PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE LAS SITUACIONES ADMINISTRATIVAS DEL PERSONAL DOCENTE, ADMINISTRATIVO Y PENSIONADO
1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer las actividades, responsabilidades, políticas o condiciones de operación y controles para lograr un adecuado manejo de las situaciones administrativas en que pueda incurrir el personal docente, administrativo y pensionado de acuerdo con los lineamientos establecidos.
2. ALCANCE Aplica a todo el personal docente, administrativo y pensionado de la Universidad del Atlántico. El procedimiento inicia con la recepción de solicitudes en el Departamento de Gestión del Talento Humano hasta la notificación o comunicación del acto administrativo correspondiente o de la respuesta a la solicitud requerida.
3. RESPONSABLES 3.1. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. Es el encargado de realizar revisión de los proyectos de actos administrativos elaborados en el Departamento de Gestión del Talento Humano. 3.2. PROFESIONAL UNIVERSITARIO - TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. Encargados de verificar el cumplimiento de requisitos para el trámite de las situaciones administrativas correspondientes así como de proyectar las respuestas o elaborar los proyectos de resoluciones necesarias y de realizar ajustes a las mismas. 3.3. SECRETARIA DE DEPARTAMENTO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO. Encargada de la recepción, clasificación y distribución de las solicitudes recibidas en el Departamento de Gestión del Talento Humano. 3.4. OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA. Es la encargada de realizar revisión jurídica de los proyectos de resolución elaborados en el Departamento de Gestión del Talento Humano. 3.5. RECTORÍA. Es la encargada de aprobar y sancionar los actos administrativos mediante la firma de las resoluciones correspondientes. 3.6. SECRETARÍA GENERAL. Radicar las resoluciones aprobadas y comunicar o notificar a las personas y procesos interesados.
Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD Cargo: Jefe Oficina de Planeación Firma:
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4. GLOSARIO Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos: • ACTO ADMINISTRATIVO: Es un hecho jurídico que por su procedencia emana de una autoridad administrativa en forma ejecutoria; por su naturaleza se concreta en una declaración especial unilateral y ejecutiva en virtud de la cual la administración tiende a crear, reconocer, modificar o extinguir una situación jurídica subjetiva, como parte del poder público y por su alcance, afecta positiva o negativamente, a los derechos de las personas individuales o colectivas que se relacionan con la Administración Pública. •
SITUACIONES ADMINISTRATIVAS LABORALES:
Los docentes nombrados y posesionados pueden hallarse en las siguientes situaciones administrativas: a) En servicio activo b) En licencia c) En permiso d) En comisión e) En año sabático f) En ejercicio de sus funciones en otra institución mediante convenios interinstitucionales g) En vacaciones h) En encargo de funciones administrativas o académico-administrativas i) En suspensión del ejercicio de sus funciones j) En retiro por reconocimiento de pensión Las características y requisitos de las situaciones administrativas que conciernen al personal docente son reguladas por el Estatuto Docente de la Universidad. Los empleados públicos vinculados regularmente a la Universidad, pueden encontrarse en las siguientes situaciones administrativas: a) En servicio activo b) En licencia c) En licencia por enfermedad o por maternidad d) En permiso e) En comisión f) En encargo g) En servicio militar obligatorio h) En retiro por reconocimiento de pensión Las características y requisitos de las situaciones administrativas que conciernen al personal administrativo son reguladas por el Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad.
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN Km 7 Vía a Puerto Colombia - Tel: (5) 3598609 – www.uniatlantico.edu.co
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Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones: •
Toda solicitud que afecte la situación administrativa de un servidor público de la Institución debe estar aprobada por el jefe inmediato y la Rectoría.
•
Las solicitudes que afecten la situación administrativa de un servidor público de la Institución deben cumplir con el lleno de los correspondientes requisitos.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES No.
Descripción
1
Recepcionar las solicitudes.
2
Clasificar y distribuir las solicitudes.
3
Revisar cumplimiento de los requisitos
Responsables Secretaria del Dpto. de Gestión de Talento Humano Secretaria del Dpto. de Gestión de Talento Humano Profesional Universitario del dpto. De Gestión del Talento Humano / Técnico Administrativo del Dpto. de Gestión del Talento Profesional Universitario del dpto. De Gestión del Talento Humano / Técnico Administrativo del Dpto. de Gestión del Talento
4
Elaborar acto administrativo y enviar para su revisión.
5
Jefe de Dpto. de Revisar los proyectos de actos administrativos elaborados y dar Gestión del Talento Vo. Bo. Humano
6
Profesional Universitario del dpto. De Gestión Ajustar los proyectos de actos administrativos y enviar a la del Talento Humano Oficina de Asesoría Jurídica / Técnico Administrativo del
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No.
Descripción
Responsables
Documento/ Registros
Dpto. de Gestión del Talento
7
Revisar los proyectos de actos administrativos remitidos por el Oficina de Asesoría Dpto. de Gestión del Talento Humano y remitir a Rectoría Jurídica
8
Aprobar y firmar los actos administrativos y enviar a Secretaría General
9 10
Proyectos de actos administrativos
Rectoría
Resoluciones firmadas
Adjudicar numeración y radicar las resoluciones firmadas
Secretaría General
Resoluciones firmadas
Comunicar o notificar las resoluciones radicadas
Secretaría General
Resoluciones firmadas
7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA • • • • • • •
Estatuto General de la Universidad del Atlántico, Acuerdo Superior No. 004 de 15 de febrero de 2007. Resolución Rectoral No. 000033 de 23 de febrero de 2007, Estatuto de Carrera Administrativa de la Universidad del Atlántico. Estatuto Docente de la Universidad del Atlántico. Régimen del Empleado Oficial. Ley 30 de 1992. Decreto ley 2400 de 1968 y decreto 3074 de 1968. Ley 797 de 2003.
8. REGISTROS • • •
Solicitudes recibidas. Proyectos de actos administrativos elaborados. Resoluciones.
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9. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
Noviembre 24 de 2009
Adm. Eduardo Torres García
VERSIÓN ORIGINAL
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