conservamos 6 Cuando en el proceso de captura digital, los riesgos de daño de los documentos originales sean altos, tengan restricciones de iluminación como en el caso de acuarelas o dibujos iluminados, tengan un valor especial o estén en malas condiciones de conservación, es más conveniente optar por escanear a partir de soportes intermedios como el microfilm y no a partir de los documentos originales, ya que una de las reglas a tener en cuenta en el proceso de digitalización, es no alterar el estado actual de los soportes originales tanto en el soporte de cuerpo de texto, o cuerpo gráfico como en la encuadernación. Para el caso de obras encuadernadas en donde las costuras interfieren con la lectura y en consecuencia con la calidad de la imagen a tomar, se debe estudiar la posibilidad de desencuadernar en forma técnica la obra, retornando nuevamente su estado, toda vez que como principio de conservación de originales, es importante hacer imágenes con calidad, de tal forma que sean éstas las utilizadas en la consulta y no los objetos originales. A continuación se relacionan las principales actividades a tener en cuenta en el proceso de preparación física de documentos para los procesos de captura digital:

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Revisión de secuencia en la paginación para advertir errores en la misma y agilizar el proceso de captura digital.

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Indicación de manera provisional en el volumen a digitalizar, con separadores de papel de buena calidad, por ejemplo, papel bond blanco de máximo 75 gramos, anotando cualquier advertencia que se deba hacer al operario y de esta forma agilizar y minimizar los errores en el proceso de captura.

3.DETERMINACIÓN DEL PATRÓN DE REFERENCIA Determinar el patrón de referencia en el proceso

de digitalización equivale a utilizar un estándar que facilitará el control de calidad de las imágenes digitales, los procesos de reconocimiento óptico de caracteres, la calidad visual y de impresión aceptable para usuarios, el tamaño de los archivos digitales y la optimización del tiempo para acceder a ellos; asimismo permitirá organizar en términos de tiempo, productividad y predicciones de almacenamiento, entre otros, los proyectos de digitalización o conversión digital.

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Elaboración de fichas técnicas para el control y documentación de documentos.

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Revisión y selección de los mejores ejemplares de la obra a digitalizar, teniendo en cuenta que sean obras completas, de buena tonalidad, limpias, sin contaminación biológica, etc.

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Revisión de las obras que presenten erosión biológica, especialmente por hongos, ya que éstos pueden afectar los equipos de captura digital. En caso de contaminación, las obras deben ser intervenidas por un profesional en biología.

Además de la resolución, existen otros factores que inciden en la calidad de las imágenes digitales, estos son: profundidad de bits, color y el formato de archivo.

Selección del o los formatos de la obra, así como su condición física y/o estado de fijación para el caso de documentos sonoros, para así mismo determinar la clase de equipo y proceso a utilizar. Para el caso de obras en papel frágiles es importante utilizar equipos de trayectoria aérea o cámaras digitales.

Resolución es la cantidad de puntos por unidad de medida con que se presenta una imagen: en el monitor, es el número de puntos o pixeles por pulgada lineal (ppi); en el dispositivo de salida, es el número de puntos impresos por pulgada lineal (dpi); en un escáner, es el número de puntos leídos por pulgada lineal de la imagen.

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3.1. RESOLUCIÓN

conservamos 7 La resolución es el principal factor en la determinación de la calidad de la imagen digital. Para el caso de los sistemas digitales, existen normas que fijan las características mínimas de calidad, una de ellas es la ANSI / AIIM MS44 -1998 (Rev. 1993), la cual se debe emplear con las tarjetas de escaneo (similar a la tarjeta de resolución en el microfilme) X 441 y X 443. La imagen digital está conformada por puntos o caracteres denominados píxeles, y están demarcados por la cantidad de estos en una pulgada, dando como parámetros: 100, 200, 300, 400 y 600 píxeles, estos son equivalentes a los patrones que trae la tarjeta de resolución de los microfilmes, así: 2 para 100 píxeles, 3.9 para 200 píxeles, 5.9 para 300 píxeles, 7.9 para 400 píxeles y 11.8 para 600 píxeles. Como se puede observar, sólo en los 300 píxeles, se está en las mismas condiciones de resolución que nos proporciona el microfilme, en los 400 y 600, se estará en un nivel superior a la microfilmación. La Universidad de Cornell de los Estados Unidos de América, trasladó al mundo digital el método de índice de calidad desarrollado para las normas de preservación de microfilmación. Esta metodología aporta un referente para establecer patrones en cuanto a la decisión del uso de la resolución correcta en la captura de imágenes independientemente de las características del documento original. En tal caso, la fórmula de calidad para escanear textos, relaciona la calidad (QI) con la altura de la letra, la cual representa la medida del detalle (h) en mm y la resolución (dpi). Al igual que en la norma de preservación de microfilmación, la fórmula QI digital prevé niveles de calidad de imagen, así:

Apenas legible

Mínima

Buena

Excelente

(3,0)

(3,6)

(5,0)

(8,0)

Fórmula QI bitonal para textos impresos QI = (dpi x 0,039h)/3 h = 3QI/0,039dpi dpi = 3QI/0,039h

Fórmula QI de escala de grises o color para textos impresos QI = (dpi x 0,039h)/2 h = 2QI/0,039dpi dpi = 2QI/0,039h

Tabla: Conversión de valores métricos a ingleses 1 mm = 0,039 pulgadas 1 pulgada = 25,4 mm

Con base en la fórmula anterior, a continuación se relacionan los niveles de resolución (dpi) que pueden aplicarse en la digitalización de textos de acuerdo con la altura de la letra más pequeña y la característica de tonalidad que puedan encontrarse en el texto a digitalizar.

conservamos 8 Ejemplo: QI: Excelente (8) Altura de la letra más pequeña del texto: 1 mm. Característica de tonalidad seleccionada: Bitonal (3) 3 x 8 / (0,039 x 1mm) = 615,38 d.p.i. Índice de calidad/ Altura de Resolución aplicada letra=1mm BITONAL

Altura de letra=1,5mm BITONAL

Altura de letra=2mm BITONAL

Altura de letra=3mm BITONAL

Excelente

615,38

410,26

307,69

205,13

Buena

384,62

256,41

192,31

128,21

Mínima

276,92

184,62

138,46

92,31

Apenas legible

230,77

153,85

115,38

76,92

Ejemplo: QI: Excelente (8) Altura de la letra más pequeña del texto: 1 m.m. Característica de tonalidad seleccionada: Escala de grises o color (2) 2 x 8 / (0,039 x 1mm) = 410,26 d.p.i.

Índice de calidad/ Altura de Resolución aplicada letra=1mm ESCALA DE GRISES O COLOR

Altura de letra=1,5mm ESCALA DE GRISES O COLOR

Altura de letra=2mm ESCALA DE GRISES O COLOR

Altura de letra=3mm ESCALA DE GRISES O COLOR

Excelente

410,26

273,50

205,13

136,75

Buena

256,41

170,94

128,21

85,47

Mínima

184,62

123,08

92,31

61,54

Apenas legible

153,85

102,56

76,92

51,28

conservamos 9 dpi. Estos motores también hacen reconocimiento de caracteres en imágenes digitales, de ahí la importancia de crearlas con alta calidad.

Para la selección de la resolución apropiada se sugiere trabajar sobre estándares de buena y excelente calidad si las imágenes van a ser utilizadas en procesos de impresión y de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres), y resoluciones mínimas o aceptables si las imágenes se van a utilizar en una estación de trabajo sin OCR, visibilidad del documento limitada y poca necesidad de impresión.

Los niveles de calidad de imagen para manuscritos y otro tipo de materiales que no son texto, y que representan gráficos basados en bordes definidos, como por ejemplo mapas, bosquejos y grabados, es la siguiente:

Muchos de los motores de reconocimiento óptico de caracteres OCR, han sido calibrados para imágenes que se encuentren digitalizadas como mínimo a 300

Excelente

Buena

2



1,5

Fórmula QI de escala de grises/ color para el trazo dpi = QI/0,039w

Índice de calidad/ Resolución aplicada Excelente Buena1 Cuestionable

0,1 512,82 384,62 256,41

0,2 256,41 192,31 128,21

Altura del trazo de la letra manuscrita: 0,1 mm Índice de calidad: Medio (1,5) dpi: 1,5 / (0.039 x 0,1 mm) = 384,62 dpi

Fórmula para uso bitonal.

Entre mala e inaceptable

1