v ~ i a m i - ~ a County de Public Schools~ giving our students the world

A

MiamCDade County School Board Agustin J. Barrera, Chair Dr. Martin Karp, Vice Chair Renier Diaz de la Pottilla Evelyn Langlieb Greer Peda Tabares Hanfman Dr. Robed 8.lngram Ana Rivas Logan Dr. Marta Perez Dr. Solomon C. Stinson

Superintendent of Schools Rudolph F. Crew, Ed.D.

August 21, 2007 Dear ParentsIGuardians: Raising standards and promoting high levels of student achievement are paramount initiatives for Miami-Dade County Public Schools. Student attendance is a means of improving student performance and is critical in raising student achievement. It is expected that all of our students will be "model students;" a student that is present at school each and every day, attends class as scheduled, arrives to school and class(es) on time, and demonstrates appropriate behavior and a readiness to learn. On April 19, 2007, The School Board of Miami-Dade County, Florida, approved a new Student Attendance Board Rule (6Gx13- 5A-1.041). This rule can be accessed on the District's website at http:llwww2.dadeschools.net~schoolboard/ru1es/Chapter5/5a-1.041 .pdf and serves to strengthen accountability for parents, students, and schools. The critical changes going into effect the 2007-08 school year are as follows: Absences will initially be recorded as "unexcused" and will be changed, if appropriate, upon receipt of reason for absence. Parentslguardians must provide a written notice to the school as to why the student was absent within three (3) days upon the return of the student to school. Failure to provide required documentation within three (3) days upon the return of the child to school will result in an unexcused absence. Absences will be classified as follows: A.

Excused Absences Illness of Student - Student missing five (5) or more consecutive days due to illness or injury are required to provide a written notice from a health care provider. This written statement must include all days the student was absent from school. If a student is continually sick and repeatedly absent from school due to a specific medical condition, he or she must be under the supervision of a health care provider in order to receive excused absences from school. Medical Appointment of Student - A written statement from the health care provider indicating the date and time of the appointment must be submitted to the school.

School Board Administration Building 1450 N.E. 2nd Avenue Miami, Florida 33132 305 995-4252 www.dadeschools.net

Death in Family Religious Holiday School-sponsored Event or Educational Enrichment Activity Subpoena by Law Enforcement Agency or Mandatory Court Appearance Outdoor Suspensions Absences Beyond the Control of the ParentIGuardian as Approved by the Principal

B.

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Unexcused Absences Vacations, Personal Services, Local Non-school Event, Program or Sporting Activity Providing day care for younger siblings Illness of Others Non-compliance with Immunization Requirements (unless lawfully exempted) Any other absence not identified as "excused"

Provides for the withholding of grades and credit for unexcused excessive absences (ten (10) absences in annual course and five (5) or more i n a semester course) pending an attendance review. Parents and students will be required to appear before an Attendance Review Committee to receive counseling and support relative to the negative attendance history of the student. Early intervention(s) will be exercised by the Attendance Review Committee upon indicators or negative attendance patterns. Students will be given prescribed activities that are designed to mitigate the loss of instructional time. No student will be released within the final thirty (30) minutes of the school day unless the principal determines it is an emergency.

In addition to parents receiving an automated telephone call, the parent and student portals will display a message advising the parent and student of the number of unresolved unexcused absences of the student. The message will also indicate that the academic grade will be withheld based on five (5) unresolved unexcused absences for a semester course and ten (10) unresolved unexcused absences for an annual course. Questions related to attendance procedures and policies should be directed to the principal of your school. I know that we can make all of our students "model students" and we look forward to providing a challenging and rigorous curricula such that all of our students can achieve global standards.

~ u d o j p hF. Crew, E ~ . D . Superintendent of Schools

cc: Mr. Freddie Woodson Regional Superintendents

Miami-Dade County School Board

Superintendent of Schools Rudolph F: Crew, Ed.D.

2 1 out 2007

Chb ParanIGadyen:

Agustin J. Barrera, Chair Dr. Martin Karp, Vice Chair Renier Diaz de la Portilla Evelyn Langlieb Greer Perla Tabares Hantman Dr. Robert 6.lngram Ana Rivas Logan Dr. Marta PBrez Dr. Solomon C. Stinson

Leve estanda yo ak pwomouvwa nivo siksC ki wo pou elev yo se inisyatif ki gen pi gwo vale pou Lekbl Leta Miami-Dade County. Prezans elev nan lekbl se yon mwayen pou amelyore pefbmans CeTeElultBc nanleve s h & &v;- Nkmp&m+pu4out &UQU lye l~-'~&yfnaM;II-ym elev ki prezan lekol chak e toul&jou,ki suiv or&klas yo, ki rive lekbl ak nan klas li yo ale, ki gen konpbtman apwopriye e ki vini prepare pou 1 aprann. Le 19 avril2007, Komisyon Konsey Lekol Miami-Dade County, Florida, te apwouve yon nouvo regleman sou prezans yo rele "Student Attendance Board Rule (6Gx13- 5A-1.041). Ou kab jwenn regleman sa a nan Paj Entenet Distri a nan htt~://www2.dadeschools.net/schoolboard/les/Chapter5/5a-1.04l.df e li sevi pou ranfbse responsablite paran, el&, ak lekbl yo. Chanjman kritik k ap suiv yo ap anvigk pou ane lekbl2007-2008 la:

x Yo ap premykman make absans yo kbm "pa eskize" e yo ap chanje yo, si li apwopriye, le yo resevwa rezon pou absans la, Paranlgadyen dwe bay lekbl la yon avi alekri pou di poukisa elitv la te absan ant twa (3) jou elev la retounen lekbl. Si yo pa bay dokimantasyon yo mande a nan twa (3) jou timoun nan retounen lekbl sa ap lakoz absans la pa eskize. Yo ap klasifye absans yo daprk sa k ap suiv yo: A. Absans ki Eskize Maladi Elkv - Elev ki manke senk (5) oubyen plis jou youn apre lot akoz maladi oubyen aksidan dwe sournet yon papye doktk. Papye sa a dwe gen ladan tout jou elev la te absan lekol. Si yon elev ap malad toutan e li kontinye absan lekbl paske li gen yon kondisyon medikal espesifik, li dwe ap suiv dokte pou 1 ka resevwa absans --ki-*W----------Randevou Dokt&pou Elkv - Lekbl la dwe resevwa yon papye dokt2 ki e n i k T h t ak 11: randevou a. Lanmb nan Fanmi an Fbt Relijyez Aktivite Lekbl la ap Ft oubyen yon Aktivite pou Anrichi Edikasyon Manda yon Ajans pou Ranfbse L a h a bay oubyen yon Manda pou Konparkt nan Tribinal Sispansyon Deyb Absans ParanIGadyen paka Kontwole jan Direkt6 a Apwouve yo

School Board Administration Building 1450 PI.E. 2nd Avenue Miami, Florida 33132 305-995-1000 www.dadeschools.net

B. Absans ki Pa Eskize Vakans, Shvis PbonB1, Evbnman Lokal ki pa FGt nan Lekhl la, Pwogram oubyen Aktivite Espdtif Gade fr&ak s&ki pi piti lajounen Maladi Lbt Moun Pa anr&gak Demann pou Vaksen (amwenske el4v la eskli legalman) Nenpbt ki M t absans yo pa idantifye khm 'ceskizen n Yo ap kenbe nbt a k kredi 1b gen anpil absans ki pa eskize (dis [lo] absans nan yon ane e senk [5] oubyen plis nan yon semes) annatandan yon revizyon sou prezans fit. h.

Yo ap mande paran ak el6v pou yo konparet devan yon Komite pou Revize Prezans pou yo resevwa konsey ak sipb konsenan istwa negatif prezans el6v la. Komite pou Revize Prezans la ap entkvni bonb 16 yo apesevwa abitid prezans ki negatif. Yo ap preskri el& yo aktivite ki fit pou ratrape tan enstriksyon&lyo p&dia. Yo pap kite okenn el&vale nan d&nye(30) minit anvan yo lage lekhl amwenske direkt&a deternine se pout& yon ijans.

Anplisde paran yo ki ap resevwa yon apbl otomatik nan telefin, pbtal paran ak el& yo ap montre yon mesaj ki avize paran an ak e16v la sou kantite absans ki pa eskize elitv la genyen ki poko rezoud. Mesaj la ap endike tou yo ap retni nbt &ademik la sou senk (5) absans ki pa eskize ki poko rezoud pou yon semks e dis (10) absans ki pa eskize ki poko rezoud pou yon ane. Yo dwe relate kesyon sou pwosedi prezans ak rkg yo bay direktk a oubyen lekbl la. Mwen konnen nou kab fe tout elbv nou yo tounen "elev model" e nou paka tann pou nou ofii yon kourikoulom ki fo e ki rigoure yon fason pou tout elkv nou yo kab satisfe estanda global yo.

Rudolph F. Crew, m.D. Sipkntandan Lekol yo

cc:

Mesye Freddie Woodson Sientandan Rejyonal yo

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e C u t Public ~ c h o o l s A aivina our students the world

Miami-Dade County School Board

Superintendent of Schools Rudolph E Crew, Ed.D.

A

21 de agosto de 2007

Estimado padre, madreltutorla:

usti tin-

J. Barrera, Chair Dr. Martin Karp, Vice Chair Renier ~ i a z . d ela Portilla Evelyn Langlieb Greer Perla Tabares Hantman Dr. Robert B. lngram Ana Rivas Logan Dr. Marta Perez Dr. Solomon C. Stinson

Elevar 10s estandares y fomentar altos niveles de rendimiento de 10s estudiantes son iniciativas de suprema importancia para las Escuelas Pllblicas del Condado de MiamiDade. La asistencia a clases del estudiante es un medio de mejorar su desempeiio y de critica importancia para incrementar su rendimiento academico. Se espera que todos nuestros alumnos Sean "estudiantes modelos"; estudiantes que asistan a la escuela todos y cada uno de 10s dias, que asistan a clases tal y como esta programado, que lleguen a tiempo a la escuela y a la(s) clase(s), que muestren una conducta apropiada y una buena disposicion para aprender. El 19 de abril de 2007, La Junta Escolar del Condado de Miami-Dade, Florida, aprobo una nueva regla de la Junta en cuanto a la Asistencia a Clases de 10s Estudiantes (6Gx13-5A-1.041). Se puede acceder a dicha regla en la pagina "web" del distrito: http://www2.dadeschools.net/schoolboard/rules/Chapter5/5a-l.041.pdf y tiene como objeto fortalecer la responsabilidad de 10s padres de familia, 10s estudiantes y las escuelas. Dichos cambios criticos que estaran en vigor en el curso escolar 2007-08 son 10s siguientes: La ausencia se registrara inicialmente como "injustificada" y, si fuese apropiado, tan pronto se reciba la notificacion de la razon de la ausencia, se cambiara a "justificada". Es la responsabilidad de 10s padres de familia o tutores reportar y explicar a la escuela cualquier ausencia en un plazo de tres dias de clases despues del regreso dellde la estudiante a la escuela. Si no se cumple con el requisito en cuanto a presentar la'docurnentacion requerida en un plazo de tres dias despues del regreso dellde la estudiante a la escuela, la ausencia se reportara como injustificada. Las ausencias se clasificaran de la siguiente manera: A. Ausencias justificadas La enfermedad del estudiante - Los estudiantes que esten ausentes por cinco (5) dias consecutivos o mas por motivos de salud o lesiones tienen la obligacion de presentar una notificacion por escrito de un proveedor de servicios medicos. Dicha notificacion por escrito debe incluir todos 10s dias que el estudiante estuvo ausente de la escuela. Si ellla estudiante esta continuamente enferrno o se ausenta repetidamente de la escuela, debido a un

School Board Administration Building 1450 N.E. 2nd Avenue Miami, Florida 33132 305-995-1000 www.dadeschools.nef

proveedor de servicios medicos para poder recibir ausencias justificadas de la escuela. Las consultas medicas del estudiante - Una declaracion por escrito de un proveedor de servicios medicos que indique el dia y la hora de la cita debe presentarse a la escuela. El fallecimiento de un miembro de la familia La observancia de una fecha religiosa Un evento o actividad auspiciada par la escuela para el enriquecimiento educacional dellde la estudiante Las citaciones "subpoenas" o una orden de presentacion ante la corte Las suspensiones externas Las ausencias que est6n fuera del control del padre Ide la madrel ellla tutorla, segun determine ellla directorla B. Las ausencias injustificadas Las vacaciones, 10s servicios personales, 10s eventos locales, programas o actividades deportivas que no Sean auspiciados por la escuela Cuidar a hermanos menores durante las horas del dia Las enfermedades de otras personas El incumplimiento de 10s requisitos de inmunizaciones (a menos que est6 exentola conforrne a la ley) Cualquier otra ausencia que no se identifique como "justificada" Estipula que alla la estudiante que acumule diez (10) ausencias injustificadas en un curso anual y cinco (5) ausencias injustificadas o mas en un curso semestral se le retengan las calificaciones y 10s creditos academicos.

Se requerira que tanto 10s padres de familia como 10s estudiantes se presenten ante el Comite del AnAlisis de la Asistencia a Ctases (Attendance Review Committee) a fin de recibir asesoramiento y ayuda en concordancia con el historial de asistencia a clases delide la estudiante. Una intervencion pronta por parte del Comit6 del Analisis de la Asistencia a Clases tendrA lugar cuando surjan indicadores o patrones negativos de asistencia a clases delide la estudiante. AdemBs, a 10s estudiantes se les proporcionarhn actividades diseiladas a fin de compensar el tiempo de instruccion perdido. A ningun estudiante se le permitira salir del plantel dentro de 10s ultimos treinta (30) minutos de la jornada escolar a menos que ellla directorla determine que se trata de una emergencia.

Los padres de familia, ademas de recibir una llamada telefonica automatizada, disponen del "portal" de los padres de familia y del "portal" de 10s estudiantes que mostrara un mensaje que informa a 10s padres de familia y al estudiante el nllmero de

ausencias injustificadas dellde la estudiante que todavia esta por resolver. El mensaje tambien indicara que se retendra la calificacion acadkmica en base a cinco (5) ausencias injustificadas en un curso semestral y diez (10) en un curso anual. Las preguntas relacionadas con 10s procedimientos y la politica oficial en cuanto a la asistencia a clases deben dirigirse alla la directorla de su escuela. S6 que podemos hacer que todos nuestros alumnos Sean "estudiantes modelos" y esperamos proporcionarles programas de estudios interesantes y rigurosos, de mod0 que nuestros estudiantes puedan alcanzar 10s estandares globales. Atentamente,

RudolphF. Crew, Ed.D Superintendente de Escuelas

cc:

Sr. Freddie Woodson Superintendentes Regionales