés de esta convocatoria, entre otros aspectos, estimular y promover la creación nacional en artes escénicas, por lo que los proyectos que se presenten deberán incluir obras de autores mexicanos como parte de su programa de trabajo. 50. Los grupos beneficiados deberán realizar como mínimo 100 funciones por año. Podrán incluir máximo un 30% de presentaciones de los grupos invitados, en relación al total de funciones anuales propuestas. Las funciones de teatro escolar del grupo beneficiado podrán ser cuantificadas en las metas, siempre y cuando se trate de una actividad artística parcial (20% máximo respecto de las metas anuales del proyecto). Las funciones realizadas en eventos como festivales, encuentros, muestras, podrán contabilizarse como adicionales. 51. Los grupos seleccionados deberán presentar al IMSS un calendario bimestral de actividades en forma muy detallada, con el fin de que esta institución disponga de los espacios durante las horas y días en las que no se lleven a cabo las actividades propias del proyecto aprobado. 52. Los grupos seleccionados deberán realizar actividades artísticas que no afecten de ninguna manera el inmueble ni demeriten la calidad artística de sus proyectos.
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53. Los grupos seleccionados por primera vez en este Programa deberán cubrir una asistencia por función de mínimo 25% respecto del aforo del teatro durante el primer año, del 30% durante el segundo y 35% para el tercero.
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En el caso de los proyectos de continuidad la exigencia será del 30% para el primer año, 35% para el segundo y 40% para el tercero.
54. Las cortesías permitidas a contabilizar en metas durante el desarrollo del proyecto, serán máximo del 30% respecto del porcentaje de asistencia a cubrir por función. 55. Los beneficiarios se comprometen a presentar al FONCA, con una copia para la División de Desarrollo Cultural y otra para FIDTEATROS, informes cuatrimestrales de sus actividades, anexando la relación de gastos del ejercicio de recursos, declaración de impuestos y estados financieros, detallando el cumplimiento de las metas establecidas, así como de la programación artística, de acuerdo con el plan de trabajo autorizado. La entrega puntual de los reportes será condición indispensable para la liberación de los pagos subsecuentes y el uso de los teatros.
La Comisión de Selección realizará la evaluación cualitativa correspondiente, con la finalidad de considerar la continuidad de los proyectos seleccionados, por lo que se podrá solicitar a los representantes de los grupos beneficiados, información complementaria en el momento que se requiera. Los resultados de esta evaluación serán dados a conocer al IMSS oportunamente.
El IMSS, a través de la División de Desarrollo Cultural, llevará a cabo un seguimiento periódico del desarrollo del Programa, cuyo resultado se dará a conocer a la Comisión de Selección, la cual lo tomará en cuenta para la evaluación anual de proyectos.
56. Los responsables de los proyectos seleccionados se comprometen a otorgar los créditos correspondientes a las instituciones convocantes, en la promoción y difusión de sus actividades, de acuerdo a los Lineamientos que les entregará el FONCA. 57. Cualquier caso no previsto en estas Bases Generales de Participación será resuelto a criterio de las instancias que convocan. INFORMACIÓN GENERAL 58. Los postulantes tendrán dos opciones para presentar su documentación y materiales anexos requeridos:
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• Entregar su documentación de manera personal en las oficinas del FONCA a partir de la fecha de publica18
ción de la convocatoria (8 de julio de 2011), hasta el día del cierre de la misma (2 de septiembre de 2011) en días hábiles, de 10:00 a 14:30 horas, en cuyo caso el FONCA sólo entregará un acuse de recibo simple, ya que la revisión y registro se hará posteriormente. • Enviar la documentación por correo postal o mensajería especializada, en cuyo caso la fecha límite del matasellos debe ser del 2 de septiembre de 2011. La institución no aceptará paquetes después de transcurridos 5 días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, por lo que se recomienda verificar oportunamente con la agencia postal o de mensajería el tiempo de entrega del paquete.
Después de revisar la documentación, el FONCA enviará por correo electrónico el comprobante de registro de la postulación, si está completa.
59. Las propuestas que no cuenten con la documentación y/o los anexos requeridos, se registrarán con la leyenda “Incompleta” y los postulantes contarán con un plazo de prevención.
Los postulantes se comprometerán a revisar periódicamente la cuenta de correo electrónico registrada en su solicitud, ya que en el caso de que la documentación no esté completa, se les hará llegar una notificación. A partir de la fecha del aviso, los interesados dispondrán de cinco días hábiles para regularizarse, en una sola ocasión, según lo establece el primer párrafo del Artículo 17 A de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo. Si al término de este plazo no se cumple con lo requerido en las presentes Bases Generales de Participación, el FONCA dará de baja la postulación.
60. Para acogerse al plazo de prevención, la postulación deberá ser entregada por triplicado (debidamente engargolado cada juego, en el orden señalado en el apartado “Documentación”) y contar por lo menos con lo siguiente: a. Formato de solicitud totalmente contestado y firmado por el interesado. b. Copia del documento oficial que avale la identidad del postulante. c. Proyecto completo.
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61. Bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas. 19
62. No se aceptará ningún trámite por fax y/o correo electrónico. 63. Al registrar su solicitud, los postulantes aceptan sujetarse al proceso de evaluación y selección conforme a lo establecido en estas Bases Generales de Participación. 64. Las Bases Generales de Participación pueden obtenerse en el sitio electrónico http://fonca.conaculta.gob.mx o en los Consejos, Institutos y/o Secretarías de Cultura de cada entidad federativa. 65. Para mayor información, los postulantes podrán comunicarse al teléfono (01 55) 4155 0745 y 4155 0730 ext. 7056, o enviar un correo electrónico a
[email protected] 66. La solicitud, los documentos requeridos y materiales anexos deben entregarse por triplicado, ya sea personalmente o por mensajería a: Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (FONCA) Subdirección de Control de Operación y Seguimiento Argentina No. 12 (entrada por Donceles 107) Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc C.P. 06010, México, D.F. 67. El FONCA devolverá la documentación de los postulantes que no sean seleccionados, a solicitud expresa de los mismos, del 16 de enero al 17 de febrero de 2012, de las 10:00 a las 14:00 horas, en días hábiles. La institución no se hace responsable de la documentación no solicitada en el periodo estipulado ni de los gastos de quienes reclamen la devolución de sus documentos por correo o por mensajería. 68. Las postulaciones que contengan documentación alterada o falsa serán desechadas. El o los responsables de dicho ilícito no podrán volver a participar en ninguna convocatoria del FONCA. Los documentos serán enviados al Área Jurídica del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes para que se tomen las medidas pertinentes. 69. Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por la Comisión de Artes del FONCA y las instituciones convocantes.
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México, D.F., a 8 de julio de 2011.
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III. MARCO LEGAL Y ATENCIÓN CIUDADANA Nombre del servicio: TEATROS PARA LA COMUNIDAD TEATRAL Responsable del servicio: 41550745 y 41550730 ext. 7056,
[email protected] Marco Legal: • Decreto por el que se crea el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (DOF 7 de diciembre de 1988). • Contrato de Mandato que crea el Fondo Nacional para la Cultura y las Artes (1° de marzo de 1989). • Tercer Convenio Modificatorio al Contrato de Mandato (13 de julio de 2006) y sus Reglas de Operación Vigentes. • Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. • Ley Federal de Procedimiento Administrativo. • Presupuesto de Egresos de la Federación 2011. Quejas, Denuncias y Sugerencias: Órgano Interno de Control: Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, Av. Reforma No. 175 – 15° piso, Col. Cuauhtémoc, México, D.F., C.P. 06500, Tel: 41550430 y 41550444. Centro de Contacto con la Ciudadanía (antes SACTEL) Tel: 2000 3000 en el Distrito Federal y área metropolitana; del interior de la República sin costo para el usuario al 01 800 386 2466, o desde Estados Unidos y Canadá al 01 800 475 2393, o bien al correo electrónico
[email protected] Sistema de Atención Telefónica de la Secretaría de Educación Pública: en el Distrito Federal y área metropolitana al 3601 7599; del interior de la República sin costo para el usuario al 01 800 288 6688. Para sugerencias o comentarios al correo electrónico
[email protected]
T E AT R O S PAR A L A COM U NI DAD T EAT R AL
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“Este Programa es Público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el Programa”. 21
IV. FORMATO GUÍA DE PRESUPUESTO GENERAL I. Origen de los recursos
Cantidad
Total
1) Apoyo económico FONCA
2) Taquilla
3) Ingresos adicionales (Detallar por concepto):
Total General II. Aplicación de los recursos
II. B) Gastos de Ingresos adicionales
II. A) Gastos del FONCA
6) Difusión del proyecto (Detallar por rubros):
Honorarios Difusión
4) Gastos de administración (Detallar por rubros): Honorarios Administrativos Papelería
5) Producción de eventos (Detallar por rubros): Honorarios Dirección Escenografía Vestuario
Impresos Carteles
III. Totales
TEATR OS PAR A L A COM UNIDA D TE ATR A L
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NOTA: Los ejemplos mostrados no pertenecen a ningún currículo en particular y deben ser sustiuidos por la información del solicitante, pudiendo agregarse tantos conceptos como se requieran.
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V. DIAGRAMA DE FLUJO: TEATROS PARA LA COMUNIDAD TEATRAL SUBDIRECCIÓN DE CONTROL DE OPERACIÓN Y SEGUIMIENTO
SUBDIRECCIÓN De PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
SOLICITANTES
COMISIÓN DE SELECCIÓN
INICIO
REESTRUCTURACIÓN DE BASES GENERALES DE PARTICIPACIÓN
1
INTEGRACIÓN COMISIÓN DE SELECCIÓN
2
CONVOCATORIA
Julio - agosto 2011
PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA
Mayo - junio 2011
ENTREGA DE PROYECTOS
3 8 de julio 2011
4 Cierre 2 de septiembre 2011
Plazo de prevención 5 al 9 de septiembre 2011
FASE ADMINISTRATIVA
9 de julio al 2 de septiembre 2011 6 5 al 27 de septiembre 2011
ENVIO EXPENDIENTES A LA COMISIÓN
7
FIRMA DE CONVENIOS
11
28 al 30 de septiembre 2011
12 Enero – diciembre 2012 13
TERMINA PROCEDIMIENTO
8
4 al 28 de octubre 2011
21 al 25 de noviembre 2011 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
FASE TÉCNICA
Diciembre 2012 (primer año)
RESULTADOS SELECCIONADOS
FASE RESOLUTIVA
10
9
Sesión 3 de noviembre 2011
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS EN INTERNET
11 de noviembre 2011
TEATR OS PAR A L A COM UNIDA D TE ATR A L
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REGISTRO
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Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa
Fomentando la cultura construimos un México más fuerte www.gobiernofederal.gob.mx www.conaculta.gob.mx