TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE ALQUILER DE SALAS PARA REUNIONES DE TRABAJO CON SEIS GOBIERNOS REGIONALES PARA LA DIFUSIÓN DE LOS LINEAMIENTOS DE PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2017, EN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTALES E INTERVENCIONES PRIORIZADAS DEL SECTOR EDUCACIÓN 1.

ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN

La UNESCO y el Ministerio de Educación del Perú suscribieron, el 24 de febrero de 2016, el Acuerdo n° 010-2016-MINEDU, en el marco de la Ley N° 30372, para desarrollar el “Proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente”, el cual tiene como objetivo fortalecer el desarrollo de las competencias profesionales y la calidad de los recursos pedagógicos de los docentes en la formación inicial y en servicio para mejorar la enseñanza y los logros de aprendizaje de los estudiantes de educación básica en el marco de la Política de Revalorización Docente y la Ley de Reforma Magisterial, Ley N° 29944. El proyecto se enmarca en los esfuerzos del Ministerio para revertir los bajos niveles de logros de aprendizajes de los estudiantes, sobre todo en un contexto en que ya no se le demanda a la escuela los aprendizajes rutinarios del pasado, sino que se enfatiza en el desarrollo de habilidades complejas de alta demanda cognitiva que permita a los estudiantes ser competentes y responder a las demandas y exigencias actuales. Los factores involucrados en el nivel de logro de este tipo de aprendizajes son variados y de características complejas. Diversos estudios ratifican que la variable más relevante para mejorar el logro de los aprendizajes de los estudiantes es la calidad de la enseñanza, vinculada estrechamente al desempeño del docente y por ende a la formación que recibe. En este contexto, es necesario la realización de reuniones de trabajo con Gobiernos Regionales con el objetivo de difundir los lineamientos de programación y ejecución presupuestal 2017, en el marco de los Programas Presupuestales e intervenciones priorizadas del sector educación. Los productos de dichas reuniones de trabajo contribuirán a una mejor ejecución e implementación de las actividades e intervenciones orientadas a mejorar la provisión de servicios educativos en el ámbito regional. 2.

OBJETIVO

Difundir los lineamientos de programación y ejecución presupuestal 2017, con seis (06) Gobiernos Regionales, en el marco de los Programas Presupuestales e intervenciones priorizadas del sector educación, para la mejora de la provisión de los servicios educativos en el ámbito regional. 3.

SERVICIO 3.1 Servicio de alquiler de salas

Seis (06) salas de trabajo para un total de 310 personas, durante los días 15 y 16 de diciembre de 2016, en el horario de 07.00 am a 10.00 pm, de acuerdo al siguiente detalle:

N° de salas

N° de participantes

Uso de la sala

Sala 1

63

Exposición

Sala 2

69

Exposición

Sala 3

87

Exposición

Sala 4

39

Exposición

Sala 5

42

Exposición

Sala 6

10

Aspectos logísticos

6

310

Las Salas de Exposición (5 salas), deberán tener las siguientes características:

N°

Servicio

Descripción

Fecha y hora

Cantidad de ambientes

Capacidad de la sala: 63 personas Debe de estar equipada con:

1

Alquiler de sala n° 1 (equipada) Distribución Tipo aula

 Sillas y mesas (y/o carpetas), para que los participantes coloquen sus laptops y otras herramientas de trabajo.  Tomas de corriente y/o extensiones para la conexión de laptops.  01 pizarra acrílica, 03 plumones para pizarra y borrador de pizarra.  01 Proyector Multimedia  01 Ecran  01 Laptop  01 escritorio o mesa para el ponente  Conexión WIFI

15 y 16 de diciembre 07:00 – 22:00 hrs.

1

Capacidad de la sala: 69 personas Debe de estar equipada con:

2

Alquiler de sala n° 2 (equipada) Distribución Tipo aula

 Sillas y mesas (y/o carpetas), para que los participantes coloquen sus laptops y otras herramientas de trabajo.  Tomas de corriente y/o extensiones para la conexión de laptops.  01 pizarra acrílica, 03 plumones para pizarra y borrador de pizarra.  01 Proyector Multimedia  01 Ecran  01 Laptop  01 escritorio o mesa para el ponente

15 y 16 de diciembre 07:00 – 22:00 hrs.

1

Conexión WIFI Capacidad de la sala: 87 personas Debe de estar equipada con:

3

Alquiler de sala n° 3 (equipada) Distribución Tipo aula

 Sillas y mesas (y/o carpetas), para que los participantes coloquen sus laptops y otras herramientas de trabajo.  Tomas de corriente y/o extensiones para la conexión de laptops.  01 pizarra acrílica, 03 plumones para pizarra y borrador de pizarra.  01 Proyector Multimedia  01 Ecran  01 Laptop  01 escritorio o mesa para el ponente Conexión WIFI

15 y 16 de diciembre 07:00 – 22:00 hrs.

1

Capacidad de la sala: 39 personas Debe de estar equipada con:

4

Alquiler de sala n° 4 (equipada) Distribución Tipo aula

 Sillas y mesas (y/o carpetas), para que los participantes coloquen sus laptops y otras herramientas de trabajo.  Tomas de corriente y/o extensiones para la conexión de laptops.  01 pizarra acrílica, 03 plumones para pizarra y borrador de pizarra.  01 Proyector Multimedia  01 Ecran  01 Laptop  01 escritorio o mesa para el ponente

15 y 16 de diciembre 07:00 – 22:00 hrs.

1

Conexión WIFI Capacidad de la sala: 42 personas Debe de estar equipada con:

5

Alquiler de sala n° 5 (equipada) Distribución Tipo aula

 Sillas y mesas (y/o carpetas), para que los participantes coloquen sus laptops y otras herramientas de trabajo.  Tomas de corriente y/o extensiones para la conexión de laptops.  01 pizarra acrílica, 03 plumones para pizarra y borrador de pizarra.  01 Proyector Multimedia  01 Ecran  01 Laptop  01 escritorio o mesa para el ponente Conexión WIFI

15 y 16 de diciembre 07:00 – 22:00 hrs.

1

6

Alquiler de sala n° 6 (equipada)

15 y 16 de diciembre

Sala de Aspectos Logísticos (1 sala), debe tener una mesa de trabajo y sillas para 10 personas.

07:00 – 22:00 hrs.

Capacidad de la sala: 10 personas

Cada sala deber de estar equipada con:  Cinco (05) micrófonos inalámbricos para ambos días (se debe garantizar su funcionamiento durante todo el día).

3.2 Servicio de alimentación  Dos (02) servicios de coffee break por día, para el total de participantes: Día 15/12 15/12 16/12 16/12

Horario 10.30 am 16.00 pm 10.30 am 16.00 pm

N° de participantes 310 310 310 310

 Un (01) servicio de almuerzo por día para el total de participantes: Día 15/12 16/12

N° participantes 310 310

a) Coffee Break FECHAS: 15 y 16 de diciembre N° Personas: 310 (2 horarios por día: 10.00 am y 16.00 pm) • Café o infusión; Jugo de fruta natural /agua. • 2 sándwich salados tamaño buffet • 2 pasteles dulces. • Servicio buffet (para autoservicio).

1

b) Almuerzo FECHA: 15 y 16 de diciembre N° Personas: 310 (1 almuerzo por cada participante por 2 días) • Entrada • Plato de fondo • Bebida o jugo de fruta. • Agua de mesa y postre. • Agua mineral sin gas en botellas personales Horario: 13:00hrs. Asimismo, se deberá tener en cuenta:  El proveedor deberá contar con el mobiliario, menaje y personal necesario para la atención solicitada.  El personal para atender el servicio de alimentación deberá contar con la indumentaria apropiada para la atención de este tipo de servicio.  El servicio de alimentación deberá realizarse cumpliendo los estándares de higiene. 4.

PERFIL REQUERIDO

Requisitos de elegibilidad:  

5.

Persona jurídica del rubro hoteles con experiencia mínima de tres (03) años en la provisión del servicio solicitado. Contar con autorizaciones de funcionamiento vigente, certificado defensa civil vigente, y otros documentos expedidos por las instituciones pertinentes. FECHA Y LUGAR DEL SERVICIO

El servicio solicitado se efectuará el día martes 15 y miércoles 16 de diciembre de 2016, en los horarios detallados en el numeral 3 del presente documento. 6.

FORMA DE PAGO

100% luego de la conformidad emitida por UNESCO. 7.

SUPERVISIÓN

El proveedor contratado trabajará bajo la supervisión de la Coordinación General del Proyecto de Fortalecimiento de la Formación Docente (UNESCO).

8. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA Las empresas interesadas en realizar el presente servicio deberán enviar su propuesta técnica y económica, ambas en PDF, hasta el 29 de noviembre de 2016, indicando en el asunto del correo la referencia: “SERVICIO DE ALQUILER DE SALAS PARA REUNIONES DE TRABAJO CON SEIS GOBIERNOS REGIONALES PARA LA DIFUSIÓN DE LOS LINEAMIENTOS DE PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2017, EN EL MARCO DE LOS PROGRAMAS PRESUPUESTALES E INTERVENCIONES PRIORIZADAS DEL SECTOR EDUCACIÓN”. Las ofertas se recibirán por correo electrónico, no siendo necesaria su presentación en físico, y deberán ser remitidas a la siguiente dirección: [email protected]