USO DEL UNIFORME INSTITUCIONAL Y PRESENTACION PERSONAL

Fecha de aprobación: Marzo 2012

Código: POL/PRO-RH01 Versión: 3 Mayo 2015

Reemplaza a: POL/PRO-RH01 versión 2

Revisado por: Jefatura de Recursos Humanos, Aprobado para entrar en vigencia: Sesión 021Dirección Ejecutiva y Junta Directiva 2012 del 12-03-2012, acuerdo Nº 10.

OBJETIVO: Establecer los lineamientos necesarios para que los colaboradores/as hagan uso adecuado del uniforme Corporativo, mismo que contribuye a la identificación institucional, proyectando a nuestros clientes tanto internos como externos una buena. ALCANCE: Dirigido a todo el personal

POLÍTICAS:

Generales

1. Los uniformes aprobados por Junta Directiva serán proveídos como una herramienta de trabajo

por la Corporación a través del Departamento de Recursos Humanos, sin ningún costo para los colaboradores/as y serán entregados una vez al año. El personal de nuevo ingreso recibirá este beneficio una vez que haya cumplido 3 meses de laborar para la Corporación.

2. Se proporcionarán diferentes prendas, de acuerdo con los tipos de tareas del personal y serán de

uso obligatorio, clasificados de la siguiente manera:
Personal administrativo
Personal de fincas de recreo o mantenimiento.
Personal de limpieza
Personal de transporte-mensajería. 3. Los colaboradores no deben exponer el uniforme institucional en redes sociales con imágenes que

afecten negativamente a la Corporación o de igual manera movilizarse a sitios ajenos a las instalaciones del Colegio, donde puedan poner en riesgo la imagen del mismo.

4. Todo colaborador/a portará de forma visible y en buen estado el gafete oficial de la Corporación.

5. Los Jefes de Departamentos y Encargados de Unidades con personal a cargo son los

responsables de velar que sus subalternos cumplan con lo establecido en la presente política.

6. Ante el incumplimiento de los colaboradores a esta política se aplicará las siguientes sanciones:

a. Primera vez: Llamada de atención verbal y debe ir a cambiarse a la casa. b. Segunda vez: Al existir una reincidencia se hará acreedor de una amonestación escrita y debe

ir a cambiarse a la casa. c. Si persiste la conducta se tomarán otras medidas disciplinarias como suspensión o despido,

dependiendo de la gravedad de la falta de acuerdo con el debido proceso y Reglamento interno de la Corporación.

7. Los colaboradores deberán mantener limpios y en buen estado los uniformes recibidos, así

reponer aquellas que sean dañadas.

8. Se autoriza al Director Ejecutivo para que regule los casos excepcionales no contemplados en

esta política, incluidos los casos de vestimenta por maternidad. Específicas

1) Todo colaborador deberá presentarse a laborar cumpliendo con los hábitos de higiene personal.

El personal contratado por tiempo definido, indefinido o en período de prueba, de acuerdo a la actividad que les corresponda realizar, deberán vestir con formalidad y decoro, a su vez apegados a las siguientes prohibiciones de vestir: • • • • • • • • • • • •

Barba desarreglada (se permite candado o bigote debidamente recortado) Cabello largo (varones). Cabello o maquillaje con colores llamativos Uñas desarregladas o con color de esmaltes muy llamativos, cuya medida aceptada será de corto a semi largas ( ver anexo al final de esta política) Tatuajes visibles. Aretes, anillos y collares con colores y/o diseños acordes al uniforme. Jeans de cualquier color, desgastados, rotos. Pantalón corto.(short, mangano, pescador o tipo capris) Pantalones casuales desgastados, rotos o tipo cargo. Ropa o zapatos deportivos botas con ruedo por dentro

Sandalias playeras.

Sistema de Gestión de Calidad, Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.

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• • • • • •

Zapatos casuales sin tacón (planos) Estos sólo se permitirán bajo prescripción médica. Aretes, tobilleras y/o piercing. Gorras, sombreros, Aberturas en enaguas y vestidos muy acentuadas. Ropa de tela transparente que deje ver fácilmente la ropa interior. Cualquier otra forma de vestir o accesorio que la Corporación considere que sea contraria a la moral y las buenas costumbres.

2) El Jefe inmediato podrá conceder permiso para que en casos debidamente justificados, el

colaborador/a se presente a la oficina con ropa particular, haciéndolo con el adecuado decoro al vestir y apegados al punto1 de esta política específica.

3) No está permitido realizarle modificaciones a los uniformes otorgados al personal en general,

tales como: cambios del diseño, cortar mangas, ajustar extremadamente el talle autorizado o subir el ruedo de las enaguas y/o pantalones, usar las mangas largas arrolladas, camisas sin corbata, entre otros, así como variar la combinación autorizada con otras piezas de vestir. El corto de la falda debe ser 2 cm antes de la rodilla y el largo máximo 3 cm después de la rodilla (hueso paleta) (ver anexo al final de esta política) y el largo del pantalón abajo del tobillo; sin que cubra de todo el tacón del zapato.

4) En el caso de uso de accesorios de vestir, solo se permitirán 7 unidades máximo, incluidos en

esta cantidad, los dos aretes, el pin de Colypro, reloj, prensas o colas.

5) El calzado permitido será el acorde a las funciones que se desempeñan en el puesto, sin embargo

para el personal que labora en oficinas deberá ser de tipo formal (las mujeres deberán utilizar calzado de vestir cerrado o semi-abierto y/o con plataforma máximo de 1 cm. de espesor (ver anexo al final de esta política), en el caso de los botines de vestir, estas serán permitidas siempre que no deje entrever en el ruedo del mismo como tal. Asimismo no se permiten sandalias de ningún tipo, tampoco con tacones de madera, yute, acrílico, tela u otros similar, sandalias (sin tacón), suecos, ni zapatos de colores fluorescente o transparente.

6) La ropa y zapato casual (no tenis) será aceptado sólo cuando tengan que realizar alguna gira y/o

actividades fuera de su lugar de trabajo o requieran laborar los fines de semana, apegado al punto 1 de este apartado. 7) En las reuniones en representación de la Corporación, siempre se deberá vestir el uniforme

administrativo completo.

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8) En el caso del personal administrativo al asistir a actividades oficiales de la Corporación, deberá

vestir el uniforme Corporativo

9) En cuanto a las damas, el chaleco es parte de las prendas de este, sin embargo será de uso

discrecional para venir a laborar, no obstante es obligatorio el uso de la corbata en los varones.

10) El uso de abrigos, bufandas u otros atuendos para combatir el frío deberán ser acordes con el

uniforme en cuanto a formalidad y colores, entre otros. No se permite abrigos sport con o marcas, logos comerciales o similares.

11) El uniforme se otorgará a los colaboradores nuevos con plaza fija, después de recibida la

evaluación de periodo de prueba por parte de su superior y el uso de las prendas no podrá ser menor a 6 meses, de lo contrario se le entregará junto con la compra general (todo el personal) siguiente. *** FIN DE LA POLITICA ***

Anexo

ALGUNOS EJEMPLOS DE LARGO DE FALDA, ZAPATOS Y TAMAÑO DE UÑAS PERMITIDAS

Corto máximo

Largo

El color del calzado debe ser acorde al uniforme, se muestra un ejemplo de diseño cerrado y semi-abierto

HISTÓRICO DE VERSIONES

Versión 2

Fecha de cambio 07/05/2015

Breve descripción del cambio Modificación de los puntos 1, 2 y 3 de las políticas generales. Modificación del punto 3 de las políticas específicas

Solicitado por Jefatura Recursos Humanos