00S2.ssr:-E*

L i m aC, i F [ $ Z 0 l Z CONSIDERANDO: Que,segúnla PrimeraDisposición Complementaria del DecretoLey No 25762que aprobÓla Ley Orgánica del Ministerio por la Ley No265'10, de Educación, modificado el Ministeriode Educaciónse encuentrafacultadopara dictar en el ámbito de su competencia,las disposiciones complementarias necesariaspara perfeccionar su y mejorar estructura su funcionamiento; Que,el artÍculo15 del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educaciónaprobadopor DecretoSupremoNo 006-2006-ED y sus modificatorias, estableceque la SecretaríaGenerales el órganoresponsable de las Relaciones Institucionales, de los Sistemas y de las comunicaciones, de lnformación de los Sistemas Administrativos de Abastecimiento, Contabilidad, Tesoreriay RecursosHumanos,así comode asesorar e informar en materiade legislación, sobrela correctaaplicación de tas disposiciones legalesy reglamentarias del Sectory de la administración internadel Pliego Presupuestal del Ministerio de Educación; Que, asimismo,el artículo62 del mencionadoReglamento y de Organización Funcionesdisponeque la OficinaGeneralde A.drninistración es el ór'ganoCe apoyo responsablede aseEurarla racionalidad,unidad y eficienciade los procesos administrativos de Contabilidad, Tesorería, Personaly Abastecimiento del Ministerio de Educación; dependiente de la Secretaría General; Que,resultanecesario establecer normasque permitan organizar adecuadamente el uso y controlde las áreasde estacionamiento en la Sede Centraldel l/linisterio de Educación: De conformidad conlo dispuesto en el DecretoLeyN" 25762,modificado por la Ley No 26510,y en el DecretoSupremoNo 006-2006-ED, que apruebael Reglamento de organización y Funciones del Ministerio y susmodificatorias; de Educación SE RESUELVE: "Procedimientos Artículo 1.- Aprobarel documentodenominado para el uso y controlde las áreasde estacionamiento que formapane en el Ministerio de Educación", integrante de la presente Resolución. Artículo 2.- Disponerque la Oficinade Prensay Comunicaciones publiquela presente Resolución de Secretaría Generalasícomoel documento aprobado en el artículo 1 precedente, en el Portal lnstitucional del Ministerio de Educación http://wwr¡v. minedu.qob.pe/normativid adi. Regístrespy comuniquese Ii i I

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DEFILU LEO¡{ CHEMPEN General. i Secretai'ia de ECucacro-: Ministerio

'PROCEDIMIENTOS PARAELUSOY CONTROL DELASAREAS DEESTACIONAMIENTO ENELMINISTERIO DEEDUCACIÓN"

0Bg2'.Zúlz.ED ''PROCEDIMIENTOS PARAEL USOY CONTROLDE LAS ÁREESOT ESTACIONAMIENT EO N E L M I N I S T E R ID OE E D U C A C I Ó N " 1.

OBJETIVO Regularel usoy controlde las áreasde estacionamiento en la SedeCentraldel M i n i s t e r idoe E d u c a c i ó(ne na d e l a n t eM, I N E D U ) .

2.

FINALIDAD Estabiecer normasy disposiciones que permitanorganizar adecuadamente el uso de las áreas de estacionamiento en la Sede Centraldel Ministeriode Educación.

3.

BASE LEGAL -

Constitución Politicadel perú. Decreto Ley No 25762, Ley orgánica del Ministeriode Educación, modificado por la Ley No26510. Ley No27181,Ley Generalde Transpofte y TránsitoTerrestre. Ley No27444,Leydel Procedimiento Administrativo General. Ley No27658,Ley Marcode Modernización de ra Gestióndel Estado. Ley No 27785, Ley orgánica del sistema Nacionalde control v de la Contraloría Generalde la República. Ley N" 28044,LeyGeneralde Educación. Ley No29158,LeyOrgánicadel poderEjecutivo. DecretosupremoNo030-2002-pcM, que apruebael Regiamento de ia Ley Marcode Modernización de la Gestióndel Estado. Decreto supremo No 006-2006-ED,que aprueba el Reglamentode y Funciones Organización del Ministerio de Educación, y sus modificatorias. DecretosupremoNo010-2009-MTc, que apruebaelrexto único ordenado del Reglamento Nacionalde Tránsito- Códigode Tránsito.

ALCANCE El presentedocumentonormativoes de observanciaobligatoriaen Ia Sede central del MINEDU,y por todos los funcionarios, y usuariosen servidores, general,que hagan uso o que tengan relacióndirecta con las áreas de estacionam iento. DEFINICIONES Área de EstacionamientoInterno: Espacio destinado para estacionar vehículos en el sótanode la torreA de la sede centraldel MINEDU.

52

Área de EstacionamientoExterno no permanente: Vía auxiliarprivada ubicadaa la entradade la torreA de la Sede centraldel MINEDU,con acceso por la calleDe la Arqueología.

5.3

Área de EstacionamientoPúblico: Zona de parqueopúblicoubicadoen la c a l l eD e lc o m e r c i oe, n l a s i n m e d i a c i o n e d se l a s e d e c e n t r a d l e lM I N E D U .

"PROCEDIMIENTOS PARAELUSOY CONTROL DELASAREAS DEESTACIONAMIENTO

ENELMtNtsrEnto oeeoucRclóru"

0092'201z'ED 5'4

Autorizaciónde uso: Permisootorgadopor Secretaría General,que consrste en la entregade un pase Vehicurarqüe acreoiü , ,n usuarioque está debidamenteautorizado para estacionar vehícuros en er área del . estacionamiento interno. C o c h e r a :E s p a c i oq u e ocupa un vehículo en el área de estacionamiento interno.

56

Gomitiva:Personaly/o vehiculosencargadosde la vigilanciay seguridadde funcionarios de ArtoNiverderEstado,que acompañan su recorrido.

5'7

Conductor:Personadebidamente habilitada con Licenciade Conducirvioenre y correspondiente a racategoría dervehícuro que conduce.

5'8

Estacionar:Acciónpor la que se paralizaun vehículo,con o sin conducror.

5'9

Licencia de conducir: Documentootorgadoa una persona por autoridad competente, autorizándola paraconducirun determinadotipo de vehículo.

5 10

Líneade estacionamiento:Marcacolocadao pintada sobreel pavimento que indicaar conductor er rímiteestabrecido entrevehícuros.

5'11 Personalde control: Personala cargodel Área de seguridad,debidamente acreditadapor la oficina Generaloé noministración, á ¡n oe controlarel ingresoy/o salidade vehículos en el áreade estacionamiento internoy del área de estacionamiento externono permanente. 5'12 TorreA: Es ei ecjiíicio principaide Ia sede centraldel MINEDU,ubicaoa en el c r u c ed e c u a d r a2 d e l a c a l l eD e l a A r q u e o l o g ícao n l a c u a d r a2 d e l a c a l l e D e l Comercio, distritode San Borja. 5'13

Usuario: Funcionariopúblico,empleadode confianza, servidorpúblico o trabajador del MINEDUa quiense reasigna01 (una)cocheraindividual.

5'14 Vehículo:Artefactode libreoperaciónque sirve para transpoftarpersonaso bienespor unavía,es de propiedad y uso particular. 5'15

vehículooficial:Vehículoasignadoa funcionarios de Alto Nivel,su comitivao encargados de su protección y seguridad, o de propiedadderEstado.

6.

SOBREEL ÁREA DE ESTACIONAMIENTO INTERNO

6.1

DisposicionesGenerales.-

6 ' 1 ' 1 E I e s t a c i o n a m i e ni nt ot e r n od e l M I N E D Ue s t á u b i c a d oe n e l s ó t a n od e l a t o r r eA de Ia SedeCentral. 6'1'2 El área del estacionamiento internocuenta con un total de 39 cocheras, incluyendo un área de circulación vehicularque permiteel accesoa la rampa de entraday salidaa la vía pública. 6' 1 3 Las cocherasdel estacionamiento internose encuentrandistribuidas segúnel planoque se adjuntacomoANEXo 01, detallándose que éstas se conforman por un espacioespecialparael estacionamiento privadodel vehículooficialque

.,PROCEDIMIENTOS PARA ELUSO DEESTACIONAMIENTO Y CONTROL DELASAREAS ENELMTNTSTEnTO OerOUCeCtÓU"

0033-zo1z"ED

trasladaal Titularde la Entidad,así comopordos líneasparalelas de vehículos (una primeralíneasituadacon accesoal áreade circulación vehiculary una segundalÍneaubicadadetrásde Ia primera,colindante con la pared). A 4

A

al Adicionalmente, existeun Área de Seguridad del Estadoy un áreadestinada Destacamento PolicialAdscrito, ambosa cargodel DespachoMinisterial. Sólose permitirá internodel MINEDU,a el ingresoal áreade estacionamiento que encuentren losvehículos con el PaseVehicular. debidamente autorizados

internocomo 6.1.6 Bajo ningúnmotivo,se hará uso del área de estacionamiento cocherapañicular o playade estacionamiento. 6.2

Distribuciónde Cocheras.-

6.2.1 Del estacionamientoPrivado del Titular de la entidad.-Cocherasignada para el uso del vehículo con el número01 destinadaúnicay exclusivamente o f i c i adl e lT i t u l adr e l M I N E D U . 6.2.2 De las cocheras para vehículos de uso oficial.- La SecretaríaGeneral destinaráel número de cocheras que requieranlos vehículos oficiales de asignadosa los Funcionariosde Alto Nivel del MINEDU (Viceministro y Secretaria Pedagógica Gestión lnstitucional,Viceministrode Gestión General). La Oficina General de Administraciónserá la encargada de actualizar la informaciónrelacionadacon el personalde seguridady constantemente cjeAito l.livel asignadoa ios vehícuiosoficialescjeios Funcionarios transpofte sel d e l M I N E D U ;a f i n d e p e r m i t i r s u i n g r e s o a l a s í n s t a l a c i o n ed interno, efectuar el control correspondientesy realizar el estacionamiento de las llavesde losvehículosoficialesestacionados. correctoresguardo 6.2.3 De las cocheras para vehículos.- La SecretaríaGeneral asignará las en el presente establecidas cocherasde conformidadcon las disposiciones oocumenlo. interno,deberán Todoslos vehÍculosque ingresenal áreade estacionamiento del usuario bajoresponsabilidad contarcon el PaseVehicularcorrespondiente, que hagausode la cocheraque Ie fue asignada. 6.2.4 De las cocheras de libre disposición.- Las cocherassignadascon los n ú m e r o3 s 6 ,3 7 , 3 8 y 3 9 s e g ú nf i g u r a ne n e l A N E X O0 1 , n o s e r á na s i g n a d aas ningúnusuario,quedandolibrespara que la SecretaríaGeneraldispongael uso de las mismassegún las necesidadesque se presenten;ya sea para vehículosque formanpartede una comitivade vehículosoficiales, estacionar parael usode visitaspreviamente u otrosfines. autorizadas, 6.3

Asignaciónde Cocheras.-

y autorización del uso de la asignación Generales la responsable 6.3.1 La Secretaria internodel MINEDU,teniendoen de cocherasen el área de estacionamiento el númerode cocherasexistentesasí como las disposiciones consideración en el presentedocumento. establecidas

'PROCEDIMIENTOS PARAELUSOY CONTROL DELASAREASDEESTACIONAMIENTO ENEL MINISTERIO DEEDUCACION''

00$: ,2otz-ED

6.3.2 Se asignará 0 1 ( u n a )s o l ac o c h e r ap o r u s u a r i oy s u ubicaciónserá dispuesta por la SecretaríaGeneral teniendo en cuenta e l n r d p n d e n r i o f i d a d contemplado en el presente documentonormativo. vl

6.3.3 Para la autorización y asignación de cocherasse atenderáel siguienieorden d o n rinrirlarl' v v v , , v , , v e v .

-

-

Funcionariosde la Alta Dirección(Ministro,Viceministrode Gestión lnstitucional, SecretaríaGeneral)y Viceministro de GestiónPedagógica, que les son asignados. los vehículos oficiales Directores, Jefesde Oficinao Direcciones. ^ ^ ^ ^ ^ - ^ ^ y/o personalque trabaja para la Alta Direccióny que por Asesores requieranque se les necesidad del cargoy/o funcionesque desempeñan, autoriceel usode unacochera.

de 6.3.4 La autorización de uso coniendrálos datosdel usuarioy las características y Alterno)que podránhaceruso de la cochera 02 (dos)vehículos(Principal asignada, segúnANEXO02. 6.3.5 La OficinaGeneralde Administración estaráa cargode emitirel PaseVehicular de al usuarioy las características detalladoen el ANEXO 03, identificando e l ( l o sv) e h í c u l o ( as s) i g n a d o ( a s )s u n o m b r e . 6.3.6 La SecretaríaGeneralevaluarála necesidadde modificaro mantenerlas propiasde la autorizaciones otorgadas, teniendoen cuentalas necesidades pública, función entreotrosfactores. 6.4

Uso de Cocheras.-

internodel MINEDU,el usuariodeoerá 6.4.1 Antes de ingresaral estacionamiento al vehículoy adecuadamente esperarque el personalde seguridadidentifique la reja. conductor, luegode lo cual,se le autorizarásuingresoabriéndole que los vehículosestacionen en diferentelugaral que les ha 6.4.2 No estápermitido sido asignado.y si con ello perjudica los derechos de otro usuario, corresponderá emitirpor escritola llamadaIa atenciónpertinentehastaen 02 y en casode reincidencia por terceravez,se procederáa (dos)oporlunidades; de uso otorgada. la anulación de la autorización con la interno,deberánser autorizadas el estacionamiento 6.4.3 Lasvisitasque usen'por debida anticipación la SecretaríaGeneralo por el Jefe de la Oficina para dichoefecto,con el personal coordinándose Generalde Administración, delÁreade Sequridad. 6.4.4 El usuariodeberáhaceruso efectivode la cocheraque le ha sido asignadade manerapermanente; de comprobarque una cocherano ha sido usadadurante la mismaserá asignadaa otro un periodocontinuode 01 (un) mes calendario, usuario. 6.4.5 El usuariodeberácolocarel Pase Vehicularen la parte interiorizquierdadel p a r a b r i sdae s u v e h í c u l oa l m o m e n t od e s u i n g r e s oy d u r a n t ee l t i e m p oq u e permanezca internodel MINEDU,a fin de facilitarel en el estacionamiento accesoy controlvehicular.

''PROCEDIMIENTOS PARAELUSOY CONTROL DELASAREASDEESTACIONAMIENTO ENELMINISTERIO DEEDUCACION'

08S2-201z'ED

6.4.6 La cochera no debe ser utilizadacomo parqueo nocturnode vehículos pafticulares, aun así se encuentrenen la lista auiorizadapor la Secretaría que por General,salvo casos forluitos,de fueza mayor o excepcionales situaciónde desperfecto mecánico tengaque quedarsehastael díasiguiente. justificada del servicio 6.4.7 Sólopor excepción, debidamente segúnlas necesidades y previaautorización permitirá que los vehículos de la SecretaríaGeneral,se internolos de propiedad del MINEDU,pernocten en el áreade estacionamiento d í a s l a b o r a b l e se,n e l h o r a r i oc o m p r e n d i ddoe s d el a s ' 1 9 : 0 0h o r a sh a s t al a s 07:00horas,asi comolosdÍasno laborables. 6.4.8 No se permitirála utilización del espacioasignadopara realizartrabajosde la instalación, mantenimiento del vehiculou otros que puedancomprometer t r a n q u i l i d aydl a s e g u r i d a d . limpioslos vehículosque 6.4.9 Los usuariosprocurarán manteneradecuadamente que sólose permitiráel haganuso del estacionamiento interno.Precisándose y aseo de vehículosen dicha área, siempre cuandoéste se realicepor el y cuandoa consecuencia mismousuarioo conductor, del mismo,no se dejen residuoslíouidoso sólidosen el luoardondese aseóel vehículo. 6,5

Obliqacionesdel Usuariov/o Conductor.-

6.5.1 Los conductores deberáncontarcon Licenciade Conducirvigente,según la categoríade su vehículo. el vehículoal interiordel 6.5.2 tr! conductorestáobligadoa conducirdiligentemente áreade estacionamiento interno. 6.5.3 Durantesu estadíaen el estacionamiento interno,el usuariono cederáa su acompañantey/o terceros,la conduccióndel vehículoregistradobajo su responsabilidad. por los golpes,abolladuras, u otros,que realice 6.5.4 El conductorseráresponsable económicaderivadadel con su vehículo,debiendoasumirla responsabilidad que Ie correspondan. mismo,sin perjuicio de lassanciones de velar porquelos vehículosautorizadosno 6.5.5 Los usuariosson responsables vigentespor parte de la tengan papeletaspendientes de pago, requisitorias autoridadmunicipal o policial(ordende captura),u otros. 6.6

Controldel uso de las Cocheras.-

6.6,1 El controldel correctouso de las cocherasubicadasen el área de de la Unidadde estacionamiento interno estaráa cargodelÁreade Seguridad Abasteclmiento de la Oficina General deAdministración. asignado, deberállevarun adecuadocontroldiariodel 6.6.2 El personalde seguridad interno,debiendo ingresoy salidade vehículosdel área de estacionamiento conformeal ANEXO 04, en el caso de elaborarel Reportede lnfracciones, advertirel uso indebidode las cocherasasignadaso al detectarcualquierotra de infracciónal presentedocumentonormativo;utilizandotomasfotográficas, ^> E^t - ^i l c^u E^>^¿ 1^i l^u .- ; ^

.'PROCEDIMIENTOS DEESTACIONAMIENTO DELASAREAS PARAELUSOY CONTROL

DEEDUcAcroN" ENELMlNrsTERlo

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¿OtZ-80

deberá proporcionaral personalde 6.6.3 La OficinaGeneralde Administración para el adecuadocontroldel ingresoy salida seguridadla logísticanecesaria así como, la señalizaciónóptica de vehículosen este estacionamiento, para uso nocturno, (comoluces,Iáminas,chalecosreflectivos correspondiente entreotros). mantenimiento, cámarasde CCTV,avisosde advertencia, y completade actualizada 6.6.4 El Área de Seguridadcontarácon la información de estacionamiento para el área que en ingresar esté autorizado cadavehículo interno.La mismaque deberácontener: - Placa. - Marca. - Color. - Modelo. - Año - Númerode Licenciade conducir. 6 . 6 . 5 S e p e r m i t i rpáo r u n a ú n i c av e z ,q u e e l u s u a r i oh a g au s o d e l a c o c h e r aq u e l e a las señaladasen características fue asignadacon un vehículode diferentes hasia el seguridad, de área al ello otorgada,dando cuentade la autorización de ocurridoel hecho. díasiguiente al usuariocuandodeje luces 6.6.6 El personalde seguridad,adverliráverbalmente en el interioro exteriorde su vehículoo cuandoencuentrepueñas encendidas o lunasmalcerradas. que dejenen el interior de las pertenencias 6.6.7 Los usuariosserán responsables de sus vehículos. 7

EXTERNONO PERMANENTE SOBREEL ÁREA DE ESTACIONAMIENTO

7.1

Ésta área está destinadaa la paralizaciónde uno o varios vehiculospara mientras recogero dejarpersonasy/o cargaro descargarbieneso mercancías, y de demás duración, periodos corta por de tiempo de dure la maniobrao permanente, de uso no características similares

7.2

de vehículosde El uso de éstaárea incluyetambiénla detenciónmomentánea de sus y otrosque por la naturaleza vehículosde escolta,oficiales emergencia, cercadel acceso funcioneso encargo,requieransituarsemomentáneamente internoo de la puertade accesode la torreA con del áreade estacionamiento a la calleDe la Arqueología. dirección

7.3

Queda terminantementeprohibidoestacionar vehículos particulares,de entrelas propiedad del MINEDUo de terceros,duranteel horariocomprendido v i e r n e s . y a 0 7 : 0 0h o r a s l a s 1 9 : 0 0h o r a sd, e l u n e s

7.4

Por excepcióny sólo por razonesde seguridad,el área de seguridadde la podrá de la OficinaGeneral de Administración Unidadde Abastecimiento propiedad del de que para vehículos los espacio uso de este disponerel y no días horas las durante MINEDU o de terceros sean estacionados en el apartadoanterior. señaladas

7.5

el personalde de estas disposiciones, En caso se detecteel incumplimiento conformeaIANEXO04. deberáelaborarun Reportede lnfracciones, seguridad

' PROCEDIMIENTOS PARAELUSOY CONTROL DELASAREAS DEESTACIONAMIENTO ENELMINISTERIO DEEDUCACION"

0G- 2.2012-ED SOBREEL ÁREA DE ESTACIONAMIENTO PÚBLICO 8.1

Con el fin de señalizaref estacionamiento públicode la Sede Centraldel MINEDU,la Oficina General de Administración deberá coordinarcon la Municipalidad Distritalde San Borja y demás autoridadescompetentes, en atención a las normaslegalesvigentes.

8.2

La OficinaGeneralde Administración Distrital coordinará con la Municipalidad de San Borjay demásautoridades competentes, a fin que se preveaseguridad al estacionamiento públicodel MINEDUy zonasaledañas. RESPONSABILIDADES La OficinaGeneralde Administración será responsable ante el MINEDU,de gestionary realizarlas accionesque resultennecesariaspara mantener debidamente señalizadaslas áreas de estacionamiento materiadel presente documento normativo

v.z

ElÁreade Seguridadde la Unidadde Abastecimiento de la OficinaGeneralde Administracrón será responsabledel debido cumplimientodel presente documento normativo.

10.

DISPOSICION ES COMPLEMENTARIAS

1 0 . 1 E l M I N E D Un o s e h a c e r e s p o n s a b lpeo r n i n g u n ap é r d i d a d, a ñ o , d e s t r o z oo accidente,sea de índole personalo sobre la propiedadde terceroso del Estado,quese produzcaen los estacionamientos antesseñalados. 14.2 Los usuariosy/o conductores, así como aquellosque tengan relacióndirecia y controlde los vehículosque incumplieran con el uso, distribución con las accionesprevistasen este documentonormativo,serán sancionadosen aplicación de Iasdisposiciones y legalesvigentes. administrativas 10.3 La OficinaGeneralde Administración efectuará una evaluación trimestralsobre el uso de las cocherasa fin de asegurarsu correctouso, de acuerdoa las disposiciones establecidas en el oresentedocumento normativo.

'PROCEDIMIENTOS PARAELUSOY CONTROL DELASAREASDEESTACIONAMIENTO

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0 0 $ 3¿ B 1 z " E D A N E X ON ' 0 2 AUTORIZACION PARAEL USODE COCHERA Á n e a D E E S T A c T o N A M t E N TI N o T E R N o- M I N E D U

Educación, auforiza a con Licenciade Conducir N o . . . . ' . . 'u b i c a d a l a C ochera e n v e h í c u l o ( s ) s u ( s ) No.... . . . ,a e s t a c i o n a r MINEDU. en el sótanode la torreA de la SedeCentraldel

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PARAUSO PASEVEHICULAR DE ENEL MINISTERIO EXCLUSIVO EDUCACIÓN

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SOLOTIENE VEH¡CULAR V A L O RE N E L M I N E D U

VEHICULOALTERNO:

PRINCIPAL: VEHICULO

MARCA:

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COLOR:

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AÑO: OficinaGeneralde AdministraciÓn

10

.PROCEDIMIENTOS DEESTACIONAMIENTO DELASAREAS PARAELUSOY CONTROL DEEDUCACION' ENELMINISTERIO

0094,Zgiz-ED A N E X ON ' 0 4 REPORTEDE INFRACCIONES (EstacionamientoInterno o EstacionamientoExterno No Permanente)

Usuario: CocheraNo VehículolPlaca'. Fecha lHora'.

del HechoOcurrido: Descripción

Personalde Seguridad (nombrey firma)

Observaciones:

11