Universidad Nacional de Mar del Plata Facultad de Humanidades / Departamento de Documentación Carrera de Bibliotecario Escolar

Cátedra: Práctica en Biblioteca Escolar Alumna: María Victoria Escobar Matrícula: U3043 Fecha: 10 de junio de 2014

Trabajo Práctico N°2 Proyecto de Trabajo en la Biblioteca Escolar de la Escuela Técnica XX D.E. XX Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Proyecto “Una de cal y una de arena: Aportes a los cimientos de una Biblioteca Escolar en crecimiento permanente”

María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 1

Contenidos

Introducción

p. 3

Diagnóstico. Detección de los problemas

p. 3

Visión

p. 4

Objetivos

p. 4

Actividades

p. 5

Cronograma

p. 9

Evaluación

p. 10

Bibliografía

p. 12

María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 2

Introducción El presente trabajo tiene por objeto el diseño de un proyecto de trabajo en el marco de mi pasantía en la Biblioteca Escolar de la Escuela Técnica XX. Un proyecto está constituido por un conjunto de actividades que es necesario realizar para alcanzar uno o varios objetivos, en definitiva, se trata de una ordenación de actividades y recursos que se disponen a fin de solucionar un problema. La planificación de un proyecto requiere una metodología precisa, de paso a paso, donde debe determinarse: •

Qué problema se quiere solucionar / Qué realidad se quiere modificar

•

Cuáles son los objetivos que se plantean

•

Qué actividades serán necesarias para cumplir con esos objetivos

•

Qué recursos se pondrán en marcha para ello

•

En qué tiempo estipulado

•

Quiénes serán los responsables de implementar las acciones

•

Cómo se evalúa el proceso y los resultados.

En una primera instancia de trabajo se realizó un diagnóstico de la escuela y de la biblioteca, en el mismo se determinaron debilidades y fortalezas, oportunidades y amenazas. Eso permitió relevar los problemas sobre los cuales será necesario trabajar. En el presente trabajo se retoman estos puntos, se plantea una visión futura de la biblioteca, se proponen objetivos, actividades, recursos y responsables de la realización. Finalmente, se sugiere una evaluación del proceso y por objetivos.

Diagnóstico: detección de los problemas. En mi primer etapa como observadora de la Biblioteca Escolar pude recabar información y detectar los problemas más visibles y también las fortalezas que tiene la misma a la hora de prestar sus servicios. Mientras que las fortalezas tienen que ver con la colección especializada y la muy buena ponderación de los usuarios (alumnos y docentes) de los servicios, las debilidades están relacionadas con la falta de procesos técnicos adecuados y el principal problema que aqueja a la escuela: el poco compromiso de los estudiantes del ciclo básico con el aprendizaje y la deserción escolar. Esto se ve plasmado en la escasa o nula visita de estudiantes del ciclo básico a la biblioteca, desconocimiento los recursos y servicios que se brindan en ella. A continuación se puntean los principales problemas detectados en la instancia de observación de la Biblioteca: Al interior de la Biblioteca. Debilidades: •

No se realizan procesos técnicos adecuados: los libros se incorporan a una base de datos de Access sin observar las reglas de catalogación ni las clases de la CDU, no es posible generar puntos de acceso por autor, título o tema.

•

No hay designación topográfica de documentos: puesto que no se clasifican los documentos, tampoco es posible realizar la designación topográfica por tema en los estantes.

•

Faltan enunciar reglamento de uso: se trata de un documento contractual que establece cuáles son los derechos y obligaciones de los usuarios al momento de hacer uso de la biblioteca. Unifica los criterios a la hora de la consulta y préstamo de documentos. María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 3

•

Pérdida de documentos por falta de control sobre el préstamo: no hay un registro de socios que permita la veracidad de los datos de los asociados, sumado a la deserción escolar en el ciclo básico, muchas veces no es posible recuperar el material solicitado en préstamo.

•

Falta señalizar la Biblioteca y servicios: en el exterior no hay señalización sobre la localización de la biblioteca, que no es de fácil acceso. Al interior, no hay señalización de sectores, ni de temas en los estantes, ni se expone el reglamento de uso.

•

Las bibliotecarias no tienen conocimientos técnicos: el ordenamiento y sistematización de la información se hace con herramientas que no son las más adecuadas para una biblioteca.

Mientras que las amenazas, o los problemas al exterior de la biblioteca son: •

Poco uso de la biblioteca por parte de los alumnos del ciclo básico: sumado al problema de la deserción en estos años, los alumnos no se comprometen con el aprendizaje, y no conocen los servicios de la biblioteca.

•

Elevado costo de los materiales especializados de la biblioteca: se trata de libros técnicos muy caros, muchos de ellos son importados, y otros son ediciones reducidas y no se encuentran con facilidad.

Visión Ante los problemas descriptos, es necesario llegar a una visión posible de la Biblioteca Escolar. La visión “es una descripción de un futuro deseado, difícil pero no imposible de lograr, basado en principios, ideales y valores compartidos. La visión es nuestra conceptualización del destino al cual queremos llegar.”1 Podemos decir que en la Biblioteca Escolar de la Escuela Técnica XX es posible de considerar la siguiente visión: La Biblioteca Escolar será un importante recurso pedagógico para la implementación de la currícula especializada en construcción, tendrá una colección organizada que facilite la búsqueda, acceso y uso crítico de la información, de manera tal que apoye el aprendizaje permanente de sus alumnos. También la Biblioteca Escolar convocará a los estudiantes del ciclo básico y les brindará el apoyo que ellos necesitan para reforzar sus habilidades cognitivas que les permita un mejor desempeño y compromiso con la escolaridad.

Objetivos Relevadas estas problemáticas, este Proyecto de Trabajo establece como objetivos: •

Objetivo general:

Optimizar los recursos documentales y los procedimientos técnicos y administrativos de la Biblioteca Escolar para brindar un mejor servicio y potenciar la habilidad de sus usuarios para aprender a aprender, accediendo y usando críticamente la información disponible. •

Objetivos específicos: 1. Ofrecer a los usuarios una colección correctamente organizada y clasificada, volviéndo accesible y relacionable la información a la comunidad educativa.

1

Anello, E. Capitulo 1, p. 33 María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 4

2. Explicitar el procesamiento técnico de la información a fin de orientar el trabajo de las bibliotecarias. 3. Sistematizar y controlar la circulación de los documentos. 4. Optimizar los recursos económicos para el eficaz desarrollo de las colecciones 5. Difundir los servicios y productos que brinda la Biblioteca 6. Promover la lectura recreativa y el uso crítica de la información en los alumnos del ciclo básico.

Actividades Para la concreción de los objetivos anteriormente planteados, se proponen las siguientes actividades: Objetivo 1: Ofrecer a los usuarios una colección correctamente organizada y clasificada, volviendo accesible y relacionable la información a la comunidad educativa. Fundamento: La Biblioteca Escolar tiene por objetivo primordial apoyar el aprendizaje de los alumnos, siendo acorde a la curricula educativa y al proyecto educativo institucional. Para ello, es necesario que brinde material actualizado, debidamente organizado y clasificado, que agilice el acceso y la interrelación de campos del conocimiento. Los recursos documentales deben contribuir al desarrollo cognitivo de los alumnos, generando habilidades de búsqueda, acceso y comprensión de la información, para desarrollar el pensamiento crítico y la construcción de nuevos conocimientos. En este sentido, una colección debidamente catalogada permitirá la generación de puntos de acceso disponibles a los usuarios, que se puedan consultar a través de un sistema automatizado. Para ello será necesaria la utilización de las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2da. Edición (AACR2), que ordena las áreas descriptivas de los documentos y asigna puntos inequívocos de acceso a los documentos. Pero también, una colección accesible debe estar adecuadamente clasificada, para organizarse según los campos del conocimiento. Esto permite, además, que los usuarios puedan “navegar” por los documentos a través de sus ideas y contenidos principales. Para la realización de esta tarea es necesaria la utilización de la Clasificación Decimal Universal. Por último, a los efectos de controlar administrativamente el patrimonio escolar, será necesario también el sellado e inventariado de los documentos. Actividades: •

Iniciar el procesamiento de la información según los pasos de la cadena documental: •

Sellado: identificar los documentos como propiedad de la Biblioteca.

• Inventariado: dar el alta patrimonial a los documentos, para ello se utilizará una planilla automatizada, respetando las áreas de la ISBD • Descripción formal de documentos observando las Reglas de Catalogación Angloamericanas RCAA2, y utilizando un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria Aguapey. Esto además permitirá generar puntos de acceso y agilizar las consultas. •

Clasificar los documentos observando la Clasificación Decimal Universal, que además María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 5

permitirá el ordenamiento temático de los documentos en los estantes. •

Rotulado y asignación topográfica

•

Reubicar en los estantes la totalidad de los documentos según las clases generales de la CDU

•

Señalizar los estantes con los temas contenidos en cada uno.

Responsables: •

Bibliotecarias

•

Pasante

Tiempo estimado de trabajo: •

4 semanas

Recursos: •

Computadora con Planilla de Cálculos y Aguapey

•

Reglas de Catalogación Angloamericanas 2da. Ed.

•

Clasificación Decimal Universal

•

Fibras, etiquetas, papeles

•

Sello institucional

Objetivo 2. Explicitar el procesamiento técnico de la información a fin de orientar el trabajo de las bibliotecarias. Fundamento: Para unificar criterios a la hora del procesamiento técnico de la información será necesaria la elaboración de un Manual de Procedimientos, es decir, generar una herramienta de comunicación que unifique los criterios en el tiempo y más allá de las personas. Esta herramienta intentará ser un apoyo para el trabajo de las bibliotecarias, que no tienen conocimientos técnicos, cuando la pasante ya no esté cumpliendo funciones en la Biblioteca Escolar. Por otro lado, para completar la información sobre los procedimientos técnicos se realizará una pesquisa de bibliografía necesaria en formato digital y se ofrecerá a las bibliotecarias como soporte del trabajo. Actividades: •

Redactar un Manual de Procedimientos que unifique y de cuenta de los pasos a seguir para el adecuado procesamiento de la información.

•

Realizar una búsqueda de apoyo bibliográfico para esta tarea.

Responsable: •

Pasante

Tiempo estimado de trabajo: María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 6

•

tres días

Recursos: •

Bibliografía específica: AACR2 y CDU

Objetivo 3. Sistematizar y controlar la circulación de los documentos. Fundamento: Con el objetivo de asegurar el control patrimonial sobre los documentos, definiendo certeramente qué lector posee cada libro y por qué período de tiempo, y cuáles son los perjuicios por la falta de cumplimiento, pérdida o deterioro del material, sera necesario elaborar un Reglamento de la Biblioteca. En el mismo se definirán los Derechos y Obligaciones que los alumnos deberán acatar al momento de hacer uso de la Biblioteca y sus servicios. Por otro lado, automatizar el préstamo de documentos permitirá la realización de estadísticas sobre el uso de cada tipo de material, siendo esta estadística una información muy valiosa al momento evaluar cualitativa y cuantitativamente las demandas y necesidades de los usuarios. Actividades: •

Redactar un Reglamento de Uso y Préstamo de documentos

•

Disponer la herramienta Aguapey para el alta de socios y la circulación de documentos

•

Adjuntar un recordatorio en los documentos para la devolución de los mismos.

Responsable: •

Bibliotecarias

•

Pasantes

Tiempo estimado de trabajo •

Dos días

Recursos: •

Aguapey

•

Tarjetas de recordatorio

Objetivo 4. Optimizar los recursos económicos para el eficaz desarrollo de las colecciones Fundamento: La Biblioteca Escolar de la Escuela Técnica XX tiene una valiosa colección especializada en la orientación de la curricula escolar, se trata de libros técnicos, de arquitectura y María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 7

de arte. La mayoría de ellos han sido adquiridos con fondos de la cooperadora, que es la principal fuente de recursos al momento de comprar libros. Para que estos fondos puedan satisfacer de manera conveniente las necesidades de los alumnos, y para que puedan ser optimizados los recursos económicos, es necesario explicitar una política de desarrollo de colecciones, más específicamente orientar la selección y adquisición del material. Actividades: •

Explicar una política de selección y adquisición del material como aporte a un Desarrollo de Colecciones que satisfaga las necesidades de los alumnos y se enmarque en el proyecto educativo.

Responsable •

Bibliotecarias

•

Pasante

Tiempo estimado de trabajo: •

2 días

Recursos: •

Bibliografía

Objetivo 5. Difundir los servicios y productos que brinda la Biblioteca Fundamento: como apoyo a la problemática escolar de la deserción en el ciclo básico, es necesario que desde la Biblioteca también se implementen alternativas que favorezcan el compromiso y alienten el aprendizaje. Por este motivo, difundir los servicios y productos que brinda la Biblioteca indicará a los alumnos que tienen a su disposición muy buenos recursos documentales como así también un espacio para el estudio y la lectura. Actividades: •

Diseñar un afiche con los libros adquiridos en la última compra, incorporando información sobre los días y horarios de la biblioteca y las condiciones para acceder a la misma

Responsable: •

Pasante

Tiempo estimado de trabajo: •

2 día

Recursos: •

Computadora, afiche, fibras, plasticola

Objetivo 6. Promover la lectura recreativa y el uso crítico de la información en los alumnos del ciclo básico.

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Fundamento: con la idea de la biblioteca como articuladora de recursos para el aprendizaje, es necesario la realización de actividades de carácter pedagógica coordinadas con los docentes. Las mismas tendrán por objetivo promover la lectura, es decir, fomentar el desarrollo de estrategias cognitivas y lingüísticas que permitan a los lectores acceder e interpretar textos; y también contribuir a la alfabetización en información, generando destrezas permanentes para “aprender a aprender”. Los usuarios deberán ser capaces de buscar, localizar, ordenar, usar y evaluar la información en distintos soportes. Actividades: •

Convocar a los docentes del ciclo básico a realizar de manera conjunta dos actividades de alfabetización en información y una de promoción de la lectura

•

Realización de dichas actividades

Responsables: •

Docente de Lengua y Literatura

•

Docente de Educación Cívica

•

Bibliotecarias

•

Pasantes

Tiempo estimado de trabajo: 2 semana Recursos: material documental de la biblioteca. Otros recursos necesarios según las actividades a desarrollar.

Cronograma A continuación se plantea el Proyecto de trabajo con este Cronograma tentativo:

Mayo Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

5 Entrevista, observación

6

7 Observación

8

9 Observación

12 Cuestionarios, observación

13

14 Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

15

16 Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

19 Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

20

21 Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

22

23Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

26 Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

27

28 Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

29

30 Sellado, Inventariado, Catalogación y clasificación

María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 9

Junio Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

2 Reubicación de 3 documentos en los estantes

4 Reubicación de 5 documentos en los estantes

6 Reubicación de documentos en los estantes

9 Manual de Procedimientos

11 Manual de Procedimientos

13 Manual de Procedimientos

10

12

16 Reglamento de 17 uso y préstamo

18 Reglamento de 19 uso y préstamo

20 Reglamento de uso y préstamo

23 Política de desarrollo de colecciones: selección y adquisición

24

25 Política de desarrollo de colecciones: selección y adquisición

26

27 Elaboración de Producto para la Biblioteca

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

1

2 Extensión 3 bibliotecaria: PL y AI

4 Extensión bibliotecaria: PL y AI

7 Extensión 8 bibliotecaria: PL y AI

9 Extensión 10 bibliotecaria: PL y AI

11 Extensión bibliotecaria: PL y AI

14 Extensión 15 bibliotecaria: PL y AI

16 Extensión 17 bibliotecaria: PL y AI

18 Evaluación

30 Elaboración de producto para la Biblioteca

Julio Lunes

Evaluación La evaluación será una forma de calificar y medir el logro y la forma de satisfacer los objetivos propuestos en este proyecto. Se propone una evaluación del proceso, que permita la flexibilidad de las acciones, modificando y/o adaptando a las situaciones y necesidades particulares que van surgiendo en la implementación. También se propone una evaluación de los resultados, es decir, una evaluación cuantificable de los objetivos logrados. Para realizar la evaluación del resultado, se observarán las siguientes variables: •

Colección: •

Facilidad y comprensión del acceso a los contenidos

•

Uso por parte de estudiantes y docentes

•

Autonomía de los usuarios María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 10

•

•

•

Utilización de Aguapey por parte de las biblotecarias

•

Señalización

Circulación •

Utilización del reglamento

•

Control de las devoluciones

Política de selección y adquisición •

•

Actividades de extensión •

•

Aprobación y utilización de la misma por parte de la Biblioteca Participación de los alumnos

Difusión de productos y servicios: •

Verificar mayor convocatoria de usuarios a la biblioteca

María Victoria Escobar – Práctica en Biblioteca Escolar – TP2 – p. 11

Bibliografía Ander-Egg, Ezequiel. Aguilar Idáñez, María José. -- Cómo elaborar un proyecto : guía para diseñar proyectos sociales y culturales. -- 2a. ed. ampliada y revisada. -- Buenos Aires : Lumen, 1995. Anello, E. La capacidad de formular una visión de un futuro deseado basado en valores y principios compartidos, y de articularla en forma clara y sencilla que estimule en otros el compromiso para su realización. En su: Planificación estratégica. -- Bolivia : Universidad de Núr, 1994. Diseño y elaboración de proyectos : documento de trabajo 2001.-- Santiago (Chile) : División de Organizaciones sociales, 2008. http://www.scribd.com/doc/7380722/dos2001-diseno-yelaboracion-de-proyectos (Consultado el 30 de septiembre de 2009). MANUAL de organización para una biblioteca escolar (2000) Alza, G. [... y otros]. -- En: Conforti, Noemí; Pastoriza, Nilda. Organización de Bibliotecas Escolares. Documento electrónico hipertextual. Mar del Plata, Universidad Nacional de Mar del Plata, Universidad Abierta. Padorno, Silvana. Desarrollo de colecciones y Bibliotecas Escolares. P. 14-33. En su: Desarrollo de colecciones y Bibliotecas Escolares : de la teoría a la práctica. Buenos Aires : Alfagrama, 2009 Pastoriza, Nilda E. (2000) Manual de organización. -- Informe elaborado para la cátedra. En: Conforti, Noemí; Pastoriza, Nilda. Organización de Bibliotecas Escolares. Documento electrónico hipertextual. Mar del Plata, Universidad Nacional de Mar del Plata, Universidad Abierta. Ponjuan Dante, Gloria. “El proceso de gestión”. En su : Gestión de información en las organizaciones : principios, conceptos y aplicaciones. Santiago de Chile : CECAPI, 1998. p. 57-72.

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